ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

(1)

commit to user

18

BAB III

ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Alat dan Bahan 3.1.1 Alat

Dalam pembuatan Sistem Informasi Administrasi Penilaian Siswa pada OC Computer Berbasis Web dengan Framework CodeIgniter membutuhkan

hardware dan software yang mendukung. Kebutuhan software dan hardware

dijelaskan dibawah ini.

a. Kebutuhan Hardware

Perangkat keras yang digunakan untuk pembuatan sistem ini yaitu laptop dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Processor Intel core i3

2. Memori RAM 4 GB

3. Harddisk 500 GB

b. Kebutuhan Software

Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat sistem ini antara lain :

a. Sistem operasi Windows 7 Premium

b. Web browser (Google Chrome)

c. App server (apache XAMPP)

d. Database server (MySQL)

e. Database Manager (PHPMyAdmin)

f. Microsoft Visio 2007 dan Star UML sebagai media pembuatan

perancangan sistem.

g. Macromedia Dreamweaver merupakan software editor profesional yang

digunakan untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web.

h. CorelDraw X5, digunakan untuk mengolah banner website.

(2)

commit to user

3.1.1 Bahan

Data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah :

a. Data program kursus meliputi kode program kursus, nama program

kursus, jumlah pertemuan.

b. Data materi kursus meliputi kode materi kursus, deskripsi materi kursus, bobot nilai.

c. Data siswa meliputi nomor induk, nama siswa, jenis kelamin, tempat dan

tanggal lahir, alamat, no telepon, pendidikan terakhir, foto, tanggal daftar kursus, program kursus yang diikuti, kelas kursus yang diikuti, jadwal kursus.

d. Data instruktur meliputi nik, nama instruktur, alamat, no telepon, keahlian

dalam program kursus.

e. Jadwal kursus meliputi hari kursus, jam kursus.

f. Data nilai, meliputi nilai tes tiap materi.

g. Data sertifikat meliputi nomor sertifikat, tanggal buat sertifikat.

h. Data predikat meliputi kode predikat, nama predikat.

3.2 Jalannya Penelitian

(3)

commit to user

Gambar 3.1 Jalannya Penelitian

DESAIN

TAHAP PEMBUATAN LAPORAN TAHAP IMPLEMENTASI

Membuat Database Menulis Kode

Program

TAHAP ANALISA DAN DESAIN

Membuat Class diagram

Membuat Sequence diagram

Membuat Activity diagram

Merancang layout Aplikasi Menentukan Kebutuhan Fungsional dan kebutuhan Nonfungsional Analisa Desain Interface Desain Model Aplikasi

Menbuat Usecase Diagram

Merancang Interface Aplikasi

WAWANCARA STUDI PUSTAKA TAHAP PENGUMPULAN DATA

OBSERVASI

TAHAP KESIMPULAN DAN SARAN

Membuat interface Aplikasi

(4)

commit to user

Rencana jalannya penelitian yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :

7. Tahap Pengumpulan Data

Tahapan pengumpulan data terdiri dari beberapa metode, antara lain:

d. Observasi

Observasi merupakan kegiatan pengamatan langsung pada penelitian untuk mengetahui sistem yang akan diusulkan agar sesuai dengan kebutuhan user terkait penelitian yang dilakukan.

e. Wawancara

Wawancara dilakukan untuk mendapat informasi yang dibutuhkan untuk pembuatan sistem berupa kegiatan tanya-jawab terhadap pimpinan dan karyawan di OC Computer mengenai sistem yang sedang berjalan dan sistem apa yang dikehendaki untuk digunakan.

f. Studi Pustaka

Bagian ini dilakukan untuk mendapatkan data-data tertulis baik secara teoritis dan empiris yang terkait dengan topik penelitian. Selain itu studi pustaka yang dilakukan peneliti berupa pengumpulan data dengan cara mencari buku-buku referensi, tutorial atau bahan-bahan teori yang diperlukan dari berbagai sumber wacana yang berkaitan dengan penelitian.

8. Tahap Analisa dan Desain

Tahapan ini dilakukan setelah melakukan tahapan persiapan yang

terdapat pada metode pengumpulan data. Kemudian setelah data-data terkumpul secara lengkap, lalu dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi untuk pembuatan sistem. Hasil analisis kebutuhan perangkat lunak dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam melakukan

perancangan desain model aplikasi, seperti membuat use case diagram,

membuat class diagram, membuat activity diagram, dan membuat

sequence diagram. Selanjutnya peneliti membuat desain interface, seperti

merancang layout dan merancang interface, dilanjutkan dengan membuat interface aplikasi.

(5)

commit to user

9. Tahap Implementasi

Pada tahap ini yang dilakukan adalah implementasi perangkat lunak atau coding, dimana tahap ini dilakukan transfer hasil perancangan sistem ke dalam bahasa pemrograman. Peneliti menggunakan framework Codeigniter dan MySQL sebagai pengolah database dengan antarmuka sistem berbasis website.

10.Tahap Uji Coba

Tahap ini dilakukan untuk pengujian sistem agar sistem yang dicapai sesuai dengan batasan masalah yang dibuat.

11.Tahap Kesimpulan dan Saran

Tahap ini berisi kesimpulan mengenai semua tahapan yang telah dilalui serta saran yang berkenaan dengan hasil yang telah dicapai.

12.Tahap Pembuatan Laporan

Tahap ini digunakan untuk membuat laporan mengenai penelitian yang sudah dibuat.

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Gambaran secara umum sistem yang berjalan pada OC Computer terlihat seperti gambar 3.2 dan gambar 3.3 berikut :

CALON SISWA Customer Service

1

PELAYANAN CALON PESERTA KURSUS Pengisian formulir pendaftaran

& pembayaran biaya

Admin

2

Memberikan data pendaftaran siswa

3

Penentuan instruktur dan penyiapan sarana kursus: Kurikulum, Jadwal, Kaldik, Daftar Hadir, Modul, TaTib

INSTRUKTUR

4

Proses belajar mengajar -Kordinasi dengan Instruktur

Admin

5

Penyerahan data presensi & data nilai

6

Penyiapan sertifikat & Pendataan akhir

PROSES BISNIS SISTEM YANG BERJALAN BAGIAN AKADEMIK

(6)

commit to user SISWA

INSTRUKTUR

2

Proses belajar mengajar -Mengisi daftar hadir

& Memenuhi tatib

1

Pengisian Formulir & Pembayaran biaya kursus

3

TES

Memenuhi Minimal Kehadiran & Lunas Biaya

4

LULUS :

Penerimaan sertifikat, isi data alumni TIDAK LULUS: Remedial 1 & 2

PROSES BISNIS SISTEM YANG BERJALAN BAGIAN SISWA

Gambar 3.3 Proses Bisnis Sistem yang Berjalan Bagian Siswa

Gambaran proses penilaian siswa pada sistem yang berjalan adalah admin melakukan penilaian administrasi siswa sebelum siswa mengikuti tes. Ketentuan dari penilaian administrasi adalah presensi/ kehadiran siswa minimal 80% dari jumlah sesi tiap program kursus. Setelah lolos penilaian administrasi, maka siswa dapat mengikuti tes. Penilaian tes didapat dari pengolahan nilai tes tiap materi program kursus yang diikuti. Instruktur memasukkan dan mengolah nilai tes siswa pada lembaran form isian hasil penilaian tes siswa. Nilai akhir siswa didapat dari rata-rata nilai tes tiap materi program kursus yang diambil siswa.

Rumus perhitungan nilai akhir siswa adalah NA = m1 + m2 + ... + mn

n ...(3.1) Keterangan:

NA : nilai akhir

m1 : nilai materi ke-1

m2 : nilai materi ke-2

mn : nilai materi ke-n

n : jumlah materi

Siswa dinyatakan lulus apabila nilai tes lebih besar atau sama dengan bobot nilai minimum yang telah ditentukan pada tiap materi program kursus. Selanjutnya Instruktur memberikan hasil penilaian tersebut kepada admin untuk diproses menjadi Surat Tanda Selesai Belajar berupa Sertifikat dengan grade/predikat sesuai dengan nilai yang diperoleh.

(7)

commit to user

3.3.1 Kebutuhan Fungsional

Tabel 3.1 Deskripsi Aktor

Aktor Deskripsi

Admin Orang yang berhak mengakses sistem dan mengelola semua data

yang ada dalam database sistem, tetapi admin tidak dapat melakukan pengelolaan nilai dan absensi siswa.

Instruktur Orang yang berhak mengakses sistem dan mengelola data nilai dan

absensi siswa yang diampu menurut keahlian program kursusnya.

Pimpinan Orang yang hanya dapat melihat laporan data siswa, data nilai dan

data instruktur dari sistem.

Siswa Orang yang hanya dapat melihat informasi nilai, absensi, dan

kaldik dari sistem.

Kebutuhan fungsional yang terdapat pada Sistem Informasi Administrasi Penilaian Siswa pada OC Computer Berbasis Web digambarkan pada tabel 3.2.

Tabel 3.2 Kebutuhan Fungsional Sistem

Kode Deskripsi Aktor Entitas

FSIAP-01 Menambah data program Admin

Program

FSIAP-02 Menampilkan data program Admin

FSIAP-03 Mengubah data program Admin

FSIAP-04 Menambah data materi Admin

Materi

FSIAP-05 Menampilkan data materi Admin

FSIAP-06 Mengubah data materi Admin

FSIAP-07 Menambah data instruktur Admin

Instruktur

FSIAP-08 Menampilkan data

instruktur

Admin, pimpinan

FSIAP-09 Mengubah data instruktur Admin, instruktur

FSIAP-10 Menghapus data instruktur Admin

FSIAP-11 Menambah data siswa Admin

Siswa

FSIAP-12 Menampilkan data siswa Admin, pimpinan

(8)

commit to user

Kode Deskripsi Aktor Entitas

FSIAP-14 Menghapus data siswa Admin

Siswa

FSIAP-15 Mencari data siswa Admin, pimpinan

FSIAP-16 Mencetak laporan bulanan

dan tahunan data siswa

Admin

FSIAP-17 Menampilkan kaldik Admin, siswa

Kaldik

FSIAP-18 Mencari data kaldik Admin

FSIAP-19 Mencetak kaldik Admin, siswa

FSIAP-20 Menampilkan jadwal Admin, instruktur

Jadwal

FSIAP-21 Mencari jadwal Admin

FSIAP-22 Mencetak jadwal Admin

FSIAP-23 Menginput data absen Instruktur

Absensi

FSIAP-24 Menampilkan absen Admin, pimpinan,

siswa, instruktur

FSIAP-25 Mengubah data absen Instruktur

FSIAP-26 Mencetak absensi Instruktur

FSIAP-27 Menginput data nilai Instruktur

Nilai

FSIAP-28 Menampilkan data nilai Instruktur,

pimpinan,siswa

FSIAP-29 Mengubah data nilai Instruktur

FSIAP-30 Mencetak nilai siswa Instruktur

FSIAP-31 Menampilkan data sertifikat Admin

Sertifikat

FSIAP-32 Mencari data sertifikat Admin

(9)

commit to user

3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional

Tabel 3.3 Kebutuhan Non Fungsional

Kode Deskripsi Kebutuhan Non-Fungsional NFSIAP-01 Sistem dapat diakses 24 jam secara online

NFSIAP-02 Sistem menjamin keamanan data dengan menggunakan metode MD5

NFSIAP-03 Sistem harus memilki kecepatan akses yang tinggi

NFSIAP-04 Sistem memiliki interface dan bahasa yang user friendly.

3.4 Minimum Requirement

Kebutuhan minimal perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan sistem ini antara lain:

a. Sisi Server

Kebutuhan Perangkat Keras

 Memori RAM 2 GB

 Processor Intel core 2 Duo

 Harddisk 180 GB

Kebutuhan Perangkat Lunak

 Web browser

 App server (apache XAMPP

versi 2.5)

 Database server (MySQL)

b. Sisi Client

Kebutuhan Perangkat Keras

 Memori RAM 256 MB

 Processor Pentium 4

 Harddisk 80 GB

Kebutuhan Perangkat Lunak

 Web browser

3.4 Perancangan Sistem

Perancangan sistem informasi ini digambarkan dengan diagram-diagram

UML yang dibuat dengan menggunakan software StarUML. UML terdiri atas 9

diagram, tetapi penulis hanya melibatkan 4 diagram, antara lain, Use case

Diagram, Class diagram, Activity diagram dan Sequence diagram. Kemudian

database yang dibutuhkan dalam perancangan sistem informasi ini digambarkan

(10)

commit to user

3.4.1 Use case Diagram

System

Admin

Instruktur Pimpinan

Siswa

Menambah data program _{Mengubah data program}

Menampilkan data program Menambah data materi Menampilkan data materi

Mengubah data materi

Menambah data instruktur Menampilkan data instruktur

Mengubah data instruktur Menghapus data instruktur Menambah data siswa Menampilkan data siswa

Mengubah data siswa Menghapus data siswa

Mencari data siswa Mencetak laporan data siswa

Menginput data absen

Menampilkan absen Mengubah data absen

Mencetak absensi Menginput data nilai

Menampilkan data nilai Mengubah data nilai

Mencetak nilai siswa Menampilkan kaldik

Mencari data kaldik

Mencetak kaldik Menampilkan jadwal

Mencetak jadwal

Menampilkan data sertifikat _<<include>> Mencetak sertifikat <<include>>

<<include>>

Mencari data jadwal Mencari data sertifikat

(11)

commit to user

3.4.2 Activity diagram

a. Menambah data program

Nama Use case : Menambah data program

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Admin memilih menu program kursus

2. Sistem menampilkan data program dan form

penambahan program

3. Admin menginputkan data program baru pada form

penambahan program

4. Form penambahan program terisi

5. Admin memilih tombol simpan

6. Sistem menyimpan data program yang diinputkan

admin

7. Sistem menampilkan halaman program kursus

Pengecualian : -

Kondisi Akhir : Sistem dapat menyimpan data program

Admin Sistem

Memilih menu program kursus Menampilkan data materi program&form tambah program

Menginputkan data program

Memilih tombol simpan

Menyimpan data program

Menampilkan halaman program kursus Form tambah program terisi

Validasi Valid?

YA

TIDAK

(12)

commit to user

b. Mengubah data program

Nama Use case : Mengubah data program

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Admin memilih menu program kursus

2. Sistem menampilkan data program dan form

penambahan program

3. Admin memilih data program dan memilih menu

edit

4. Sistem menampilkan form ubah program

5. Admin mengubah data program

7. Sistem menyimpan data program

8. Sistem menampilkan halaman program kursus

Pengecualian :

Kondisi Akhir : Sistem dapat menyimpan data program yang telah diubah

Admin Sistem

Memilih menu program kursus Menampilkan data program kursus dan form tambah program

Memilih data program dan memilih menu edit

Menampilkan form ubah program

Menampilkan halaman program kursus Mengubah data program

Memilih tombol Simpan Menyimpan data program

(13)

commit to user

c. Menambah data materi

Nama Use case : Menambah data materi

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Admin memilih menu materi kursus

2. Sistem menampilkan data materi dan form

penambahan materi

3. Admin menginputkan data materi baru pada form

penambahan materi

4. Form penambahan materi terisi

6. Sistem menyimpan data materi yang diinputkan

admin

7. Sistem menampilkan halaman materi kursus

Pengecualian :

Kondisi Akhir : Sistem dapat menyimpan data materi

Admin Sistem

memilih menu materi kursus menampilkan data materi dan form penambahan materi

menginputkan data materi Form penambahan materi terisi

memilih tombol simpan

menampilkan halaman materi kursus menyimpan data materi

(14)

commit to user

d. Mengubah data materi

Nama Use case : Mengubah data materi

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Admin memilih menu materi kursus

2. Sistem menampilkan data materi dan form tambah

materi

3. Admin memilih data materi dan memilih menu edit

4. Sistem menampilkan form ubah materi

5. Admin mengubah data materi

7. Sistem menyimpan data materi

8. Sistem menampilkan halaman materi kursus

Pengecualian :

Kondisi Akhir : Sistem dapat menyimpan data materi yang telah diubah

Admin Sistem

memilih menu materi kursus menampilkan data materi dan form penambahan materi

memilih data materi dan memilih menu edit menampilkan form ubah materi

mengubah data materi menyimpan data materi

menampilkan halaman materi kursus memilih tombol simpan

(15)

commit to user

e. Menambah data instruktur

Nama Use case : Menambah data instruktur

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Admin memilih menu instruktur

2. Sistem menampilkan data instruktur dan form

penambahan instruktur

3. Admin menginputkan data instruktur baru pada form

penambahan instruktur

4. Form penambahan instruktur terisi

6. Sistem menyimpan data instruktur yang diinputkan

admin

7. Sistem menampilkan halaman instruktur

Pengecualian :

Kondisi Akhir : Sistem dapat menyimpan data instruktur

Admin Sistem

memilih menu instruktur menampilkan data instruktur dan form penambahan instruktur

menginputkan data instruktur Form penambahan instruktur terisi

memilih tombol simpan menyimpan data instruktur yang diinputkan

menampilkan halaman instruktur

(16)

commit to user

f. Mengubah data instruktur

Nama Use case : Mengubah data instruktur

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

tambah instruktur

3. Admin memilih data instruktur dan memilih menu

edit

4. Sistem menampilkan form ubah instruktur

5. Admin mengubah data instruktur

7. Sistem menyimpan data instruktur

Pengecualian :

Kondisi Akhir : Sistem dapat menyimpan data instruktur yang telah

diubah

Admin Sistem

memilih data instruktur dan memilih menu edit menampilkan form ubah instruktur

mengubah data instruktur menyimpan data instruktur

menampilkan halaman instruktur memilih tombol simpan

(17)

commit to user

g. Menghapus data instruktur

Nama Use case : Menghapus data instruktur

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

tambah instruktur

3. Admin memilih data instruktur yang akan dihapus

4. Admin memilih menu hapus

5. Sistem menampilkan pesan verifikasi “Delete

instruktur?”

6. Admin melakukan verifikasi

6a. Jika admin akan menghapus data instuktur, admin memilih OK

7. Sistem menghapus data instruktur dari database

Pengecualian : 6b. Jika admin batal menghapus data instruktur, admin

memilih tombol Batal. Maka sistem akan kembali ke langkah 2

(18)

commit to user

Gambar 3.11Activity diagram Menghapus Data Instruktur

h. Menambah data siswa

Nama Use case : Menambah data siswa

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Admin memilih menu siswa

2. Sistem menampilkan data siswa

3. Admin memilih menu tambah siswa

4. Sistem menampilkan form tambah siswa

5. Admin menginputkan data siswa pada form tambah

siswa

6. Form penambahan siswa terisi

8. Sistem melakukan validasi data yang diinputkan

admin

8a. Jika data yang diinputkan valid, maka sistem akan menyimpan data siswa ke database

Admin Sistem

memilih data instruktur yang akan dihapus

Sistem menampilkan pesan verifikasi memilih menu hapus

menghapus data instruktur

menampilkan halaman instruktur

(19)

commit to user

9. Sistem menyimpan data siswa yang diinputkan

admin

10.Sistem menampilkan halaman data siswa

Pengecualian : 8b. Jika data yang diinputkan tidak valid, maka sistem

memunculkan pesan dan kembali ke langkah 2

Kondisi Akhir : Sistem dapat menyimpan data siswa

Gambar 3.12Activity diagram Menambah Data Siswa

i. Mengubah data siswa

Nama Use case : Mengubah data siswa

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

3. Admin mencari data siswa yang akan diubah

Admin Sistem

memilih menu siswa menampilkan data siswa

memilih menu tambah siswa menampilkan form tambah siswa

menginputkan data siswa

memilih tombol simpan

Form penambahan siswa terisi

menyimpan data siswa

menampilkan halaman data siswa TIDAK

(20)

commit to user

4. Sistem menampilkan data siswa dari perintah admin

4a. Jika data siswa yang dicari ada, maka admin bisa langsung mengubah data siswa

5. Admin memilih menu edit

6. Sistem menampilkan form ubah siswa

7. Admin mengubah data siswa

9. Sistem menyimpan data siswa

10. Sistem menampilkan halaman data siswa

Pengecualian : 4b. Jika data siswa yang dicari tidak ada, maka sistem

akan menampilkan pesan “Data siswa tidak ditemukan”

Kondisi Akhir : Sistem dapat menyimpan data siswa yang telah diubah

Gambar 3.13Activity diagram Mengubah Data Siswa

Admin Sistem

mencari data siswa yang akan diubah menampilkan data siswa

memilih menu edit

menampilkan form ubah siswa mengubah data siswa

memilih tombol simpan menyimpan data siswa

menampilkan halaman data siswa

(21)

commit to user

j. Menghapus data siswa

Nama Use case : Menghapus data siswa

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

3. Admin mencari data siswa yang akan dihapus

4a. Jika data siswa yang dicari ada, maka admin bisa langsung menghapus data siswa

5. Admin memilih menu hapus

6. Sistem menampilkan pesan verifikasi “Delete siswa?”

7. Admin melakukan verifikasi

7a. Jika admin akan menghapus data siswa, admin memilih OK

8. Sistem menghapus data siswa dari database

9. Sistem menampilkan halaman siswa

akan menampilkan pesan “Data siswa tidak ditemukan” 7b. Jika admin batal menghapus data siswa, admin memilih tombol Batal. Maka sistem akan kembali ke langkah 2

(22)

commit to user

Gambar 3.14Activity diagram Menghapus Data Siswa

k. Mencetak laporan data siswa

Nama Use case : Mencetak laporan data siswa

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

3. Admin memilih data siswa yang akan dicetak

4a. Jika data siswa yang dicari ada, maka admin bisa langsung mencetak data siswa

5. Admin memilih menu cetak

Admin Sistem

mencari data siswa yang akan dihapus menampilkan data siswa

memilih menu hapus

menampilkan pesan verifikasi melakukan verifikasi

menghapus data siswa dari database

menampilkan halaman data siswa

(23)

commit to user

6. Sistem mencetak laporan data siswa

akan menampilkan pesan “Data siswa tidak ditemukan”

Kondisi Akhir : Sistem dapat mencetak laporan data siswa

Gambar 3.15Activity diagram Mencetak Laporan Data Siswa

l. Mencetak kaldik

Nama Use case : Mencetak kaldik

Aktor : Admin, siswa

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Aktor memilih menu jadwal

2. Sistem menampilkan pilihan data jadwal dan data

kaldik

3. Aktor memilih pilihan data kaldik

4a. Jika pilihan data kaldik yang dicari ada, maka admin bisa langsung memilih data siswa

Admin Sistem

memilih data siswa yang akan dicetak menampilkan data siswa

memilih menu cetak

mencetak laporan data siswa

TIDAK YA

(24)

commit to user

5. Admin memilih data siswa dan menu lihat kaldik

6. Sistem menampilkan data kaldik

7. Aktor memilih tombol cetak

8. Sistem mencetak kaldik

Pengecualian : 4b. Jika pilihan data kaldik yang dicari tidak ada, maka

sistem akan menampilkan pesan “Data tidak ditemukan”

Kondisi Akhir : Sistem dapat mencetak kalender pendiidkan

Admin Sistem

memilih menu jadwal menampilkan pilihan data jadwal dan data kaldik

memilih pilihan data kaldik menampilkan data siswa

memilih data siswa dan menu lihat kaldik menampilkan data kaldik

memilih tombol cetak mencetak kaldik

Gambar 3.16Activity diagram Mencetak Kalender Pendidikan

m. Mencetak jadwal

Nama Use case : Mencetak jadwal

Aktor : Admin, instruktur

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Aktor memilih menu jadwal

2. Sistem menampilkan pilihan data jadwal dan data

kaldik

(25)

commit to user

4. Sistem menampilkan data jadwal dari perintah aktor

4a. Jika pilihan data jadwal yang dicari ada, maka aktor bisa langsung mencetak jadwal

5. Aktor memilih menu cetak

6. Sistem mencetak jadwal

Pengecualian : 4b. Jika pilihan data jadwal yang dicari tidak ada, maka

sistem akan menampilkan pesan “Data tidak ditemukan”

Kondisi Akhir : Sistem dapat mencetak jadwal

Gambar 3.17Activity diagram Mencetak Jadwal

n. Menginput data absen

Nama Use case : Menginput data absen

Aktor : Instruktur

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Instruktur memilih menu presensi

2. Sistem menampilkan daftar siswa yang diampu

3. Instruktur memilih data siswa dan memilih menu

Aktor Sistem

memilih menu jadwal menampilkan pilihan data jadwal dan data kaldik

memilih pilihan data jadwal menampilkan data jadwal

memilih menu cetak

mencetak jadwal

(26)

commit to user

lihat presensi

4. Sistem menampilkan form input presensi

5. Instruktur menginputkan presensi siswa

instruktur

6a. Jika presensi siswa memenuhi minimal kehadiran (lebih dari 80% dari jumlah sesi), maka sistem menampilkan form inputan presensi untuk ujian

7. Instruktur memilih tombol simpan

8. Sistem menyimpan data absen

9. Sistem menampilkan halaman presensi

Pengecualian : 8b. Jika presensi siswa tidak memenuhi minimal

kehadiran (kurang dari 80% dari jumlah sesi), maka sistem akan menampilkan pesan peringatan “Belum bisa mengikuti ujian”

Kondisi Akhir : Sistem dapat menyimpan data absen

Gambar 3.18Activity diagram Menginput Data Absen

Instruktur Sistem

memilih menu presensi menampilkan daftar siswa yang diampu

memilih data siswa dan memilih menu lihat presensi memilih data siswa dan memilih menu lihat presensi

menginputkan presensi siswa

menampilkan form inputan presensi untuk ujian memilih tombol simpan

menyimpan data absen

menampilkan halaman presensi TIDAK

(27)

commit to user

o. Mengubah data absen

Nama Use case : Mengubah data absen

Aktor : Instruktur

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Admin memilih menu presensi

lihat presensi

4. Sistem menampilkan form ubah presensi

5. Instruktur mengubah presensi siswa

instruktur

6a. Jika presensi siswa memenuhi minimal kehadiran (lebih dari 80% dari jumlah sesi), maka sistem menampilkan form inputan presensi untuk ujian

7. Instruktur memilih tombol simpan

8. Sistem menyimpan data absen

Pengecualian : 8b. Jika presensi siswa tidak memenuhi minimal

kehadiran (kurang dari 80% dari jumlah sesi), maka sistem akan menampilkan pesan peringatan “Belum bisa mengikuti ujian”

(28)

commit to user

Gambar 3.19Activity diagram Mengubah Data Absen

Instruktur Sistem

memilih data siswa dan memilih menu lihat presensi menampilkan form ubah presensi

mengubah presensi siswa

menampilkan form inputan presensi untuk ujian memilih tombol simpan

menyimpan data absen

menampilkan halaman presensi

YA TIDAK

(29)

commit to user

p. Mencetak data absen

Nama Use case : Mencetak data absen

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Admin memilih menu presensi

3. Instruktur memilih data siswa dan memilih menu lihat

presensi

5. Instruktur memilih menu cetak

6. Sistem mencetak data absensi

Pengecualian :

Kondisi Akhir : Sistem dapat mencetak absensi

Instruktur Sistem

memilih data siswa dan memilih menu lihat presensi menampilkan halaman presensi

memilih menu cetak mencetak data absensi

(30)

commit to user

q. Menginput data nilai

Nama Use case : Menginput data nilai

Aktor : Instruktur

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Instruktur memilih menu penilaian

lihat nilai

4. Sistem menampilkan popup lihat nilai

5. Instruktur menginputkan data nilai

5a. Jika siswa telah mengikuti ujian, instruktur dapat langsung menginputkan nilai

6. Form input nilai terisi

8. Sistem menyimpan data nilai

Pengecualian : 5b. Jika siswa belum mengikuti ujian, sistem

memunculkan pesan “Siswa belum mengikuti ujian”

Kondisi Akhir : Sistem dapat menyimpan data nilai

Instruktur Sistem

memilih menu penilaian menampilkan daftar siswa yang diampu

memilih data siswa dan memilih menu lihat nilai menampilkan popup lihat nilai

menginputkan data nilai Form input nilai terisi

memilih tombol simpan _{menyimpan data nilai}

(31)

commit to user

r. Mengubah data nilai

Nama Use case : Mengubah data nilai

Aktor : Instruktur

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Instruktur memilih menu penilaian

lihat nilai

4. Sistem menampilkan popup lihat nilai

5. Instruktur mengubah data nilai

6. Form ubah nilai terisi

8. Sistem menyimpan data nilai

Pengecualian :

Kondisi Akhir : Sistem dapat menyimpan data nilai yang telah diubah

Instruktur Sistem

memilih menu penilaian menampilkan daftar siswa yang diampu

memilih data siswa dan memilih menu lihat nilai menampilkan popup lihat nilai

mengubah data nilai Form ubah nilai terisi

memilih tombol simpan _{menyimpan data nilai}

(32)

commit to user

s. Mencetak data nilai

Nama Use case : Mencetak data nilai

Aktor : Instruktur

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Instruktur memilih menu daftar nilai

2. Sistem menampilkan pilihan tahun ajaran

3. Instruktur memilih pilihan tahun ajaran

4. Sistem menampilkan daftar nilai siswa dari perintah admin

5. Instruktur memilih menu cetak

6. Sistem mencetak data nilai

Pengecualian :

Kondisi Akhir : Sistem dapat mencetak data nilai

Instruktur Sistem

memilih menu daftar nilai menampilkan pilihan tahun ajaran

memilih pilihan tahun ajaran menampilkan daftar nilai siswa

memilih menu cetak mencetak data nilai

(33)

commit to user

t. Mencetak sertifikat

Nama Use case : Mencetak sertifikat

Aktor : Admin

Kondisi Awal :

Skenario : 1. Admin memilih menu sertifikat

2. Sistem menampilkan pilihan tahun ajaran dan program

kursus

3. Admin memilih tahun ajaran dan program kursus

4. Sistem menampilkan daftar siswa

5. Admin memilih data siswa dan menu depan

5a. Jika data nilai siswa sudah ada dalam database, maka instruktur dapat langsung mencetak sertifikat

6. Sistem menampilkan data sertifikat bagian depan

8. Sistem mencetak sertifikat bagian depan

9. Admin memilih menu belakang

10. Sistem menampilkan data sertifikat bagian belakang

12. Sistem mencetak sertifikat bagian belakang

Pengecualian : 5b. Jika data nilai siswa belum ada, maka sistem

memunculkan menu Buat sertifikat

(34)

commit to user

Admin Sistem

memilih menu sertifikat menampilkan pilihan tahun ajaran dan program kursus

memilih tahun ajaran dan program kursus menampilkan daftar siswa

memilih data siswa dan menu depan menampilkan data sertifikat bagian depan

memilih menu cetak mencetak sertifikat bagian depan

memilih menu belakang menampilkan data sertifikat bagian belakang

memilih menu cetak mencetak sertifikat bagian belakang

(35)

commit to user 3.4.3 Class diagram Instruktur_model +count_instruktur() +get_instruktur() +get_instruktur_free() +get_instruktur_login() +get_instruktur_by_keahlian() +get_instruktur_by_nik() +get_instruktur_pk_nik() +get_instruktur_pk() +tambah() +ubah() +hapus() Siswa_model +count_siswa() +get_siswa() +get_siswa_login() +get_daftar_siswa() +get_penilaian_siswa() +get_nilai_siswa() +get_siswa_by_nis() +get_siswa_lulus() +get_all_siswa_lulus() +get_siswa_detail() +get_siswa_instruktur() +tambah() +ubah() +hapus() Program_kursus_model +count_program_kursus() +get_program_kursus() +get_program_kursus_by_id() +get_program_kursus_by_nama() +tambah() +ubah() +hapus() Materi_model +count_materi_kursus() +get_materi_kursus() +get_materi_kursus_by_programi() +get_materi_kursus_by_id_materikursusi() +tambah() +ubah() +hapus() Jadwal_model +jadwal_full() +jadwal_full_nis() +jadwal_by_nik() +jadwal_by_nis() +jadwal_by_id() +tambah() +ubah() +hapus() Presensi_model +jadwal_full_nis() +presensi_by_nis() +presensi_masuk_by_nis() +presensi_ujian_by_nis() +tambah() +ubah() Nilai_model +get_materi_kursusi() +get_nilai_tesi() +cek_bobot_minimali() +tambahi() +ubah() Admin_model +get_admin() +get_admin_by_username() +get_admin_by_id() +get_admin_profile() +tambah() +ubah() +hapus() Sertifikat_model +get_sertifikat() +get_daftar_sertifikat() +cetak_sertifikat_depan() +cetak_sertifikat_belakang() +get_sertifikat_by_nis() +tambah() +ubah() +hapus() +hapus_by_nis() Hari_libur_model +get_hari_libur() +tambah() +ubah() +hapus() Admin_menu_controler +index() +siswa() +cetak_siswa() +siswa_tambah() +siswa_ubah() +ajax_instruktur() +ajax_jadwal() +siswa_detail() +siswa_hapus() +instruktur() +instruktur_ubah() +instruktur_hapus() +program_kursus() +program_kursus_ubah() +materi() +materi_ubah() +ajax_materi() +sertifikat() +buat_sertifikat() +sertifikat_depan() +sertifikat_belakang() +jadwal() +jadwal_siswa() +jadwal_full() +kaldik() +kaldik_full() +password() Instruktur_menu_controler +index() +penilaian() +input_nilai() +proses_nilai() +kelulusan() +hasil_kelulusan() +nilai() +hasil_nilai() +presensi() +presensi_siswa() +presensi_proses() +jadwal() +jadwal_full() +kaldik_full() +password() Siswa_menu_controler +index() +profile() +presensi() +jadwal() +jadwal_siswa() +jadwal_full() +kaldik_full() +nilai() +password() pimpinan_menu_controler +index() +siswa() +cetak_siswa() +instruktur() +presensi() +presensi_siswa() +nilai() +detail_nilai() +kelulusan() +hasil_kelulusan() +password()

(36)

commit to user

3.4.4 Sequence diagram

a. Mengelola Data Program Kursus

: Admin

Program_kursus_v Program_kursus_m Admin_menu_c

1 : tampil_menu() 2 : program_kursus() 3 : tampil_programkursus() _{4 : tambah_programkursus()} 5 : tampil_programkursus() 6 : ubah_programkursus() 7 : tampil_programkursus() _{8 : hapus_programkursus()} 9 : tampil_programkursus()

Gambar 3.26 Sequence diagram Mengelola Program Kursus

b. Mengelola Data Materi

: Admin : Materi_model : Admin_menu_controler Materi_v 1 : tampil_menu() 2 : materi_kursus() 3 : tampil_materikursus() 4 : tambah_materikursus() 5 : tampil_materikursus() 6 : ubah_materikursus() 7 : tampil_materikursus() 8 : hapus_materikursus() 9 : tampil_materikursus()

(37)

commit to user

c. Sequence diagram Mengelola Instruktur

: Admin : Instruktur_model : Admin_menu_controler Instruktur_v 1 : tampil_menu() 2 : Instruktur() 3 : Tampil_instruktur() 4 : tambah_instruktur() 5 : tampil_instruktur() 6 : ubah_instruktur() 7 : tampil_instruktur() 8 : hapus_instruktur() 9 : tampil_instruktur()

Gambar 3.28 Sequence diagram Mengelola Instruktur

d. Sequence diagram Mengelola Siswa

: Admin Siswa_model Admin_menu_controler Siswa_v 1 : tampil_menu() 2 : Siswa() 3 : Tampil_instruktur() 4 : tambah_siswa() 5 : tampil_instruktur() 6 : ubah_siswa() 7 : tampil_instruktur() 8 : hapus_siswa() 9 : tampil_siswa()

(38)

commit to user

e. Sequence diagram Mengelola Jadwal

Admin_menu_c Jadwal_m Jadwal_v : Admin 1 : tampil_menu() 2 : jadwal() 3 : tampil_jadwal() 4 : tambah_jadwal() 5 : tampil_jadwal() 6 : ubah_jadwal() 7 : tampil_jadwal() 8 : hapus_jadwal() 9 : tampil_jadwal()

Gambar 3.30 Sequence diagram Mengelola Jadwal

f. Sequence diagram Mengelola Presensi

: Instruktur Presensi_model Instruktur_menu_controler Presensi_v 1 : tampil_menu() 2 : Presensi() 3 : Tampil_presensi() 4 : tambah_presensi() 5 : tampil_presensi() 6 : ubah_presensi() 7 : tampil_presensi()

(39)

commit to user

g. Sequence diagram Mengelola Nilai

: Instruktur Nilaii_model Instruktur_menu_controler Penilaiani_v 1 : tampil_menu() 2 : Penilaian() 3 : Tampil_nilai() 4 : tambah_nilai() 5 : tampil_nilai() 6 : ubah_nilai() 7 : tampil_nilai()

Gambar 3.32Sequence diagram Mengelola Nilai

h. Sequence diagram Mengelola Sertifikat

: Admin Sertifikat_model Admin_menu_controler Sertifikat_v 1 : tampil_menu() 2 : Sertiifkat() 3 : Daftar_sertifikat() 4 : Buat_sertifikat() 5 : Sertifikat() 6 : Cetak_sertifikat_depan() 7 : Sertifikat_depan() 8 : cetak_sertifikat_belakang() 9 : Sertifikat_belakang()

(40)

commit to user

57

3.5 Perancangan Database 3.5.1 Entity relationship diagram

Siswa NIS Nama_siswa Jenis_kelamin Tempat_lahir Tanggal_lahir Alamat No HP Pendidikan Foto_siswa Tahun_ajaran Tanggal_daftarkursus Kelas_kursus Password Jadwal Id_jadwal Hari Jam mempunyai N 1 Sertifikat No_sertifikat Nilai akhir Tanggal_buat predikat mendapat 1 1 memiliki 1 Id_predikat Nama_predikat Predikat 1 Presensi Id_presensi keterangan jam Tgl_presensi Jenis_presensi memiliki 1 N Instruktur nik Nama_Instruktur Alamat NoHP Password memiliki N N Id_programkursus Nama_program kursus Sesi Program_kursus Materi_kursus Id_materikursus deskripsi_materi kursus Bobot_nilaiminimum memiliki 1 N Nilai_tes 1 mendapat N N Admin Level Username Password Hari_libur Keterangan Id_hari_libur Tanggal memiliki 1

(41)

commit to user

3.5.2 Relasi Antar Tabel

Instruktur PK NIK Nama_Instruktur Alamat No_HP Password Siswa PK NIS FK1 Id_programkursus Nama_siswa Jenis_kelamin Tempat_lahir Tanggal_lahir Alamat NoHP Pendidikan Foto_siswa Thn_ajaran Tanggal_daftarkursus Kelas_kursus Hari_kursus Jam_kursus Password Program_kursus PK Id_programkursus FK1 NIK Nama_programkursus Sesi Materi_kursus PK Id_materikursus FK1 Id_programkursus Deskripsi_materikursus Bobot_nilaiminimum Nilai_akhir FK1 NIS FK2 Id_materikursus Nilai_tes Predikat PK Id_predikat Nama_predikat Sertifikat PK No_sertifikat FK1 Id_predikat FK2 NIS Nilai_akhir Tanggal_buat Admin PK Username Password Level Hari_libur PK id_hari_libur Tanggal Keterangan Presensi PK Id_presensi FK1 NIS Tgl_presensi Jam Jenis_presensi Keterangan Jadwal PK Id_jadwal FK1 NIS Hari Jam

Gambar 3.35 Relasi Antar Tabel

3.5.3 Tabel Fisik

a. Tabel Program_kursus

Tabel 3.4 Program Kursus

Nama Field Tipe Lebar Keterangan

Id_programkursus Varchar 5 Primary Key

NIK Varchar 10 Foreign Key

Nama_programkursus Varchar 35

Sesi Integer 2

b. Tabel Materi_kursus

Tabel 3.5 Materi Kursus

Id_materikursus Varchar 10 Primary Key

Id_programkursus Varchar 5 Foreign Key

Deskripsi_materikursus Varchar 100

(42)

commit to user

c. Tabel Instruktur

Tabel 3.6 Instruktur

NIK Varchar 10 Primary Key

Nama_instruktur Varchar 20 Alamat Varchar 50 NoHP Varchar 20 Password Varchar 30 d. Tabel Siswa Tabel 3.7 Siswa

NIS Char 5 Primary Key

Nama_siswa Varchar 50 Jenis_kelamin Enum „L‟, „P‟ Tempat_lahir Varchar 15 Tanggal_lahir Date Alamat Varchar 50 NoHP Varchar 20 Pendidikan Varchar 30 Foto_siswa Varchar 50 Thn_ajaran Varchar 9 Tanggal_daftarkursus Date

Id_programkursus Varchar 5 Foreign Key

Kelas_kursus Varchar 30

Hari_kursus Varchar 30

Jam_kursus Varchar 10

(43)

commit to user

e. Tabel Jadwal

Tabel 3.8 Jadwal

Id_jadwal Int 11 Primary Key

NIS Char 5

Hari Varchar 10

Jam Varchar 11

f. Tabel Presensi

Tabel 3.9 Presensi

Id_presensi Int 11 Primary Key

NIS Char 5

Tgl_presensi Date

Jam Varchar 11

Jenis_presensi Enum „Les‟, „Ujian‟

Keterangan Varchar 50

g. Tabel Nilai_akhir

Tabel 3.10 Nilai

NIS Char 5 Foreign Key

Id_materikursus Varchar 10 Foreign Key

(44)

commit to user

h. Tabel Sertifikat

Tabel 3.11 Sertifikat

No_sertifikat Varchar 10 Primary Key

NIS Char 5 Foreign Key

Nilai_akhir Float

Id_predikat Enum „A‟,‟B‟,‟C‟,‟D‟ Foreign Key

Tanggal_buat Date

i. Tabel Predikat

Tabel 3.12 Predikat

Id_predikat Enum „A‟,‟B‟,‟C‟,‟D‟ Primary Key

Nama_predikat Varchar 20

j. Tabel Admin

Tabel 3.13 Admin

Nama Field Tipe Lebar Keterangan

Username Varchar 20 Primary Key

Password Varchar 30

Level Enum „Admin‟, „Pimpinan‟

k. Tabel Hari_libur

Tabel 3.13 Hari Libur

Nama Field Tipe Lebar Keterangan

Id_hari_libur Int 11 Primary Key

Tanggal Date

(45)

commit to user

3.6 Perancangan Antarmuka

a. Halaman login

Gambar 3.29 Antarmuka Halaman Login

b. Halaman ubah password

(46)

commit to user

c. Halaman home admin

Gambar 3.31 Antarmuka Halaman Home Admin

d. Halaman admin menu program kursus

(47)

commit to user

e. Halaman admin menu materi

Gambar 3.33 Antarmuka Halaman Admin Menu Materi

f. Halaman admin menu siswa

(48)

commit to user

g. Halaman admin menu instruktur

Gambar 3.35 Antarmuka Halaman Admin Menu Instruktur

h. Halaman admin menu jadwal

(49)

commit to user

i. Halaman admin menu sertifikat

Gambar 3.37 Antarmuka Halaman Admin Menu Sertifikat

j. Halaman home instruktur

(50)

commit to user

k. Halaman instruktur menu jadwal

Gambar 3.39 Antarmuka Halaman Instruktur Menu Jadwal

l. Halaman instruktur menu presensi

(51)

commit to user

m. Halaman instruktur menu penilaian

Gambar 3.41 Antarmuka Halaman Instruktur Menu Penilaian

n. Halaman home siswa

(52)

commit to user

o. Halaman home pimpinan