Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

(1)

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan

22-23 Oktober 2012

PANGKALAN DATA

PENDIDIKAN TINGGI

(2)

ICT DIKTI

Latar Belakang

Landasan Hukum

 _{UU No.20/2003: Sistem Pendidikan Nasional}  _{UU No. 12/12 tentang Pendidikan Dikti}

 _{UU No.11/2008: Informasi dan Transaksi Elektronik}  _{UU No.14/2008: Keterbukaan Informasi Publik}

 _{INPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional} Pengembangan E-Government

 _{Keppres No.20/2006: Dewan TIK Nasional}

 _{KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang} Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah

 _{Permendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK di} Lingkungan Depdiknas

 _{Renstra Kemdikbud 2010-2014}  _{Renstra Ditjen Dikti 2010-2014}

(3)

Lembaga Penjamin

Mutu

Perguruan Tinggi

Sistem Penjaminan Mutu

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Ketentuan Saat Ini

(Wilayah)

(4)

Standar Nasional PT

Jenjang Isi Proses Lulusan PTK Sarpras Kelola Biaya Penilaian Lingkup Pendidikan

Dasar

_Delapan

Standar Nasional Pendidikan (SNP)

Pendidikan

Menengah Pendidikan

Pendidikan Tinggi

Delapan

Standar Nasional Pendidikan Tinggi

(SNPT)

Pendidikan, Penelitian, Pengabdian Kpd Masy.

4

(5)

Penjaminan Mutu

PT BAN LAM PRO LAM WIL

INST PRODI

Internal 

Eksternal  Bisa Bisa Bisa

Catatan:

+ Semua standar mengacu pada SNP dari BSNP yang ditetapkan Menteri

+ Semua didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikelola Menteri

+ LAM PRO: Lembaga Akreditasi Mandiri

(6)

Perijinan dan Akreditasi (Baru)

PT

Institusi Program Studi

Ijin Terbit Terbit

Akreditasi Minimum Minimum

Pendirian Prodi baru harus telah memenuhi syarat minimum

akreditasi, sehingga pada saat izin Prodi keluar, otomatis sudah

(7)

Angka Partisipasi Kasar (APK)

2010

2011

2012

2013

2014

22,49 %

27,1 %

???

Min : 30 %

1

• PTN

2

• PTS

3

• PTA

4

• PTK

jumlah mahasiswa Diploma dan S1

(8)

PDPT

Hard copy

Hard copy Rekaman elektronikRekaman elektronik

Perubahan Paradigma

Birokratis Birokratis

Mengurangi tatap muka

Debirokratisasi Debirokratisasi

Mengurangi sekat layanan

Tatap muka Tatap muka

(9)

Konsep Efisiensi dan Efektivitas

Birokrasi

(Berbagi) Sumberdaya

(Sentuhan) TIK

(10)

Manfaat PDPT

 _{Mendukung kebutuhan PT dalam}

memperpanjang ijin penyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll

 _Menyediakan_{pusat penyimpanan data}

pelaporan akademik dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah)

 _Mendukung_{SPMI & SPME}

 _{Mendukung kebutuhan}_benchmarking_PT  _{Mengakomodasi}_{heterogenitas sistem}

informasi di PT

 _{Mempermudah pengiriman data}_(letak

geografis)

 _Menjamin_{keamanan data}_{di level jaringan}

dan basisdata

 _Mendukung_{integritas dan konsistensi}_data  _{Membantu dalam pengambilan keputusan}

 _{Mendukung kebutuhan PT dalam}

memperpanjang ijin penyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll

 _Menyediakan_{pusat penyimpanan data}

pelaporan akademik dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah)

 _Mendukung_{SPMI & SPME}

 _{Mendukung kebutuhan}_benchmarking_PT  _{Mengakomodasi}_{heterogenitas sistem}

informasi di PT

 _{Mempermudah pengiriman data}_(letak

geografis)

 _Menjamin_{keamanan data}_{di level jaringan}

dan basisdata

(11)

Definisi & Latar Belakang

(12)

12

Kemanfaatan Data dan

Informasi bagi

Kemanfaatan Data dan

Stake holders

(13)

Fitur pengiriman data

PDPT

Fitur pengiriman data

PDPT

_WebLoader

adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI

menggunakan dengan format yang telah ditentukan.

_WebService

adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin

_{WebData Entry}

adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI

menggunakan form berbasis web layout.

(14)

Light Service

(dalam pengembangan)

• _{Berbasis service}

• _{Client to Server Services}

• _{Bisa digunakan untuk pelaporan ke DIKTI bisa}

juga untuk transaksi perbaikan (update) data

• _{Bisa digunakan untuk mengunduh data PT yang}

ada di DIKTI

• _{DIKTI menyediakan fasilitas untuk data formating}

dan pemanggilan services

(15)

15

(16)

Pengiriman Data PDPT

(17)

Proses Business

(18)

Web Services PUSH PDPT

 _{Web Service Push}

adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI

menggunakan format data XML. Layanan ini akan membuat mesin internal PT mengirimkan data ke mesin DIKTI secara otomatis, aktif dan terjadwal.

 _Rekomendasi

penggunaan fitur untuk :

 _{Data Transaksi}

 _{Jumlah Data: Lebih dari 250}

ribu record

 _{Format Data Sumber di Sistem}

Internal PT sudah dipetakan kedalam format PDPT

 _{PT memiliki kemampuan}

(19)

Pengiriman Data melalui

WebService atau

Webloader

Pengiriman Data melalui

WebService atau

Webloader

Data yang dilaporkan melalui

webservice atau webloader hanya

untuk data berikut ini:

 _{Master Mahasiswa ( MSMHS )}  _{Master Kurikulum ( TBKMK )}  _{Perkuliahan ( TRAKM )}

 _{Nilai ( TRNLM )}

 _{Dosen Mengajar ( TRAKD )}

 _{Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )}

Data yang dilaporkan melalui

webservice atau webloader hanya

untuk data berikut ini:

 _{Master Mahasiswa ( MSMHS )}  _{Master Kurikulum ( TBKMK )}  _{Perkuliahan ( TRAKM )}

 _{Nilai ( TRNLM )}

 _{Dosen Mengajar ( TRAKD )}

(20)

Apa Itu NIDN? Apa Itu NIDN?

• _{NIDN ( Nomor Induk Dosen Nasional)}

merupakan nomor identitas sebagai

legitimasi bahwa seseorang adalah

berstatus sebagai dosen tetap, baik PTN

maupun PTS sesuai ketentuan dalam PP

No 37 Tahun 2009

• _{NIDN ( Nomor Induk Dosen Nasional)}

merupakan nomor identitas sebagai

legitimasi bahwa seseorang adalah

(21)

Manfaat NIDN

1.Bagi Perguruan Tinggi

 _{Pendirian Program Studi Baru}  _{Perpanjangan Program Studi}

 _{Laporan Evaluasi data dosen semesteran}  _{Akreditas PT dan Program Studi}

2. Bagi Pemerintah

Sebagai bank data dan informasi akurat

tentang profil dan peta kekuatan SDM untuk

bahan pendukung berbagai perumusan

kebijakan

1.Bagi Perguruan Tinggi

 _{Pendirian Program Studi Baru}  _{Perpanjangan Program Studi}

 _{Laporan Evaluasi data dosen semesteran}  _{Akreditas PT dan Program Studi}

2. Bagi Pemerintah

Sebagai bank data dan informasi akurat

tentang profil dan peta kekuatan SDM untuk

bahan pendukung berbagai perumusan

(22)

3. Bagi Dosen



_{Syarat untuk keperluan;}



_{Melamar Beasiswa Dalam/Luar Negeri}



_{Mengikuti Berbagai Kegiatan Peningkatan}

Kompetensi (Pelatihan, PAR/SAME,

Sandwich, dsb)



_{Mengikuti Program Sertifikasi}



_{Mengajukan Penilaian Angka Kredit}



_{Mengajukan KenAikan Jabatan Akademik dll}



_{Identitas sebagai dosen tetap}

3. Bagi Dosen



_{Syarat untuk keperluan;}



Melamar Beasiswa Dalam/Luar Negeri



_{Mengikuti Berbagai Kegiatan Peningkatan}

Kompetensi (Pelatihan, PAR/SAME,

Sandwich, dsb)



_{Mengikuti Program Sertifikasi}



Mengajukan Penilaian Angka Kredit

(23)

Pengajuan NIDN

• _{NIDN diusulkan melalui laman}

http://evaluasi.dikti.go.id dengan

ketentuan:

• _{NIDN Dosen Tetap ada 2 jenis, yaitu}

NIDN PTS dan NIDN PNS (PTN/DPK)

• _{NIDN diusulkan melalui laman}

http://evaluasi.dikti.go.id

dengan

ketentuan:

• _{NIDN Dosen Tetap ada 2 jenis, yaitu}

(24)

Syarat Usulan NIDN Dosen PTS

• _{Ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3}

• _{KTP Terbaru}

• _{SK yayasan/PNS sebagai Dosen Tetap}

• _{Surat Pernyataan sesuai SK Dirjen Dikti}

• _{Minimal jenjang akademik S2 atau Jenjang}

akademik S1 namun memiliki jabatan

akademik minimal asisten ahli

• _{Slip gaji}

• _{Ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3}

• _{KTP Terbaru}

• _{SK yayasan/PNS sebagai Dosen Tetap}

• _{Surat Pernyataan sesuai SK Dirjen Dikti}

• _{Minimal jenjang akademik S2 atau Jenjang}

akademik S1 namun memiliki jabatan

akademik minimal asisten ahli

(25)

Jumlah Dosen Ber-NIDN

Jenis Dosen

Jumlah

Dosen PNS (PTN/DPK)

82.933 Dosen PTS

220.624

(26)

Pengajuan NUPN

• NUPN : Nomor Urut Pengajar Nasional

• NUPN dapat digunakan untuk transaksi

dosen dengan mahasiswa

• NUPN akan diberikan kode sesuai yang

mengajukan PT pertama di wilayah

mana.

• NUPN diusulkan melalui laman

http://evaluasi.dikti.go.id

• NUPN : Nomor Urut Pengajar Nasional

• NUPN dapat digunakan untuk transaksi

dosen dengan mahasiswa

• NUPN akan diberikan kode sesuai yang

mengajukan PT pertama di wilayah

mana.

• NUPN diusulkan melalui laman

(27)

Syarat Usulan NUPN

• _{Scan ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3}

• _{SK pimpinan PT/Yayasan sebagai Dosen}

Tidak Tetap

• _{SK Jafung (jika ada)}

• _{Scan ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3}

• _{SK pimpinan PT/Yayasan sebagai Dosen}

Tidak Tetap

(28)

Tupoksi Pendataan PT

No. Jenis Pendataan Pemroses

1. Data PDPT (semesteran) Bag. Forlap

2. Perubahan data PDPT Bag. Forlap

3. Data Kelembagaan Dit. Lemkerma

4. Perpanjangan Ijin Prodi Dit. Lemkerma

5. NIDN Dit. Diktendik

6. Perubahan data dosen Dit. Diktendik 7. Perpindahan homebase dosen intra PT Bag. Forlap 8. Perpindahan homebase dosen antar PT Dit. Diktendik

(29)

KEBIJAKAN PENGELOLAAN

_{Pelaporan data PDPT adalah}_{task based}_(bukan_{project based}₎

_{Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi}

(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)

_{Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif}

_{Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan bentuk}

task dan time frame yang jelas _{Pengumpulan data dari prodi}

_{Penyempurnaan data dan validasinya}

_{Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat perguruan}

tinggi)

_{Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan}

_{Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet (}_bandwith_),

komputer dan remunerasi.

_{Pelaporan data PDPT adalah}_{task based}_(bukan_{project based}₎

_{Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi}

(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)

_{Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif}

_{Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan bentuk}

task dan time frame yang jelas _{Pengumpulan data dari prodi}

_{Penyempurnaan data dan validasinya}

_{Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat perguruan}

tinggi)

_{Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan}

_{Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet (}_bandwith_),

(30)

PENINGKATAN KUALITAS DATA



_{Melibatkan berbagai fihak untuk validasi melalui}

situs http://www.pdpt.dikti.go.id

 _{Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi)}  _Dosen

 _Mahasiswa

 _{Stakeholder lain}



_{Peningkatan tingkat validasi data (}

_cleansing,

selection, integration

)

 _{Membuang data yang ‘error/mistakes’}  _{Mengisi data yang ‘missing’}



_{Melibatkan berbagai fihak untuk validasi melalui}

situs http://www.pdpt.dikti.go.id

 _{Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi)}  _Dosen

 _Mahasiswa

 _{Stakeholder lain}



_{Peningkatan tingkat validasi data (}

_cleansing,

selection, integration

)

(31)

SUMBER DATA YANG PERLU DITINGKATKAN VALIDASINYA

_{DATA PROGRAM STUDI}

_{Semua program studi tercatat dan}

dilaporkan

_{Nama program studi}

_{Melengkapi data yg belum}

dilaporkan

_{Perpanjangan ijin}

_{Pengelompokan bidang keilmuan}

_{DATA DOSEN}

_{Semua dosen harus mempunyai}

NIDN

_{Tingkat pendidikan dan gelarnya} _{Jabatan fungsional akademik} _{Transaksi akademik}

_{Kegiatan akademik}

_{DATA PROGRAM STUDI}

_{Semua program studi tercatat dan}

dilaporkan

_{Nama program studi}

_{Melengkapi data yg belum}

dilaporkan

_{Perpanjangan ijin}

_{Pengelompokan bidang keilmuan}

_{DATA DOSEN}

_{Semua dosen harus mempunyai}

NIDN

_{Tingkat pendidikan dan gelarnya} _{Jabatan fungsional akademik} _{Transaksi akademik}

_{Kegiatan akademik}

 _{DATA MAHASISWA}

 _{Semua mahasiswa}

dilaporkan

 _{Status (aktif, cuti, DO, lulus)}  _{Transaksinya setiap semester}  _{Hasil belajar}

 _{DATA KURIKULUM}

 _Struktur

 _{Kode, nama, beban sks}

 _Modus

 _{DATA PRASARANA DAN}

SARANA PENDIDIKAN

 _{DATA MAHASISWA}

 _{Semua mahasiswa}

dilaporkan

 _{Status (aktif, cuti, DO, lulus)}  _{Transaksinya setiap semester}  _{Hasil belajar}