PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

(1)

PENGEMBANGAN PANGKALAN

DATA PENDIDIKAN TINGGI

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Dipersiapkan Oleh

PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS

NOMOR DOKUMEN HALAMAN

DIKTI-PDPT.SIS.SRS.01.PIS.11.09

1/37

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

TIM PRADIPTA INTIMEDIA

SELARAS

TIM DIKTI

Disiapkan Oleh: Tanda Tangan : Nama : Posisi : Diperiksa Oleh: Tanda Tangan : Nama : Posisi : Diperiksa Oleh: Tanda Tangan : Nama : Posisi : Disetujui Oleh: Tanda Tangan : Nama : Posisi :

(3)

DAFTAR PERUBAHAN

REVISI

DESKRIPSI

A

B

C

D

E

F

INDEX TGL - A B C D E F Ditulis oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

(4)

DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN

(5)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... 2

DAFTAR PERUBAHAN ... 3

DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN ... 4

DAFTAR ISI ... 5

DAFTAR GAMBAR ...6

DAFTAR TABEL ...7

1. PENDAHULUAN ... 8

1.1 TUJUAN PENULISAN DOKUMEN ... 8

1.2 LINGKUP MASALAH... 9

1.3 DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN ... 10

1.4 REFERENSI ... 11

1.5 DESKRIPSI UMUM DOKUMEN... 11

2. DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI ... 13

2.1 DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)... 13

2.2 FUNGSI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI ... 17

2.3 LINGKUNGAN OPERASI ... 18

2.4 KARAKTERISTIK PENGGUNA ... 19

3. DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN... 20

3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL ... 20

3.1.1 ANTARMUKA PEMAKAI ... 20

3.1.2 ANTARMUKA PERANGKAT KERAS ... 21

3.1.3 ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK ... 22

3.1.4 ANTARMUKA KOMUNIKASI ... 22

3.2 DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL... 23

3.3 DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL ... 33

3.4 BATASAN PERANCANGAN ... 34

3.5 KERUNUTAN (TRACEABILITY) ... 34

3.6 RINGKASAN KEBUTUHAN... 35

(6)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Arsitektur Umum Sistem Informasi Ditjen Dikti... 14

Gambar 2 Star Schema APK ... 27

Gambar 3 Star Schema Lama Studi ... 28

Gambar 4 Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa ... 29

Gambar 5 Star Schema Statistik Mahasiswa ... 30

Gambar 6 Star Schema Statistik Dosen ... 31

(7)

DAFTAR TABEL

Table 1 Karakteristik Pengguna Sistem PDPT

... 19

Table 2 Fact dan Dimensi Lama Studi

... 28

Table 3 Fact dan Dimensi Rasio Dosen dan Mahasiswa

... 29

Table 4 Fact dan Dimensi Statistik Mahasiswa

... 30

Table 5 Fact dan Dimensi Statistik Dosen

... 31

Table 6 Fact dan Dimensi Statistik Perguruan Tinggi

... 32

Table 7 Non Functional Requirement

... 33

Table 8 Kerunutan (Traceability)

... 34

Table 9 Ringkasan Kebutuhan Fungsional

... 35

(8)

1. PENDAHULUAN

1.1 TUJUAN PENULISAN DOKUMEN

Dokumen SKPL (Spesisifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut :

1. Mendefinisikan dan menjelaskan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) sesuai dengan informasi yang terdapat dalam KAK(Kerangka Acuan Kerja).

2. Memperjelas detail spesifikasi kebutuhan dan ruang lingkup kerja yang akan dilakukan dalam pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

beserta kendala-kendala yang mungkin akan dihadapi.

3. Mendefinisikan dan mendeskripsikan secara global aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan dikembangkan, yang menggambarkan fungsionalitas, performansi, batasan perancangan, atribut, serta antarmuka eskternal aplikasi yang akan diimplementasikan.

4. Mempermudah proses pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi pada tahap-tahap berikutnya.

Adapun pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen SKPL ini adalah :

1. PT. Pradipta Intimedia Selarassebagaipengembang aplikasi.

PT. Pradipta Intimedia Selaras akan menggunakan dokumen SKPLini sebagai acuan dan pedoman dalam mengembangkan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

(9)

Ditjen Dikti akan menggunakan dokumen SKPL ini untuk melakukan pengecekan atau validasi terhadap kebutuhan-kebutuhan user, yang akan diimplementasikan oleh pengembang.

1.2 LINGKUP MASALAH

Pendidikan tinggi nasional sebagai bagian penting dari pendidikan nasional mengambil peranan utama dalammenyediakan sumberdaya manusia dengan keunggulan kompetitif bangsa di percaturan internasional.

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen DIKTI) adalah salah satu direktorat dalam Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas). Direktorat ini mempunyai peranan untuk

mengayomi institusi-institusi pendidikan tinggi, terutama dalam hal pengembangan kapabilitas pendidikan tinggi. Hal ini dilakukan dengan caramenyiapkan suatu tata kelola institusi yang berkualitas dan akuntabel, untuk mendorong inovasi dan keunggulan dalam pendidikan tinggi di Indonesia.

Dengan membawa misi perluasan dan pemerataan hak akses, peningkatan mutu, relevansi dan daya saing, serta penguatan tata kelola dan akuntabilitas pendidikan tinggi nasional, Ditjen DIKTI memerlukan data dan informasi yang berkaitan dengan pendidikan tinggi-pendidikan tinggi di Indonesia, baik itusupply ataupundemand.Data dan informasi ini dibutuhkan dalam rangka untuk menentukan kebijakan-kebijakan.

Oleh karena itu, Ditjen DIKTI mengintegrasikan data dan informasi tersebut. Dengan adanya integrasi data dan informasi, Ditjen DIKTI dapat mengevaluasi standard dan kebijakan yang telah dikeluarkan dari laporan-laporan tersebut serta data-data yang terintegrasi didalamnya. Kebutuhan akan akurasi dan integritas data serta informasi, yang menjadi dasar analisa untuk pembuatan kebijakan-kebijakan Pendidikan Tinggi, telah menjadi alasan yang mendasar dari kegiatan ini.

(10)

Sebagai salah satu simpul utama dalam siklus MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL, Ditjen DIKTI memerlukan suatu instrumen yang kuat untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan dalam pengembangan kebijakan. Ditjen DIKTI juga memerlukan interaksi dengan simpul utama lainnya dalam siklus manajemen pendidikan tinggi yang berperan sebagai penjamin kualitas institusi pendidikan tinggi, yaituBAN-PT.

Dalam rangka implementasi kebijakan integrasi informasi Pendidikan Tinggi, maka diperlukan pengembangan Data Dictionary yang akan mendefinisikan data yang ada di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi, baik internal Ditjen DIKTI maupun entitas lain yang terkait.

Ditjen DIKTI telah melakukan pengembangan tahap awal dari Data Dictionary tersebut yang akan menjadi dasar untuk pengembangan Data Dictionary lanjutan. Pengembangan lanjutan Data Dictionary ini dilakukan untuk melengkapi kekurangan-kekurangan yang ada pada pengembangan Data Dictionary tahap sebelumnya.

Selain itu juga diperlukan pengembanganProses Bisnisdan aliran data pada Ditjen DIKTI khususnya dan pada siklus manajemen pendidikan tinggi secara umum, untuk menjamin proses integrasi tersebut berjalan. Integrasi data dan informasi tersebut diwujudkan dengan pengembangan Database Terpusat dan Modul Master Data, baik internal Ditjen DIKTI maupun entitas lain yang terkait. Acuan utama Database terpusat adalah dokumen

Data DictionarydanProses Bisnis.

1.3 DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN

Adapun definisi, istilah dan singkatan yang digunakan dalam dokumen SKPL ini adalah sebagai berikut :

 SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

 PDPT : Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

 Ditjen Dikti : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

(11)

 BAN-PT : Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi

 KAK : Kerangka Acuan Kerja

 RDBMS : Relational Database Management System

 LAN : Lokal Area Network

 GUI : Graphical User Interface

 OLAP : Online Analytical Processing

 KPI : Key Performance Indicator

 EIS : Executive Information System

 OWB : Oracle Warehouse Builder

 BI : Bussiness Intelligence

 DFD : Data Flow Diagram

 ERD : Entity Relationship Diagram

 ETL : Extract Transform Load

 TLU : Tabel Look Up

1.4 REFERENSI

Daftar dokumen yang digunakan sebagai acuan atau rujukan dalam penyusunan dokumenSKPLini adalah sebagai berikut :

1. IT Blue Print Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi;

2. KAK Paket Pekerjaan Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

1.5 DESKRIPSI UMUM DOKUMEN

Dokumen SKPL ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai spesifikasi aplikasi

(12)

1. Deskripsi Umum Aplikasi

Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikembangkan, fungsi utama Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

yang akan diberikan kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke aplikasi.

2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi.

Informasi dalam dokumen SKPL ini disajikan dan diorganisasikan sesuai standard IEEE 830-1998 dengan struktur sebagai berikut :

1. BAB I.

Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah, definisi, istilah dan akronim, referensi, serta deskripsi umum dokumen.

2. BAB II.

Berisi deskripsi umum dari Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan dikembangkan, yang meliputi deskripsi umum sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, fungsiPangkalan Data Pendidikan Tinggi dan karakteristik pengguna.

3. BAB III.

Berisi informasi mengenai deskripsi umum kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Bagian ini meliputi informasi mengenai kebutuhan antarmuka eksternal, deskripsi fungsional, data requirement, non functional requirement, batasan perancangan, kerunutan (traceability) dan ringkasan kebutuhan.

(13)

2. DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI

2.1 DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI (PDPT)

Pengembangan PDPT merupakan salah satu rekomendasi IT Blue Print Ditjen Dikti. Secara garis besar PDPT adalah datawarehouse system yang akan mengambil data dari berbagai entitas terkait dengan siklus manajemen pendidikan tinggi dan mengolahnya menjadi informasi untuk berbagai kepentingan manajemen pendidikan tinggi.

Berikut di bawah adalah gambaran umum Sistem PDPT yang disadur dari IT Blue Print Ditjen Dikti.

(14)

Gambar 1 Arsitektur Umum Sistem Informasi Ditjen Dikti1

1

(15)

Keterangan Notasi Gambar Arsitektur Umum Informasi Ditjen DIKTI

1.

Untuk memungkinkan data yang berasal dari aplikasi-aplikasi yang ada di Ditjen DIKTI dapat di share atau di alirkan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi maka data harus melalui Information Integration Platform;

2.

Data yang berasal dari Perguruan Tinggi sebelum dikirim ke Ditjen DIKTI atau Pangkalan Data memanfaatkan aplikasi dispatch;

3.

Data yang terkirim melalui aplikasi dispatch sebelum dapat dimanfaatkan oleh Ditjen DIKTI atau entitas lainnya harus melalui information integration platform;

4.

Data-data yang berasal dari Ditjen DIKTI maupun dari BAN-PT atau entitas lainnya harus disimpan pada database terpusat;

5.

Risalah dari data-data tersebut selayaknya terakomodasi di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, dengan demikian jenis informasi yang dihasilkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Ditjen DIKTI maupun entitas lainnya;

6.

Knowledge Management Tools maupun Collaboration Tools digunakan untuk meningkatkan kegunaan informasi bagi Ditjen DIKTI;

7.

Informasi yang berada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat dimanfaatkan oleh entitas lain di luar Ditjen DIKTI ;

8.

Informasi tersebut juga dapat dimanfaatkan oleh BAN-PT sebagai data tambahan untuk keperluan akreditasi;

9.

Balitbang juga dapat memanfaatkan data yang ada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi untuk kajian statistik dan pengambilan keputusan;

10.

BAN-PT dan juga entitas lainnya, dapat memberikan data kepada Ditjen DIKTI melalui Information Integration Platform.

(16)

Adapun Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikembangkan, secara umum disyaratkan memiliki spesifikasi teknis sebagai berikut :

a. Menggunakan Konsep Open System;

b. Berbasis Relational Database Management System (RDBMS);

c. Sofware pembangun sistem aplikasi dan tools yang digunakan untuk pembangunan dan pengembangan aplikasi;

d. Memiliki prosedurbackupdanrecoverysecara otomatis;

e. Database hasil input user dapat di-query dan sort untuk kepentingan pelaporan tertentu dan tersedia interface untuk melakukan query yang dimaksud.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi menerapkan security system yang bekerja pada tiga level, yaitu :

 Level Operating System

 Level Database

 Level Aplikasi

yang dapat diterapkan sampai dengan fungsi modul atau submodul dan juga dapat diterapkan ke user atau group user.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dibangun berbasiskan web yang dirancang dengan platform open source, dengan berbagai tingkatan akses user sesuai dengan kewenangannya, antara lain : administrator, operator, pimpinan, pemohon dan user atau pengguna lainnya.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat dijalankan pada platform OS Windows server. XP, Vista atau Linux, dan Database RDBMS, sehingga mampu menangani dan mengelola data.

(17)

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dirancang secara terpusat dan dapat diakses secara terbatas melalui jaringan internet dan jaringan lokal (LAN) dengan menggunakan browser internet.

2.2 FUNGSI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

Fungsi utama sistem PDPT yang dibangun adalah :

1. Menyediakan akses terpadu terhadap informasi pencapaian key performance

indicator (KPI) Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional;

2. Collecting data dari berbagai entitas terkait Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional dengan berbagai macam platform technology untuk menjadi informasi penting dalam pengambilan keputusan / kebijakan;

3. Melakukan agregasi laporan dari berbagai sumber untuk menghasilkan informasi yang dapat dipertanggung jawabkan;

4. Menangani pengelolaan basis data user peneliti dan hak aksesnya

a. Pemberian account (login dan password) kepada user dan hak aksesnya (baca, tulis, eksekusi) berdasarkan karakteristik pengguna seperti yang dijelaskan pada bab 2.3;

b. Penghapusan account user;

(18)

2.3 LINGKUNGAN OPERASI

SERVER SITE

Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut: 1. Linux sebagai Operating System.

2. Oracle Database 10g Sebagai RDBMS Server.

3. Oracle Warehouse Builder sebagai pendukung Business Intelligence. 4. Oracle Discovery sebagai reporting service

5. Apache Web Server

6. WSASWSO2 sebagai Web Service.

7. WSASWSO2 adalah software open source yang cukup handal sebagai antarmuka antar legacy sistem dengan DB-PDPT.

8. Loader engine akan dibangun dengan menggunakan teknologi sql-loader yang sudah tersedia di dalam oracle database.

CLIENT SITE

Perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1. Windows / Linux sebagai Operating System.

2. Microsoft Internet Explorer, Firefox atau yang lainnya sebagai Web Browser.

DEVELOPMENT TOOLS

Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut : 1. Oracle Warehouse Builder

(19)

3. Oracle Form 4. Oracle Report

5. Java Server Pages (bila diperlukan).

2.4 KARAKTERISTIK PENGGUNA

Table 1 Karakteristik Pengguna Sistem PDPT

KATEGORI TUGAS HAK AKSES KE APLIKASI

Administrator  Memberi account kepada pengguna.

 Memberi batasan hak akses terhadap pengguna

 Melakukan perawatan teknis terhadap sistem informasi ini.

 Menjaga integritas data yang dimasukkan

 Mempunyai hak akses penuh terhadap data user dan aplikasi sistem

Operator  Menjalankan sistem PDPT  Mempunyai hak akses penuh sebagai pengguna aplikasi terhadap data user untuk meng-input dan update data. Pimpinan / Pengambil Keputusan  Merumuskan kebijakan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional

 Mempunyai hak akses penuh terhadap semua informasi yang dihasilkan oleh sistem PDPT

(20)

3. DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN

3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini dibangun di atas aplikasi internet dengan berbasiskan web. Dalam deskripsi kebutuhan antarmuka ekstenal akan dideskripsikan kebutuhan antarmuka perangkat lunak dengan perangkat lain yang berada diluar cakupan perangkat lunak yang akan dikembangkan tetapi mempunyai keterkaitan dalam proses yang dilakukannya.

Dalam operasionalnya, perangkat lunak yang akan dikembangkan memerlukan adanya interaksi dengan komponen-komponen lain diluar perangkat lunak itu seperti: user

sebagai seorang pengguna perangkat lunak, perangkat keras dimana perangkat lunak ini akan dijalankan, perangkat komunikasi dimana perangkat lunak ini akan saling berkomunikasi dalam jaringan internet.

3.1.1 ANTARMUKA PEMAKAI

Perangkat lunak yang akan dikembangkan membutuhkan interaksi dengan user sebagai pemakai aplikasi perangkat lunak. Dalam melakukan interaksi dengan pemakai perangkat lunak ini membutuhkan perangkat untuk melakukan proses transformasi inputdanoutput

dari dan ke pemakai. Perangkat tersebut adalah sebagai berikut: 1. PerangkatKeyboard

Keyboard diperlukan sebagai sarana bagi pemakai untuk mengetikkan data masukan yang akan diproses perangkat lunak. Spesifikasi perangkat keyboard

adalah jenis keyboard yang compatible untuk sistem operasi Microsoft Windows98/XP

(21)

2. PerangkatMouse

Perangkat mousedigunakan sebagai sarana bagi pemakai untuk memasukkan data input bagi perangkat lunak. Meskipun sebagian besar fungsimousedapat digantikan dengan perangkat keyboard tetapi akan lebih ergonomis apabila pada jenis input tertentu digunakan mouse sebagai salah satu perangkat yang dibutuhkan sebagai antarnuka dengan pemakai. Perangkat mouse yang dapat digunakan adalah semua jenis mouse yang compatibledengan sistem operasi

Microsoft Windows 98/XP.

3. PerangkatMonitor

Monitor sebagai sarana untuk menampilkan aplikasi kepada pemakai mempunyai spesifikasi diantaranya: monitor mampu menampilkan grafis dengan kualitas warna yang baik (true color) untuk menampilkan laporan KPI dalam bentuk grafik.

3.1.2 ANTARMUKA PERANGKAT KERAS

Antarmuka perangkat keras yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini meliputi:

1. Graphic Card / VGA Card

Kartu grafik yang dibutuhkan dalam mengoperasikan perangkat lunak ini diharapkan mempunyai kapasitas 4 Mbyte ke atas. Apabila menggunakan kartu grafik yang punya kemampuan dibawahnya perangkat lunak masih bisa berjalan akan tetapi tampilan yang diberikan kurang baik.

2. Ethernet Card dan Modem

Ethernet card dan modem dibutuhkan untuk menghubungkan komputer yang menjalankan perangkat lunak dengan jaringan internet. Spesifikasi ethernet carddan

(22)

3.1.3 ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK

Tidak ada antarmuka perangkat lain yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini.

3.1.4 ANTARMUKA KOMUNIKASI

Antarmuka komunikasi yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini merupakan antarmuka untuk melakukan koneksi dalam jaringan internet meliputi:

1. Antarmuka komunikasi pada sisiServer

Aplikasi pada sisi server merupakan aplikasi yang melayani semua request yang dikirimkan oleh client yang meminta layanan dengan protocol http. Oleh karena itu pada sisi server dibutuhkan adanya sebuah web server yang terhubung dalam jaringan internet. Web servertersebut harus mempunyai alamat IP dan domainyang dapat dikenali dalam jaringan internet.

2. Antarmuka komunikasi pada sisiClient

Pada sisi clientproses yang dilakukan adalah melakukanrequestkepadaserveruntuk meminta layanan http. Oleh karena itu antarmuka yang dibutuhkan pada sisi client

adalah perangkat komunikasi yang memungkinkan komputer clientterhubung dengan jaringan internet.

(23)

3.2 DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi berfungsi untuk menyediakan informasi tentang Key Performance Indicator (KPI) sebagai berikut :

1. Mahasiswa

a. Angka Partisipasi Kasar (APK)

 Gender

 Kumulatif

 Berdasarkan Vokasi b. Rata-rata Lama Studi

c. Data Statistik Mahasiswa per periode waktu

2. Dosen

a. Jumlah Dosen dan Kualifikasinya b. Jumlah Guru Besar

c. Data Statistik Dosen per periode waktu d. Rasio Dosen dan Mahasiswa

3. Perguruan Tinggi a. Produktivitas PT

b. Jumlah PT yang masuk rangking c. Data Statistik PT per periode waktu

(24)

Adapun data-data yang perlu ditampilkan untuk setiap KPI adalah sebagai berikut :

1. Angka Partisipasi Kasar (APK)

 APK Keseluruhan

 APK berdasarkan Disparitas Gender

 APK berdasarkan Vokasi (D2, D3, D4)

2. Lama Studi Ideal

 Perbandingan antara Waktu Studi Mahasiswa dengan Standar Lama Studi - D2 = 4 semester - D3 = 6 semester - D4 = 8 semester - S1 = 8 semester - S2 = 4 semester - S3 = 6 semester

 Data Waktu Studi Mahasiswa diambil dari:

- Tahun Masuk dari Master Mahasiswa

- Tanggal Lulus dari Transaksi Mahasiswa

3. Rasio Dosen dan Mahasiswa

 Keseluruhan

 Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi (PTN/PTS)

 Berdasarkan Perguruan Tinggi

(25)

4. Kualifikasi Dosen

 Jumlah Guru Besar

- Berdasarkan Jenis PT

- Berdasarkan PT

- Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada)

 Jumlah Dosen dan Kualifikasinya

- Berdasarkan PT

 Jabatan Akademik

- Berdasarkan PT

5. Statistik Dosen

 Jumlah Dosen Berdasarkan PT

- Berdasarkan program studi

 Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik

 Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Studi

 Jumlah Dosen Berdasarkan Status Ikatan Kerja

(26)

 Jumlah Mahasiswa per PT

- Jumlah Mahasiswa per program studi

 Jumlah Mahasiswa berdasarkan Gender

 Jumlah Mahasiswa berdasarkan Lokasi

 Jumlah Mahasiswa berdasarkan aktivitas

7. Statistik PT

 Jumlah Perguruan Tinggi

 Jumlah PT berdasarkan Lokasi

 Jumlah PT berdasarkan Jenis

 Jumlah Politektnik meningkat 50%, dari 120 menjadi 180

(27)

Dari Key Performance Indicator (KPI) dan dimensi/perspektif, dapat dihasilkan sebuah star schema sebagai berikut:

1. Star Schema Angka Partisipasi Kasar

Gambar 2 Star Schema APK

Tabel 1 Fact dan Dimensi APK

Table Name Type Description

Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu

Dim_ProgramS tudi

Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi nama vokasi (D1, D2, D3, S1, S2); nama PT; nama Propinsi; dan nama Kopertis (untuk PTS)

Dim_Gender Table Dimensi Menyediakan dimensi gender

Fact_Partisipa siKasar

(28)

2. Star Schema Lama Studi

Gambar 3 Star Schema Lama Studi

Table 2 Fact dan Dimensi Lama Studi

Dim_programStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi studi

(29)

3. Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa

Gambar 4 Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa

Table 3 Fact dan Dimensi Rasio Dosen dan Mahasiswa

Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu

Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama program studi; nama PT; dan nama Propinsi

Dim_Gender Table Dimensi Menyediakan dimensi gender

Fact_Rasio_Dos

en_Mhs

Table

Transaksi

Data perhitungan rasio jumlah

dosen dan mahasiswa

(30)

Disiapkan Diperiksa Disetujui Oleh: Tanggal Dimodifikasi

-4.

Star Schema Statistik Mahasiswa

Gambar 5 Star Schema Statistik Mahasiswa

Table 4 Fact dan Dimensi Statistik Mahasiswa

Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama Program Studi; nama PT;

Dim_Status Table Dimensi Menyediakan dimensi status

(31)

5. Star Schema Statistik dan Kualifikasi Dosen

Gambar 6 Star Schema Statistik Dosen

Table 5 Fact dan Dimensi Statistik Dosen

Dim_ikatanKerja Table Dimensi Menyediakan dimensi ikatan kerja

Dim_jenjang Table Dimensi Menyediakan dimensi jenjang

Dim-gelarAkademik Table Dimensi Menyediakan dimensi gelar akademik

Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama program studi; nama PT; dan lokasi

Dim_Dosen Table Dimensi Menyediakan dimensi dosen

(32)

6. Star Schema Statistik Perguruan Tinggi

Gambar 7 Star Schema Statistik Perguruan Tinggi

Table 6 Fact dan Dimensi Statistik Perguruan Tinggi

Dim_PTS Table Dimensi Menyediakan dimensi PTS

Dim_PTN Table Dimensi Menyediakan dimensi PTN

(33)

3.3 DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

Table 7 Non Functional Requirement

SKPL-ID PARAMETER REQUIREMENT

SKPL-40

Availability

Ketersediaan aplikasi yang dapat

di-update sewaktu-waktu dan harus mampu beroperasi 7 hari perminggu, 24 jam per hari tanpa gagal

Reliability N/A

SKPL-41 Ergonomy Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat ergonomi yang tinggi sehingga menarik untuk diakses oleh user dimanapun (web-based) Portability N/A

Memory N/A Response time N/A Safety N/A

SKPL-42 Security Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat keamanan yang tinggi dimana setiap user yang masuk tidak dapat seenaknya mengubah data yang berada di dalam aplikasi ini.

(34)

3.4 BATASAN PERANCANGAN

Batasan khusus dalam perancangan sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi adalah sebagai berikut :

 Bahasa pemrograman berbasis web yang digunakan adalah Oracle -PL/SQL

 Web server yang digunakan adalah Apache yang sudah terintegrasi dengan Oracle.

 DBMS yang digunakan adalah Oracle 10g.

 Tampilan grafis menggunakan format file .JPG.

 Informasi yang ditampilkan dapat dicetak.

3.5 KERUNUTAN (TRACEABILITY)

Table 8 Kerunutan (Traceability)

NO KPI ASAL DATA ADA TARGET TERUKUR Dari EPSBED Dari EPSBED, Perlu Diolah Dari Luar EPSBED 1 APK X X X 2 Lama Studi MHS X 3 Rasio Dosen-MHS X 4 Statistik MHS X 5 Statistik dan Kualifikasi Dosen X 6 Statistik PT X X

(35)

3.6 RINGKASAN KEBUTUHAN

3.6.1 RINGKASAN KEBUTUHAN FUNGSIONAL

Table 9 Ringkasan Kebutuhan Fungsional

SKPL-Id DESKRIPSI

SKPL-01

Aplikasi mampu melakukan pengelolaan terhadap data

user yang terbatas pada penggantian password saja.

SKPL-02 Mampu menambahkan data user baru SKPL-03 Mampu mengubah data user

SKPL-04 Mampu menghapus data user

SKPL-05 Aplikasi menampilkan jumlah kumulatif APK per tahun

SKPL-06 Aplikasi menampilkan jumlah APK berdasarkan Gender per tahun SKPL-07 Apilkasi menampilkan jumlah APK berdasarkan Vokasi per tahun SKPL-08 Aplikasi menampilkan perbandingan lama studi dengan waktu studi

ideal per vokasi (D1, D2, D3, S1, S2) per gender per semester SKPL-09 Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal per vokasi

per lokasi per semester

SKPL-10 Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal berdasarkan asal PT per semester

SKPL-11 Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa secara keseluruhan

SKPL-12 Aplikasi menampilak rasio jumlah dosen dan mahasiswa berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi (PTN/PTS)

SKPL-13 Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa berdasarkan Perguruan Tinggi

SKPL-14 Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa berdasarkan Lokasi Geografis

(36)

SKPL-16 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan jenis PT per semester

SKPL-17 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan PT per semester

SKPL-18 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan lokasi geografis per semester

SKPL-19 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen per semester

SKPL-20 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Jenis PT per semester

SKPL-21 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan PT per semester SKPL-22 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Lokasi Geografis

per semester

SKPL-23 Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik per semester

SKPL-24 Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik berdasarkan jenis PT per semester

SKPL-25 Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik berdasarkan PT per semester

SKPL-26 Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik berdasarkan Lokasi Geografis per semester

SKPL-27 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan program studi per semester

SKPL-28 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jabatan akademik per semester

SKPL-29 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jenjang studi per semester

SKPL-30 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan status ikatan kerja per semester

SKPL-31 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan aktivitas per semester

SKPL-32 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per PT per semester SKPL-33 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per program studi per

(37)

SKPL-34 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan gender per semester

SKPL-35 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan lokasi per semester

SKPL-36 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan aktivitas per semester

SKPL-37 Aplikasi menampilkan jumlah PT per semester

SKPL-38 Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan lokasi per semester SKPL-39 Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan jenis PT per semester

3.6.2 RINGKASAN KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

Table 10 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional

SKPL-43

Ketersediaan aplikasi yang dapat di-

update

sewaktu-waktu

dan harus mampu beroperasi 7 hari perminggu, 24 jam per

hari tanpa gagal

SKPL-44 Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat ergonomi yang tinggi sehingga menarik untuk diakses oleh user dimanapun (web-based)

SKPL-45 Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat keamanan yang tinggi dimana setiap user yang masuk tidak dapat seenaknya mengubah data yang berada di dalam aplikasi ini