1. SOP IJIN PENGGUNAAN TANAH MAKAM

(1)

(2)

Pemohon /Ahli Waris Juru Kunci Petugas regristrasi Kasi Pendataan dan Registrasi Kepala Bidang/ Kepala Dinas Kantor Kecamatan di wilayah Kota Malang

KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1. - Membawa berkas surat ke juru kunci

- Berkas surat 5 Menit Berkas

- Mengisi formulir permohonan

( F.C KTP Ahli Waris,F.C

Surat Kematian dari rumah Sakit, Rt, Rw, Kelurahan dan Kepolisian bagi kematian karena hal-hal khusus)

2. - Memeriksa persyaratan administrasi

permohonan serta memberikan tanda terima

permohonan

- Berkas surat - Menyiapkan lahan makam

3 Jam

Langsung dikerjakan walaupun ijin dalam proses

- Menyiapkan lahan makam

3. - Menerima permohonan dari juru kunci /ahli

waris

- Berkas surat - Buku register

5 Menit - Berkas surat - Buku register

- Memasukkan ke buku register serta mencetak

Print surat rekomendasi ijin penggunaan tanah

makam

4. Memaraf surat rekomendasi ijin pengguanaan

tanah makam

- Berkas surat - Buku rekomendasi

1 menit - Berkas surat - Buku

rekomendasi

5. Menandatangan surat rekomendasi atas nama

kepala DKP Kota Malang

rekomendasi

6. Menerbitkan surat ijin penggunaan tanah

makam

Surat ijin 1 hari Surat ijin

7. Menerima surat ijin penggunaan tanah makam

- DKP 1 Hari - Kantor Kecamatan 1 Hari

1. SOP IJIN PENGGUNAAN TANAH MAKAM

NO.

PELAKSANA

MUTU BAKU

KETERANGAN

KEGIATAN

(3)

Pemohon /Ahli Waris Juru Kunci Petugas regristrasi Kasi Pendataan dan Registrasi Kepala Bidang/ Kepala Dinas Kantor Kecamatan di wilayah Kota Malang

1. - Membawa berkas surat ke juru kunci - Berkas surat 5 Menit Berkas

- Mengisi formulir permohonan ( surat asli ijin penggunaan tanah

makam, foto copy KTP ahli waris )

2. - Memeriksa persyaratan administrasi

permohonan serta memberikan tanda terima permohonan

- Berkas surat 5 Menit - Berkas surat

3. - Menerima permohonan dari juru kunci /ahli waris

- Berkas surat - Buku register

5 Menit

- Memasukkan ke buku register serta mencetak Print surat rekomendasi perpanjangan ijin penggunaan tanah makam

4. Memaraf surat rekomendasi Perpanjangan ijin penggunaan tanah makam

rekomendasi 5. Menandatangan surat rekomendasi atas nama

kepala DKP Kota Malang

rekomendasi

6. Menerbitkan surat Perpanjangan ijin

penggunaan tanah makam Surat ijin 1 hari Surat ijin

7. Menerima surat ijin perpanjangan ijin

penggunaan tanah makam - DKP 1 Hari

- Kantor Kecamatan 1 Hari

2. SOP PERPANJANGAN IJIN PENGGUNAAN TANAH MAKAM

NO. KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

(4)

1. - Membawa berkas surat ke juru kunci - Berkas surat 5 Menit Berkas - Mengisi formulir permohonan ( F.C KTP Ahli Waris,F.C Surat Kematian dari

rumah Sakit, Rt, Rw, Kelurahan dan Kepolisian bagi kematian karena hal-hal khusus)

2. - Memeriksa persyaratan administrasi permohonan serta memberikan tanda terima permohonan

3 Jam - Berkas surat - Menyiapkan

lahan makam - Menyiapkan lahan makam

3. - Menerima permohonan dari juru kunci /ahli waris - Berkas surat - Buku register

5 Menit - Memasukkan ke buku register serta mencetak Print

surat rekomendasi ijin penggunaan tanah makam Tumpangan

4. Memaraf surat rekomendasi ijin pengguanaan tanah makam Tumpangan

- Berkas surat 5 menit - Berkas surat - Buku

rekomendasi 5. Menandatangan surat rekomendasi atas nama

kepala DKP Kota Malang

rekomendasi

6. Menerbitkan surat ijin Penggunaan tanah makam

Tumpangan Surat ijin 1 hari Surat ijin

7. Menerima surat ijin Penggunaan tanah makam

Tumpangan - DKP 1 Hari

- Kantor Kecamatan

3. SOP IJIN PENGGUNAAN TANAH MAKAM TUMPANGAN

(5)

1. - Membawa berkas surat ke juru kunci _{- Berkas surat} _{5 Menit} _Berkas - Mengisi formulir permohonan ( surat asli ijin penggunaan tanah makam, foto

copy KTP ahli waris )

2. - Memeriksa persyaratan administrasi permohonan

serta memberikan tanda terima permohonan - Berkas surat - Menyiapkan lahan makam

3 Jam

5 Menit - Berkas surat - Buku register - Memasukkan ke buku register serta mencetak Print

surat rekomendasi ijin Perpanjangan penggunaan tanah makam tumpangan

4. Memaraf surat rekomendasi ijin perpanjangan pengguanaan tanah makam tumpangan

5menit - Berkas surat - Buku

rekomendasi 5. Menandatangan surat rekomendasi atas nama kepala

DKP Kota Malang

rekomendasi

6. Menerbitkan surat ijin perpanjangan penggunaan

tanah makam tumpangan Surat ijin 1 hari Surat ijin

7. Menerima surat ijin perpanjangan penggunaan tanah

makam tumpangan - DKP 1 Hari

- Kantor Kecamatan 1 Hari

4. SOP IJIN PERPANJANGAN PENGGUNAAN TANAH MAKAM TUMPANGAN

(6)

Pemohon /Ahli Waris Juru Kunci Petugas regristrasi Kasi Pendataan dan Registrasi Kepala Bidang Kepala

Dinas KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1. - Membawa berkas surat ke juru kunci _{- Berkas surat} 5 Menit Berkas - Mengisi formulir permohonan ( surat asli ijin perpanjangan pemesanan petak

tanah makam tahun lalu, foto copy KTP ahli waris )

- Berkas surat 3 Jam - Berkas surat

5 Menit - Berkas surat - Buku register - Memasukkan ke buku register serta mencetak

Print surat perpanjangan ijin pemesan petak tanah makam

4. Memaraf surat perpanjangan ijin pemesanan petak tanah makam

5 menit - Berkas surat - Buku rekomendasi

5. Memaraf surat perpanjangan ijin pemesanan petak tanah makam

5 menit - Berkas surat - Buku rekomendasi

6. Menandatangani surat perpanjangan ijin

pemesanan petak tanah makam Surat ijin 1 hari Surat ijin

7. Menerima surat perpanjangan ijin pemesanan

petak tanah makam - Bidang 1 Hari

- Dinas 1 Hari

5. SOP PERPANJANGAN IJIN PEMESANAN PETAK TANAH MAKAM

(7)

1. - Membawa berkas surat ke juru kunci _{- Berkas surat} 5 Menit Berkas - Mengisi formulir permohonan

- Surat Pengantar Materai Rp. 6000

- Berkas surat - Menyiapkan membongkar jenazah

3 Jam - Berkas surat

- Menyiapkan / membongkar jenazah

3. - Memeriksa persyaratan administrasi permohonan - Berkas surat - Buku rekomendasi 10 menit - Berkas surat - Buku

rekomendasi - Membuat surat ijin pembongkaran

4. Memaraf surat ijin pemindahan jenazah - Berkas surat 5 menit - Berkas surat

5. Memaraf surat ijin pemindahan jenazah - Berkas surat - Buku rekomendasi 5 menit - Berkas surat - Buku

rekomendasi

6. Menandatangani surat ijin pemindahan jenazah

Surat ijin pembongkaran 3 hari Surat ijin

7. Menerima surat ijin _{10 hari}

(foto copy KTP ahli waris, foto copy surat ijin penggunaan tanah makam jenazah yang akan dipindah, surat asli rekomendasi dari Dinas Kesehatan )

6. SOP PEMINDAHAN PEMBONGKARAN JENAZAH ATAU KERANGKA

(8)

Pemohon /Ahli Waris Petugas Registrasi Kasi Pendataan dan Registrasi Kepala Bidang Kepala Dinas Sopir Ambulan ce

1. - Membawa berkas surat ke juru kunci _{- Berkas surat} 5 Menit Berkas - Mengisi formulir permohonan (foto copy KTP ahli waris, data yang

meninggal)

- Berkas surat - Buku registrasi

5 menit - Berkas surat

- Membuat surat ijin

- Memasukkan ke dalam buku

3. - Memaraf surat ijin pengangkutan jenazah - Berkas surat 1 menit - Berkas surat 4. - Memaraf surat ijin pengangkutan jenazah - Berkas surat 1 menit - Berkas surat

5. - Menandatangani surat ijin pengangkutan jenazah - Berkas surat 1 jam - Berkas surat

6. - Menghantarkan jenazah ke tempat tujuan

Mobil ambulance Surat ijin sbg surat

tugas Total waktu 2 jam - Menerima surat ijin pengangkutan jenazah sekaligus

sebagai surat tugas

7. SOP IJIN PENGANGKUTAN JENAZAH ATAU KERANGKA JENAZAH

(9)

Rumah sakit Kasi Pendataan dan Registrasi Juru Kunci Petugas

Registrasi KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1. - Membawa berkas surat ke juru kunci

_{- Berkas surat} _{5 Menit} _Berkas

- Laporan jumlah jenazah yang akan dimakamkan lewat

telepon

- Mengirim jenazah ke TPU untuk pemakaman

2. - Memerintahkan kepada juru kunci untuk menyiapkan

lahan makam

- Berkas surat 10 menit - Berkas surat

- Melaporkan kepada Kepala Bidang

3. - Menyiapkan lahan dan pelaksanaan pemakaman

- Menerima Surat Kematian

- Mengirim Surat Kematian ke Bidang Pemakaman

untuk diproses administrasinya

6. - Menerima berkas dari juru kunci

- Berkas surat 1 jam - Berkas surat _{Total waktu 2 jam}

- Membuat SPJ

8. SOP IJIN PEMAKAMAN PRODEO

NO.

KEGIATAN

PELAKSANA

MUTU BAKU

(10)

1. - Membawa berkas surat ke juru kunci _{- Berkas surat} 5 menit Berkas - Mengisi formulir permohonan (foto copy KTP ahli waris, foto copy

surat ijin perpanjangan penggunaan tanah makam)

2. - Memeriksa persyaratan administrasi permohonan serta memberikan tanda terima

- Menyerahkan berkas permohonan kepada petugas registrasi

3. - Menerima persyaratan permohonan - Surat Ijin Pembangunan pusara/ pengkijingan/ris

10 menit - Surat Ijin pengkijingan/ris - Mencetak print surat ijin dan membuat surat

pengantar yang ditujukan kepada Kepala DKP

- Surat Pengantar - Surat Pengantar

4. - Memaraf surat ijin pembangunan pusara / pengkijingan / ris

5. - Memaraf surat ijin pembangunan pusara / pengkijingan / ris

- Berkas surat 5 menit - Surat ijin

- Menandatangani surat pengantar 6. - Menandatangani surat ijin pembangunan

pusara / pengkijingan / ris Surat ijin pembangunan pusara 1 hari

Surat ijin pembangunan pusara

7. - Menerima surat ijin

9. SOP IJIN PEMBUATAN PUSARA/PENGKIJINGAN/RIS

(11)

Pengemb ang Petugas regristrasi Kasi Pendataan dan Registrasi Kepala Bidang Kepala

1. - Membawa berkas surat _{- Permohonan surat}

- Membuat formulir permohonan (foto copy KTP, Foto copy rencana

tapak/site plan dan Surat tanda setoran (STS) diterbitkan oleh BPKAD sera bukti setoran Bank Jatim

2. - Memeriksa persyaratan administrasi

permohonan serta memberikan tanda terima

- Berkas permohonan - Buku register

10 menit

-Memasukkan ke buku register - Surat keterangan

- Melaksanakan survey lapangan - Surat pengantar

- mencetak Print surat Keterangan Penggunaan tempat pemakaman

- Membuat surat pengantar yang ditujukan kepada Kepala DKP Kota Malang

3. - Memaraf Ijin surat keterangan penggunaan tempat pemakaman dan surat pengantar

5 menit

4.

- Menandatangani surat pengantar

- Memaraf Ijin surat keterangan penggunaan tempat pemakaman

5. - Menandatangani surat keterangan

penggunaan tempat pemakaman dan surat pengantar

- Surat Keterangan 3 Hari - Surat Keterangan

6. - Menerima surat keterangan

Proses Surat 3 Hari

10. SOP SURAT KETERANGAN PENGGUNAAN TEMPAT PEMAKAMAN UNTUK PENGEMBANG/DEVELOPER

MUTU BAKU