SOP Pengurusan SKTS Berbah

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

KECAMATAN BERBAH

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

(2)

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

KECAMATAN BERBAH

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

30 Oktober 2014

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan

November 2014

Pengesahan

Camat Berbah

Dra. Tina Hastani, M.M

Pembina Tk.I, IVb

NIP 19700429 199603 2 006

Nama SOP

Pengurusan SKTS

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksanaan

1. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2007 tentang Kecamatan;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;

3. Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 Tahun 2009 tentang

Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;

4. Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 14 Tahun 2011 tentang

Retribusi Penggantian Biaya Cetak Kartu Tanda Penduduk Dan Akta

Catatan Sipil dan

5. Peraturan Bupati Sleman Nomor 51 Tahun 2009 Tentang Uraian Tugas,

Fungsi, dan Tata Kerja Kecamatan;

6. Undang

–

Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang

–

Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan;

1. Camat, : Sarjana, Magister

2. Sekretaris Kecamatan : Sarjana, Magister

3. Kepala Seksi Pelayanan Umum : Sarjana, Sarjana Muda

4. Pengadministrasi Umum : SLTA, Diploma

5. Operator Komputer : SLTA, Diploma

6. Kurir/ Ekspedisi : SLTA: Diploma, S1.

Keterkaitan

Peralatan/Perlegkapan

-

SOP Pelayanan KK Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten

Sleman

-

SOP Pelayanan Surat Masuk

(3)

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

-

1. Surat rujukan/keterangan/pernyataan dari tempat asal

2. Buku register

3. Dokumen berkas permohonan

4. Surat Pengantar

(4)

No A k t I v I t a s

Pelaksana Mutu Baku

Staf Seksi Pelayanan

Kecamatan Camat Kelengkapan Waktu Output Ket

1. Menerima berkas permohonan penerbitan SKTS, mencatat, dan mengoreksi berkas permohonan untuk diproses lebih lanjut dan membuatkan bukti kartu pengambilan

Berkas permohonan, surat pernyataan, fotocopy KTP asal, dokumen pendukung (bila diperlukan)

3 menit Berkas permohonan, teregistrasi,isian surat pernyataan, fotocopy KTP asal, dokumen pendukung (bila diperlukan)

- Waktu 2. Menandatangani formulir F-1.02 yang telah

ditandatangani pemohon

Berkas permohonan teregistrasi, isian surat pernyataan, fotocopy KTP asal, dokumen pendukung (bila diperlukan)

2 menit Berkas permohonan teregistrasi, tandatangan

3. Melakukan entry data terhadap berkas permohonan ke sistem kependudukan dan mencetak dokumen SKTS yang telah ada tandatangan elektronik Kepala Dinas Dukcapil

Berkas permohonan

teregistrasi, tandatangan 3 menit Berkas permohonan, data pemohon, dan dokumen SKTS

4. Mengecek hasil cetak SKTS tidak

ya

Berkas permohonan, data pemohon, dan dokumen SKTS

2 menit Berkas permohonan, data pemohon, dan dokumen SKTS

5. Memastikan berkas permohonan sudah lengkap dan benar

tidak

ya

Berkas permohonan, data pemohon dan dokumen SKTS

3 menit Berkas permohonan lengkap dan data pemohon

6. Memeriksa dan menyetujui berkas

permohonan SKTS untuk dapat diserahkan kepada pemohon

tidak Berkas permohonan

lengkap dan data pemohon

2 menit Dokumen SKTS, disposisi

7. Menyerahkan dokumen SKTS kepada pemohon, dan mengarsipkan berkas

ya Dokumen SKTS, disposisi,

dan surat pengantar

(5)