ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PERSEWAAN ALAT PESTA DHIDHI TEMANGGUNG NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Indira Pratiwi

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PERSEWAAN ALAT

PESTA DHIDHI TEMANGGUNG

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Indira Pratiwi

11.12.5367

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2015

1

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PERSEWAAN ALAT PESTA DHIDHI

TEMANGGUNG

Indira Pratiwi

1)

_{, Anggit Dwi Hartanto}

2),

1)

Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta

2)_{Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta}

Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283

Email : indira.p@students.amikom.ac.id 1)_{, anggit@amikom.ac.id}2) Abstract - In this contemporary time, there is growing

competition as result of emergence and development of new business ventures, especially ceremonial equipment rental services. ‘DHIDHI’, a venture which offering ceremonial equipment rental service, certainly join competition with other ventures which have the same field. In this contemporary time too, informationis an au courant in human life. Information could not being separate from the technological development. Because, in obtaining an information, technological development plays a big role. The use of facilities such computer have not being consideras a noveltyno more, but as a common in various societies. As one of the technological development products is website.

The matters not only encourages ‘DHIDHI’ to broadening the promotion, but also improving the services and informations to customers in the field of ceremonial equipment rental service. Rapid development in information technology and the need of system as a promoting and informing media have becoming a background in constructing this system.

As there is technological development in tools that can access the internet, ‘DHIDHI’ is eager to use website as a promoting and informing media for ‘Persewaan Alat Pesta Temanggung’. Such eagerness is considered sucha effective way because the ease in access internet. As a result, it will be able to improve the service and informations to propotion we.

Keywords : website, internet, photography, business,

company profile, ceremonial equipment rental service

1. Pendahuluan

Pada era globalisasi seperti sekarang teknologi semakin maju dan internet menjadi bagian erat dari kemajuan teknologi tersebut. Di Indonesia internet menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam kegiatan sehari-hari. Informasi adalah kebutuhan yang sangat penting bagi setiap orang untuk melakukan aktifitas sehari-hari, praktis dan mudah dipahami menjadi hal yang harus diperhatikan dalam menyajikan dalam sebuah informasi. Iklan berupa video, spandek, atau media

promosi lainnya adalah salah satu contoh proses penyajian informasi.

Perusahaan Dhidhi adalah usaha yang bergerak dalam bidang jasa yaitu persewaan alat pesta. Dhidhi menyediakan berbagai macam kebutuhan dalam menyelenggarakan pesta mulai dari pernikahan, khitanan, pengajian, atau acara lainnya. Dhidhi ingin mengembangkan usahanya dalam bidang informasi. Salah satunya yang masih belum terlaksana adalah pembuatan website yang memanfaatkan teknologi berbasis internet karena selama ini Dhidhi belum mempunyai media social untuk menyajikan informasi tentang usahanya. Sehingga informasi yang didapat kurang lengkap, hal tersebut menyulitkan masyarakat untuk memperoleh informasi.

Dari uraian diatas maka penulis akan mengambil judul “Analisis dan Perancangan Website Persewaan Alat Pesta Dhidhi Temanggung”.

2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Web 2.1.1 Pengertian Web

Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks,gambar, suara, animas, video) di dalamnya yang menggunakan protocol HTTP (Hypertext Transfer Protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser.

2.1.2 Web Statis dan Web Dinamis

Ditinjau dari aspek content atau isi, web dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu :

a. Web Statis merupakan web yang isinya/content tidak berubah-ubah. Maksudnya adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan mudah

b. Web Dinamis merupakan jenis web yang content/isinya dapat berubah-ubah setiap saat

2.2 HTML (Hypertext Markup Language)

HTML adalah semacam bahasa pengkodean bukan sebagai bahasa pemrograman. Hypertext berarti

2

hal yang dibuat dapat di link (dirangkai) dengan hal lain. Sedangkan markup berarti format dokumen, jadi Hypertext Markup Language dapat diartikan “Bahasa pemformatan untuk membuat halaman yang dapat di link”. Sehingga kita dapat mengartikan HTML dengan bahasa yang digunakan untuk menformat halaman web.

2.3 PHP

PHP adalah sebuah bahasa pemrograman yang perintahnya dilaksanakan pada server dan kemudian hasilnya ditampilkan pada komputer klien. PHP juga merupakan HTML embedded, yaitu perintah-perintah PHP yang dituliskan bersamaan dengan perintah-perintah HTML.

2.4 MySQL

MySQL adalah sebuah sistem manajemen basis data relasi (relational database management system) yang bersifat terbuka (open source). Terbuka maksutnya adalah MySQL boleh di download oleh siapa saja, baik versi kode program aslinya (source code program) maupun versi binernya (executable program) dan bias digunakan secara gratis baik untuk dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan seseorang maupun sebagai suatu program aplikasi komputer.

3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Sejarah

alat-alat pesta merupakan kebutuhan yang sangat penting bila ingin mengadakan suatu acara seperti pernikahan,khitanan,pengajian, dan lain sebagainya. Pada tahun 2003 berdirilah suatu usaha persewaan alat pesta yang bernama Dhidhi dan didirikan oleh Arini Puji Rahayu. Diditikan persewaan alat pesta Dhidhi dikarenakan kemungkinan peluang bisnis yang sangat besar dan juga usaha yang menyewakan alat pesta masih terbilang sedikit didaerah temanggung. Untuk itu berdirilah Dhidhi sebagai persewaan alat pesta.

Gambar 1 Struktur Organisasi

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem bertujuan untuk mendapatkan pemahaman secara keseluruhan tentang sistem yang akan kita kembangkan berdasarkan masukan dari calon pengguna dan beberapa pihak yang berkepentingan.

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap analisis sistem merupakan tahap yang sangat sangat penting karena kesalahan ditahap ini akan menyebabkan kesalahan ditahap selanjutnya.

Salah satu metode yang bisa digunakan untuk analisis yaitu analisis PIECES (Performances, Information, Economic, Control, Effciency, Services). 3.2.1 Analisi PIECES

Dalam pembuatan company profile berbasis website Persewaan Alat Pesta Dhidhi menggunakan analisis PIECES yang menghasilkan data sebagai berikut:

3.2.2 Hasil Analisi PIECES 1. Analisis Performances

a. Throughput: Pembuatan laporan masih menggunakan buku, terkadang terjadi kesalahan pencatatan sehingga pembuatan laporan memakan waktu cukup lama.

b. Response Time: Dari hasil analisis proses penanganan transaksi membutuhkan waktu sekitar 20menit. 2. Analisis Information

a. Akurat : dalam pemberian informasi layanan dan promosi produk dirasa tepat karena yang menjadi sasaran adalah masyarakat.

b. Up to date: Informasi-informasi yang diberikan kurang up to date karena informasi yang diberikan memaluli media cetak.

3. Analisis Economy

a. Biaya : Media cetak memerluhkan biaya yang besar.

b. Manfaat : Iklan melalui surat kabar lebih efektif dari pada iklan radio, meskipun surat kabar terbatas area regional.

4. Analisis control

Pengaturan: ditinjau dari segi kontrol, maka yang menjadi masalah yaitu keterlambatan dalam pemberian informasi dan kurang akurat saat terjadi pencatatan transaksi 5. Analisis Efficiency

Penggunaan SDM: ditinjau dari segi efisiensi maka penggunaan sumber Owner

Penanggungjawab

3

daya manusia sudah sesuai dengan kebutuhan masing-masing. 6. Analisis service

a. Ragam Informasi: Ragam informasi yang diberikan sangat sedikit sehingga tidak memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan. b. Prosedur: informasi yang diberikan

harus melewati beberapa tahap prosedur yang rumit sehingga tidak semua informasi dapat diperoleh pelanggan.

3.3 Perancangan Aplikasi (Perancangan Sistem) Perancangan sistem merupakan penggambaran, perancangan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk memberikan gambaran kepada user dan manajemen tentang sistem baru yang akan diusulkan dan member ilustrasi serta rekayasa yang lengkap pada programmer dan ahli teknis lain yang akan mengimplementasikan sistem.

3.3.1 Flowchart Sistem

Flowchart adalah diagram yang terdiri dari simbol -simbol geometris dengan anak panah yang menghubungkan satu symbol dengan symbol lainnya. Sistem flowchart menunjukan aliran data yang lewat dari satu unit organisasi atau dari satu mesin pengolah ke unit /mesin yang lain di dalam perusahaan. Program flowchart menggambarkan urutan instruksi untuk memecahkan persoalan dengan menggunakan computer.

Gambar 2 flowchart 3.3.2 Data Flow Diagram

Data flow diagram adalah diagram tang menggambarkan aliran sistem secara logika dan hanya ditekankan pada proses-proses yang akan berjalan pada sistem secara logika beserta kebutuhan-kebutuhan sistem secara fisik dimana data tersebut tersimpan. Hal ini dilakukan untuk

memudahkan penjelasan rancangan sistem kepada pengguna yang kurang paham tentang komputer dan kurang paham tentang sistem informasi. Pada tahap analisis, pengguna DFD ini sangat membantu untuk berkomunikasi dengan pemekaian sistem untuk memahami sistem secara logika.

3.3.2.1 Diagram Konteks

Data flow diagram konteks menunjukan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. Level ini juga menunjukan komponen internal dari proses 0 dan menunjukan bagaimana proses-proses utama direlasikan menggunakan data flow.

Gambar 3 diagram konteks 3.3.2.1 Data flow diagram (DFD) Level 1

Diagram level 1 dicimtakan dari setiap proses utama dari level 0. Proses ini menunjukan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0.

Gambar 4 DFD Level 1 3.3.3 Rancangan Basis Data

Perancangan database dimaksutkan untuk mendefinisikan isi atau struktur dari tiap-tiap file yang diidentifikasikan pada disain secara umum.

3.3.3.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

Model ini direpresentasikan dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Pemodelan data digambarkan dengan ERD ditunjukan dengan gambar.

4

4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Pengujian Terhadap Item Input Data

Admin

1. Admin dapat berhasil login.

2. Admin dapat menambah, mengedit, dan menghapus data konten seperti profil perusahaan.

3. Admin dapat menambah, mengedit, dan menghapus data paket servis.

4.

Admin dapat menambah pesanan. Pengunjung

1. Pengunjung dapat mengakses informasi yang telah disediakan.

2. Pengunjung bisa menjadi member setelah mengisi data pendaftaran.

3. Pengunjung bisa melakukan transaksi dan mengisi data kontak untuk menghubungi persewaan Dhidhi.

Operator

1. Operator dapat melakukan input member dan sewa.

2. Operator dapat melihat informasi yang diinputkan oleh member.

Member

1.

Member dapat melakukan login.

2.

Member dapat melakukan input data sewa.

3.

Member dapat mengkonfirmasi data yang disewa.

4.2 Manual Program

4.2.1 Halaman Utama Pengunjung

Halaman utama user merupakan halaman utama pengunjung pada saat user mengunjungi website.

Gambar 5 Halaman Utama Pengunjung

4.2.2 Halaman Profil

Halaman yang berfungsi untuk meampilkan profil perusahaan.

Gambar 6 Halaman Profil 4.2.3 Halaman Produk

Halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi data barang yang bisa disewa.

Gambar 7 Halaman Produk 4.2.4 Halaman Cara Pemesanan

Halaman ini berfungsi untuk menampilkan informasi tentang cara pemesanan.

Gambar 8 Halaman Cara Pemesanan 4.2.5 Halaman Kontak

Halaman ini menyediakan informasi kontak seperti data alamat dan data nomer telp perusahaan.

5

Gambar 9 Halaman Kontak 4.2.6 Halaman Admin

Halaman menu administrator merupakan halaman utama admin yang berfungsi untuk mengetahui menu-menu admin.

Gambar 10 Halaman Admin 5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya penelitian pada Persewaan Alat Pesta Dhidhi Temanggung dan pembuatan laporan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Website Persewaan Alat Pesta Dhihi Temanggung” maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan adanya pelayanan informasi berbasis website, diharapkan masyarakat luas dapat mengetahui tentang Dhihi. 2. Dalam perancangan digunakan aplikasi

basis data, sehingga dokumen yang dihasilkan merupakan dokumen dinamis. Informasi yang disajikan bersifat up to date dan mudah untuk diperbarui.

3. Dengan informasi yang berbasis website, akan mempermudah masyarakat dalam melakukan proses pemesanan atau penyewaan alat-alat pernikahan.

5.2 Saran

Mengingat adanya keterbatasan yang dihadapi, terutama masalah sumber dari informasi objek penelitian yang sangat minim, dan hal ini berdampak pada rancangan laporan skripsi ini. Dan sebagai penutup dari laporan skripsi ada beberapa saran yang menjadi pokok pikiran dalam pengembangan website selanjutnya, diantaranya:

1.

Website yang dibangun masih terbatas dalam penyajian informasi. Untuk pengembangan lebih lanjut dapat

disertakan aplikasi yang

mempertimbangkan segi keamanan data informasi.

2.

Dengan menggunakan sistem basis data, diharapkan administrator dapat mengembangkan sistem informasi seperti yang diharapkan oleh pengunjung.

Daftar Pustaka

[1] Sandra Misak Hamonangan Naibaho. 2010. Pembuatan Website Sebagai Sarana Promosi dan Informasi pada Royal Coffee Time Café Batulicin Kalimantan Selatan.STMIK Amikom Yogyakarta. Yogyakarta

[2] Robi Rafiliesa. 2011. Perancangan Website Sebagai media Promosi pada Event Organize Edu Smart Training Center Yogyakarta. STMIK Amikom Yogyakarta. Yogyakarta

[3] Bagus Hutomo. 2014. Analisis dan Perancangan Website Sebagai Media Informasi dan Promosi pada Kedai Susu Milkymilk. STMIK Amikom Yogyakarta. Yogyakarta [4] Kristanto Andi. 2003. Perancangan Sistem

Informasi dan Aplikasinya. Gaya Media. Yogyakarta

[5] Hanif Al Fattah.2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi Offset. Yogyakarta

[6] Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta

[7] Robert A. Leitch/K Roscoe Davis. 1983. Accounting Information System. Prentic-hall. [8] Jogiyanto HM. 1989. Analisis & Desain Sistem

Informasi: Pendekatan Terstuktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta

Biodata Penulis

Indira Pratiwi, memperoleh gelar Sarjana Komputer

(S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.

Anggit Dwi Hartanto memperoleh gelar Sarjana

Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2009. Memperoleh gelar Magister Teknologi Informasi Fakultas Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2011.