INF-61
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN TEMPAT PEMAKAMAN DINAS P4
KO-TA SUKABUMI
Marini Eka Putri Penulis
STMIK NURI SUKABUMI put_iput@yahoo.com
Rina Riniawati
AMIK BSI SUKABUMI rina.rri@bsi.ac.id
Khairul Rizal
AMIK BSI SUKABUMI khairul.krl@bsi.ac.id
ABSTRAK— Pengelolaan pemakaman yang dil-akukan oleh Dinas Pengelolaan Persampahan, Per-tamanan, dan Pemakaman Kota Sukabumi masih dilakukan secara manual sehingga pelayanannya kepada masyarakat sangat lambat baik dalam pen-catatan permohonan penguburan sampai proses penguburannya. Banyak permasalahan yang ditemukan dalam pelayanan secara manual ini. Penelitian yang kami lakukan tentang sistem infor-masi pengelolaan pemakaman dapat memberikan informasi secara up to date di Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Pemakaman Kota Suka-bumi. dan dapat mempermudah proses permohonan penguburan dan pembayaran penguburan selain itu dapat mengintegrasikan semua pengolahan data serta mempermudah membuat laporan akhir. Metode yang penulis gunakan adalah metode pengembangan sistem dan pengumpulan data. Kata Kunci : Sistem Informasi, Proses data, ceme-tery.
ABSTRACT — The Cemetery Management was
pro-vided by Department of trash, landscaping and cemetery management in Sukabumi City manually so that the services to the customer inefficient and very slowly , both data recording and burial pro-cessing. This research used the development sys-tem method and collecting data. This research can give contribution to ease in processing the burial and recording the customer data.
Keywords : Information Systems, Data Processing, Cemetery management.
PENDAHULUAN
Dalam rangka pelayanan terhadap masyarakat, instansi pemerintahan merupakan tulang punggung lancarnya arus sistem informasi dan kemajuan pembangunan Kota Sukabumi dan memiliki peranan yang cukup besar da-lam menangani elemen-elemen pembangunan yang telah disusun sedemikian rupa dalam bentuk data dan informasi, dimana dalam penanganannya mutlak di-pergunakan teknologi yang tepat guna. Salah satu
teknologi yang dapat mengatasi hal-hal tersebut adalah dengan memanfaatkan teknologi komputer.
Menurut Ismanto (2010:13) dalam penelitiannya yang berjudul Aplikasi Pengelolaan Pemakaman Umum di Pemerintahan Kota Surabaya “Sistem pendataan yang dilakukan oleh admin pada setiap makam dan dapat dilihat melalui internet secara langsung oleh para pengguna dan operator dapat melakukan pengawasan melalui komputer. Hasil uji coba menunjukkan bahwa seorang pengguna dapat melakukan simpan,update dan hapus data, serta masyarakat dapat mengetahui banyak informasi tentang makam umum yang dimiliki oleh Pemerintah Daerah di Kota Surabaya”.
Dalam penelitian yang diadakan di Kantor Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Pemaka-man Kota Sukabumi penulis menemukan beberapa permasalahan diantaranya dalam melakukan pencatatan pemohon penguburan sangat lambat, dan juga dalam proses permohonan penguburan. Atas dasar inilah maka kami penulis mengadakan penelitian ini. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode pengem-bangan sistem disamping observasi, wawancara dan studi pustaka.
METODE PENELITIAN
Metode pengembangan sistem yang dipilih menggunakan model waterfall, dimana model waterfall ini merupakan salah satu metode System Development Life Cycle (SDLC) meliputi tahapan analisis, desain, code generation, testing, support, sedangkan metode pengumpulan data meliputi Observasi, Wawancara, studi Pustaka.
HASIL DAN PEMBAHASAN 1. SISTEM BERJALAN
1.1 Prosedur Sistem Berjalan
INF-62
Pihak keluarga almarhum datang ke Dinas Pengel-olaan Persampahan, Pertamanan dan Pemakaman Kota Sukabumi pada Bagian Pemakaman untuk mengajukan permohonan pemakaman dengan membawa persyaratan sebagai berikut: fotocopy KTP penanggung jawab, fotocopy KTP almarhum, fotocopy kartu keluarga, surat kematian dari dokter dan surat kematian dari kelurahan setempat yang diserahkan kepada bagian pemakaman, bagian pemakaman memeriksa persyaratan apabila belum lengkap maka persayaratan harus dilengkapi, apabi-la persyaratan lengkap maka bagian pemakaman memberikan formulir yang wajib diisi oleh pihak keluarga, persyaratan yang sudah lengkap disimpan pada arsip.
b.Prosedur Pembuatan Surat Perizinan Penguburan dan Surat Pembayaran .
Setelah pihak keluarga mengisi formulir dan dis-erahkan ke bagian pemakaman, bagian pemakaman membuat surat perizinan penguburan (SIP) dan ditanda tangani oleh kepala bidang pemakaman. Kemudian SIP tersebut diberikan kepada bagian pemakaman untuk perintah kepada Pengelola /mandor TPU (Taman Pemakaman Umum) untuk penggalian tanah pemakaman. Setelah penggalian tanah pemakaman selesai, pengelola TPU menginformasikan kepada bagian pemakaman, dan membuat surat pemberitahuan pembayaran (SPP) yang ditanda tangani oleh kepala Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Pemakaman (DPPPP) Kota Sukabumi dan diserahkan kepada Petugas Retribusi Pelayanan Pemakaman untuk penagihan biaya pelayanan dan pemeliharaan pemakaman. .
c.. Prosedur Pembuatan Surat Keterangan Pengubu-ran
Setelah semua persyaratan terpebuhi dan pemekaman sudah selesai bagian pemakaman membuat surat keteranganpenguburan (SKP) dan ditanda tangani oleh kepala bidang pemakaman, sesudah ditandatangani bagian pemakaman mem-berikan kepada pemohon/ahli waris.
d
. Prosedur Pembuatan Laporan Setelah Transaksi pembayaran selesai dan SIP diserahkan kepada ba-gian pemakaman, lalu dibuat laporan permohonan dan laporan pembayaran yang ditanda tangani oleh kepala bidang pemakaman lalu dilaporkan kepada kepala Dinas Pengelolaan Persampahan, Per-tamanan dan Pemakaman (DPPPP) Kota Sukabumi. 1.2. Activity Diagram Sistem Berjalan a. Activity Diagram Permohonan PemakamanGambar 1 Activity Diagram Permohonan Pemaka-man
b. Activity Diagram Pembuatan SPP dan SP
Gambar.2 Activity Diagram Pembuatan SPP dan SP 3. Activity Diagram Pembuatan Surat Keterangan Pen-guburan.
Gambar.3 Activity Diagram Pembuatan Surat Ket-erangan Penguburan.
INF-63 4. Activity Diagram Pembuatan Laporan
2.
Rancangan Sistem Usulan 2.1 Prosedur Sistem Usulan
a. Pihak keluarga almarhum datang ke Dinas
Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Pemak-aman Kota Sukabumi pada bagian pemakPemak-aman un-tuk melakukan pendaftaran dengan membawa per-syaratan sebagai berikut: fotocopy KTP penanggung jawab, fotocopy KTP almarhum, fotocopy kartu keluarga, surat kematian dari dokter dan surat ke-matian dari kelurahan setempat. Bagian pemakaman memeriksa persyaratan apabila belum lengkap maka persayaratan harus dilengkapi, apabila per-syaratan lengkap maka bagian pemakaman melakukan penginputan pendaftaran pada form pendaftaran dan persyaratan disimpan pada arsip.
b.
Prosedur Pembuatan Surat Perizinan pemakaman mencetakan formulir pendaftaran yang diberikan kepada pemohon sebagai bukti pendaftaran. Dan pemohon langsung melakukan pembayaran sesuai dengan yang ditentukan. Proses pembayaran selesai bagian pemakaman membuat surat perizinan pen-guburan (SIP) dan ditanda tangani oleh kepala bi-dang pemakaman. Kemudian SIP tersebut diberikan kepada bagian pemakaman untuk perintah kepada Pengelola/ Mandor TPU (Tempat Pemakaman Umum) untuk penggalian tanah pemakaman. Setelah penggalian tanah pemakaman selesai, pengelola TPU menginformasikan kepada bagian pemakaman, dan membuat surat Kuitansi Pem-bayaran yang ditanda tangani oleh kepala Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Pemak-aman (DPPPP) Kota Sukabumi dan diserahkan kepada Petugas Retribusi Pelayanan Pemakaman untuk penagihan biaya pelayanan dan pemeliharaan pemakaman.c. Prosedur Pembuatan Surat Keterangan Pengubu-ran Setelah pemakaman sudah selesai bagian pemakaman membuat surat keterangan penguburan (SKP) dan ditanda tangani oleh kepala bidang pemakaman, sesudah ditandatangani bagian pemakaman memberikan SKPkepada pemohon/ahli waris.Prosedur Pembuatan Surat Perizinan Penguburan d.Prosedur Pembuatan Laporan Bagian pemakaman membuatkan laporan data pemak-aman dan laporan pembayaran yang ditandatangani oleh kepala bagian pemakaman dan dilaporkan kepada kepala Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Pemakaman Kota Sukabumi.
2.2. Desain Sistem
a. Use Case Diagram Pendaftaran Gambar.5. Use Case Diagram Pendaftaran
b. Activity Diagram Pendaftaran Sistem usulan
Gambar.6. Activity Diagram Pendaftaran Sistem Usulan
INF-64
2.3 Design Database
Gambar 7 ERD Sistem Usulan
INF-65
KESIMPULAN
Dengan adanya Sistem Informasi ini, maka penulis dapat menyimpulkan bagaimana pemecahan masa-lah yang terjadi, yaitu:
1.Sistem Informasi Pemakaman yang penulis buat dapat memberikan informasi secara up to date di Dinas Pengelolaan Persampahan Pertamanan dan Pemakaman Kota Sukabumi.
2.Dapat mempermudah proses permohonan pen-guburan dan pembayaran penpen-guburan.
3.Dapat mengintegrasikan semua pengolahan data pemakaman baik data pemohon, permohonan mau-pun data pembayaran penguburan.
4.Dapat mempermudah dalam pembuatan laporan akhir bulan.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis ucapkan banyak terimakasih kepada Kepala Dina P4 Sukabumi dan staf Dinas P4 yang ikut terli-bat dalam memberikan kontribusinya kepada kami dengan sabar memberikan informasi sehingga penelitian ini dapat terlaksana dengan lancar.
REFERENSI
Al-Fatta, Hanif. (2007) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Ladjamudin, Al-Bahra Bin. (2005). Analisis dan
Desain Sistem Informasi. Edisi Pertama.
Yogyakarta : Graha Ilmu.
Munawar.(2005). Pemodelan Visual Dengan UML Yogyakarta:Graha Ilmu.
Marlinda, Linda, 2004, Sistem Basis Data , Andi Off-set Yogyakarta
Riyadi,Gondang dan Subaryono.(2008). Sistem Pendukung Keputusan Berbasis Sistem Informasi Geografis Untuk Pengelolaan Tempat Pemakaman di Wilayah Perko taan. Yogyakarta :UGM.
Ribi, Ismanto (2010) Aplikasi Pengelolaan Pe
makaman Umum di Pemerintahan Kota Surabaya. Undergraduate thesis, Faculty
ofIndustrial Technology.
Sutabri,T ata. (2005.) Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta:Andi.
