l
~t
...L
TUGAS AKHIR
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DI PERPUSTAKAAN BKKBN
PROPINSI JAW A TIMUR
(9
MARET - 28
APRIL 2004)
t", ," '", , , _ ,";J,DiSU8un
Oleb
KURNIA SULISTYORINI (070111108 - T)
RlDHAFITRlSKA
( 070111119 - T )
FANY INDRAWATI
(070111119-
T)
TUGAS AKHIR
LAPORAN PRAKTEK kERJA LAPANGAN
01 PERPUSTAKAAN BKKBN
PROPINSI
JA
W A TIMUR
(9 MARET -28 APRIL 2004)
Disusun ••bagai safah
satu
lye,.'
menyelesaikan studiPacta Progam Siudl Tell"i.,
'.rpustak••
n
FakuK..
IImu
SotIiel
*
thyPoIiIik
UnWersitaI
AirtanggaSur_bay.
f ' .. "
.c,. , ~ ..0_U8
Oleh :
KURNIA SULISTYORINI (010111108 - T )
RJDHA FITRISKA
( 070111
t
19 - T )
FANV INDRAWATI
(070111129 - T)
PROGRAM STUDI TEKNISI PERPUST AKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
LEMBAR PENGESAHAN
TlJGAS AKfliR
LAPORANPRAKTEK KERJA LAPANGAN
DI PERPLJSTAKAAN BKKBN PROPINSI JAWA TIMUR
( 9 iVlARET - 28 APRIL 2004 )
Telah disahkan di Surabaya Pada Tanggal 18 Juni 2004
J)()s{~n 1'{'mhimbinJ!,
Kl'fuu 1','oJ!,nun Studi Tl'knisi l'l'qmsflllulllll
f:J
Un•• EO(bmg (;um..-tiLEMBAR PENGESAHAN
TUGASAKHIR
LAPORAN PRAKTEK LAPANGAN
DI PERPUSTAKAAN BKKBN PROPINSI.JA W A TIMUR
( 9 MARET - 28 APRIL 2004)
Telah disahkan di Surabaya Pada Tanggal 18 Juni 2004
Pernbirnbing Teknis PKL I Pembimbing Teknis PKL II
(----.-...
---~
-'.
.~t
/et·...->
~ ~Endang Sri Handayani, S.H \ Tutik Pudji Astutik
NIP 380 000 783 NIP 380 005 590
MENGETAHUI
LEMBARPENGUJIAN
TUGASAKmR
LAPORAN PRAKTEK KER..JA LAPANGAN
DI PERPUSTAKAAN BKKBN PROPINSI JAWA TIMUR ( 9 MARET - 28 APRIL 2004 )
Telah diujikan dan dipertahankan Di hadapan Dosen Penguji Pada Tanggal 28 Juni 2004
(~
Drs. Koko Srimul NIP 131 878 366 Pengujin
os
NIP 132 230969LEMBAR PENG(J.JlAN
TUGASAKHIR
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DIPERPlJSTAKAAN BKKBN PROPINSI .fA'VA TIMlJR
(9 MAI~ET-
28 AI)RIL 2004 )
'Iclah diujikan dan dipcrlahankan di hadapan Dosen Penguji
Pada tanggal 21< .luni 200'-1
Penguji I
~
Ora. Endang (;unarti Nil) lJ I 877 88'>
Pengu.ii II
LEMBAR PENGUJIAN
TtJGAS AKHIR
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DT
PERPUST AKAAN BKKBN PROPINSI JAW A TIMllR
( 9 MARET - 28 APRIL 2004 )
Telah diujikan dan dipertahankan di hadapan Dosen Penguji Pada tanggal 29 Juni 2004
Penguji I - .\
,r
r..i. \ ) _~ ..~?
, .
..
"
; 1J. r" ,.r .",.jp~0 / ... ~ ) .D'~M.
Iiskandiningsih, M. Si NIP 131 878 365 I'{'ngll,ii IIPE:\fUTVP
Pada kenyataannya, keberadaan suatu perpustakaan tidak bisa terJepas dari fungsi
yang dit;mbannya sebagai penyedia dan pengembang sumber informasi dan ilmu
pengetahuan yang dibutuhakan oleh pemakai, serta berperan sebagai sarana komunikasi
dan beJajar antar manusia, antar bangsa bahkan antar generasi. Sehingga tidak bisa
dipungkiri pula bahwasanya pemakai perpustakaan khusus BKKBN Propinsi Jawa Timur
selain dan anggota instansi BKKBN itu sendiri juga berasal dan masyarakat umum, yang
terdin dan siswa SMU I SMK, Mahasiswa (D3, S 1, dan Pasca Sarjana) maupun peneliti.
Suatu perpustakaan akan memiliki niJai guna dan manfaat yang lebih apabiJa ada
masyarakat pemakainya. Karena perpustakaan tanpa ada masyarakat peemakai tidak akan
ada aninya. 01eh karena itui maju mundurnya perpustakaan bergantung pula pada jasa
pelayanan yang dilakukan oleh para pengelola perpustakaan tersebut.
A. KESIMPULAN
a) Sebenarnya pada kegiatan pembinaan koleksi di Perpustakaan BKKBN
Propinsi Jawa Timur telah sesuai dengan prosedur yang biasa dilakukan
oleh perpustakan lain pada umumnya. Dalam hal pengadaan juga bisa
dikatakan cukup, meskipun mayoritas berasal dari hadiah. Namun, untuk
keglatan pengolahan bahan pustaka masih diperlukan kecerrnatan baik
dalam hal menganalisa subyek dalam proses pengkatalogan mupun dalam
proses penjajaran koleksinya (.;;helving).
b) lJntuk layanan pengguna di Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur
dirasa kurang sesuai, khusunya untuk layanan referens dan layanan
sirkulasinya. Dalam layanan referens dapat dilihat dari kurangnya
pengguna yang memanfaatkan koleksi tersebut, hal ini dimungkinkan
karena koleksi - koleksi referens seperti ensiklopedia, handbook dan
kamus yang diletakkan pada tempat yang selalu terkunci. Hal ini
menyebabkan pengguna menjadi enggan untuk mernanfaatkan koleksi
tersebut. Sedangkan untuk layanan sirkulasi, kuranbrnya rasa empati dari
pengelola perpustakan menyebabkan pengunjung merasa terganggu atau
tidak nyaman.
c) Ketenagaan yang ada di Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur
sudah sesuai dengan kondisi yang terjadi, yaitu adanya jumJah pengunjung
yang setiap harinya tidak terlalu banyak, sehingga dengan tenaga
pengelola sejumlah riga orang tersebut dirasa sudah cukup memadai.
Namun, dalam bidang otomasi masih diperlukan adanya tenaga yang dapat
menjalankan fungsi otomasi dengan baik, hal ini dilakukan karena dari
fakta yang ada, ketiga orang pengelola tersebut belum dapat
mengoperasionalkan sistem komputer yang dimiliki secara optimaL
Sedangkan dalam hal keuangan Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa
Timur juga ridak terlalu memiliki permasalahan yang beraL hanya saja
dari dana yang telah ada tersebut belum dapat digunakan atau disimpan
melakukan pembeIian dengan jumlah yang cukup banyak.
B. SARAN
a) Dalam hal pengadaan, sebaiknya pihak Prepustakan BKKBN Propinsi Jawa Timur hendaknya jangan terlalu mengandalkan koleksi dari hadiah saja, apabila pengadaan koleksi dirasa kurang dapat dilakukan, pihak perpustakaan lebih baik melakukkan keIja sama tukar menukar koleksi dengan perpustakaan atau pihak instansi lain. Dengan begitu, koleksi yang dimiliki bisa bervariasi dan tidak selalau monoton, bias mencakup seluruh cabang ilmu, meskipun hanya sebagai pelengkap dan jenis koleksi yang lain. Untuk kegiatan pengolahan bahan pustaka, pihak Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur hendaknya lebih jeli dalam menentukan
subyek suatu koleksi ('ihelving) , karena kedua hal tersebut sangat
berpengaruh terhadap proses penelusuran kembali informasi selanjutnya. b) Dalam membenkan layanan kepada pengguna, ada baiknya para pengelola
perpustakaan lebih dapat bersikap empatis pada pengunjung agar
mengurangi kesalahpahaman diantara kedua belah piha~ selain itu juga
supaya dapat menciptakan kenyamanan bagi pengunJung yang
menggunaan fasilitas atau layanan di Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur. Dan untuk kegiatan promosi hendaknya pihak Perpustakaan
BKKBN Propinsi Jawa Timur dapat lebih menggiatkan kegiatan tersebut.
Untuk layanan referensi, hendaknya para pengelola perpustakaan lebih
dapat bersikap terbuka terhadap segal a kebutuhan dari pengguna, misalnya
dengan cara meletakkan lemari referens pada tempat yang mudah
dijangkau, sehingga pengguna tidak merasa enggan untuk memanfaatkan
koleksi tersebut.
c) Sebaiknya agar seluruh kegiatan yang ada di Perpustakaan BKKBN
Propinsi Jawa Timur dapat beIjalan dengan Iancar, terutama dalam hal
otomasi diperlukan adanya perekrutan staf ( tenaga ) barn yang memiliki
keahlian di bidang otomasi tersebut, sehingga sistem pengakatalogan
dapat di - online - kan. Dan untuk pembelian perlengkapan. hendaknya
pihak perpustakaan dapat memperkirakan jumlah yang harns dibelinya.
sehingga keuangan yang ada dapat digunakan untuk pembiayaan
kebutuhan yang lain. Kemudian untuk kepegawaian, hendaknya para
pengelola Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur dapat lebih
bertanggung jawab terhadap segala tugas atau pekeIjaan yang telah
