LAPORAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT PENYULUHAN
BIDANG TEKNOLOGI DAN INFORMASI DI PT. DUA MITRA LANGGENG (DML) SEMARANG
Oleh :
Mokhamad Iklil Mustofa, S.Kom, M.Kom
PROGRAM STUDI SISTEM KOMPUTER
SEKOLAH TINGGI ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER SEMARANG
v
KATA PENGANTAR
Berkat rahmat Allah SWT, selesailah Penyuluhan bidang komputerisasi akuntansi di PT. DML Semarang yang diselenggarakan mulai tanggal 01 Juni sampai dengan 29 Juni 2017. Oleh karena itu, Tim PPM Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat STEKOM Semarang memberikan penghargaan yang setinggi-tingginya dan menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala bantuannya terutama kepada yang terhormat:
1. Ketua STEKOM Semarang, 2. Ketua LP2M STEKOM Semarang,
Semoga kegiatan ini dapat berkembang terus sejalan dengan kesesuaian maksud dan tujuan dari Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat STEKOM Semarang.
Semarang, 3 Juli 2017 Tim Pelaksana
vi DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERSONALIA ... iii
KATA PENGANTAR ... iv DAFTAR ISI ... v BAB I PENDAHULUAN ... 1 A. Latar Belakang ... 1 B. Tujuan ... 2 C. Manfaat ... 2 D. Bentuk Kegiatan ... 2 E. Tempat Kegiatan ... 2 F. Waktu Kegiatan ... 2
G. Materi Pokok dalam Kegiatan ... 3
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN ... 4
A. Waktu Kegiatan ... 4 B. Peserta ... 4 C. Pelaksanaan Program ... 4 D. Target Luaran ... 5 E. Hasil Pelatihan ... 5 F. Sasaran ... 5 G. Indikator Keberhasilan ... 5
BAB III PEMBAHASAN ... 6
A. Tim Pelaksana ... 6 B. Lokasi ... 6 BAB IV PENUTUP ... 7 A. Kesimpulan ... 7 B. Saran ... 7 DAFTAR PUSTAKA ... 8
vii LAMPIRAN- LAMPIRAN
1. Materi Pelatihan
2. Surat Tugas Melaksanakan Pengabdian
3. Surat Keterangan Selesai Melaksanakan Pengabdian 4. Jadwal Kegiatan
5. Daftar Hadir Peserta 6. Foto Kegiatan
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai salah satu bentuk kepedulian Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat (LP2M), yaitu dengan diselenggarakannya Penyuluhan Bidang Komputerisasi Akuntansi di PT. DML Semarang terhadap staff dan karyawan di lingkungan PT. DML Semarang. Upaya ini perlu dilakukan karena staff dan karyawan disana masih kurang lancar dalam menggunakan materi Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel untuk mendukung dalam proses pembuatan laporan kegiatan yang nantinya akan dikirimkan kepada atasan masing staff. Hal ini didasarkan pada hasil prasurvey yang dilakukan oleh Tim PPM Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat STEKOM Semarang di PT. DML Semarang bahwa hal yang sangat mendesak dilakukan untuk memenuhi kebutuhan staff dan karyawan disana saat ini adalah Penyuluhan Bidang Komputerisasi Akuntansi. Dengan program penyuluhan / pelatihan ini diharapkan para staff dan karyawan dapat terampil mengoperasikan komputer khususnya untuk mendukung proses pembuatan laporan kegiatan pekerjaan dengan program Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Pemilihan program penyuluhan / pelatihan bidang komputer tersebut didasarkan semata-mata atas permintaan staff dan karyawan pada saat Tim PPM mengadakan kunjungan ke PT. DML Semarang sebelum pelatihan komputer dimulai. Tekait dengan hal tersebut, Tim PPM Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat STEKOM Semarang memandang perlu pelatihan program Microsoft Word dan Microsoft Excel untuk diselenggarakan. Program PPM ini juga sekaligus sebagai tanggapan terhadap keinginan para staff dan karyawan , yang sejak lama merasa bahwa mereka belum cukup mampu untuk menggunakan program-program komputer tersebut.
2 B. Tujuan
Memberikan penyuluhan / pelatihan program Microsoft Word dan Microsoft Excel agar para Staff dan karyawan mampu membuat surat menyurat dan membuat laporan kegiatan pekerjaan dengan efektif dan efisien.
C. Manfaat
1. Staff dan karyawan dapat memahami penggunaan program Microsoft Word dan Microsoft Excel.
2. Karyawan mampu membuat surat menyurat dengan penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, laporan pekerjaan berbagai type dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
D. Bentuk Kegiatan
1. Uraian dan penjelasan tentang penggunaan program Microsoft Word dan Microsoft Excel.
2. Praktek membuat naskah Microsoft Word dan Microsoft Excel.
E. Tempat Kegiatan
Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat STEKOM Cab. Majapahit No. 304 Semarang.
F. Waktu Kegiatan
Kegiatan penyuluhan / pelatihan komputer dilaksanakan mulai tanggal 01 Juni sampai dengan 29 Juni 2017.
3 G. Materi Pokok dalam Kegiatan
1. Penyuluhan / pelatihan materi Microsoft Word Oleh : 1. Febryantahanuji, S.Kom, M.Si
2. Iman Saufik Suasana, S.Kom, M.Kom 2. Penyuluhan / pelatihan materi Microsoft Excel
Oleh : 1. Mokhamad Iklil Mustofa, S.Kom, M.Kom
4 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Waktu Kegiatan
Sebelum kegiatan dilaksanakan perlu adanya persiapan berikut : 1. Mengadakan konsultasi dengan Pimpinan PT. DML Semarang, minta
ijin pelaksanaan penyuluhan bidang Komputerisasi Akuntansi.
2. Dengan Sekretaris PT. DML Semarang menetapkan hari, tanggal kegiatan dan tempat lebih dulu.
3. Mempersiapkan materi kegiatan penyuluhan bidang Komputerisasi Akuntansi yang diperlukan agar pelaksanaan dapat mudah dipahami, menarik dan lancar.
Setelah persiapan selesai, ditetapkan waktu kegiatan mulai tanggal 1 Juni sampai dengan 25 Juni 2017 di ruang kelas Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat STEKOM Cab. Majapahit No. 304 Semarang.
B. Peserta
Diikuti oleh para Staff dan karyawan PT. DML Semarang yang berjumlah sekitar 15 orang.
C. Pelaksanaan Program
Pola pelaksanaan program pelatihan komputer Microsoft Word dan Microsoft Excel bagi para Staff dan karyawan PT. DML Semarang dilakukan dengan menggunakan pelatihan secara klasikal. Namun, setelah program tersebut selesai dilatihkan, maka TIM PPM menawarkan tambahan pelatihan yang dapat dipilih.
Pelaksanaan program-program pelatihan komputer sebagai berikut. 1. Pelatihan komputer dengan program Microsoft Word
5 D. Target Luaran
Target luaran yang ingin dicapai adalah meningkatnya pengetahuan dan keterampilan dalam mengoperasikan dan menggunakan komputer bagi para Staff dan karyawan PT. DML Semarang, khususnya untuk program aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel .
E. Hasil Pelatihan
Berdasarkan pelatihan komputer yang telah dilakukan diperoleh hasil sebagai berikut:
1. Staff dan karyawan dapat memahami penggunaan program Microsoft Word dan Microsoft Excel .
2. Karyawan mampu membuat surat menyurat dengan kaidah Bahasa Indonesia yang baik, laporan kegiatan pekerjaan berbagai type dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel
F. Sasaran
Staff dan karyawan mampu mengaplikasikan program Microsoft Word dan Microsoft Excel untuk keperluan membuat surat menyurat serta dapat membuat, laporan kegiatan pekerjaan.
G. Indikator Keberhasilan
1. Mampu menggunakan program Microsoft Word dan Microsoft Excel. 2. Staff mampu membuat surat menyurat, penggajian, pembuatan rencana
anggaran biaya berbagai type dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Karyawan mampu membuat surat menyurat, laporan kegiatan pekerjaan berbagai type dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
6 BAB III PEMBAHASAN
A. Tim Pelaksana
Tim pelaksana program pelatihan komputer bagi para Staff dan karyawan PT. DML Semarang ini dilakukan oleh Tim PPM yang terdiri atas 4 (tiga) orang dari KA STEKOM Semarang.
B. Lokasi
Lokasi pelatihan komputer dilaksanakan di ruang kelas Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat STEKOM Cab. Majapahit No. 304 Semarang. Dipilihnya lokasi ini atas dasar pertimbangan dari Tim PPM. Pada awalnya Tim PPM mengadakan kunjungan ke PT. DML Semarang. Hasil pertemuan antara Tim dengan Sekretaris PT. DML Semarang diperoleh kesepakatan. Kesepatan bahwa pelaksanaan pelatihan dilakukan di ruang kelas Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat STEKOM Cab. Majapahit No. 304 Semarang, mengingat lokasi kantor PT. DML Semarang berdekatan dengan lokasi penyuluhan. Adapun materi pelatihan ditentukan oleh kedua belah pihak. Pihak pertama Pimpinan PT. DML Semarang yang meminta adanya pelatihan untuk program aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel . Pihak kedua adalah Tim PPM yang memberikan pelatihan komputer.
7 BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Program pelatihan komputer ini telah berjalan sesuai jadwal yang telah direncanakan. Berdasarkan tanggapan, respon, dan partisipasi dari para Staff dan karyawan dapat disimpulkan bahwa para Staff dan karyawan telah merasa puas dan senang dengan adanya pelatihan komputer ini karena mereka telah mampu mengaplikasikan program-program komputer yang menjadi kebutuhannya. Tolak ukurnya adalah kehadiran para Staff dan karyawan pada saat pelatihan mencapai angka lebih dari 90%. Di samping itu, setelah program Microsoft Word dan Microsoft Excel selesai dilakukan, mereka masih tetap ingin melanjutkan pelatihan ini dengan program aplikasi lainnya. Bahkan sebagian dari mereka mengusulkan adanya pelatihan rutin dari Tim PPM kepada para Staff dan karyawan .
B. Saran
Program pelatihan komputer ini sesuai dengan sasaran, sehingga respon positif mengalir dari para peserta pelatihan. Manfaat dari hasil pelatihan telah langsung dapat dirasakan dipraktikkan oleh para peserta pelatihan untuk keperluan Staff dan karyawan, yaitu untuk mengerjakan tugas-tugas pembuatan surat menyurat, pembuatan laporan pekerjaan dengan program Microsoft Word dan Microsoft Excel. Dengan demikian, diharapkan untuk masa-masa mendatang program pelatihan sejenis dapat terus diupayakan keberlanjutannya demi mempertahankan kerjasama yang telah terbina selama ini.
8
DAFTAR PUSTAKA
Tim. 2012. Modul Microsoft Word. Semarang: LP2M STEKOM. Tim. 2012. Modul Microsoft Excel. Semarang: LP2M STEKOM.
9
MATERI II
MODUL MICROSOFT EXCEL
Oleh : Mokhamad Iklil Mustofa, S.Kom., M.Kom
Haryo Kusumo, S.Kom, M.Si
10 A. Materi : Pengenalan Ms. Excel
1. Tanda panah biru menunjukkan nama colomn/kolom, yaitu colomn B 2. Tanda panah merah menunjukkan nama cell, yaitu cell A3 (kolom ke A,
Baris Ke 3)
3. Tanda panah hijau menunjukkan nama row/baris, yaitu baris ke 5. 4. Tanda kotak merah menunjukkan menu file dan ribbon/sub menu.
11
B. Materi : Membuat nomer urut otomatis dari atas ke bawah atau sebaliknya pada Ms. Excel.
- Ketikkan angka 1 pada cell, selanjutnya klik fill -> series -> colums -> step value diisi angka 1 -> stop value diisi 10 (jika urutan sampai 10).
12
C. Materi : Penggunaan Sintax/Rumus pada Ms. excel - Semua rumus pada excel diawali = .
- Rumus =COUNTA (untuk menghitung jumlah record data dalam 1 kolom) =counta(blok semua nilai pada tabel dalam 1 kolom). Ditunjukkan warna orange.
- Rumus =SUM (menghitung total jumlah nilai cell dalam 1 kolom) =sum(blok semua nilai pada tabel dalam 1 kolom). Ditunjukkan warna hijau.
- Rumus =dcounta(untuk menghitung jumlah record data dalam 1 kolom, menurut kriteria tertentu).
=dcounta(blok tabel beserta judul kolom ; judul kolom yang dihitung ; kriteria). Ditunjukkan warna biru.
- Rumus =dsum(menghitung total jumlah nilai cell dalam 1 kolom, menurut kriteria tertentu)
=dsum(blok tabel beserta judul kolom ; judul kolom yang dihitung ; kriteria). Ditunjukkan warna merah.
13 D. Materi : Pemfilteran pada Ms. Excel
- Tekan ctrl+shift+L, untuk menampilkan tombol filter pada ms. Excel. - Tanda panah merah adalah tombol untuk filter (ascending,decending, dan
berdasarkan nilai tertentu). Silakan klik tombol tersebut -> hilangkan ceklist jika tidak ingin ditampilkan.
14
E. Materi : Pengcopian hasil filter berdasarkan kriteria.
- Cara mengkasih nama tabel : blok tabelnya dan klik pada “name box” – trus kasih nama tabel/database nya sesuai permintaan. Disini penulis kasih nama DB.
15
- Blok tabelnya kembali -> klik menu DATA -> pilih advanced -> akan tampil sperti gambar di bawah ini. Ikuti gambar.
1 2 3 4 5 6
16
JADWAL KEGIATAN PENYULUHAN KOMPUTER PT. Dua Mitra Langgeng Semarang
1 s/d 25 Juni 2017
No Waktu Pengajar Materi Tanggal Pelaksanaan
1. 13:00-15:00
Febryantahanuji, S.Kom, M.Si dan Iman Saufik Suasana, S.Kom, M.Kom Microsoft Word 1 Juni 2017 4 Juni 2017 8 Juni 2017 11 Juni 2017 2. 13:00-15:00
Mokhamad Iklil Mustofa, S.Kom, M.Kom dan Haryo Kusumo,S.Kom,M.Si Microsoft Excel 15 Juni 2017 18 Juni 2017 22 Juni 2017 25 Juni 2017
19
