i
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
PENERAPAN ANIMAKER UNTUK SOSIALISASI KEGIATAN LEMBAGA MUSYAWARAH KELURAHAN (LMK)
KEBON BAWANG JAKARTA UTARA
Oleh:
LITA SARI MARITA, M.Kom (200109663) ANI OKTARINI SARI, S.Kom, MMSI (201009306)
SUMANTO,M.Kom (200803732)
ELSA PUSPITA SARI (12190701)
TASYA PUTRI OKTAVIA (12208003)
FINA NUR FITRI (12192691)
SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
AGUSTUS
ii
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
DAFTAR ISI ... iii
RINGKASAN ... iv
I. PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined. II. METODE PELAKSANAAN ... 5
III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT)... 6
IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME) ... 7
V. REALISASI BIAYA ... 7
VI. KESIMPULAN DAN SARAN ... 8
DAFTAR PUSTAKA ... 8 LAMPIRAN ... 9-13
iv
RINGKASAN
Teknologi terbukti sangat membantu hampir pada semua pekerjaan manusia. Dengan fungsinya yang sangat berguna, maka manusia semakin tertarik dan bergantung pada teknologi. Secara tidak langsung teknologi merubah gaya hidup manusia. Gaya hidup manusia yang bergantung pada teknologi membuat pekerjaan mereka cepat diselesaikan mendorong gaya hidup manusia yang serba instan. Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) merupakan lembaga musyawarah pada tingkat kelurahan yang bertujuan untuk membantu lurah sebagai mitra dalam penyelenggaraan pemerintahan dan untuk menampung aspirasi serta meningkatkan partisipasi dan pemberdayaan masyarakat.
Permasalahan yang dihadapi oleh LMK Kelurahan Kebon Bawang saat ini adalah belum adanya pemanfaatan Teknologi Informasi untuk menunjang promosi kegiatan sebagai salah satu contohnya yakni masih menggunakan media flyer yang dicetak dan ditempel di sekretariat maupun di bagikan kepada warga. Dan kurangnya antusias atau minat warga dalam mengetahui kegiatan dari LMK yang di dapatkan dari media cetak tersebut. Oleh karena itu diperlukannya workshop pemanfaatan aplikasi Animaker untuk membuat materi presentasi dalam bentuk digital dalam mempromosikan kegiatan yang dimiliki sehingga lebih terkesan menarik dan kreatif. Solusi untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi LMK Kelurahan Kebon Bawang adalah memberikan pelatihan pembuatan video animasi menggunakan Aplikasi Animaker.
Metode Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat di LMK Kelurahan Kebon Bawang yaitu dalam bentuk pelatihan pembuatan video animasi menggunakan Aplikasi Animaker.
Pelaksanaan pelatihan secara daring menggunakan media video conference zoom meeting dengan pemberian materi yang telah disusun sistematis. Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini adalah adanya keterampilan bagi anggota LMK dalam membuat video animasi dengan aplikasi Animaker. Target luaran berupa publikasi pada artikel di media masa cetak atau elektronik dan video kegiatan selama pelaksanaan dilakukan.
1 I. PENDAHULUAN
Teknologi berkembang pesat seiring dengan kebutuhan manusia. Teknologi terbukti sangat membantu hampir pada semua pekerjaan manusia. Dengan fungsinya yang sangat berguna, maka manusia semakin tertarik dan bergantung pada teknologi. Secara tidak langsung teknologi merubah gaya hidup manusia. Gaya hidup manusia yang bergantung pada teknologi membuat pekerjaan mereka cepat diselesaikan mendorong gaya hidup manusia yang serba instan. Informasi merupakan unsur utama, baik informasi untuk perorangan, badan usaha maupun instansi lainnya. Pada perkembangannya informasi sudah merambat ke era digital yaitu informasi yang dahulu masih diolah dengan cara konvensional sekarang telah dikelola dengan teknologi komputer (Geovanne, Saputra, & Novid, 2018 ).
Salah satu bagian dari pelaksanaan tridharma perguruan tinggi yang dilakukan oleh seorang dosen adalah melakukan pengabdian kepada masyarakat. Hal ini sebagai bentuk partisipasi untuk pemberian ilmu yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat sekitar. Penerapan bentuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat berupa memberikan workshop atau pelatihan berbasis komputer yang diharapkan dari hasil workshop atau pelatihan tersebut dapat bermanfaat bagi kelompok masyarakat itu sendiri.
Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) merupakan lembaga musyawarah pada tingkat kelurahan yang bertujuan untuk membantu lurah sebagai mitra dalam penyelenggaraan pemerintahan dan untuk menampung aspirasi serta meningkatkan partisipasi dan pemberdayaan masyarakat. Tugas Lembaga pemberdayaan masyarakat kelurahan menyusun rencana pembangunan secara partisipatif, menggerakkan swadaya gotong- royong masyarakat, melaksanakan dan mengawasi mengendalikan pembangunan. Hal tersebut menjadi prioritas utama dari lembaga tersebut (Kosali, 2020).
1. Analisis Situasi
Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) merupakan lembaga musyawarah pada tingkat kelurahan yang bertujuan untuk membantu lurah sebagai mitra dalam penyelenggaraan pemerintahan dan untuk menampung aspirasi serta meningkatkan partisipasi dan pemberdayaan masyarakat. Sesuai dengan amanat dari Pasal 13 ayat 96 (Perda, 2010) tentang Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK).
Umumnya, animasi dikenali sebagai kartun. Sejatinya di dunia hiburan, animasi bukan hanya kartun, melainkan segala objek atau karakter yang terlihat bergerak (Masruroh, 2019).
Animaker merupakan salah satu inovasi yang dapat dijadikan alternatif untuk media
2
pembelajaran. Aplikasi tersebut lebih mudah untuk dibuat dan diaplikasikan oleh tenaga pendidik, dimana tersedia dengan mudah di laman internet. Animaker merupakan salah satu aplikasi yang dapat menciptakan Gerakan-gerakan lengkap dengan suarasuara serta transisi sehingga memberikan kesan materi pembelajaran yang lebih menarik perhatian. (Munawar, Hasyim, & Ma’arif, 2020)
Penting adanya Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) di lingkungan Kelurahan Kebon Bawang merupakan wadah terhimpunnya para tokoh untuk menampung aspirasi masyarakat di tingkat Kota Madya dalam mengupayakan mewujudkan stabilitas pembangunan, menggali potensi, dan menyalurkan aspirasi masyarakat kepada Lurah / Walikota di tingkat Rukun Warga maupun Rukun Tetangga.
Adapun Susunan Pengurus Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) Kelurahan Kebon Bawang Kecamatan Tanjung Priok Jakarta Utara Periode Tahun 2017 – 2020 adalah sebagai berikut:
Ketua Dewan Penyantun : Lurah Kebon Bawang.
1. Ketua : Bpk. Tolani.
2. Wakil Ketua : Bpk. Suwarjita.
3. Sekretaris : Bpk. Jhon Es Yanuar.
4. Bendahara : Bpk. Nirwan.
5. Komisi Bidang Pemerintah dan Pelayanan Masyarakat : Koordinator : Bpk. Slamet Riyadi.
Anggota : Bpk. Saipul Abu Gozala, S.H.
: Bpk. Hidayat, S.Sos.
: Bpk. Djamaluddin.
: Bpk.Sulaelah.
: Bpk. Ferry Firdaus.
6. Komisi Bidang Pembangunan ekonomi dan Pemberdayaan Masyarakat : Koordinator : Bpk. Arianto.
Anggota : Bpk. Galih Maulana Safri, ST. Han.
: Bpk. Abdul Aziz.
: Bpk. Iwan Sopian.
: Bpk. Syamsiyah.
: Bpk. Zainuddin.
3
Untuk lebih jelasnya Struktur Organisasi Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) Kelurahan Kebon Bawang adalah sebagai berikut :
Gambar 1 Struktur Organisasi LMK Kelurahan Kebon Bawang
Dokumentasi kegiatan yang dilakukan oleh LMK Kelurahan Kebon Bawang antara lain : 1. Kegiatan Monitoring Penyaluran Buku dan ATM DKI Bagi Penerima BST di SDN
Kebon Bawang 05.
Gambar 2. Monitoring Penyaluran Buku dan ATM DKI Bagi Penerima BST.
4
2. Kegiatan Monitoring Giat Kerja Bakti Masal di Kelurahan Kebon Bawang.
Gambar 3. Monitoring Giat Kerja Bakti di Kelurahan Kebon Bawang.
2. Peta Lokasi Mitra
Saat ini Sekretariat LMK Kelurahan Kebon Bawang berada dilingkungan Kelurahan Kebon Bawang, Tanjung Priok Jakarta Utara. Jarak antara lokasi mitra sasaran Sekretariat LMK Kelurahan Kebon Bawang dengan Universitas Bina Sarana Informatika adalah ± 12,4 Kilometer yang dapat ditempuh dalam waktu 25 menit dengan menggunakan transportasi darat.
Gambar 2. Peta RPTRA Bawang Putih ke Universitas Bina Sarana Informatika
5 3. Permasalahan Mitra
a. Didalam pembuatan selebaran atau informasi publik kegiatan LMK masih menggunakan media cetak yang di tempel di mading RPTRA maupun dibagikan ke warga
b. Kurangnya minat masyarakat dalam info kegiatan yang disajikan oleh pihak LMK
c. Perlunya penggunaan media berisi animasi yang dapat menarik minat warga dalam informasi kegiatan LMK
II. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan yang akan untuk solusi permasalahan pada LMK Kelurahan Kebon Bawang, sebagai berikut :
A. Metode Pelaksanaan
Tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan pada LMK Kelurahan Kebon Bawang, sebagai berikut :
1. Tahap Perencanaan
a. Observasi ke lapangan dan wawancara dengan pengurus LMK Kelurahan Kebon Bawang untuk memperoleh informasi situasi saat ini dan menganalisis permasalahan yang dihadapi mitra.
b. Diskusi dengan pengurus LMK Kelurahan Kebon Bawang untuk menentukan masalah prioritas dan solusi permasalahannya serta penandatangan surat pernyataan kerjasama pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
2. Tahap Pelaksanaan
a. Penyuluhan dan pelatihan menggunakan media video conference zoom meeting.
b. Melakukan review dari produk animasi promosi kegiatan menggunakan Aplikasi Animaker
3. Tahap Monitoring dan Evaluasi
a. Monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan pelatihan.
b. Monitoring kemajuan pembuatan animasi promosi kegiatan menggunakan Aplikasi Animaker.
c. Evaluasi hasil kegiatan pelatihan pembuatan animasi promosi kegiatan menggunakan Aplikasi Animaker
c. Publikasi hasil kegiatan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat pada media massa elektronik.
d. Pembuatan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
B. Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk pelatihan pembuatan video profile dan portofolio menggunakan Aplikasi Animaker telah dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Minggu, 25 April 2021
Jam : 09.30 WIB sampai dengan selesai Pelaksanaan : Video Conference Zoom Meeting Link Zoom : https://us02web.zoom.us/j/89128451169 Meeting ID : 891 2845 1169
6
Susunan kepanitiaan dan tugasnya pada kegiatan pengabdian masyarakat di LMK Kelurahan Kebon Bawang sebagai berikut :
1. Lita Sari Marita, M.Kom. selaku Ketua Pelaksana yang memonitoring dan berkoordinasi dengan para tim pengabdian masyarakat dan mitra serta mengawasi jalannya keseluruhan aktivitas Pengabdian Masyarakat.
2. Ani Oktarini Sari, S.Kom, MMSI. selaku tutor yang memiliki tugas melakukan pengawasan tanggung jawab dalam pembuatan materi Pengabdian Masyarakat dan tutor dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.
3. Sumanto, M.Kom. selaku tim tutor yang menyusun materi Pengabdian Masyarakat dan bertugas sebagai moderator dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.
4. Elsa Puspita Sari, Mahasiswi yang membantu screenshot dokumentasi dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.
5. Tasya Putri Oktavia, Mahasiswi yang membantu share kuesioner pelaksanaan Pengabdian Masyakarat.
6. Fina Nur Fitri, Mahasiswi yang membantu rekap kuesioner pelaksanaan Pengabdian Masyakarat untuk kebutuhan laporan.
C. Partisipasi Mitra Dalam Pelaksanaan Program
Kegiatan pengabdian masyarakat ini membutuhkan dukungan dari semua pengurus dan anggota LMK Kelurahan Kebon Bawang, Jakarta Utara agar dapat berjalan lancar dan mencapai luaran sesuai dengan yang ditargetkan. LMK Kelurahan Kebon Bawang berpartispasi dalam memberikan data-data yang mendukung pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dan mengikuti pelatihan yang diberikan dengan sebaik-baiknya.
D. Evaluasi Pelaksanaan Program dan Keberlanjutan Program Di Lapangan Setelah Kegiatan Pengabdian Masyarakat.
Evaluasi pelaksanaan program dilakukan dengan memberikan kuesioner umpan balik untuk mengukur tingkat kepuasan pengurus dan anggota LMK Kelurahan Kebon Bawang terhadap pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan. Hasil umpan balik ini digunakan mengatasi kendala-kendala yang terjadi selama pelaksanaan pengabdian masyarakat. Hasil evaluasi akan menjadi rekomendasi untuk kegiatan lanjutan.
III. LUARAN YANG DICAPAI
Kegiatan pengabdian masyarakat yang telah dilaksanakan ini telah dipublikasikan melalui artikel pada media massa elektronik nasional yakni Harian Replubika online yang dapat diakses pada laman : https://republika.co.id/berita/qtp46i415/dosen-ubsi-terapkan- animaker-pada-kegiatan-lmk-jakarta-utara
Selain itu, kegiatan pengabdian masyarakat ini telah dipublikasikan dalam bentuk video kegiatan pada Channel YouTube dengan link : https://www.youtube.com/watch?v=kWzoJad- JS0
7
IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME)
Manfaat yang dirasakan oleh peserta pada kegiatan masyarakat dengan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk pelatihan pembuatan animasi menggunakan Aplikasi Animaker bagi pengurus dan anggota LMK Kelurahan Kebon Bawang telah terlihat setelah seluruh peserta mengikuti kegiatan tersebut. Selain mendapatkan ilmu yang bermanfaat, dengan menguasai Aplikasi Animaker, semua peserta diharapkan dapat membuat animasi dan hasilnya dapat dipublikasikan dalam bentuk digital yang dapat disharing melalui sosial media yang telah dimiliki dan juga agar proses sosialisasi kegiatan yang akan dilakukan maupun yang sudah dilakukan menjadi lebih cepat, khususnya kepada calon mitra yang ingin melaksanakan bentuk kerjasama tanpa harus menyebarkan kembali proposal ataupun flyer dalam bentuk konvensional. Indikator tingkat pemahaman peserta terhadap materi yang dipelajari dapat dilihat pada grafik berikut :
Berdasarkan grafik diatas, tingkat pemahaman materi dari 15 (lima belas) peserta secara keseluruhan meningkat. Hal ini membuktikan adanya antusias peserta pada kegiatan pelaksanaan pengabdian masyarakat sehingga dapat bermanfaat bagi pengurus dan anggota LMK Kelurahan Kebon Bawang, Jakarta Utara.
V. REALISASI BIAYA HONOR
No Item Honor Kegiatan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp) 1 Honor pembuatan desain
virtual background untuk media conference
1 paket Rp 300.000 Rp 300.000
Total Honor Rp 300.000
BELANJA BAHAN
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Sewa Zoom Aplication Premium 1 paket Rp 500.000 Rp 500.000 2 Kuota internet untuk peserta 10
GB
20 paket Rp 50.000 Rp 1.000.000
Total Belanja Bahan Rp 1.500.000
BELANJA BARANG NON OPERASIONAL
8
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 ATK 1 kali Rp 100.000 Rp 100.000
2 Banner kegiatan PM 1 buah Rp 500.000 Rp 500.000 Total Belanja Barang Non Operasional Rp 600.000 BIAYA PERJALANAN
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Biaya transportasi tim untuk observasi ke lapangan dan wawancara dengan pengurus LMK
2 kali Rp 150.000 Rp 300.000
2 Biaya transportasi tim untuk diskusi dengan pengurus LMK
1 kali 150000 Rp 150.000
3 Biaya transportasi monitoring kemajuan pembuatan animasi promosi kegiatan LMK
1 kali 150000 Rp 150.000
Total Biaya Perjalanan Rp 600.000
Total Keseluruhan Rp 3.000.000
VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan dari pelaksanaan kegiatan pm ini, membawa manfaat yang berarti bagi anggota LMK dalam membuat alternative media promosi kegiatan mereka melalui animasi.
Saran untuk kegiatan pengabdian masyarakat selanjutnya adalah dapat menambahkan pengembangan materi yang sudah diberikan pada pm semester ini.
DAFTAR PUSTAKA
Geovanne, F., Saputra, H. K., & Novid, I. (2018 ). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat . Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan .
Kosali, A. Y. (2020). Peran Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan (Lpmk) Dalam Menggerakan Partisipasi Masyarakat Di Kelurahan Sako Palembang. Media Ekonomi dan Kewirausahaan.
Masruroh, F. (2019, Desember 26). https://bpptik.kominfo.go.id/2019/12/26/7562/ingin-jadi- animator-kenali-dulu-jenis-animasinya/. Retrieved from https://bpptik.kominfo.go.id/2019/12/26/7562/ingin-jadi-animator-kenali-dulu-jenis- animasinya/
Munawar, B., Hasyim, A. F., & Ma’arif, M. (2020). Desain Pengembangan Bahan Ajar Digital Berbantuan Aplikasi Animaker. Jurnal Golden Age, Universitas Hamzanwadi, 310- 321.
Perda, Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta No 5 Tahun 2010 Tentang LMK. (2010).
9 LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran A. Absen Panitia
ABSENSI PANITIA PENGABDIAN MASYARAKAT LMK KELURAHAN KEBON BAWANG, TANJUNG PRIOK JAKARTA UTARA
“PENERAPAN ANIMAKER UNTUK SOSIALISASI KEGIATAN LEMBAGA MUSYAWARAH KELURAHAN (LMK) KEBON BAWANG JAKARTA UTARA”
Homebase : Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi : Teknologi Informasi
Hari/Tanggal : Minggu, 25 April 2021
Link : http://bit.ly/PresensiDosenUNM-PMGNP20202021
Lampiran B. Absen Peserta
ABSENSI PESERTA PENGABDIAN MASYARAKAT LMK KELURAHAN KEBON BAWANG, TANJUNG PRIOK JAKARTA UTARA
“PENERAPAN ANIMAKER UNTUK SOSIALISASI KEGIATAN LEMBAGA MUSYAWARAH KELURAHAN (LMK) KEBON BAWANG JAKARTA UTARA”
Homebase : Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi : Teknologi Informasi
Hari/Tanggal : Minggu, 25 April 2021
Link : http://bit.ly/PresensiMitra-PM20202021
10 Lampiran C. Surat Keterangan Mitra/Instansi
11
D. Luaran PM (jurnal yang sudah terbit/press release yang sudah terbit/dll)
Link : https://m.republika.co.id/berita/qtp46i415/dosen-ubsi-terapkan-animaker-pada- kegiatan-lmk-jakarta-utara
12
Lampiran E. Dokumentasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat Minimal 5 Foto Yang Berbeda dengan Caption.
Sambutan Lurah Kebon Bawang Bapak Willy
Sambutan Ketua Pelaksana Ibu Lita Sari Marita
Penyampaian Materi Oleh Tutor
13
Demo Aplikasi Animaker
Foto Bersama Panitia dan Mitra
14
