i
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
PELATIHAN APLIKASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 6 UNTUK PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PADA TPQ DARUL HIKMAH
Oleh:
Ade Fitria Lestari, M.Kom (201910325) Mari Rahmawati, M.Kom (200803746)
Wangsit Supeno, SE, MM (200209803) Rusma Insan Nurachim, M.Kom (201911398)
Saffa Adi Naura (11180675) Lala Fitriansyah (11190815) Anggi Riantika Dewi (11180350)
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
AGUSTUS 2021
ii
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI ... iii
RINGKASAN ... iv
I. PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined. II. METODE PELAKSANAAN ... 2
III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT)... Error! Bookmark not defined. IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME) ... 2
V. REALISASI BIAYA ... 3
VI. KESIMPULAN DAN SARAN ... 3
DAFTAR PUSTAKA ... 4
LAMPIRAN ... 4
iv
RINGKASAN
Taman Pendidikan Al-Qur’an (TPQ) seyogyanya menjadi pusat pendidikan agama para santrinya. Kewajiban akan pendidikan agama yang harus ditanamkan sejak dini merupakan cikal bakal berdirinya sebuat TPQ, keberadaannya yang kini semakin diperhatikan, bahkan disamakan dengan pendidikan umum formal lainnya menjadikan TPQ sebagai sebuah instutisi pendidikan yang harus dikelola dengan baik. Berdasarkan tujuannya, TPQ dibangun atas dasar tujuan mulia yakni, menyiapkan generasi penerus yang berakhlakul karimah dan berkepribadian Islami. Demi tercapainya tujuan tadi maka sangat dibutuhkannya pengelolaan yang baik demi terciptanya pembelajaran yang memadai dan sesuai standar pendidikan pada umumnya. Meskipun TPQ bersifat organisasi nirlaba, tetapi dalam kenyataannya memerlukan penyusunan laporan keuangan yang baik. Karena laporan keuangan yang baik dapat menunjang pengelolaan TPQ yang baik pula. Atas dasar uraian tersebut maka dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat ini, kami tertarik untuk memberikan pelatihan dengan tema “Pemanfaatan Zahir Accounting Versi 6 Untuk Penyusunan Laporan Keuangan Pada Taman Pendidikan Alquran Darul Hikmah”. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah agar pengurus dapat memahami dan membuat laporan keuangan demi tercapainya kerapihan data keuangan. Adapun luaran yang ingin dicapai antara lain artikel di media elektronik yang direlease dalam media website serta pengetahuan para peserta pengabdian masyarakat meningkat.
1 I. PENDAHULUAN
Konsep dasar akuntansi adalah konsep yang berlaku secara umum mengenai anggapan, pandangan maupun pendapat mengenai laporan keuangan yang disajikan kepada penggunanya (Sari, 2019). Akuntansi dalam perusahaan lebih mengarah pada aktivitas keuangan sedangkan keuangan lebih mengarah pada kondisi finansial dari perusahaan tersebut. Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang memproses data dan berguna dalam menghasilkan informasi yang berguna dalam perencanaan, pengendalian dan pengoperasian usaha (Putri, 2018). Laporan keuangan dilakukan melalui tahap yang sistematis. Urutan yang tepat untuk menghasilkan laporan keuangan adalah Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Percobaan, Ayat Jurnal Penyesuaian, Neraca Lajur (optional)lalu Laporan Keuangan. Laporan Keuangan terdiri dari Laporan Laba-Rugi, Laporan Perubahan Modal, dan Laporan Neraca (Krismiaji, 2015) Dengan menggunakan laporan keuangan dapat diketahui dengan pasti kondisi keuangan perusaahaan saat ini.
Zahir Accounting versi 5.1 adalah software akuntansi yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, dengan bahasa yang mudah dipahami dan dimengerti.
Penggunaan Zahir Accounting yang hanya tinggal input saja tanpa harus membuat tahapan yang dilakukan dalam pencatatan manual sudah dapat menghasilkan laporan yang diinginkan. Menggunakan Zahir Accounting versi 5.1,seluruh proses pembuatan jurnal, pencatatan kartu hutang dan piutang usaha, mencatat pemakaian barang dan menghitung harga pokok barang, serta perhitungan penyusutan dan pembuatan laporan keuangan dilakukan secara otomatis. Seluruh data yang telah diisi akan disimpan dan digunakan kembali pada transaksi-transaksi yang lain (Rachmawati & Nurjanah, 2017)
Zahir accounting merupakan suatu software akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software) (Yuswanto, 2013). Keunggulan yang dimiliki oleh zahir accounting versi 5.1 menurut (Yuswanto, 2013), yaitu: tampilan yang menarik baik dalam interface program maupun dalam penyajian laporan keuangan; berbagai menu yang memudahkan pencatatan. Zahir Accounting versi 5.1 adalah software akuntansi yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, dengan bahasa yang mudah dipahami dan dimengerti.
Penggunaan ZahirAccountingyang hanya tinggal inputsaja tanpa harus membuat tahapan yang dilakukan dalam pencatatan manual sudah dapat menghasilkan laporan yang diinginkan.
2
Gambar 1.1 Kegiatan Sholat Berjama’ah
Gambar 1.2. Kegiatan Belajar Mengajar
3
Gambar 1.3. TPQ Darul Hikmah
1. Analisis Situasi
TPQ Darul Hikmah adalah penyelenggara pendidikan nonformal dalam keagamaan Islam secara gratis yang bertujuan memberikan pengajaran membaca dan menulis Al-Quran sejak usia dini dilingkungan sekitar Masjid Jami Darul Hikmah. Salah satu lembaga informal di bidang pendidikan agama yang marak di masyarakat adalah Taman Pendidikan al-Quran (TPQ). Meskipun sudah banyak TPQ yang sukses dengan jumlah murid yang banyak dan administrasi yang bagus. Taman Pendidikan Al-Qur’an (TPQ) seyogyanya menjadi pusat pendidikan agama para santrinya. Kewajiban akan pendidikan agama yang harus ditanamkan sejak dini merupakan cikal bakal berdirinya sebuat TPQ, keberadaannya yang kini semakin diperhatikan, bahkan disamakan dengan pendidikan umum formal lainnya menjadikan TPQ sebagai sebuah instutisi pendidikan yang harus dikelola dengan baik. Berdasarkan tujuannya, TPQ dibangun atas dasar tujuan mulia yakni, menyiapkan generasi penerus yang berakhlakul karimah dan berkepribadian Islami.
Adapun profil mitra sebagai berikut :
Nama Lembaga : TPQ Darul Hikmah
Alamat : Jl. H. Terin Rt. 006/Rw. 003 Kelurahan : Pangkalan Jati Baru
Kecamatan : Cinere
Kota : Depok
4 Provinsi : Jawa Barat
No. Handphone : 0812-12768690 2. Peta Lokasi Mitra
Jarak peta lokasi antara mitra TPQ Darul Hikmah dengan perguruan tinggi Universitas Bina Sarana Informatika adalah 21,5 KM.
2. Gambar 1.4. Peta Lokasi TPQ Darul Hikmah 1. Permasalahan Mitra
Permasalahan yang dialamai oleh mitra adalah ketidakpahaman mengenai akuntansi sehingga tidak dapat mencatat penerimaan dan pengeluaran yang ada sehingga menyulitkan dalam membuat laporan keuangan sehingga manajemen sulit mengetahui kondisi keuangan secara benar dan tepat waktu
II. METODE PELAKSANAAN
Deskripsi lengkap bagian metode pelaksanaan untuk mengatasi permasalahan sesuai tahapan berikut:
Kegiatan Pengabdian ini telah dilaksanakan pada : Hari : Sabtu
Tanggal : 03-10 April 2021 Waktu : 10.00 - Selesai Tempat : TPQ Darul Hikmah
Jl. H. Terin, Rt. 006/Rw. 003, Pangkalan Jati, Cinere, Depok, Jawa Barat Link Zoom : Ade Fitria - AFR is inviting you to a scheduled Zoom meeting.
Topic: Ade Fitria Lestari's Zoom Meeting (PM TPQ Darul Hikmah : Genap T.A 2020/2021) Time: Apr 3, 2021 02:00 PM Jakarta
Join Zoom Meeting
https://us04web.zoom.us/j/75148243557?pwd=anZlS2ZXc25raHhsUk1mV TBvaDVzUT09
Meeting ID: 751 4824 3557 Passcode: Wr4ag7
5
Partisipasi mitra dalam pengabdian masyarakat antara lain memberikan fasilitas tempat (aula) pengabdian yang memadai dan dapat menampung para peserta dan panitia pengabdian masyarakat. Selain itu, partisipasi yang diberikan adalah peralatan yang dapat mensupport panita dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat.
Evaluasi program dalam pengabdian masyarakat ini adalah meningkatnya pengetahuan masyarakat mengenai Aplikasi Zahir Accounting, pembuatan laporan keuangan dan kegiatan belajar mengajar. Keberlanjutan program antara lain dengan mengadakan pelatihan terkait dengan software dan kebutuhan lainnya untuk menambah pengetahuan mitra untuk kelancaran kerja pengurus di TPQ Darul Hikmah.
Dalam pelaksanaan Pengabdian masyarakat ini terdiri dari :
1. Ade Fitria Lestari, M.Kom. selaku Ketua Pelaksana yang memonitoring dan berkoordinasi dengan para tim pengabdian masyarakat dan mitra serta mengawasi jalannya keseluruhan aktivitas Pengabdian Masyarakat.
2. Rusma Insan Nurachim, M.Kom. selaku Koordinator tutor yang memiliki tugas melakukan pengawasan tanggung jawab dalam pembuatan materi Pengabdian Masyarakat dan tutor dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.
3. Wangsit Supeno, SE, MM. selaku tim tutor yang menyusun materi Pengabdian Masyarakat dan bertugas sebagai moderator dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.
4. Mari Rahmawati, M.Kom. selaku tim tutor yang menyusun materi Pengabdian Masyarakat dan bertugas sebagai operator aplikasi virtual meeting dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.
5. Saffa Adi Naura, mahasiswi yang membantu screenshot dokumentasi dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.
6. Lala Fitriansyah, mahasiswi yang membantu share presensi panitia dan peserta pelaksanaan pengabdian masyarakat.
7. Anggi Riantika Dewi, mahasiswi yang membantu share kuestioner pelaksanaan Pengabdian Masyakarat.
Pengenalan Zahir Accounting Versi 6
Zahir Accounting Versi 6.0 dirancang untuk dapat digunakan meskipun Anda tidak mendalami teoriakuntansi, namun akan lebih baik jika Anda mempelajari prinsip-prinsip dasar ini dengan baik. Denganmenguasai teori akuntansi dengan baik Anda dapat memanfaatkan laporan-laporan yang dihasilkan olehZahir Accounting Versi 6.0 untuk mengambil keputusan bisnis dengan lebih tepat.
Zahir Versi 6.0, sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah digunakan, memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan.
1. Zahir dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut pandang pengusaha,sehingga setiap pengusaha dapat mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya tanpamengharuskan pengusaha dan manajemen perusahaan untuk memahami teori akuntansi terlebihdahulu.
6
2. Zahir memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan cepat dantepat, karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia laporan keuangan semata.
Gambar 3.1 Tampilan Awal Zahir Accounting Versi 6 1. Pembuatan Laporan Keuangan TPQ
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mempersiapkan data perusahaan, dimulai dari data umum perusahaan, data akun, data aktiva dan pasiva serta data lainnya.
Berikut merupakan contoh data atau bukan data sebenarnya.
A. Data umum TPQ
Nama : TPQ Darul Hikmah
Alamat : Jln H. Terin RT 06/03 Kelurahan Pangkalan Jati Baru, Depok No. Telepon :
Periode : 2021
7
Gambar 3.2 Contoh Tampilan Membuat Data Baru B. Data Pengurus dan Guru
No Nama Alamat Telp
1 Pengurus 1 Depok 9999
2 Guru 1 Depok 8888
Gambar 3.3 ContohTampilan Input Data Nama dan Alamat C. Data Donatur
No Nama Alamat Telp
1 Donatur 1 Depok 9999
2 Donatur 2 Depok 8888
8 D. Data Siswa
No Nama Alamat Telp
1 Siswa 1 Depok 9999
2 Siswa 2 Depok 8888
E. Data Inventaris No Jenis Barang
Inventaris
Jumlah/Kondisi
Jumlah Baik Sedang Rusak
1 Lekar/ Meja Santri 2 Papan Tulis 3 Buku F. Data Neraca
HARTA
Harta Lancar
Kas Donatur Rp 3.150.000
Kas Infaq Rp 500.000
Jumlah harta Lancar Rp 3.650.000
Harta Tetap
Kendaraan Rp 12.500.000
Akumulasi Penyusutan Kendaraan Rp 125.000
Jumlah Harta Tetap Rp 12.375.000
Jumlah Harta Rp 16.025.000
HUTANG
Hutang Jangka Pendek Rp -
Hutang Jangka Panjang Rp -
Jumlah Hutang Rp -
TOTAL HARTA DAN HUTANG Rp 16.025.000
9
Gambar 3.4 Contoh Tampilan Input Data Saldo Awal Akun
G. Data Transaksi
Berikut adalah contoh data transaksi penerimaan dana dari donatur.
10
Gambar 3.5 Contoh Tampilan Dokumen Penerimaan Kas
Gambar 3.6 ContohTampilan Transaksi Penerimaan Kas
11 Contoh: Transaksi Pengeluaran
Gambar3.7 Contoh Tampilan Dokumen Pengeluaran Kas
Gambar 3.8 Contoh Tampilan Transaksi Pengeluaran Kas
12 III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT)
No Jenis Luaran Indikator Capaian Status Capaian
1
Artikel di media masa cetak atau elektronik
Nasional Sudah Terbit dengan link http://news.bsi.ac.id/pengabdian- masyarakat-pelatihan-aplikasi-zahir- accounting-versi-6-untuk-
penyusunan-laporan-keuangan- pada-tpq-darul-hikmah/
10 Mitra Non Produktif
Pengetahuannya
meningkat Sudah Tercapai
Keterampilannya
meningkat Sudah Tercapai
IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME)
Berdasarkan hasil dari kuesioner yang kami berikan kepada 20 peserta pengabdian masyarakat dapat dilihat dari hasil grafik dibawah ini :
Gambar 4.1 Grafik Manfaat, bertambahnya wawasan, pengetahuan,keterampilan dan keahlian peserta
Pada grafik diatas dari 20 peserta kegiatan pengabdian masyarakat menyatakan 100 % kegiatan pengabdian masyarakat memberikan manfaat dan bertambahnya wawasan, pengetahuan, keterampilan dan keahlian peserta setelah mengikuti kegiatan ini. Peserta mampu membuat laporan keuangan berupa penerimaan kas dan pengeluaran kas menggunakan aplikasi Zahir Accounting . Rasa antusias peserta dalam mengikuti kegiatan pengabdian masyarakat jika kegiatan tersebut diselenggarakan lagi terlihat dari grafik di bawah ini :
13
Gambar 4.2 Grafik Partisipasi Peserta Pengabdian Masyarakat
Kontribusi mitra dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah rasa antusias mereka dengan mengirimkan peserta untuk mengikuti kegiatan pengabdian masyarakat. Selama kegiatan pengabdian masyarakat, peserta aktif bertanya mengenai materi yang telah disampaikan oleh tutor. Manfaat yang diperoleh diselenggarakannya kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah peserta mampu membuat dan mengelola laporan keuangan dengan baik menggunakan Zahir.
V. REALISASI BIAYA
Jabarkan biaya yang dikeluarkan dalam kegiatan pengabdian masyarakat.
BELANJA BAHAN
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Kabel HDMI 1 Rp.50.000 Rp. 50.000,-
2 Alat Tulis 20 Rp. 5.000 Rp. 100.000,-
3 Jilid Proposal 5 Rp. 5000 Rp. 20.000,-
4 Plakat 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000,-
5 Streples 1 Rp 30.000 Rp. 30.000,-
6 Spidol 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
7 Map 4 Rp. 5.000 Rp. 20.000
8 Klip Kertas 1 Rp. 5.000 Rp. 5.000
9 Notes 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
10 Fotocopy Modul 20 Rp. 15.000 Rp. 300.000
11 Jilid Modul 20 Rp. 4000 Rp. 80.000
12 Snack 30 Rp. 10.000 Rp. 300.000
13 Pembuatan Sertifikat 20 Rp. 20.000 Rp. 400.000
14 Souvenir 20 Rp. 25.000 Rp. 500.000
15 Spanduk 1 Rp 90.000 Rp. 90.000
16 Jilid Laporan 6 Rp 5.000 Rp. 30.000
17 Tinta printer warna 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000 18 Tinta printer hitam putih 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000
Total Belanja Bahan Rp. 2.450.000,-
14
BELANJA BARANG NON OPERASIONAL
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Kuota Zoom 7 Rp. 50.000 Rp. 350.000,-
Total Belanja Barang Non Operasional Rp. 350.000,- BIAYA PERJALANAN
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Transportasi 5 Rp. 100.000 Rp. 500.000,-
Total Biaya Perjalanan Rp. 500.000,-
Total Keseluruhan
Rp. 3.300.000,-
VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan dari kegiatan pengabdian masyarakat yang telah diselenggarakan ini, tingkat pemahaman para peserta dalam mengelola laporan keuangan menggunakan Zahir semakin baik, selain itu aplikasi Zahir dapat membantu dan memudahkan mereka dalam menyajikan laporan keuangan yang sebelumnya masih dilakukan pencatatan.
Sarannya adalah perlu adanya kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan (insidental) agar para peserta semakin mahir dalam menggunakan aplikasi ini dan mampu mengelola laporan-laporan akuntansi lainnya.
15 DAFTAR PUSTAKA
Krismiaji. (2015). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: IPP AMP YKPN.
Putri, K. R. (2018). Sistem Informasi Transaksi Keuangan Pada Pt Aulia Prima Alami Depok.
Jurnal Swabumi,6(2) , 149–158.
Rachmawati, S., & Nurjanah. (2017). Implementasi Data Keuangan Dengan Zahir Accounting Pada PT. Anugerah Analisis Sempurna. Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Bisnis Manajemen, Vol. 5 No.2, 267-273. E-ISSN : 2548-9836.
Sari, D. I. (2019). Penerapan Zahir Accounting Versi 5.1 Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Pada PT. Citarum Borneo Quantum. Moneter, 6 (1) , 29-38.
Yuswanto, L. S. (2013). Komputerisasi Akuntansi dengan Zahir Accounting. Jakarta: PT Prestasi Pustakaraya.
16 LAMPIRAN
Lampiran A. Absensi Panitia
Gambar 1. Absensi Panitia
17 Lampiran B. Absen Peserta
Gambar 2. Absensi Peserta
18 Lampiran C. Surat Keterangan Mitra / Instansi
Gambar 3. SK Instansi Halaman 1
19
Gambar 4. SK Instansi Halaman 2
20
Lampiran D. Luaran PM (jurnal yang sudah terbit/press release yang sudah terbit/dll)
21
22
23
Link : http://news.bsi.ac.id/pengabdian-masyarakat-pelatihan-aplikasi-zahir-accounting- versi-6-untuk-penyusunan-laporan-keuangan-pada-tpq-darul-hikmah/
Gambar 5. Press release pada News BSI
24
Lampiran E. Dokumentasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat Minimal 5 Foto Yang Berbeda dengan Caption.
Gambar 6. Tutor Menyampaikan materi
Gambar 7. Peserta Menyimak Materi yang disampaikan Tutor
25
Gambar 9. Foto Bersama Panitia dan Pengurus Darul Hikmah
Gambar 9. Peserta mengisi kuesioner
26
Gambar 9. Serah Terima Souvenir untuk Pengurus Darul Hikmah
1
PENGABDIAN MASYARAKAT
PELATIHAN APLIKASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 6 UNTUK PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PADA
TAMAN PENDIDIKAN ALQURAN DARUL HIKMAH
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
MARET 2021
2 KATA PENGANTAR
Taman Pendidikan Al-Qur’an (TPQ) seyogyanya menjadi pusat pendidikan agama para santrinya. Kewajiban akan pendidikan agama yang harus ditanamkan sejak dini merupakan cikal bakal berdirinya sebuat TPQ, keberadaannya yang kini semakin diperhatikan, bahkan disamakan dengan pendidikan umum formal lainnya menjadikan TPQ sebagai sebuah instutisi pendidikan yang harus dikelola dengan baik.
Berdasarkan tujuannya, TPQ dibangun atas dasar tujuan mulia yakni, menyiapkan generasi penerus yang berakhlakul karimah dan berkepribadian Islami.
Demi tercapainya tujuan tadi maka sangat dibutuhkannya pengelolaan yang baik demi terciptanya pembelajaran yang memadai dan sesuai standar pendidikan pada umumnya.
Meskipun TPQ bersifat organisasi nirlaba, tetapi dalam kenyataannya memerlukan penyusunan laporan keuangan yang baik. Karena laporan keuangan yang baik dapat menunjang pengelolaan TPQ yang baik pula.
Atas dasar uraian tersebut maka dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat ini, kami tertarik untuk memberikan pelatihan dengan tema : Pemanfaatan Zahir Accounting Versi 6 Untuk Penyusunan Laporan Keuangan Pada Taman Pendidikan Alquran Darul Hikmah.
Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah agar pengurus dapat memahami dan membuat laporan keuangan demi tercapainya kerapihan data keuangan.
3 DAFTAR ISI
Halaman Judul ... 1
Kata Pengantar ... 2
Daftar Isi ... 3
Pembahasan ... 4
1. Pengenalan Zahir Accounting Versi 6 ... 4
2. Pembuatan Laporan Keuangan TPQ ... 6
Penutup ... 14
Daftar Pustaka ... 15
4 1. Pengenalan Zahir Accounting Versi 6
Zahir Accounting Versi 6.0 dirancang untuk dapat digunakan meskipun Anda tidak mendalami teoriakuntansi, namun akan lebih baik jika Anda mempelajari prinsip-prinsip dasar ini dengan baik. Denganmenguasai teori akuntansi dengan baik Anda dapat memanfaatkan laporan-laporan yang dihasilkan olehZahir Accounting Versi 6.0 untuk mengambil keputusan bisnis dengan lebih tepat.
Zahir Versi 6.0, sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah digunakan, memiliki fasilitas lengkapdan dapat diandalkan.
1. Zahir dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut pandang pengusaha,sehingga setiap pengusaha dapat mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya tanpamengharuskan pengusaha dan manajemen perusahaan untuk memahami teori akuntansi terlebihdahulu.
2. Zahir memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah digunakan sehinggamemungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan cepat dantepat, karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia laporan keuangan semata.
Gambar 1 Tampilan Awal Zahir Accounting Versi 6
Zahir Versi 6.0 dilengkapi berbagai fasilitas yang lengkap dan handal, seperti audit trail, edit transaksi, histori perubahan transaksi, klik laporan untuk menampilkan detail dan jurnal transaksi, perbaikan dan backup data, dll. sehingga selain mudah digunakan oleh Non- Akuntan; Zahir Versi 6.0 sangat disenangi oleh para Akuntan Profesional.
5 Dalam sistem pencatatan akuntansi manual, setiap jurnal transaksi dibuat ke dalam bentuk jurnal umum berdasarkan formulir transaksi (seperti faktur penjualan). Dalam Zahir Accounting Versi 5.1 Anda akan lebih banyak bekerja dengan mengisi formulir transaksi seperti keadaan sebenarnya, tanpa perlu mengetahui cara membuat jurnalnya. Setiap kali Anda membuat jurnal transaksi dengan mengisi formulir transaksi, program akan membuatkan jurnal umumnya secara otomatis. Jurnal yang dibuat secara otomatis tersebut dapat berjumlah lebih dari satu, misalnya jurnal penjualan kredit akan dibuatkan tiga jurnal yaitu jurnal penjualan, jurnal pembayaran uang muka dan jurnal pencadangan penghapusan piutang, demikian juga untuk jurnal-jurnal lainnya
Dengan desain program dan struktur data yang sistematis, tetap stabil walaupun volume transaksi sangat tinggi, ditunjang fasilitas maintenance data yang akurat, feature yang ada di Zahir terbilang sangat lengkap dan professional. Fasilitas dan Keunggulan dari "Zahir Accounting Versi 6.0" adalah :
1. Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian, Kas Masuk, Kas Keluar yang dikaitkan dengan departemen dan proyek, penyesuaian/pemakaian barang serta fasilitas Transaksi Berulang untuk membuat jurnal dari transaksi yang sering berulang, yang diikuti dengan menggunakan mata uang asing pada saat transaksi.
2. Laporan neraca, laba-rugi, buku besar (dengan pilihan mata uang yang ada), neraca lajur, aliran kas, hutang-piutang, (analisa, buku besar, dll), departemen dan proyek .
3. Pencatatan biaya Proyek yang lengkap dan terinci, sehingga penerapan akuntansi biaya diperusahaan akan sangat mudah, dan mendukung sistem "Activity Based Costing"
4. Pengelolaan Harta Tetap, dengan fasilitas penentuan beban penyusutan dengan beragam metoda, serta pembuatan jurnal penyusutan otomatis saat tutup buku bulanan.
5. Pencetakan faktur penjualan, pembelian, faktur pajak dan dokumen lainnya dengan kemudahan untuk mengkustomisasi layout faktur sesuai keinginan pengguna.
6. Analisa Keuangan yang menampilkan rasio-rasio keuangan penting, laporan penting lainnya secara terpadu.
7. Giro mundur, laporan aliran kas, proyeksi kas dan Rekonsiliasi Bank.
8. Pengelolaan departemen secara terperinci sehingga diketahui aktivitas dan rugi labanya.
9. Syncronisasi data antar cabang. Ada kantor pusat dan ada kantor cabang/gudang. Masing- masing buat data sendiri, setiap hari atau sesuai waktu yang diinginkan masing-masing secara otomatis data melalui internet, upload ke FTP server. Data yang di upload hanya data
6 modifikasi terakhir saja, sehingga sangat kecil dan cepat. Kemudian diimpor dan diposting secara otomatis juga. Sangat mudah dan cukup cepat.
10. Semua laporan dapat didesain sendiri oleh user dan dapat dilakukan export report ke format lain
11. Database handal yang sangat kecil kemungkinan untuk crash/corrupt, bisa jalan 24/7 seminggu, tanpa berhenti sama sekali, bahkan saat back-up tidak perlu stop server, user bisa terus input. Serta security yang jauh lebih baik.
12. Analisa grafis untuk menampilkan produk terlaris, paling menguntungkan, dst…pelanggan tertinggi omsetnya, dsb.
13. Adanya field Debet/credit memo disetiap form jual/beli/retur, sehingga bila ada transaksi retur bisa langsung dirujukkan ke invoice aslinya, sehingga tidak ada lagi invoice negatif yang harus dicross secara manual.
14. Intuitif, jelas dan nyaman digunakan. Tersaji dengan tampilan grafis menarik yang didesain khusus untuk lebih memudahkan para pengguna pemula dalam bidang komputer maupun akuntansi
2. Pembuatan Laporan Keuangan TPQ
Organisasi didirikan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berdasarkan tujuannya organisasi dibedakan atas organisasi berorientasi laba dan organisasi berorientasi non laba atau organisasi nirlaba. Menurut Sujarweni, (2015:185) bahwa organisasi nirlaba memperoleh sumber daya dari sumbangan para anggota dan para penyumbang lain yang tidak mengharapkan imbalan apapun dari organisasi tersebut. Salah satu contoh dari organisasi nirlaba adalah sebuah yayasan. Akuntansi dibutuhkan oleh yayasan, berkaitan dengan hal itu maka disusunlah Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 45 tentang Pelaporan Keuangan Entitas Nirlaba. Sesuai dengan PSAK tersebut, laporan keuangan organisasi nirlaba terdiri dari laporan posisi keuangan, laporan aktivitas, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan (Pontoh, 2013:3).
Organisasi nirlaba atau organisasi yang tidak bertujuan memupuk keuntungan memiliki ciri-ciri yaitu : Sumber daya entitas,Menghasilkan barang/jasa tanpa bertujuan menumpuk laba, Tidak ada kepemilikan seperti lazimnya pada organisasi bisnis. Menurut Mahsun Mohamad dkk, karakteristik entitas nirlaba berbeda dengan entitas bisnis. Perbedaan utama yang mendasar terletak pada cara entitas nirlaba memperoleh sumber daya yang dibutuhkan untuk melakukan berbagai aktivitas operasinya. Entitas nirlaba memperoleh
7
sumber daya dari pemberi sumber daya yang tidak mengharapkan pembayaran kembali atau manfaat ekonomi yang sebanding dengan jumlah sumber daya yang diberikan.
Dalam buku A Statement of Basic Accounting Theory (ASOBAT), seperti yang dikutip dan diterjemahkan oleh Harahap (2011:126), empat tujuan laporan keuangan yaitu Membuat keputusan yang menyangkut pengunaan kekayaan yang terbatas dan untuk mencapai tujuan, Mengarahkan dan mengontrol secara efektif Sumber Daya Manusia dan faktor produksi lainnya, Memelihara dan melaporkan pengamanan terhadap kekayaan, dan membantu fungsi dan pengawasan sosial.
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mempersiapkan data perusahaan, dimulai dari data umum perusahaan, data akun, data aktiva dan pasiva serta data lainnya. Berikut merupakan contoh data atau bukan data sebenarnya.
8 A. Data umum TPQ
Nama : TPQ Darul Hikmah
Alamat : Jln H. Terin RT 06/03 Kelurahan Pangkalan Jati Baru, Depok No. Telepon :
Periode : 2021
Gambar 2 Contoh Tampilan Membuat Data Baru
B. Data Pengurus dan Guru
No Nama Alamat Telp
1 Pengurus 1 Depok 9999
2 Guru 1 Depok 8888
9 Gambar 3 Contoh Tampilan Input Data Nama dan Alamat
C. Data Donatur
No Nama Alamat Telp
1 Donatur 1 Depok 9999
2 Donatur 2 Depok 8888
D. Data Siswa
No Nama Alamat Telp
1 Siswa 1 Depok 9999
2 Siswa 2 Depok 8888
E. Data Inventaris No Jenis Barang
Inventaris
Jumlah/Kondisi
Jumlah Baik Sedang Rusak
1 Lekar/ Meja Santri
2 Papan Tulis
3 Buku
10 F. Data Neraca
HARTA
Harta Lancar
Kas Donatur Rp 3.150.000
Kas Infaq Rp 500.000
Jumlah harta Lancar Rp 3.650.000
Harta Tetap
Kendaraan Rp 12.500.000
Akumulasi Penyusutan Kendaraan Rp 125.000
Jumlah Harta Tetap Rp 12.375.000
Jumlah Harta Rp 16.025.000
HUTANG
Hutang Jangka Pendek Rp -
Hutang Jangka Panjang Rp -
Jumlah Hutang Rp -
TOTAL HARTA DAN HUTANG Rp 16.025.000
11 Gambar 4 Contoh Tampilan Input Data Saldo Awal Akun
G. Data Transaksi
Berikut adalah contoh data transaksi penerimaan dana dari donatur.
Gambar 5 Contoh Tampilan Dokumen Penerimaan Kas
12 Gambar 6 Contoh Tampilan Transaksi Penerimaan Kas
Contoh Transaksi Pengeluaran
Gambar 7 Contoh Tampilan Dokumen Pengeluaran Kas
13 Gambar 8 Contoh Tampilan Transaksi Pengeluaran Kas
14 PENUTUP
Laporan keuangan yang dibuat oleh organisasi nirlaba lebih sederhana, setiap kas masuk yang diperoleh dari infaq donatur akan dicatat kedalam bukti kas setoran yang dipegang oleh pihak terkait yang bertanggungjawab dalam hal tersebut. Selain itu, ketika terjadi transaksi yang menyebabkan kas berkurang juga dibuatkan bukti kas keluar. Bukti kas setoran dan bukti kas keluar ini yang diinput kedalam laporan kas umum setiap minggunya, dan menjadi dasar pembuatan laporan realisasi anggaran untuk tahun berjalan. Penerapan PSAK no. 45 pada Yayasan akan menghasilkan laporan keuangan yang terdiri atas: Laporan Posisi Keuangan, Laporan Aktivitas, Laporan Arus Kas dan Catatan atas Laporan Keuangan.
Standar ini terlihat lebih rumit tapi dengan menerapkan standar ini akan menghasilkan laporan keuangan yang lebih memadai.
Dalam penyusunan laporan keuangan diperlukan ketelitian agar tercipta laporan yang akurat dan tepat. Penggunaan aplikasi Zahir Accounting sangat memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan yang baik.
Pelatihan ini dilakukan secara daring dan mematuhi protokol kesehatan yang berlaku.
15 DAFTAR PUSTAKA
Aldiansyah, Lambey Linda. (2017). PENERAPAN PSAK NO. 45 REVISI TAHUN 2015 PADA YAYASAN MADRASAH IBTIDAIYAH BAITUL MAKMUR KOTA KOTAMOBAGU . Jurnal Accountability, 6, 92-102
Anwar Jaelani, M. (2018). PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA LPK AISYAH BOGOR MENGGUNAKAN ZAHIR ACCOUNTING 5.1PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA LPK AISYAH BOGOR
MENGGUNAKAN ZAHIR ACCOUNTING 5.1. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2, 244–259.
Harahap, Sofyan Syafri.2011. Teori Akuntansi. Edisi Revisi 2011. Raja Grafindo Persada.
Jakarta
Hutauruk, M. R. (2020). Pelatihan Akuntansi dengan Aplikasi Zahir Accounting Versi 6 pada Usaha Mikro Kecil dan Menengah Bidang Jasa. Jurnal Abdimas Mahakam, 4, 114–122.
doi:10.24903/jam.v4i1.782
Onasis, D., & Apriliyani, I. B. (2019). Peningkatan Pemahaman Zahir Accounting Bagi Guru Dan Siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Nurul Falah Pekanbaru. Diklat Review : Jurnal Manajemen Pendidikan Dan Pelatihan, 3, 122–127.
doi:10.35446/diklatreview.v3i2.361
Pontoh, Winston, 2013. Akuntansi Konsep dan Aplikasi. Halaman Moeka. Jakarta.
Setianingsih, S., Napisah, N., Anisa, A., Finatariani, E., & Darsita, I. (2019).
PENINGKATAN KEMAMPUAN BERSAING DI DUNIA KERJA DENGAN PELATIHAN SOFTWARE ZAHIR ACCOUNTING. Abdimisi, 1, 63.
doi:10.32493/abms.v1i1.3791
Sujarweni. 2015. Akuntansi Sektor Publik. Pustaka Baru Press. Yogyakarta
^"r*'-xt',,,+- TAMAN PEH Dl Dl KAN AL-QU R'AN {TpA}
f#Ht ilnsfinlrln'rlilnmffir{rrrarr 5
t EEfry _S Jl. H. Terin Rt OOl03 No 30 Pangkalanjati Baru
V '- V*aar+ra,ia* Fl-^-^ V^L^ fl-^^l- ?^r-
^g*Pa ctfrE 2 lt,ltaa
Kecamatan Cinere, Kota Depok Telp S857 8057 9A77
DA8UL llll${rtn
Alamat
SURAT KETERANGAN
No
:
10/SekI./TPQ-DH/IV/2021Ketua TPQ Masjid Jami Darul Hikmah Depok menerangkan:
Nama
Lembaga
: Fakultas Teknik dan InformatikaProgram Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika . Jl. Kramat Raya No 98 Jakarta Pusat
Telah melaksanakan pengabdian masyarakat berupa "Pelatihan Aplikasi Za};ir Accounting
Versi
6
Untuk Penyusunan Laporan Keuangan Pada TPQ Darul Hikmah" yang dilaksanakan pada :Tanggal Pukul Meeting ID
Passcode
Link Zoom
https ://us04web.zoom. us/j/75 I 48243 5 57?pwd:anZlS2ZXc2SraHhsUkl mVTBvaDVzUTOg dilingkungan TPQ Masjid .Iami Darul Hikmah dan secara daring dengan susunan panitia terlampir. Demikianlah surat keterangan ini dibuat agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Depok, 1l April 2021 Mengetahui
Ketua TPQ Masjid Jami Darul Hikmah
:
03-10 Apnl2021:
14:00 WlB-selesai.
751 48243557:
Wr4ag7':
, S.Hi)
Lampiran Surat Keterangan
Nomor
: 10/Sekr./Tpe-DLIlMZ02tTanggal
: 1t April 2021Susunan panitia pengabdian masyarakat lembaga pendidikan dan pengabdian masyarakat Universitas Bina Sarana Informatika.
Tanggal :
03-10 April2}2lTempat :
Tpe Masjid Jami Darul Hikmah Depok Penanggungjawab :
Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M. Kom, M.pd Ketuapelaksana :
Ade Fitria Lestari, M.KomTutor :
Rusma Insan Nurachim, M.KomAnggota :
Wangsit Supeno, SE, MM Mari Rahmawati, M.KomSaffa Adi Naura 11180675 (Mahasiswa) Lala Fitriansyah I 1 1908 I 5 (Mahasiswa) Anggi Riantika Dewi 11180350 (Mahasiswa)