PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL BASIC DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA (RESEARCH AND DEVELOPMENT) TESIS

i

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL BASIC DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA

(RESEARCH AND DEVELOPMENT)

TESIS Diajukan Kepada

Program Studi Manajemen Pendidikan

Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Magister dalam Ilmu Manajemen Pendidikan

Oleh

RIA WIDYAWATI NIM : Q 100110159

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2013

ii

NOTA PEMBIMBING

Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Pd

Dosen Program Studi Magister Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Nota Dinas

Hal: Tesis Saudara Ria Widyawati Kepada Yth.

Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Assalamu’alaikum wr.wb

Setelah membaca, meneliti, mengoreksi dan mengadakan perbaikan seperlunya terhadap Tesis saudara:

Nama : Ria Widyawati

NIM : Q 100110159

Konsentrasi : Manajemen Pendidikan

Judul :PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL

BASIC DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA (RESEARCH AND DEVELOPMENT)

Dengan ini kami menilai tesis tersebut dapat disetujui untuk diajukan dalam sidang ujian tesis pada Program Studi Magister Pendidikan Islam Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Wassalamu’alaikum wr.wb

Surakarta, 22 Juli 2013 Pembimbing I

iii

NOTA PEMBIMBING

Dr. Muslich Hartadi, P.hD

Dosen Program Studi Magister Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Nota Dinas

Hal: Tesis Saudara Ria Widyawati Kepada Yth.

Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Assalamu’alaikum wr.wb

Setelah membaca, meneliti, mengoreksi dan mengadakan perbaikan seperlunya terhadap Tesis saudara:

Nama : Ria Widyawati

NIM : Q 100110159

Konsentrasi : Manajemen Pendidikan

Judul :PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL

BASIC DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA (RESEARCH AND DEVELOPMENT)

Dengan ini kami menilai tesis tersebut dapat disetujui untuk diajukan dalam sidang ujian tesis pada Program Studi Magister Pendidikan Islam Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Wassalamu’alaikum wr.wb

Surakarta, 22 Juli 2013 Pembimbing II

v

PERNYATAAN KEASLIAN TESIS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Ria Widyawati

NIM : Q 100110159

Program Studi : Manajemen Pendidikan

Konsentrasi : Manajemen Pendidikan (MIPA TIK)

Judul : PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL BASIC DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA (RESEARCH AND DEVELOPMENT)

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa Tesis yang saya serahkan ini benar– benar hasil karya saya sendiri, kecuali kutipan–kutipan dan ringkasan–ringkasan yang telah saya jelaskan sumbernya. Apabila di kemudian hari terbukti tesis ini jiplakan, gelar yang diberikan oleh Universitas Muhammadiyah Surakarta batal saya terima.

vi

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis persembahkan kepada:

- Orang tuaku tercinta yang selalu memberi semangat kami putra putrinya untuk selalu menuntut ilmu terimakasih atas do’a dan motivasinya.

- Suamiku Sarwoto, ST, anakku Zhafira Anindha Sarwoto kalian

penyemangat hidupku

- Sahabat sahabatku

vii

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis haturkan kehadirat Alloh SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah –Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat melaksanakan penelitian dan menyusun Tesis dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan SMP Menggunakan Barcode dan Visual Basic di SMP Negeri 13 Surakarta (Research and Development)”.

Ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada :

1. Prof. Dr. Bambang Setiaji, Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2. Prof. Dr. Khudzaifah Dimyati, S.H, M.Hum, Direktur Pasca Sarjana Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

3. Prof. Dr. Sutama, Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

4. Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Kom, Pembimbing I yang berkenan dan rela mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran guna memberikan petunjuk dan bimbingannya dalam penyusunan tesis ini.

5. Dr. Muslich Hartadi, P.hD, Pembimbing II yang berkenan dan rela

mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran guna memberikan petunjuk dan bimbingannya dalam penyusunan tesis ini.

6. Sri Wuryani, S.Pd, M.Pd, Kepala SMP Negeri13 Surakarta yang telah berkenan memberikan rekomendasi ijin penelitian dan kemudahan sehingga memperlancar pelaksanaan kegiatan penelitian.

viii

7. Bapak Heri yang telah banyak membantu dan berbagi ilmu untuk

keberhasilan penulisan tesis ini.

8. Teman – teman Manajemen Pendidikan kelas B yang telah bersama – sama

berjuang dan saling mendukung dalam menyelesaikan tesis ini.

9. Kepada penulis lain yang memberikan gambaran dan pengetahuan ilmu tentang hal –hal yang berhubungan dengan tesis ini.

10. Semua pihak yang turut serta memberi bantuan material spiritual demi kelancaran penulisan tesis ini.

Surakarta, Juli 2013 Penulis

ix

ABSTRAK

Teknologi informasi digunakan dalam berbagai aspek kehidupan, antara lain digunakan untuk mempermudah pertukaran data dan informasi dalam manajemen perpustakaan. Sebagaimana kita ketahui, Perpustakaan dapat ditemui dalam kehidupan sehari - hari umat manusia, baik perpustakaan pribadi atau perpustakaan umum, salah satunya yaitu perpustakaan sekolah. Perpustakaan sekolah ada di setiap sekolah, mulai dari sekolah dasar sampai tingkat perguruan tinggi. Perpustakaan tersebut dikelola sekolah negeri ataupun swasta, baik sekolah umum maupun kejuruan.

Pengelolaan perpustakaan sekolah sebaiknya dilakukan pustakawan yang professional. Walaupun dilakukan oleh pustakawan, pengelolaan Perpustakaan SMP Negeri 13 Surakarta masih menggunakan cara manual. Sistem sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku masih dengan cara sederhana, yaitu dengan pencatatan pada kertas. Hal ini tentu saja mempunyai banyak kelemahan, terutama kesulitan melacak catatan untuk pengembalian dan peminjaman buku apabila ada buku yang hilang. Begitu juga akan timbul kendala apabila ada banyak pengunjung perpustakaanya di waktu yang terbatas, antara lain peminjaman atau pengembalian pada saat jam istirahat. Hal tersebut juga dipengaruhi jumlah pustakawan yang terbatas sejumlah 2 orang petugas. Dimana pustakawan tersebut bertugas menatausahakan sirkulasi koleksi perpustakaan dan melayani pertanyaan dari pengunjung perpustakaan tentang koleksi di perpustakaan. Dari hal tersebut, maka diperlukan pengembangan sistem manajemen perpustakaan berdasarkan Teknonolgi Informasi.

Sistem informasi manajemen perpustakaan SMP Negeri 13 Surakarta dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan barcode memiliki empat form didalamnya yaitu file, transaksi, laporan dan tools. Pada proses transaksi peminjaman dan pengembalian buku dengan menggunakan manual, memakan waktu yang lebih lama. Apabila dengan menggunakan program aplikasi perpustakaan ini semua data tersimpan pada database, dan bisa di copy di komputer lain yang diinginkan, juga tersedia laporan yang lengkap pada semua transaksi sehingga lebih cepat pengelolaannya dan pada akhirnya timbul kepuasan pelanggan.

x ABSTRACK

Information technology is used in many aspects of life , such as is used to facilitate data exchange and management of information in the library . As we know, the library can be found in everyday life - the human race , both personal library or public library , one of which is the school library . School libraries in each school , ranging from elementary school to college level . The library is managed state and private schools , both public and vocational schools.

Management of the school library should be a professional librarian. Although performed by librarians , library management SMP Negeri 13 Surakarta still use manual . Circulatory system of borrowing and returning books still in a simple way , by recording on paper . This of course has many weaknesses , especially trouble tracking records for returns and borrowing books if any books are missing . Likewise there will be problems when there is a lot of visitors library in a limited time , such as borrowing or repayment during recess . It is also influenced by the limited number of librarians officer. Where the librarian in charge of administering the library collection and circulation serving questions from library patrons about the library collection . From this, it would require the development of a library management system based Information Tecnology.

Library management information system SMP Negeri Surakarta 13 using Visual Basic 6.0 and the barcode has four form inside the files , transactions , reports and tools . In the process of borrowing and returning books transactions using manual , which takes much longer . When using this library application program all the data stored in the database , and can be copied on another computer desired , the full report is also available on all transactions resulting in faster management and customer satisfaction ultimately arise .

xi DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ...……… i NOTA PEMBIMBING ...……… ii HALAMAN PENGESAHAN ... iv

PERNYATAAN KEASLIAN TESIS ... v

PERSEMBAHAN ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

ABSTRAK ... ix

ABSTRACK ... x

DAFTAR ISI ………... xi

DAFTAR GAMBAR ...……… xiv

DAFTAR TABEL ... xvi

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ...……… 1

B. Identifikasi Masalah ...……….. 6

C. Pembatasan Masalah ...……… 7

D. Rumusan Masalah ………...……… 7

E. Tujuan Penelitian ………... 8

xii BAB II LANDASAN TEORI

A. Kajian Teori ...………... 10

1. Sistem Informasi Manajemen ………. 10

2. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah ……… 13

3. Sistem Identifikasi Identitas ………. 17

B. Penelitian Terdahulu...………... 23

C. Spesifikasi Produk Yang Dikembangkan... 29

D. Kerangka Berpikir Rancangan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan SMP Negeri 13 Surakarta ... 30

E. Hipotesis Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan SMP Negeri 13 Surakarta ... 33

BAB III METODE PENELITIAN A. Model Pengembangan ...………... 34

B. Prosedur Pengembangan………... 35

1. Pengembangan Produk ... 35

2. Uji Coba Produk ... 38

3. Penilaian Produk ... 40

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Deskripsi Data ... 42

xiii

C. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan SMP Negeri 13 Surakarta Menggunakan

Visual Basic 6.0 ... 47

D. File Form ... 48

E. Transaction Form ... 55

F. Report Form ... 57

G. Tools Form ... 64

H. Efektivitas Aplikasi Program Perpustakaan Menggunakan Visual Basic dan Barcode ………... 67

BAB V SIMPULAN A. Simpulan ... 72 B. Keterbatasan Pengembangan ... 72 C. Implikasi ... 73 D. Saran ... 74 DAFTAR PUSTAKA ... 75 LAMPIRAN – LAMPIRAN ... 77

xiv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Flowchart Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan … 32

Gambar 3.1 Flowchart Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan.... 36

Gambar 4.1 Lembar Perpustakaan ... 44

Gambar 4.2 Design Layout ... 48

Gambar 4.3 Log In ... 49

Gambar 4.4 File Form ... 49

Gambar 4.5 User Form ... 50

Gambar 4.6 Member Form ………... 51

Gambar 4.7 Book Form ... 52

Gambar 4.8 Form Cetak Kartu Anggota ... 53

Gambar 4.9 Form Cetak KTA ... 54

Gambar 4.10 Cetak Label ... 55

Gambar 4.11 Transaction Form ... 55

Gambar 4.12 Lembar Kerja Peminjaman Buku ... 56

Gambar 4.13 Lembar Kerja Pengembalian Buku ... 57

Gambar 4.14 Report Form …... 58

Gambar 4.15 Laporan Data Anggota ... 59

Gambar 4.16 Laporan Data Buku ... 60

Gambar 4.17 Laporan Data Peminjaman ... 60

xv

Gambar 4.19 Laporan Segmentasi Bacaan ... 62

Gambar 4.20 Input Pinjaman Per Siswa ... 63

Gambar 4.21 Laporan Peminjaman Buku Per Siswa ... 64

Gambar 4.22 Laporan Kategori Buku ... 64

Gambar 4.23 Tools Form ... 65

Gambar 4.24 Backup Database ... 65

Gambar 4.25 Restore Database …... 66

xvi

DAFTAR TABEL