ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE TOKO SULUH KOMPUTER SEBAGAI MEDIA
PROMOSI DAN INFORMASI
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Iqbal Khairil Putra 10.12.5037
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
1
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE TOKO SULUH KOMPUTER SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI
Iqbal Khairil1), Andi Sunyoto2)
1) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta
2) Program Pasca Sarjana (S2) Fakultas MIPA Jurusan Ilmu Komputer, Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email :[email protected]),[email protected] 2 )
ABSTRACT
The need of information about a product and
services along with the development of
information technology which create new inventions for a better changes. Recently all of business, whether medium or small, is rely on technology to promote its products.
Along with the devolepment of media, promoting one of product can be done with various ways including internet media through website. As a matter of fact, the users of internet all over the word is growing rapidly which is beneficial to business.
Suluh Computer not using website before, the store only promote its product traditionally, from mouth to mouth, and using the official website from the product that they sell as promotion. Nowaday, the traditional way to promote is less effective to market its product. The use of website as promotion media is expected to raise Suluh Computer income along with the development of this website
Keywords: Information System, website, promotion.
1. Pendahuluan
Suluh Komputer merupakan salah satu toko yang menyediakan hardware komputer dan notebook di daerah Sleman yang belum memiliki sarana media dan promosi. Sehingga konsumen yang membeli produk Toko Suluh Komputer hanya
1 Jogianto HM “Analisis dan Desain Sistem Informasi:
Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 1999, hal 35.
dari daerah sekitar. Akibatnya, angka penjualan di Toko Suluh Komputer relatif stagnan dan sulit meningkat. Oleh karena itu sangat dibutuhkan media informasi online yaitu sebuah web sebagai media informasi untuk meningkatkan angka penjualan di toko Suluh Komputer.
1.1 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas,maka dalam penelitian ini dapat ditarik pokok permasalahan yaitu “Bagaimana membangun sebuah website sebagai media promosi yang dapat
memudahkan konsumen untuk mendapatkan
informasi produk sehingga dapat menambah volume penjualan pada toko Suluh Komputer.”
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Henry C. Lucas dalam Jogiyanto H.M (1988:35) Suatu sistem informasi adalah suatu
kegiatan dari prosedur-prosedur yang
diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan
menyediakan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan pengendalian didalam
organisasi.1
2.2 Data dan Informasi
Data dapat diartikan sebagai kumpulan karakter, fakta atau jumlah yang merupakan masukan (input) bagi suatu sistem informasi. Biasanya data ini belum dapat digunakan sebagai
2
dasar dalam proses pengambilan keputusan oleh manajemen.
Informasi merupakan keluaran (output) dari suatu proses pengolahan data. Output ini biasanya sudah tersusun dengan baik dan mempunyai arti bagi yang menerimanya, sehingga dapat digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan oleh
manajemen.2
2.3 Konsep Dasar Media Promosi
Website harus dirancang dengan baik serta dapat menampilakan citra dari produk atau jasa yang ditawarkan sebagai alat pendukung promosi.
Website mempunyai keuntungan sebagai berikut:3
1. Tampilan yang baik akan memberikan image yang baik pada pelanggan.
2. Informasi yang selalu update.
3. Pengguna internet yang semakin meningkat.
2.4 Konsep Dasar Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan, karakter,
atau simbol)4.
2.4.1 Basis Data
Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainya. Basis data tersimpan di perangkat kerasserta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur, dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada pengguna atau
user.
2 Baridwan, Zaki, 1996, Sistem Informasi Akuntansi, ed. 2,
Yogyakarta: BPFE, hal 10.
3Suyanto, M 2003 . Analisis dan Desain Aplikai Multimedia
untuk Pemasaran, Hal: 26 Penerbit : Andi. Yogyakarta
2.5 Pemodelan Sistem 2.5.1 Data Flow Diagram
DFD digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang
akan dikembangkan secara logika tanpa
membandingkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik yang dimana data tersebut akan disimpan (misalkan hardisk atau disket).
2.6 Flowchart
Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) didalam program suatu prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.
2.7 Perangkat Lunak yang Digunakan 2.7.1 MySQL
MySQL (My Structure Query Language) atau yang biasa dibaca “mai-se-kuel” adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open source. Artinya siapa saja boleh menggunakanya dan tidak dicekal. Kelebihan lain dari MySQL adalah menggunakan bahasa query standar yang dimiliki SQL (Structure Query Language). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang telah terstruktur yang telah distandarkan untuk semua program pengakses database seperti Oracle, Prosgres, SQ1, SQL Server, dan lainya.
Sebagai sebuah program penghasil
database, MySQL tidak dapat berjalan sendiri tanpa aplikasi lain (interface). MySQL dapat didukung oleh hampir semua program aplikasi baik yang opensource seperti PHP maupun yang tidak,yang ada platform windows seperti Visual basic dan Delphi.
3. Analisis dan Perancangan 3.1 Cara Kerja Sistem Lama
Dalam sistem lama pemilik toko masih menggunakan iklan dan brosur sebagai media
4Kursrini, 2007. Strategi perancangan dan Pengelolaan Basis
Data. hal : 2. Ygya karta : Penerbit ANDI , Yogyakarta
3
penyampaian informasi. Jika pelanggan ingin melihat beberapa jenis produk maka dia harus datang langsung ke toko untuk meminta brosur atau menemukan beberapa iklan dijalan dan sebagai nya dan bisa juga dengan datang dan menayai langsung kepada pegawai toko.
3.2 Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi,
dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan,
sehingga dapat diusulkan perbaikan.
3.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah maka berhasil diidentifikasi masalah yang terjadi selama
pengamatan dan wawancara terhadap
owner/pemilik toko Suluh Komputer yaitu bapak Yonas Ogi Wijaya, antara lain :
1. Masih kurangnya promosi di media online yang dilakukan oleh pihak Suluh Komputer, sehingga masih banyak masyarakat jauh yang belum mengetahui tentang toko dan produk apa saja yang ditawarkan oleh toko Suluh Komputer.
2. Kurangnya media informasi yang diberikan kepada konsumen untuk mengetahui produk dan informasi yang diberikan oleh toko Suluh Komputer.
3.2.2 Analisis SWOT
Sistem promosi toko Suluh Komputer,
khususnya dalam penyampaian informasi dan promosi (penjualan) dianalisis menggunakan
metode/kerangka kerja SWOT (Strengths,
Weakness, Opportunities and Threats) sebagai
dasar untuk memperoleh pokok-pokok
permasalahan yang lebih jelas dan spesifikHasil analisis tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Analisis Strengths(Kekuatan) 2. Analisis Weakness (Kelemahan) 3. Analisis Opportunities(Peluang) 4. Analisis Threats(Ancaman)
3.3 Perancangan Sistem
Tahap perancangan sistem adalah tahap mengidentifikasi dari kebutuhan-kebutuhan fungsional sebagai persiapan dalam rancang bangun implementasi, yang bertujuan untuk
merancang dan mendesain sistem
dalammemenuhi kebutuhan pemakai sistem.
3.4 Pemodelan Sistem 3.4.1 Flowchart
Data admin
Input data username Input data kategori Input data produk Input data berita
Olah data username Olah data kategori Olah data produk Olah data berita
Pembuatan laporan
Admin Kategoti Produk Berita
Laporan
Pengunjung
Input data pencarian
Olah data pencarian Data berita
Data produk Data kategori
Gambar 1. Flowchart Sistem Informasi Website Suluh Komputer
3.4.2 Physical (Perancangan Data Flow Diagram) 0 Sistem informasi catalog Suluh Komputer Admin Pengunjung
Memproses data login Memproses data kategori
Memproses data produk Memproses data berita Memproses data contact us
Memproses data laporan Informasi admin Informasi kategori Informasi produk Informasi berita Informasi contact us Informasi laporan Memproses data pencarian produk Informasi produk Informasi kategori Informasi berita Informasi contact us Informasi hasil pencarian produk
Gambar 2. Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Suluh Komputer
4 3.4.3 Relasi Antar Tabel
admin user_id* Pass_id kategori kd_kategori* nm_kategori** keteranga kategori kd_kategori* nm_kategori** keteranga produk kd_produk* kd_kategori nm_produk** file_gambar detail harga berita Id_berita* Judul** ringkasan lengkap tanggal contact_us Id_contact* nama** email tanggal komentar nm_pengunjung* komentar email page Id_page* Judul_page Deskripsi_page Isi_page tanggal
Gambar 3. Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Suluh Komputer
4. Implementasi Sistem 4.1 Halaman Adminsitrasi
a. Login
Gambar 4. Form Login Administrator
b. Menu Kategori
Gambar 5. Halaman Kategori
c. Halaman Produk
Gambar 6. Edit dan Hapus Produk 4.2 Halaman User
a. Home
Gambar 7. Tampilan Utama/Home
b. Halaman Produk
5 5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Dari hasil pembuatan aplikasi Web pada Suluh Komputer, dan sebagai akhir dari laporan, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Website yang telah dibuat dapat
menyajikan E-catalog produk dari toko Suluh Komputer untuk membantu toko Suluh Komputer menampilkan produk dan informasi mengenai produk yang tersedia di toko Suluh Komputer
2. Dengan ada nya website diharapkan dapat mempermudah proses promosi dari toko Suluh Komputer
3. Dengan adanya menu kategori pada website Suluh Komputer maka bisa
melakukan pemilihan dan
pengelompokkan produk.
5.2 Saran
Dalam penulisan skripsi ini tentu terdapat banyak kekurangan, yang dapat disempurnakan pada penelitian-penelitian berikutnya.
Saran yang diajukan adalah :
a. Agar website ini lebih optimal
diharapkan website ini memiliki fitur pemesanan secara online agar konsumen bisa memesan barang melalui website. b. Agar website lebih banyak dikunjungi
maka diperlukan penambahan Search
Engine Optimization(SEO) dalam
website ini.
c. Diberikan fitur member bagi anggota bilamana website ini terdapat sistem pemesanan.
d. Agar website lebih optimal lagi diberi sistem pemberitahuan atau laporan untuk mempermudah transaksi pemesanan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Baridwan, Zaki, 1996, Sistem Informasi
Akuntansi, ed. 2, Yogyakarta: BPFE.
[2] Jogianto HM “Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta : Andi Offset, 1999.
[3] Kursrini. “Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data”. Penerbit ANDI, Yogyakarta2007.
[4] Suyanto, M. “Analisis dan Desain Aplikai Multimedia untuk Pemasaran”. Penerbit : Andi. Yogyakarta2003.
Biodata Penulis
Iqbal Khairil Putra , memperoleh gelar Sarjana
Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
Andi Sunyoto, M.Kom, Saat ini menjadi Dosen
pengajar sekaligus menjabat sebagai Tim Analis
Proyek Pengembangan Teknologi Informasi
