LEMBAR PENGESAHAN Dengan hormat,
Dengan diadakanya Lomba Tingkat MI Se-Jawa Timur yang bertujuan untuk Meningkatkan bakat para siswa MI khususnya dalam bidang kesenian pada tanggal 25 Agustus 2018, maka kami memohon dukungan bapak/ibu dalam menyukseskan acara tersebut.
A. LATAR BELAKANG
Hari lahir (Dies Natalis) adalah suatu budaya bagi sejumlah besar kalangan didunia, karena dianggap sebagai peristiwa yang sangat penting yang mana menjadi titik awal perjalanan kehidupan. Oleh karena itulah moment tersebut dirayakan dengan penuh antusiasme, fanatisme, dan rasa syukur yang mendalam. Terlebih, selain itu tentunya adalah bertambahnya usia, yang mana didalamnya melingkupi harapan-harapan prospek kedepannya dan peningkatan kedewasaan tentunya.
Tidak hanya bagi manusia, bertambahnya usia bagi organisasi pun juga menjadi momentum munculnya harapan-harapan untuk organisasi tersebut di masa mendatang. Apalagi bagi sebuah perguruan tinggi yang mempunyai fungsi utama melahirkan para ilmuwan akademisi yang berkualitas.
Pelajar dan mahasiswa adalah generasi muda yang merupakan element penting bagi bangsa dan Negara, serta merupakan aset yang diharapkan mampu melanjutkan pembangunan di masa mendatang di berbagai sektor kehidupan dalam berbangsa dan bernegara. Keberhasilan pencapaian pembangunan tersebut tidak lepas dari dunia pendidikan yang diperolehnya dari bangku belajar. Oleh karena itu, pendidikan yang diperoleh hendaknya dapat memberikan bekal untuk melangkah agar tujuan pembangunan sesuai dengan harapan.
Sebagai salah satu tujuan pembangunan bangsa dan Negara, seni budaya perlu dilestarikan dan dikembangkan. Dalam hal ini peran generasi muda sangatlah penting. Untuk mengarahkan generasi muda meningkatkan perannya pada kelestarian dan pengembangan seni budaya, wadah untuk menampungnya perlu disediakan, sehingga generasi muda dapat menyalurkan bakat dan minatnya dalam bidang seni untuk berprestasi dan produktif.
B. LANDASAN KEGIATAN
Dalam melaksanakan kegiatan diesnatalis PGMI ke 11 dengan tema “Revitalisasi Kemerdekaan Dalam Bingkai Pendidikan” kami panitia pelaksana berlandaskan kepada :
1. Pancasila dan Undang undang Dasar Republik Indonesia 1945
2. Undang- undang Republik Indonesia No.12 Tahun 2012 pasal 77 tentang Organisasi Mahasiswa
3. Tridarma Perguruan Tinggi
4. Statuta Republik Mahasiswa Universitas Islam Malang
5. Hasil Rapat kerja Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah
C. KEGIATAN
Dalam rangka kegiatan “DIES NATALIS PGMI KE-11” oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah Fakultas Agama Islam Universitas Islam Malang, yang di kemas sebagai berikut;
1. Perlombaan tingkat MI Se-Jawa timur Jenis - jenis perlombaan :
a. Lomba Mewarna
b. Lomba Hafalan surat-surat pendek c. Lomba Adzan
D. TUJUAN KEGIATAN 1. Lomba MI Se-JATIM
Meningkatkan bakat para siswa MI khususnya dalam bidang kesenian. Sebagai wadah bagi siswa MI dalam berprestasi di bidang kesenian. Mengasah kreatifitas dan ketrampilan
Meningkatkan kepercayaan diri siswa siswa MI Se-Jawa timur untuk berkompetisi secara sehat.
Mendukung program pemerintah dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan.
E. PESERTA
1. Lomba MI Se-JATIM
Siswa – siswi Madrasah Ibtidaiyah Se- Jawa timur
F. WAKTU dan TEMPAT 1) Technical Meeting
Hari/Tanggal : Sabtu, 28 Juli 2018
Tempat : Hall Hasyim Asy’ari Gedung B Lt. 7 Universitas Islam Malang 2) Perlombaan Tingkat MI se-JATIM
Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Agustus 2018
G. SUSUNAN PANITIA (Terlampir 1)
H. SUSUNAN KEGIATAN (Terlampir II)
I. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA (Terlampir III)
J. PENUTUP
Demikianlah proposal ini dibuat sebagai deskripsi alur dari kegiatan. Kami berharap seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar dari awal hingga akhir dan sukses mencapai tujuan dengan dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Kami juga berharap mudah-mudahan acara ini dapat membawa manfaat bagi kita semua khususnya semua warga yang berada dalam lingkup Prodi PGMI Universitas Islam Malang. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.
PANITIA PELAKSANA
KEGIATAN LOMBA MI SE- JAWA TIMUR
HIMAPRODI PENDIDIKAN GURU MADRASAH IBTIDAIYAH FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM MALANG 2018
Lampiran 1
STRUKTUR KEPANITIAAN
Pelindung : Drs. H. Anwar Sa’dullah, M. Pd ( Dekan Fakultas Agama Islam) Drs. M. Afifullah, M. Pd
( Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan ) Penanggung Jawab : Fita Mustafida M.Pd
( Ketua Prodi PGMI ) Dinda Ayu Firdayanti
( Ketua Himpunan Mahasiswa Prodi PGMI) Sterring Committee :
Yulianti
Rany Andriyani Organizing Committee :
Ketua : Lailatul Choyriah Sekertaris : Dinatul Nur Karimah Bendahara : Siti Nur Laila
KEPANITIAAN Sie Acara
Co. Ima Mukaromah Megawati Rany Andriyani Khotimatul Chusnul
Adelia Wardatul Laily
Sie Dekdok
Co. Ameylia Fatmawatus Sholichah Nia Meylia Permata
Masyinta
Laili Khalimatus
Sie Kesekertariatan
Co. Sumbulatin Mi’atu Habbah Tutik Marzuqoh Sigit Sayyida Fitriya Sie Perlengkapan Co. Hilmi B Hilmi A
Tri Nur Meisida Rizki Rahmatun Zayyin Kholisotul
Sie Konsumsi Co. Yulianti
Uswatun Hasanah Restu Hermin Aprillia Riska
Rizko
Sie Humas
Co. M. Alda Wijayanto
Kiki Mamluatul Karimah Binti Nur Aini
Samudra Sie Keamanan
Co. M. Tanwirun Nufus M. Nur Huda Jainal Ahmad Elfina
Koordinator Perlombaan
Co. Rima Ismiatur Roikhana Maghfiro Septiani Jamilatul Fajriya Anifatul Izzah Nira
Lampiran II
SUSUNAN KEGIATAN
Lomba MI Se- JATIM ( Sabtu, 25 Agustus 2018 )
1. 06.00 - 07.00 Check in peserta kesekretariatan All panitia 2. 07.00 – 07.30 Pembukaan MC Sie Acara 3. 07.30 – 10.30 Lomba mewarnai Panitia Perlombaan Sie Acara Lomba Hafalan Al Qur’an Panitia Perlombaan Sie Acara 5. 10.30 – 11.00 kuis SC Sie Acara 6. 11.00 – 12.30 ISHOMA All Panitia 7. 12.30 – 14.00 Lomba Adzan Panitia Perlombaan
8. 14.00 – 15.30 Penutup Pemotongan Tumpeng Penampilan sanggar Tari Pengumuman Pemengang Lomba Sanggar tari MC Sie Acara
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA ( RAB )
Kepanitiaan No Nama barang Harga
satuan Volume Jumlah
Sie Konsumsi
1. Makan Panitia 10.000 45x2 Rp. 900.000,- 2. Makan Peserta Lomba 10.000 150 Rp. 1.500.000,- 3. Makan Guru Pendamping 10.000 100 Rp. 1.000.000,- 3. Air Mineral Botol 45.000 2 dus Rp. 90.000,- 4. Air Mineral Gelas 25.000 5 dus Rp. 125.000,- 5. Tumpeng 300.000 1 Rp. 300.000,-
Total Rp. 3.915.000,-
Sie Pubdekdok
1. Sewa Kamera hari ke- 1 100.000 1 Rp. 100.000,- 2. Sewa handicame hari ke- 1 125.000 1 Rp. 125.000,- 4. Sewa Kamera hari ke- 2 100.000 3 Rp. 300.000,- 5. Sewa handicame hari ke-2 125.000 1 Rp. 125.000,- 6. Banner 250.000 2 Rp. 500.000,- 7. Name tag panitia 5000 45 Rp. 225.000,- 8. Name tag peserta 5000 150 Rp. 750.000,- 9. Name tag Pendamping 5000 100 Rp. 500.000,- 10. Name tag Juri 5000 9 Rp. 45.000,- 11. Sewa costum 125.000 15 Rp. 1.875.000,- Total Rp. 4.545.000,- Sie Kesekertariatan 1. Kertas f4 50.000 2 rim Rp. 100.000,- 2. Amplop 25.000 2 Rp. 50.000,- 3. Tinta Priter 50.000 4 warna Rp. 200.000,- 4. Jilid Proposal 4.000 15 Rp. 60.000,- 5. Bolpoin 3.000 9 Rp. 27.000,- 6. Cetak fanflet Lomba 2.500 100 Rp. 250.000,- 7. Pin 3000 200 Rp. 600.000,- 8. Figora Juri 35.000 9 Rp. 315.000,- 9. Insentive Juri 200.000 9 Rp. 1.800.000,- 10. Cendra mata Juri 100.000 9 Rp. 900.000,-
Total Rp. 4.302.000,- Perlombaan
Lomba mewarna
1. Snack 5000 50 org Rp. 250.000,- 2. Air Mineral 25.000 2 dus Rp. 50.000,- 3. Tempat 750.000 1 Rp. 750.000,- 4. Sertifikat 5000 50 org Rp. 250.000,-
Lomba Hafalan Surat
1. Snack 50.000 50 org Rp. 250.000,- 2. Air Mineral 25.000 2 dus Rp. 50.000,- 3. Sertifikat 5000 50 org Rp. 250.000,- 4. Tempat 750.000 1 Rp. 750.000,-
Total Rp. 1.300.000,-
Lomba Adzan
1. Snakc 5000 50 org Rp. 250.000,- 2. Air Mineral 25.000 2 dus Rp. 50.000,- 3. Sertifikat 5000 50 org Rp. 250.000,- 4. Tempat 750.000 1 Rp. 750.000,- Total Rp. 1.300.000,- Hadiah 1. Tropphy 200.000 3 set Rp. 600.000,- 2. Sertifikat 5000 10 Rp. 50.000,- 3. Pirgora 35.000 10 Rp. 350.000,- 4. Uang Pembinaan 1.800.000 - Rp. 1.800.000,- 5. Bingkisan 50.000 9 Rp. 450.000,- Total Rp. 3.250.000,- Kepanitian Sie konsumsi Rp. 3.915.000,- Sie pubdekdok Rp. 4.545.000,- Sie kesekertariatan Rp. 4.302.000,- Perlombaan Lomba Mewarna Rp. 1.300.000.- Lomba Hafalan Surat Rp. 1.300.000,- Lomba Adzan Rp. 1.300.000,-
Hadiah Rp. 3.250.000,-
TOTAL Rp. 19.912.000,-
Jadi Total Rencana Anggaran Biaya Adalah Rp. 19.912.000,-
SPONSORSHIP DAN KONTRAK PRESTASI
1. BENTUK PARTISIPASI
Berupa bantuan atau sumbangan dari para dermawan baik perorangan maupun atas nama institusi berupa dana atau fasilitas yang tidak mengikat.
Dana dengan kontrak prestasi (imbal balik) promosi iklan melalui produk poster, umbul-umbul, stiker, kaos, atau bentuk publikasi lainnya.
Bentuk partisipasi dan kontrak pretasi lain yang belum tercantum dapat dibicarakan lebih lanjut.
2. BENTUK SPONSOR Sponsor Tunggal
Kesempatan untuk menjadi sponsor tunggal diberikan kepada 1 perusahaan yang bersedia membiayai 100% (Rp. 19.912.000,-). Pemilihan bentuk sponsor tunggal akan menggugurkan bentuk sponsor lain.
Sponsor Utama
Kesempatan untuk menjadi sponsor utama ini diberikan kepada 2 (dua) perusahaan yang masing-masing bersedia membiayai minimal 50% (Rp. 9.956.000,-).
Sponsor Pendamping
Kesempatan menjadi sponsor pendamping diberikan kepada 4 (empat) perusahaan yang bersedia membiayai minimal 25% (Rp. 4.978.000,-).
Sponsor Partisipan
Adalah sponsor yang bersedia membiayai atau menyediakan sarana dan prasarana penunjang kegiatan yang diperlukan, dan akan mendapatkan fasilitas yang disesuaikan. Donatur
Adalah pihak yang memberikan bantuan dana atau fasilitas yang diperlukan panitia yang ditentukan kemudian dengan perjanjian.
3. KONTRAK PRESTASI Sponsor Tunggal
Merubah nama untuk kegiatan ini sesuai perjanjian Logo perusahaan/industri di banner/spanduk Logo perusahaan atau industri di 250 stiker
Logo prusahaan/industri di 250 ID Card peserta dan panitia Jasa pemasangan umbul-umbul perusahaaan/industri jika ada
Penyebutan nama perusahaan atau industri selama pelaksanaan kegiatan. Sponsor utama
Logo prusahaan/industri di banner/spanduk
Logo prusahaan/industri di 250 ID Card peserta dan panitia Logo prusahaan di 250 sticker
Penyebutan nama perusahaan/industri saat pelaksanaan kegiatan Sponsor pendamping
Logo prusahaan/industri di banner/spanduk
Logo prusahaan/industri di 250 ID Card peserta dan panitia Penyebutan nama perusahaan/industri saat pelaksanaan kegiatan ponsor partisipan dan pihak donatur
Bentuk kontrak prestasi dapat disesuaikan dengan kegiatan yang ada dengan kesepakatan kedua pihak.
Catatan :
1. Semua materi logo dan lain-lain yang akan dipublikasikan disediakan oleh pihak sponsor 2. Pihak sponsor dapat mengadakan negosiasi lebih lanjut
3. Untuk hal-hal yang lain yang belum tercantum dapat dibicarakan kedua pihak sesuai dengan kebutuhan dan negosiasi yang dihasilkan.
4. Kantor Kesekretariatan : HIMAPRODI PGMI UNISMA Gedung B lantai 4 Jln. MT. Haryono 193 Dinoyo – Malang.
Sahabati Dinda : 082245966085 Sahabati Laila : 083834549452 Sahabati Tutik : 085216398211
NOTA KESEPAKATAN
1. Setiap instansi/perusahaan yang berminat dalam kerjasama ini berkewajiban menandatangani lembar surat persetujuan kerjasama.
2. Setiap bentuk kerjasama disertai minimal 50% dari nilai yang disepakati.
3. Perjanjian kerjasama dapat dilakukan oleh panitia melalui pembawa proposal dengan pihak sponsor.
4. Pengiriman barang oleh sponsor paling lambat 3 hari sebelum hari pelaksanaan. 5. Pengiriman barang dikirimkan kepada :
Kantor Kesekretariatan HIMAPRODI PGMI Gedung B lantai 4 Universitas Islam Malang
Jl. Mayjen Haryono 193 Malang 65144
6. Pengiriman dana dikirimkan melalui transfer atas nama
HIMPUNAN MAHASISWA PRODI PGMI 082245966085 No. Rekening 1259-01-003381-53-6
Cabang KK Universitas Islam Malang 7. Pembatalan perjanjian :
a. Oleh pihak sponsor, dikembalikan 50% dari uang yang masuk ke panitia b. Oleh panitia, dikembalikan 100 % dari uang yang masuk ke panitia
8. Ketentuan-ketentuan lain yang belum dicantumkan akan ditentukan kemudian sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
SURAT PERSETUJUAN KERJASAMA
Nama : ... Jabatan : ... Dalam hal ini bertindak sebagai dan atas nama, Perusahaan : ... Alamat : ... Telepon : ...
Menyatakan kesediaan perusahaan yang kami pimpin/wakili untuk berpartisipasi dalam kegiatan Lomba Madrasah Ibtidaiyah Se – Jawa Timur dalam rangka Diesnatalis PGMI UNISMA yang ke XI.
Tawaran sponsor yang kami sepakati :
Sponsor Tunggal Sponsor Pendamping Sponsor Utama Sponsor Partisipan
Untuk itu kami sepakati, produk usaha kami dicantumkan di : Benner Stiker
ID Card Pin
Untuk itu, kami bersedia memberikan dana/barang : 1. Rp .……….. 2. ………Buah/Lembar Pukul……….WIB ………/………/2018 Panitia Sponsor (……….) (………..)
