18
JURNAL TEKNIK INFORMATIKA
Halaman Jurnal: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/Halaman LPPM STMIK DCI : http://lppm.stmik-dci.ac.id/
RANCANGAN APLIKASI KIOS INFORMASI AKADEMIK
DENGAN MENGGUNAKAN MEDIA TOUCHSCREEN
Fathurroman a, Muhamad Danialb, Muhammad Fahmic, Zeni Muhamad Noer d
a S2 Tenik Informatika, f47hur@gmail.com, Universitas AMIKOM Yogyakarta
b S2 Tenik Informatika, muhammaddanial839@yahoo.co.id, Universitas AMIKOM Yogyakarta
c S2 Tenik Informatika, ahmadfahmi448@gmail.com, Universitas AMIKOM Yogyakarta d S2 Tenik Informatika, zenistmikdci@gmail.com, Universitas AMIKOM Yogyakarta
ABSTRAK
Kebutuhan dalam mengakses sebuah informasi secara cepat dan akurat menjadi angat penting dewasa ini. Saat ini hampir setiap aspek kehidupan masyarakat tidak lepas dari informasi. Begitupun yang terjadi pada perguruan tinggi saat ini. Terkadang mahasiswa atau dosen dibingungkan oleh informasi yang simpang siur kebenarannya. Sebagai contoh misalkan informasi tentang plotting pembagian kelas mahasiswa, infromasi jadwal ujian sidang skripsi atau tugas akhir berikut dengan ruangannya, informasi tentang seminar, jadwal mengawas ujian, informasi tentang list mahasiswa yang sudah mengisi KRS dan yang belum mengisi KRS, dan lain sebagainya. Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis mengusulkan sebuah solusi alternative suatu media penyampaian informasi mahasiswa dengan judul “aplikasi kios informasi akademik dengan menggunakan media touchscreen”. Aplikasi ini dibuat dengan platform web based dan dibuat dengan tiga metode pengumpulan data yaitu: studi kelayakan, observasi, dan wawancara.
Kata Kunci: kios informasi, media touchscreen, stmik ikmi cirebon
I. PENDAHULUAN
Perkembangan informasi yang ada sampai saat ini berkembang semakin cepat setiap harinya. Setiap individu selalu berharap penyampaian sebuah informasi dapat diterima dengan cepat dan akurat. Sebuah informasi memerlukan sebuah media penyajian untuk dapat mengirimkan informasi tersebut kepada individu yang membutuhkan informasi. Salah satu bentuk dari media penyajian informasi yaitu adalah kios informasi. Biasanya kios informasi ini ditempatkan di rumah sakit, hotel, mall dan sebagainya. Namun kali ini
kios informasi akan ditempatkan di perguruan tinggi untuk dapat digunakan sebagai media informasi akademimk untuk setiap mahasiswa maupun dosen sehingga diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa ataupun dosen untuk mengakses informasi akademik yang cepat dan akurat sesuai dengan domainnya masing-masing. Metode perancangan kios informasi akademik ini, penulis menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan model waterfall. Model tersebut memiliki pendekatan yang sistematis dengan
19 menerapkan daur hidup dalam pengembangan sistem perangkat lunaknya (Pressman, 1992:25)
Berdasarkan pengamatan penulis, pada STMIK IKMI Cirebon masih menggunakan media konvensional dalam penyajian informasi akademik, seperti menempelkan kertas di papan pengumuman atau di kaca, membagikan surat pemberitahuan dengan media kertas untuk mengumumkan informasi kepada mahasiswa ataupun dosen. Adapun media lain adalah menggunakan media video yang statis dalam arti ketika ada perubahan informasi, harus mengedit video tersebut. Namun dengan menggunakan kios informasi akademik yang tersistem, maka ketika ada perubahan informasi, staff yang bertugas hanya tinggal merubah konten melalui sistem saja. Selain itu terkadang informasi yang diberikan kepada mahasiswa atau dosen menjadi tidak akurat sebab seringnya informasi tersebut diberikan dari mulut ke mulut karena penyebaran informasi yang tidak merata.
Metode pengujian yang akan digunakan adalah dengan menggunakan metode uji coba Will Cookson Testing dengan melakukan survey langsung kepada user tentang penggunaan dan fungsi dari kios informasi akademik, serta mencari kelamahan dari sistem untuk nantinya dapat dilakukan revisi dan perbaikan sistem.
II. LANDASAN TEORI 1. Informasi
Berikut ini adalah beberapa pengertian informasi yang dikutip dari beberapa sumber:
1) Abdul Kadir (2002: 31); McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga
meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. 2) Pengertian Informasi Menurut Gordon
B. Davis (1991: 28), “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang” 3) Pengertian Informasi Menurut George
H. Bodnar, (2000: 1), “Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat”
Dari beberapa definisi dari informasi diatas, maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolohan data dari sebuah proses yang dapat dijadikan ke bentuk yang lebih berguna bagi penerima informasi sehingga dapat dijadikan gambaran untuk pengambilan sebuah keputusan untuk saat ini dan yang akan datang.
2. Kios Informasi
Definisi kios informasi menurut Steinmetz (1995, h. 219) adalah suatu sistem pelayanan umum dengan menggunakan informasi digital. Definisi lain dari kios informasi adalah sistem dan antarmuka pengguna yang menyediakan informasi dengan metode elektronik.
3. Touchscreen
Dibandingkan dengan beberapa perangkat input lainnya, touchscreen (layar sentuh) merupakan perangkat input yang dianggap paling sederhana, paling mudah digunakan dan paling mudah untuk dipelajari. Interface dari touchscreen memungkinkan pengguna untuk menjalankan sistem yang terdapat pada komputer dan menggantikan peran dari mouse dan keyboard.
20
III. ANALISIS MASALAH
Dalam pengumpulan data, perancangan sistem, sampai dengan implementasi, maka penulis menggunakan metode penelitan antara lain sebagai berikut:
1. Studi Kelayakan
Studi kelayakan dibuat untuk dapat mengetahui masalah-masalah dengan melakukan wawancara, observasi, identifikasi, masalah, sampai dengan usulan dari pemecahan masalah.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan unsur-unsur yang terlibat didalam sistem ini seperti mahasiswa dan dosen yang merupakan objek dari permasalahan yang terjadi. Tujuan dari penulis melakukan wawancara terharap objek tersebut adalah untuk dapat mengetahui permasalahan yang terjadi mengenai penyajian informasi akademik. Berdasarkan hasil dari wawancara yang penulis lakukan, maka didapa beberapa kesimpulan bahwa: 1) Seringnya terjadi kesimpang-siuran
informasi akademik yang beredar pada mahasiswa dan dosen.
2) Aspek kemudahan untuk mendapatakan informasi yang akurat kurang.
3) Belum efektifnya penggunaan media penyajian informasi yang saat ini menggunakan media konvensional seperti penyebaran kertas surat edaran.
4) Estetika yang kurang begitu baik karena terkadang pengumuman di tempelkan di kaca bagian BAAK.
3. Observasi
Observasi dilakukan yaitu dengan melakukan pengamatan secara langsung. Sasaran dari observasi ini adalah antara lain untuk mengetahui bagaimana mahasiswa atau dosen untuk dapat memperoleh informasi akademik. Maka berdasarkan hasil observasi maka didapat kesimpulan antara lain:
1) Mahasiswa yang menginginkan informasi berkaitan dengan akademik harus bertanya terlebih dahulu ke BAAK, namun terkadang BAAK mengarahkan mahasiswa untuk melihat di papan pengumuman dikarenakan informasi yang di tanyakan oleh mahasiswa sudah di sajikan pada papan pengumuman. 2) Dosen yang menginginkan informasi
akademik juga harus bertanya kepada bagian BAAK terlebih dahulu.
3) Mahasiswa atau dosen terkadang mengalami kebingungan Karena infrormasi yang disajikan belum tentu akurat karena kadang diperoleh dari mulut ke mulut.
IV. PERANCANGAN SISTEM
1. Metode Pengembangan Kios
Informasi Akademik
Metode yang penulis gunakan untuk melakukan pengembangan aplikasi kios informasi adalah dengan menggunakan metode: System Development Life Cycle (SDLC) model waterfall yang dikemukakan oleh Presman:
21 Gambar 1. Model waterfall menurut
Presman
2. Kebutuhan Hardware dan Software
1) Kebutuhan Hardware Server a. Mainboard Gigabyte G61H2SP b. Processor Intel core i5 c. Hardisk SSD 250 GB
d. Interface LAN 10/100/1000 mbps e. Memory 4 GB ECC
f. Casing Full Tower with Fan g. Monitor 19” LED
h. Keyboard
2) Kebutuhan Software Server
a. Linux Operating System CentOS 7 b. Mysql server 5.6.x
c. PHPMyAdmin (Optional 3) Kebutuhan Hardware Client
Intel NUC Complete Set Mini PC a. Processor N3700 b. RAM 2 GB c. HDD 500 GB d. LAN Card e. Monitor LED 32” f. Touchscreen Panel 32” 4) Kebutuhan Software Client a. Linux Ubuntu Desktop
b. Browser Installed (Mozilla, Chrome)
3. Perancangan Sistem Aplikasi
1) Struktur Menu Aplikasi
Berikut ini merupakan rancangan dari struktur menu yang terdapat pada aplikasi kios informasi akademik STMIK IKMI Cirebon:
Gambar 2. Struktur Menu Aplikasi Keterangan:
a. Menu Utama
Berisikan tampilan animasi, menu dan informasi up-to-date dari STMIK IKMI Cirebon
b. Login Mahasiswa
Saat menu Login Mahasiswa di klik maka akan tampil login screen yang dikhususkan untuk mahasiswa, login dengan menggunakan NIM dan pin yang sudah di tentukan. Ketika berhasil login maka akan tampil sub-sub menu berikut:
1. Profil Mahasiswa
Berisikan tentang profil mahasiswa mulai dari data pribadi, foto, dan data-data pendukung lainnya. Serta pada sub menu ini dapat mengganti pin untuk login.
2. Daftar Nilai Mata Kuliah
Berisi tentang nilai mata kuliah berdasarkan mata kuliah. Mulai dari nilai ujian, nilai tugas, nilai praktek, dll.
3. KRS Mahasiswa
Pada sub menu ini mahasiswa dapat melihat KRS yang sudah diisikan, jika belum maka akan tampil bahwa mahasiswa belum mengisikan KRS pada semester tersebut.
4. KHS Mahasiswa
Pada sub menu ini mahasiswa sebenernya bisa melihat rekap nilai dalam satu semester. Namun pada
22 KHS ini masih belum bisa di cetak pada kertas hanya tampil sebagai tampilan on screen saja.
5. Sertifikasi
Pada menu ini mahasiswa dapat melakukan pengecekan terhadap sertifikasi yang sudah di ambil. c. Login Dosen
1. Profil Dosen
Berisikan tentang profil dosen mulai dari data pribadi, foto, dan data-data pendukung lainnya. Serta pada sub menu ini dapat mengganti pin untuk login.
2. Jadwal Mengajar
Pada sub menu ini dosen dapat melihat jadwal mengajar pada hari yang diinginkan berikut dengan plotting ruangan yang sudah ditentukan
3. Daftar Perwalian
Pada sub menu ini dosen dapat melihat daftar mahasiswa dan kelas yang di walikan oleh dosen tersebut
d. Jadwal
1. Jadwal Mata Kuliah
Saat mengakses sub menu ini, maka akan tampil jadwal mata kuliah secara global.
2. Jadwal Ujian
Pada sub menu ini akan menampilkan jadwal ujian, entah itu UTS maupun UAS secara global 3. Jadwal Sidang
Pada sub menu ini akan ditampilkan jadwal sidang yang sudah ditetapkan. Baik itu sidang Prakerin, TA, Proposal Skripsi, maupun Skripsi berikut dengan plotting ruangan maupun plotting mahasiswa
4. Jadwal Seminar
Sub menu ini digunakan jika pada STMIK IKMI Cirebon mengadakan
seminar atau pelatihan sehingga peserta pelatihan dapat mengetahui jadwal berikut dengan plotting ruangan.
e. Denah Ruangan 1. Ruangan Terpakai
Pada sub menu ini akan menampilkan layout dari denah ruangan yang saat itu sedang digunakan berikut dengan informasi kelas dan dosen serta mata kuliah yang menempati ruangan tersebut.
2. Ruangan Kosong
Pada sub menu ini menampilkan ruangan yang tidak terpakai f. About STMIK IKMI Cirebon
1. Struktur Organisasi
Sub menu ini berisikan informasi tentang struktur organisasi yang terdapat pada STMIK IKMI Cirebon 2. Visi dan Misi
Sub menu ini berisikan tentang Visi dan Misi dari STMIK IKMI Cirebon 3. Gallery STMIK IKMI
Sub menu ini berisikan tentang gallery foto dari STMIK IKMI Cirebon
4. Daftar Dosen
Sub menu ini berisikan tentang daftar dosen pengajar yang terdapat di STMIK IKMI Cirebon 5. Kegiatan STMIK IKMI
Berisikan tentang kegiatan-kegiatan yang telah di laksanakan pada lingkungan STMIK IKMI Cirebon.
23 2) Use Case Diagram
Gambar 3. Use Case Diagram
V. IMPLEMENTASI
1. Tampilan Menu Utama
Gambar 4. Tampilan Menu Utama
2. Tampilan Login Mahasiswa dan Dosen
Gambar 5. Tampilan Login Mahasiswa
Gambar 6. Tampian Login Dosen
3. Tampilan Sub Menu Profil Mahasiswa
Gambar 7. Tampilan Edit Profil Mahasiswa
VI. KESIMPULAN
Kesimpulan dari rangcangan pengembangan aplikasi kios informasi akademik pada STMIK IKMI Cirebon adalah sebagai berikut:
1. Sangat bermanfaat untuk dapat membantu mahasiswa, dosen ataupun setiap warga STMIK IKMI Cirebon dalam mengakses informasi yang berkaitan dengan akademik.
2. Terciptanya sebuah sistem yang efisien dan akurat dalam penyebaran informasi kepada mahasiswa, dosen ataupun setiap warga STMIK IKMI Cirebon.
3. Selain berfungsi sebagai media infromasi akademik. Aplikasi kios informasi akademik ini berfungsi juga sebagai media promosi yang menarik bagi tamu yang berkunjung ke STMIK IKMI Cirebon karena didalam aplikasi disediakan space video opening untuk memutar video promosi.
24
VII. DAFTAR PUSTAKA
Roger S. Presman, 1992. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu), Penerbit Andi Yogyakarta. Kadir Abdul. 2003. Konsep dan Desain
Sistem Informasi, Graha Ilmu. Tanggerang.
Davis Gordon, 1991 Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian I Pengantar, PT. Pustaka Binaan Pressindo. Jakarta.
Bodnar, George H. William S. Hoopwood, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf dan R.M Tambunan, Edisi ke-6 , Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta.
Steinmetz, Ralf and Nahrstedt, Klara. 1995,
Multimedia Computing
Communications and Application. Prentice Hall International Inc., New Jersey.
Heru N, Denny S.R, Barlian H.P. 2015, Rancang Bangun Sistem Administrasi Akademik Berbasis Multimedia Pada Multiclient E-Kiosk dis Lingkungan Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Vol.1 No. 1(JTIIK).
