Perihal : Pemberitahuan Prosedur Pelayanan Administrasi.

(1)

Nomor :164/STT GKE/U.3/II/2021

Kepada Yth,

Mahasiswa Program Sarjana dan Magister STT GKE

Dengan hormat,

Sehubungan dengan upaya meningkatkan efektifitas dan efesiensi pelayanan administrasi STT GKE secara on line kepada seluruh mahasiswa Program Sarjana dan Magister di masa Pandemi COVID-19, maka dengan ini diberitahukan bahwa segala keperluan administrasi mahasiswa dapat dilakukan secara on line dengan menghubungi bidang yang menanganinya sebagai berikut :

No. Petugas Bidang yang ditangani No. HP/WA

1. Administrasi Akademik

A. Hendra, MM. 1. Adminitrasi SIAKAD 2. Surat Pindah.

3. Surat Tugas.

4. Pengambilan Ijazah dan Transkrip

085247882098

B. Yusak Kurniawan, A.Md.

1. Legalisir

2. Surat Keterangan Aktif Kuliah. 3. Surat Praktik Pastoral/Metode PAK/

/khotbah 2.

4. Surat Keterangan Rekomendasi Beasiswa

08115157117

C. Wahyuno, S.Kom. 1. Administrasi PDDIKTI. 2. Surat Penelitian Skripsi

3. Surat Tugas Praktik Pengenalan Lapangan Sukarela

085251862190

2. Administrasi Keuangan A. Sri Winda Yanti,

S.Sos.

1. Pembayaran uang semester dan SKS via VA.

2. Keuangan di SIAKAD.

(2)

B. Imistiana 1. Pembayaran Pengambilan Ijazah dan Transkrip.

2. Pembayaran uang denda perpustakaan.

3. Pembayaran biaya legalisir. 4. Pembayaran/pengambilan uang lainnya. 085249846743 3. Administrasi Perpustakaan A. Hadi Saputra, M.Th., MLIS.

1. Penyerahan skripsi/tesis dan CD. 2. Surat keterangan dari Perpustakaan.

085249992621

B. Pareden, S.Pd. Peminjaman – Pengembalian Buku 085249125904

Untuk waktu pelayanan administrasi STT GKE kepada mahasiswa Program Sarjana dan Magister di buka pada setiap hari dan jam kerja yang berlaku di STT GKE. Diharapkan mahasiswa yang membutuhkan pelayanan administrasi akademik, keuangan, dan perpustakaan dapat mengurus keperluannya pada hari Senin hingga Kamis pada Pukul 09.00 – 15.00 Wita.

Guna mempermudah proses pengurusan surat-menyurat tertentu yang diperlukan oleh Mahasiswa Program Sarjana dan Magister, berikut disampaikan Prosedur baku mengenai penanganan pelayanan surat-surat, yaitu :

1. Surat Keterangan Aktif Kuliah.

2. Surat Keterangan Rekomendasi Beasiswa. 3. Surat Keterangan Praktik Medote PAK. 4. Surat Keterangan Praktik Pastoral 5. Surat Keterangan Praktik Khotbah 2.

6. Surat Tugas Praktik Pengenalan Lapangan Sukarela. 7. Surat Keterangan Penelitian

(3)

TAHAP 1

1. Buka

website STT GKE :

https://stt-gke.ac.id

2. ‘Klik’ fitur

DOWNLOAD

.

3. Unduh File format Surat

(word) sesuai yang

(4)

TAHAP 2

1. Buka File Format Surat (word) yang sudah

diunduh.

2. Isi data dan tujuan surat yang diperlukan

pada bagian yang ditandai “

ISI DISINI

”.

3. Setelah selesai mengisi Format Surat

(word), selanjutnya kirimkan via WA ke

nomor kontak yang menangani surat yang

dimohonkan untuk divalidasi Bidang

(5)

TAHAP 3

1. Bagian Administrasi Akademik menerima

File Format Surat (word) yang sudah di isi

lengkap.

2. Bidang Administrasi Akademik mengecek

data dan tujuan surat yang ditulis pada

surat yang dimohon.

3. Bidang Administrasi Akademik memberikan

Tgl/Bln/Thn Surat, nomor surat, tanda

tangan yang berwenang, dan

membubuhkan cap STT GKE.

4. Bidang Administrasi Akademik mengirimkan

surat (PDF) yang sudah di validasi via WA

kepada mahasiswa yang bersangkutan.

(6)

Demikian pemberitahuan prosedur pelayanan administrasi akademik, keuangan, dan perpustakaan STT GKE. Kiranya dengan adanya prosedur ini, Mahasiswa Program Sarjana dan Magister yang membutuhkan pelayanan administrasi di masa pandemi COVID-19 dapat terlayani dengan baik.

Banjarmasin, 23 Februari 2021

Waket 2, Bidang Keuangan, Sarana dan Kerumahtanggaan.

(7)

LAMPIRAN : CONTOH PENGISIAN SURAT DAN

FILE SURAT YANG BISA DI UNDUH PADA FITUR

DOWNLOAD

DI WEBSITE STT GKE :

(8)

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH No: 20 /STT-GKE/U.1/S1/S.Ket/II/2021

Sekolah Tinggi Teologi Gereja Kalimantan Evangelis dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : Meylan Naomi Marpaung

Tempat Tangggal Lahir : Sungai Gula, 01 Mei 2000 Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Jl. D.I. Panjaitan No. 11 Banjarmasin – Kalimantan Selatan 70114 Adalah benar terdaftar aktif sebagai mahasiswa STT GKE dengan data kemahasiswaaan :

Tahun Masuk : 2017

NIM : 17.22.14

Program : Sarjana Prodi Teologi Semester : VIII (Delapan)

Tujuan Surat : Untuk syarat pengajukan tunjangan orang tua (KP4).

Demikian Surat Keterangan Aktif Kuliah ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Banjarmasin, 15 Februari 2021 Ketua STT GKE

Pdt. Kinurung Maleh, D.Th

Tembusan : - Arsip

(9)

SURAT KETERANGAN REKOMENDASI BEASISWA No: 20 /STT-GKE/U.1/S1/S.Ket/II/2021

Sekolah Tinggi Teologi Gereja Kalimantan Evangelis dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : Meylan Naomi Marpaung

Tempat Tangggal Lahir : Sungai Gula, 01 Mei 2000 Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Jl. D.I. Panjaitan No. 11 Banjarmasin – Kalimantan Selatan 70114 Adalah benar terdaftar aktif sebagai mahasiswa STT GKE dengan data kemahasiswaaan :

Tahun Masuk : 2017

NIM : 17.22.14

Program : Sarjana Prodi Teologi Semester : VIII (Delapan)

Tujuan Surat : Memenuhi Syarat Pengajuan Beasiswa Kepada Pemda Bartim-Tamiang Layang

Demikian Surat Keterangan Rekomendasi Beasiswa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Banjarmasin, 15 Februari 2021 Ketua STT GKE Pdt. Kinurung Maleh, D.Th Tembusan : - Arsip

(10)

Nomor : 148/STT GKE/U.2/S1/S.Ket/II/2021 Lamp. : 1 Lembar Penilaian

Hal. : Surat Keterangan Praktik Metode PAK

Kepada Yth,

BPH Majelis Jemaat GKE Eka Sinta Petak Bahandang Di -

Tempat

Salam dalam Kasih Tuhan Yesus Kristus,

Sekolah Tinggi Teologi Gereja Kalimantan Evangelis (STT GKE) dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Jota Anugrah Pratama Paloban Alex TTL : Pakliong, 01 September 1999

Jenis Kelamin : Laki - Laki

NIM : 18.23.22

Semester : VI (Enam)

Alamat : Jl. D.I. Panjaitan No. 11 Banjarmasin – Kalimantan Selatan 70114

Adalah benar terdaftar aktif sebagai mahasiswa Program Sarjana Prodi Teologi STT GKE yang melaksanakan Praktik Metode PAK :

Tempat Praktik : Jemaat GKE Eka Sinta Petak Bahandang Tanggal Praktik : 20 Februari 2021 s/d 06 Maret 2021

Demikian Surat Keterangan ini diberikan sebagai pegangan untuk kelancaran kegiatan yang dimaksud. Atas perhatian dan kerja samanya, di ucapkan terima kasih.

Waket I Bidang Akademik STT GKE

Pdt. Dr. Retni Mulyani, M.Si

Tembusan ;

(11)

Hal. : Surat Keterangan Praktik Pastoral

Kepada Yth,

Tempat

NIM : 18.23.22

Adalah benar terdaftar aktif sebagai mahasiswa Program Sarjana Prodi Teologi STT GKE yang melaksanakan Praktik Pastoral :

Tembusan ;

(12)

Hal. : Surat Keterangan Praktik Khotbah 2

Kepada Yth,

Tempat

NIM : 18.23.22

Adalah benar terdaftar aktif sebagai mahasiswa Program Sarjana Prodi Teologi STT GKE yang melaksanakan Praktik Khotbah 2 :

Tembusan ;

(13)

SURAT TUGAS PRAKTIK PENGENALAN LAPANGAN SUKARELA

Nomor : 125/STT GKE /U.2/ST/PPL.S/V/2021

Sekolah Tinggi Teologi Gereja Kalimantan Evangelis (STT GKE) berdasarkan Kurikulum Akademik dan Kalender Akademik 2020/2021, dengan ini menugaskan :

Nama : Jota Anugrah Pratama Paloban Alex

Jenis kelamin : Laki-laki

NIM / Semester / Program : 18.23.22/VI/ Sarjana Teologi Prodi Teologi Praktek : Pengenalan Lapangan Sukarela

Status Praktik : Tidak Wajib.

Lama Praktik : 2/ ± Dua Bulan (Juni-Juli 2021) Tempat Praktik : Resort GKE Benua Lima

Transportasi : Angkutan Darat /Sungai Berangkat dari Kampus STT GKE : Tgl. 1 Juni 2021

Kembali ke Kampus STT GKE : Tgl. 1 Agustus 2021

Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk menjadi perhatian dan pegangan pihak terkait .

Tiba di Resort GKE ………. Tanggal : ……….

( ……….………. ) a/n BPH. MR GKE ………

Banjarmasin, 30 Juni 2021

Waket I Bidang Akademik STT GKE

1. Ditugaskan di jemaat GKE …….………… dari Tanggal ………sd ………

( ………..……… ) a/n BPH Majelis Jemaat

2. Ditugaskan di Jemaat GKE ……… dari tanggal …………..…..sd ….……….

( ………..……….. ) a/n BPH. Majelis Jemaat

Kembali ke STT GKE , Tanggal ………..

(……….………. ) a/n BPH. MR GKE ………..

(14)

Banjarmasin, 11 Februari 2021 Nomor : 110/STT GKE/U.2/S1/S.Ket/II/2021

Lamp. : -

Hal. : Surat Keterangan Penelitian

Kepada Yth,

Ketua BPH Majelis Jemaat GKE Selat di –

Tempat

Nama : Nanda Perdana

TTL : Kuala Kapuas, 23 April 1998 Jenis Kelamin : Perempuan

NIM : 17.22.22

Semester : VIII (Delapan)

Adalah benar masih terdaftar dan aktif sebagai mahasiswa Program Sarjana Prodi Teologi STT GKE yang melaksanakan penelitian dalam rangka penulisan Skripsi:

Judul : Pengalaman Keberagamaan Jemaat GKE Selat Pada Masa Pandemi

COVID-19.

Tempat Penelitian : Jemaat GKE Penda Pilang – Kalimantan Tengah Waktu Penelitian : 20 Januari 2021 – 5 Februari 2021.

Demikian Surat Keterangan ini diberikan sebagai pegangan untuk kelancaran penelitian seperti tujuan di atas. Atas perhatian dan kerja samanya, diucapkan terima kasih.

Pdt. Dr. Retni Mulyani, M.Si Tembusan Yth :

1. Pendeta pelayanan di Jemaat GKE Selat. 2. Penetua dan Diakon di Jemaat GKE Selat. 3. Anggota Jemaat GKE Selat.

4. Nanda Perdana. 5. Arsip.