Modul Microsoft Excel 2007

(1)

S M K G a n e s a S a t r i a 4 K e d u

(2)

Dari Dasar Spreadsheet Hingga Database Sederhana

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang

dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa

dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik

dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat

membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja

akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan

perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat

menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan

database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft

Excel 2007.

(3)

Microso

Microsoft Excel

ft Excel 2007

2007

Target yang ingin dicapai setelah menyelesaikan bab ini : Target yang ingin dicapai setelah menyelesaikan bab ini :

Mengen

Mengenal al Microsoft Excel.Microsoft Excel.

Mengenal Workbook dan Worksheet. Mengenal Workbook dan Worksheet. Mengenal Kolom, Baris, Cell dan Range Mengenal Kolom, Baris, Cell dan Range Menulis teks dan rumus pada Excel. Menulis teks dan rumus pada Excel.

Mengenal operator aritmatika dan menggunakannya dalam rumus. Mengenal operator aritmatika dan menggunakannya dalam rumus. Mengenal Fungsi-fungsi dalam Excel.

Mengenal Fungsi-fungsi dalam Excel.

Menggunakan Excel untuk pengolahan data. Menggunakan Excel untuk pengolahan data. 1.

1. Mengenal Mengenal Microsoft Microsoft ExcelExcel

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah

pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet spreadsheet program

program . Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita. Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel.

database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi - versi Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi - versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah.

dan dapat diakses secara cepat dan mudah.

Selengkapnya tentang tampilan antarmuka Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut: Selengkapnya tentang tampilan antarmuka Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:

Judul Workbook Judul Workbook Formula Bar Formula Bar Ribbon Ribbon Nama Kolom Nama Kolom Nomor Nomor Baris Baris Nama Nama Cell Aktif Cell Aktif Cell Aktif Cell Aktif Scrollbars Scrollbars Daftar Daftar Sheet Sheet Menambah Menambah Sheet Baru Sheet Baru Toolbars Toolbars

Gambar Tampilan Antar Muka Excel 2007 Gambar Tampilan Antar Muka Excel 2007

(4)

Jenis-jenis Pointer Jenis-jenis Pointer

Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya.

pointer dalam Excel beserta fungsinya. JENIS

JENIS POINTER POINTER FUNGSIFUNGSI

Memilih cell/range Memilih cell/range

Memindahkan cell dan objek Memindahkan cell dan objek

Memperlebar/mempersempit Kolom Memperlebar/mempersempit Kolom Memperlebar/mempersempit Baris Memperlebar/mempersempit Baris

+

Mengkopi cell dan fungsi didalamnyaMengkopi cell dan fungsi didalamnya Tombol penggerak Pointer

Tombol penggerak Pointer

Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor.

memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :

Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :

TOMBOL FUNGSI

Anak panah Kanan (

Anak panah Kanan () ) Menggerakkan Menggerakkan pointer pointer satu satu cell cell ke ke kanankanan Anak panah kiri (

Anak panah kiri () ) Menggerakkan Menggerakkan pointer pointer satu satu cell cell ke ke kirikiri Anak panah bawah (

Anak panah bawah () ) Menggerakkan Menggerakkan pointer pointer satu satu cell cell ke ke bawahbawah Anak panah atas (

Anak panah atas () ) Menggerakkan Menggerakkan pointer pointer satu satu cell cell ke ke atasatas Page

Page Down Down Menggulung Menggulung dokumen dokumen satu satu layar layar ke ke bawahbawah Page Up

Page Up Menggulung dokumen satu layar ke atasMenggulung dokumen satu layar ke atas [ctrl] +

[ctrl] + Pointer ke kanan ke akhir data (data tanpa selang)Pointer ke kanan ke akhir data (data tanpa selang) [ctrl] +

[ctrl] + Pointer ke kiri ke akhir data (data tanpa selang)Pointer ke kiri ke akhir data (data tanpa selang) [ctrl] +

[ctrl] + Pointer ke bawah ke akhir data (data tanpa selang)Pointer ke bawah ke akhir data (data tanpa selang) [ctrl] +

[ctrl] + Pointer ke atas ke akhir data (data tanpa selang)Pointer ke atas ke akhir data (data tanpa selang) Home

Home Pointer Pointer ke ke awal awal barisbaris [ctrl

[ctrl] ] + + Home Home Ke Ke awal awal worksheet worksheet (A1)(A1) [ctrl

[ctrl] ] + + End End Ke Ke akhir akhir sebuah sebuah data data (bedakan (bedakan dengan dengan data data tanpa tanpa selang)selang) Alt

Alt + + Page Page Down Down Menggulung Menggulung dokumen dokumen satu satu layar layar ke ke kanankanan Alt

Alt + + Page Page Up Up Menggulung dokumen Menggulung dokumen satu satu layar layar ke ke kirikiri [ctrl

[ctrl] ] + + Page Page Down Down Pindah Pindah ke ke sheet sheet berikutnyaberikutnya [ctrl

[ctrl] ] + + Page Page Up Up Pindah Pindah ke ke sheet sheet sebelumnyasebelumnya [ctrl

[ctrl] ] + + F6 F6 Pindah Pindah ke ke workbook workbook berikutnyberikutnya, a, untuk untuk kembali kembali ke ke workbookworkbook sebelumnya tekan [ctrl] + F6

sebelumnya tekan [ctrl] + F6 F6

F6 Berpindah Berpindah antar antar jendela jendela jika jika jendela jendela dibagi dibagi duadua Tab

Tab Menggerakkan Menggerakkan pointer pointer dalam dalam worksheet worksheet yang yang diproteksidiproteksi Instruksi-Instruksi Blok Instruksi-Instruksi Blok Dengan Mouse Dengan Mouse PERINTAH FUNGSI PERINTAH FUNGSI Klik

Klik batang batang kolom kolom (Column (Column Headers) Headers) Memblok Memblok 1 1 kolomkolom Klik

Klik batang batang baris baris (Row (Row Headers) Headers) Memblok Memblok 1 1 barisbaris Klik

(5)

Dengan Keyboard Dengan Keyboard

TOMBOL FUNGSI

Shift

Shift + + Anak Anak panah panah kanan kanan Memblok Memblok 1 1 cell cell ke ke kanankanan Shift

Shift + + Anak Anak panah panah kiri kiri Memblok Memblok 1 1 cell cell ke ke kirikiri Shift

Shift + + Anak Anak panah panah bawah bawah Memblok Memblok 1 1 cell cell ke ke bawahbawah Shift

Shift + + Anak Anak panah panah atas atas Memblok Memblok 1 1 cell cell ke ke atasatas [ctrl

[ctrl] ] + + Spasi Spasi Memblok Memblok 1 1 cell cell kolomkolom Shift

Shift + + Spasi Spasi Memblok Memblok 1 1 cell cell barisbaris Shift

Shift + + Page Page Down Down Memblok Memblok kolom kolom 1 1 layar layar ke ke bawahbawah Shift

Shift Page Page Up Up Memblok Memblok kolom kolom 1 1 layar layar ke ke atasatas [ctrl

[ctrl] ] + + A A Memblok Memblok seluruh seluruh isi isi worksheetworksheet [ctrl

[ctrl] ] + + Shift Shift + + anak anak panah panah kanan kanan Memblok mulai dari posisi poiMemblok mulai dari posisi pointer hingga kenter hingga ke akhir data (dalam baris)

akhir data (dalam baris) [ctrl]

[ctrl] + + Shift Shift + + anak anak panah panah kiri kiri Memblok Memblok mulai dmulai dari ari posisi posisi pointer pointer hingga hingga keke awal data (dalam baris)

awal data (dalam baris) [ctrl

[ctrl] ] + + Shift Shift + + anak anak panah panah atas atas Memblok mulai Memblok mulai dari podari posisi pointer hingga sisi pointer hingga keke awal data (dalam kolom)

awal data (dalam kolom) [ctrl

[ctrl] ] + + Shift Shift + + anak anak panah panah bawah bawah Memblok mulai Memblok mulai dari posisi poidari posisi pointer hingga knter hingga kee akhir data (dalam kolom)

akhir data (dalam kolom) [ctrl

[ctrl] ] + + Shift Shift + + home home Memblok Memblok mulai mulai dari dari posisi posisi pointer pointer hingga hingga keke awal data (A1)

awal data (A1) 2.

2. Mengenal Mengenal Workbook Workbook dan dan Worksheet.Worksheet.

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.

mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.

Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan. yang bersangkutan. Menambahkan Workbook Menambahkan Workbook Cara 1: Cara 1: Klik

Klik Office Office Button Button ( ( ) ) yang yang terletak terletak pada pada pojok pojok kiri kiri atas atas dokumen.dokumen. Pilih New.

Pilih New.

Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook. Klik Create

Klik Create Cara 2:

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard. Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard. Menambahkan Worksheet

Menambahkan Worksheet Cara 1:

Cara 1: Tekan

Tekan tab tab Insert Insert Worksheet Worksheet ( ( ) ) yang yang terletak terletak disebelah disebelah kanan kanan Sheet3.Sheet3. Cara 2:

Cara 2:

Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard. Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

(6)

Cara 3: Cara 3:

Klik kanan pada salah satu tab worksheet Klik kanan pada salah satu tab worksheet Pilih Insert

Pilih Insert

Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet Klik OK.

Klik OK.

Mengganti nama Worksheet Mengganti nama Worksheet Cara 1:

Cara 1:

Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya Pilih Rename.

Pilih Rename.

Ketikkan nama baru. Ketikkan nama baru. Cara 2:

Cara 2:

Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya Ketikkan nama baru

Ketikkan nama baru Menghapus Worksheet Menghapus Worksheet

Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus Pilih Delete Pilih Delete Membuka Workbook Membuka Workbook Cara 1: Cara 1: Klik

Klik Office Office Button Button ( ( ).). Pilih Open.

Pilih Open.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik Open

Klik Open Cara 2:

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard. Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik Open Klik Open Menyimpan Workbook Menyimpan Workbook Cara 1: Cara 1: Klik

Klik Office Office Button Button ( ( ).). Pilih Save.

Pilih Save.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Klik Save

Klik Save Cara 2: Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Klik Save

(7)

Menutup Workbook Menutup Workbook Cara 1:

Cara 1: Klik

Klik Office Office Button Button ( ( ).). Pilih Close.

Pilih Close. Cara 2:

Cara 2: Klik

Klik tombol tombol Close Close ( ( ) ) pada pada pojok pojok kanan kanan atas atas dokumen.dokumen. Cara 3:

Cara 3:

Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard. Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard. 3.

3. Mengenal Mengenal Kolom, Kolom, Baris, Baris, Cell, Cell, dan dan RangeRange

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut

antara Kolom dan Baris disebut CellCell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.

Baris. Contoh: Contoh: Cell

Cell A1A1merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1 Cell

Cell D4D4merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula. Contoh:

Contoh:

Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan

Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4=A1*D4 Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan

Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.Range. Contoh;

Contoh;

Range (A1:D4)

Range (A1:D4) merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4. Range (D7:H10)

Range (D7:H10) merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.

Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.

statistik. Contoh: Contoh:

=SUM(A1:D10)

=SUM(A1:D10) merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.

sampai D10. Menambah Cell

Menambah Cell

Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara: Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik

Klik tab tab Home Home ( ( )) Pilih

Pilih kategori kategori Cells Cells ( ( )) Klik

Klik tanda tanda panah panah pilihan pilihan insert insert ( ( )) Pilih

Pilih Insert Insert Cells Cells ( ( )) Pilih salah satu opsi pilihan dari : Pilih salah satu opsi pilihan dari :

Klik OK Klik OK

(8)

Menambah Baris Menambah Baris

Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara: Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik

Pilih Insert Insert Sheet Sheet Rows Rows ( ( )) Menambah Kolom

Menambah Kolom

Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara: Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik

Pilih Insert Insert Sheet Sheet Columns Columns ( ( )) 4.

4. Menuliskan Menuliskan teks teks dan dan angka angka dalam dalam cellcell

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.

cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain : Labels

Labels Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan

ketikkan teks yang akan ditampilkan Numbers

NumbersTeks berupa angka sepertiTeks berupa angka seperti 3030,, -198-198,, 345,5345,5 dan sebagainya.dan sebagainya.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia) ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.

atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan. Tanggal dan waktu

Tanggal dan waktu  Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai denganExcel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali.

format yang dikenali.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

tanggal dan waktu. Contoh : Tanggal

Contoh : Tanggal 27/10/200827/10/2008atauatau 27-10-200827-10-2008, dan sebagainya, dan sebagainya Waktu

Waktu _13:30:00_13:30:00

Formula

FormulaEkspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu.Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (

cell dengan karakter sama dengan (

=

) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.) kemudian diikuti rumus yang diinginkan. Contoh :

Contoh : =A3+D9=A3+D9menjumlahkan cell A3 dan D9.menjumlahkan cell A3 dan D9. Mengubah isi cell

Mengubah isi cell

Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara. Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara. Cara 1:

Cara 1:

Klik cell yang ingin diubah Klik cell yang ingin diubah

Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar. Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

(9)

Cara 2: Cara 2:

Klik dua kali cell yang ingin diubah Klik dua kali cell yang ingin diubah

Kemudian ganti isinya dengan yang baru Kemudian ganti isinya dengan yang baru Cara 3:

Cara 3:

Klik cell yang ingin diubah Klik cell yang ingin diubah

Tekan tombol F2 pada keyboard. Tekan tombol F2 pada keyboard.

Kemudian ganti isinya dengan yang baru Kemudian ganti isinya dengan yang baru Menghapus isi dari cell.

Menghapus isi dari cell.

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

Delete. 5.

5. Pengaturan Pengaturan cell cell (Format (Format Cell)Cell)

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara: Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

Klik

Klik tab tab Home Home ( ( )) Pili

Pilih h kategori kategori Cells Cells ( ( )) Klik

Klik tombol tombol Format Format ( ( )) P

Piilliih h FFoorrmmaat t CCeelllls s (( ) ) ((aattaau u ddaappaat t jjuugga a ddeennggaan n mmeenneekkaan n ttoommbbool l CCttrrll++11)) Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :

(10)

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu : Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

Number Number

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain : Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

Kategori Format

General

General Umum/Normal Umum/Normal tanpa tanpa format format (contoh (contoh : : 30)30) Number

Number Angka Angka (contoh (contoh : : 30, 30, 11.8)11.8) Currency

Currency Mata Mata uang uang (contoh (contoh : : Rp.30.000)Rp.30.000) Accounting

Accounting Akuntansi/KAkuntansi/Keuangan euangan (contoh (contoh : : Rp. 30.000)Rp. 30.000) Date

Date Tanggal Tanggal (contoh (contoh : : 30/11/1983)30/11/1983) Time

Time Waktu Waktu (contoh (contoh : : 11:00:00)11:00:00) Percentage

Percentage Persentase Persentase (contoh (contoh : : 30%)30%) Fraction

Fraction Pecahan Pecahan (contoh (contoh : : ¾ ¾ , , ½ ½ )) Scientifi

Scientific c ScientifiScientific c (contoh (contoh : : 3,E+01)3,E+01) Text

Text Teks Teks (angka (angka akan akan dianggap dianggap sebagai sebagai teks)teks) Special

Special Format Format khususkhusus Custom

Custom Format Format dengan dengan pengaturan pengaturan pribadi/manupribadi/manualal Alignment

Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell. Digunakan untuk mengatur perataan dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan :

Terdapat 4 buah pengaturan : Text alignment

Text alignment

Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu: Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:

Horizontal : Perataan secara horizontal Horizontal : Perataan secara horizontal Vertical :Perataan secara vertical Vertical :Perataan secara vertical Text control

Text control

Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell Shrink to fit

Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell: Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell Merge cells : Menggabungkan cell

Merge cells : Menggabungkan cell Right-to-left

Right-to-left

Text Direction : Mengatur arah penulisan teks Text Direction : Mengatur arah penulisan teks Orientation

Orientation

Mengatur derajat kemiringan dari teks. Mengatur derajat kemiringan dari teks. Font

Font

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell Terdapat 6 buah pengaturan :

Terdapat 6 buah pengaturan : Font

Font

Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. Font Style

Font Style

Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari: Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:

Regular Regular

Italic (cetak miring) (Ctrl+I) Italic (cetak miring) (Ctrl+I) Bold (cetak tebal) (Ctrl+B) Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)

(11)

Size Size

Digunakan untuk mengatur ukuran huruf. Digunakan untuk mengatur ukuran huruf. Underline

Underline

Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf. Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf. Color

Color

Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah. Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah. Effects

Effects

Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari: Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

Strikethrough : efek coretan Strikethrough : efek coretan

Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat) Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat) Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum. Border

Border

Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell Terdapat 4 buah pengaturan :

Terdapat 4 buah pengaturan : Line

Line

Digunakan untuk mengatur jenis garis Digunakan untuk mengatur jenis garis Color

Color

Digunakan untuk mengatur warna garis Digunakan untuk mengatur warna garis Presets

Presets

None : tanpa bingkai None : tanpa bingkai

Outline : memberi garis luar cell/range. Outline : memberi garis luar cell/range. Inside : memberi garis dalam cell/range Inside : memberi garis dalam cell/range Border

Border

Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan. Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan. Fill

Fill

Digunakan untuk memberi warna cell. Digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan :

Terdapat 3 buah pengaturan : Backgroud Color

Backgroud Color

Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol

Tombol pilihan pilihan Fill Fill Effect Effect (( ) digunakan untuk memberi warna) digunakan untuk memberi warna denga

dengan efn efek tertentu.ek tertentu. Pattern Color

Pattern Color

Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell Pattern Style

Pattern Style

Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell Protection

Protection

Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.

rumus didalam cell. 6.

6. Menuliskan Menuliskan Rumus Rumus dalam dalam ExcelExcel

Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk

(12)

melakukan penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada Excel melakukan penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada Excel mengikuti kaidah kaidah umum, namun penulisannya disesuaikan dengan keyboard. mengikuti kaidah kaidah umum, namun penulisannya disesuaikan dengan keyboard. Misalnya kita ingin mengetikkan rumus “

Misalnya kita ingin mengetikkan rumus “ 3x113x1122 “ , maka kita menuliskannya pada Excel“ , maka kita menuliskannya pada Excel dalam bentuk “

dalam bentuk “ 3*11^23*11^2 ”. Yang perlu diingat, penulisan rumus pada Excel harus diawali”. Yang perlu diingat, penulisan rumus pada Excel harus diawali dengan tanda = . Sehingga contoh penulisannya “

dengan tanda = . Sehingga contoh penulisannya “ =3*11^2=3*11^2 “.“. Menuliskan Rumus

Menuliskan Rumus

Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel. Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel. Cara 1:

Cara 1:

Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus

Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, contoh :

Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, contoh : =F5-G5=F5-G5 Cara 2:

Cara 2:

Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus

Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus tertentu jika perlu). Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus tertentu jika perlu). Kemudian klik cell tujuan pertama.

Kemudian klik cell tujuan pertama. Ketikkan operator melalui keyboard Ketikkan operator melalui keyboard Kemudian klik cell tujuan kedua. Kemudian klik cell tujuan kedua. Cara 3:

Cara 3:

Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Klik

Klik tombol tombol insert insert functifunction on ( ( )yang )yang berada berada disebelah disebelah kiri kiri formula formula bar, bar, sehinggasehingga muncul kotak dialog sebagai berikut:

muncul kotak dialog sebagai berikut:

Pada bagian select category pilih kategori rumus. Pada bagian select category pilih kategori rumus.

Kemudian pada bagian Select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan. Kemudian pada bagian Select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan. Klik tombol OK, dan isikan data yang diperlukan.

Klik tombol OK, dan isikan data yang diperlukan. Klik OK.

(13)

Menyalin rumus Menyalin rumus

Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain: Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain: Cara 1

Cara 1::

Klik/Blok cell yang akan disalin Klik/Blok cell yang akan disalin Klik

Pilih kategori kategori Clipboard Clipboard ( ( )) Klik

Klik tombol tombol Copy Copy ( ( ) ) (Ctrl+C)(Ctrl+C) Klik/Blok cell tempat penyalinan Klik/Blok cell tempat penyalinan

Klik

Klik tombol tombol Paste Paste ( ( ) ) (Ctrl+V)(Ctrl+V) Cara 2:

Cara 2:

Klik/Blok cell yang akan disalin Klik/Blok cell yang akan disalin

Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda kursor Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda kursor

+

Drag kursor kearah cell akan disalin (kanan/kiri/atas/bawah).

Drag kursor kearah cell akan disalin (kanan/kiri/atas/bawah). Operator Aritmatika

Operator Aritmatika

Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain.

penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain. Macam macam operator aritmatika:

Macam macam operator aritmatika: Operator

Operator Keterangan Keterangan dan dan Contoh Contoh HierarkiHierarki -- Tanda Tanda Minus Minus , , -3*10 -3*10 = = -30 -30 11 %

% Tanda Tanda Persen, Persen, 10%*3 10%*3 = = 0,3 0,3 22 ^

^ Tanda Tanda Pangkat, Pangkat, 3^2 3^2 = = 9 9 33 *

* Tanda Tanda Perkalian, Perkalian, 11*2 11*2 = = 22 22 44 /

/ Tanda Tanda Pembagian, Pembagian, 9/3 9/3 = = 3 3 44 +

+ Tambah, Tambah, 11+3 11+3 = = 14 14 55 -- Tanda Tanda Pengurangan Pengurangan 55

Hierarki adalah urutan pelaksanaan eksekusi suatu operasi jika terdapat beberapa Hierarki adalah urutan pelaksanaan eksekusi suatu operasi jika terdapat beberapa operator sekaligus dalam satu rumus. Untuk mempengaruhi urutan hierarki dapat operator sekaligus dalam satu rumus. Untuk mempengaruhi urutan hierarki dapat dipengaruhi dengan mengelompokkannya menggunakan tanda kurung.

dipengaruhi dengan mengelompokkannya menggunakan tanda kurung. Alamat Relatif dan Alamat Absolut

Alamat Relatif dan Alamat Absolut Alamat Relatif

Alamat Relatif

Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.

atau range dari lokasi alamat lainnya. Contoh : Pada Cell

Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “E5 berisi rumus “ =E3*E4=E3*E4 “,“, Jika rumus tersebut di copy ke selJika rumus tersebut di copy ke sel F5, maka akan otomatis berubah

F5, maka akan otomatis berubah menjadi “menjadi “ =F3*F4=F3*F4 “.’“.’ Alamat Absolut

Alamat Absolut

Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “

(14)

pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.

keyboard.

Terdapat 2 jenis alamat absolut: Terdapat 2 jenis alamat absolut: 1.

1. Semi Semi AbsolutAbsolut

Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.

diantara kolom dan baris. Contoh:

Contoh:

$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10.

dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10.

C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9.

dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9. 2.

2. Absolut Absolut mutlakmutlak

Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.

sekaligus. Contoh: Contoh: Pada sel E3

Pada sel E3 kita isikan rumus “ =Ekita isikan rumus “ =E22*$E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan ke sel*$E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi

F4, maka rumusnya akan menjadi “ =F2*$E$2 “. Terlihat bahwa alamat E2“ =F2*$E$2 “. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolut mutlak.

akan tetap. E2 disebut alamat absolut mutlak. 7.

7. Fungsi Fungsi dalam dalam ExcelExcel

Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.

macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Kategori fungsi yang disediakan antara lain :

Kategori fungsi yang disediakan antara lain : Fungsi

Fungsi FinancialFinancial. Untuk mengolah data keuangan. Untuk mengolah data keuangan Fungsi

Fungsi Date & TimeDate & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.. Untuk mengolah data tanggal dan waktu. Fungsi

Fungsi Math & TrigMath & Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri., untuk mengolah data matematika dan trigonometri. Fungsi

Fungsi StatisticalStatistical, untuk mengolah data statistik., untuk mengolah data statistik. Fungsi

Fungsi Lookup dan Reference,Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi.untuk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi. Fungsi

Fungsi DatabaseDatabase, untuk mengolah database., untuk mengolah database. Fungsi

Fungsi TextText, untuk memanipulasi teks., untuk memanipulasi teks. Fungsi

Fungsi Logical,Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika. Fungsi

Fungsi InformationInformation, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range., untuk mendapatkan informasi pada sel atau range. Fungsi

Fungsi EngineeringEngineering, untuk pengolahan data teknik., untuk pengolahan data teknik.

Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi dapat disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat Jadi dapat disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkap jenisnya.

lengkap jenisnya. 8.

8. Fungsi-Fungsi Fungsi-Fungsi yang yang sering sering digunakandigunakan

SUM SUM

Bentuk penulisan fungsi SUM adalah Bentuk penulisan fungsi SUM adalah =Sum(angka1;angka2;…)

=Sum(angka1;angka2;…) Contoh

(15)

Jika Sum untuk menjumlah sel Jika Sum untuk menjumlah sel =SUM =SUM(Sel1;Sel2;…)(Sel1;Sel2;…) Contoh: Contoh: =SUM(A1;B6;C8) =SUM(A1;B6;C8)

Jika Sum untuk menjumlah range Jika Sum untuk menjumlah range =SUM(range)

=SUM(range) Contoh: Contoh:

=SUM(A1:A5)

=SUM(A1:A5) menjumlahkan Range A1 sampai A5menjumlahkan Range A1 sampai A5

AVERAGE AVERAGE

Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata. Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata. Bentuk penulisannya adalah

Bentuk penulisannya adalah =AVERAGE

=AVERAGE(nilai1;nilai2;…)(nilai1;nilai2;…) Contoh:

Contoh:

=AVERAGE(2;4;3)

=AVERAGE(2;4;3)hasilnya adalah 3hasilnya adalah 3 =AVERAGE(A1:A5)

=AVERAGE(A1:A5)mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5

MAX MAX

Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data Bentuk penulisannya adalah

Bentuk penulisannya adalah =MAX

=MAX(nilai1;nilai2;…)(nilai1;nilai2;…) Contoh:

Contoh:

=MAX(2;4;10;6;8)

=MAX(2;4;10;6;8)hasilnya adalah 10hasilnya adalah 10 =MAX(A1:A5)

=MAX(A1:A5) akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

MIN MIN

Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data Bentuk penulisannya adalah

Bentuk penulisannya adalah =Min(nilai1;nilai2;…)

=Min(nilai1;nilai2;…) Contoh

Contoh

=MIN(2;4;10;6;8)

=MIN(2;4;10;6;8)_{hasilnya adalah 2}_{hasilnya adalah 2}

=MIN(A1:A5)

=MIN(A1:A5)akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5

COUNT COUNT

Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik Bentuk penulisannya adalah

Bentuk penulisannya adalah =COUNT

=COUNT(argumen1;argumen2;…)(argumen1;argumen2;…) Contoh

Contoh =COUNT

=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)(2;”A”;”B”;5;7)Hasilnya adalah 3Hasilnya adalah 3 Fungsi Logika

Fungsi Logika

NOT NOT

Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya.

sebaliknya.

Bentuk penulisannya Bentuk penulisannya =NOT(nila

(16)

Contoh Contoh =NOT(4>5)

=NOT(4>5)hasilnya adalah TRUEhasilnya adalah TRUE

AND AND

Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.

TRUE. Bentuk

Bentuk penulisannya penulisannya adalahadalah =AND

=AND(logika1;logika2;…)(logika1;logika2;…) Contoh =AND(5>1;3<7)

Contoh =AND(5>1;3<7)akan bernilai TRUEakan bernilai TRUE

OR OR

Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang

nilai logika yang bernilabernilai TRUE.i TRUE. Bentuk penulisannya adalah Bentuk penulisannya adalah =OR

=OR(logika1;logika2;…)(logika1;logika2;…) Contoh:

Contoh:

=OR(5>1;9<7)

=OR(5>1;9<7) bernilai TRUEbernilai TRUE =OR(5<1;9<7)

=OR(5<1;9<7) bernilai FALSEbernilai FALSE

IF IF

If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Bentuk penulisannya

Bentuk penulisannya =IF(UjiLogika

=IF(UjiLogika;nilaiJikaBen;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSaar;NilaiJikaSalah)lah) Contoh:

Contoh: =IF

=IF(E4>80;”Lulus”;”Gagal”)(E4>80;”Lulus”;”Gagal”)  Akan menghasilkan “Lulus” jika E4>80,jika E4 kurangAkan menghasilkan “Lulus” jika E4>80,jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya “Gagal”.

dari 80 maka hasilnya “Gagal”. Fungsi Pencarian dan Rujukan Fungsi Pencarian dan Rujukan

VLOOKUP VLOOKUP

Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal). Bentuk Penulisan Bentuk Penulisan =VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup) =VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup) Contoh: Contoh: =VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE) =VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE) =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1) =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1) HLOOKUP HLOOKUP

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal). Bentuk Penulisan Bentuk Penulisan =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup) =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup) Contoh : Contoh : =HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE). =HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).

(17)

9.

9. Pengolahan Pengolahan Database Database Sederhana Sederhana dengan dengan ExcelExcel

Selain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistik, Excel juga dapat digunakan Selain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistik, Excel juga dapat digunakan untuk pengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita akan praktekkan cara untuk pengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita akan praktekkan cara memanfaatkan Excel untuk pengolahan data.

memanfaatkan Excel untuk pengolahan data.

Untuk memulai pengolahan data, langkah pertama kita persiapkan data awal dari database. Untuk memulai pengolahan data, langkah pertama kita persiapkan data awal dari database. Ketikkan data berikut dengan menggunakan Excel:

Ketikkan data berikut dengan menggunakan Excel:

Mengurutkan data Mengurutkan data

Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu dapat anda lakukan dengan cara Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu dapat anda lakukan dengan cara sebagai berikut:

sebagai berikut:

Blok seluruh data (dari kolom No sampai kolom Gaji Bersih) Blok seluruh data (dari kolom No sampai kolom Gaji Bersih) Klik

Klik tab tab Data Data ( ( )) Pilih

Pilih kategori kategori Sort Sort & & Filter Filter ( ( )) Klik

Klik tombol tombol Sort Sort ( ( ), ), sehingga sehingga muncul muncul kotak kotak dialog dialog berikut:berikut:

Pada Pilihan Sort by pilih kategori pengurutan (misal : Sort by : BAGIAN) Pada Pilihan Sort by pilih kategori pengurutan (misal : Sort by : BAGIAN)

(18)

Pada Bagian Order pilih cara pengurutan secara Ascending ( A-Z ) atau (Z-A) Pada Bagian Order pilih cara pengurutan secara Ascending ( A-Z ) atau (Z-A) (misal : pilih Order : A to Z)

(misal : pilih Order : A to Z)

Sehingga akan tampil seperti berikut: Sehingga akan tampil seperti berikut:

Klik OK, sehingga data akan berubah menjadi : Klik OK, sehingga data akan berubah menjadi :

Menyaring Data Menyaring Data

Untuk menyaring data sesuai dengan kriteria tertentu, dapat dilakukan dengan cara: Untuk menyaring data sesuai dengan kriteria tertentu, dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab tab Data Data ( ( )) Pilih

Pilih kategori kategori Sort Sort & & Filter Filter ( ( )) Klik

(19)

Pilih

Pilih salah salah satu satu kriterikriteria a untuk untuk penyaringan penyaringan data. data. (contoh: (contoh: Klik Klik tanda tanda pada pada kolomkolom BAGIAN). Sehingga akan

BAGIAN). Sehingga akan muncul pilihan muncul pilihan berikut :berikut :

Pada pilihan yang muncul berikan checklist dari nilai yang akan ditampilkan Pada pilihan yang muncul berikan checklist dari nilai yang akan ditampilkan (contoh: checklist PEMASARAN dan hilangkan checklist pada pilihan lain). (contoh: checklist PEMASARAN dan hilangkan checklist pada pilihan lain). Sehingga tampilan akan berubah menjadi :

(20)

Klik OK Klik OK

Sehingga data yang akan ditampilkan akan berubah menjadi : Sehingga data yang akan ditampilkan akan berubah menjadi :

Untuk menampilkan lagi seluruh data dapat dilakukan dengan cara: Untuk menampilkan lagi seluruh data dapat dilakukan dengan cara:

Klik

Klik kembali kembali kolom kolom yang yang sebelusebelumnya mnya disaring disaring (contoh (contoh : : klik klik tanda tanda padapada kolom BAGIAN).

kolom BAGIAN).

Pada pilihan yang muncul, berikan checklist pada (Select All). Pada pilihan yang muncul, berikan checklist pada (Select All). Untuk

Untuk menghilangkan menghilangkan tanda tanda pada pada judul judul kolom, kolom, klik klik kembali kembali tombol tombol FilterFilter (( ) p) paadda a ttaab b DDaattaa(( ))

Mencari Subtotal Mencari Subtotal

Ada kalanya kita butuh mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu dan Ada kalanya kita butuh mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu dan mencari subtotal dari masing-masing kategori. Berikut akan kita bahas bagaimana cara mencari subtotal dari masing-masing kategori. Berikut akan kita bahas bagaimana cara melakukan subtotal.

melakukan subtotal.

Langkah pertama, urutkan terlebih dahulu data berdasarkan kategori tersebut. Langkah pertama, urutkan terlebih dahulu data berdasarkan kategori tersebut. (contoh: Urutkan berdasarkan BAGIAN).

(contoh: Urutkan berdasarkan BAGIAN).

Sehingga data akan dihasilkan sebagai berikut : Sehingga data akan dihasilkan sebagai berikut :

(21)

Klik tab tab Data Data ( ( )) P

Piilliih h kkaatteeggoorri i OOuuttlliinne e (( )) Kl

Klik tik toombmbol Sol Sububtototatal (l ( ), s), sehehiningggga aa akakan din ditatampmpilkilkan an kokotatak dik diaalolog beg beririkukut :t :

Pada pilihan At each change in pilih kategori pengelompokkan (contoh : pilih Pada pilihan At each change in pilih kategori pengelompokkan (contoh : pilih BAGIAN).

BAGIAN).

Pada pilihan Use function pilih fungsi yang diinginkan (contoh : pilih Sum) Pada pilihan Use function pilih fungsi yang diinginkan (contoh : pilih Sum)

Pada pilihan Add subtotal to berikan checklist pada kolom yang akan dicari Pada pilihan Add subtotal to berikan checklist pada kolom yang akan dicari subtotalnya (contoh : berikan checklist pada GAJI BERSIH).

subtotalnya (contoh : berikan checklist pada GAJI BERSIH). Klik OK sehingga akan ditampilkan data sebagai berikut : Klik OK sehingga akan ditampilkan data sebagai berikut :

(22)

Untuk mengubah tampilan subtotal dapat dilakukan dengan menekan tombol level Untuk mengubah tampilan subtotal dapat dilakukan dengan menekan tombol level . (contoh: untuk menampilkan tampilan level 2 dapat dilakukan untuk . (contoh: untuk menampilkan tampilan level 2 dapat dilakukan untuk menekan tombol level

menekan tombol level ). Sehingga data yang ditampilkan akan berubah sebagai). Sehingga data yang ditampilkan akan berubah sebagai berikut:

berikut:

10. Membuat Grafik pada Excel 10. Membuat Grafik pada Excel

Selain pengolahan rumus dan database, didalam Microsoft Excel juga disediakan fasilitas Selain pengolahan rumus dan database, didalam Microsoft Excel juga disediakan fasilitas untuk membuat grafik. Grafik biasanya dimanfaatkan untuk memberikan informasi data untuk membuat grafik. Grafik biasanya dimanfaatkan untuk memberikan informasi data secara visual, sehingga data dapat lebih dipahami dengan mudah. Berikut akan kita bahas secara visual, sehingga data dapat lebih dipahami dengan mudah. Berikut akan kita bahas bagaimana membuat grafik menggunakan Excel.

bagaimana membuat grafik menggunakan Excel.

Sebelum kita mulai membuat grafik kita sediakan tabel yang akan kita bentuk menjadi Sebelum kita mulai membuat grafik kita sediakan tabel yang akan kita bentuk menjadi grafik, sebagai contoh: buka kembali hasil subtotal pada pembahasan sebelumnya. Kita grafik, sebagai contoh: buka kembali hasil subtotal pada pembahasan sebelumnya. Kita akan membuat grafik perbandingan Total Gaji Bersih dari masing-masing bagian.

akan membuat grafik perbandingan Total Gaji Bersih dari masing-masing bagian.

Blok data yang akan dibuat grafiknya (contoh: blok kolom bagian dan gaji bersih) Blok data yang akan dibuat grafiknya (contoh: blok kolom bagian dan gaji bersih) sebagai berikut:

(23)

Klik

Klik tab tab Insert Insert ( ( )) Pilih

Pilih kategori kategori Charts Charts ( ( ),), Klik

Klik tombol tombol Column Column ( ( ), ), (pada (pada contoh contoh ini ini kita kita akan akan membuat membuat grafik grafik batang)batang) Sehingga akan ditampilkan pilihan jenis dari grafik Column

Sehingga akan ditampilkan pilihan jenis dari grafik Column

Pilih

Pilih salah salah bentuk bentuk grafik, grafik, (contoh: (contoh: klik klik bentuk bentuk grafik grafik ).). Sehingga anda akan langsung disajikan grafik berikut:

(24)

Jika anda tidak puas dengan tampilan tersebut anda masih bisa mengatur Jika anda tidak puas dengan tampilan tersebut anda masih bisa mengatur tampilannya.

tampilannya.

Ketika anda memilih grafik tersebut, secara otomatis pada Deretan Tab anda akan Ketika anda memilih grafik tersebut, secara otomatis pada Deretan Tab anda akan ditampilkan 3 buah tab tambahan, yaitu

ditampilkan 3 buah tab tambahan, yaitu

Tab Design (untuk mengatur bentuk tampilan grafik), Tab Design (untuk mengatur bentuk tampilan grafik), Tab Layout (untuk mengatur tampilan data), dan Tab Layout (untuk mengatur tampilan data), dan Tab Format (untuk mengatur judul dan outline grafik). Tab Format (untuk mengatur judul dan outline grafik).

Untuk mengubah pembacaan data dalam tabel dari secara baris menjadi secara Untuk mengubah pembacaan data dalam tabel dari secara baris menjadi secara kolom dapat dilakukan dengan cara :

kolom dapat dilakukan dengan cara : Aktifkan Grafik

Aktifkan Grafik K

Klliik k ttaab b DDeessiiggn n (( )) K

Klliik k ttoommbbool l SSwwiittcch h RRooww//CCoolluummn n (( ))..

Sehingga akan ditampilkan grafik dengan tampilan sebagai berikut : Sehingga akan ditampilkan grafik dengan tampilan sebagai berikut :