Uraian Tugas & Wewenang

(1)

Jl. Tanjung Jati No. 4 Dumai

URAIAN TUGAS PETUGAS ADMINISTRASI DI INSTALASI RAWAT DARURAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Prosedur Tetap

Tanggal terbit Ditetapkan, Direktur

Dr. AZRIDA Penata Tk.I

NIP. 19650604 199704 2 001 URAIAN TUGAS PETUGAS ADMINISTRASI

DI INSTALASI RAWAT DARURAT I. Tanggung jawab

Secara administrasi bertanggung jawab kepada Ka. Ruangan IRD II. Uraian Tugas

1. Melaksanakan kelancaran tugas dalam hal surat menyurat

2. Mempersiapkan kelengkapan alat tulis kantor, status pasien, format – format yang diperlukan di IRD

3. Membuat Laporan sensus harian, laporan bulanan dan laporan tahunan dan laporan ASKES

4. Menomori surat – surat keluar, agenda surat masuk, pengarsipan sekalian surat masuk, pengarsipan seluruh daftar dinas yang terkait dengan kelancaran tugas IRD serta pengarsipan absensi / daftar hadir perawat dan dokter jaga serta daftar hadir petugas terkait dengan IRD 5. Memperbanyak daftar dinas serta rekapitulasi absen petugas IRD

6. Pencatatan dan pembukuan keuangan IRD serta pengarsipan tanda bukti pembayaran

7. Melaksanakan pencatatan dan registrasi kunjungan harian IRD dan registrasi pasien yang dirawat di Pre-Op secara lengkap

(2)

URAIAN TUGAS PETUGAS ADMINISTRASI DI INSTALASI RAWAT DARURAT

Prosedur

Tetap

NIP. 19650604 199704 2 001

9. Pembuatan grafik – grafik tentang kunjungan, jenis penyakit, macam, dan jumlah kegiatan serta membuat daftar yang perlu dipampangkan sebagai informasi

10. Mengisi daftar nama – nama pada papan daftar petugas jaga IRD setiap hari ( termasuk nama – nama perawat )

11. Melengkapi daftar absensi setiap minggu pada setiap bulan

12. Melaksanakan pengisian DP3 staf IRD pada lembaran Burung Garuda 13. Mempertanggung jawabkan peralatan administrasi

14. Memelihara kebersihan kamar kerja administrasi

15. Menjaga dan memelihara hubungan kerja sama yang harmonis dengan petugas IRD lainnya

(3)

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT No. Dokumen No. Revisi Halaman

Prosedur

Tetap

NIP. 19650604 199704 2 001

JABATAN :

Dihasilkan kualitas optimal perencanaan, penggerakan, pelaksanaan dan pengendalian sarana tenaga dengan menyediakan tatacara kerja dan pengendalian kegiatan Instalasi serta kegiatan kerumah tanggaan secara efektif dan efisien dalam rangka peningkatan mutu pelayanan rumah sakit.

KEDUDUKAN :

Kepala Instalasi Gawat Darurat adalah dokter bersertifikat lulus pelatihan Penanggulangan Penderita Gawat Darurat (PPDG), Advanced Trauma Life Support (ATLS), dan Advanced Cardiac Life Support (ACLS), yang diangkat oleh Direktur untuk mengkoordinir, mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan Instalasi Gawat Darurat agar setiap pasien dan pengunjung memperoleh pelayanan yang cepat dan memuaskan sesuai dengan kebutuhan kasusnya.

Kepala Instalasi Gawat Darurat bertanggung jawab langsung kepada Direktur, membawahi langsung semua karyawan, dokter jaga, perawat, petugas adminstrasi yang bekerja di Instalasi Gawat Darurat.

(4)

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG KEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT

Prosedur

Tetap

NIP. 19650604 199704 2 001

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Mengupayakan pelayanan medik dan asuhan keperawatan yang baik, tepat, cepat kepada pasien sesuai standar pelayanan medic dan asuhan keperawatan serta visi misi RSUD Kota Dumai, sehingga pasien mendapat kesembuhan yang optimal dan dapat dipertanggung jawabkan.

2. Membuat rencana kerja dan kebutuhan Instalasi setiap tahunnya, serta evaluasi dari rencana kerja dan kebutuhan tersebut.

3. Membuat prosedur standar pelayanan tetap di Instalasi Gawat Darurat. 4. Mengkoordinasi, membimbing dan mengawasi pelaksanaan tugas dokter,

paramedic, non medis di Instalasi Gawat Darurat.

5. Mengadakan pertemuan staf Instalasi dan diskusi kasus yang dianggap perlu.

6. Meningkatkan mutu pelayanan di Instalasi Gawat Darurat.

7. Mempergunakan obat – obat yang tersedia di RSUD Kota Dumai.

8. Membuat laporan rutin bulanan dan laporan khusus sesegeranya bila ada masalah kepada Direktur.

(5)

Prosedur

Tetap

NIP. 19650604 199704 2 001

9. Mengevaluasi pelaksanaan standar pelayanan medik di Instalasi Gawat Darurat bersama–sama dengan Audit Medik RSUD Kota Dumai.

10. Mengevaluasi pelaksanaan asuhan keperawatan bersama – sama dengan kepala ruangan di Instalasi Gawat Darurat.

11. Menjalin kerja sama dengan tenaga medis, paramedic dan non medis di RSUD Kota Dumai.

12. Mengamati dengan seksama, menyeleksi dan memilih bawahan yang lebih berpotensi untuk mendapatkan bimbingan, pelatihan, serta penambahan ilmu pengetahuannya untuk peningkatan mutu pelayanan rumah sakit. 13. Menilai prestasi kerja dan kemampuan bawahan, mengajukan promosi,

mutasi, member peringatan lisan dan tertulis terhadap karyawan/ti yang tidak disiplin, kalau perlu mengajukan keberatan kepada Direktur melalui sub komite kredensial dan keperawatan atas karyawan/ti yang tidak mau disiplin setelah dibina dan ditegur berulang kali.

WEWENANG :

1. Menanda tangani laporan Instalasi Gawat Darurat yang akan disampaikan kepada Direktur.

2. Menanda tangani pemberitaan dan instruksi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab

(6)

Prosedur

Tetap

NIP. 19650604 199704 2 001

3. Memberi rekomendasi dan menanda tangani surat – surat, permohonan cuti, promosi/mutasi jabatan, surat ijin dan surat pengunduran diri bawahan.

(7)

URAIAN TUGAS PERAWAT KEPALA RUANGAN INSTALASI GAWAT DARURAT

Prosedur

Tetap

NIP. 19650604 199704 2 001 Pengertian

Seorang tenaga profesional yang bertanggung jawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan di ruang gawat darurat.

Tanggung Jawab

Secara struktural bertanggung jawab kepada Kepala perawatan. Tugas-tugas

1. Melaksanakan fungsi perencanaan (P1) :

a. Menentukan macam, mutu, dan jumlah alkes yang dibutuhkan dalam pelayanan gawat darurat.

b. Membagi tugas harian dengan memperhatikan jumlah dan tingkat kemampuan tenaga keperawatan.

c. Berperan aktif menyusun prosedur / tata kerja di ruang gawat darurat. d. Membuat dan menyusun program orientasi bagi pegawai baru.

e. Mentaati peraturan dan kebijakan yang telah ditetapkan rumah sakit. 2. Melaksanakan fungsi menggerakkan dan pelaksanaan (P2) :

a. Memonitor anggota IGD dalam penerapan dan pelaksanaan etika yang berlaku di ruang gawat darurat.

b. Mengatur pelayanan keperawatan dengan kebutuhan dan kemampuan tenaga

(8)

URAIAN TUGAS PERAWAT KEPALA RUANGAN INSTALASI GAWAT DARURAT

Prosedur

Tetap

NIP. 19650604 199704 2 001

c. Membuat jadwal kegiatan.

d. Memantau pelaksanaan tugas yang dibebankan

e. Mengatur pemanfaatan sumber daya secara tepat guna dan hasil guna 3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan evaluasi (P3)

a. Mengawasi pelaksanaan tugas masing-masing anggota

b. Mengawasi dan mengatur alkes agar selalu siap pakai dan tepat guna c. Mengawasi pelaksanaan inventarisasi secara periodik.

d. Menganalisa masalah dan melakukan tindak lanjut. e. Mengawasi kinerja perawat.

(9)

URAIAN TUGAS PERAWAT PELAKSANA INSTALASI GAWAT DARURAT No. Dokumen No. Revisi Halaman

Prosedur

Tetap

NIP. 19650604 199704 2 001

Pengertian

Seorang tenaga keperawatan yang bertanggung jawab dan berwenang dalam memberikan pelayanan di IGD

Tanggung Jawab

Secara struktural bertanggung jawab kepada kepala ruangan IGD Uraian Tugas

1. Melakukan serah terima setiap pergantian dinas yang mencakup pasien dan peralatan

2. Menyiapkan, memelihara dan menyimpan peralatan agar selalu siap pakai 3. Melakukan rotasi sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh Kepala ruangan

IGD

4. Memelihara lingkungan IGD untuk kelancaran pelayanan

5. Membantu merujuk pasien kepada petugas kesehatan lainnya yang lebih mampu untuk menyelesaikan masalah kesehatan yang dapat ditanggulangi 6. Menyiapkan pasien yang akan keluar meliputi :

a. Menyiapkan formulir untuk penyelesaian administrasi seperti :  Surat keterangan sakit / istirahat

 Resep obat untuk di rumah jika diperlukan  Surat rujukan atau pemeriksaan pulang  Surat keterangan lunas pembayaran pulang

(10)

URAIAN TUGAS PERAWAT PELAKSANA INSTALASI GAWAT DARURAT No. Dokumen No. Revisi Halaman

Prosedur

Tetap

NIP. 19650604 199704 2 001

b. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya sesuai dengan keadaan dan kebutuhan pasien mengenai :

 Diet / pengobatan yang perlu dilanjutkan dan cara penggunaannya  Pentingnya pemeriksaan ulang di rumah sakit, dan institusi

pelayanan kesehatan lainnya

(11)

BATAS KEWENANGAN DOKTER No. Dokumen No. Revisi Halaman

Prosedur

Tetap

NIP. 19650604 199704 2 001

Pengertian

Batasan tindakan medik adalah suatu kesepakatan formal yang menetapkan tindakan medik oleh Dokter RSUD Kota Dumai diagnostik maupun terapeutik yang diperkenankan pada Dokter yang bersangkutan melaksanakan tugas di RSUD Kota Dumai.

Tujuan

Dokter mengetahui dengan jelas kewenangan selama berdinas. Kebijakan

Semua Dokter yang berdinas mengetahui batas kewenangannya. Prosedur

BATASAN YANG DITETAPKAN :

1. Dokter umum memberikan pelayanan yang bersifat non spesifik meliputi anamnesa pemeriksaan dan pemeriksaan penunjang.

2. Memberikan pelayanan penyuluhan kepada pasien yang bersifat preventif – promotif sesuai standar pelayanan medis yang ditetapkan.

3. Memberikan pelayanan terapeutik kepada pasien sesuai penyakitnya. 4. Melakukan rujukan kepada spesialis pada kasus yang memerlukan.

(12)

BATAS KEWENANGAN DOKTER No. Dokumen No. Revisi Halaman

Prosedur

Tetap

NIP. 19650604 199704 2 001

BATASAN KEWENANGAN DOKTER SPESIALIS :

1. Memberikan pelayanan kesehatan meliputi anamnesa, pemeriksaan, terapi berdasarkan penyakitnya sesuai dengan standar pelayanan medis dan terapi yang ditetapkan.

2. Dokter spesialis wajib memberikan keterangan yang sejelas – jelasnya baik diminta atau tidak diminta oleh pasien, terhadap sesuatu yang berhubungan dengan penyakitnya, serta memberikan informed consent lisan maupun tertulis untuk beberapa penyakit, sesuai dengan standar pelayanan medis. Dalam melakukan tugasnya Dokter spesialis wajib berkonsultasi dengan Dokter spesialis dibidang yang lain apabila ditemukan keterlibatan dalam bidang spesialisasi yang lain.

3. Wajib memberikan bimbingan tentang disiplin ilmunya kepada Dokter umum yang melakukan konsultasi dengan Dokter yang bersangkutan.

(13)

TUGAS JAGA DOKTER IGD

NIP. 19650604 199704 2 001 Pengertian :

 Merupakan suatu prosedur dimana tugas jaga dokter dapat digantikan oleh dokter lainnya menurut jadwal yang sudah ditentukan.

 Suatu ketentuan yang mengatur tugas – tugas dokter jaga IGD. Tujuan :

 Agar seorang dokter jaga IGD mengetahui tugas – tugasnya selama bertugas di IGD.

 Agar seorang dokter dapat bertugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

Kebijakan :

Seorang dokter jaga mengetahui tugas dan waktu jaga IGD. Prosedur :

1. Dokter penanggung jawab ruangan / instalasi dengan persetujuan para dokter yang akan bertugas jaga membuat jadwal jaga dokter setiap bulannya.

2. Bila seorang dokter berhalangan jaga, harus melaporkan kepada dokter penanggung jawab untuk memudahkan mencari penggantinya. Segala hal yang menjadi tanggung jawab dokter tersebut akan menjadi tanggung jawab dokter pengganti dengan persetujuan dokter pertama.

3. Dokter jaga IGD bertugas dalam 3 shift, yaitu pagi, shift sore dan shift malam.

(14)

PELAYANAN GAWAT DARURAT

TUGAS JAGA DOKTER IGD

NIP. 19650604 199704 2 001

4. Pada pergantian jaga, dokter jaga harus menunggu sampai dokter pengganti jaga datang.

5. Dokter jaga pada saat dinas, bertanggung jawab terhadap pelayanan dan pengobatan pasien di IGD.

6. Bila ada pasien gawat darurat diruang perawatan, dokter jaga dapat dipanggil untuk menggantikan dokter yang merawat pasien.

7. Bila dokter jaga IGD merasa perlu untuk melakukan konsul ke dokter spesialis, maka dokter jaga IGD menghubungi dokter spesialis yang dimaksud untuk melaporkan langsung pasien.

8. Bila terdapat hal – hal yang tidak dapat diselesaikan oleh dokter jaga, dokter jaga dapat menghubungi supervisor atau dokter penanggung jawab IGD.