Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Pada Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal

(1)

PENGARUH SISTEM KOMPUTERISASI TERHADAP EFEKTIVITAS KERJA

PEGAWAI PADA DINAS KEPENDUDUKAN, CATATAN SIPIL, SOSIAL, TENAGA

KERJA, DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN MANDAILING NATAL

SKRIPSI

Diajukansebagai Salah SatuSyaratuntukMemperolehGelarSarjana (S1) pada Program StudiIlmuAdministrasi Negara

DisusunOleh :

MELDA SARI

120903008

DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

(2)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA

HALAMAN PERSETUJUAN

Skripsi ini disetujui untuk diperbanyak dan dipertahankan oleh :

Nama : Melda Sari NIM : 120903008

Departemen : Ilmu Administrasi Negara

Judul : Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Pada Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal

Medan,

KetuaDepartemen

DosenPembimbing, IlmuAdministrasi Negara,

Drs. Kariono M. Si Drs. RasudynGinting, M. Si

NIP. 196106191987011002 NIP. 195908141986011002

Dekan,

FISIP USU MEDAN

(3)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Skripsi ini dengan judul: “Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Pada Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal”.

Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana pada Universitas Sumatera Utara.

Dalam penulisan skripsi ini penulis telah banyak mendapat bantuan, motivasi serta bimbingan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis dengan setulus hati mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan yang penulis tujukan kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Badaruddin, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. RasudynGinting, M. Si selaku Ketua Jurusan Program Studi Ilmu Administrasi Negara,Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Drs. Kariono M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah sangat banyak memberikan ilmu, pengetahuan, masukan, nasehat, serta arahan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat selesai.

(4)

5. Dan secara khusus penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada keluarga besarku, Ibunda Nur Dewi Herlina dan Ayahanda Irsadi Nasution dan juga saudara-saudara saya yaitu kak Nisa, Dina M, Cinta dan Anugrah Nasution yang telah banyak membantu dan memberikan dorongan dan motivasi kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini dalam waktu yang telah direncanakan.

6. Kepada seluruh pegawai Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal, terima kasih telah membantu penulis untuk mengumpulkan data selama penelitian ini. 7. Dan terima kasih juga kepada sahabat-sahabat saya yang telah membantu

dalam penulisan skripsi ini yaitu Anggina, yuyun, Aldi, Aini dan juga anak AN terutama Rasyid, Aisyah dll dan juga Kepada seluruh pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari skripsi ini masih banyak memiliki kekurangan, dan jauh dari kata sempurna. Namun harapan penulis semoga skripsi ini memberikan manfaat bagi seluruh pembaca.

Medan, Apri 2016 Penulis

(5)

DAFTAR ISI

1.5.1Sistem Komputerisasi ... 7

1.5.1.1 Pengertian Sistem ... 7

1.5.1.2 Pengertian Komputerisasi ... 9

1.5.1.3 Komponen Sistem Komputerisasi ... 10

1.5.1.4 Siklus Pengolahan Data ... 13

1.5.1.5 Sistem Komputerisasi ... 15

1.5.1.6 Tujuan dan Manfaat Sistem Komputerisasi... 17

1.5.2 Efektivitas Kerja ... 18

1.5.2.1 Pengertian Efektivitas Kerja ... 18

1.5.2.2 Indikator Efektivitas Kerja ... 20

1.5.2.3 Faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas kerja ... 21

1.5.3 Hubungan Antara Komputerisasi Dengan Efektivitas Kerja ... 25

1.6 Hipotesis ... 25

1.7 Defenisi Konsep ... 25

1.8 Defenisi Operasional ... 26

1.9 Sistematika Penulisan ... 27

BAB II METODE PENELITIAN ... 29

2.5.1 Teknik Pengumpulan Data Primer ... 31

2.5.2 Teknik Pengumpulan Data Sekunder ... 31

2.6 Teknik Penentuan Skor ... 32

2.7 Teknik Analisa Data ... 33

2.7.1 Koefisien Korelasi Product Moment_{... 33}

2.7.2 Uji Signifikan Koefisien Korelasi (Uji “t”) ... 36

2.7.3 Koefisien Determinan ... 36

2.7.4 Analisis Regresi Linier Sederhana... 37

(6)

3.4 Struktur Organisasi dan Pembagian Kerja ... 41

BAB IV PENYAJIAN DATA ... 42

4.1 Deskripsi Data Identitas Responden ... 43

4.1.1 Identitas Responden ... 43

4.2 Deskripsi Data Variabel Penelitian ... 47

4.2.1 Distribusi Jawaban Responden ... 47

BAB V ANALISA DATA ... 67

5.1 Klasifikasi Jawaban Responden ... 67

5.1.1 Sistem Komputerisasi (Variabel X) ... 68

5.1.2 Efektivitas Kerja Pegawai (Variabel Y) ... 70

5.1.3 Pengaruh Sitem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja ... 71

5.1.3.1 Koefisien Korelasi Product Moment_{... 71}

5.1.3.2 Koefisien Determinan_{... 75}

5.2 Interprestasi Data ... 76

5.2.1 Sistem Komputerisasi (Variabel X) ... 76

5.2.2 Efektivitas Kerja Pegawai (Variabel Y) ... 80

5.3 Pengaruh Sitem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja ... 82

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN... 84

6.1 Kesimpulan ... 84

6.2 Saran ... 85

(7)

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Distribusi responden berdasarkan Jenis Kelamin ... 43

Tabel 4.2 Distribusi responden berdasarkan Usia ... 43

Tabel 4.3 Distribusi responden berdasarkan Pendidikan Terakhir ... 44

Tabel 4.4 Distribusi responden berdasarkan Pangkat/Golongan ... 45

Tabel 4.5 Distribusi responden berdasarkan Masa Kerja ... 46

Tabel 4.6 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Kelengkapan Komputer ... 47

Tabel 4.7 Distribusi Jawaban Responden Apakah Komputer Sudah Berfungsi Dengan Baik ... 48

Tabel 4.8 Distribusi Jawaban Responden Apakah Pegawai Sering Menghadapi Kendala Pada Komputer ... 49

Tabel 4.9 Distribusi Jawaban Responden Apakah Pegawai Sering Meminta Bantuan Apabila Komputer Bermasalah ... 50

Tabel 4.10 Distribusi Jawaban Responden Apakah Pegawai Sudah mampu Mengoperasikan Komputer ... 51

Tabel 4.11 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Pengguanaan Komputer Dalam Pengolaahan Data ... 52

Tabel 4.12 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Pengguanaan Komputer Dalam Membantu Pengumpulan Data ... 53

Tabel 4.13 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Pengguanaan Komputer Dalam Pemilihan, Penyusunan, dan Pengelompokkan ... 53

Tabel 4.14 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Pengguanaan Komputer Dalam Menghemat Waktu, Biaya, Ruang Dalam Proses Penyimpanan ... 54

(8)

Tabel 4.16 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Pengguanaan Komputer Dapat Membantu Dalam Proses Penggandaan,

Pengendalian, dan Peleburan. ... 56

Tabel 4.17 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Membuat Pekerjaan Pegawai Menjadi

Tepat Waktu ... 58

Tabel 4.18 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Membuat Pekerjaan Tepat Waktu dan

Tidak Mengabaikan Pekejaan Lain ... 58

Tabel 4.19 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Teguran Positif Dari Atasan Mengenai Hasil Kerja Pegawai ... 59

Tabel 4.20 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Komputer

Tepat Gunanya Terhadap Pekerjaan ... 60

Tabel 4.21 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Komputer Dapat Membantu Pegawai Menyelesaikan Pekerjaannya Dengan

Baik dan Mudah ... 61

Tabel 4.22 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Kegiatan Pendaftaran dan Pencatatan

Penduduk Dapat Diselesaikan ... 62

Tabel 4.23 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Dengan Bantuan

Komputer ... 63

Tabel 4. 24 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Dengan Bantuan

Komputer Efektivitas Kerja Pegawai Tercapai ... 64

Tabel 4.25 Distribusi Jawaban Responden Mengenai Dengan Bantuan Komputer Banyak Membawa Dampak Positif Bagi

Pegawai Seperti Hasil Kerja Memuaskan ... 65

Tabel 5.1 Distribusi Frekuensi Klasifikasi Jawaban Responden

(9)

Tabel 5.2 Distribusi Frekuensi Klasifikasi Jawaban Responden

Untuk Efektivitas Kerja Pegawai (Variabel Y) ... 70

(10)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Siklus Pengolahan Data ... 14

Gambar 1. 2 Siklus pengolahan data yang dikembangkan ... 14

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, sosial, Tenaga Kerja, dan Transmigrasi Kabupaten