FILE-FILE DOKUMEN YANG HARUS DIPERSIAPKAN :
1. Surat Masuk buat Tim MK
2. Surat Keluar dari Tim MK
3. Kas Kecil/Dana Operasional Tim MK
4. Laporan Harian/Laporan Mingguan/Laporan Bulanan Tim MK
5. Tagihan Termin/Opname Tim MK
6. Notulen Rapat Koordinasi Lapangan
7. Copy Request Joint Inspection/Joint Survey, dibedakan berdasarkan lokasi/jenis pekerjaan :
- Pekerjaan Persiapan (PP)
- Pekerjaan Pengukuran/Survey (PS)
- Pekerjaan Jalan Masuk/Hantar (PJ)
- Bendung Pengelak/Coffer Dam (CD)
- Bendungan Utama/Main Dam (MD)
- Bangunan Pelimpah/Spillway (SW)
- Bangunan Terowongan/Tunnel (TN)
- Bangunan Pengambilan/Intake Tower (IT)
- Pekerjaan Boring & Grouting (BG)
- Pekerjaan Instrumentasi (IM)
- Bangunan Pipa Pesat/Headrace Tunnel (HT)
- Bangunan Tail Race (TR)
- Pekerjaan Hidromekanikal (HM)
- Bangunan Gedung Fasilitas (GF)
- Pekerjaan Laboratorium (LAB)
- Daerah Genangan (DG)
- Borrow Area & Quarry (BAQ)
- Pekerjaan Lain-lain (PL)
8. Rekap Laporan Pekerjaan Harian/Mingguan/Bulanan (dari Kontraktor)
9. Rekap Tagihan Termin/Opname (dari Kontraktor)