LKP : Aplikasi Presensi Siswa Berbasis Web Intranet (Studi Kasus SMA Negeri 1 Pandaan).

APLIKASI PRESENSI SISWA BERBASIS WEB INTRANET

( STUDI KASUS SMA NEGERI 1 PANDAAN)

KERJA PRAKTEK

Nama

: ALDE MOHAMMAD RILANDO

NIM

: 09.41010.0048

Program

: S1 (Strata Satu)

Jurusan

: Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

halaman

ABSTRAK ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiii

BAB IPENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 2

1.3 Pembatasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan ... 3

1.5 Manfaat ... 3

1.6 Sistematika Penulisan ... 4

BAB IIGAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 5

2.1 Uraian Tentang Perusahaan ... 5

2.1.1 Sejarah SMA Negeri 1 Pandaan ... 5

2.2 Visi ... 6

2.3 Misi ... 6

2.4 Fasilitas ... 6

2.5 Struktur Organisasi ... 10

BAB IIILANDASAN TEORI ... 15

3.1 Presensi Siswa ... 15

3.2 Programming Hypertext Processor (PHP) ... 15

3.3 Konsep Kerja PHP ... 16

3.4 PHP dan Database ... 18

3.5 Hypertext Markup Language (HTML) ... 19

3.6 Java Script ... 19

3.7 MySQL ... 20

3.8 Definisi Aplikasi ... 20

3.9 Definisi Data ... 20

3.10 Analisis dan Perancangan Sistem ... 21

3.11 UML (Unified Modelling Language) ... 22

3.11.1 Use Case Diagram ... 23

3.11 .2 Diagram Activity ... 24

3.11 .2 Class Diagram ... 25

BAB IVIMPLEMENTASI DAN EVALUASI ... 26

4.1 Metode Penelitian ... 26

4.2 Analisa Sistem ... 27

4.3 Perancangan Sistem ... 27

4.3.1 System Flow Presensi ... 27

4.3.2 Use Case Presensi ... 28

4.3.3 Struktur Tabel ... 29

4.4 Desain Input/Output ... 31

4.4.1 Form Login ... 31

4.4.2 Form Utama ... 31

4.4.2 Form Kelas ... 32

4.4.2 Form Rekap ... 33

4.5 Implementasi Sistem ... 34

4.5.1 Form Login ... 34

4.5.2 Form Utama ... 35

4.5.2 Form Kelas ... 35

4.5.2 Form Siswa ... 36

4.5.2 Form Presensi ... 37

4.5.2 Form Siswa ... 38

4.6 Kebutuhan Sistem ... 39

4.6.1 Kebutuhan Perangkat Keras ... 39

4.6.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ... 39

4.6.3 Kebutuhan Sumber Daya Jaringan ... 40

4.6.4 Kebutuhan Sumber Daya Manusia ... 40

4.6.5 Pembuatan Aplikasi ... 41

4.7 Analisis Program ... 42

4.7.1 Kemampuan Program ... 42

4.7.2 Kelemahan Program ... 42

BAB VPENUTUP ... 43

5.1 Kesimpulan ... 43

5.2 Saran ... 43

DAFTAR PUSTAKA ... 44

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pesatnya perkembangan teknologi informasi telah merambah hampir ke

seluruh kehidupan manusia modern, tingkat persaingan bisnis antar perusahaan

semakin tajam. Kebutuhan akan tersedianya data dan informasi dalam waktu

singkat mendorong banyak pihak berlomba - lomba dalam menerapkan teknologi

informasi untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Salah satu contohnya adalah SMA

Negeri 1 Pandaan. SMA Negeri 1 Pandaan merupakan pelopor sekolahan RSBI

(Rintisan Sekolah Bertaraf Internasional) di Kabupaten Pasuruan. Sekolahan ini

sudah memanfaatkan penggunakan aplikasi berbasis web untuk mempromosikan

tentang profil lengkap SMA Negeri 1 Pandaan.

Setiap tahun ajaran baru SMA Negeri 1 Pandaan menerima 324 siswa

baru, tentunya dengan jumlah pelajar yang semakin banyak tersebut akan

menyebabkan proses pencatatan presensi semakin rumit, hal ini dikarenakan

proses presensi siswa masih dicatat secara manual. Disisi lain proses pencatatan

presensi manual (menggunakan kertas) menyebabkan terjadinya penumpukan

berkas presensi yang memungkinan terjadinya kehilangan atau kerusakan berkas

presensi.

Pelaksanaan proses pencatatan dan pengelolaan presensi kehadiran siswa

1. Proses pencatatan data kehadiran memerlukan waktu yang lama dikarenakan

berkas presensi tiap kelas harus menunggu guru piket.

2. Proses rekapitulasi kehadiran tiap siswa membutuhkan waktu yang lama

karena harus dilakukan pengecekan berkas satu per satu.

3. Sulitnya monitoring ketidakhadiran siswa yang up to date.

4. Boros kertas karena sistem yang digunakan masih manual sehingga

membutuhkan banyak konsumsi kertas.

Aplikasi Presensi Siswa wujud pemanfaatan ilmu pengetahuan dan

teknologi dalam lembaga pendidikan. Aplikasi ini diharapkan dapat memberikan

kemudahan dalam proses pencatatan, pengelolaan, monitoring, dan pelaporan

presensi kehadiran siswa.

1.2. Perumusan Masalah

Dari latar belakang masalah yang telah dijabarkan diatas, dapat

disimpulkan rumusan masalahnya adalah :

1. Bagaimana menghasilkan aplikasi presensi yang sesuai kebutuhan dan

mudah diterapkan sehingga mampu diterima oleh user?

2. Bagaimana merancang dan membangun sebuah aplikasi presensi yang dapat

mengolah data kehadiran dan merekapitulasi pencatatan kehadiran.

3. Bagaimana membangun aplikasi pencatatan presensi siswa yang efisien?

4. Bagaimana membuat laporan–laporan yang terkomputerisasi untuk

3

5. Bagaimana mengurangi tingkat kesalahan dalam pembuatan laporan-laporan

yang ada sehingga datanya valid dan akurat.

1.3. Pembatasan Masalah

Agar dalam penelitian ini tidak terlalu meluas dan terfokus pada

permasalahan, maka dalam penelitian ini hanya dibatasi pada:

1. Aplikasi ini hanya digunakan untuk presensi siswa.

2. Aplikasi ini dikelola oleh guru dan Bagian Kesiswaan (admin).

3. Aplikasi ini hanya bisa digunakan didalam area sekolah.

1.4. Tujuan

Tujuan dari pelaksanaan kerja praktek ini adalah :

1. Merancang dan membuat aplikasi untuk mencatat data presensi siswa

2. Merancang dan membuat aplikasi untuk rekapitulasi data kehadiran siswa.

3. Menjamin merekapitulasi kehadiran siswa yang up to date.

1.5. Manfaat

Diharapkan proyek ini dapat memberi manfaat antara lain :

1. Mempermudah admin dalam mengolah dan memelihara data-data kehadiran

siswa.

2. Mempercepat kinerja admin dalam memberikan informasi mengenai

presensi kehadiran siswa yang up to date.

3. Mempercepat pencatatan presensi kehadiran siswa.

1.6. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dibahas tentang latar belakang masalah, rumusan

masalah serta batasan terhadap masalah yang akan dibahas, tujuan

dari pembahasan masalah yang diangkat dan sistematika penulisan

laporan ini.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini dibahas tentang gambaran umum perusahaan mulai

dari sejarah, hingga struktur organisasi yang ada.

BAB III LANDASAN TEORI

Pada bab ini dibahas teori-teori yang berkaitan dengan rancang

bangun aplikasi presensi siswa.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

Pada bab ini dibahas mengenai analisa perancangan dan desain dari

aplikasi data pribadi siswa dalam bentuk System Flow, Use Case,

dan Desain Input / Output.

BAB VI PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dari laporan kerja praktek yang

telah dilakukan terkait dengan tujuan dan permasalahan yang ada,

5

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Uraian Tentang Perusahaan

2.1.1Sejarah SMA Negeri 1 Pandaan

SMA Negeri 1 Pandaan berdiri pada tahun 1974 dengan nama SMPP

(Sekolah Menengah Persiapan Pembangunan). Seiring berjalannya waktu dan

berubahnya kebijakan pemerintah SMPP kini berganti nama menjadi SMA Negeri

1 Pandaan setelah sebelumnya bernama SMU Negeri 1 Pandaan.

Moto yang digunakan SMANDA (singkatan dari SMAN 1 Pandaan) ini

adalah SAMAPTA RUMEKSA yang berarti menjaga kehormatan diri sendiri.

SMAN 1 Pandaan merupakan SMA tertua di Kabupaten Pasuruan. Hingga saat ini

telah mencetak dengan jumlah lebih dari 9000 orang. Tidak sedikit yang menjadi

orang sukses, salah satunya adalah Mantan Menteri Pembangunan Daerah

Tertinggal Saifullah Yusuf. Usia yang tua bukan berarti ketidakmampuan untuk

bersaing, namun merupakan modal dan pengalaman utama dalam membenahi diri

agar lebih baik. Masuk dan bergabung bersama adalah pilihan terbaik. Dengan

didukung oleh tenaga pengajar dan administrasi yang berpengalaman, sarana dan

prasarana seperti akses internet gratis via hotspot, laboratorium IPA dan Bahasa,

serta 80 unit komputer yang terbagi dalam 2 laboratorium.

SMA Negeri 1 Pandaan siap mengantarkan anak didiknya menuju pintu

kesuksesan. Saat ini SMA Negeri 1 Pandaan telah memiliki 5 kelas RSBI (Rintisan

2008/2009 dibuka lagi 4 kelas baru lagi untuk program RSBI. RSBI merupakan

program unggulan dari SMAN 1 Pandaan, dimana siswa yang mengikuti program

ini diharapkan untuk mengikuti sertifikasi Cambridge University di Inggris

sehingga lulusan dari program ini dapat dengan mudah masuk ke perguruan tinggi

di luar negeri. Saat ini membuka tiga program pilihan, yaitu :

1. Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)

2. Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)

3. Ilmu Pengetahuan Bahasa (Bahasa)

2.2 Visi

Unggul dalam mutu dan sarat prestasi dalam rangka membentuk manusia

beriman, bertaqwa, berbudi pekerti luhur, dan mempunyai daya saing global.

2.3 Misi

1. Melaksanakan kegiatan PBM yang efektif.

2. Meningkatkan profesionalisme kinerja guru.

3. Melengkapi sarana pendidikan.

4. Mengembangkan daya nalar dan kreatifitas siswa.

5. Mempersiapkan sumber daya manusia yang handal.

2.4 Fasilitas

Untuk menunjang kegiatan KBM di SMA Negeri 1 Pandaan maka sudah

layaknya disediakan berbagai fasilitas untuk menunjangnya. Di sini tersedia

berbaga sarana dan fasilitas penunjang kegiatan Intra kurikuler maupun ekstra

7

Diantara fasilitas-fasilitas tersebut adalah :

a. Lapangan Olah Raga

SMA Negeri 1 Pandaan memiliki 1 buah lapangan sepak bola, 1 buah

lapangan bola basket dan 2 buah lapangan bola voli yang dapat di gunakan

saat pelajaran olah raga maupun kegiatan ekstra kurikuler. dan pada saat ini

sedang dibangun Sport Center Terpadu untuk kegiatan olahraga voli, basket,

tenis lapangan dan lapangan upacara

b. Laboratorium Komputer dan Multimedia

Terletak di depan sebelah Parkir sepeda, ruangan yang dilengkapi AC dengan

jumlah komputer 40 buah dengan spesifikasi komputer AMD Athelon II

bantuan dari Sampoerna Foundation yang terkoneksi dengan jaringan LAN

dan Internet.

c. Perpustakaan Umum

Terletak di lantai atas diatas Lab. Komputer, memiliki koleksi buku lebih dari

5000 judul dan 8000 eksemplar buku baik umum maupun pendidikan. Selain

terbuka untuk kalangan SMAN 1 Pandaan perpustakaan ini juga terbuka

untuk Umum.

d. Mushola

Letaknya di sebelah ruang guru, mushola ini tidak hanya berfungsi sebagai

tempat beribadah tetapi juga berfungsi untuk kegiatan belajar mengajar

terutama Pendidikan Agama Islam dan juga digunakan untuk melakukan

kajian-kajian islami lewat ekstra kurikuler Exagis. Setiap hari Ju’mat siswa

e. Ruang Ketrampilan Menjahit

Berada di belakang di dekat kantin sekolah. Merupakan penunjang untuk

kegiatan ekstra kurikuler menjahit, terdapat kurang lebih 8 mesin jahit yang

siap untuk digunakan.

f. Laboratorium Bahasa

Ruangan ini dapat menampung 45 orang siswa dan dilengkapi dengan TV,

kaset radio, dan LCD untuk menunjang praktek pembelajaran bahasa. Saat ini

juga sedang direncanakan dan dirancang untuk Lab. Bahasa yang berbasis TI

dan program aplikasi Lab. Bahasa.

g. Laboratorium IPA (Fisika, Biologi, IPS dan Kimia)

Masing-masing lab berjumlah 1 buah, lab ini digunakan untuk menunjang

pelajaran Fisika, Kimia, IPS dan Biologi dimana siswa dapat menerapkan

pembelajaran teori lewat praktek langsung.

h. Ruang Unit Kesehatan Siswa

Merupakan tempat pertolongan pertama bagi siswa yang mengalami

gangguan kesehatan.

i. Ruang Bimbingan Konseling

BK tidak selalu identik dengan siswa yang bermasalah, tetapi juga

memberikan pelayanan untuk penjurusan, informasi perguruan tinggi,

9

j. Koperasi

Memberikan pelayanan kepada siswa-siswa maupun guru dan karyawan

berkaitan dengan kebutuhan pembelajaran sekolah dan lainnya.

k. Kantin

Kantin berada di belakang terdapat 4 buah kantin yang siap melayani siswa,

guru dan karyawan dengan design bergaya food terrace dengan lingkungan

nyaman indah dan asri.

l. Ruang Komite

Sekolah menyediakan ruang komite untuk kegiatan rapat komite.

m. Ruang Alumni

Ruang ini disediakan untuk para alumni mulai tahun 1974 sampai sekarang.

n. Taman

Setiap muka kelas terdapat taman yang indah dan asri beserta tempat duduk

untuk hotspot.

o. Parkir

Terdapat area parkir yang luas untuk para guru, siswa atau tamu baik

kendaraan roda 4 maupun roda 2.

p. Pos Satpam

Demi keamanan dan ketertiban sekolah dibangun pos satpam sangat

q. Ruang Gedung :

Meliputi Aula, Ruang KS, Ruang TU, Ruang Guru, dan 29 ruang kelas serta

sanggar kegiatan MIPA.

2.5 Struktur Organisasi

Berikut ini adalah struktur organisasi yang terdapat di SMA Negeri 1

Pandaan:

Gambar 2.1. Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Pandaan

Berikut ini adalah deskripsi dari masing-masing jabatan yang tertera di

struktur organisasi SMA Negeri 1 Pandaan:

1. Kepala Sekolah

Pemimpin pendidikan yang mempunyai peranan besar dalam

mengembangkan mutu pendidikan (Soewardji Lazaruth, 1987:20)

a. Menyusun pembagian tugas Wakil Kepala Sekolah dan Rencana Kerja

11

b. Bersama Wakasek. menyusun RAPBS.

c. Menyusun kalender pendidikan sekolah.

d. Memimpin rapat koordinasi.

e. Melaksanakan kegiatan Pembinaan Porsenil, Supervisi dan Kegiatan Evaluasi.

f. Mengadakan penilaian terhadap pelaku pendidikan.

g. Menyusun dan menetapkan perangkat pembantu Kepala Sekolah.

h. Me-manage dan mengontrol penggunaan dana sekolah.

i. Bertanggung jawab kepada Yayasan dan Wali Murid.

2. Kepala Tata Usaha

Rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan,

mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap

usaha kerja (The Liang Gie,2007).

a. Membuat laporan dan surat-surat keperluan sekolah.

b. Mendata guru, karyawan dan siswa.

c. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

3. Wakil Kepala Urusan Kurikulum

Suatu rencana yang disusun untuk melancarkan proses berlajar mengajar di

bawah bimbingan dan tanggunga jawab sekolah atau lembaga pendidikan beserta

a. Mengatur pembagian tugas mengajar.

b. Menyusun jadwal pelajaran Wali Kelas pada setiap awal tahun ajaran dan

anggaran kurikuler.

c. Mengkoordinir program pengajaran.

d. Menyusun rencana ulangan semester, Ulangan Tengah Semester, Ujian

Praktika dan UAN.

e. Merencanakan/mempersiapkan pembagian raport dan pembagian STTB.

f. Mengatur jadwal tambahan pelajaran.

g. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

4. Wakil Kepala Urusan Kesiswaan

Penataan dan pengaturan terhadap kegiatan yang berkaitan dengan peserta

didik, mulai masuk sampai dengan keluarnya peserta didik dari suatu sekolah.

a. Menyusun rencana kerja tahunan bidang kesiswaan dan anggaran kegiatan

kesiswaan.

b. Melaksanakan program pembinaan kesiswaan.

c. Menyusun jadwal pelaksanaan upacara bendera.

d. Melakukan pembinaan dan melaksanakan pengawasan terhadap ketertiban

siswa.

e. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler.

f. Bersama Pembina OSIS mempersiapkan MOS.

13

h. Bertanggung jawab akan pelaksanaan pentas seni, pelaksanaan jurnalistik,

PDKM, dan lain sebagainya.

i. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

5. Wakil Kepala Urusan Sarana Prasarana

Sarana prasarana adalah alat secara fisik untuk menyampaikan isi

pembelajaran. (Brigs 1988).

a. Menyusun rencana kerja bidang sarana prasarana dan anggaran kegiatan

sarana prasarana.

b. Melaksanakan kegiatan inventarisasi sarana prasarana.

c. Menyediakan kebutuhan sarana pembelajaran maupun sarana perkantoran.

d. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kebersihan, pemeliharaan sarana

sekolah dan pelaksanaan pengamanan sekolah.

e. Monitoring terhadap pelaksanaan 7K terutama bidang kebersihan dan

kerindangan.

f. Mengatur penggunaan dan pemeliharaan alat transportasi sekolah.

g. Monitoring terhadap kegiatan toko sekolah.

h. Mengatur pengadaan buku sekolah melalui koperasi.

i. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

6. Wakil Kepala Urusan Humas

a. Menyusun rencana kerja tahunan dan rencana anggaran kegiatan kehumasan.

c. Pembinaan dan pengembangan kerja sama dengan intansi terkait.

d. Mempersiapkan pertemuan Wali Murid.

e. Mengatur pelaksanaan tamu sekolah dan pelaksanaan studi banding.

f. Merencanakan kegiatan wisata guru & karyawan.

g. Merencanakan kegiatan wisata siswa dan kegiatan penyerahan siswa purna

didik.

h. Merencanakan kegiatan penerimaan raport.

i. Membuat profil sekolah, pamflet dalam pelaksanaan penerimaan siswa baru.

j. Mempersiapkan kegiatan bakti sosial dan kegiatan HUT SMAN 1 Pandaan.

26

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Metodologi Penelitian

Dalam pelaksanaan kerja praktek dilakukan pendekatan dengan cara

peninjauan untuk masalah apa yang terdapat di dalam SMA Negeri 1 Pandaan.

Peninjauan ini dilakukan untuk mendapatkan informasi dan data yang

berhubungan dengan penyelesaian masalah. Adapun metode yang dilakukan

selama menyelesaikan Kerja Praktek di SMA Negeri 1 Pandaan adalah sebagai

berikut :

1. Analisa Sistem, yaitu menguraikan secara sistematis sistem yang ada untuk

nantinya didapatkan suatu sistem yang baru yang menunjang kinerja dari

instansi tersebut.

2. Pembuatan programatau aplikasi yang berhubungan dengan dokumen SMA

Negeri 1 Pandaan yang nantinya diharapkan dapat membantu pihak instansi

untuk mengembangkan potensi yang ada.

3. Implementasi, yaitu menerapkan aplikasi yang telah dibuat agar dapat

digunakan secara maksimal dan benar untuk mengatasi masalah yang ada

selama ini.

4. Dokumentasi, yaitu mengadakan pembuatan dokumen yang akan menunjang

aplikasi yang telah dibuat agar nantinya system dapat dikembangkan lebih

4.2 Analisa Sistem

Sesuai dengan topik yang diajukan penulis yaitu Aplikasi Presensi Siswa

di SMA Negeri 1 Pandaan, maka penulis menganalisa bagaimana proses

dilakukannya presensi. Hal ini dapat dlihat dari System Flow, guru mata pelajaran

mencatat kehadiran siswa dengan cara memanggil nama siswa. Siswa yang tidak

hadir akan diberi keterangan ijin, sakit atau alpha. Untuk memenuhi legalitas di

institusi ini, maka proses yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan. Maka

dilakukan pencarian sumber–sumber data yang diperlukan seperti dokumen–

dokumen dan bukti terkait lainnya. Setelah itu, menganalisa alur kerja dan

dokumen yang terkait. Dari hasil analisa tersebut, dikembangkan menjadi system

flow. Setelah itu, dapat dirancang use case dan desain input–output.

4.3 Perancangan Sistem

4.3.1System Flow Presensi

28

Pada proses pencatatan presensi siswa yang diusulkan, sebelum mengajar

guru harus login terlebih dahulu agar dapat masuk ke aplikasi dan melakukan

proses transaksi presensi siswa. Kemudian guru dapat melakukan transaksi

presensi dengan cara menginputkan data siswa yang hadir, setelah data presensi

selesai diinputkan, guru dan tata usaha (kesiswaan) dapat melihat kembali data

presensi. Tugas administrator (kesiswaan) melakukan proses merekapitulasi data

presensi tiap siswa untuk dibuatkan laporan kehadiran untuk masing-masing

siswa. Laporan presensi siswa tersebut dapat dilihat atau dimonitoring Kepala

Sekolah.

4.3.2Use Case Presensi Siswa

Penjelasan: semua user harus login terlebih dahulu. Guru hanya dapat

melihat data siswa dan melakukan transaksi pencatatan presensi. Tata Usaha /

Kesiswaan bertindak sebagai administrator fungsinya untuk mengelola data kelas,

data siswa, data guru, monitoring data presensi dan membuat laporan presensi

untuk tiap siswa. Kepala Sekolah bertindak sebagai management control yaitu

memantau laporan presensi peserta didiknya.

4.3.3Struktur Tabel

Tabel-tabel yang digunakan dalam aplikasi presensi siswa berbasis web

intranet adalah sebagai berikut:

1. Nama Tabel : absensi

Fungsi : Menyimpan data-data rekapitulasi presensi kehadiran.

Tabel 4.1 Struktur Tabel Absensi

Nama Kolom Tipe Ukuran Keterangan

kd_absensi int 3 PK

kd_siswa int 3

kd_kelas int 3

Keterangan enum 'h','s','i','a'

Tanggal varchar 12

Selesai varchar 3

2. Nama Tabel : admin

30

Tabel 4.2 Struktur Tabel Admin

Nama Kolom Tipe Ukuran Keterangan

Id int 3 PK

Nama varchar 30

Email varchar 35

Kelamin varchar 8

User varchar 10

Password varchar 50

3. Nama Tabel : kelas

Fungsi : Menyimpan data-data ruang kelas

Tabel 4.3 Struktur Tabel Kelas

Nama Kolom Tipe Ukuran Keterangan

kd_kelas int 3 PK

nama_kelas varchar 10

4. Nama Tabel : siswa

Fungsi : Menyimpan data-data pribadi siswa.

Tabel 4.4 Struktur Tabel Siswa

Nama Kolom Tipe Ukuran Keterangan

kd_siswa int 3 PK

Nama varchar 30

tgl_lahir varchar 10

Alamat text -

4.4 Desain Input – Output

Pembuatan desain input/output diperlukan untuk membantu pengguna

berinteraksi dengan sistem.

4.4.1Form Login

Form Login merupakan halaman yang akan ditampilkan pertama kali

ketika aplikasi dijalankan. Berisi username dan password yang harus diinputkan

agar dapat masuk halaman selanjutnya.

Gambar 2.8 Desain Form Login

4.4.2Form Utama

Halaman utama terdiri dari 5 pilihan, yaitu Home merupakan informasi

mengenai website aplikasi presensi siswa. Kelas yang digunakan untuk

melakukan proses input data kelas. Siswa yang digunakan untuk mengisi data

master identitas siswa. Presensiyang digunakan untuk proses transaksi pencatatan

kehadiran siswa. Rekap yang digunakan untuk menampilkan informasi mengenai

rekapitulasi data kehadiran siswa dalam jangka waktu tertentu. Logout yang

32

.

Gambar 2.9 Desain Form Utama Presensi Siswa

4.4.3Form Kelas

Form kelas digunakan untuk membuat data master kelas ke database.

Kemudian data yang diinputkan dapat dilihat lagi di table view.

Gambar 3.0 Desain Form Kelas

4.4.4Form Siswa

Form Siswa digunakan untuk membuat data master siswa, identitas siswa

akan dicatat dalam form ini kemudian akan tersimpan di database tabel siswa.

Kemudian dapat kembali dilihat lagi di table view.

Presensi Online

Logout Menu Utama Rekap Presensi Siswa Kelas

Home Selamat datang di website Presensi Kehadiran _{Siswa. SMA Negeri 1 Pandaan}

Aplikasi Presensi Siswa adalah sebuah pengembangan aplikasi yang digunakan untuk

mengetahui proses transaksi yang ada pada kehadiran siswa. Logo

Presensi Online

Logout Menu Utama Kelas enter text Logo Halaman Kelas Nama Kelas Simpan

Gambar 3.1 Desain Form Siswa

4.4.5Form Presensi

Form presensi digunakan sebagai transaksi pencatatan kehadiran siswa,

guru kelas memlih kelas yang akan dilakukan proses presensi.

Presensi Online

Logout

Menu Utama

Logo

Halaman Presensi

No Nama Kelas (umlah Siswa Aksi

Presensi

1 Kelas )rang )rang Kelas

2

Gambar 3.2 Desain Form Presensi Siswa

4.4.6Form Rekap

Form rekap digunakan untuk menampilkan informasi mengenai

rekapitulasi data kehadiran siswa dalam jangka waktu tertentu.

Presensi Online

Logout Menu Utama Enter text Logo Halaman Liswa Nama Simpan Siswa

Tanggal Lahir Calendar

Alamat Enter text

Kelas ?

34

Gambar 3.3 Desain Form Rekap Presensi

4.5 Implementasi Sistem

Implementasi input dan output menggambarkan aplikasi yang sudah jadi

dan siap dipakai. Rancangan aplikasi yang telah dibuat sebelumnya,

diimplementasikan ke web application yang sebenarnya.

4.5.1Form Login

Form Login merupakan halaman yang akan ditampilkan pertama kali

ketika aplikasi dijalankan. Berisi username dan password yang harus diinputkan

agar dapat masuk halaman selanjutnya. Jika inputan salah akan muncul peringatan

dan user harus menginputkan lagi username dan password yang tepat.

Gambar 3.3 Form Login

Presensi Online

Logout

Menu Utama

Logo

Halaman Rekapitulasi

No Nama Hadir

Rekap 1₂ Siswa_Siswa

Sakit Ijin Tanggal S/d Tanggal

4.5.2Form Utama

Halaman utama terdiri dari 5 pilihan, yaitu Menu Home merupakan

informasi mengenai website aplikasi presensi siswa. Menu Kelas yang digunakan

untuk melakukan proses input data kelas. Menu Siswa yang digunakan untuk

mengisi data master identitas siswa. Menu Presensi yang digunakan untuk proses

transaksi pencatatan kehadiran siswa. Menu Rekap yang digunakan untuk

menampilkan informasi mengenai rekapitulasi data kehadiran siswa dalam jangka

waktu tertentu. Logout yang digunakan untuk keluar dari aplikasi

Gambar 3.6 Form Utama

4.5.3Form Kelas

Form kelas digunakan untuk membuat data master kelas ke database,

kemudian data yang telah diinputkan dapat dilihat di table view. Hanya

Administrator (Pihak Tata Usaha) berhak menambah jumlah kelas sesuai dengan

36

Gambar 3.7 Form Kelas

4.5.4Form Siswa

Form Siswa digunakan untuk menambah data master siswa ke database,

identitas siswa yang telah diinputkan dapat dilihat di table view. Hanya

Administrator (Pihak Tata Usaha) berhak menambah jumlah siswa sesuai dengan

kebijakan tahun ajaran baru.

4.5.5Form Presensi

Form presensi digunakan sebagai transaksi pencatatan kehadiran siswa,

guru kelas memlih kelas yang akan dilakukan proses presensi. Dikolom “Aksi”

[image:30.612.104.511.183.476.2]

terdapat link “Presensi” tujuannya masuk ke halaman presensi kelas.

Gambar 3.9 Form Presensi

Guru mata pelajara nmelakukan proses presensi dengan cara memanggil

nama siswa-siswi yang ada kemudian guru tersebut mencentang sesuai dengan

keterangan, apakah siswa tersebut hadir, sakit, ijin atau alpha. Jika proses

transaksi kehadiran telah selesai dilakukan guru kelas harus mencentang “tandai

kelas selesai” gunanya untuk memvalidasi bahwa kelas tersebut telah dilakukan

proses pencatatan. Langkah terakhir dengan memilih tombol submit agar proses

[image:31.612.103.505.60.662.2]

38

Gambar 4.0 Form Transaksi Presensi Kelas

4.5.6Form Rekap

Form Rekap digunakan sebagai transaksi rekapitulasi data kehadiran siswa

dalam periode tertentu (harian, mingguan, bulanan atau tahunan). Form ini

menampilkan semua data kehadiran siswa pada suatu kelas, sehingga pihak tata

usaha dapat memonitoring kehadiran secara berkala dengan demikian pelaporan

[image:31.612.109.491.79.352.2]

presensi kehadiran akan menjadi efektif.

4.6 Kebutuhan Sistem

Untuk dapat menjalankan sistem yang dibuat ini diperlukan perangkat

keras dan perangkat lunak dengan spesifikasi tertentu. Adapun kebutuhan

perangkat keras dan perangkat lunak untuk sistem ini adalah sebagai berikut:

4.6.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan minimal perangkat keras yang harus dipenuhi agar web

application dapat berjalan dengan baik dan lancar adalah sebagai berikut:

1. Komputer server memerlukan spesifikasi antara lain:

a. Processor Intel Pentium IV 3 GHz

b. Memory DDR 1 GB

c. Harddisk: Minimal 200 MB

d. Monitor, keyboard dan mouse yang masih dalam kondisi baik.

2. Komputer client memerlukan spesifikasi antara lain:

a. Processor Intel Pentium IV 1,8 GHz

b. Memory DDR 512 MB

c. Harddisk 40 GB

d. Monitor, keyboard, dan mouse yang masih dalam kondisi baik.

4.6.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

1. Komputer server memerlukan:

a. Web Browser

40

c. MySQL 5.1.33

d. Windows XP SP2

2. Komputer client memerlukan:

a. Web Browser

b. Windows XP SP2

4.6.3 Kebutuhan Sumber Daya Jaringan

Server dan client memiliki kebutuhan jaringan yang sama, yaitu semua

computer harus terhubung ke Internet.

4.6.4 Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Sistem yang diinstalasi memerlukan sumber daya manusia untuk

mempertahankan dan merawat kinerja sistem. Oleh sebab itu dibutuhkan sumber

daya manusia, yaitu:

1. Back Admin

Back admin yang dibutuhkan harus memiliki kemampuan dibidang:

a. MySQL

b. Jaringan

c. Instalasi Software

d. Penanganan Error

2. Front Admin

Front admin yang dibutuhkan harus memiliki kemampuan dibidang:

a. Jaringan

b. Sistem Operasi Windows XP SP2

4.6.5 Pembuatan Aplikasi

Tahap pembuatan web application untuk pihak SMA Negeri 1 Pandaan

adalah sebagai berikut:

1. Membuat database dengan Relational Database MySQL 5.1.

2. Membuat halaman-halaman web berektensi .php yang akan dieksekusi oleh

web server dengan menggunakan teks editor Notepad++. Halaman-halaman

tersebut dibuat secara spesifik untuk fungsi-fungsi tertentu, misalnya terdapat

halaman khusus untuk menangani pemeliharaan data master siswa, data

master kelas, halaman khusus yang menangani transaksi presensi kehadiran

dan transaksi rekapitulasi data presensi.

3. Menempatkan halaman-halaman berektensi .php tersebut pada folder root

yang akan diakses oleh local server, misalnya jika menggunakan local server

milik XAMPP maka halaman-halaman berektensi .php ditempatkan pada

folder htdocs, atau jika menggunakan WAMPP maka diletakkan pada folder

www.

4. Melakukan pengujian pada halaman-halaman berektensi .php tersebut untuk

memastikan setiap halaman berjalan sesuai dengan fungsi spesifik yang

42

4.7 Analisis Program

4.7.1 Kemampuan Program

Kemampuan dari sistem yang dibangun antara lain adalah sebagai berikut:

1. Web Application yang dibangun dapat menangani dan mempercepat proses

transaksi presensi siswa yang dilakukan oleh guru. Bagian tata usaha dapat

memonitoring secara berkala dan dapat membuat laporan data kehadiran

siswa yang lebih efektif daripada proses manual.

2. Web Application yang dibangun dapat menangani pemeliharaan data master,

seperti master siswa, master guru dan master kelas.

4.7.2 Kelemahan Program

Kelemahan dari sistem yang dibangun antara lain adalah sebagai berikut:

1. Belum adanya alokasi mata pelajaran, sehingga rekapitulasi data siswa tidak

dapat diketahui siswa tersebut tidak hadir, saat mata pelajaran apa.

2.

Untuk meng-edit atau meng-update kesalahan inputan data master maupun

proses transaksi presensi siswa aplikasi ini masih belum dapat melakukannya,

cara yang harus dilakukan adalah langsung menuju ke database MySql atau

dapat juga menggunakan bantuan aplikasi database server administration and

434 4

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan implementasi dan evaluasi yang telah dilakukan, dapat

disimpulkan bahwa:

1. Aplikasi Presensi Siswa yang dibangun dengan menggunakan web intranet

dapat memudahkan monitoring kehadiran siswa secara berkala. Proses

rekapitulasi data secara online lebih cepat daripada menggunakan cara

manual serta dapat meminimalisir kesalahan input data.

2. Web application yang dibangun berbasis web dapat membantu bagian

akademik untuk memantau kehadiran siswa dan dapat memelihara data-data

yang berkaitan dengan presensi siswa.

5.2 Saran

Adapun saran yang dapat diberikan kepada peneliti berikutnya apabila

ingin mengembangkan sistem yang telah dibuat ini agar menjadi lebih baik

adalah:

1. Web application yang dibangun saat ini belum bisa menentukan tiap mata

pelajaran, sehingga setiap guru mempunyai hak akses untuk melakukan

presensi pada mata pelajaran lain yang tidak diampunya.

2. Data rekapitulasi presensi setiap siswa harus dapat langsung tersaji dibuku

44

DAFTAR PUSTAKA

Buyens, Jim, 2001. Web Database Development. Elex Media Komputindo. Jakarta: Graha Ilmu.

Definisi Absensi ( http://id.shvoong.com/social-sciences/psychology/2266544-pengertian-absensi/#ixzz2BRau0zol, diakses 11 November 2012)

Definisi Kepala Sekolah

(http://id.shvoong.com/social-sciences/education/2180740-definisi-kepala-sekolah/#ixzz29iBYvbuI, diakses 11 November 2012)

Depdikbud, 1991. Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Kedua. Jakarta: Balai Pustaka

Firdaus. 2007. 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamweaver. Palembang: Maxikom.

Gie, The Liang. 2007. Administrasi Perkantoran Modern Edisi Keempat – Dengan Tamabahan. Yogyakarta: Liberty

Hamilton, Kim dan Miles, Russell, 2006. Learning UML 2.0. Amerika: O’Really Media

Herlambang, Soendoro, dan Tanuwijaya, Haryanto. 2005. Sistem Informasi: konsep, teknologi, dan manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Kadir, Abdul, 2008. Dasar Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP – Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi

Kendall, K.E. dan Kendall, J.E. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1. Jakarta: Prenhallindo.

Nasution, S. 2008. Kurikulum dan Pengajaran. Yogyakarta: Bumi Aksara.

Pengertian Kesiswaan (http://id.shvoong.com/social-sciences/education/2177618-pengertian-kesiswaan/, diakses 11 November 2012)