______________________________________________
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA
PT CIPTA SUKSES UTAMA
Megawati*1, Herdianti*2, Iis Pradesan3 1,2,3
STMIK MDP; Jalan Rajawali No. 14 Palembang, Telp : (0711)376400 1,2,3
Jurusan Sistem Informasi, STMIK MDP, Palembang
e-mail: 1megawati@mhs.mdp.ac.id, 2herdianti@mhs.mdp.ac.id, 3Iis@mdp.ac.id
Abstrak
PT Cipta Sukses Utama merupakan salah satu kontraktor penyewa alat berat di kota Palembang. Untuk mendukung prosedural dibutuhkan suatu sistem informasi yang terintegrasi. Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah merancang dan mengimplementasikan sistem informasi manajemen proyek pada PT Cipta Sukses Utama. Metodologi yang digunakan adalah Rational Unified Process (RUP) didalam tahapannya memiliki 4 (empat) buah tahapan yang terdiri dari inception, elaboration, construction dan transition, tahapan ini juga dapat dilakukan secara iterative. Perancangan aplikasi berbasis website. Sedangkan dalam penerapan sistem menggunakan bahasa pemograman PHP dan Database Management system (DBMS) menggunakan MySQL. Hasil yang didapatkan yaitu adanya sistem informasi manajemen maka data yang terintegrasi dapat membantu pimpinan dalam mengambil keputusan dan membandingkan setiap transaksi dalam bentuk laporan yang akan disajikan dalam bentuk grafik. Selain itu, dapat membantu mencari beberapa data yang berbeda dalam sistem yang berbeda agar user tidak kewalahan, dan sistem yang terintegrasi juga memiliki user interface yang konsisten dan memiliki basis data (database) sehingga meminimalisir kesalahan data perusahaan yang sama di waktu yang sama.
Kata kunci:
Penyewa alat berat , Sistem Informasi Manajemen, Rational Unified Process (RUP), Website, PHP.
Abstract
PT Cipta Sukses Utama constractor one of the heavy shipping constractors in the city of Palembang. To support the procedural need for an integrated information system. The perpose of this compilation is to design and implement the project management information system in the creation of the principal success. The methodology that is used is the Rational Unified Process (RUP) in the phase of having 4(four) of the stage of inception, elaboration, construction, and transition, this stage can also be taken in the same way. Based design apps. Whereas in the application of the system USES the PHP programming language and database management system (DBMS) use mysql. The result is the result of the management information system, and the integrated data can assist the chairman in the process of making decisions and to compare every transaction in the form of a report that will be presented in the form of the chart. In addition, it may help to look for some different data in different systems so that the user is not overwhelmed, and the integrated system also has a consistent user interface and has a database of data thus minimizing the same data errors at the same time.
Keyword:
1.PENDAHULUAN
P
erkembangan teknologi informasi saat ini telah banyak diterapkan di berbagai bidang seperti restoran, rumah sakit, sekolah, hotel, bahkan berbagaiperusahaan. Salah satu perusahaan yang memanfaatkan perkembangan teknologi informasi tersebut yaitu PT Cipta Sukses Utama, yang merupakan kontraktor penyewa alat-alat berat. PT Cipta Sukses Utama berdiri sejak 01 Oktober 2005, yang berdomisili di Palembang, yaitu di Jl. Brigjend H. Hasan Kosim/ Jl. Purwosari No.18 Palembang 30114. Perusahaan ini memiliki 4(empat) divisi, dimana
divisi-divisi tersebut memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing dalam proses penyewaan alat berat mulai dari adanya permintaan dari mitra sampai dengan penyelesaian penyewaan alat berat atau diserahkannya berita
acara pengembalian alat berat tersebut.
Proses penyewaan alat berat dimulai dari mitra meminta penawaran alat
berat kepada PT Cipta Sukses Utama yang dimana selanjutnya akan diproses
perusahaan dalam bentuk proposal penawaran. Apabila penawaran tersebut
disetujui perusahaan akan membuat kontrak kerjasama yang disepakati kedua
belah pihak dalam bentuk legalitas atau perjanjian penyewaaan. Saat itu juga
mitra diharuskan membayarkan biaya penyewaan sesuai besaran jumlah kontrak
yang telah disepakati. Apabila pembayaran telah dilakukan, perusahaan akan
mengirimkan alat berat kepada mitra yang kemudian setiap bulannya pengawas
lapangan dari perusahaan akan memberikan monitoring penyewaan yang telah
berjalan.
Dari prosedur diatas, saat ini PT Cipta Sukses Utama mengalami
beberapa kendala atau permasalahan dalam proses data transaksi penyewaan
yang berjalan. Dalam hal ini, tidak terintegrasinya sistem yang berjalan saat ini
berdampak pada pendataan maupun pemonitoringan penyewaan alat yang telah
dilakukan tidak maksimal. Adanya masalah tersebut berdampak pada
kesulitannya pimpinan dalam mengevaluasi dan memonitoring penyewaan alat
yang telah berjalan, sehingga memberikan dampak negatif terhadap performa
perusahaan, baik dari pendapatan maupun pengontrolan perusahaan. Banyaknya
masalah tersebut membuat hasil
output
laporan manajemen tidak tersaji secara
detail, sehingga mengakibatkan sulitnya pimpinan dalam mengambil keputusan
dan membandingkan setiap transaksi yang berjalan.
Berdasarkan masalah tersebut, maka penulis tertarik untuk melakukan
pengembangan sistem penyewaan berbasis website yang dapat mengintegrasikan
seluruh data penyewaan serta menghasilkan laporan penyewaan yang
memudahkan pimpinan dalam mengevaluasi dan memonitoring penyewaanalat
yang dilakukan. Adapun solusi tersebut tertulis pada skripsi yang berjudul
”SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT CIPTA SUKSES UTAMA”.
1.1
Tujuan dan Manfaat 1.1.1 TujuanAdapun tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan skripsi ini sebagai berikut: 1. Pembangunan sistem informasi yang menyediakan informasi yang akurat
dan up to date.
2. Pengecekan ketersediaan stok alat berat menjadi lebih cepat dan akurat. 3. Membantu menghitungan upah pegawai lapangan dengan adanya sistem
4. Mempermudah pegawai ketika akan dilakukan evaluasi ataupun ketika kontrak akan ditinjau kembali dengan adanya sistem kontrak yang berisi rincian pada kontrak kerjasama.
5. Adanya sistem persediaan stok sparepart yang akan secara otomatis berkurang ketika digunakan sehingga stok persediaan sparepart akan lebih akurat.
6. Adanya laporan berbentuk grafik yang akan disajikan kepada pimpinan
1.1.2 Manfaat
Dengan tercapainya tujuan di atas, manfaat yang diharapkan adalah dengan data yang terintegrasi dapat membantu pimpinan dalam mengambil keputusan dan membandingkan setiap transaksi dalam bentuk laporan yang akan disajikan dalam bentuk grafik. Selain itu, dapat membantu mencari beberapa data yang berbeda dalam sistem yang berbeda agar user tidak kewalahan, dan sistem yang terintegrasi juga memiliki user interface yang konsisten dan memiliki basis data (database) sehingga meminimalisir kesalahan data perusahaan yang sama diwaktu yang sama.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Tinjauan Pustaka
2.1.1 Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen yaitu sistem mesin atau manusia yang digunakan untuk menyampaikan sebuah informasi untuk mendukung fungsi operasi organisasi, manajemen, serta proses pengambilan keputusan dalam organisasi[4].
2.1.2 Pengertian PIECES
Untuk mendefinisikan suatu masalah,maka harus dilakukan beberapa analisis yaitu kinerja, informasi, ekonomis, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan. Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Services). Dari analisis tersebut maka akan ditemukan adanya beberapa masalah utama yang akan muncul [1].
2.1.3 Use Case Diagram
Use case atau dikenal dengan diagram use case yaitu merupakan permodelan yang digunakan teruntuk melakuan (behavior) terhadap sebuah sistem informasi yang akan dibuat atau dibangun. Use case juga dideskripsikan sebagai suatu interaksi antara satu atau lebih faktor dengan sistem informasi yang akan dibuat atau dibangun [5].
2.1.4 Activity Diagram
Diagram aktivitas atau lebih dikenal dengan sebutan activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang terdapat pada perangkat lunak [5].
2.1.5 Sequence Diagram
2.1.6 Model MVC
MVC adalah sebuah pemisah tampilan pengguna dari kendali asupan pengguna dan model informasi yang mendasarinya [3].
2.1.7 Class Diagram
Kelas (class) merupakan sebuah gambaran struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki beberapa atribut dan metode atau operasi. Diagram kelas dibuat agar dapat membantu pembuat program atau programmer membuat kelas – kelas sesuai rancangan di dalam diagram kelas agar antara dokumentasi perancangan dan perangkat lunak sinkron [5].
2.1.8 Nilai Kardinalitas
Nilai kardinalitas atau multiplicity atau multiplisitas digunakan untuk menunjukkan jumlah suatu objek yang dapat berhubungan dengan objek lain. Multiplisitas biasanya ditunjukkan dengan “satu” atau “banyak”, tetapi secara khusus dapat ditunjukkan dengan bilangan integer lebih besar atau sama dengan nol [6].
2.1.9 Rich Picture
Rich Pictures adalah suatu gambaran informasi yang memberikan
pemahaman pada sebuah situasi. Sebuah Rich Pictures berfokus pada
suatu aspek penting dari sebuah situasi yang telah ditentukan
[2].3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisis Permasalahan
Untuk melakukan analisis terhadap permasalahan yang terjadi maka penulis menggunakan kerangka Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service (PIECES) yang berguna untuk mempermudah dalam mengklasifikasikan masalah sebagai berikut:
1. Performance
Divisi konstruksi melakukan pencarian arsip perusahaan yang membutuhkan waktu lama sehingga membuat direktur harus menunggu, dimana arsip harus dibongkar satu persatu pada lemari atau rak arsip.
2. Information
Persediaan stok sparepart yang harus diinput kembali ketika digunakan oleh logistik.
3. Economic
Keterlambatan pengecekan alat yang dilakukan oleh bagian konstruksi membuat penawaran ke mitra menjadi terhambat sehingga mitra berpindah ke penyewa lain.
4. Control
Belum adanya penyetujuan pimpinan ketika dilakukan maintenance alat berat. 5. Efficiency
Direktur yang menerima laporan setiap sore hari atau keesokan harinya sehingga pelaporan yang diterima mengalami keterlambatan.
6. Service
Tidak adanya media penyampaian keluhan atau saran dari mitra kepada perusahaan sehingga perusahaan tidak mengetahui keluhan yang dirasakan oleh mitra serta saran yang dapat membangun perusahaan.
3.2 Analisis Kebutuhan
Gambar 1 Diagram Use Case
3.3 Diagram Aktivitas
Gambar 2 Diagram Aktivitas Login
3.4 Diagram Sekuen
Berikut adalah gambar diagram sekuen Login. Dimana diagram menjelaskan kegiatan Login kedalam sistem.
Gambar 3 Diagram Sekuen Login Admin
3.5
Class Diagram
Gambar 4
Class diagram
3.6 Tampilan Antarmuka
Gambar 5 Tampilan Antarmuka Beranda
Gam
bar ini merupakan gambaran dari tampilan antarmuka Input Kontrak pada
PT Cipta Sukses Utama.
Gambar 6 Tampilan Antarmuka Input Kontrak
4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dari skripsi yang telah diuraikan dalam laporan ini maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Aplikasi ini dapat membantu direktur mendapatkan laporan berbentuk grafik untuk mengevaluasi kinerja perusahaan tanpa menunggu laporan yang diberikan oleh masing – masing divisi.
2. Membantu pimpinan dengan data yang terintegrasi sehingga membantu mengambil keputusan dengan bentuk laporan yang disajikan dalam bentuk grafik.
5. SARAN
Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan, adapun saran penulis mengenai perkembangan aplikasi untuk menjadi lebih baik, antara lain yaitu:
1. Perlu dilakukan backup database secara berkala untuk menghindari kehilangan data akibat kerusakan data
UCAPAN TERIMA KASIH
Penyusunan Skripsi ini tidak akan selesai tanpa dukungan dari mereka yang telah banyak memberikan bantuan yang begitu besar bagi penulis. Untuk itu tiada kata yang dapat terucap selain ucapan terimakasih kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmatnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya,
2. Bapak Johannes Petrus, S.Kom., M.T.I., CFP®., QWP® selaku Ketua STMIK GI MDP yang telah memberikan kesempatan untuk pelaksanaan skripsi ini.
3. Ibu Desy Iba Ricoida, S.T., M.T.I, selaku Pembantu Ketua I STMIK GI MDP. 4. Ibu Yulistia, S.Kom., M.T.I, selaku Pembantu Ketua II STMIK GI MDP.
5. Bapak Antonius Wahyu Sudrajat, S.Kom, M.T.I, selaku Pembantu Ketua III STMIK GI MDP.
6. Ibu Mardiani, S.SI., M.T.I. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
7. Bapak Iis Pradesan, S.Kom.,M.T.I selaku pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan kepada penulis dalam menulis laporan skripsi ini.
8. Bapak dan Ibu dosen STMIK GI MDP yang telah banyak membimbing dan memberikan ilmu kepada penulis.
9. Ibu Santi selaku Direktris yang telah memberikan arahan dan dukungan kepada kami dalam melaksanakan skripsi ini.
10. Seluruh karyawan PT Cipta Sukses Utama.
11. Staf Perpustakaan STMIK GI MDP yang telah memberikan masukan dan koreksi laporan skripsi kepada kami.
12. Keluarga yang telah banyak memberikan semangat dan bantuan baik secara moril dan materiil demi lancarnya pembuatan skripsi ini.
13. Teman-teman Sistem Informasi STMIK GI MDP angkatan 2015 yang telah banyak membantu memberikan masukan dan motivasi dalam melaksanakan dan menyelesaikan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna karena terbatasnya pengalaman penulis. Untuk itu, segala saran dan kritik yang membangun akan penulis terima dengan senang hati. Jika selama penyusunan ini penulis melakukan kesalahan kepada siapapun baik disengaja maupun tidak disengaja, dengan kerendahan hati penulis mohon maaf. Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
REFERENSI
[1] Al Fatta,Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset
[2] Indrajani. 2011. Perancangan Basis Data All in 1. Jakarta: Elex Media Komputindo
[3] Nugroho,Adi. 2009. Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java. Yogyakarta: Andi Offset
[4] Sutabri,Tata. 2016. Sistem Informasi Manajemen Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi Offset
[5] Rosa, AS. 2013, Rekayasa Perangkat Lunak, Informatika, Bandung.
Data Pribadi
Nama Lengkap : Megawati
Tempat, Tanggal Lahir : Palembang, 29 Mei 1995 Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jalan Karya Baru No.328 RT.006 RW.002 Handphone : 0878-9709-0006
Agama : Buddha
Kebangsaan : Indonesia
Riwayat Pendidikan :
- 2000-2001 : TK Karya Dharma Bakt i 2 Palembang
- 2001-2007 : SD Karya Dharma Bakt i 2 Palembang
- 2007-2010 : SM P M ethodist 1 Palembang
- 2010-2013 : SM A M ethodist 1 Palembang
- 2015-sekarang : STM IK GI M DP Palembang
Data Pribadi
Nama Lengkap : Herdianti
Tempat, Tanggal Lahir : Jambi, 29 Oktober 1998 Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jalan Opi Raya No.14 Rt63 Rw13 Palembang Handphone : 087897113460
Agama : Buddha
Kebangsaan : Indonesia
Riwayat Pendidikan :
