TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa V. 3.00

(1)

TAHAPAN SIMULASI

APLIKASI SIPPa V. 3.00

E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN

PERUMAHAN RAKYAT

(2)

User Provinsi

User Kab/Kota

3. Download Aplikasi dan Data

Menginformasikan User login

Aplikasi SIPPa Offline

4. Install Aplikasi dan Restore Data

(3)

TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa VERSI 3.00

Tahap Aktivitas User Produk

1

 Register User Kabupaten/Kota Oleh Admin Tingkat Provinsi Untuk Bisa Mengakses Aplikasi Sippa Online

Maupun Offline Provinsi

Username Dan Password Kabupaten/Kotanya Masing-Masing Untuk Bisa Mengakses Aplikasi

Sippa

2

 Download Software Aplikasi Sippa Offline Versi3, Data Usulan/RPIJM, Data Dasar, Data Wilayah Dan Data User.

Kab./Kota

Software Aplikasi Sippa Offline Versi3, Data Usulan/RPIJM, Data User, Data Dasar Wilayah Dan Data KPJM  Instalasi/Pemasangan Aplikasi Sippa

Offline Versi3 Di Masing-Masing Komputer/Laptop User Kab./Kota  Restore Data User

 Restore Data Usulan/RPIJM Dan Data Dasar, Data Wilayah  Review Data Master/Non RPIJM  Tambah Baru Usulan Kegiatan RPIJM  Edit/Tambah Baru Data Dasar

 Backup Dan Upload Data

Usulan/RPIJM Dan Data Dasar, Data Wilayah Dan File

(4)

1

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]

TAHAP 1

[ Register User Kabupaten/Kota oleh Admin Tingkat Provinsi ]

Cara : Untuk meregiter/membuat user baru buka aplikasi SIPPa ONLINE Versi 3.00 di browser yang sudah terkoneksi ke internet direkomendasikan menggunakan Mozila Firefox dan Google Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#

Gambar 1 menu utama aplikasi SIPPa online

Kemudian login masukan username dan password untuk admin tingkat Provinsi

(5)

2

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ] Setelah berhasil login pilih menu Utility

Gambar 3 pilih menu Utility

Kemudian pilih “Manage User” untuk menambahkan user tingkat Kabupaten/Kota masing-masing dan pilih tambah user di samping kanan aplikasi SIPPa online.

(6)

3

Isi dan lengkapi data register user Kabupaten/Kota yang akan di tambahkan untuk user type pilih “User Kabupaten”, Kemudian Pilih tombol simpan setelah isian pada kolom tambah user sudah terisi

Gambar 5 isian kolom tambah user baru

Bila user berhasil ditambahkan maka akan ada notifikasi user baru berhasil di upload/di tambahkan

(7)

4

TAHAP 2

[ Download Aplikasi SIPPa Offline versi 3, Database Usulan/RPIJM, Data Dasar, Data Wilayah, dan Data User ]

*User yang sudah dibuatkan oleh admin Provinsi sudah bisa di pergunakan untuk login di aplikasi SIPPa online.

Cara Untuk menjalankan SIPPa ONLINE Versi 3.00 pertama kali yang harus dilakukan adalah membuka browser internet direkomendasikan menggunakan Mozila Firefox dan Google Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#

Gambar 7 tampilan utama aplikasi SIPPa online

Klik User Login sebagai user kab./kota untuk mendownload SIPPa Offline versi 3, Database RPIJM, Data Dasar Data Wilayah dan Data User

(8)

5

Gambar 8 menu login SIPPa online

 Download aplikasi SIPPa offline versi 3

*Cara: Pilih menu Upload/Download database

(9)

6

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ] Pilih menu Download Aplikasi

Gambar 10 pilih menu aplikasi

Klik Download untuk mengunduh aplikasi SIPPa Offline versi terbaru bila mana ada updatean aplikasi SIPPa versi Offline biasanya posisi software aplikasi di tempatkan paling atas/tanggal terupdate.

(10)

7

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]  Download Data Usulan/RPIJM, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User.

*Cara: Pilih menu Upload/Download database

Gambar 12 pilih menu Upload/download database

Klik menu Download Database

(11)

8

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ] Download Database RPIJM

Gambar 14 Menu Download RPIJM

Download Database Data Dasar

(12)

9

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ] Download Database Wilayah

Gambar 16 Menu Download Data Wilayah

Download Database User

Gambar 17 Menu Download Data User

Catatan: Produk yang dihasilkan user Kab/Kota pada aplikasi SIPPa Online versi 3 pada Tahap 1 ini mendapat 5 file, yakni : Software aplikasi SIPPa Offline versi3, Data Usulan/RPIJM, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User.

*Download Database User digunakan ketika user tidak bisa login kedalam aplikasi SIPPa Offline, maka harus melakukan restore database terlebih dahulu setelah proses pemasangan aplikasi SIPPa offline berhasil.

(13)

10

[ Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline versi3 di masing-masing Komputer/laptop user kab./kota ]

Untuk pemasangan aplikasi SIPPa Offline versi3 ini cukup mudah, karena aplikasi ini berupa aplikasi desktop portable.

Cara: extract file aplikasi dalam bentuk .zip, kemudian simpan folder aplikasi SIPPa_v3 pada drive C:/

Gambar 18 extract file aplikasi ke drive C

*Jalankan aplikasi SIPPa Offline versi3 pada direktori C:\SIPPa_v2\Aplikasi\SippaAppOffline.exe

(14)

11

Gambar 19 pilih menu aplikasi installasi portable SIPPa offline

* Dapat dilakukan Send To Desktop (Create Shortcut) Agar memudahkan user menjalankan aplikasi SIPPa Offline versi3 ini.

(15)

12

[ Restore Data User ]

Setelah database di download langkah selanjutnya adalah merestore data user pada aplikasi SIPPa Offline dengan cara memilih menu “Utility”

Gambar 20 tampilan aplikasi SIPPa offline

Pilih restore data kemudian pilih “Restore Data User” cari file data user hasil dari yang tadi di download di aplikasi SIPPa versi Online.

Gambar 21 restore data User

1

2

(16)

13

Pilih/cari file hasil download database data dasar di laptop/pc Komputer yang di gunakan, kemudian open file

Gambar 22 cari file data user

Kemudian klik tombol “mulai restore data user” pada aplikasi SIPPa offline

(17)

14

[ Restore Data RPIJM, Data Dasar dan Data Wilayah ]

Login di aplikasi SIPPa Offline dengan cara memasukan username dan password terlebih dahulu yang sudah di regiter oleh admin Provinsinya masing-masing (username dan password sama dengan login aplikasi SIPPa Online) yang sebelumnya sudah di berikan akses oleh aplikasi untuk user Kabupaten/Kota.

Gambar 24 menu login aplikasi SIPPa offline untuk user Kabupaten/kota

Bila sudah memasukan username dan password klik tombol “Login” maka akan keluar berupa Informasi/peraturan didalam aplikasi SIPPa offline yang akan di pergunakan bila setuju dengan ketentuan yang berlaku “centang” pada samping kiri bawah tampilan aplikasi kemudian klik tombol “lanjutkan login”

(18)

15

Setelah user kab./kota berhasil login/masuk pada aplikasi SIPPa offline versi3, kemudian pilih menu Utility dan klik tombol Restore Data.

Gambar 26 pilih menu utility setelah berhasil login

Restore data usulan/RPIJM.

Klik restore data kemudian pilih “restore data RPIJM” untuk mencari file hasil download data RPIJM dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data RPIJM

Gambar 27 restore data RPIJM

1

2

(19)

16

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ] Restore Data Dasar.

Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil download data Dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data Dasar

Gambar 28 restore data dasar

Restore Data Wilayah.

Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data wilayah” untuk mencari file hasil download data wilayah dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data wilayah

Gambar 29 restore data wilayah

1

2

3

1

2

3

(20)

17

[ Dokumen Perencanaan, Review/updating Data usulan /RPIJM ]

Review/updating Data usulan /RPIJM meliputi Data Realisai Pendanaan Tahun 2018, updating/penambahan Dokumen RPIJM, Data KPJM dan Informasi Realisasi Pendanaan. Pilih menu Dokumen Perencanaan pada desktop Komputer/PC

Gambar 30 pilih menu dokumen perencanaan

 Data Master/Non RPIJM.

Data usulan yang sebelumnya telah di inputkan masuk ke menu “Data Master/Non RPIJM” ini hasil restore database RPIJM yang sebelumnya telah didownload diaplikasi SIPPa online.

Untuk mengedit data usulan dan akan di ajukan lagi dapat dilakukan dengan cara memilih list kegiatan kemudian tekan tombol RPIJM.

(21)

18

Gambar 31 menu list isian data master/non RPIJM

Isi dan lengkapi usulan kegiatan yang akan di ajukan terutama nilai RC (Readiness Criteria), bila ingin menambahkan sub paket dapat dilakukan dengan cara “tambah subpaket”

Gambar 32 isi dan lengkapi data usulan kegiatan

1

2

1

(22)

19

Isi dan lengkapi kolom Readiness Criteria untuk menambah nilai usulan kegiatan yang akan di ajukan oleh User Kabupaten/Kota.

Gambar 33 isian kolom RC (readiness criteria)

Kemudian klik tombol “update RPIJM” bila data berhasil di ubah maka usulan kegiatan tersebut secara otomatis akan masuk ke menu “Matrik RPIJM”

(23)

20

Bila mana ada usulan kegitan ada sub paketnya bisa dilakukan dengan cara yang sama tetapi sub paket yang lain terlebih dahulu harus di hapus dan disisakan satu usulan sub paket yang akan di ajukan kembali

Gambar 35 hapus data bila ada kegiatan ada sub paketnya

 Matrik RPIJM.

Data usulan kegiatan yang tadi di update di menu data master/non RPIJM akan masuk ke menu matrik RPIJM data list usulan dapat terlihat dengan detail

(24)

21

Untuk menambahkan data usulan baru dapat dilakukan di menu matrik RPIJM dengan cara klik tombo tambah

Gambar 37 tambah usulan baru usulan kegiatan

Isi dan lengkapi kolom usulan kegiatan termasuk nilai readiness criteria, bila mana ingin menambahkan sub paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol tambah sub paket kemudian isi uraian kegiatan sub paket, lengkapi list isian sub paket

(25)

22

Bila data usulan kegiatan berhasil maka akan muncul di list dengan berdasarkan nama kegiatan, output, sub output dan nama paket.

Gambar 39 kolom isian usulan kegiatan

 Data KPJM (kerangka pengeluaran jangka menengah)

Data KPJM adalah data hasil verifikasi usulan kegiatan RPIJM oleh Provinsi dan pusat dan nantinya usulan kegiatan tersebut harus di download dan di restore di aplikasi SIPPa offline untuk isian data KPJM akan di buka pada bulan Juli.

(26)

23

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]  Realisasi Pendanaan

Menu realisasi pendanaan adalah berupa list kegiatan yang sudah selesai semua usulan kegiatan

Gambar 41 menu realisasi pendanaan

Bisa Juga menggunakan tombol pencarian untuk memudahkan mencari data yang di inginkan

(27)

24

[ Data Dasar ]

Pilih menu data dasar pada desktop untuk menambahkan/edit kelengkapan usulan data dasar yang akan di verifikasi oleh sector Provinsi dan Pusat.

Gambar 43 pilih menu data dasar

 Dokumen RPIJM.

Cara : pilih tombol tambah pada menu “Dokumen Perencanaan” maka akan keluar isian data berupa pilih periode (isi terlebih dahulu data untuk periode)

(28)

25

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ] Maka akan keluar isian dari dokumen RPIJM pilih tombol tambah periode RPIJM

Gambar 45 pilih menu tambah periode RPIJM

Isi dan lengkapi data dari periode yang akan di tentukan berupa tahun mulai dan tahun selesai dari dokumen RPIJM, kemudian isi keterangan revisi dan pilih jumlah bab dokumen perencanaan

Gambar 46 isian data keterangan periode

1

2

(29)

26

Bila menu isian periode sudah berhasil di tambahkan, kemudian pilih periode dokumen RPIJM, pilih bab yang akan di isi tulis nama file dari bab tersebut dan cari file dokumen RPIJM berupa .PDF

Gambar 47 isian data dokumen RPIJM

Secara langsung data yang di input akan masuk ke database dan hasilnya akan tampil di menu dokumen PRIJM berupa tahun anggaran dan isi bab dokumen RPIJM

(30)

27

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]  Produk Perencanaan

Lengkapi/edit data dasar produk perencanaan bila datanya sudah ada. Dan jika belum ada tambahkan data dasar produk perencanaan.

Gambar 49 menu data dasar produk perencanaan

 Data Kawasan Kumuh

Lengkapi/edit data dasar kawasan kumuh bila datanya sudah ada. Dan jika belum ada tambahkan data dasar kawasan kumuh.

Gambar 50 menu data dasar kawasan kumuh

1

2

(31)

28

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]  Kawasan Sanitasi

Lengkapi/edit data dasar rawan sanitasi bila datanya sudah ada. Dan jika belum ada tambahkan data dasar rawan sanitasi.

Gambar 51 menu data dasar rawan sanitasi

 Data Kawasan Rawan Air

Lengkapi/edit data dasar Kawasan Rawan Air bila datanya sudah ada. Dan jika belum ada tambahkan data dasar Kawasan Rawan Air.

(32)

29

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]  Data Dasar Umum

Data dasar umum meliputi data Kawasan Perioritas Perdesaan Nasional (KPPN), Lokasi Perioritas PPI Kementerian KKp, Kawasan Perbatasan BNPP, Pulau Kecil Terluar dan Data Wilayah.

Lengkapi/edit data dasar Umum bila datanya sudah ada. Dan jika belum ada tambahkan data dasar umum.

(33)

30

[ KPJM (kerangka pengeluaran jangka menengah) ]

Pilih menu KPJM pada halaman utama aplikasi SIPPa desktop untuk melihat rekap data Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah

Gambar 54 pilih menu kpjm

Hasil inputan KPJM dapat tampil dimenu ini berdasarkan tahun anggaran dan sector

(34)

31

[ Laporan ]

Pilih menu laporan untuk mencetak report hasil input data, report berdasarkan Matrik RPIJM, matrik KPJM dan laporan realisasi.

Gambar 56 pilih menu laporan

Report Matrik RPIJM

Untuk report matrik RPIJM dapat difilter sesuai kebutuhan berdasarkan Kegiatan, tahun anggaran dan atribut.

(35)

32

[ TAHAPAN SIMULASI APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ] Report Matrik KPJM

Untuk report matrik KPJM dapat difilter sesuai kebutuhan berdasarkan Kegiatan, tahun perencanaan dan atribut

Gambar 58tampilan menu report KPJM

Report Laporan Realisasi

Untuk report laporan realisasi dapat difilter sesuai kebutuhan berdasarkan Kegiatan, tahun pelaksanaan dan atribut

(36)

33

[ About ]

Menu about digunakan untuk menampilkan pertanyaan-pertanyaan tentang aplikasi SIPPa

Gambar 60 pilih menu about

Pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul dapat dilihat di list about

(37)

34

[ Backup data ]

Pilih menu utility pada halaman utama aplikasi SIPPa Untuk membackup data usulan kegiatan RPIJM, data dasar, backup file dan backup data KPJM

Gambar 62 pilih menu utility

Pilih menu backup data, pilih submenu backup data RPIJM kemudian klik tombol sebelah kanan “simpan sebagai file data RPIJM”

Gambar 63 backup data RPIJM

1

2

(38)

35

Pilih tempat penimpanan file untuk data RPIJM untuk penamaan file biarkan saja seperti itu.

Gambar 64 pilih tempat backup data RPIJM

Bisa sudah, klik tombol “mulai backup data RPIJM” tunggu hingga proses backup data selesai maka akan keluar pesan “data berhasil di simpan”

Gambar 65 proses backup data RPIJM

*untuk backup data dasar, backup File dan Backup Data KPJM prosesnya sama dengan backup data RPIJM

(39)

36

[ Upload Data Usulan/RPIJM dan Data Dasar ]

Cara : Untuk menjalankan SIPPa ONLINE Versi 3.00 pertama kali yang harus dilakukan adalah membuka browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama

http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#

*Klik User Login sebagai user kab./kota untuk upload Data Usulan/RPIJM dan Data Dasar.

Gambar 66 login SIPPa online

(40)

37

Kemudian pilih upload database pilih Upload DB RPIJM/Non RPIJM untuk mengupload database RPIJM, pilih upload DB. Data dasar untuk mengupload database data dasar, upload file offline untuk upload file

Gambar 67 pilih file upload database RPIJM

Cari file yang tadi d backup kemudian klik tombol open

Gambar 68 cari file database

1

(41)

38

Tahap 3

[ Verifikasi usulan kegiatan RPIJM dan data dasar (SIPPa Online) ]

Selanjutnya user provinsi melakukan monitoring terhadap apa yg sudah diusulkan oleh kab./kota dengan cara membuka aplikasi SIPPa online pada browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#

* Klik User Login sebagai user Provinsi.

(42)