HOME
DAFTAR ISI
4
Manipulasi Data
ObyektifEkstrak record tertentu atau field dari file yang sedang aktif dan meng-copy hasil ekstrak tersebut ke file baru;
Membuat sebuah file yang dapat digunakan secara langsung oleh program software yang lain;
Melakukan sortasi (sort) atas data dalam suatu file; Membuat index;
Menjalankan perintah Stratify, Age, dan Histogram; Menjalankan perintah Join, Relations, dan Merge untuk mengkombinasikan field-fieldinput file; dan
Menjalankan Samples untuk membuat contoh-contoh unit moneter,
Size untuk menentukan ukuran contoh yang dibuat, dan Evaluate
untuk menentukan pengaruh kesalahan yang terdeteksi.
4.1 Mengekstrak
Data
Perintah Extract digunakan untuk mengekstrak data, yaitu memilih
Anda bisa memproses record-record tersebut dalam file yang lebih kecil. Pengekstrakan record atau field ke dalam file tersendiri akan mengurangi waktu yang diperlukan untuk memprosesnya dan mengurangi ruang (diskspace) yang diperlukan.
Perintah Extract bisa juga digunakan untuk mengekstrak data ke dalam sebuah file baru dengan tujuan untuk mengisolasi butir-butir tertentu untuk dianalisa secara terpisah.
Membuka Dokumen
Langkah dalam membuka dokumen: 1. Buka dokumen Bank1.acl;
2. ACL akan menampilkan tampilan seperti tampak pada gambar di bawah ini.
Bekerja dengan Modul Extract
1. Buat sebuah filter untuk memilih record yang akan Anda ekstrak; 2. Sebelum mengekstrak record tersebut, gunakan perintah Total
untuk memperoleh control totals;
3. Ekstrak record ke dalam sebuah input file baru;
4. Jalankan perintah Total (Total command) untuk membandingkan antara jumlah input file baru dan jumlah kontrol (control totals).
Membuat Filter
1. Pilih [Count] secara global dengan menekan tombol , atau pilih, dari menu bar, [Analyze], kemudian klik submenu [Count]. Kotak dialog Count akan terbuka;
2. Dalam kotak dialog tersebut, klik [If]. ACL akan menampilkan jendela expression builder, seperti gambar di bawah ini;
Gambar 4.2 Tampilan Layar Expression Builder
3. Di dalam kotak daftar Available Field, lakukan klik ganda (double klick) field SALDO. FieldSALDO akan ditampilkan secara otomatik dalam kotak Expression;
4. Klik tombol “<” pada Gambar 4.2 di atas. Tanda tersebut akan ditampilkan pada kotak Expression, tepat di sebelah SALDO; 5. Ketik angka 0 (nol) di sebelah tanda < dalam kotak Expression; 6. Ketik SALDOMINUS di dalam kotak Save As. SALDOMINUS akan
menjadi nama sebuah filter.
7. Klik [OK] untuk menyimpan (save) filter tersebut. Jendela
Expression builder akan menutup. Anda akan kembali ke tampilan kotak dialog Count;
8. Dalam kotak dialog tersebut, klik [OK]. Hasil penggunaan fungsi
Count akan ditampilkan dalam jendela Command Log, seperti tampak pada gambar di bawah ini. Dilaporkan bahwa 5 dari 643
record sesuai dengan persyaratan (condition) yang ditentukan, yakni tabungan yang saldonya lebih kecil dari nol atau minus.
Gambar 4.3 Hasil Penggunaan Fungsi Count dalam Tampilan Layar (Jendela) Command Log
Memverifikasi Kontrol Jumlah (VerifyingControl Totals)
Sebelum melakukan ekstrak terhadap record dengan SALDO < 0 , Anda harus lakukan verifikasi dengan menggunakan fungsi Total pada submenu Total. Lakukan kontrol jumlah untuk field-field yang bertipe numerik.
1. Klik tombol (Total) atau pilih menu [Analyze] kemudian pilih submenu [Total]. Kotak dialog Total seperti tersaji dalam gambar berikut akan muncul.
Gambar 4.4 Tampilan Layar Menu Total
2. Dalam menu tersebut, klik tombol [Total Fields]. Kotak dialog
Selected Fields akan muncul, seperti tampak dalam Gambar 4.5 berikut.
4. Klik [OK] untuk kembali ke kotak dialog Total. Semua field akan
di-highlight;
Gambar 4.5 Tampilan Layar Menu Selected Fields
5. Klik [If] untuk membuka ExpressionBuilder (di kotak dialog Total: If). Filter yang Anda buat sekarang ada di dalam kotak Filter.
6. Klik ganda pada filter SALDOMINUS. Filter tersebut di-copy ke dalam kotak teks Expression;
7. Klik [OK] untuk menutup Expression builder dan kembali ke kotak dialog Total;
8. Klik [OK] pada kotak dialog Total untuk mengaktifkan perintah
Total;
9. ACL akan menampilkan jendela Command Log, seperti tampak dalam Gambar 4.6, dan melaporkan jumlah dari filter
Gambar 4.6 Tampilan Layar Hasil Penggunaan Fungsi Control Totals
Mengekstrak Record ke dalam Sebuah OutputFile
Dalam bagian ini Anda akan diajak untuk mempelajari proses pembuatan sebuah output file. Perlu ditekankan sekali lagi bahwa
output file tersebut merupakan sebuah data file baru yang berisi salinan dari record yang telah diekstrak (extracted) dan sebuah definisi
input file (input file definition). Anda perlu memberikan nama pada
outputfile tersebut.
Langkah dalam mengekstrak record ke dalam sebuah output file:
1. Klik tombol [Extract] atau pilih, dalam menu bar, [Data] kemudian pilih submenu [Extract]. Tampilan layar seperti dalam Gambar 4.7 akan muncul. Untuk mengekstrak semua record pada satu gudang, biarkan pilihan tetap berada pada tombol Record.
2. Klik [If] untuk membuka Expression builder (dalam kotak dialog
3. Klik ganda SALDOMINUS dalam kotak Filter. Filter tersebut akan di-copy ke dalam kotak teks Expression;
Gambar 4.7 Tampilan Layar Menu Extract
4. Klik [OK]. Expression bulider menutup. Kotak teks [If...] sekarang menampilkan SALDOMINUS;
5. Ke dalam kotak teks [To…] ketikkan SALDOMINUS sebagai nama dari output file. ACL akan membuat sebuah input file dengan nama
SALDOMINUS.FIL tersebut;
6. Klik [OK]. Hasil penggunaan perintah Extract akan ditampilkan pada kotak Command Log. Definisi input file yang baru akan ditampilkan secara otomatik di dalam jendela View, seperti dapat dilihat dalam Gambar 4.8.
Gambar 4.8 Tampilan Layar View dan Command Log
Setelah Anda melakukan ekstrak, Anda bandingkan dengan langkah Anda pada saat Anda baru memulai dengan melakukan filter
berdasarkan saldo di bawah nol.
Ulangi langkah ekstrak ini, untuk mengekstrak data berdasarkan field.
4.2 Eksport
Data
Anda dapat mengekspor data dari ACL ke dalam paket perangkat lunak (software package), seperti Microsoft Word atau Microsof Excel, untuk diproses atau diolah lebih lanjut. Apabila Anda menggunakan perintah Export, ACL akan mengkonversikan data ke dalam sebuah
format yang dapat dibaca (readable) oleh paket perangkat lunak lain dan menyimpannya (save) di dalam export file.
Membuka Dokumen
Sebagai langkah awal, Anda harus membuka sebuah file. 1. Buka dokumen Bank1.acl;
2. ACL akan menampilkan jendela Overview, seperti tampak dalam Gambar 4.1.
Mengekspor (Exporting) seluruh Field
Lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pilih menu [Data] dan klik submenu [Export]. ACL akan menampilkan gambar seperti berikut ini.
Gambar 4.9 Tampilan Layar Kotak Dialog Export
3. Klik, dalam kotak dialog tersebut, [Add All]. Semua field dalam kotak teks Available Fields disalin (copy) ke dalam kotak teks
Selected Fields;
4. Klik [OK] untuk kembali ke kotak dialog Export. Semua field di dalam kotak teks Export Fields akan diberi warna biru
(di-highlight);
5. Di dalam kotak teks Export As, pilih Delimited [,].
6. Ke dalam kotak teks [To…], ketikkan EKSPORT.ACL. ACL mengekspor data ke dalam file ini;
7. Selanjutnya, klik tombol [More] untuk menampilkan opsi tambahan, seperti tampak dalam Gambar 4.10.
Gambar 4.10 Tampilan Layar Kotak Dialog Export: More Option
8. Klik [OK]. ACL akan menampilkan jendela Command Log, seperti terlihat dalam Gambar 4.11 berikut.
Gambar 4.11 Hasil Penggunaan Fungsi Export
Lakukan langkah Export seperti langkah-langkah di atas, namun yang Anda Export berdasarkan Field adalah data yang Anda inginkan. Anda dapat mengekspor data tersebut ke dalam format: ASCII, dBase III+/IV, Delimit, MSExcel, MSWord, Lotus, Word, Word Perfect, dan
Clipboard.
4.3
Sort
dan
Index
Perintah Sort dan Index digunakan untuk mengurut-ulang (reorder)
record dalam urutan fisik (physical order) atau urutan logik (logical order) dalam rangka menganalisa atau membuat suatu laporan.
Perintah Sort menyusun record di dalam file yang sedang Anda pakai (current file) dalam urutan kecil ke besar (descending order) atau urutan besar ke kecil (ascending order) berdasarkan pada field kunci tertentu. Perintah ini menghasilkan sebuah data file baru yang telah disusun-ulang.
Perintah Index menghasilkan sebuah index file, juga berdasarkan field
kunci tertentu, yang bisa diberi nama (named), disimpan (saved), dan diterapkan (applied) ke dalam sebuah input file pada sembarang waktu
Input file yang telah diindek (indexed) dan disortasi (sorted) akan didaftar (listed) di dalam jendela Overview.
Membuka Dokumen
1. Buka dokumen Bank1.acl.
2. ACL akan menampilkan jendela Overview, seperti tampak dalam Gambar 4.1.
Sebelum Anda melakukan Sort atau Index, Anda harus terlebih dahulu melakukan fungsi Total untuk memperoleh kontrol jumlah (control totals) dari suatu field numerik. Langkah yang Anda dapat lakukan adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol (Total) atau pilih [Analyze] dalam menu bar dan pilih [Total]. Kotak dialog Total akan muncul, seperti dapat dilihat dalam Gambar 4.4;
2. Pilih field SALDO. Kemudian klik [OK]. Jendela Command Log
akan muncul dan berisi informasi tentang jumlah dari field saldo seperti gambar di bawah ini.
Menggunakan Perintah Sort
1. Klik tombol (Sort) atau pilih, dalam menu bar, [Data] dan klik [Sort]. Kotak dialog Sort, seperti tampak dalam Gambar 4.13, akan muncul;
Gambar 4.13 Tampilan Layar Kotak Dialog Sort
2. Di dalam kotak daftar [Sort On…], pilih field bernama Norek; 3. Ketik SortNorek ke dalam kotak teks [To…], sebagaimana
tampak dalam Gambar 4.14.
4. Klik [OK] untuk mengaktifkan perintah Sort. Hasil penggunaan perintah Sort akan disimpan dengan nama file SortNorek.fil
Gambar 4.14 Kotak Dialog Sort: SortNorek
5. Dalam jendela View, lakukan scroll dengan menekan tanda panah atas dan tanda panah bawah. Anda akan melihat bahwa data sudah terurut berdasarkan Norek.
Lakukan langkah tersebut di atas untuk melakukan Sort atas lebih dari satu field.
Membuat sebuah Index
Langkah yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut: 1. Klik [Indexes] dalam jendela Overview;
2. Klik tombol (New) dalam jendela Overview. ACL akan menampilkan kotak dialog Index, sebagaimana tampak dalam Gambar 4.15;
Gambar 4.15 Tampilan Layar Kotak Dialog Index
3. Dalam kotak teks [Index On], pilih field Norek dan jatuh tempo
dengan cara menekan tombol Ctrl pada keyboard komputer Anda (Tekan Ctrl, klik Norek dan klik Jatuh tempo);
4. Ketikkan IndexNojt ke dalam kotak teks [To…] untuk menamai (name) dan menyimpan (save) index tersebut;
5. Klik [OK]. ACL membuat sebuah index baru dan mengaitkannya dengan input file. Dalam jendela Overview, nama IndexNojt akan berada dalam Indexes.
4.4 Peringkasan
(
Summarizing
) dan Pengelompokan
(
Classifying
)
Dalam bagian Anda akan mempelajari bagaimana melakukan peringkasan (summarizing) dan pengelompokan atau pengkelasan (classifying).
Pengelompokan
Langkah-langkah dalam melakukan pengelompokan (classifying) data: 1. Klik (Classify) atau pilih dari menu bar [Analyze] kemudian
pilih [Classify]. ACL akan menampilkan kotak dialog Classify, seperti tampak dalam Gambar 4.16 berikut;
Gambar 4.16 Tampilan Layar Kotak Dialog Classify
2. Klik tombol [ClassifyOn] dan pilih fieldNorek;
3. Klik tombol [Output]. Gambar seperti di bawah akan muncul;
4. Dalam kotak dialog tersebut, pilih tombol [Screen]. Ini berarti bahwa output akan ditampilkan pada layar. Jika Anda memilih tombol yang lain, seperti [Print], [Graph], atau [File], maka output akan dikirim ke printer (untuk dicetak), graph (untuk disajikan dalam bentuk grafik), atau file (untuk disimpan dalam bentuk file); 5. Klik [OK], ACL akan menampilkan hasil klasifikasi dalam jendela
CommandLog, seperti terlihat dalam gambar di bawah ini.
Gambar 4.18 Tampilan Layar CommandLog: Hasil Penggunaan Perintah Classify
Membuat InputFile dari Data yang Sudah Diringkas (Summarized Data)
Anda dapat menyimpan hasil pengelompokan (Classify) atau hasil peringkasan (Summarize) di dalam sebuah outputfile.
Langkah-langkah untuk membuat file yang berisi hasil pengelompokan data adalah sebagai berikut:
1. Klik garis perintah Classify dalam jendela Command Log. ACL menyalin garis perintah tersebut ke dlam kotak teks yang ada di sebelah kanan atas dalam jendela Command Log (Gambar 4.19);
Gambar 4.19 Tampilan Layar Command Log: Perintah Classify
2. Klik tanda (Edit) dalam jendela Command Log. ACL menampilkan kotak dialog Classify, seperti tampak dalam Gambar 4.20 berikut ini;
Gambar 4.20 Kotak Dialog Classify dengan Parameter dalam Garis Perintah (Classify On.. Norek; AccumulateFields..Saldo
4. Klik tombol [File] untuk menyimpan hasil pengelompokan dalam bentuk sebuah file;
5. Ketik CLASSNOR ke dalam kotak teks [Name…] untuk menamai
outputfile yang Anda buat;
6. Klik [OK]. ACL menciptakan file CLASSNOR yang berisi data yang sudah diklasifikasikan (classified data).
Menggunakan Perintah Peringkasan (Summarize)
Perintah Summarize akan menghasilkan (generate) sebuah pengitungan record (record count) dan mengakumulasikan (accumulate) jumlah karakter (totals of characters) atau memberi tanggal (date) field kunci. Peringkasan sangat efektif untuk input file
-inputfile besar, karena perintah ini bisa melaporkan (report) field kunci yang unik dalam jumlah tidak terbatas. Peringkasan (Summarize) sangat mirip dengan Pengelompokan (Classify). Untuk data file yang berisi lebih daripada 50.000 record, sebaiknya Anda menggunakan perintah Summarize, karena perintah Classify bergantung pada preferensi MaxRAM.
Langkah-langkah untuk melakukan peringkasan input file pada karakter kunci field adalah sebagai berikut:
1. Pilih, dari menu bar, [Data], kemudian pilih [Summarize] untuk membukan kotak dialog Summarize, seperti tampak dalam Gambar 4.21;
2. Klik Norek dalam kotak teks [Summerize On…]; 3. Klik Saldo dalam kotak teks [Accumulate Fields...]; 4. Klik tombol [Output], selanjutnya pilih tombol [File];
Gambar 4.21 Tampilan Layar Kotak Dialog Summarize
6. Klik tombol [Main];
7. Beri tanda ✔ (chek) pada kotak teks [Presort];
8. Klik [OK]. ACL akan menampilkan jendela View, seperti tampak dalam Gambar 4.22 di bawah ini.
Gambar 4.22 Tampilan Layar Jendela View: Default_View [Data File:
