i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
BARANG DAGANG BERBASIS KOMPUTER DENGAN
MENGGUNAKAN
MICROSOFT ACCESS 2010
DI TOKO FRENCH BAKERY
PANGKALPINANG
SKRIPSI
Diajukan Oleh:
JUWITA PITA SONDANG
(NIM. 3011411062)
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Prasyarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO “Bukan Meyerah melainkan Berserah, Bukan Mengeluh Melainkan
Berusaha”
PERSEMBAHAN
Skripsi ini kupersembahkan dengan segenap hatiku kepada:
1. Tuhan Yesus yang selalu memberikan kesehatan, kelancaran
dan kemudahan dalam proses pengerjaan skripsi.
2. Kepada mamakku tercinta yang selalu memberikan
semangat dan memaklumi anaknya serta sabar dalam
menghadapi anak nya yang kadang tidak mengerti
keadaan, satu kata sondang Bangga punya mamak. Kepada
bapakku yang tercinta yang selalu mendukung dalam
segala keadaanku. Kalian begitu luar biasa dalam hidupku.
3. Kakak-kakak ku Septin Sirait dan adik adikku Nadya, Widya,
Delima, dan Cristmery yang memberi dan menjadi
semangatku dalam mengerjakan skripsi ini.
4. Abangku Jhon Sirait yang selalu memberi motivasi baik moral
vi
5. Sahabatku yang terkasih Atika Yolanda Tarigan walaupun
kita agak renggang waktu berjuang namun Persahabatan
tidak akan pudar.
6. Sahabatku yang terkasih yang selalu memberikan pengaruh
positif kepada ku Merry Lusiana Pasaribu.
7. Kakakku terkasih Sevenwati Malau yang selalu memberi
semangat dan motivasi untuk berjuang bersama-sama.
8. Sahabatku Heni, Revina, Yuki, Teteh, Teguh yang selalu
memberikan hiburan di tengah tengah keresahan
memikirkan skripsi.
9. Teman-temanku sudah menjadi sahabat dekat BONIRA
teman sepelayanan di Gereja HKBP Pangkalpinang.
10.Teman seperjuangan Imam,Jarot, Kiki, terkhusus buat imam
yang sudah membantu kelancaran skripsi ku.
vii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan
karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan keterbatasan waktu
dan kondisi yang dimiliki guna untuk mencapai gelar Sarjana Akuntansi pada
Fakulas Ekonomi Program Studi Akuntansi di Universitas Bangka Belitung.
Dalam penyusunan skripsi ini yang berjudul “Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Berbasis Komputer dengan
Menggunakan Microsoft Access 2010 di Toko French Bakery
Pangkalpinang” penulis sadar bahwa banyak hambatan serta rintangan yang
penulis hadapi selama penyusunan skripsi ini namun pada akhirnya dapat melalui
hambatan tersebut berkat adanya bimbingan dan dorongan baik secara moral
maupun spritual. Untuk itu pada kesempatan yang baik kali ini penulis
menyampaiakan ucapan terimakasih kepada :
1. Bapak Dr. Ir. Muh.Yusuf, M.Si, selaku Kepala Rektor Universitas Bangka
Belitung atas dedikasinya dan dorongannya sehingga kami mahasiswa
Universitas Bangka Belitung dapat menempa ilmu tanpa adanya
hambatan.
2. Ibu Dr. Reniati, S.E., M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Jurusan
Akuntansi Universitas Bangka Belitung atas dorongan moral dan spritual
sehingga kami dapat menyelesaikan pendidikan selama 4 tahun.
3. Bapak Karmawan, S.E., M.Scselaku Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi
viii
4. Bapak Suhaidar, S.E., M.Si,selaku Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi
Jurusan Akuntansi Universitas Bangka Belitung.
5. Dosen Pembimbing Utama Erita Rosalina, S.E.,M.Si atas waktu yang
diberikan untukmembimbing, mengarahkan dan memotivasi serta ilmu
yang diberikan tanpa batas sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsinya dengan tepat waktu tanpa ada hambatan.
6. Dosen Pembimbing Pembimbing Pendamping ibu Julia S.E.,M.Siatas
waktu yang diberikan untuk membimbing, mengarahkan dan memotivasi
serta ilmu yang diberikan tanpa batas sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsinya dengan tepat waktu tanpa ada hambatan.
7. Seluruh dosen yang telah berjasa pada waktu penulis menimba ilmu di
Universitas Bangka Belitung, semoga ilmu yang diberikan dapat
bermanfaat bagi penulis di dunia kerja maupun kehidupan.
8. Seluruh Staf AAK, AUK, BAK, dan Perpustakaan Universitas Bangka
Belitung yang telah banyak membantu dalam kelancaran penyusunan
skripsi ini dan dalam proses perkuliahan.
9. Kepada Pihak Toko French Bakery Pangkalpinang yang telah
mengizinkan penulis untuk meneliti dan memberikan informasi kepada
penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan tepat
waktu tanpa ada hambatan.
10.Orangtuaku yang terkasih, Bapak Sirait dan Ibunda Damanik serta kakak
ix
materil yang diberikan tanpa batas kepada penulis sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi dengan lancar.
11.Teman-teman seperjuangan selama mengerjakan skripsi yang tidak pernah
lupa untuk saling mengingatkan dan memberikan ilmu serta semangat
dalam penyusunan skripsi dan pantang menyerah dalam mengejar dosen
pembimbing.
12.Sahabat-sahabat dekatku yang turut mendukungku baik dalam bertukar
pikiran, memberi semangat dan membantu dalam pengerjaan penyusunan
yang tidak bisa penulis ucapkan satu persatu.
Akhir kata,semoga Tuhan melimpahkan rahmat dan anugerah-NYA kepada
semua pihak dan membalas kebaikan-kebaikan yang telah penulis terima.
Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi penulis sendiri maupun
semua pihak yang membutuhkannya dan semoga Universitas Bangka Belitung
ini dapat tumbuh dan berkembang sesuai dengan perkembangan dan kemajuan
ilmu pengetahuan sehingga dapat memberikan kebanggaan tersendiri bagi
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, terutama bagi generasi yang akan datang.
Pangkalpinang, 13 Agustus 2018
Penulis
x
ABSTRACT
Juwita Pita Sondang, 301 14 11 062. Designing Accaounting Information Systems Computer-Based Merchandise Inventory by Using Microsoft Access
2010 at French Bakkery Shop Pangkalpinang.
This research aims to know the inventory of system information than exist in the French Bakery Shop Pangkalpinang, developing information systems that are running in the French Bakery Shop Pangkalpinang with create a design of computer-based inventory information system by using Microsoft Access 2010.
This research in an applied qualitative research with case study approach. The types of data are primary data and secondary data. Data collectiontechniques are interview, observation, and documentation. Data analysis techniques are system development mode, and system design.
Based on the results of research, it was known that the inventory of information system in the French Bakery Shop Pangkalpinang still use manual system in its production activities, especially on the recording of merchandise inventory, so, the design system by using Microsoft Access 2010 software is applied which consists of design commonly illustrasted in the form af a flowchart consisting of a flowchart of input of goods type, flowchart of merchandise expenditure, flowchart design of inventory information system. The detailed design consists of input design and output design.
xi INTISARI
Juwita Pita Sondang, 301 14 11 062. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Berbasis Komputer dengan Menggunakan Microsoft Acces 2010 di Toko French Bakery Pangkalpinang
Penelitian tentang Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang Berbasis Komputer di Toko French Bakery Pangkalpinang dengan menggunakan software Microsoft Access 2010 ini bertujuan untuk mengetahui sistem informasi persediaan barang dagang yang ada di Toko French Bakery Pangkalpinang, mengembangkan sistem informasi yang sedang berjalan di Toko French Bakery Pangkalpinang dengan membuat perancangan sistem informasi persediaan barang dagang berbasis komputer dengan menggunakan Microsoft Acces 2010.
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif terapan dengan pendekatan studi kasus. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan adalah metode pengembangan sistem,dan desain sistem.
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, diketahui bahwa sistem informasi persediaan barang dagang di Pada Toko French Bakery Pangkalpinang yang masih menggunakan sistem manual dalam kegiatan produksinya terutama pada pencatatan persediaan barang dagangnya, maka dilakukan perancangan sistem dengan menggunakan software microsoft access 2010 yang terdiri dari desain secara umum yang digambarkan dalam bentuk flowchart yang terdiri dari flowchart input jenis barang, flowchart pengeluaran barang dagang, flowchart perancangan sistem informasi persediaan barang dagang. Dan desain secara terinci yang terdiri dari dari desain input dan desain output.
Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang,
xii
MOTO DAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vii
1.5 Kontribusi Penelitian ... 6
1.5.1 Kontribusi Teoritis ... 6
1.5.2 KontribusiPraktis ... 6
1.5.3 Kontribusi Kebijakan ... 7
xiii
BAB II LANDASAN TEORI ... 9
2.1Pengertian Sistem 2.1.1 Karakteristik Sistem ... 10
2.1.2 Klasifikasi Sistem... 12
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 16
2.3.2 Subsistem Sistem Informasi Akuntansi ... 17
2.3.3 Model Umum Sistem Informasi Akuntansi ... 19
2.3.4 Siklus Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ... 20
2.4 Deskripsi Persediaan ... 23
2.4.1 Metode Pencatatan Persediaan ... 23
2.5 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang ... 23
2.5.1 Perancangan Database ... 24
2.5.2 Desain Input ... 26
2.5.3 Desain Output ... 27
2.6 Microsoft Access 2010 ... 29
2.7 Alat Pengembangan Sistem ... 31
2.7.1 Diagram Konteks... 31
2.7.2 Flowchart (Bagan Alir) ... 31
2.8 Penelitian Terdahulu ... 34
2.9 Kerangka Berfikir ... 41
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 44
3.1 Pendekatan Penelitian ... 44
3.2 Tempat Dan WaktuPenelitian ... 45
xiv
3.4 Instrumen Pengumpulan Data ... 46
3.5 Teknik Analisis Data ... 47
3.5.1 Analisa Sistem ... 47
3.5.2 Desain Sistem ... 48
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN...51
4.1 Profil dan Sejarah Singkat Perusahaan ... 51
4.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 52
4.2.1 Struktur Organisasi ... 52
4.2.2 Uraian Tugas ... 54
4.3 Visi dan Misi Perusahaan ... 56
4.3.1 Visi ... 57
4.3.2 Misi... 57
4.4 Kegiatan dan Proses Produksi Perusahaan ... 57
4.5 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Toko French Bakery ... 58
4.6 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Usulan ... 62
xv
DAFTAR TABEL
Tabel II.1 Simbol Sistem Flowchart ... 32
Tabel II.2 Ringkasan Penelitian Terdahulu ... 37
Tabel IV.1 Atribut Tabel User ... 71
Tabel IV.2 Atribut Tabel Swichboard ... 72
Tabel IV.3 Atribut Tabel Pegawai ... 72
Tabel IV.4 Atribut Tabel Suplier ... 73
Tabel IV.5 Atribut Tabel Persediaan Barang Dagang ... 73
Tabel IV.6 Atribut Tabel Detail Barang Dagang ... 74
Tabel IV.7 Atribut Tabel Barang Masuk ... 74
Tabel IV.8 Atribut Tabel Barang Keluar ... 75
Tabel IV.9 Tabel Pegawai ... 80
Tabel IV.10 Tabel Suplier ... 82
Tabel IV.11 Tabel Persediaan Barang Dagang ... 84
Tabel IV.12 Tabel Barang Masuk ... 89
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1 Siklus Penyusunan Sisem Informasi akuntansi ... 21
Gambar II.2 Tahap-tahap Perencanaan Database ...65
Gambar IV.1 Struktur Organisasi... 66
Gambar IV.2 Proses Kegiatan Produksi ... 67
Gambar IV.3 Diagram Konteks Sistem Berjalan ... 70
Gambar IV.4 Desain Menu Utama ... 71
Gambar IV.5 Flowchart Input Jenis Barang ... 74
Gambar IV.6 Flowchart Prosedur Persediaan Barang Dagang...69
Gambar IV.7 Analisis Sistem yang Diusulkan...70
Gambar IV.8 Relasi Antar Tabel...75
Gambar IV.9 Relasi Antar Tabel...76
Gambar IV.10 Formulir Log-in...77
Gambar IV.11 Formulir Swichboard...77
Gambar IV.12 Formulir Pegawai...79
Gambar IV.13 Formulir Supplier...81
Gambar IV.14 Formulir Persediaan Barang Dagang...83
Gambar IV.15 Formulir Detail Barang Dagang...85
Gambar IV.16 Formulir Transaksi...86
Gambar IV.17 Formulir Input barang Masuk...87
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Riwayat Hidup...99
Lampiran 2 Surat Balasan Peneliti ...100
Lampiran 3 Daftar Pertanyaan Wawancara...101
Lampiran 4 Dokumentasi Wawancara...103
Lampiran 5 Dokumentasi Persediaan Barang Dagang ...104
