ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS DARI PIUTANG PADA PT BINO
MITRA SEJATI CABANG PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan Kelulusan Pendidikan Diploma III
pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh :
NAMA : Opi Puji Ningsih
NPM : 061430500377
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
v Motto:
“Hidup itu harus memilih, ketika kau tidak memilih, maka itulah pilihanmu”.
* Monkey D’ Luffy~ One Piece (Eiichiro Oda)
“Jangan anggap hidup kalian tak berarti! Jangan pernah melupakan sahabat yang jelas mencintai kalian”.
*Erza Scarlet~ Fairy Tail ( Hiro Mashima)
“A secret makes a woman woman!”
*Vermouth ~ Detective Conan (Gosho Aoyama)
“Hidup itu seperti pensil yang lama-lama akan habis, tetapi akan
meninggalkan tulisan yang indah dalam kehidupan” ( Penulis)
Atas Rahmat Allah SWT,
Laporan Akhir ini Kupersembahkan untuk:
❖ Kedua orangtuaku ❖ Adik-adik ku tersayang ❖ Keluargaku Besarku ❖ Kedua Pembimbing
❖ Para Dosen yang Kuhormati
❖ Sahabat-Sahabat Seperjuanganku ❖ Teman-Teman 6AB Tercinta ❖ Almamaterku yang ku Banggakan
ABSTRAK
Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang Pada PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang
Opi Puji Ningsih, 2017 (xiv+93Halaman) Email: opiuzumaki@gmail.com
Laporan akhir ini membahas penerapan sistem akuntansi penjualan kredit dan akuntansi penerimaan kas dari piutang pada PT Bino Mitra Sejeti Cabang Palembang. Dan untuk menganalisis serta merancang kembali sistem akuntansi penjualan kredit dan sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang yang diperlukan oleh perusahaan. Penulis mengumpulkan data dengan cara wawancara, kuisioner dan dokumentasi serta mengumpulkan sumber data dari buku, jurnal, dan internet. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, masalah utama yaitu perusahaan belum memiliki sistem akuntansi yang baik khususnya sistem penjualan kredit dan sistem penerimaan kas dari piutang. Berdasarkan masalah tersebut, pembahasan yang akan diulas yaitu mengenai sistem akuntansi penjualan kredit dan sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang. Sesuai dengan hasil pembahasan, saran yang dapat diberikan sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk merancang kembali sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan agar dapat menjaga kekayaan perusahaan dan mengecek ketelitian data akuntansi yang dibuat.
vii ABSTRACT
Analysis of System Design of Credit Sales and Cash Receipts from Receivables at PT Bino Mitra Sejati Branch Palembang
Opi Puji Ningsih, 2017 (xiv+93 Pages) Email: opiuzumaki@gmail.com
This final report discusses the application of credit sales accounting system and accounting for cash receipt from receivables at PT Bino Mitra Sejati Branch Palembang. And to analyze than redesigning of credit sales accounting system and accounting for cash receipts system from the receivables required by the company. The writer collect the data by interviews, questionnaires and documentations as well as gathering resources from books, journals, and internet. Based on the observations by the writer, the main problem is the company doesn't have a good accounting system, especially credit sales and cash receipt system from account receivables. Based on the problem, the discussion that will be discussed are the accounting system of credit sales and accounting system of cash receipts from account receivables. In accordance with the results of the discussion, suggestions that can be given are to redesign the system used by the company in order to maintain the corporate's financial and check the accuracy of accounting data which created.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini yang berjudul “Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang” tepat pada waktunya. Laporan akhir adalah sebagai salah satu syarat yang telah ditetapkan dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Dalam menyelesaikan laporan akhir ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memberikan yang terbaik, akan tetapi penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan akhir ini. Hal ini terjadi karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Namun berkat bimbingan, petunjuk dan nasihat dari semua pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga laporan akhir ini dapat terselesaikan. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak DR. Dipl. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E.,M.Si.,Ak.,CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA.,Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Sopiyan AR, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
ix
6. Bapak dan Ibu Dosen serta para Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang yang selama ini telah memberikan Ilmu Pengetahuan kepada kami.
7. Pimpinan dan seluruh karyawan PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang yang telah mengizinkan dan membantu dalam pengambilan data untuk laporan akhir ini.
8. Kedua orang tua ku tercinta yang selalu memberikan semangat, motivasi dan mendoakan dalam mengerjakan laporan akhir ini.
9. Adik-adik ku yang telah memberikan motivasi dan doa.
10.Sahabat-sahabat terbaik di kelas 6AB yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun material, terima kasih atas semangat dan waktunya dalam mengerjakan laporan akhir ini.
11.Semua pihak yang telah membantu dan memberikan dorongan selama pengerjaan laporan akhir ini agar dapat selesai tepat pada waktunya.
Akhir kata penulis menyampaikan maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kekurangan dalam laporan akhir ini, karena kesempurnaan hanya milik Allah SWT, untuk itu segala kritik dan saran akan penulis terima dengan kerendahan hati. Penulis sangat mengharapkan semoga Allah SWT dapat melimpahkan rahmat-Nya kepada mereka dan membalas segala kebaikan dan pengorbanan yang diberikan kepada penulis dan semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya mahasiswa/i jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Palembang, Juni 2017
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PERNYATAAN... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN REVISI PERBAIKAN ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Masalah ... 1
1.2Rumusan Masalah ... 3
1.3Ruang Lingkup Pembahasan ... 3
1.4Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 3
1.4.1 Tujuan Penulisa ... 3
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 4
1.5Metode Pengumpulan Data ... 4
1.6Sistematika Penulisan ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Akuntansi ... 8
2.1.1 Pengertian Sistem ... 8
2.1.2 Pengertian Akuntansi ... 8
2.1.3 Pengertian Sistem Akuntansi ... 9
2.2 Tujuan dan Unsur Sistem Akuntansi ... 10
2.2.1 Tujuan Sistem Akuntansi ... 10
2.2.2 Unsur Sistem Akuntansi ... 10
2.3 Pengertian dan Tujuan Dagang ... 11
2.4 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 12
2.4.1 Fungsi-Fungsi yang Terkait dalam Penjualan Kredit ... 12
2.4.2 Dokumen-Dokumen yang Digunakan ... 13
2.4.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 14
2.4.4 Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen ... 14
2.4.5 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ... 15
2.4.6 Kombinasi Prosedur Order Pengiriman dan Prosedur Penagihan ... 16
2.5 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang ... 17
2.5.1 Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 17
2.5.2 Pengertian Piutang... 18
xi
2.5.4 Fungsi-Fungsi yang Terkait dalam Penerimaan Kas dari
Piutang ... 19
2.5.5 Dokumen-Dokumen yang Digunakan ... 19
2.5.6 Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 20
2.5.7 Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen ... 20
2.6 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit ... 21
2.7 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Piutang melalui Penagih Perusahaan ... 26
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Perusahaan ... 28
3.2 Visi dan Misi PT Bino Mitra Sejati Palembang ... 32
3.2.1 Visi PT Bino Mitra Sejati Palembang ... 32
3.2.2 Misi PT Bino Mitra Sejati Palembang ... 33
3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 33
3.3.1 Struktur Organisasi ... 33
3.3.2 Uraian Tugas ... 35
3.4 Logo Perusahaan ... 39
3.5 Sistem Penjualan Kredit yang Diterapkan oleh Perusahaan ... 39
3.5.1 Fungsi-Fungsi yang Terkait dengan Prosedur Penjualan Kredit ... 40
3.5.2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penjualan Kredit ... 41
3.5.3 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Kredit ... 42
3.5.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 43
3.5.5 Kombinasi Prosedur Order Pengiriman dan Prosedur Penagihan ... 43
3.6 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan yang Diterapkan oleh Perusahaan ... 44
3.6.1 Fungsi-Fungsi yang Terkait dengan Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang ... 44
3.6.2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang ... 44
3.6.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang ... 45
3.7 Proses Aktivitas Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang ... 45
3.7.1 Proses Aktivitas Penjualan Kredit ... 45
3.7.2 Proses Aktivitas Penerimaan Kas ... 47
3.8 Uraian Bagan Alir Dokumen dari Sistem Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang Pada PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang. ... 47
3.8.1 Uraian Bagan Alir Dokumen dari Sistem Penjualan Kredit Pada PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang. ... 47
3.9 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang . ... 50 3.10 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Piutang melalui Penagih
Perusahaan PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang . ... 55 BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Analisi Terhadap Struktur Organisasi yang Memisahkan
Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas ... 58 4.2 Analisis Terhadap Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT Bino
Mitra Sejati Cabang Palembang ... 59 4.2.1 Fungs/bagian pada PT Bino Mitra Sejati yang Terkait
Prosedur Penjualan Kredit ... 59 4.2.2 Dokumen yang Digunakan PT Bino Mitra Sejati dalam
Sistem Penjualan Kredit ... 61 4.2.3 Catatan yang Digunakan PT Bino Mitra Sejati dalam
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 62 4.2.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan
Kredit pada PT Bino Mitra Sejati ... 63 4.2.5 Kombinasi Prosedur Order Pengiriman dan Prosedur
Penagihan pada PT Bino Mitra Sejati ... 65 4.3 Analisis Terhadap Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang
Melalui Penagih Perusahaan PT Bino Mitra Sejati Cabang
Palembang ... 65 4.3.1 Fungs/bagian pada PT Bino Mitra Sejati yang Terkait
dengan Prosedur Penerimaan Kas ... 65 4.3.2 Dokumen yang Digunakan PT Bino Mitra Sejati dalam
Sistem penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih
Perusahaan ... 66 4.3.3 Catatan yang Digunakan PT Bino Mitra Sejati dalam
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang ... 67 4.4 Usulan dan Rancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang ... 67 4.4.1 Usulan Rancangan Struktur Organisasi dan Fungsi yang
Terkait ... 67 4.4.2 Usulan Rancangan Dokumen dan Catatan Sistem Penjualan
Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih
Perusahaan ... 69 4.5 Usulan Rancangan Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi
Penjualan Kredit ... 77 4.6 Usulan Rancangan Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan ... 79 4.7 Usulan Rancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
PT Bino Mitra Sejati Sejati cabang Palembang ... 80 4.8 Usulan Rancangan Bagan Alir Sistem Peneriman Kas dari Piutang
xiii BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
DAFTAR TABEL
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Flowchart Sistem Penjualan Kredit ... 22
Gambar 2.2 Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan ... 26
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang .... 34
Gambar 3.2 Logo Perusahaan PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang ... 39
Gambar 3.3 Flowchart Sistem Penjualan Kredit Perusahaan ... 51
Gambar 3.4 Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan ... 55
Gambar 4.1 Usulan Rancangan Struktur Organisasi PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang ... 69
Gambar 4.2 Usulan Rancangan Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan ... 72
Gambar 4.3 Usulan Rancangan Bukti Memorial ... 73
Gambar 4.4 Usulan Rancangan Daftar Surat Pemberitahuan ... 74
Gambar 4.5 Usulan Rancangan Flowchart Sistem Penjualan Kredit pada PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang ... 81
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Permohonan Pembuatan Surat Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir.
Lampiran 2 : Surat Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir pada PT Bino Mitra Sejati Palembang
Lampiran 3 : Surat Balasan Persetujuan Pengambilan Data dari PT Bino Mitra Sejati Palembang.
Lampiran 4 : Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir (Dosen Pembimbing I).
Lampiran 5 : Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir (Dosen Pembimbing II).
Lampiran 6 : Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir (Dosen Pembimbing I).
Lampiran 7 : Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir (Dosen Pembimbing II).
Lampiran 8 : Kartu Kunjungan Mahasiswa. Lampiran 9 : Daftar Wawancara
