1
PROSEDUR MENJALANKAN PROGRAM
Dalam menggunakan program atau aplikasi produksi ini, user diminta untuk melakukan login ke dalam sistem terlebih dahulu. Untuk password dan username adalah kode karyawan dari masing-masing karyawan yang terdaftar di perusahaan. Untuk user yang merupakan superadmin, maka login dengan:
Username: KRY0001 Password: admin
User Interface Form Login
User Interface yang muncul pertama kali ketika sistem dijalankan adalah Form Login
seperti yang ditampilkan pada gambar diatas. User Interface ini, user harus mengisi username yakni berupa kode karyawan dan password yang dimiliki, kemudian mengklik tombol “Masuk”. Apabila username dan password yang dimasukan benar, user akan masuk ke dalam sistem. Dan apabila username atau password yang dimasukan salah, maka akan muncul
message box yang memberitahukan bahwa username atau password yang dimasukan salah
3
User Interface Form Menu Utama
Ketika log in berhasil, maka akan tampil menu utama seperti ini. Form ini terbentuk atas beberapa menu yang masing-masing menu terdapat hak akses yang berbeda-beda. Hanya Super Admin saja yang dapat mengelola seluruh hak akses yang ada pada sistem ini.
.
User Interface Form Ubah Password
User juga dimungkinkan untuk dapat mengganti password yang dimilikinya. Form ini digunakan untuk mengganti password yang dimiliki user. Setiap karyawan dapat memasukan
password lama dengan digantikan password baru dan juga mengisi konfirmasi password
baru. Apabila tombol Simpan diklik, maka password lama akan terganti dengan password baru. Tombol Batal berguna untuk membatalkan penggantian password. Password memiliki pengaturan penulisan yang terdiri atas huruf dan angka minimal sebanyak enam karakter dan tidak case sensitive.
User Interface Form Master Karyawan
Form Master Karyawan berfungsi untuk memasukkan data karyawan yang dimiliki
perusahaan. Kode karyawan yang di-generate otomatis oleh sistem pada form ini akan dipakai sebagai username bagi karyawan yang ingin mengakses ke dalam sistem.
5
User Interface Form Master Pelanggan
Form Master Pelanggan berfungsi untuk memasukkan data pelanggan yang dimiliki
perusahaan. Kode pelanggan di-generate otomatis oleh sistem. Seluruh informasi mengenai pelanggan, seperti nama, alamat kantor, alamat pengiriman, nomor telepon, dan lain-lain, diinput melalui form ini untuk kemudian disimpan ke dalam database perusahaan.
User Interface Form Master Supplier
Form Master Supplier berfungsi untuk memasukkan data supplier yang dimiliki
perusahaan. Kode supplier di-generate otomatis oleh sistem. Sedangkan informasi seperti nama, alamat, nomor telepon dan lainnya perusahaan ketahui dari supplier tersebut.
7
User Interface Form Master Mesin
Form Master Mesin berfungsi untuk memasukkan data mesin yang dimiliki perusahaan.
Kode mesin di-generate otomatis oleh sistem. Informasi mengenai mesin seperti nama, deskripsi, line dan lainnya diinput melalui form ini untuk kemudian disimpan ke dalam
User Interface Form Master Finished Goods
Form Master Finished Goods digunakan untuk memasukkan data mengenai finished goods yang dimiliki perusahaan, seperti nama finished goods, deskripsi, jenis, ukuran, dan
9
User Interface Form Master Semi-Finished Goods
Form Master Semi-Finished Goods digunakan untuk memasukkan data mengenai semi-finished goods yang dimiliki perusahaan, seperti nama semi-semi-finished goods, jenis, deskripsi.
User Interface Form Master Raw Material
Form Master Raw Material digunakan untuk memasukkan data mengenai raw material
yang dimiliki perusahaan, seperti nama semi-finished goods, deskripsi, dan satuan barang. Sedangkan kode raw material di-generate otomatis oleh sistem.
11
User Interface Form Master Aktivitas
Form Master Aktivitas digunakan untuk memasukkan data mengenai aktivitas yang
dimiliki perusahaan, seperti nama aktivitas, deskripsi, tingkat aktivitas dan cost driver. Sedangkan kode aktivitas di-generate otomatis oleh sistem. Untuk tingkat aktivitas dan cost
driver, user dapat memilih dari daftar yang sudah ada, namun apabila tingkat aktivitas dan cost driver yang dimaksud tidak ada, maka user dapat menambahkannya dan akan muncul form seperti di bawah ini.
User Interface Form Cost Driver
13
User Interface Form Bill of Materials
Form Bill of Materials digunakan user untuk membuat Bill of Materials dari sebuah
produk yang dimiliki perusahan. Kode Bill of Materials di-generate otomatis oleh sistem. Pada form ini user akan menginput semua komponen part beserta dengan raw materialnya yang dibutuhkan dalam membuat satu produk. User dapat mencetak Bill of Materials dengan menekan tombol bergambar printer ( ).
RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx Kode SFG : SFG-999999 Nama SFG : x_50_x Jenis Part : Body
Kode RM Nama RM Jumlah Satuan Barang
RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx Kode SFG : SFG-999999 Nama SFG : x_50_x Jenis Part : Cone
Kode RM Nama RM Jumlah Satuan Barang
RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx Kode SFG : SFG-999999 Nama SFG : x_50_x Jenis Part : Dome
Kode RM Nama RM Jumlah Satuan Barang
RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx RM-99999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9.9999999999 xxxx Halaman x dari y Dibuat oleh, (Bagian Produksi)
15
User Interface Form Sales Order
Form Sales Order adalah form yang digunakan user untuk mencatat pesanan yang
datang dari pelanggan. Kode Sales Order di-generate otomatis oleh sistem. Pada form ini user akan menginput nama pelanggan beserta barang yang dipesan. User dapat mencetak Sales
Nama FG Jenis Kaleng xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Disetujui oleh, Dibuat oleh,
Halaman x dari y (Sales Mananger) (Internal Sales)
Kode FG FG-9999 FG-9999 Jumlah Pesanan 999,999,999 999,999,999 999,999,999 FG-9999
17
User Interface Form Work Order
Form Work Order digunakan user untuk membuat perintah produksi atau work order. Work order sendiri dibuat berdasarkan Sales Order. User akan memasukkan kode Sales Order kemudian sistem akan menyimpannya menjadi Work Order. Kode Work Order di-generate otomatis oleh sistem. User dapat mencetak Work Order dengan menekan tombol
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx 999,999,999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx 999,999,999
Disetujui oleh, Dibuat oleh,
Halaman x dari y (Sales Mananger) (Internal Sales)
FG-9999 FG-9999
19
User Interface Form Release Work Order
Form Release Work Order digunakan user untuk melakukan release atas Work Order
yang telah dibuat sebelumnya. User akan memasukkan kode Work Order dan memilih
finished goods yang akan release beserta dengan jumlahnya. Kode Release Work Order di-generate otomatis oleh sistem. User dapat mencetak Release Work order dengan menekan
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx 999,999,999
Disetujui oleh, Dibuat oleh,
Halaman x dari y (Kepala PPIC) (PPIC)
FG-9999
Rancangan Dokumen Release Work Order
21
Form Surat Hasil Produksi digunakan user untuk mencatat hasil dari produksi
berdasarkan Release Work Order yang telah dibuat sebelumnya. User akan memasukkan kode
Release Work Order dan memilih finished goods beserta jumlah yang berhasil diproduksi.
Kode Surat Hasil Produksi di-generate otomatis oleh sistem. User dapat mencetak Surat Hasil Produksi dengan menekan tombol bergambar printer ( ).
Jl. Jendral Gatot Subroto Km 5,3 Jatiuwung, Tangerang, Banten 15134 - Indonesia Telp: +6221 5900152 | Fax: +6221 5900730 | Website: www.multiindustry.com Tanggal cetak: dd/mm/yyyy Waktu cetak: hh:mm:ss Kode SHP : SHP-dd/mm/yy/999 Tanggal SHP : dd/mm/yyyy Nama FG xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Disetujui oleh, Dibuat oleh,
Halaman x dari y (Manajer Produksi) (Bagian Produksi)
SURAT HASIL PRODUKSI Kode FG FG-9999 FG-9999 FG-9999 Jumlah Hasil Produksi 999,999,999 999,999,999 999,999,999
User Interface Form Surat Penyerahan Finished Goods
Form Surat Penyerahan Finished Goods digunakan user untuk mencatat atas transaksi
penyerahan yang dilakukan. Penyerahan finished goods yang dimaksud adalah penyerahan atas sejumlah barang jadi ke gudang dispatch. Kode Surat Penyerahan Finished Goods
di-generate otomatis oleh sistem. User akan memasukkan kode Surat Hasil Produksi dan sistem
akan menampilkan detail barang jadi berdasarkan Surat Hasil Produksi tersebut. User dapat memilih lebih dari satu Surat hasil Produksi. User dapat mencetak Surat Penyerahan FG dengan menekan tombol bergambar printer ( ).
23 Jl. Jendral Gatot Subroto Km 5,3 Jatiuwung, Tangerang, Banten 15134 - Indonesia Telp: +6221 5900152 | Fax: +6221 5900730 | Website: www.multiindustry.com Tanggal cetak: dd/mm/yyyy Waktu cetak: hh:mm:ss Kode Penyerahan FG : PFG-dd/mm/yy/999 Tanggal Penyerahan FG : dd/mm/yyyy Kode SHP : SHP-dd/mm/yy/999 Nama FG xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kode SHP : SHP-dd/mm/yy/999 Nama FG xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Disetujui oleh, Dibuat oleh,
Halaman x dari y (Manajer Produksi) (Bagian Produksi)
FG-9999 SURAT PENYERAHAN FG Kode FG Jumlah Hasil Produksi FG-9999 999,999,999 Kode FG Jumlah Hasil Produksi FG-9999 FG-9999 FG-9999 999,999,999 999,999,999 999,999,999 999,999,999 999,999,999 FG-9999
User Interface Form Raw Material Stock
Form Raw Material Stock digunakan user untuk mencari atau mengecek ketersediaan
dari raw material yang ada di gudang. Form ini keberadaannya sebagai penunjang pekerjaan bagian gudang bahan baku. Pada form terbuka, maka sistem akan menampilkan seluruh persediaan yang ada di gudang bahan baku. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan beberapa kategori.
25
User Interface Form Penerimaan Bahan Baku
Form Penerimaan Bahan Baku adalah form yang digunakan untuk mencatat informasi
mengenai bahan baku yang datang dan masuk ke dalam gudang bahan baku, yang mana penerimaan tersebut berasal dari supplier. Sistem akan secara otomatis men-generate kode penerimaan bahan baku. Sedangkan user akan memasukkan informasi mengenai nama
supplier, nama raw material, dan jumlahnya. User dapat mencetak Surat Penerimaan Bahan
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 999,999,999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 999,999,999
Disetujui oleh, Dibuat oleh,
Halaman x dari y (Kepala Gudang BB) (Bagian Gudang BB)
RM-99999999 xxxxxxxxxxxxx
RM-99999999 xxxxxxxxxxxxx
27
User Interface Form Permintaan Bahan Baku
Form Permintaan Bahan Baku digunakan user untuk memasukkan informasi mengenai
bahan baku yang diperlukan untuk memproduksi sejumlah barang. Sistem akan secara otomatis men-generate kode permintaan bahan baku. Sedangkan user akan memasukkan informasi mengenai tanggal dibutuhkannya bahan baku tersebut beserta nama dari produk atau finished goods yang hendak diproduksi. User dapat mencetak Surat Permintaan Bahan Baku dengan menekan tombol bergambar printer ( ).
Nama RM Jumlah Permintaan xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 999,999,999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 999,999,999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 999,999,999
Disetujui oleh, Diterima oleh, Dibuat oleh,
Halaman x dari y (Manajer Produksi) (Bagian Gudang BB) (Bagian Produksi)
Satuan Barang xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Kode RM RM-99999999 RM-99999999 RM-99999999
29
User Interface Form Pengeluaran Bahan Baku
Form Pengeluaran Bahan Baku digunakan user untuk mencatat transaksi mengenai
bahan baku yang keluar dari gudang bahan baku. Sistem akan secara otomatis men-generate kode pengeluaran bahan baku. Sedangkan user akan memasukkan permintaan bahan baku karena Surat Pengeluaran Bahan baku dibuat berdasarkan Surat Permintaan Bahan Baku.
User dapat mencetak Surat Pengeluaran Bahan Baku dengan menekan tombol bergambar printer ( ).
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 999,999,999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 999,999,999
Disetujui oleh, Dibuat oleh,
Halaman x dari y (Kepala Gudang BB) (Bagian Gudang BB)
RM-99999999 xxxxxxxxxxxxx
RM-99999999 xxxxxxxxxxxxx
31
User Interface Form Biaya Overhead
Form Biaya Overhead digunakan user untuk mencatat biaya overhead yang terjadi
dalam satu periode. Overhead yang dimaksud disini adalah aktivitas dimana hal ini berhubungan erat dengan metode Activity Based Costing yang dipakai. Sistem akan secara otomatis men-generate kode pemakaian aktivitas. Sedangkan user akan memasukkan nama aktivitas dan jumlah biaya dari aktivitas yang dimaksud. User dapat mencetak Surat Pemakaian Aktivitas dengan menekan tombol bergambar printer ( ).
dd/mmm/yyyy Total Jam Mesin Tarif Cost Driver : Jam Tenaga Kerja Langsung Nama Aktivitas dd/mmm/yyyy dd/mmm/yyyy dd/mmm/yyyy Total Jam Tenaga Kerja Langsung Tarif Cost Driver : Volume Produksi Nama Aktivitas dd/mmm/yyyy dd/mmm/yyyy dd/mmm/yyyy Total Volume Produksi Tarif Cost Driver : Jumlah Produk Nama Aktivitas dd/mmm/yyyy dd/mmm/yyyy Total Jumlah Produk Tarif Cost Driver : Luas Pabrik Nama Aktivitas dd/mmm/yyyy dd/mmm/yyyy Total Luas Pabrik Tarif Dibuat oleh, Halaman x dari y (Bagian Akuntansi) PBO-mm/yyyy/999 999,999,999,999 999,999,999,999 999,999,999,999 999,999,999,999 No Pemakaian Aktivitas PBO-mm/yyyy/999 PBO-mm/yyyy/999 No Pemakaian Aktivitas PBO-mm/yyyy/999 PBO-mm/yyyy/999 PBO-mm/yyyy/999 Jumlah Biaya PBO-mm/yyyy/999 PBO-mm/yyyy/999 PBO-mm/yyyy/999 999,999,999,999 999,999,999,999 999,999,999,999 jam 999,999,999,999 No Pemakaian Aktivitas PBO-mm/yyyy/999 PBO-mm/yyyy/999 No Pemakaian Aktivitas 999,999,999,999 999,999,999,999 jam 999,999,999,999 Jumlah Biaya 999,999,999,999 999,999,999,999 999,999,999,999 999,999,999,999 999,999,999,999 unit 999,999,999,999 Jumlah Biaya 999,999,999,999 999,999,999,999 999,999 m2 999,999,999,999 999,999,999,999 999 produk 999,999,999,999 Jumlah Biaya 999,999,999,999 999,999,999,999
33
User Interface Form Pemakaian Jam Mesin dan TKL
Form Pemakaian Jam Mesin dan TKL digunakan user untuk mencatat pemakaian atas
mesin berupa jam mesin dan pemakaian tenaga kerja langsung berupa jam dan jumlah dari tenaga kerjanya itu sendiri. Pada form ini, user terlebih dahulu akan memasukkan kode Surat Hasil Produksi. Kemudian sistem akan secara otomatis men-generate kode pemakaian mesin dan kode pemakaian TKL. Pada pemakaian mesin, user akan memasukkan nama mesin dan jam pemakaiannya. Pada pemakaian TKL, user akan memasukkan jumlah dan jam dari TKL yang terlibat langsung dalam kegiatan produksi. User dapat mencetak Surat Pemakaian Mesin & TKL dengan menekan tombol bergambar printer ( ).
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx 999 jam xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx 999 jam xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx 999 jam Total Jam Mesin 999 jam No Pemakian TKL : JTKL-dd/mm/yyyy/999 Tgl Pemakaian TKL : dd/mm/yyyy
Jumlah TKL Jam Pemakaian TKL Subtotal 999 orang 999 jam 999 jam 999 orang 999 jam 999 jam 999 orang 999 jam 999 jam Total Jam TKL 999 jam
Disetujui oleh,
Halaman x dari y (Manajer Produksi) (Bagian Produksi)
M-999999 M-999999 M-999999 Line xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx Dibuat oleh,
35
User Interface Form Laporan Hasil Produksi
Form Laporan hasil produksi merupakan form yang digunakan untuk membuat laporan yang
menyajikan informasi mengenai hasil produksi produk pada satu periode tertentu. Pada form ini, user akan memilih periode dari laporan tersebut. User dapat mencetak Laporan Hasil Produksi dengan menekan tombol “Cetak”.
Jenis kaleng : xxxxxxxxxxx
Kode SHP Tanggal SHP Jumlah Hasil Produksi SHP-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 SHP-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 SHP-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 Total Hasil Produksi 999,999,999,999 Kode FG : FG-9999 Nama FG : xxxxxxxxxxxxxxxxx Jenis kaleng : xxxxxxxxxxx
Kode SHP Tanggal SHP Jumlah Hasil Produksi SHP-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 SHP-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 SHP-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 Total Hasil Produksi 999,999,999,999 GRAND TOTAL 999,999,999,999 Halaman x dari y (Manajer Produksi) Disetujui oleh,
37
User Interface Form Laporan Order Produksi
Form Laporan Order Produksi merupakan form yang digunakan untuk membuat laporan yang
menyajikan informasi mengenai saluruh permintaan produksi yang ada pada satu periode tertentu. Pada form ini, user akan memilih periode dari laporan tersebut. User dapat mencetak Laporan Order Produksi dengan menekan tombol “Cetak”.
Nama FG : xxxxxxxxxxxxxxxxx Jenis kaleng : xxxxxxxxxxx
Kode Release WO Tanggal Release WO Jumlah Pesanan RWO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 RWO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 RWO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 Total Pesanan 999,999,999,999 Kode FG : FG-9999 Nama FG : xxxxxxxxxxxxxxxxx Jenis kaleng : xxxxxxxxxxx
Kode Release WO Tanggal Release WO Jumlah Pesanan RWO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 RWO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 RWO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 Total Pesanan 999,999,999,999 GRAND TOTAL 999,999,999,999 Halaman x dari y Disetujui oleh, (Manajer PPIC)
39
User Interface Form Laporan Pengeluaran Bahan Baku
Form Laporan Pengeluaran Bahan Baku merupakan form yang digunakan untuk membuat
laporan yang menyajikan informasi pengeluaran atas bahan baku dari gudang pada satu periode tertentu. Pada form ini, user akan memilih periode dari laporan tersebut. User dapat mencetak Laporan Pengeluaran Bahan Baku dengan menekan tombol “Cetak”.
Kode Pengeluaran BB Tanggal Pengeluaran BB Jumlah Pengeluaran RMO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 RMO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 RMO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 Total Pengeluaran BB 999,999,999,999 Kode RM : RM-99999999 Nama RM : xxxxxxxxxxxxxxxx Satuan Barang : xxxxxxx
Kode Pengeluaran BB Tanggal Pengeluaran BB Jumlah Pengeluaran RMO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 RMO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 RMO-dd/mm/yy/999 dd/mm/yyyy 999,999,999,999 Total Pengeluaran BB 999,999,999,999 GRAND TOTAL 999,999,999,999 Halaman x dari y (Kepala Gudang BB) Disetujui oleh,
41
User Interface Form Biaya Produksi
Form Laporan Biaya Produksi merupakan form yang digunakan untuk membuat laporan yang
menyajikan biaya produksi, dimana user akan memilih terlebih dahulu nama produk yang ingin dibuatkan laporan biaya produksinya. Setelah itu user akan memilih periode dari laporan tersebut. Laporan biaya produksi yang dimaksudkan adalah laporan dimana biaya produksinya dihitung berdasarkan metode Activity Based Costing. User dapat mencetak Laporan Biaya Produksi dengan menekan tombol “Cetak”.
<<tarif>> x <<jam mesin>> <<tarif>> x <<jam TKL>> <<tarif>> x <<volume produksi <<tarif>> x <<jumlah produk>> <<tarif>> x <<luas pabrik>> Halaman x dari y 999,999,999,999 999,999,999,999 Total Biaya Overhead 999,999,999,999 999,999,999,999 (Manajer Accounting) Keterangan Total Bahan Baku Langsung Tenaga Kerja Langsung Biaya Overhead: Total Biaya Produksi Unit Diproduksi Biaya Produksi per Unit Disetujui oleh, 999,999,999,999 999,999,999,999 999,999,999,999 unit 999,999,999,999 999,999,999,999 999,999,999,999 999,999,999,999
