LAPORAN AUDIT INTERNAL DOKUMEN DAN PEMBELAJARAN IKIP PGRI JEMBER TIM BADAN PENJAMINAN MUTU

(1)

LAPORAN AUDIT INTERNAL

DOKUMEN DAN PEMBELAJARAN

IKIP PGRI JEMBER

TIM BADAN PENJAMINAN MUTU

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PGRI JEMBER

(2)

LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN

DAN PROSES PEMBELAJARAN

(3)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

IKIP PGRI JEMBER

Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]

1. Evaluasi terhadap Renstra, Renop, RKAT, dan RAB belum dilakukan oleh fakultas/ program studi secara tertulis/terdokumentasi.

Saran:

a. Masing-masing fakultas (termasuk program studi masing-masing) diharapkan melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT, dan RAB setiap 1 tahun

b. Berdasarkan saran 1.a, maka program studi diharapkan membuat instrumen evaluasi ketercapaian perencanaan fakultas/ program studi

2. Dalam Surat Keputusan (SK Pembimbing Skripsi, SK Penguji Seminar Proposal, SK Penguji Skripsi, SK Dosen Wali, SK Kombi) tidak dijelaskan secara rinci tentang honorarium.

Saran:

a. Diharapkan kepada pejabat terkait yang menerbitkan surat keputusan (SK) untuk menjelaskan secara rinci besaran honorarium yang seharusnya

diterima oleh penerima SK tersebut.

b. Dibuat alur pelaporan Kombi dan Dosen Wali pada setiap semester

3. Komisi Bimbingan (Kombi) di masing-masing program studi sudah ada namun belum berjalan sesuai dengan semestinya.

Saran:

a. Perlu ditinjau kembali SK tentang SOP dan Buku Pedoman yang terkait dengan KOMBI, sehingga dosen terkait dapat menjalankan sesuai tugas pokok dan fungsi yang telah ditetapkan.

b. Setiap program studi diharapkan membuat alur proses skripsi (mulai dari pengajuan judul hingga pasca ujian skripsi) dan Buku pedoman skripsi. 4. Dosen Wali di masing-masing program studi sudah ada namun belum berjalan

sesuai dengan semestinya.

Saran:

a. Pihak lembaga diharapkan melakukan sosialisasi melalui suatu forum terkait dengan pelaksanaan dosen wali kepada seluruh dosen di lingkungan IKIP PGRI Jember.

b. Membuat kebijakan yang jelas mengenai dosen wali yang mengatur tentang pelaksanaan perwalian (penjelasan tentang prosedur perwalian).

5. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan UPT PPL kurang berjalan dengan maksimal, baik dari perencanaan, pelaksanaan, maupun evaluasinya.

Saran:

a. UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak Program Studi terkait dalam hal; 1. Evaluasi pelaksanaan PPL, serta 3. Program peningkatan kualitas pelaksanaan PPL, 3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan PPL

(4)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

b. Pihak UPT PPL harus membuat SOP dan buku pedoman PPL yang lengkap dalam bentuk buku, sehingga memudahkan dosen pembimbing PPL dan mahasiswa PPL dalam pelaksanaan PPL dan dikirimkan ke masing-masing fakultas/ program studi.

c. UPT PPL diharapkan melakukan pelaporan terkait dengan hasil pelaksanaan PPL dan microteaching kepada program studi.

d. Perlu ada pemerataan dosen pembimbing PPL dan penunjukan dosen pembimbing tepat sasaran (sesuai dengan bidang dosen yang bersangkutan/ sesuai dengan proses penjaringan yang jelas).

6. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan LSEC kurang berjalan dengan maksimal, baik dari perencanaan, pelaksanaan, maupun evaluasinya.

Saran:

a. Pihak program studi diharapkan melakukan koordinasi aktif dengan pihak LSEC terkait dengan pembelajaran yang melibatkan penggunaan LSEC b. Jika ada mata kuliah yang diampu oleh tim LSEC, seharusnya pihak LSEC juga

memberikan dokumen yang terkait dengan perencanaan pembelajaran hingga laporan hasil evaluasi pembelajaran yang telah dilakukan kepada program studi yang bersangkutan

c. LSEC membuat program kerja yang terkait peningkatan secara akademik kualitas dosen dan mahasiswa

7. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan Perpustakaan Institut kurang berjalan dengan maksimal dalam bidang pendistribusian skripsi.

Saran:

a. Pihak program studi diharapkan melakukan koordinasi dengan pengelola UPT Perpustakaan Institut terkait dengan pendistribusian skripsi

b. Jika ruang perpustakaan institut tidak muat untuk menampung skripsi mahasiswa, maka perlu adanya kebijakan yang mengatur tentang:

 Ukuran bendel skripsi (soft cover dan hard cover)  Bentuk bendel skripsi yang berbentuk buku

 Memaksimalkan e-journal semua hasil skripsi mahasiswa

8. Belum ada program evaluasi secara berkala tentang laboratorium program studi, adapun pengajuan perbaikan/ pengembangan laboratorium yang pernah dilakukan oleh program studi belum mendapatkan tanggapan dari pihak lembaga.

Saran:

a. Setiap program studi diharapkan membuat program evaluasi berkala terhadap laboratorium yang mencakup tentang:

 Pengecekan alat-alat laboratorium  Pelaporan kegiatan laboratorium  inventarisasi laboratorium

(5)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

b. Pihak lembaga diharapkan merespons pengajuan perbaikan laboratorium yang dilakukan oleh masing-masing program studi

c. Pengajuan laboratorium program studi

9. Belum ada program evaluasi secara berkala tentang sarana prasarana dari pihak program studi, adapun pengajuan perbaikan/ pengembangan sarana dan prasarana yang pernah dilakukan oleh program studi kurang mendapatkan respons cepat dari pihak lembaga.

Saran:

a. Bagian umum (Sarana dan prasarana) harus memiliki program terjadwal tentang:

 Pengecekan sarana dan prasarana program studi  Pengecekan sarana dan prasarana ruang perkuliahan  inventarisasi sarana dan prasarana program studi

 menindaklanjuti pengajuan pengembangan sarana dan prasarana oleh program studi.

10. Belum ada peningkatan standar kelulusan secara akademik yang dibakukan untuk semua fakultas.

Saran:

a. Pihak lembaga diharapkan membuat kebijakan yang mengatur tentang standar kelulusan sebagai berikut:

 Penyelesaian tugas akhir (skripsi/tesis)

 Lulus tes TOEFL (min. 350-400) dan sertifikat TOEFL oleh LSEC

 Publikasi artikel penelitian tugas akhir (skripsi/tesis) pada prosiding/jurnal secara online.

11. Sebaran dosen pengampu mata kuliah umum tidak terkondisikan dengan baik, sehingga terdapat mata kuliah umum yang harus diampu oleh dosen luar IKIP PGRI Jember.

Saran:

a. Pihak lembaga diharapkan membentuk “Koordinasi Dosen Mata Kuliah Umum” dengan rincian sebagai berikut:

Mata Kuliah Umum: Pendidikan Agama, Pendidikan Pancasila, Pendidikan Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Teknologi Informasi, dan Ke-PGRI-an.

Dosen yang bersangkutan masih berstatus tetap pada homebase masing-masing.

Dosen yang bersangkutan dapat mengajar lintas program studi sesuai dengan mata kuliah umum yang diampu.

Dosen yang bersangkutan masih berhak mengajar selain mata kuliah umum sesuai dengan kebutuhan masing-masing program studi disesuaikan beban kinerja dosen yang bersangkutan.

(6)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

12. Belum ada lembaga yang memfasilitasi secara langsung hubungan kerja sama antara mahasiswa/ dosen dengan pihak luar.

Saran:

a. Disarankan kepada pihak lembaga untuk membentuk suatu lembaga yang memfasilitasi:

Hubungan kerja sama mahasiswa dengan pihak luar (mitra)

Hubungan kerja sama dosen dengan pihak luar (mitra) dalam hal pengabdian masyarakat dan penelitian

Pengadaan workshop/ seminar/ pelatihan bagi mahasiswa, dosen, dan masyarakat

Penyaluran lulusan kepada mitra (lowongan kerja dan lowongan privat) 13. Belum ada ketetapan yang mengatur tentang pemberlakuan absen check-log untuk

Dosen dan Karyawan.

Saran:

a. Pihak lembaga perlu membuat ketetapan yang mengatur tentang pemberlakuan absen check-log untuk Dosen dan Karyawan berupa kriteria hak dan kewajiban untuk pemberlakuan tersebut.

b. Bagian kepegawaian disarankan membuat aturan tentang kepegawaian IKIP PGRI Jember yang disosialisasikan pada semua dosen dan karyawan. Aturan tersebut berkaitan dengan kedisiplinan dan managerial dokumen

14. Belum ada kalender akademik yang ditetapkan di awal tahun ajaran

Saran:

a. Kalender akademik harus dirapatkan dan ditetapkan di awal tahun ajaran oleh pihak lembaga. Hal-hal yang bersifat urgensi dapat ditetapkan selanjutnya. b. Pihak lembaga disarankan untuk segera menerbitkan buku pedoman akademik

(7)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN

DAN PROSES PEMBELAJARAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI

(8)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Bagian 1:

Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas

1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas a. Renstra Fakultas

Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut

b. Renop Fakultas

Ada dan telah dijabarkan dari renop institut

c. RKAT Fakultas

Ada dan telah mengacu pada pedoman institut

d. Peraturan dan SOP

e. Pedoman Akademik Fakultas

f. Jadwal Perkuliahan

Ada dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik

g. Surat Keputusan (SK)

Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program Studi

h. Berita Acara (BA)

Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi

i. Bukti Instrumen

Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan Akademik , Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi

(9)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan

Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi)

tersusun lengkap.

j. Bukti Hasil

Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan dengan baik.

k. Daftar/Rekapitulasi Dosen

Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap

l. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa

(10)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan) a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik

Dekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil dekan, sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi dengan program studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan teknis perkuliahan sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan.

b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi

Renstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan berkoordinasi dan dimonitoring langsung oleh dekan.

c. Evaluasi Kurikulum Program Studi

Dekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan melibatkan beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi.

d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran

Dalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan memberikan wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan berkoordinasi dengan bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket.

e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPL

Dekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan muncul ketika UPT PPL “melampaui” kewenangan dalam hal perkembangan akademis mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya menempuh tugas akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi).

f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi

Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya dengan membentuk komisi pembimbing.

g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi

h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi

Pendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala laboratorium program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk melakukan evaluasi kelayakan laboratorium.

(11)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan

Pelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh dekan dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang menanganinya.

j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa

Dekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa (1:30).

k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa

Masa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali.

l. Evaluasi Beban Tugas Dosen

Dekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua program studi yang membawahi langsung.

m. Evaluasi Mata Kuliah

Terkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan.

n. Evaluasi PPL

Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL.

o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders

Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan.

p. Peningkatan Akreditasi Program Studi

Usaha peningkatan program studi dilakukan dengan berkala, diantaranya akreditasi program studi MIPA naik menjadi akreditasi B (telah melakukan reakreditasi dan telah memperoleh nilai B).

(12)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Bagian 2 :

Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Di Program Studi

2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi a. Dokumen Perencanaan Program Studi

Semua dokumen mengenai perencanaan program studi (Renstra, Renop, hingga perencanaan pembelajaran oleh dosen) terdokumentasi secara lengkap.

b. Dokumen Surat Keputusan (SK)

Semua dokumen mengenai surat keputusan (SK) terdokumentasi secara lengkap.

c. Dokumen Berita Acara

Semua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap.

d. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil

Terdapat 4 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:

d.1 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL

Semua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL. Program studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas pelaksanaan PPL

d.2 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi

Pengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium Prodi Biologi telah disetujui namun ada beberapa hal yg belum di lengkapi antara lain adalah AC atau Kipas angin. Evaluasi kelayakan laboratorium program studi sudah di bilang cukup layak.

d.3 Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan

Evaluasi secara tertulis mengenai kelayakan sarana prasarana perkuliahan di setiap kelas sudah terpenuhi.

d.4 Evaluasi PPL

Seluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga program studi tidak memiliki dokumen tersebut.

(13)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Selain 4 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil terdokumentasi secara lengkap.

e. Daftar Rinci Dosen

Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan lengkap, semua dosen sudah memiliki NIDN pada Prodi Biologi.

f. Daftar Rinci Mahasiswa

Dokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap, jumlah mahasiswa yang aktif mulai semester 1 hingga semester 8 bisa di cek di siakad IKIP PGRI Jember.

(14)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik

Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada program studi melalui rapat program studi yang membahas tentang pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik program studi kepada dosen.

Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada struktural program studi BK melalui rapat internal program studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester.

Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Kolegial Biologi di daerah Jember khususnya dan tingkat Jawa Timur, seperti Sekolah mulai tinggat SMP sampai SMA dalam pengembangan Kurikulum. Hasil kolegial Biologi diinformasikan kepada program studi dan menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di program studi Biologi.

Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui rapat program studi Biologi / rapat FP. MIPA untuk selalu membuat dan meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat pembelajaran paling lambat sebelum tatap muka perkuliahan di mulai.

e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL

Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan daftar mahasiswa kepada Ketua UPT PPL. Dan di Unit PPL telah menyiapkan beberapa dosen yang telah di tunjuk oleh Dekan Fakultas Pendidikan Biologi, sehingga harapan dalam palaksanakan PPL dapat berjalan dengan baik.

(15)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing.

Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing.

Ketua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi Biologi dalam penggunaan dan perawatan laboratorium Biologi. Evaluasi kelayakan laboratorium menjadi kendala program studi karena lokasi Laboratorium berada di Kampus 1 sedangkan lokasi perkuliahan dan Kantor Prodi Biologi berada di Kampus 2 sehingga penggunaan laboratorium Biologi kurang maksimal karena jarakanya kurang lebih 1,5 km.

Ketua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Evaluasi selalu dilakukan oleh Pengelola Laboratorium Biologi dengan para dosen, demi kebaikan di Prodi Biologi.

Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali.

Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir.

(16)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Ketua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen program studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen. Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.

Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.

n. Evaluasi PPL

Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada program studi mengakibatkan program studi tidak dapat melakukan evaluasi PPL.

Ketua program studi menjalin hubungan kerja sama MoU dengan pihak luar yang berhubungan dengan Prodi Biologi. Hubungan kerja sama yang dilakukan dapat berbentuk kerja sama jasa, tenaga pendidik baru bagi calon mahasiswa yang akan lulus.

Ketua program studi beserta struktural program studi Biologi berusaha meningkatkan sistem dokumentasi dan kelengkapan borang. Target peningkatan akreditasi program studi Biologi naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).

(17)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

2.3 Pedoman Wawancara Dosen

Instrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.

2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa

Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.

2.5 Check List Kelengkapan Rencana Perkuliahan

Semua dokumen rencana perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Biologi terdokumentasikan dengan lengkap.

2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan

Semua dokumen kontrak perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Biologi terdokumentasikan dengan lengkap.

2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan

Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap.

2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkulihan

Berdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun (terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal dosen).

2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan

Sampai pada hari audit, pembelajaran di Prodi Biologi masih dalam proses antara 90-95 % (sekitar 11-12 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.

(18)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Bagian 3 :

Instrumen Audit Pembelajaran

1. Nama Dosen : Septarini Dian Anitasari, S.Si,. M.Si

2. Mata Kuliah : Struktur Hewan

3. Tempat Kuliah : Di Kelas 2.2 Kampus 2

4. Jam mengajar : 10.40 – 12.15 Wib

5. Tanggal : 24 Oktober 2016

6. Jumlah Mahasiswa hadir : 15 orang 7. Jumlah Mahasiswa tidak hadir : 1 orang 8. Kualitas Pembelajaran : Cukup Baik

9. Penilaian mahasiswa : Rata-rata penilaian mahasiswa baik

Temuan :

a. Dosen menggunakan metode Cearamah

b. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baik c. Komunikasi sudah berjalan 2 arah.

d. Mahasiswa belum secara pro-aktif menanggapi pertanyaan umpan balik dari dosen

e. Strategi sudah cukup baik

(19)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

ANALISIS HASIL AUDIT

(20)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Analisis Hasil Audit

1. Dokumen perencanaan program studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP, pedoman akademik, dan jadwal perkuliahan) terdokumentasi dengan lengkap. 2. Dokumen perencanaan pembelajaran (Silabus, RPS, RPTM, RTM, kontrak

perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap.

3. Dokumen surat keputusan (SK) terdokumentasi dengan lengkap.

4. Dokumen berita acara (ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi) terdokumentasi dengan lengkap.

5. Dokumen tentang instrumen dan hasil peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL tidak ada. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara program studi dengan UPT PPL mengenai perkembangan dan pelaksanaan kegiatan PPL, akibatnya program studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai dengan learning outcomes program studi Biologi.

6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium program studi Biologi sudah ada di arsipkan oleh Kepala Laboratorium Biologi dengan baik dan tertib.

7. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan tidak ada. Evaluasi terhadap kelayakan sarana dan prasarana dilakukan oleh dosen yang secara langsung terlibat dengan kegiatan perkuliahan. Evaluasi dilakukan secara langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada bagian sarana dan prasarana lembaga.

8. Ketua program studi Biologi sudah melakukan tugas dan kewenangan sesuai dengan tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi koordinasi dan manajerial dalam program studi Biologi. Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan proses administrasi program studi, perencanaan program akademik, dan evaluasi akademik bersama dengan struktural dan semua komponen program studi Biologi dan Fakultas P. MIPA.

9. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen Biologi juga mencerminkan pembelajaran yang berorientasi kepada mahasiswa menggunakan

(21)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

pendekatan SCL. Proses pembelajaran berjalan 2 arah dan banyak melibatkan mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran.

10. Analisis Jurnal Ilmiah ( ISSN ) lintas Prodi yang relevan seperti Fakultas Kedokteran Univ. Brawijaya dan Perkuliahan / literasi Jurnal Ilmiah.

(22)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

TEMUAN

a. Tidak ada evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT Fakultas.

b. Evaluasi kelayakan laboratorium sudah dilakukan dengan melakukan pengajuan perbaikan tetapi belum ada tindak lanjut dari lembaga.

c. Lokasi program studi berada di kampus II, sedangkan laboratorium program studi biologi berada di Kampus I, sehingga perbedaan lokasi yang jauh ini dianggap menghambat proses belajar mengajar yang melibatkan penggunaan laboratorium. d. Belum terlihat evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa, hanya evaluasi pada hal

teknisnya saja.

e. Tim Komisi Bimbingan (Kombi) sudah ada, namun belum efektif pada pelaksanaan kinerjanya, karena anggota Kombi merangkap sebagai struktural program studi. f. Kurang koordinasi antara program studi dengan UPT. PPL, sehingga program studi

tidak dapat melakukan evaluasi pelaksanaan PPL.

g. Evaluasi mata kuliah belum membahas tentang hasil angket yang diisi mahasiswa sebagai responden.

h. Belum ada dokumen tentang perangkat pembelajaran yang disahkan oleh pejabat yang berwenang.

i. Evaluasi sarana-prasarana sudah dilakukan tetapi tidak berkelanjutan secara terjadwal, evaluasi yang dilakukan hanya kasuistik dan tidak tertulis.

SARAN

a. Program studi diharapkan melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, dan RKAT agar diketahui sejauh mana ketercapaiannya dan memperbaiki apa saja yang belum terlaksana.

b. Pihak lembaga diharapkan menindaklanjuti usulan pengajuan evaluasi kelayakan laboratorium program studi agar proses belajar mengajar yang melibatkan penggunaan laboratorium dapat berjalan dengan baik dan lancar.

c. Lembaga diharapkan memperhatikan lokasi laboratorium program studi, seharusnya menjadi satu lokasi dengan program studi agar pembelajaran yang melibatkan penggunaan laboratorium dapat berlangsung dengan baik dan lancar. Evaluasi

(23)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

terhadap laboratorium program studi juga akan lebih mudah dilakukan dan dipantau jika laboratorium satu lokasi dengan program studi.

d.1 Evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa seharusnya tidak hanya mengenai hal teknis saja, diharapkan program studi juga mengadakan sosialisasi melalui workshop kepada mahasiswa mengenai penyusunan skripsi.

d.2 Pihak lembaga membuat suatu standar penulisan karya ilmiah (skripsi) yang baku dan berlaku untuk semua fakultas

d.3 Diharapkan program studi mensyaratkan kepada mahasiswa yang sudah lulus sidang skripsi untuk menyerahkan hard copy (bendel) skripsi sebanyak 3 bendel untuk disahkan oleh pejabat yang berwenang dan diserahkan kepada perpustakaan program studi dan lembaga. Hal ini dilakukan agar program studi dan lembaga memiliki arsip skripsi yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa lain sebagai bahan kajian dan perbandingan serta bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah selesai melakukan skripsi.

e. Program studi diharapkan dapat meningkatkan sistem kerja Komisi Bimbingan dengan memilih anggota Kombi yang tidak merangkap jabatan struktural, sehingga pelayanan Kombi dapat berjalan optimal dan tidak mengganggu bagian kerja yang lainnya.

f. UPT. PPL diharapkan melakukan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan program studi dalam hal evaluasi dan peningkatan kualitas pelaksanaan PPL.

g. Program studi diharapkan menindaklanjuti angket yang diisi oleh mahasiswa terhadap evaluasi perkuliahan oleh dosen.

h. Program Studi diharapkan melakukan perbaikan terhadap perangkat pembelajaran untuk dapatnya disahkan oleh pejabat yang berwenang.

i. Program studi diharapkan melakukan evaluasi sarana dan prasarana secara berkala dan terjadwal serta didokumentasikan secara tertulis.

(24)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977

Website: http://www.ikip-jember.org email:[email protected]

LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN

DAN PROSES PEMBELAJARAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN

MATEMATIKA

(25)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Bagian I :

Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Fakultas

1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas a. Renstra Fakultas

Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan Akademik , Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program

(26)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Website: http://www.ikip-jember.org email:[email protected] TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan

tersusun lengkap.

j. Bukti Hasil

Berkas yang ditunjukkan : Daftar dosen tetap dan tidak tetap

(27)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

1.2 Hasil Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan) a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik

Dekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil dekan, sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi dengan program studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan teknis perkuliahan sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan.

Renstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan berkoordinasi dan dimonitoring langsung oleh dekan.

Dekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan melibatkan beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi.

Dalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan memberikan wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan berkoordinasi dengan bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket.

e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPL

Dekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan muncul ketika UPT PPL melewati kewenangan dalam hal perkembangan akademis mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya menempuh tugas akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi).

Pendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala laboratorium program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk melakukan evaluasi kelayakan laboratorium.

(28)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Pelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh dekan dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang menanganinya.

Dekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa (1:30).

Masa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali.

Dekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua program studi yang membawahi langsung.

Terkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan.

n. Evaluasi PPL

Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan.

Usaha peningkatan program studi dilakukan dengan berkala, diantaranya akreditasi program studi MIPA naik menjadi akreditasi B (telah melakukan reakreditasi dan telah memperoleh nilai B).

(29)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Bagian 2

Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Program Studi

2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi a. Renstra Fakultas

Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan

(30)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Website: http://www.ikip-jember.org email:[email protected] Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan

tersusun lengkap.

j. Bukti Hasil

Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap

Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti

Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada prodi melalui rapat senat fakultas yang membahas tentang pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi

(31)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Website: http://www.ikip-jember.org email:[email protected] kemudian diturunkan sebagai rencana akademik prodi kepada dosen. Tindak lanjut hasil pelaksanaan akademik dengan reward dan punishman.

Dekan melakukan pengawasan terhadap kinerja Ketua program studi dalam rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada struktural prodi Matematika melalui rapat senat dan rapat dosen. Koordinasi diadakan setiap awal semester. Pengiriman dosen pada pelatihan atau semianr dan studi lanjut.

Ketua Program Studi melakukan kerjasama dengan Kolegial / Stakeholder setiap 4 tahun untuk membahas tentang dokumen kurikulum Matematika yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil kolegial Matematika diinformasikan kepada prodi dan menjadi acuan pelaksanaan perbaikan kurikulum di prodi Matematika.

Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui rapat Ketua Prodi Matematika / Rapat Dosen untuk meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan dan daftar hadir dosen perkuliahan. Evaluasi pelaksanaan program setiap akhir semester.

Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL dan Stakeholder satu tahun sekali. Hasil pelaksanaan program PPL di evaluasi oleh UPT PPL dan di laporkan kepada Ketua Program studi.

Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-masing dosen pembimbing. Menuliskan berita acara dan evaluasi kegiatan TA/Skripsi sebagai bukti instrument hasil Bimbingan selama TA/Skripsi.

(32)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-masing dosen pembimbing. Menuliskan berita acara dan evaluasi kegiatan TA/Skripsi setelah ujian TA/Skripsi bagai bukti instrument hasil Bimbingan dan Ujian TA/Skripsi.

Ketua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi Matematika dalam penggunaan dan perawatan laboratorium Matematika. Evaluasi kelayakan laboratorium menjadi kendala prodi karena pengajuan perbaikan tidak ditindak lanjuti oleh lembaga sejak tahun 2010, sehingga penggunaan laboratorium Matematika menurun dan kurang terawat.

Ketua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana lembaga.

Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali.

Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali

Ketua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni pelaksanaan Prodi Matematika. Ketua program melakukan koordinasi dengan

(33)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Website: http://www.ikip-jember.org email:[email protected] dosen prodi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen. Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.

Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.

n. Evaluasi PPL

Ketua program studi menjalin hubungan kerjasama MoU dengan pihak luar yang berhubungan dengan Prodi Matematika. Hubungan kerjasama yang dilakukan dapat berbentuk kerjasama jasa, pendidikan dan lainnya.

Ketua program studi beserta struktural program studi MIPA berusaha meningkatkan sistem dokumentasi dan kelangkapan borang. Target peningkatan akreditasi program studi Matematika naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).

(34)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

2.3 Pedoman Wawancara Dosen

Instrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.

2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa

Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.

2.5 Check List Kelengkapan Rencana Perkuliahan

Semua dokumen rencana perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Matematika terdokumentasikan dengan lengkap.

2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan

Semua dokumen kontrak perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Matematika terdokumentasikan dengan lengkap.

2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan

Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap.

2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkulihan

Berdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun (terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal dosen).

2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan

Sampai pada hari audit, pembelajaran di Prodi Matematika masih dalam proses antara 80-90 % (sekitar 10-11 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.

(35)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Bagian 3 :

Instrumen Audit Proses Pembelajaran

1. Nama Dosen :Frida Murtinasari, S.Si., M.Si

2. Mata Kuliah : Kimia Dasar 3. Tempat Kuliah : Lantai 3 Ruang 4 4. Jam mengajar : 07.00 – 08.30 WIB 5. Jumlah Mahasiswa : 18 orang

6. Tanggal : 20 Oktober 2016 7. Kualitas Pembelajaran: Baik

8. Penilaian mahasiswa : Responden mahasiswa memberikan penilaian baik

Temuan :

a. Dosen menggunakan metode Ceramah

b. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baik

c. Dosen menyajikan proses perkuliahan/pembelajaran yang benar-benar membantu mahasiswa menyiapkan tugas akhirnya dengan baik

d. Mahasiswa belum secara pro-aktif menanggapi pertanyaan umpan balik dari dosen

e. Strategi sudah cukup baik

f. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa

Jember, 28 Oktober 2016 Auditor

Abdul Muis, S.Pd.Si., M.Pd NIDN : 0726038703

(36)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

ANALISIS HASIL AUDIT

(37)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

TEMUAN

a. Tidak ada evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT Fakultas.

b. Evaluasi kelayakan laboratorium sudah dilakukan dengan melakukan pengajuan perbaikan tetapi belum ada tindak lanjut dari lembaga.

c. Belum terlihat evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa, hanya evaluasi pada hal teknisnya saja.

d. Tim Komisi Bimbingan (Kombi) sudah ada, namun belum efektif pada pelaksanaan kinerjanya, karena anggota Kombi merangkap sebagai struktural program studi. e. Evaluasi mata kuliah belum membahas tentang hasil angket yang diisi mahasiswa

sebagai responden.

f. Belum ada dokumen tentang perangkat pembelajaran yang disahkan oleh pejabat yang berwenang.

g. Evaluasi sarana-prasarana sudah dilakukan tetapi tidak berkelanjutan secara terjadwal, evaluasi yang dilakukan hanya kasuistik dan tidak tertulis.

SARAN

a. Program studi diharapkan melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, dan RKAT agar diketahui sejauh mana ketercapaiannya dan memperbaiki apa saja yang belum terlaksana.

b. Pihak lembaga diharapkan menindaklanjuti usulan pengajuan evaluasi kelayakan laboratorium program studi agar proses belajar mengajar yang melibatkan penggunaan laboratorium dapat berjalan dengan baik dan lancar.

c. 1 Evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa seharusnya tidak hanya mengenai hal teknis saja, diharapkan program studi juga mengadakan sosialisasi melalui workshop kepada mahasiswa mengenai penyusunan skripsi.

c.2 Pihak lembaga membuat suatu standar penulisan karya ilmiah (skripsi) yang baku dan berlaku untuk semua fakultas

c.3 Diharapkan program studi mensyaratkan kepada mahasiswa yang sudah lulus sidang skripsi untuk menyerahkan hard copy (bendel) skripsi sebanyak 3 bendel untuk disahkan oleh pejabat yang berwenang dan diserahkan kepada perpustakaan

(38)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Website: http://www.ikip-jember.org email:[email protected] program studi dan lembaga. Hal ini dilakukan agar program studi dan lembaga memiliki arsip skripsi yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa lain sebagai bahan kajian dan perbandingan serta bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah selesai melakukan skripsi.

d. Program studi diharapkan dapat meningkatkan sistem kerja Komisi Bimbingan dengan memilih anggota Kombi yang tidak merangkap jabatan struktural, sehingga pelayanan Kombi dapat berjalan optimal dan tidak mengganggu bagian kerja yang lainnya.

e. Program studi diharapkan menindaklanjuti angket yang diisi oleh mahasiswa terhadap evaluasi perkuliahan oleh dosen.

f. Program Studi diharapkan melakukan perbaikan terhadap perangkat pembelajaran untuk dapatnya disahkan oleh pejabat yang berwenang.

g. Program studi diharapkan melakukan evaluasi sarana dan prasarana secara berkala dan terjadwal serta didokumentasikan secara tertulis.

(39)

LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN

DAN PROSES PEMBELAJARAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

(40)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Bagian 1 :

Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas

1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas

a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal kuliah

Semua dokumen lengkap

b. Surat keputusan (SK)

SK dosen wali ada tp belum terlaksana dengan baik, SK dosen penguji seminar belum ada karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada dosen penguji tambahan, SK kepangkatan dosen dan SK NIDN belum ada

c. Berita Acara

BA ujian dan seminar skripsi lengkap

d. Bukti Instrumen

Semua instrumen terdokumtasi dengan baik

e. Bukti hasil

Semua instrumen terdokumtasi dengan baik

f. Daftar/rekapitulasi dosen

Data dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas

g. Daftar/rekapitulasi mahasiswa

(41)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas a. Koordinasi pelaksanaan akademik

Koordinasi dalam rapat dosen pada awal semester tentang evaluasi kegiatan pembelajaran pada semester sebelumnya dan rencana perbaikan untuk pelaksanaan semester yang akan datang.

b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studi

Sebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi. RKAT yang telah dibuat oleh fakultas dan prodi ternyata tidak sesuai dengan yang diminta lembaga, karena yang diminta lembaga berupa RAB. Ketidak konsistenan lembaga dalam hal ini menimbulkan polemik yang mengganggu pelaksanaan renstra dan renop

c. Evaluasi kurikulum

Pengadaan kegiatan tim evaluasi kurikulum untuk memperbaiki kurikulum disesuaikan dengan kebutuhan yang ada

d. Peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan program belajar

Penghawasan audit pembelajaran dengan menggunakan instrumen pengawasan dan tindaklanjut dengan berkoordinasi dengan prodi.

e. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL

Koordinasi dengan UPT PPL dalam pengiriman mahasiswa untuk kegiatan PPL dan seluruh kegiatan diserahkan oleh UPT PPL

f. Peningkatan kualitas program seminar proposal TA/skripsi

Koordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya. Tim Kombi telah melaksanakan tugasnya mulai mahasiswa yang mengajukan judul 2015/2016

g. Peningkatan kualitas program proposal TA/skripsi

Berkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester oleh tim kombi

h. Evaluasi kelayakan laboratorium

Rapat koordinasi kelayakan laboratorium melalui rapat pada setiap semesternya.

(42)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Koordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan evaluasi

j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswa

Koordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap semesternya

(43)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Bagian 2 :

Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi

2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi a. Dokumen Perencanaan Program Studi

- Semua dokumen mengenai perencanaan Program Studi (Renstra, Renop, dan RKAT) terdokumentasi secara lengkap.

- Terdapat satu dokumen perencanaan perkuliahan (silabus, rencana pelaksanaan pembelajaran, dan kontrak perkuliahan) belum lengkap (masih menggunakan perencanaan tahun sebelumnya), selebihnya sudah terdokumentasikan secara lengkap.

b. Dokumen Surat Keputusan (SK)

Dokumen SK Dosen pembimbing, penguji seminar dan penguji TA/Skripsi tidak ada (ada di fakultas)

c. Dokumen Berita Acara

Semua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap.

d. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil

Terdapat 5 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:

d.1 Evaluasi Kurikulum Program

Kegiatan evaluasi kurikulum sudah dilakukan, tetapi tidak terdokumentasikan.

d.2 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL

Semua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL. Program Studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas pelaksanaan PPL

d.3 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi

Pengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium tidak ditindak lanjuti oleh lembaga, sehingga dokumen mengenai evaluasi kelayakan Laboratorium Program Studi tidak ada.

(44)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

d.4 Evaluasi PPL

Seluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga Program Studi tidak memiliki dokumen tersebut.

e. Tracer Study Lulusan

Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada.

Selain 5 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil terdokumentasi secara lengkap.

e. Daftar Rinci Dosen

Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan lengkap.

f. Daftar Rinci Mahasiswa

(45)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada Program Studi melalui rapat Program Studi yang membahas tentang pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik Program Studi kepada dosen.

Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada struktural Program Studi BK melalui rapat internal Program Studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester.

Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Asosiasi Pendidikan Ekonomi di Jawa Timur untuk membahas tentang kurikulum Pendidikan Ekonomi yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil pertemuan asosiasi diinformasikan kepada Program Studi dan menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di Program Studi Pendidikan Ekonomi.

Ketua Program Studi beserta Dekan P.IPS melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui rapat koordinasi fakultas P.IPS untuk selalu membuat dan meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan. Ketua Program Studi melalui sekretaris Program Studi secara berkala mengecek kelengkapan perangkat pembelajaran dosen.

Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program Studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada Program Studi mengakibatkan Program Studi kurang dapat memetakan/ menilai kualitas pelaksanaan PPL.

(46)

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

Ketua Program Studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing.

Ketua Program Studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing.

Pada awalnya Pendidikan Ekonomi memiliki laboratorium tersendiri, namun karena keperluan lain, laboratorium Pendidikan Ekonomi berubah fungsi dan tidak dapat digunakan. Ketua Program Studi melakukan pengajuan sarana dan prasarana laboratoirum Pendidikan Ekonomi kepada lembaga, namun masih belum ada tindak lanjut. Sehingga proses evaluasi kelayakan laboratorium tidak dapat berlangsung.

Ketua Program Studi menghimbau kepada seluruh anggota Program Studi untuk ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana lembaga.

Ketua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program Studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Program Studi juga mengupayakan IPK minimal mahasiswa sebesar 3,0. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali.

Ketua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program Studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan