Instrumen Audit Pembelajaran
3. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan (Responden Mahasiswa)
Pengambilan responden sebanyak 5 mahasiswa dengan hasil sebagai berikut. a. Terdapat 3 responden yang menilai Ya / baik pada semua aspek penilaian
b. Terdapat 2 responden yang menilai Tidak/tidak baik pada aspek pengayaan/ memberi remedi dan menilai Ya/baik pada aspek lainnya
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
ANALISIS HASIL AUDIT
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
Analisis Hasil Audit
1. Dokumen SK pendukung kegiatan pembelajaran yang harus ada ternyata masih ada yang belum dibuatkan diantaranya SK Dosen Penguji Seminar, , SK NIDN, serta SK kepangkatan masih belum ada. Untuk SK Dosen Wali ada karena aturan yang diberlakukan oleh lembaga belum jelas maka belum terlaksana dengan baik. SK NIDN sampai saat audit memang belum pernah diterbitkan.
2. Kegiatan PPL yang berkoordinasi dengan UPT PPL telah berjalan dengan baik, namun berkaitan dengan dokumen SOP dan Buku pedoman belum mendapatkan secara resmi dari UPT PPL.
3. laboratorium belum terawat dengan baik sehingga belum dapat semaksimal mungkin digunakan dengan mahasiswa
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
Temuan dan Saran
1. Dokumen SK belum terbuat dan bila sudah ada tapi belum terlaksana dengan baik karena beberapa hal diantaranya ketidak jelasan aturan penyelenggaran dan honorarium sehingga berpengaruh terhadapa kinerjanya disarankan untuk membuat aturan/SK pendukung berkaitan dengan honorarium dan tupoksi tugas yang jelas 2. Belum ada koordinasi yang baik dalam penyelenggaraan PPL disarankan dapat
membangun komunikasi yang baik dengan pihak UPT PPL serta dilakukan evaluasi bersama dengan mengundang UPT PPL ke fakultas untuk berdiskusi mengenai system.
3. Keberadaan laboratorium yang sangat penting maka disarankan segera mengajukan perbaikan dan pemenuhan kelayakan laboratorium serta lembaga dapat memfasilitasi keperluan laboratorium sehingga dapat membantu mahasiswa dalam proses pembelajaran.
Jember, 28 Oktober 2016 Auditor
Indah Rahyu Panglipur, S.Pd., M.Si NIDN : 0723098404
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN
DAN PROSES PEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN SEJARAH
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
Bagian 1 :
Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas
1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas
a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal kuliah
Semua dokumen lengkap
b. Surat keputusan (SK)
SK dosen wali ada tp belum terlaksana dengan baik, SK dosen penguji seminar belum ada karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada dosen penguji tambahan, SK kepangkatan dosen dan SK NIDN belum ada
c. Berita Acara
BA ujian dan seminar skripsi lengkap
d. Bukti Instrumen
Semua instrumen terdokumtasi dengan baik
e. Bukti hasil
Semua instrumen terdokumtasi dengan baik
f. Daftar/rekapitulasi dosen
Data dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas
g. Daftar/rekapitulasi mahasiswa
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas a. Koordinasi pelaksanaan akademik
Koordinasi dalam rapat dosen pada awal semester tentang evaluasi kegiatan pembelajaran pada semester sebelumnya dan rencana perbaikan untuk pelaksanaan semester yang akan datang.
b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studi
Sebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi. RKAT yang telah dibuat oleh fakultas dan prodi ternyata tidak sesuai dengan yang diminta lembaga, karena yang diminta lembaga berupa RAB. Ketidak konsistenan lembaga dalam hal ini menimbulkan polemik yang mengganggu pelaksanaan renstra dan renop
c. Evaluasi kurikulum
Pengadaan kegiatan tim evaluasi kurikulum untuk memperbaiki kurikulum disesuaikan dengan kebutuhan yang ada
d. Peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan program belajar
Penghawasan audit pembelajaran dengan menggunakan instrumen pengawasan dan tindaklanjut dengan berkoordinasi dengan prodi.
e. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL
Koordinasi dengan UPT PPL dalam pengiriman mahasiswa untuk kegiatan PPL dan seluruh kegiatan diserahkan oleh UPT PPL
f. Peningkatan kualitas program seminar proposal TA/skripsi
Koordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya. Tim Kombi telah melaksanakan tugasnya mulai mahasiswa yang mengajukan judul 2015/2016
g. Peningkatan kualitas program proposal TA/skripsi
Berkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester oleh tim kombi
h. Evaluasi kelayakan laboratorium
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan
Koordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan evaluasi
j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswa
Koordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap semesternya
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
Bagian 2 :
Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi
2. 1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi
a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal kuliah lengkap
Renstra, Renop, RKAT, Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik merupakan hasil breakdown dari dokumen fakultas
b. Perencanaan pembelajaran
Terdapat 36 mata kuliah secara lengkap telah memiliki silabus, RPS, RPTM, RTM, Kontrak Perkuliahan kecuali untuk mata kuliah Teknologi Informasi karena dikelola oleh LSEC dan PPL yang dikelola oleh UPT PPL, pihak terkait belum pernah melakukan koordinasi tentang perencanaan pembelajarannya.
c. Dokumen Surat Keputusan (SK)
Dokumen SK Dosen pembimbing, penguji seminar dan penguji TA/Skripsi tidak ada (ada di fakultas).
d. Dokumen Berita Acara
Semua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap.
e. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil
Terdapat 5 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:
d.1 Evaluasi Kurikulum Program
Kegiatan evaluasi kurikulum sudah dilakukan, tetapi tidak terdokumentasikan.
d.2 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL
Semua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL. Program Studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas pelaksanaan PPL
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
d.3 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Pengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium tidak ditindak lanjuti oleh lembaga, sehingga dokumen mengenai evaluasi kelayakan Laboratorium Program Studi tidak ada.
d.4 Evaluasi PPL
Seluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga Program Studi tidak memiliki dokumen tersebut.
e. Tracer Study Lulusan
Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada.
Selain 5 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil terdokumentasi secara lengkap.
f. Daftar Rinci Dosen
Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan lengkap.
g. Daftar Rinci Mahasiswa
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
2. 2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Koordinasi dilakukan oleh ketua program studi dengan pihak fakultas dalam rangka pelaksanaan akademik melalui rapat koordinasi. Hasil rapat dikoordinasikan dengan struktural program studi sebagai acuan pelaksanaan akademik ke depannya.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Mengadakan koordinasi dengan struktural program studi dalam rangka implementasi Renstra, Renop, dan RKAT program studi melalui rapat koordinasi program studi. Hasil rapat disosialisasikan kepada dosen melalui rapat sosialisasi program studi.
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Evaluasi kurikulum program studi dilakukan secara kolegium beserta kolegial pendidikan sejarah, kemudian disosialisasikan kepada program studi.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Telah terdapat upaya dengan memberikan penyuluhan dan pengarahan 1 kali dan setiap semeternya melalui rapat sosialisasi program studi.
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL
Program studi tidak dilibatkan secara langsung hanya bersifat koordinasi karena secara keseluruhan pelaksanaan teknis di laksanakan oleh UPT PPL
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi
Telah terlaksana secara sistematis namun terdapat kendala diantaranya berkaitan dengan penguji dalam seminar proposal yang masih terlaksana/diterapkan karena belum adalanya aturan secara jelas.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi
Telah dilaksanakan sosialisasi pada mahasiswa namun masih terdapat kendala dengan belum berfungsinya KOMBI
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Belum terlaksana karena belum ada tanggapan dari pihak lembaga terkait dengan pengembangan laboratorium program studi.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh Bagian umum institut namun belum terencana secara berkala sehingga belum maksimal hanya bersifat kondisional
j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
Belum dilaksanakan
k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Dilakasanakan pengecekan secara berkala pada data base untuk setiap semeternya
l. Evaluasi Beban Tugas Dosen
Diterapkan melalui BKD
m. Evaluasi Mata Kuliah
Belum terlaksana dengan baik menunggu buku pedoman akademik
n. Evaluasi PPL
Bersifat koordinasi nilai dengan UPT PPL
o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders
Komunikasi terjalin dengan baik dengan pihak luar dan kolegium pendidikan sejarah. Pendidikan sejarah juga mengadakan olimpiade nasional Sejarah yang melibatkan banyak pihak luar, sehingga hubungan dengan pihak luar berjalan dengan baik
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Perbaikan sistem dan meningkatkan kualitas dan kuantitas pemberkasan serta pelaksanaan Renstra dan Renop secara optimal.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
2.3 Pedoman Wawancara Dosen
Instrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.
2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa
Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.
2.5 Check List Kelengkapan Rencana Perkuliahan
Rencana perkuliahan sudah terdokumentasikan dengan lengkap, kecuali TI dan PPL karena dikelola oleh LSEC dan UPT PPL.
2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan
Kontrak perkuliahan sudah terdokumentasikan dengan lengkap, kecuali TI dan PPL karena dikelola oleh LSEC dan UPT PPL.
2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan
Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap.
2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkulihan
Berdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun (terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal dosen).
2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan
Sampai pada hari audit, pembelajaran di Pendidikan Sejarah masih dalam proses antara 70-80 % (sekitar 9-10 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
Bagian 3 :
Instrumen Audit Pembelajaran
Kegiatan audit proses Pembelajaran dilaksanakan pada dosen dengan identitas sebagai berikut :
1. Nama Dosen : Gandung Wirawan, M.Pd 2. Mata Kuliah : Penelitian Tindakan Kelas
3. Tempat Kuliah : Kelas I lt.2 kampus 2 IKIP PGRI Jember 4. Jam mengajar : 08. 50 – 10.20 WIB
5. Jumlah Mahasiswa : 12 orang
6. Tanggal : 08 November 2016
Laporan kegiatan audit :
1. Penilaian Rencana Perkuliahan
Hasil penilaian terhadap rencana perkuliahan mendapatkan skor 78,3 dengan kategori Baik. Semua komponen dalam rencana perkuliahan tersusun secara
sistematis dan sesuai dengan format yang ada. Isi juga sudah merupakan representasi dari keseluruhan pembelajaran yang akan dilakukan.
2. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan
Hasil penilaian terhadap rencana perkuliahan mendapatkan skor 86 dengan kategori
Baik. Pembelajaran yang dilakukan berjalan 2 arah, terlihat bahwa pembelajaran
banyak melibatkan peran serta mahasiswa, baik dalam bertanya, berdiskusi, dan menjawab pertanyaan. DPMK juga menggunakan media presentasi yang menarik (menggunakan media presentasi Prezi) sehingga mahasiswa antusias dalam mengikuti pembelajaran. DPMK sangat menguasai materi yang disampaikan, mahasiswa juga antusias dalam bertanya, berdiskusi, dan menjawab pertanyaan. DPMK memberikan pembelajaran PTK secara kontekstual, yakni memberikan contoh pengambilan data yang dilakukan oleh observer dari BPM yang bertugas di kelas pada saat perkuliahan berlangsung.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
3. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan (Responden Mahasiswa)
Pengambilan responden sebanyak 5 mahasiswa dengan hasil sebagai berikut.
a. Sebagian besar mahasiswa menyatakan pembelajaran yang dilakukan oleh
DPMK yang bersangkutan berjalanBaik. b. Terdapat kekurangan berupa;
b.1 Tidak menyiapkan LKM yang dapat dipelajari dan dikerjakan oleh mahasiswa
b.2 Kurang menggunakan E-learning
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]