BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
Bagian 1 :
Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas
1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas
a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal kuliah
Semua dokumen lengkap
b. Surat keputusan (SK)
SK dosen wali ada tp belum terlaksana dengan baik, SK dosen penguji seminar belum ada karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada dosen penguji tambahan, SK kepangkatan dosen dan SK NIDN belum ada
c. Berita Acara
BA ujian dan seminar skripsi lengkap
d. Bukti Instrumen
Semua instrumen terdokumtasi dengan baik
e. Bukti hasil
Semua instrumen terdokumtasi dengan baik
f. Daftar/rekapitulasi dosen
Data dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas
g. Daftar/rekapitulasi mahasiswa
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas a. Koordinasi pelaksanaan akademik
Koordinasi dalam rapat dosen pada awal semester tentang evaluasi kegiatan pembelajaran pada semester sebelumnya dan rencana perbaikan untuk pelaksanaan semester yang akan datang.
b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studi
Sebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi. RKAT yang telah dibuat oleh fakultas dan prodi ternyata tidak sesuai dengan yang diminta lembaga, karena yang diminta lembaga berupa RAB. Ketidak konsistenan lembaga dalam hal ini menimbulkan polemik yang mengganggu pelaksanaan renstra dan renop
c. Evaluasi kurikulum
Pengadaan kegiatan tim evaluasi kurikulum untuk memperbaiki kurikulum disesuaikan dengan kebutuhan yang ada
d. Peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan program belajar
Penghawasan audit pembelajaran dengan menggunakan instrumen pengawasan dan tindaklanjut dengan berkoordinasi dengan prodi.
e. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL
Koordinasi dengan UPT PPL dalam pengiriman mahasiswa untuk kegiatan PPL dan seluruh kegiatan diserahkan oleh UPT PPL
f. Peningkatan kualitas program seminar proposal TA/skripsi
Koordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya. Tim Kombi telah melaksanakan tugasnya mulai mahasiswa yang mengajukan judul 2015/2016
g. Peningkatan kualitas program proposal TA/skripsi
Berkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester oleh tim kombi
h. Evaluasi kelayakan laboratorium
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan
Koordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan evaluasi
j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswa
Koordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap semesternya
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
Bagian 2 :
Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi
2. 1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi
a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal kuliah lengkap
Namun pada SOP yang tersedia hanya SOP Komisi Bimbingan (KOMBI) saja, tetapi untuk yang hal lainnya masih belum ada
b. Perencanaan pembelajaran
Terdapat 31 mata kuliah secara lengkap telah memiliki silabus, RPS, RPTM, RTM, Kontrak Perkuliahan kecuali untuk mata kuliah Teknologi Informasi karena dikelola oleh LSEC dan tidak pernah mendapatkan/menyerahkan perencanaan pembelajarannya.
c. Kelengkapan Pembelajaran
Terdapat media pembelajaran namun belum terkelola dengan baik karena belum mempunyai laboratorium sendiri. Sehingga untuk penginventarisan media pembelajaran mengalami kendala secara administrasi dan berdampak pada perawatannya
d. Surat Keputusan (SK)dosen wali/DPA
Telah diterbitkan namun karena belum jelas honorariumnya sehingga tidak melaksanakan tugas sesuai SK tersebut. Dampaknya perwalian mahasiswa kembali pada ketua program studi
e. Surat Keputusan (SK) Penguji seminar proposal TA/Skripsi
Belum namun sudah menjadai wacana tetapi belum diterapkan karena belum ada aturan yang jelas secara melembaga berkaitan dengan honorarium utamanya
f. Bukti instrumen Evaluasi kurikulum program studi
Telah dilaksanakan namun belum dibuatkan berita acara pada setiap perubahannya sehingga tidak terdokumntasi dengan baik
g. Bukti instrumen Evaluasi kelayakan laboratorium
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
h. Bukti instrumen Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan
Sudah dilaksanakan dengan baik bekerjasama dengan bagian umum institut namun pelaksanaanya tidak berkala dan terjadwal dengan tetap dan jelas. Hanya secara kondisional apabila terjadi suatu kendala/hambatan/permasalahan yang timbul sehingga tindakan pencegahan belum prefentif.
i. Bukti hasilEvaluasi kelayakan laboratorium program studi
Belum ada karena belum adanya laboratorium
j. Daftar rinci dosen
Terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas yang mengajar aktif di prodi
k. Daftar rincian mahasiswa
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
2. 2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Berjalan dengan lancar mulai dari peranan, mekanisme sampai pada tindak lanjut terkoordinasi dengan baik
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Pelaksanaan sosialisasi pada dosen dengan baik meskipun kurang mendapatkan tanggapan yang positif dengan hasil masih kurang pemahaman dosen meskipun telah dilaksanakan rapat dan sosialisasi secara berkala
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Ikut aktif dalam AP3KNI sehingga kurikulum secara berkesinambungan terevaluasi namun terdapat kendala dalam tahapan pengesahnnya
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Telah terdapat upaya dengan memberikan penyuluhan dan pengarahan 1 kali dan setiap semeternya
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL
Program studi tidak dilibatkan secara langsung hanya bersifat koordinasi karena secara keseluruhan pelaksanaan teknis di laksanakan oleh UPT PPL
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi
Telah terlaksana secara sistematis namun terdapat kendala diantaranya berkaitan dengan penguji dalam seminar proposal yang masih terlaksana/diterapkan karena belum adalanya aturan secara jelas.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi
Telah dilaksanakan sosialisasi pada mahasiswa namun masih terdapat kendala dengan belum berfungsinya KOMBI
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Belum terlaksana karena belum memiliki laboratorium
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Pelaksanaan oleh Bagian umum milik institut namun belum terencana secara berkala sehingga belum maksimal hanya bersifat kondisional
j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Dilakasanakan pengecekan secara berkala pada data base untuk setiap semeternya
l. Evaluasi Beban Tugas Dosen
Diterapkan melalui BKD
m. Evaluasi Mata Kuliah
Belum terlaksana dengan baik menunggu buku pedoman akademik
n. Evaluasi PPL
Bersifat koordinasi nilai dengan UPT PPL
o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders
Aktif mengikuti AP3KNI
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
2. 3 Pedoman Wawancara Dosen Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Berperan aktif serta terkoordinasi dengan baik
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Pelaksanaan sosialisasi pada dosen dengan baik meskipun kurang mendapatkan tanggapan yang positif dengan hasil masih kurang pemahaman dosen meskipun telah dilaksanakan rapat dan sosialisasi secara berkala
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Mengumpulkan seluruh kelengkapan dokumen kurikulum yang berkaitan
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Perbaikan pada setiap akhir perkuliahan setelah melihat hasil evaluasi awalkegiatan pembelajaran sebelumnya
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, terlibat aktif dalam proses
pembimbingan mahasiswa sesuai dengan petunjuk pelaksanaan DPL yang telah dikeluarkan oleh UPT PPL
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi
Pelaksanakan proses pembimbingan dan pendampingan dengan maksimal
g. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi
Berperan aktif dalam pendampingan
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Belum terlaksana karena belum memiliki laboratorium
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Ikut serta dalam proses pemeliharaan dalam penggunaannya
j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
Hanya sebatas evaluasi pada matakuliah yang diampu oleh masing-masing dosen
k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Dilaksanakan pada setiap semester melalui KHS
l. Evaluasi Beban Tugas Dosen
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
m. Evaluasi Mata Kuliah
Melaksanakan penyesuaian antara materi dan bahan ajar
n. Evaluasi PPL
Berperan aktif dalam pembekalan dan kontrol pelaksanaan PPL berkoordinasi dengan UPT PPL
o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders
Menjalin koordinasi dengan sesama dosen
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Berperan aktif mendukung pelaksanaan kelengkapan dan persiapan pelaksanaan akreditasi
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
2. 4 Pedoman Wawancara Mahasiswa Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Berperan aktif sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan
b. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Berperan aktif sesuai dengan pembelajaran yang dilaksanakan oleh dosen
c. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL
Melaksanakan secara keseluruhan sesuai dengan prosedur UPT PPL
d. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi
Bekerjasama dan aktif kegiatan pelaksanaan
e. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi
Berperan aktif dalam proses skripsi dan bimbingan sesuai dengan jadwal yang telah dikonsultasikan
f. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Belum terealisasi dengan baik
g. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Ikut serta mempergunakan sarana dan menjaga untuk pelaksanaan perkuliahan
h. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
Berperan aktif dalam setiap kegiatan evaluasi yang dilaksanakan oleh dosen mata kuliah
i. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Adanya evaluasi setiap semester melalui KHS dan pembimbingan dosen wali
j. Evaluasi Kemampuan Belajar Mahasiswa
Pada perkuliahan dengan kuis dan tugas yang sesuai dengan matakuliah yang bersangkutan
k. Pembinaan Potensi Mahasiswa
Dilakukan dengan pengembangan dan pembinaan bakat mahasiswa
l. Pembinaan Himaprodi
Pembinaan dan fasilitator diberikan oleh prodi serta pemberian dukungan pada setiap kegiatan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
2. 5 Check List Kelengkapan Rencana Perkuliahan
Secara keseluruhan terdapat 31 matakuliah dengan Rencana Perkuliahan lengkap kecuali untuk beberapa matakuliah berikut.
a. Pendidikan ke-PGRI an, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh
b. Kriminologi, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh
c. Teknologi Informasi/komputer 1, tidak ada karena bekerjasama dengan pihak LSEC jadi pengajar juga berasal dari LSEC dan belum memberikan Rencana Perkuliahan yang
2. 6 Check List Kelengkapan Kontrak Perkuliahan
Secara keseluruhan terdapat 31 matakuliah dengan Rencana Perkuliahan lengkap kecuali untuk beberapa matakuliah berikut.
a. Pendidikan ke-PGRI an, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh
b. Kriminologi, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh
c. Teknologi Informasi/komputer 1, tidak ada karena bekerjasama dengan pihak LSEC jadi pengajar juga berasal dari LSEC dan belum memberikan Rencana Perkuliahan yang
2. 7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan
Jurnal perkuliahan secara lengkap ada untuk semua mata kuliah hanya ada 2 matakuliah yang belum memenuhi tatap muka perkuliahan sesuai dengan jumlah seharusnya karena terkait dengan perubahan sistem perkuliah yang gruping fakultas sehingga ada selisih 1-2 TM dengan yang seharusnya
2. 8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkuliahan
Keseluruhan matakuliah telah sesuai dengan jurnal dan kontrak perkuliahan kecuali untuk matakuliah TI karena perkuliahan diselenggarakan oleh LSEC
2. 9 Check List Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan
Kehadiran dosen secara keseluruhan sesuai dengan jumlah TM yang seharusnya namun ada 2 matakuliah yang belum memenuhi tatap muka perkuliahan sesuai dengan jumlah seharusnya karena terkait dengan perubahan sistem perkuliah yang gruping fakultas sehingga ada selisih 1-2 TM dengan yang seharusnya
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]