Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi
2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi a. Dokumen Perencanaan Program Studi
- Semua dokumen mengenai perencanaan Program Studi (Renstra, Renop, dan RKAT) terdokumentasi secara lengkap.
- Terdapat satu dokumen perencanaan perkuliahan (silabus, rencana pelaksanaan pembelajaran, dan kontrak perkuliahan) belum lengkap (masih menggunakan perencanaan tahun sebelumnya), selebihnya sudah terdokumentasikan secara lengkap.
b. Dokumen Surat Keputusan (SK)
Dokumen SK Dosen pembimbing, penguji seminar dan penguji TA/Skripsi tidak ada (ada di fakultas)
c. Dokumen Berita Acara
Semua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap.
d. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil
Terdapat 5 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:
d.1 Evaluasi Kurikulum Program
Kegiatan evaluasi kurikulum sudah dilakukan, tetapi tidak terdokumentasikan.
d.2 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL
Semua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL. Program Studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas pelaksanaan PPL
d.3 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Pengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium tidak ditindak lanjuti oleh lembaga, sehingga dokumen mengenai evaluasi kelayakan Laboratorium Program Studi tidak ada.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
d.4 Evaluasi PPL
Seluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga Program Studi tidak memiliki dokumen tersebut.
e. Tracer Study Lulusan
Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada.
Selain 5 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil terdokumentasi secara lengkap.
e. Daftar Rinci Dosen
Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan lengkap.
f. Daftar Rinci Mahasiswa
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada Program Studi melalui rapat Program Studi yang membahas tentang pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik Program Studi kepada dosen.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada struktural Program Studi BK melalui rapat internal Program Studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester.
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Asosiasi Pendidikan Ekonomi di Jawa Timur untuk membahas tentang kurikulum Pendidikan Ekonomi yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil pertemuan asosiasi diinformasikan kepada Program Studi dan menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di Program Studi Pendidikan Ekonomi.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Ketua Program Studi beserta Dekan P.IPS melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui rapat koordinasi fakultas P.IPS untuk selalu membuat dan meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan. Ketua Program Studi melalui sekretaris Program Studi secara berkala mengecek kelengkapan perangkat pembelajaran dosen.
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL
Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program Studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada Program Studi mengakibatkan Program Studi kurang dapat memetakan/ menilai kualitas pelaksanaan PPL.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi
Ketua Program Studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi
Ketua Program Studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Pada awalnya Pendidikan Ekonomi memiliki laboratorium tersendiri, namun karena keperluan lain, laboratorium Pendidikan Ekonomi berubah fungsi dan tidak dapat digunakan. Ketua Program Studi melakukan pengajuan sarana dan prasarana laboratoirum Pendidikan Ekonomi kepada lembaga, namun masih belum ada tindak lanjut. Sehingga proses evaluasi kelayakan laboratorium tidak dapat berlangsung.
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Ketua Program Studi menghimbau kepada seluruh anggota Program Studi untuk ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana lembaga.
j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
Ketua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program Studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Program Studi juga mengupayakan IPK minimal mahasiswa sebesar 3,0. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali.
k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Ketua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program Studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali untuk mendorong mahasiswa dalam menyelesaikan studi.
l. Evaluasi Beban Tugas Dosen
Ketua Program Studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen Program Studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen. Ketua Program Studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
m. Evaluasi Mata Kuliah
Ketua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.
n. Evaluasi PPL
Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program Studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada Program Studi mengakibatkan Program Studi tidak dapat melakukan evaluasi PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Ketua Program Studi menjalin hubungan kerja sama dengan pihak luar yang berhubungan dengan Pendidikan Ekonomi, misalnya koperasi, perbankan, BI, dll. Contoh bentuk kerja sama yang dilakukan adalah kerja sama koperasi, seminar perbankan oleh BI, dll.
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Ketua Program Studi beserta struktural Program Studi Pendidikan Ekonomi berusaha meningkatkan sistem pemberkasan dan pemenuhan kelengkapan borang. Ketua Program Studi juga mendorong dosen untuk melaksanakan Tri Dharma perguruan tinggi untuk menunjang akreditasi Program Studi. Target peningkatan akreditasi Program Studi pendidikan naik dari akreditasi B menjadi akreditasi A.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
2.3 Pedoman Wawancara Dosen
Instrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.
2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa
Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.
2.5 Check List Kelengkapan Rencana Perkuliahan
Terdapat satu dokumen rencana perkuliahan yang belum lengkap dikarenakan DPMK yang bersangkutan sedang cuti, sehingga digantikan oleh dosen lain. Rencana perkuliahan yang ada menggunakan rencana perkuliahan tahun sebelumnya.
Rencana perkuliahan yang lain sudah terdokumentasikan dengan lengkap
2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan
Terdapat satu dokumen kontrak perkuliahan yang belum lengkap dikarenakan DPMK yang bersangkutan sedang cuti, sehingga digantikan oleh dosen lain. Kontrak perkuliahan yang ada menggunakan rencana perkuliahan tahun sebelumnya.
Kontrak perkuliahan yang lain sudah terdokumentasikan dengan lengkap
2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan
Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap.
2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkulihan
Berdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun (terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal dosen).
2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan
Sampai pada hari audit, pembelajaran di Pendidikan Ekonomi masih dalam proses antara 70-80 % (sekitar 9-10 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977 Email: [email protected]
Bagian 3 :
Instrumen Audit Proses Pembelajaran
Proses pembelajaran yang diaudit berkaitan dengan penilaian rencana pelaksanaan pembelajaran dan proses pembelajaran di kelas. Berikut laporan hasil audit proses pembelajaran.
Nama Dosen : Shendy Andrie W., S.Pd., M.Pd Mata Kuliah : Metodologi Penelitian
Tempat Kuliah : Kampus II IKIP PGRI Jember, Lt. 2, ruang 3 Jam mengajar : 08.50 – 10.20 WIB
Jumlah Mahasiswa : 22 orang
Tanggal : 25 Oktober 2016