Bandung Great Sale 2016
www.mybandung.id/greatsale
Buku Panduan
V 2.2
15.08.2016
Anda dapat mengakses format digital (PDF) dari buku ini di :
http://bit.ly/2b96eds
Daftar Isi
Pengantar Stakeholder Program Pre event Roadshow Event Program Pembukaan Selama Kegiatan Penutupan Timeline Syarat Merchant Penanda Merchant Pengunjung/Pembeli Hadiah & UndianSyarat & Ketentuan Hadiah
Marketing Tools & Media Cetakan
Ruang publik Media cetak
Media elektronik Radio Media elektronik TV Media sosial Logo Regulasi Logo Petunjuk Logo Sponsorship Sponsor Benefit Budgeting
Pengantar
Milangkala Bandung Festival 2016 hadir kembali – mengikuti keberhasilan festival yang sama di tahun 2015 yang menarik banyak sekali pengunjung. Perhelatan akbar tahunan yang diselenggarakan oleh Dinas kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung kembali memeriahkan HUT Kota Bandung yang ke 206, menghadirkanrangkaian acara menarik antara lain :
BANDUNG GREAT SALE 2016
BANDUNG LIGHT FEST 2016 FUNTASTIK DAY2016
SOANTENFEST 2016
INFRAME PHOTO COMPETITION BANDUNG CULINARY NIGHT FERMENSTATION 2016
HUT Bandung kali tidak akan meriah tanpa acara akbar BANDUNG GREAT SALE 2016 yang kali ini menjadi menuutama acara “Milangkala Bandung Festival 2016”. Dimana Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung sebagai penyelenggara menargetkan event ini akan diikuti oleh tidak saja peritel modern (resto, kafe, hotel, mal, dept. store,factory outlet, distro tempat hiburan keluarga, transportasi) , dan menghimbau pertokoan atau pasar tradisional pun dapat ikut serta mendukung acara BANDUNG GREAT SALE.
Terhitung tanggal 10 September s/d 09 Oktober 2016 BANDUNG GREAT SALE ini akan digelar diseluruh pelosok kota Bandung, dimana masyarakat kota Bandung dan terutama para pengunjung dari luar kota bahkan mancanegara bisa mendapatkan potongan harga atau bonus belanja yang diberikan oleh para pelaku bisnis yang ikut serta. Acara diharapkan akan menjadi trigger bagi masyarakat yang sedang berada di kota Bandung untuk lebih meningkatkan transaksi belanja mereka dan secara positif meningkatkan ekonomi bisnis Kota Bandung.
Stakeholder
Diantaranya adalah :
1. Pemerintah Kota Bandung a. Walikota Bandung
b. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
c. Dinas Koperasi, UKM, dan Perindustrian Perdagangan d. Dinas Pelayanan Pajak
e. Dinas Komunikasi dan Informasi f. Dinas Pemakaman dan Pertamanan 2. Perusahaan Daerah a. PD. Pasar 3. Asosiasi Usaha/Profesi a. KADIN b. APPBI c. PHRI d. APRINDO e. ASITA f. PPPI
g. Himpunan Hotel Melati Indonesia h. ORGANDA
Program
Pre event
● 10 Agustus Start Pendaftaran Merchant
10 - 31 Agustus Social Media Exposure (Pengenalan BGS dan mengajak merchant bergabung)
● 15 Agustus Naik Baliho di titik ■ Jl. Sulanjana ■ Jl. Terusan Jakarta ■ Jl. Ahmad Yani
● 15 Agustus Mulai penyebaran flyer untuk merchant
● 18 Agustus Press Conference di Oak Tree Hotel (Jl. Jawa No. 3) ● 22 - 31 Agustus Radio visit (talkshow BGS)
Roadshow
Pada pre event akan diadakan di:
1. Press Conference di Hotel Oak Tree 2. Beberapa radio dan televisi
Konten acara adalah :
Event Program
Bandung Great Sale 2016
● Waktu (periode) : 10 September - 10 Oktober 2016
● Lokasi : Bandung raya
● Target audien : Warga Kota Bandung dan sekitarnya, pengunjung domestik, pengunjung mancanegara
● Partisipan : Pelaku usaha di Kota Bandung
---
Pembukaan
Lokasi : Balai Kota Bandung Waktu :10 September 2016
Seremoni Pembukaan BGS oleh Walikota Bandung ● Opening Speech
● Ribbon Cutting
● Traditional music dance
Selama Kegiatan
Detail Roadshow 1
Lokasi : The Secret (FO), Jl. Riau
Konten:Craft exhibition, talkshow, entertainment
Waktu Stage Description LED Panel
19.00 - 19.15 Backsound Hits Music Looping 19.15 - 19.30 MC All about BGS + Sponsor + Content + Games Looping 19.30 - 20.00 Music Performance Accoustic Band Looping 20.00 - 20.10 MC Games (Interactive) Looping 20.10 - 20.20 Hijab Tutorial By Sponsor Looping 20.20 - 20.30 MC Presenting Music Perfomance Looping 20.30 - 21.15 Music Performance Accoustic Band Looping 21.15 - 21.20 MC Closing + Next event info Looping
Detail Roadshow 2
Lokasi : For Men (FO), Jl. Djuanda No. 14
Konten:Craft exhibition, talkshow, entertainment
Waktu Stage Description LED Panel
19.00 - 19.15 Backsound Hits Music Looping 19.15 - 19.30 MC All about BGS + Sponsor + Content + Games Looping 19.30 - 20.00 Music Performance Accoustic Band / Top 40 Band Looping 20.00 - 20.10 MC Games (Interactive) Looping 20.10 - 20.20 Make-Up Tutorial By Sponsor Looping 20.20 - 20.30 MC Presenting Music Perfomance Looping 20.30 - 21.15 Music Performance Accoustic Band / Top 40 Band Looping 21.15 - 21.20 MC Closing + Next event info Looping
Di beberapa titik yang menarik pengunjung, selama waktu acara berlangsung akan diadakan :
● Pagelaran Musik ● Pagelaran Seni Tari ● Pagelaran Busana
---
Penutupan
Lokasi : LightFest 2016 Waktu : 9 Oktober 2016
Seremoni Penutupan BGS oleh Bapak Walikota Bandung ● Pengumuman Hadiah
Syarat Merchant
A. MERCHANT
A.1 Acara ini terbuka untuk semua bisnis unit ( Ritel, Resto, Kafe, Hotel, SPBU, tempat hiburan keluarga , Mal, Toko, Salon, Bengkel, Rumah Sakit, Penerbangan, transportasi darat, Pedagang Kaki Lima, dan lain-lain) yang berdomisili di Jawa Barat khusus nya Kota Bandung.
A.2 Peserta merchant dapat mendaftarkan diri secara online ke website : www.myBandung.id/greatsale atau ke Kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung Jl Ahmad Yani No 277 Kota Bandung, Jawa Barat.
A.3 Setiap peserta merchant terdaftar dapat mengunduh buku panduan (manual book ) bgs 2016 dalam akun diwebsite www.mybandung.id/greatsale dan hendaknya membacanya terlebih dahulu dengan saksama
A.4 Peserta merchant yang sudah terdaftar akan masuk dalam aplikasi bgs2016 yang akan diunduh oleh pengunjung/pembeli
A.5 Pendaftaran Merchant di website www.mybandung.id tidak dipungut biaya / gratis. Jika ada pihak yang mengatasnamakan mybandung.id meminta biaya tertentu, harap melaporkan kepada pihak penyelenggara
A.6 250 Merchant pertama yang mendaftar dengan potongan harga terbesar akan masuk di flyer promosi BGS 2016
A.7 Agar masuk dalam kualifikasi, para peserta merchant hendaknya memberikan promosi terbaik selama bulan BGS 2016 berupa opsi potongan harga (discount up to % ), pemberian hadiah ( free gifts), good deals ( buy 1 get __ ), voucher belanja, voucher makan, atau promosi menarik lainnya
A.8 Peserta Merchant mendapat user login dan password serta diperbolehkan mengganti bentuk promosinya selama bulan BGS 2016 untuk menjalankan strategi promosi lewat website www.mybandung.id dan terdaftar di aplikasi bgs2016
A.9 Setiap peserta merchant terdaftar dapat mengunduh file logo, alat promosi lain seperti flyer, poster, spanduk bgs 2016 dalam menu dalam akun masing – masing di website www.mybandung.id.
A.10 Setiap peserta merchant terdaftar harus mengikuti syarat dan ketentuan penempatan logo BGS 2016 yang dapat dilihat dalam manual book bgs 2016
A.11 Setiap peserta Merchant diperbolehkan untuk menjadi sponsor pada acara BGS 2016 dengan menghubungi penyelenggara lewat website ; www.mybandung.id
A.12 Segala bentuk kelalaian promosi, kritik dan saran pengunjung, maslah yang terjadi di merchant menjadi tanggung jawab merchant yang mengikuti BGS 2016
A.13 Kelalaian dalam input data dan bentuk promosi di website www.mybandung.id menjadi tanggung jawab merchant masing – masing
Penanda Merchant
Akan diberikan penanda berupa sticker ukuran A4 landscape atau A5 landscape untuk setiap merchant :
Pengunjung/Pembeli
B.1 Pengunjung/Pembeli perlu terlebih mengunduh aplikasi bgs2016 viaplaystore jika ingin mendapat promosi menarik dari merchant-merchant di BGS 2016
B.2 Pengunjung/Pembeli harus melakukan registrasi diaplikasi bgs2016untuk mendapatkan nomor registrasi yang menjadi identitaskeikutsertaan dan dapat mengikuti undian berhadiah dari BGS 2016
B.3 Proses registrasi harus menggunakan data identitas pembelisebenarnya atau data yang valid dan dapat di veri>kasi secara hokummelalui KTP/SIM/PASPOR
B.4 Pengunjung/Pembeli dapat melaporkan kepada penyelenggaraapabila mendapati di lapangan promosi dari merchant yang tidaksesuai dengan promosi yang terdaftar di aplikasi bgs2016
B.5 Kelalaian dalam input data atau dalam mengunduh aplikasibgs2016 menjadi tanggung jawab pengunjung/pembeli
Hadiah & Undian
Syarat & Ketentuan
C.1 Pengunjung/Pembeli dapat mengikuti undian BGS 2016 dengan minimum transaksi belanja Rp 150.000 dalam 1 struk/nota pembelian
C.2 Untuk mengikuti undian Pengunjung/Pembeli cukup memfoto danmengunggah struk/ nota pembelian di aplikasi bgs 2016 dan akan melewati proses verifikasi
C.3 Proses pengumpulan undian dilaksanakan mulai tanggal 20 September 2016 sd 05 Oktober 2016
C.4 Pengundian dan pengumuman pemenang akan dilaksanakan padatanggal 09 Oktober 2016
C.5 Nomor undian pemenang hadiah bgs2016 dapat dilihat di website www.mybandung.id/greatsale
C.6 Hasil pengumuman pemenang tidak dapat dapat diganggu gugat
C.7 Undian Bandung Great Sale 2016 tertutup bagi pihak penyelenggara, dan stakeholders atau dinas - dinas terkait
Hadiah
1. TIKET LIBURAN 2. LAPTOP 3. HANDPHONE 4. SPRINGBED 5. VOUCHER HOTEL 6. VOUCHER BELANJAMarketing Tools & Media
a. Cetakan
● Flyer untuk promosi di dalam negeri
● Flyer untuk promosi di luar negeri
● Poster ● Banner
b. Ruang publik
a. Baliho, Billboard i. 5 titik awal 1. Jl. Sulanjana 2. Jl. Terusan Jakarta 3. Jl. Ahmad Yani 4. Jl. Surya Sumantri 5. Jl. Terusan Kiaracondong ii. Dalam penjajakan :1. 50 spot promo baliho dan billboard
2. Penggunaan space informasi milik Pemkot b. Megatron
c. Media cetak
Bekerja sama dengan semua media cetak untuk mempromosikan dan menginformasikan kegiatan BGS 2016
● Press & Media Progress
d. Media elektronik Radio
Bekerja sama dengan semua radio untuk mempromosikan dan menginformasikan kegiatan BGS 2016
e. Media elektronik TV
Bekerja sama dengan semua stasiun Televisi untuk mempromosikan dan menginformasikan kegiatan BGS 2016
TVC telah dibuat, dan tengah dikembangkan versi-versi lainnya
f. Media sosial
● Twitter : @bdg_greatsale ● Instagram : @bdg_greatsale
Regulasi Logo
Penyelenggara dalam proses meminta pembebasan pajak untuk spanduk/baliho/ billboard/ umbul-umbul atau media lain yang dianggap sebagai spanduk/baliho/ billboard/ umbul-umbul BGS 2016.
Untuk memenuhi kriteria tersebut ada regulasi yang harus dipenuhi jika pihak tertentu (merchant, sponsor, dll) ingin membuat spanduk/baliho/billboard/umbul-umbul sendiri. Yaitu penggunaan 20% (dua puluh persen) area permukaan bidang tampil untuk logo BGS 2016.
Sponsorship
Sponsor Benefit
BRANDING LOGO● Title Event
● Area & Main Stage Backdrop ● Entrance Gate
● 6x1 Banner ● Flyer ● Xbanner
● Crew and Merchandize T-shirt ● Giant Banner
● Press Conference ● Venue Signage
● Website ( Estimate 10,000 viewer /day) ● Mobile Application ( Estimate 100,000 user ) SALES ● Booth 3x3 ; 5 x 3 TVC PRINTED MEDIA RADIO MIX
______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
