1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam era globalisasi dengan tingkat perkembangan yang semakin maju dan modern, memang menjadi salah satu faktor yang mendukung bagi pertumbuhan dan perkembangan suatu perusahaan ataupun organisasi. Faktor-faktor yang menandai pertumbuhan dan perkembangan suatu perusahaan atau organisasi adalah kemajuan teknologi yang semakin canggih, hal ini ditandai dengan penggunaan teknologi di korporasi kecil ataupun korporasi yang berskala besar. Untuk menghasilkan mutu yang lebih baik serta secara akurat dalam memperbaiki kesalahan-kesalahan yang sedang terjadi dalam pekerjaan, maka suatu perusahaan atau organisasi membutuhkan suatu sistem yang terkomputerisasi yang dapat membantu kinerja korporasi serta mengefisienkan berbagai sumber daya korporasi seperti waktu dan sumber daya yang membutuhkan biaya.(murniati, 2010)
Penggunaan teknologi menjadi salah satu sarana untuk memudahkan pekerjaan, bahkan teknologi sudah memasuki seluruh sektor bisnis. Banyak perusahaan besar yang menggunakan teknologi serta memanfaatkan sistem informasi dalam menunjang kinerja karyawan, akan tetapi tidak banyak perusahaan berkembang yang menggunakan sistem informasi. Dengan adanya sistem informasi perusahaan mampu mengoptimalkan pekerjaan terutama dalam bertransaksi, salah satu yang mempengaruhi dalam bertransaksi adalah sistem penjualan baik penjualan secara tunai maupun penjualan secara kredit.
Seperti halnya PT. Bayuadji Nusantara Industries yang memproduksi air mineral dan lebih dikenal dengan produk Java. Berkembangnya usaha tersebut menjadikan informasi menjadi hal yang sangat penting dalam menunjang jalannya aktifitas operasi dalam perusahaan demi tercapainya tujuan yang diinginkan oleh perusahaan. Oleh karena itu PT. Bayuadji Nusantara Industries membutuhkan sistem informasi yang dapat membantu karyawan dalam mengolah informasi mulai dari transaksi penjualan hingga laporan penjualan.
Permasalahan dalam sistem penjualan di perusahaan PT. Bayuadji Nusantara Industries adalah lambatnya pengerjaan dan pendataan karena masih menggunakan sistem manual dengan menulis faktur penjualan dengan tangan dan membuat laporan penjualan denga Microsoft Excel.
Oleh karena itu penulis tertarik untuk mengambil judul “Perancangan
dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries”.
1.2. Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
2
2. Memperoleh pengalam kerja sebelum lulus sebagai modal untuk terjun ke dunia kerja nyata.
1.2.2. Tujuan Khusus
2. Untuk mengetahui prosedur sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
3. Untuk mengetahui dokumen dan catatan yang digunakan dalam dalam sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
4. Untuk memberi kontribusi kepada perusahaan dalam bentuk Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi penjualan.
5. Untuk analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
6. Untuk perancangan Sitem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
7. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Akuntansi di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
1.3. Cakupan Topik Bahasan
Penulisan Laporan PKTA, yang berjudul Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries. Dimulai dari transaksi penjualan hingga ke laporan penjualan. Hal-hal yang akan dibahas antara lain:
1. Prosedur sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
2. Bagian-bagian yang terkait dalam sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries
3. Dokumen dan cacatan yang digunakan dalam sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
4. Perancangan sistem penjualan PT. Bayuadji Nusantara Industries.
1.4. Jadwal Praktek Kerja
Jadwa PKTA dilaksanakan pada tanggal 4 Januari 2016 sampai 26 Maret 2016. Berikut adalah urauan kegiatan selama melakukan PKTA di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
Tabel 1.1 Jadwal Pratek Kerja Lapangan
Waktu
Uraian Kegiatan
Minggu I
04 Januari– 09 Januari 2016
Membuat flowchart untuk sistem penjualan
Memberikan gambaran proyek sistem sementara
Mempelajari prosedur sistem penjualan
Minggu II
11 Januari-16 Januari
Merancang sistem penjualan
3
2016 Membantu merekrut karyawan Minggu III
18 Januari-23 Januari 2016
Memperbaiki sistem
Mengerjakan buku pelatihan untuk setiap karyawan
Membantu persiapan untuk pelatihan karyawan bagian produksi dan QC
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
Metode pelaksanaan dan pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Praktek Kerja
Pengumpulan data informasi dengan cara melakukan praktek kerja di Bagian pemasaran di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
2. Pengamatan
Pengumpulan informasi dengan cara mengamati secara langsung yang berkaitan dengan prosedur, dokumen-dokumen yang digunakan, catatan-catatan, dan proses Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
3. Wawancara
Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara bertanya langsung kepada bagian pemasaran dan bagian personalia.
4. Studi Pustaka
