ANALISIS PENGEMASAN ULANG INFORMASI PADA PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH-LEMBAGA
ILMU PENGETAHUAN INDONESIA JAKARTA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) pada
program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
OLEH VINA FIRATIKA
120709021
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Analisis Pengemasan Ulang Informasi Pada Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII-LIPI) Oleh : Vina Firatika
NIM : 120709021
Pembimbing I : Himma Dewiyanan S.T, M.Hum
Tanda Tangan :
Tanggal :
Pembimbing II : Laila Hadri Nasution
Tanda Tangan :
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi : Analisis Pengemasan Ulang Informasi pada Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
Oleh : Vina Firatika
NIM : 120709021
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd.
Tanda Tangan :
Tanggal :
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan : Dr. Budi Agustono M.S.
Tanda Tangan :
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu
tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi
lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis
dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan
mencantumkan tanda kutip.
Medan, Juli 2016
Vina Firatika
i ABSTRAK
Vina Firatika. 2016. Analisis Pengemasan Ulang Informasi Pada Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia (PDII-LIPI) Jakarta Selatan. Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi , Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di PDII-LIPI Jakarta Selatan, yaitu pada Bagian Diseminasi Informasi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur pengemasan ulang informasi yang dilakukan oleh PDII-LIPI.
Jenis penelitian ini adalah kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data melalui: (1) wawancara mendalam (depth interview) ; (2) observasi; (3) dokumentasi. Teknik penentuan informan menggunakan purposive sampling.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur pengemasan ulang informasi pada PDII LIPI melalui 8 tahapan yaitu: (1) penentuan topik sesuai dengan permintaan dan kebutuhan pengguna,(2) penentuan ruang lingkup dengan kata kunci, (3) penelusuran informasi,(4) pengumpulan hasil penelusuran informasi, (5) analisis hasil penelusuran, (6) pengemasan ulang informasi, (7) pemeriksaan/editing, dan (8) dicetak, selanjutnya menyajikan informasi dalam berbagai kemasan. Pada prinsipnya kemasan informasi yang disediakan dan dibuat oleh PDII-LIPI dilakukan dengan prosedur yang baik.
Kata kunci: Pengemasan ulang informasi; Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII-LIPI)
ii KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah
menganugrahkan rahmatnya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan
penulisan skripsi yang berjudul “Analisis Pengemasan Ulang Informasi pada
Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
(PDII-LIPI)”. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih
gelas Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang ilmu Perpustakaan dan Informasi,
Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang teristimewa
Ayahanda Suratman dan Ibunda Nurasiah yang senantiasa mengiringi langkah ini
dengan lantunan do’a dan kasih sayang yang tiada akhir, serta dukungan yang
selalu menyertai hingga terselesaikannya skripsi ini.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada
pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik langsung
maupun tidak langsung. Penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
2. Ibu Himma Dewiyana S.T, M.Hum. Selaku Dosen Pembimbing I yang
telah bersedia meluangkan waktu dan kesabaran untuk memberikan
bimbingan, arahan dan motivasi sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini.
3. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.P. Selaku Dosen Pembimbing II dan
Dosen Pembimbing akademik, yang telah bersedia meluangkan waktu dan
kesabaran untuk memberikan bimbingan, arahan dan motivasi sehingga
iii 4. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Penguji I yang telah memberikan
saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi
lebih baik lagi.
5. Ibu Dra. Eva Rabita, M.Hum. Selaku Penguji II yang telah memberikan
saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi
lebih baik lagi.
6. Bapak Dr. Budi Agustono M.S. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara
7. Seluruh dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah
banyak memberikan pengetahuan dan bantuannya selama penulis menjadi
mahasiswa, serta Staff Pegawai Program Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi yang telah membantu dalam mengurus surat-surat yang
berhubungan dengan skripsi ini.
8. Bapak Ir.Mahmudi, M.Si. Selaku Kepala Bidang Diseminasi Informasi
yang telah memberikan izin penelitian dan telah banyak membantu dan
memberikan kelengkapan data yang berhubungan untuk penyusunan
skripsi ini.
9. Bapak Drs. Tupan selaku staff PDII yang banyak memberikan arahan,
bimbingan serta kelengkapan data yang berhubungan untuk penyelesaian
skripsi ini.
10. Bapak Mohammad Djaenudin A.ma selaku staff Pengemas Informasi yang
sangat membantu dan memberikan kelengkapan data yang berhubungan
untuk penyusunan skripsi ini.
11. Bapak Andre Sihombing S.Kom selaku staff PDII yang banyak
memberikan arahan, bimbingan serta kelengkapan data yang berhubungan
untuk penyelesaian skripsi ini.
12. Dan seluruh staff PDII saya ucapkan terimakasih banyak
13. Sahabat-sahabat terbaikku Sarah, Laila, Aulia yang selalu membantu dan
mendukung penulis disaat susah maupun senang.
14. Teman sekaligus saudara bagi penulis Kak Masyu, Kak Rina, Kak Nurul,
iv Oki yang selalu memberi semangat dan masukan kepada penulis sampai
penyusunan skripsi ini berakhir.
15. Teman-teman Angkatan Tahun 2012, terimakasih atas kebersamaan,
semangat, serta persaudaraan yang terjalin.
16. Untuk adik-adik ku tersayang: Farhan Pry Handoko, Puspa Salsa Dillah,
dan Praja Tri Cahyadi semoga kalian juga bisa sekolah sampai perguruan
tinggi, menjadi anak yang sukses dan membanggakan orang tua.
17. Serta semua pihak yang terkait yang tidak dapat penulis sebutkan satu
persatu terima kasih sebesar-besarnya, semoga Allah SWT yang membalas
kebaikan kalian. Aamiin..
Penulis menyadari masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan
dalam penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan penulisan ini. Akhir kata, penulis berharap
semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Terimakasih.
Medan, Juli 2016
Penulis
v DAFTAR ISI
ABSTRAK ...i
KATA PENGANTAR ...ii
DAFTAR ISI ...v
DAFTAR TABEL ...vii
DAFTAR GAMBAR ...viii
DAFTAR LAMPIRAN ...ix
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ...1
1.2 Rumusan Masalah ...6
1.3 Tujuan Penelitian ...6
1.4 Manfaat Penelitian ...6
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ...6
BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Pusat Dokumentasi ...7
2.1.1 Pengertian Pusat Dokumentasi ...7
2.1.2 Tugas dan Tujuan Pusat Dokumentasi ...8
2.2 Dokumentasi ...8
2.2.1 Pengertian Dokumentasi ...9
2.2.2 Jenis-jenis Dokumentasi...10
2.3 Informasi ...11
2.3.1 Pengertian Informasi ...11
2.3.2 Ciri-ciri dan Jenis Informasi ...12
2.3.3 Produk Informasi ...14
vi
2.4.1 Pengertian Pengemasan Informasi ...16
2.4.2 Jenis Kemasan Informasi ...18
2.4.3 Pemanfaatan Kemasan Informasi ...19
2.4.4 Tujuan Pengemasan Informasi ...21
2.4.5 Fungsi Pengemasan Informasi ...22
2.4.6 Tahap Pengemasan Informasi ...23
2.4.7 Prosedur Pengemasan Informasi ...24
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Gambaran Umum ...28
3.2 Lokasi Penelitian ...29
3.3 Metode Penelitian...29
3.4 Data dan Sumber Data ...30
3.5 Prosedur Pengumpulan Data ...31
3.6 Analisis Data ...33
3.7 Keabsahan Data (Validity of Data) ...35
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Prosedur Pengemasan Ulang Informasi ...37
4.1.1 Penentuan Topik...38
4.1.2 Penentuan Ruang Lingkup dengan Kata Kunci ...39
4.1.3 Penelusuran Informasi ...40
4.1.4 Pengumpulan informasi ...42
4.1.5 Analisis Informasi ...43
4.1.6 Pengemasan Ulang Informasi ...44
4.1.7 Pemeriksaan/editing hasil kemas ulang informasi ...45
4.1.8 Mencetak kemasan ...45
vii BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ...52
5.2 Saran ...54
DAFTAR PUSTAKA ...56
Lampiran 1: Pedoman Wawancara ...59
Lampiran 2: Hasil Transkrip Wawancara ...61
Lampiran 3: Surat Izin Penelitian ...72
Lampiran 4: Dokumentasi ...73
Lampiran 4.1: Contoh Paket Kemasan Informasi PDII ...74
viii DAFTAR TABEL
3.1 Karakteristik Informan ...30
5.1 Paket Kemasan Informasi PDII format Tercetak ...87
ix DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Pengemasan Ulang Informasi PDII LIPI ...50
x DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Gambar 1: Paket Informasi Teknologi ...74
Lampiran Gambar 2: Info Baru ...74
Lampiran Gambar 3: Pohon Industri...74
Lampiran Gambar 4: Panduan Usaha ...74
Lampiran Gambar 5: Tinjauan Literatur ...75
Lampiran Gambar 6: Fokus Informasi ...75
Lampiran Gambar 7: Pohon Industri Elektronik ...75
Lampiran Gambar 8: Proses Pembuatan Flippbook ...76
Lampiran Gambar 9: Proses Pembuatan Template Cover Cd ...77
Lampiran Gambar 10: Mesin Cetak Cover CD ...77
Lampiran Gambar 11: Contoh Paket Informasi Terbaru ...77
Lampiran Gambar 12: Ruang Audiovisual dan Koleksi CD/DVD ...78
