BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Perusahaan
Produk KKG atau Kertas Karton Gelombang muncul diawal tahun 1960 dan sekarang ini dikenal sebagai produk yang ramah lingkungan, yang berbahan baku yang dapat didaur ulang dan menggunakan tinta yang bersifat waterbase, menjadikan produk ini menjadi pilihan perusahaan yang berkomitmen terhadap
“Go Green Campaign”.Produk KKG adalah produk turunan kertas, dengan jenis
Kertas Kraft Coklat/Brown Kraft Paper.KKG ini dipergunakan sebagai secondary packaging (kemasan pendukung) berfungsi melindungi produk utama dari resiko rusak/penyok.
Pada era paperless dimana penggunaan kertas, ternyata tidak berpengaruh terhadap permintaan produk KKG. Bahkan cenderung stabil dengan sedikit mengalami kenaikan supply dari tahun ke tahun. Sinar Mas Group yang dikenal sebagai produsen/pabrik kertas terbesar di Indonesia, tertarik mengembangkan KKG/Corrugated Box sebagai salah satu bisnis yang dinilai masih prospektif dan sangat menguntungkan.
Penanaman Modal berubah status menjadi PMA. PT Purinusa Eka Persada dibangun diatas lahan seluas 7,1 Ha, terletak di jalan raya utama yang strategis tepatnya di Jl. Merakrejo Km.31, Ds. Harjosari Kec. Bawen Kab. Semarang.
PT Purinusa Eka Persada merupakan anak perusahaan Sinar Mas Group yang tergabung dalam Asia Pulp and Paper (APP), yangmerupakan produsen/pabrik kertas terbesar di Indonesia. Perusahaan Sinar Mas Group yang tergabung dalam Asia Pulp and Paper (APP) terdiri dari beberapa perusahaan yaitu : PT. Purinusa Eka Persada, PT. Indah Kiat Pulp&Paper Tbk, PT. Pabrik Kertas Tjiwi Kimia Tbk, PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills, PT. Lontar Papyrus Pulp&PaperIndustry, PT. Ekamas Fortuna, PT. The Univenus, PT. Kotak Kreasi Megah (KKM), PT. Dian Swastatika Sentosa, PT. Paramitha Gunakarya Cemerlang, PT. Asia Paperindo Perkasa (APP), PT. Paper Box Industries Indonesia (PBI), PT. Konverta Mitra Abadi, PT. Kati Kartika Murni, PT. Cakrawala Mega Indah.
Persediaan Paper Roll sebagai bahan baku utama Kotak Karton Gelombang (KKG) dipasok dari PT. Ekamas Fortuna Malang dan PT. Indah KiatPulp&Paper Tbk. Persediaan Paper Roll berkisar antara 5000 ton perbulan, untuk pemakaian 1,5-2 bulan. Kapasitas gudang Paper Roll mampu menampung sebanyak 6000 ton.
Bitratex, Dua Kelinci, Garuda Food, Morinaga Kino, Konimex, Platinum Ceramics, Sosro, Tong Tji, Coca-Cola, Aquaria, Aqua, Djarum, GE (General Elektrik).
Berikut Visi dan Misi yang dimiliki PT Purinusa Ekapersada: 1. Visi
Menjadi perusahaan Kotak Karton Gelombang terdepan di Jawa Tengah. 2. Misi
Menguasai Market Carton Boxdi Jawa Tengah, dengan selalu meningkatkan dan mempertahankan Kualitas, Pelayanan dan Pengiriman.
3.2 Bidang Usaha Perusahaan
PT Purinusa Eka Persada adalah perusahaan yang bergerak dalam industri Kotak Karton Gelombang (KKG).Produk KKG adalah produk turunan kertas dengan jenis kertas kraft coklat / brown kraft paper. KKG ini digunakan sebagai secondary packaging( kemasanpendukung ) dari produk utama yang berfungsi untuk melindungi produk utama dari resiko rusak karena kesalahan pada waktu proses pengepakan , dan memudahkan pada waktu proses penataan maupun pada saat pengiriman. PT Purinusa Eka Persada memproduksi beberapa jenis produk seperti berikut:
Tabel 3.1 Penjelasan Produk
Nama Penjelasan Gambar
1. Carton Box Box pengepak
2. Carton Sheet
3. POY
4. Paper Tube
5. DTY
6. Paper Cone
produk industri lainnya.
-
Merupakan karton berbentuk tabung dengan beragam ukuran dan warna.
Befungsi untuk penggulungan benang tekstil pada industry tekstil.
Merupakan karton yang mirip dengan POY, hanya saja ukurannya lebih tebal dan lebih kuat.
Berfungsi untuk menempatkan atau penggulungan benang pada industry tekstil.
Semua yang diproduksi berdasarkan pesanan dari pelanggan perorangan maupun perusahaan besar.
3.3 Fasilitas Perusahaan
Demi mematahui himbauan pemerintah mengenai kesejahteraan tenaga kerja dan untuk mendukung kinerja para karyawan, maka perusahaan selain memberikan gaji pokok juga memberikan beberapa fasilitas kepada karyawan diantaranya:
1. BPJS
Perusahaan mempertanggungjawabkan karyawan dalam suatu jaminan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tuamenggunakan BPJS sesuai peraturan pemerintah.karyawan perusahaan akan ditanggung biaya kesehatannya. Apabila terjadi kecelakaan kerja, maka seksi / departemen yang bersangkutan wajib melaporkan secara tertulis kepada P2K3 / unit Industrial Safety dan Seksi Personalia dalam waktu selambat-lambatnya 1 x 24 Jam setelah kecelakaan kerja tersebut terjadi. Perusahaan bertanggung jawab terhadap karyawan yang mengalami kecelakaan kerja.
2. Upah Lembur
Karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu dibayar lembur. 3. Cuti Tahunan
Karyawan mendapatkan hakcuti 12 hari dalam satu tahun.Ketentuan tambahan cuti untuk karyawan dihitung berdasarkan masa kerja.
Tunjangan jabatan diberikan khusus kepada karyawan. 5. Tunjangan Hari Raya
Perusahaan memberikan Tunjangan Hari Raya kepada karyawan setiap Hari Raya Idul Fitri.
6. Santunan Suka Duka
Pemberian dalam wujud uang tunai dari Perusahaan kepada pekerja yang bersangkutan ataupun ahli waris pekerja, didasarkan atas suatu keadaan/peristiwa yang dialami pekerja.Pemberian tersebut sebagai ungkapan simpati/ikut berbahagia ataupun berbela sungkawa dari perusahaan.
7. Pulsa
Setiap bulan karyawan mendapatkan pulsa dari perusahaan. 8. Seragam
Perusahaan memberikan seragam kepada karyawan yang dipakai kecuali setiap hari rabu dan kamis.
9. Fasilitas Olahraga
Fasilitas yang diberikan Perusahaan adalah menyediakan lapangan badminton sehingga karyawan bisa berolahraga sebagai sarana membina serta mengembangkan jiwa sportifitas kerja.
10. Tempat Peribadatan
Perusahaan menyediakan Musholla untuk karyawan melakukan ibadah. 11. Area Parkir
12. Ruang kerja ber-AC
Guna mendukung kenyamanan dan kinerja karyawan perusahaan menyediakan ruang kerja ber-AC.
13. Hotspot Area
Perusahaan menyediakan hotspot untuk mendukung aktifitas kerja dan keperluan perusahaan.
14. Koperasi
Perusahaan menyediakan “Koperasi Pekerja Purinusa Ekapersada
Semarang”, untuk memberikan bantuan sekaligus pembinaan dalam rangka
meningkatkan kesejahteraan pekerja. Karyawan tetap secara sukarela menjadi anggota Koperasi, setiap akhir tahun akan mendapatkan SHU. 15. Kantin
Kantin menyediakan makanan dan minuman yang dapat dibeli oleh karyawan.
16. Komputer
Komputer digunakan sebagai sarana dan penunjang dalam pekerjaan. 17. Telepon, Mesin Faximile, Mesin Fotocopy
3.4 Struktur Organisasi
1. Mill Head
Tugas:
b. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan perusahaan.
2. Sekretaris Tugas:
a. Mengupayakan kelancaran agenda direksi
b. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku
c. Menyiapkan laporan kegiatan sekretaris perusahaan secara benar dan tepat waktu.
d. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan. e. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan.
3. Finance & Mill Service Head 1. Accounting Head
Tugas:
Mengontrol proses penagihan hingga penerimaan pembayaran dari pelanggan agar dapat mencapai index payment 85%.
2. Finance Unit Head
a. Mengatur pemasukan dan pengeluaran. b. Menyimpan uang kas.
c. Melaksanakan transaksi.
4. Business Head
Tugas:
Mengkoordinasi kegiatan penjualan sesuai dengan kebijakan, rencana, strategi dan quota penjualan yang telah ditetapkan untuk mendukung tercapainya target penjualan setiap sales executive, keuntungan, terciptanya image perusahaan dan loyalitas customer. 2. Inner Sales Head
Tugas:
Mengelola order yang masuk dari customer dan memastikan review dan realisasi order dilaksanakan sesuai prosedur untuk mencapai target penjualan yang ditentukan.
3. PPIC Unit Head
Tugas:
a. Merencanakan dan mengontrol Unit PPIC, Die Cut dan Plate Making,
b. Merencanakan produksi, memonitor schedule produksi dan merencanakan kebutuhan stock paper roll untuk mendukung kelancaran proses produksi di Carton Box.
4. QC Unit Head
Tugas:
Mengontrol produk yang telah dibuat, apakah sesuai dengan yang dipesan oleh customer.
5. Production Head
a. Mengintegrasikan dan mensinergikan semua bagian di Departemen Produksi untuk mencapai Production Volume, COGM (Box dan Tube), Corrugator Speeed Efficiency, RGAA Carton Box, Paper Roll Consumption.
b. Mensukseskan kebijakan perusahaan.
c. Membangun kerjasama yang berkesinambungan intern departemen dan antar departemen.
1. Carton Sheet Unit Head
Tugas:
Merencanakan, mengontrol aktivitas produksi serta mengatur strategi produksi untuk dapat merealisasikan pencapaian target kepala seksi. 2. Carton Box/Finishing Unit Head
Tugas:
Merencanakan, mengontrol aktivitas produksi serta mengatur strategi produksi untuk dapat merealisasikan pencapaian target kepala seksi. 3. MTC & Utility Unit Head
Tugas:
Mengatur, mengevaluasi, merencanakan dan mengkoordinir kerja untuk melakukan preventive, corrective, modifikasi, upgrade mesin dan berkoordinasi dengan seksi terkait agar mesin dapat beroperasi secara optimal dan maintenance cost terkendali.
4. Paper Tube Unit Head
Membuat strategi baru untuk mendukung pencapaian target produksi dan penekanan-penekanan cost produksi.
6. Purchasing Head
Tugas:
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk menjamin tersedianya barang yang dibutuhkan dalam proses produksi dan administrasi.
Tanggung Jawab Utama:
a. Mengontrol dan memproses pembelian barang berdasarkan permintaan user (Purchase Request) yang telah disetujui oleh kepala gudang untuk mendapatkan barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang talah dipesan datang tepat waktu.
c. Mengontrol proses penerimaan dokumen penagihan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier.
d. Mengontrol pengeluaran barang import untuk memastikan barang import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan segera ddikirim ke Perusahaan.
e. Mengontrol proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.
g. Mengontrol reimbursement petty cash untuk menjamin tersedianya uang guna melakukan pembalian cash.
h. Memonitor Purchase Request yang pembeliannya di kantor pusat untuk memastikan kedatangan barang tersebut.
i. Membuat laporan bulanan pembelian untuk mengetahui lead time proses PO dan memonitor kedatangan barang.
j. Memonitor proses klaim dan complain ke supplier.
k. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja serta kaidah K3.
Wewenang:
a. Memutuskan pembelian pada supplier tertentu berdasarkan pertimbangan dan syarat-syarat tertentu.
b. Mengembalikan / menolak PR yang masuk inbox purchasing kalau spesifikasinya tidak jelas / kurang lengkap.
Purchasing Head dibantu oleh PurchasingStaff dalam melaksanakan tugasnya.
Purchasing Staff
Tugas:
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk kelancaran proses produksi dan administrasi.
a. Memproses pemelian barang berdasarkan permintaan user (Purchase Request) yang telah disetujui oleh kepala gudang untuk mendapatkan barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang talah dipesan datang tepat waktu
c. Melakukan proses penerimaan dokumen penagihan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier.
d. Memproses pengeluaran barang import untuk memastikan barang import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan segera dikirim ke Perusahaan / Mill.
e. Melakukan proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.
f. Melakukan proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar. g. Melakukan reimbursement petty cash untuk menjamin tersedianya
uang guna melakukan pembelian cash.
h. Melakukan proses klaim dan complain ke supplier berdasarkan CRN yang sudah diverifikasi oleh Accounting Claim.
i. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja serta kaidah K3.
j. Melakukan purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru.
Proses purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru melalui
Create Form vendor ke dalamVendor Master Record
Maintenance sesuai data vendor. Kemudian dikirim ke Vendor master Data pusat untuk mendapatkan persetujuan.
Maintain vendor ke Accounting Mill.
Wewenang:
Menolak pembelian barang apabila barang yang dibeli tidak sesuai dengan spesifikasinya.
7. HR & GA Unit Head
1. HR
Tugas:
a. Mengadakan pengadaan atau recruitment karyawan.
b. Menangani proses pembayaran gaji terhadap seluruh karyawan. c. Melakukan pengembangan dan evaluasi karyawan.
d. Melakukan kompensasi dan proteksi. 2. Kepala Seksi General Affair
Tugas:
Mengkoordinir, mengendalikan, dan melakukan pengawasan pada proses pengolahan sampah produksi, proses pengolahan limbah tinta, perawatan / perbaikan mobil dinas, forklift, AC dan telepon, bangunan dan lingkungan, serta pengaturan pemakaian mobil dinas guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.
8. IT Unit Head
Menangani masalahyang ada pada jaringan dan sistem networking dalam perusahaan.
9. Logistik Head
Tugas:
a. Mengkoordinir dan mengendalikan kegiatan pengelolaan incoming material (raw material, spare part material) dan finished product (meliputi aktivitas pengadaan incoming material, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran incoming material dan finished product) untuk mengendalikan level inventory material melalui penerapan Central Wrehouse Consept.
