Penjelasan Dokumen Lelang (ATK Setda)

(1)

POKJA-1 PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA

SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANGERANG

BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

Nomor : 027/02/BA.Penj.ATK-SETDA/II/2012

Paket Pekerjaan

:

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK).

Kegiatan

:

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK)

HPS

:

Rp. 612.274.000,-

Sumber Dana

:

APBD KOTA TANGERANG

Tahun Anggaran

:

2012

Pada hari ini,

Senin

tanggal

Dua puluh

Bulan

Pebruari

tahun

Dua ribu dua belas

pada alamat

http//

:lpse.tangerangkota.go.id,

kami Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya pada Paket

Kegiatan Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Sekrtariat Daerah Kota Tangerang, telah melaksanakan

Penjelasan terhadap Dokumen Pemilihan Paket dimaksud secara Elektronik.

Rapat Penjelasan dipimpin oleh ketua Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya dan dihadiri oleh

anggota Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya .

Terdapat penjelasan Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya kepada Calon Peserta Pengadaan

tentang dokumen pengadaan dengan hasil sebagaimana terlampir;

Demikian Berita Acara ini dibuat sekaligus merupakan daftar kehadiran untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya.

POKJA-1 PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA

SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANGERANG

(2)

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket : Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Setda Kota Tangerang. Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) SETDA Kota Tangerang

BAB III 15 Dokumen Penawaran : e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari 3)

Dukungan Agen Tunggal/Distributor/Toko/Penjual, khusus Toner dan Tinta, untuk Dukungan dari Toko / Penjual harus melampirkan Penunjukan Selaku Agen Toko/Penjual dari Agen Tunggal / Distributor pemegang merk. Panitia

yang terhormat : kami selaku Penyedia sangat – sangat keberatan pada Poin

3. Dikarenakan untuk penunjukan surat dukungan dari agen maupun Distributor yang mempunyai surat dari pemegang Merk itu sangat sulit didapatkan coba panitia menganalisa dijakarta Cuma ada berapa Distributor yang asli pemegang merk. Kalau panitia bijak dan dipahami coba bias menganalisa tender yang sudah dimenangkan perusahaan yang

penawarannya paling mahal diantara penawar lain dikarenakan yang menang dukungannya lengkap dari principal, tetapi kami penyedia tidak pernah melihat itu benar atau tidak . (kami mohon panitia jangan menambah peraturan yang akhirnya merugikan penyedia) Coba kalau pertauran itu tidak sulit Pemerintah Kota Tangerang akan diuntungkan Dana yang kembali kepemerintah bias digunakan fasilitas yang lain tolong dipahami dan Panitia

seolah – olah tidak ada rekayasa atau pengkondisian). Dan Coba lihat

Pengumuman di LPSE Kabupaten Tangerang Dukungan tidak seperti apa yang diminta oleh panitia Pokja 1 Kota Tangerang Mohon untuk dirubah jangan mengada-ada trimaksih. 1. Dengan hal tersebut diatas supaya dan untuk dirubah dukungan cukup dengan : Surat dukungan dari Toko atau agen penjual tidak ada embel embel yang lain. 2. Pajak tahunan terakhi tahun berapa (tahun 2011 belum keluar masih dalam proses) Trimakasih yang kami sampaikan, dan kami perjelas Panitia jangan membuat peraturan sendiri alias menambah Dokumen dan besar harapan kami dapat dikabulkan.

65514066 20 Feb 2012 10:04

Saya setuju dengan 65514066.... karena kl memang hal itu sangat

substansi..sy rasa orang-orang tertentu yang bisa memenangkan tender, yang kemungkinan besar sudah dipersiapkan....

64956066

BAB III KAMI SANGAT SETUJU YANG DISULKAN OLEH 65514066 PANITIA JANGAN

MEMPERSULIT PENYEDIA DAN DAPAT DIRUBAH TRIMAKSIH 65540066_{20 Feb 2012 10:11}

1160066 bab. 3 Kami penyedia sangat menyetujui atas usulan yang disampaikan oleh

65514066. dan besar harapan kami supaya dan harus dikabulkan untuk mempermudah pelelangan supaya tidak kelihatannya ada pengkondisian (Lihat pengumuman LPSE Kabupaten yang panitia baru lahir)

65543066

III Seperti yang telah kami kemukakan bahwa, pada dasarnya semua mengacu

kepada peraturan yang ada.. namun kl memang bs dipermudah kenapa tidak...? bukan berarti barang yang akan disediakan tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta oleh panitia.... sebagai contoh... seandainya pemegang merk resmi itu ada di Amerika... Apakah kita hrs kesana jg meminta dukungan....

BAB III Tapi kena apa Panitia LPSE KABUPATEN TANGERANG BISA DENGAN

PENGADAAN YANG SAMA 65514066_{20 Feb 2012 10:35}

Jgn emosi PakBos...! yg nanya Pemborong Kabupaten ya?....hehehe...Pis

Ahh 65552066_{20 Feb 2012 11:07}

Slmt siang bpk/ ibu pokja 1 ... sy hanya memperjelas yg di inginkan oleh rekan2 penyedia yang lain...kami keberatan jika surat dukungan itu harus pula disertai dengan surat penunjukan sebagai distributor.... sebab bpk/ibu yang terhormat barang yang dimaksud (Toner dan Tinta Printer) tidak bisa menjamin ASLI/ORIGINAL hanya dengan suratnya saja bisa saja surat dukungan lengkap seperti yang diminta.... tp kan panitia tidak ikut pergi belanja sm penyedia, lalu rekanan lain jg kan tidak tau, Pemenangnya mengunakan Dukungan ASLI atau TIDAK ... jadi bs saja klo 100 buah yang 50 beli sm agen resmi dan sisanya beli di pasar gelap.... menurut saya lebih baik bikin surat pernyataan apabila TONER habis digunakan tidak sesuai seperti biasanya maka penyedia bersedia menggantinya dengan yang BARU.... logikanya pemda Kota Tangerang sudah berdiri puluhan tahun begitupun penggunanya, artinya tentu sudah sangat tau (1 buah Toner jika digunakan bs untuk berapa lembar atau berapa hari) karena TONER itu sulit DIBEDAKAN jika hanya dari KEMASANYA saja kecuali setelah DIGUNAKAN baru terlihat masa pakai yang berbeda dgn ORIGINAl... sy rasa jika syrat tersebut

(3)

dihilangkan PANITIA tidak serta merta di PENJARA atau di ANGGAP MELANGGAR HUKUM.

Begini aja pak....Bagi para Penyedia yg tidak melampirkan Surat Penunjukan dari Toko selaku Agen Distributor TIDAK MENGGUGURKAN PENAWARAN. Yg punya silahkan Dilampirkan , yang tidak ya tidak usah melampirkan. Kan nanti ada Proses Verifikasi Pemenang.

65552066 20 Feb 2012 11:14

Pak berikut KUTIPAN JAWABAN PANITIA pada Pengadaan ATK DPKD Pada Anwizing Tgl !4 Februari yg lalu : Kepada Yth. 63785066 : Dukungan dari Toko untuk mendapatkan jaminan keaslian barang (Tinta dan Toner) dan layanan purna jual, jika memang tidak bisa melampirkan surat penunjukan dari distributor pemegang merk, tidak menggugurkan.

65552066 20 Feb 2012 11:33

jika memang tidak bisa melampirkan surat penunjukan dari distributor

pemegang merk, TIDAK MENGGUGURKAN. Terima Kasih Pak. 65552066_{20 Feb 2012 11:36}

Bpk/ ibu panitia semakin kokoh mempertahankan argumentasnya, maka akan semakin membuat kami penyedia berfikir ada apa2nya.... sebab kami tidak melihat sisi kerugian secara materil dari Pemerintah Daerah kalau syarat itu dihilangkan Toch yang terpentingkan barangnya .... tetapi jelas merugikan kami sebagai penyedia.... bukan kah mottonya lpse mudah transparan akuntabel, efektif.... dan klau memang benar td Panitia menyebut kan itu sudah sesuai dengan amanah PERPRES No.54 TH 2010 tolong lebih spesifik ada di BAB BERAPA, PASAL BERAPA serta POINT BERAPA ?

65127066

BAB III Perpres pasal 96 ayat (9) : Pengadaan barang impor dilengkapi dengan: a)

Sertifikat keaslian (Cerficate of Origin); dan b) Surat Dukungan pabrikan/prinsipal (Supporting Letter). Tolong panitia dijelaskan

65514066 20 Feb 2012 11:53

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Pengadaan 65514066, 64956066, 65540066 : Selamat siang, Pokja pada Bag.

Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai tugas untuk mengadakan lelang yang sesuai dengan aturan yang berlaku. Dalam Perpres 54 Tahun 2010 sangat menjungjung tinggi perlindungan terhadap Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) yang melindungi pemegang merk. Tinta dan Toner yang diminta oleh USER adalah tinta Original. Pokja mempunyai tugas hanya sampai penetapan lelang shg tidak bisa sampai memeriksa kondisi keaslian /original barang, pegangan pokja secara LEGAL FORMAL bahwa barang yang PENYEDIA tawarkan adalah ASLI/ORIGINAL atas dasar surat dukungan dari pemegang merk. Perlu kami sampaikan TIDAK ADA

PENGKONDISIAN dalam setiap lelang, sbenarnya POKJA sangat melindungi anda sebagai penyedia jasa. Buat apa menjadi pemenang lelang kemudian ada sanggahan bahwa dukungan anda bukan dari reseller resmi dan terbukti, akhirnya lelang menjadi GAGAL. POKJA melindungi semua keabsahan dan legalitas lelang shg dapat dihasilkan lelang yang aman bagi semua.

Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda 20 Feb 2012 10:23

Pengadaan Utk pajak tahunan sudah cukup jelas, yaitu bisa PAJAK TAHUN 2010

atau PAJAK TAHUN 2011 apabila sdh lunas/ada. Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda _{20 Feb 2012 10:24}

Pengadaan Perlu kami sampaikan bahwa setelah kami menanyakan kepada

reseller resmi bahwa untuk mendapatkan dukungan reseller resmi bisa diberikan kepada semua penyedia barang/jasa. Seperti kita ketahui bahwa banyak sekali TINTA dan TONER suntikan/bukan original, bagaimana pokja bisa mengetahui bahwa tinta atau toner yang anda tawarkan bukan suntikan/refil karena pokja tidak sampai memeriksa barang yg dikirim selain dengan bukti LEGAL FORMAL bahwa toner dan tinta yang anda tawarkan asli berdasarkan surat dukungan dari pemegang merk. Perlu kami sampaikan sekali lagi bahwa TIDAK ADA PENGKONDISIAN, pokja dan PPK berhak untuk mendapatkan Rekanan/penyedia barang yang berkualitas dan mumpuni dalam setiap pengadaan barang/jasa. Jangan sampai KETIDAKMAMPUAN penyedia barang/jasa untuk memenuhi persyaratan yang dibutuhkan berbalik bahwa pokja mengadakan persyaratan yang mengada-ada dan pemikiran bahwa lelang ini sdh dikondisikan, padahal semua ini bersumber kepada KUALITAS PENYEDIA BARANG. POKJA SELALU BEKERJA BERDASARKAN ATURAN.

Pengadaan 64956066 : Pokja dan PPK tidak akan meminta/mensyaratkan

dukungan pemegang merk yang tidak dapat dijangkau oleh penyedia barang dan jasa, seperti contoh yang anda kemukakan. Dalam lelang ini untuk pengadaan TONER dan TINTA setelah POKJA kaji semua dukungan pemegang merk untuk TINTA dan TONER

(4)

ORIGINAL bisa diperoleh penyedia barang dan jasa, karena dukungan bisa diperoleh dari distributor/toko/penjual selama distributor/toko/penjual tsb bisa menunjukan penunjukan selaku distributor/toko/penjual dari pemegang merk. Hal ini sudah dimudahkan oleh POKJA.

Pengadaan 65514066 : Setiap daerah mempunyai kebijakan masing2, dan anda

juga tidak mengetahui khan bagaimana proses setelah lelangnya, karena apabila tidak diamankan di hulu akan tidak aman juga sampai hilir, pokja tidak mau terjadi permasalahan setelah lelang selesai. Banyak sekali terjadi peristiwa tidak terlaksananya pekerjaan karena pokja tidak mensyaratkan sesuai kebutuhan akhirnya semua menjadi rugi, pemerintah tidak dapat melaksanakan pekerjaan tepat waktu dan penyedia pun di BLACK LIST. Tentu hal ini tidak mau terjadi pada perusahaan anda khan.

Pengadaan 65127066 dan 65552066 : Mohon maaf teman2 bukan tdk mau

mengakomodir permintaan teman2 tetapi seperti yg sudah dijelaskan pada jawaban POKJA sebelumnya bahwa tetap persyaratan teknis sesuai dengan DOKUMEN PENGADAAN.

Pengadan Teman2 penyedia barang/ jasa perlu disampaikan bahwa Bag.

Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai sistem kerja yang sama utk semua POKJA, dalam perihal seperti ATK DPKD ada

pertimbangan bahwa Tinta dan TONER yang diadakan adalah dalam jumlah bisa ditolerir hanya atas dasar dukungan toko saja. Jadi tidak bisa semua lelang disamakan persyaratannya. Seperti lelang barang cetakan di Pokja 1 kami mensyaratkan peserta lelang yg bisa mengikuti adalah percetakan dan yang mempunyai dukungan dr percetakan, tetapi di pokja 1 karena lelang pengadaan lembar kertas ujian yg sangat urgent kerahasiaannya maka yg diminta sebagai rekanan adalah khusus PERCETAKAN.

Pengadaan Koreksi : pengadaan lembar kertas ujian adalah oleh POKJA 5 _{Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda}

20 Feb 2012 11:59

Pengadaan Koreksi : pengadaan lembar kertas ujian adalah oleh POKJA 5 _{Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda}

20 Feb 2012 12:01

Pengadaan BAB X Huruf C Angka 50 Dokumen Pengadaan standart LKPP

mengenai HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL yang menyatakan bahwa Penyedia berkewajiban untuk melindungi PPK dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual, inilah maksud dari persyaratan yang kita minta.

Pengadaan Dalam LAMPIRAN II TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG

PERPRES 54 TAHUN 2010 mengenai SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK mengenai HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL menyebutkan bahwa Penyedia berkewajiban untuk memastikan bahwa barang yang dipasok tidak melanggar HAK KEKAYAA INTELEKTUAL (HAKI) dari pihak manapun dan dalam bentuk apapun. Penyedia

berkewajiban untuk menanggung PPK dari atau atas semua tuntutan, tanggung jawab, kehilangan kerugian, denda gugatan atau tuntutan hukum dan lain sebagainya yang dikenakan kepada PPK sehubungan dgn klaim atas pelanggaran HAKI, termasuk pelanggaran hak cipta, merk dagang, merk paten, hak paten dan bentuk HAKI lainnya yang dilakukan atau diduga dilakukan oleh Penyedia. Inilah latar belakang Pokja 1 untuk memasukkan persyaratan tsb di atas ke dalam DOKUMEN PENGADAAN, jadi ditegaskan sekali lagi TIDAK ADA PENGKONDISIAN dgn persyaratan tsb , tetapi atas dasar untuk melindungi Penyedia.

Pengadaan 65514066 : Pasal 96 ayat 9 bukan berbunyi demikian, silahkan anda

buka kembali PERPRES 54 tahun 2010. Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda _{20 Feb 2012 12:20}

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK

Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir

Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta

Kirim Penjelasan

20 Februari 2012 12:25