URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No. Nama Jabatan Jumlah
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan akademik dan kemahasiswaan serta merumuskan kebijakan teknis dan memfasilitasi layanan pendidikan, seleksi, registrasi, dan kemahasiswaan berdasarkan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman kerja.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Mengkoordinasikan Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
6.4. Membina bawahan di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;
6.5. Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan; 6.6. Menilai prestasi kerja Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan di
lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sebagai bahan pembinaan karier;
6.7. Menyusun kebijakan teknis di bidang pendidikan, registrasi dan kemahasiswaan;
6.8. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
6.9. Menyusun kalender akademik berdasarkan hasil rancangan;
6.10. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
6.11. Memfasilitasi layanan pendayagunaan sarana pembelajaran;
6.12. Melaksanakan evaluasi pembelajaran sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
6.13. Memfasilitasi kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, dan layanan kemahasiswaan lainnya;
6.14. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi layanan pendidikan, seleksi, registrasi, pendayagunaan sarana prasarana, dan layanan kemahasiswaan di lingkungan perguruan tinggi;
6.15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.16. Menyusun laporan Biro Akademik dan Kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
7.2. Pembagian tugas kepada Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan sesuai dengan bidangnya;
7.3. Arahan kepada Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
7.5. Peningkatan kemampuan dan disiplin kerja bawahan di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai; 7.6. Kesesuaian pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas Kepala Bagian Akademik dan Kepala
Bagian Kemahasiswaan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan;
7.7. Nilai prestasi kerja Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan di lingkungan Biro Akademik dan Kemahasiswaan sebagai bahan pembinaan karier; 7.8. Kebijakan teknis dibidang pendidikan, registrasi dan kemahasiswaan;
7.9. Fasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
7.10. Kalender akademik berdasarkan hasil rancangan;
7.11. Fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
7.12. Fasilitasi layanan pendayagunaan sarana pembelajaran;
7.13. Hasil evaluasi pembelajaran sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
7.14. Fasilitasi kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, dan layanan kemahasiswaan lainnya;
7.15. Hasil pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran, seleksi, registrasi, pendayagunaan sarana prasarana, dan layanan kemahasiswaan di lingkungan perguruan tinggi;
7.16. Hasil evaluasi pelaksanaan tugas Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
7.17. Laporan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.18. Laporan pelaksanaan tugas lainnya.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang akademik dan kemahasiswaan; 8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Unit Kerja Universitas;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang pembelajaran dan kemahasiswaan tahun sebelumnya.
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat Tulis Kantor; 9.2. Alat Peralatan Kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja universitas; 10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.5. Program kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja; 11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan;
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan anggaran.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan; 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nlai dan atau menyetujui SKP; 12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi izin dan atau menyetujui cuti kepada bawahan; 12.9. Memberi nilai pada SKP bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
13.1. Rektor dan Pembantu Rektor
Universitas Jember Konsultasi pelaksanaan tugas
13.2. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Universitas Jember Koordinasi pelaksanaan tugas
13.3. Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
Universitas Jember Koordinasi pelaksanaan tugas
13.5. Kepala Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan
14.1. Ruang tempat kerja : Luas;
14.2. Suhu : Sejuk;
14.3. Penerangan : Terang;
14.4. Cuaca :
-14.5. Suara : Tenang;
14.6. Jam kerja : Sesuai jam kerja.
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal : S2
- Perencanaan Program kerja
- Penyusunan Peraturan Perundang-undangan - Organisasi dan Manajemen
15.3. Pengalaman Kerja : - Bidang Pembelajaran, Bidang Kemahasiswaan. 15.4. Pangkat/golongan : Pembina Utama Muda, IV/c
15.5. Pengetahuan : - Pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian - Pengelolaan Kemahasiswaan
15.6. Kecakapan teknis : - Mampu menyusun rencana/program kerja; - Mampu menyusun kalender akademik;
15.7. Potensi : - Kemampuan Verbal
- Berpikir Analitik 15.8. Sikap kerja : - Tanggap
- Antisipatif - Cermat dan Teliti
