2
Kata Pengantar
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas Berkat Rahmat–Nya buku Panduan Pelaksanaan Praktek Industri (PI) ini dapat diselesiakan. Selanjutnya ucapan selamat kami sampaikan kepada mahasiswa yang akan menempuh mata kuliah praktek industri. Matakuliah ini memungkinkan mahasiswa untuk mengaplikasikan teori dan praktek yang diperoleh di kampus pada dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga diharapkan lebih lengkaplah penguasaan saudara pada dimensi sikap pengetahuan dan ketrampilan yang saudara kuasai.
Buku Panduan ini disusun untuk digunakan sebagai acuan dalam persiapan dan pelaksanaan Praktek Industri. Buku panduan ini berisi tentang pengertian, tujuan, persyaratan, perencanaan, pelaksanan dan penilaian dari kegiatan praktek industri. Apabila dalam buku ini terdapat hal-hal yang dianggap kurang dapat dipahami harap didiskusikan dengan dosen pendamping atau pihak terkait.
Semoga buku panduan ini memberikan manfaat kepada mahasiswa, dosen pendamping, pembimbing Industri dan semua pihak terkait dengan praktek industri yang dilaksanakan mahasiswa. Buku panduan ini diharapkan juga menjadi pedoman kerja dalam melaksanakan praktek industri bagi Sub. Bidang Akademik, Bidang Adminstrasi dan Rumah Tangga, Jurusan, Program Studi, Dosen Pendamping, Pembimbing Industri dan perusahaan/industri. Kami harapkan saran-saran demi sempurnanya buku ini dan kami terima dengan senang hati. Semoga pelaksanaan praktek industri dapat berjalan dengan baik dalam mematangkan sikap, menambah pengetahuan dan ketrampilan yang bermanfaat bagi mahasiswa ketika terjun ke masyarakat/dunia kerja nantinya.
Yogyakarta, 17 November 2016 Direktur,
3
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam rangka menyiapkan sumber daya manusia yang kompeten sesuai dengan kebutuhan dunia kerja, maka Politeknik Seni Yogyakarta selalu berupaya untuk semakin intensif, tersistem dalam pelaksanaan proses pembelajarannya agar output sumber daya manusia yang dihasilkan memiliki profesionalisme yang tinggi serta mampu bersaing menghadapi keadaan di tingkat nasional, regional dan global yang setiap saat berkembang dan menantang dengan persaingan kualitas yang semakin ketat. Tingkat penguasaan ilmu dan teknologi yang berhubungan dengan seni, kriya dan desain terusperlu dimantapkan dengan memperhatikan tingkat kebutuhan masyarakat yang sangat beragam, bahkan dalam hal tertentu sangat spesifik karena dipengaruhi oleh sumber daya alam dan budaya daerah. Untuk itulah perumusan sistem pendidikan dengan melaksanakan praktek industri bagi mahasiswa adalah sangat diperlukan guna membekali peserta didik dalam menghadapi kehidupan pada jamannya, lingkungannya dan sesuai dengan jenis serta jenjang pendidikannya.
4
Praktek Industri juga merupakan salah satu bentuk kepedulian Industri dalam mengembangkan pendidikan vokasional yang dibutuhkan oleh dunia kerja, serta sebagai penghubung antara dunia pendidikan dan dunia kerja/industri dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal secara langsung dunia industri dan meningkatkan sikap, pengetahuan dan keterampilannya. Dengan demikian kerjasama antara Perguruan Tinggi dengan dunia kerja/industri tidak dapat diabaikan dan harus terus ditingkatkan agar pelaksanaan praktik industri (PI) semakin baik dan bermanfaat.
B. Pengertian Praktek Industri, Dosen Pendamping PI, Industri, dan
Pendamping Industri
1. Praktek Industri adalah mata kuliah yang wajib ditempuh oleh mahasiswa Politeknik Seni Yogyakarta dengan bentuk perkuliahan praktek kerja langsung yang dilaksanakan oleh mahasiswa pada suatu industri, yang terkait langsung dengan Kompetensi Inti (KI) dan Kompetensi Dasar (KD) program studi yang ditempuh mahasiswa.
2. Dosen Pendamping adalah dosen yang diberikan kewajiban dan kewenangan oleh Direktur untuk mengkoordinir, mengarahkan, memonitor dan mendampingi mahasiswa dalam pelaksanaan hingga penyusunan laporan Praktek Industri.
3. Industri adalah perusahaan/badan usaha produksi yang memiliki bidang kerja sesuai dengan program studi dan KI-KD pada konsentrasi yang ditempuh oleh mahasiswa Politeknik Seni Yogyakarta.
4. Pembimbing Industri adalah seseorang yang ditunjuk oleh
perusahaan yang bertugas memberikan pendampingan, pembimbingan, penugasan dan penilaian kepada mahasiswa dalam melaksanakan Praktek Industri.
5
C. Tujuan Praktek Industri
Tujuan dilaksanakannya Praktek Industri adalah sebagai berikut:
1. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk mengenal dunia kerja secara nyata sehingga mahasiswa memiliki kesiapan sikap, pengetahuan dan keterampilan untuk bekerja di industri.
2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mempelajari tata nilai (value system) dan memperdalam keteknikan tertentu dan cara serta proses kerja yang ada di industri.
3. Diharapkan mahasiswa lebih kreatif dan inovatif dalam mensikapi perkembangan dunia industri.
4. Melatih mahasiswa menganalisis dalam menyelesaikan masalah yang timbul dalam pekerjaan di industri.
D. Persyaratan Praktek Industri
Mahasiswa yang akan menempuh mata kuliah PI harus memenuhi persyaratan persyaratan antara lain, sebagai berikut:
1. Telah menempuh seluruh mata kuliah pada semester sebelumnya. 2. Mencantumkan mata kuliah PI dalam KRS.
3. Telah lulus mata kuliah pendukung.
4. Tidak sedang dalam masa cuti, atau dikenai sanksi akademik.
5. Membayar biaya PI yang telah ditentukan oleh Politeknik Seni Yogyakarta.
6. Mentaati segala peraturan, tata tertib dan ketentuan yang berlaku baik dari kampus Politeknik Seni Yogyakarta maupun dari industri.
E. Waktu Pelaksanaan
6
F. Kriteria Industri
Kriteria industri yang dapat digunakan untuk melaksanakan praktek industri antara lain:
1. Perusahaan tempat Praktek Industri harus sesuai dengan kompetensi program studi yang ditempuh mahasiswa.
2. Memiliki alamat yang jelas, nomor telepon yang bisa di hubungi, dan diusahakan memiliki ijin usaha/SIUP/NPWP.
3. Memiliki sistem manajemen organisasi yang baik.
4. Lebih diutamakan perusahaan/industri yang berada di wilayah DIY.
G. Kriteria Dosen Pendamping Praktek Industri.
Kriteria Dosen Pendamping Praktek Industri meliputi:
1. Memiliki kompetensi yang baik dalam berhubungan dan bekerja sama dengan industri.
2. Mendapatkan surat tugas dari Direktur berdasarkan rekomendasi Ketua Program Studi dan Sub.Bidang Akademik Politeknik Seni Yogyakarta.
3. Bersungguh-sunguh dan penuh tanggung jawab dalam mengkoordinir, mengarahkan, memonitoring dan mendampingi mahasiswa dalam pelaksanaan Praktek Industri.
4. Jika diperlukan dapat melakukan meta evaluasi & monitoring oleh tim yang dibentuk oleh Direktur.
7
BAB II
MEKANISME DAN PEMBIMBINGAN PRAKTEK INDUSTRI
A. Prosedur pengajuan Praktek industri
Untuk melaksanakan praktek industri, mahasiswa harus memenuhi prosedur administrasi dan pelaksanaannya sebagai berikut:
1. Mahasiswa mencari informasi, bila perlu dengan pendekatan langsung ke perusahaan/industri untuk mendapatkan tempat Praktek Industri yang sesuai dan memenuhi persyaratan.
2. Setelah mendapatkan tempat untuk melaksanakan praktek industri, selanjutnya melapor kepada dosen pendamping untuk berkonsultasi dan mendapatkan surat pengantar dari dosen pendamping PI ke Sub. Bidang Administrasi dan Rumah Tangga. (Form PI.01)
3. Setelah mendapatkan surat pengantar dari dosen pendamping PI mahasiwa harus segera menyerahkan surat tersebut kepada Sub. Bidang Administrasi dan Rumah Tangga untuk selanjutnya dibuatkan surat Permohonan PI dari Politeknik Seni Yogyakarta ke perusahaan/industri.
4. Apabila telah mendapatkan balasan dari perusahaan/industri, maka mahasiswa melapor kepada dosen pendamping PI serta menyerahkan fotokopi surat balasan tersebut kepada dosen pendamping dan Sub. Bidang Administrasi dan Rumah Tangga Politeknik Seni Yogyakarta untuk selanjutnya dibuatkan surat tugas praktek industri yang ditandatangani oleh Direktur. (Form PI.02)
Proses tersebut dimulai sejak KRS dan harus sudah selesai
sebelum ujian akhir semester.
8
6. Selama melaksanakan praktek industri mahasiswa harus secara aktif berkonsultasi dengan pembimbing di industri berkaitan materi yang di kerjakan, sehingga senantiasa ada komunikasi yang baik. Selama berkonsultasi mahasiswa mengisi jurnal kegiatan setiap hari yang diparaf oleh pembimbing industri. (Form PI.03B)
7. Saat melakukan praktek industri mahasiswa juga harus mulai menyusun laporan berdasarkan kegiatan harian sesuai dengan sistematika laporan PI (Lampiran 1) untuk dikonsultasikan kepada dosen pembimbing di industri sehingga ada kesesuaian antara yang ditulis dan yang dikerjakan. Pada saat ini pembimbing industri juga sudah mulai melakukan penilaian kepada mahasiswa tentang pelaksanaan praktek industri. Mahasiswa meminta surat keterangan/sertifikat telah melakukan kegiatan praktek dari industri atau perusahaan.
8. Setelah melakukan praktek di perusahaan/industri, mahasiswa segera kembali ke kampus untuk melapor dan berkonsultasi kepada dosen pendamping untuk penyusunan laporan praktek industri.
9. Selama konsultasi mahasiswa sudah mulai dinilai/diuji oleh dosen pendamping PI, yaitu dengan mengoreksi hasil laporan PI sambil menayakan hal- hal yang dilakukan di industri. (Form PI.03A)
10.Laporan pelaksanaan PI dijilid dan dibuat rangkap tiga, ditandatangani oleh pembimbing PI/pimpinan perusahaan/industri tempat praktek, dosen pendamping PI.
11.Laporan dibuat maksimal 1 minggu setelah pelaksanaan PI.
12.Pendamping PI memberikan nilai akhir PI yang merupakan akumulasi dari penilaian Industri dan Laporan PI. (Form PI.03C)
9
Mekanisme, Jadwal Pelaksanaan dan Pembimbingan Praktek Industri
PoliteknikSeni Yogyakarta
Kaprodi dan Sub. Bidang Akademik Menunjuk Dosen Pendamping PI
Mahasiswa survei ke industri sesuai kompetensi Program Studi
Mahasiswa konsultasi kepada Dosen Pendamping PI
Surat Pengantar dari Dosen Pendamping ke bagian akademik (Form PI.01)
Surat Permohonan PI dari Politeknik Seni Yogyakarta ke perusahaan/industri
Jawaban persetujuan dari Industri
Surat Tugas Praktek Industri di sertai nama Dosen Pendamping (Form PI.02)
Pelaksanaan praktek industri dan penilaian PI (Form PI.03A)
Penyusunan laporan dengan konsultasi Pembimbing Industri, dan Dosen Pendamping
Laporan dijilid dan disahkan oleh:
Pembimbing Industri, Pimpinan Industri, Dosen Pendamping
Penerbitan Nilai PI
Minggu 1 Perkuliahan
10
B. Prosedur Penunjukan Dosen Pendamping Praktek Industri
Dosen Pendamping PI ditunjuk berdasarkan hasil rapat/musyawarah Sub. Bidang Akademik dan Kaprodi masing-masing. Dan harus diumumkan kepada mahasiswa pada saat KRS.
C. Tugas Dosen Pendamping Praktek Industri
1. Dosen pendamping mempunyai kewajiban untuk memberikan pendampingan, pembimbingan/pengarahan kepada mahasiswa yang
akan/sedang/telah melaksanakan PI hingga pembuatan laporan
diselesaikan.
2. Penanggungjawab pembimbingan sepenuhnya diserahkan kepada dosen pendamping PI, bila diperlukan dosen pendamping dibenarkan untuk menyarankan kepada mahasiswa yang didampingi agar berkonsultasi dengan dosen lain yang memililiki kemampuan/keahlian khusus menyangkut materi laporan PI.
D. Tugas dan Kewajiban Mahasiswa
1. Melaksanakan tugas-tugas administrasi sesuai prosedur, dan membayar biaya PI yang besarannya telah ditentukan oleh Politeknik Seni Yogyakarta.
2. Menjalankan kegiatan Praktek Industri dengan baik, penuh tanggungjawab, dan menjaga nama baik lembaga.
3. Melaporkan secara berkala kemajuan kegiatan PI.
11
E. Sanksi
1. Mahasiswa yang tidak melaksanakan ketentuan-ketentuan yang telah diatur dalam pelaksanaan PI akan mendapatkan sanksi dari dosen pendamping PI/ Kaprodi/ Sub. Bidang Akademik.
2. Sanksi dapat berupa, sanksi administrasi (denda), pengurangan nilai, hingga pembatalan PI (tidak diberikan nilai).
12
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTEK INDUSTRI
Praktek Industri dilaksanakan dalam kurun waktu tertentu (1 bulan) dan dilaksanakan sesuai dengan program/jadwal kerja industri. Program direncanakan dan disesuaikan kembali dengan program kerja dan jadwal kerja di industri/perusahaan tempat dilaksanakannya PI. Penyusunan program adalah bagian utama dari rangkaian dilaksanakannya praktek industri.
Mahasiswa dalam melaksanakan PI dibawah pengawasan dan bimbingan langsung oleh pembimbing dari industri. Pembimbing Industri berhak menilai mahasiswa dari aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan selama mahasiswa tersebut melaksanakan PI di industri/perusahaan.
Kegiatan utama PI terdiri dari dua hal pokok, yaitu:
1. Orientasi/pengenalan industri tempat PI.
a. Menganalisis kesesuaian antara profil kompetensi yang dibutuhkan industri/perusahaan dengan profil kompetensi mahasiswa sesuai bidang keahlian yang dikembangkan program studi di Politeknik Seni Yogyakarta.
b. Menganalisis peralatan yang dipersyaratkan perusahaan/industri tempat dilaksanakannya praktek industri.
c. Meningkatkan wawasan industri dengan mengamati dan memahami:
1) Budaya kerja.
2) Sistem manajemen dan organisasi industri.
13
laporan selain aktifitas utama. 2. Bekerja di lini produksi
a. Mahasiswa benar-benar melakukan pekerjaan/aktifitas pada lini produksi.
b. Mahasiswa harus mengikuti pola kerja, tata tertib dan peraturan yang berlaku di industri.
c. Mahasiswa dalam melakukan kegiatan dibimbing dan dievaluasi oleh pembimbing industri yang ditunjuk oleh perusahaan.
14
BAB IV
PENILAIAN DAN LAPORAN
A. Penilaian
Setelah mahasiswa selesai melaksanakan praktek industri, pihak industri diharapkan memberikan nilai dan sertifikat/surat keterangan kepada mahasiswa. Penilaian praktek industri dilakukan oleh pihak Pembimbing Industri dan Dosen Pendamping PI dengan komponen penilaian dan bobot penilaian sebagai berikut:
No. Komponen Penilaian Bobot Keterangan
1. Kedisiplinan terhadap peraturan
dan waktu
10 %
85 % penilaian oleh pembimbing industri
2. Kreativitas kerja 5%
3. Motivasi 10%
4. Kegiatan produktif 20%
5. Komunikasi 10%
6. Kerjasama dengan pekerja,
pembimbing industri, dan manajer industri
10%
7. Ketepatan dan ketelitian kerja 10%
8. Etika 10 %
9. Laporan dan kelengkapannya 15 % 15% Penilaian oleh Dosen Pendamping PI
15 Standar nilai yang digunakan adalah:
STANDAR NILAI
Dosen pendamping diharapkan mengakumulasikan nilai yang di peroleh dari pembimbing Industri dan nilai dari dosen pendamping, untuk selanjutnya diakumulasikan sebagai Nilai Akhir (NA) PI.
Nilai Akhir (NA) PI dikeluarkan setelah semua persyaratan diselesaikan dan
laporan PI mendapatkan pengesahan dari pembimbing industri, pimpinan
industri dan dosen pendamping PI.
B. Laporan
16
17
Lampiran 1
Format Laporan Pelaksanaan Praktek Industri
Sampul/Cover Daftar Tabel (bila ada)
BAB I PENDAHULUAN
A.Latar Belakang B.Maksud dan Tujuan
C.Hasil dan Manfaat yang diharapkan
BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK INDUSTRI
A.Sekilas Perusahaan ( tempat PI )
B.Kegiatan Orientasi Usaha Industri/Perusahaan (tempat PI) C.Kegiatan Produksi
D.Potensi Industri
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN
A.Kesimpulan
B.Saran (ambil dari catatan khusus)
LAMPIRAN
Daftar hadir Jurnal PI
Lembar Penilaan Industri Nilai PI dari Industri Surat Ijin/ Tugas
Jadwal Kegiatan Praktik Industri
Jurnal PI/Catatan Kegiatan Harian Praktik Industri Kesan dan Rekomendasi Industri
18
Lampiran 2 (Contoh Lembar Pengesahan)
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK INDUSTRI
DI PT. SURYA PAGI HANGAT SEKALI
YOGYAKARTA INDONESIA
Tanggal XX s.d XXDisusun oleh
Nama : Azizah Anwar
NIM : 0923454300
Program Studi : DKV Konsentrasi Advertising
Laporan pelaksanaan Praktek Industri ini disusun sesuai dengan kegiatan sebenarnya, dan atas sepengetahuan Pembimbing Industri, Pimpinan Industri dan Dosen Pendamping PI.
Yogyakarta , ...
Pimpinan Industri Pembimbing Industri
... ..……….…
Dosen Pendamping PI
19
Form PI.01
Surat Pengantar Dosen Pendamping PI
Kepada Yth.
Sub. Bidang Administrasi dan Rumah Tangga Politeknik Seni Yogyakarta
Dengan hormat,
yang bertandatangan dibawah ini:
Nama :
NIDN/NIDK : Prog. Studi : Telp. HP :
Selaku Dosen Pendamping praktek industri, memberikan ijin/rekomendasi kepada mahasiswa yang namanya tersebut di bawah ini,
Nama :
NIM :
Program Studi : Semester :
Untuk mengajukan permohonan kepada perusahaan/industri
Nama Perusahaan :
Alamat Lengkap Perusahaan :
Nomor Telepon :
Untuk selanjutnya mohon dibuatkan surat permohonan praktek industri sesuai dengan perusahaan yang tersebut diatas. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terimakasih.
Tembusan : Yogyakarta, ………..
1. Sub Bidang Akademik
2. Kaprodi
20
Form PI.02
Surat Tugas Praktek Industri
Nomor :
Direktur Politeknik Seni Yogyakarta menugaskan mahasiswa yang namanya tersebut dibawah ini,
Nama :
NIM :
No Telp. HP :
Program Studi :
Untuk melaksanakan praktek industri pada perusahaan
Nama Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Telp. /Fax. :
Dengan dosen pendamping Praktek Industri
Nama :
NIDN/NIDK :
No Telp.HP :
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya, disiplin dan penuh tanggungjawab.
Yogyakarta,...
Direktur,
21
Form.PI.03A
LEMBAR PENILAIAN PI
(Diisi oleh Pembimbing Industri)
NAMA :
NIM :
PROGRAM STUDI :
SEMESTER :
NAMA PERUSAHAAN :
No. Komponen penilaian Nilai Bobot Jumlah
1. Kedisiplinan terhadap peraturan dan waktu
pembimbing industri, dan manajer industri
22
Form PI.03B
JURNAL KEGIATAN PRAKTEK INDUSTRI
NAMA :
NIM :
PROGRAM STUDI :
SEMESTER :
NAMA PERUSAHAAN :
No Minggu
ke
Hari/tanggal Bidang
pekerjaan
Uraian Pekerjaan
Yogyakarta ,... Mengetahui
Pembimbing Industri,
23
Form PI.03C
LEMBAR PENILAIAN FINAL/AKHIR PI
(Diisi oleh Dosen Pendamping PI)
NAMA :
NIM :
PROGRAM STUDI :
SEMESTER :
NAMA PERUSAHAAN :
No. Pemberi Nilai Nilai Bobot Jumlah
1. Industri 85% 2. Laporan dan Kelengkapan 15% Jumlah 100%
Keterangan dan Catatan:
Yogyakarta, ... Dosen Pendamping PI,
24
Form PI.04
Nomor : ……… Yogyakarta,……… Lamp. : ………
Hal : Ucapan Terima Kasih
Kepada Yth.
Sdr. Direktur/Kepala/Pimpinan
……… ………
Di ………
Direktur Politeknik Seni Yogyakarta mengucapkan terima kasih atas bantuan/bimbingan/fasilitasi yang telah diberikan kepada mahasiswa kami :
No. Nama No. Mhs. Jurusan/Prodi
1. 2. 3. 4. 5.
Yang telah mengikuti Praktik Industri mulai tanggal ..….. s/d ….… pada perusahaan/industri yang Saudara pimpin.
Demikian surat ucapan terima kasih ini, semoga hubungan baik yang telah terbina selama ini tetap berjalan seperti yang diharapkan.
Direktur,
25
KALENDER KEGIATAN PRAKTIK INDUSTRI
POLITEKNIK SENI YOGYAKARTA 2016
NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
1 Pembekalan Praktek Industri 23 November 2016 - Wakil Direktur I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan - Ketua Jurusan - Ketua Program Studi - Pendamping Praktek
Industri 2 Pengajuan surat permohonan PI 24 November – 8
Desember 2016
Ke Dosen Pendamping PI dan Sub. Bidang
Lebih awal lebih baik, agar segera mendapat kepastian tempat PI 6 Pelaksanaan praktik industri 1 Februari s.d. 28
Februari 2017
Harus sudah dilengkapi surat
tugas 7 Monitoring, supervisi dan bimbingan 1 Februari s.d. 28
Februari 2017
Oleh Dosen Pendamping PI 8 Pembimbingan Penyusunan Laporan PI 1 -7 Maret 2017 Oleh Dosen Pendamping PI 11 Presentasi dan revisi Laporan 8 - 15 Maret 2017 Lebih awal lebih baik 12 Pengesahan Laporan PI Paling lambat 29
Maret 2017
