Program Orientasi Perawat Dan Bidan

(1)

RUMAH SAKIT BINA KASIH

Jalan Samnhudi No. 3 – 5 Telp. 0761-21718, 32195 FAX. 0761- 28803- email. rsbinakasih_pku@yahoo.com PEKANBARU - RIAU

PROGRAM ORIENTASI PERAWAT DAN BIDAN RUMAH SAKIT BINA KASIH

PEKANBARU A. PENDAHULUAN

Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi karyawan baru untuk diketahui serta dipahami dengan jelas,sehingga mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan tugas dan fungsi yang akan dibebankan kepadanya.melalui orientasi pada awal penugasan diharapkan perawat atau bidan baru akan merasa lebih siap dalam menerima tanggung jawab ,serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena telah dengan jelas mengetahui situasi ,kondisi ,peraturan ,hak dan kewajibannya .dengan demikian pelaksanaan tugas akan tetap mengarah pada pelayanan yang profesional .program orientasi bagi pegawai baru termasuk pegawai lama yang dipindahkan ke ruangan atau unit baru,serta pegawai yang telah melewati cuti melahirkan .bila dirancang dengan baik diharapkan dapat mengatasi berbagai masalah yang muncul dan membantu pegawai bersangkutan lebih cepat menyesuaikan diri dalam memenuhi tanggung jawab dan akuntabilitas mereka terhadap tugas yang dibebankan kepada mereka.

a. Definisi

Orientasi adalah kegiatan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi ,meliputi organisasi tata laksana ,kebijakan ,tugas ,fungsi ,tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai baru

b. Ruang lingkup

Ruang lingkup orientasi adalah setiap perawat dan bidan baru termasuk karyawan kontrak.

B. TUJUAN

a. Tujuan umum

Setelah mengikuti orientasi ,dan kelas pendampingan peserta orientasi diharapkan mampu bertugas sesuai dengan peraturan yang ada di unit kerja masing – masing .

Terakreditasi Tingkat Perdana SERTIFIKAT No. KARS-

SERT/202/X/2016 RUMAH SAKIT BINA KASIH

(2)

b. Tujuan khusus

1. Peserta orientasi dapat mengetahui sejarah RS Bina Kasih Pekanbaru

2. Peserta orientasi dapat memahami struktur organisasi RS Bina kasih dan struktur per unit ruangan

3. Peserta orientasi dapat memahami visi , misi , motto RS Bina Kasih

4. Peserta orientasi dapat mengetahui karakteristik pelanggan ,serta mengetahui cara memberikan pelayanan kesehatan terbaik untuk kepuasan pelanggan dan sistem penugasan yang ada diruangan .

5. Peserta orientasi dapat memahami tentang peraturan yang ditetapkan RS Bina Kasih Pekanbaru

6. Peserta orientasi memahami hak dan kewajibannya

7. Peserta orientasi dapat mengetahui uraian tugas atau pekerjaan yang menjadi tugas .

8. Peserta orientasi dapat memehami prosedur kerja dasar pada unit keperawatan dan unit kebidanan ,sehingga ada kesatuan bahasa dalam memberikan pelayanan kesehatan

C. TATA LAKSANA

Orientasi dilakukan dalam tiga tahapan , yaitu orientasi orientasi lapangan , orientasi kelas,dan orientasi lapangan . orientasi kelas dilakukan diruangan pertemuan,orientasi lapangan ( hospital tour ) dilakukan dengan berkeliling Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru dan orientasi lapangan di lakukan di unit kerja terkait . orientasi kelas terdiri dari orientasi organisasai ,orientasi kebijakan SDM ,orientasi peraturan, orientasi tugas dan orientasi prosedur penugasan per unit serta . berikut penjelasan mengenai masing – masing orientasi :

a. Orientasi organisasi

1. Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru

2. Misi, visi, motto, sejarah Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru

3. Jenis – jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan . 4. Fasilitas – fasilitas yang ada di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru . b. Orientasi kebijakan tentang manajemen SDM

(3)

1. Wewenang dan larangan

2. Hak dan kewajiban pegawai ( libur , cuti,kesejahteraan ) 3. Sistem penghargaan dan sanksi

4. Sistem pengembangan staf

5. Sistem evaluasi kinerja perawat dan bidan c. Orientasi tugas

1. Program pelayanan unit terkait

2. Diskripsi pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya . 3. Batas kewenangannya

4. Kode etik keperawatan dan kebidanan 5. Fasilitas peralatan kesehatan yang tersedia . 6. Program keselamatan pasien

7. Pencegahan dan pengendalian infeksi d. Orientasi keliling Rumah Sakit Bina Kasih

Pegawai baru tersebut diberikan orientasi langsung ke lapangan di semua ruangan rawat inap dan rawat jalan serta instalasi di lingkungan RS Bina Kasih , yang di pandu oleh bagian SDM

e. Orientasi khusus ruangan ( ruangan ditempatkan ) 1. Organisasi dan tata ruangan dari unit terkait

2. Fasilitas – fasilitas dan peralatan yang tersedia di ruangan

3. Perkenalan dengan semua staf di ruangan atau unit layanan tersebut .

4. Tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya dalam ruangan baru tersebut 5. Prosedur tindakan klinis atau prosedur administrasi yang berlaku di ruangan /

program serta dokumentasi pendukungnya .

(4)

D. JADWAL ORIENTASI

Jadwal orientasi kelas adalah sebagai berikut :

Hari ke Materi Waktu Nara sumber Penanggungjawab

1. Pengenalan rumah sakit bina

kasih pekanbaru  Sejarah RS bina kasih  Visi,misi,dan motto  Struktur organisasi RS  Jenis – jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan .  Fasilitas – fasilitas

yang ada di rumah sakit

2. peraturan kepegawaian

 Wewenang dan

larangan

 Hak dan kewajiban

pegawai ( libur ,cuti ,

kesejahteraan dan kesehatan )  Sistem penghargaan dan sanksi  Sistem pengembangan staf  Sistem evaluasi kinerja staf 08.00 – 09.00 09.00 – 10.00 SDM SDM SDM SDM

(5)

JADWAL KEGIATAN KELAS PENDAMPINGAN UNTUK PERAWAT DAN BIDAN BARU

N O

WAKTU KEGIATAN PENCAPAIAN PENANGGUNG

JAWAB 1. Hari pertama trening Pengenalan struktur organisasi RS dan perunit Karyawan baru mengenal struktur

organisasi yang ada di RS KOMITE KEP 2 Hari kedua training Pengenalan pedoman pelayanan per unit Karyawan baru mengetahui pedoman

pelyanan yang ada di RS KOMITE KEP 3 Hari ke tiga training Menjelaskan uraian tugas pra pk Karyawan baru mengetahui uraian tugasnya Komite kep 4 Hari ke empat training Menjelaskan SOP dasar yang ada di ruangan

Karyawan baru

mengetahui SOP dasar dlm bekerja Komite kep 5 Hari ke lima training Pengenalan form2 yang ada di ruangan dan penulisan CPPT Karyawan baru

mengenal form yg ada di ruangan dan dapat menulis CPPT yg benar

Komite kep dan bid keperawatan

6 Hari ke

enam training

Dasar – dasar PPI Karyawan baru dapat

mengetahui tentang

pencegahan infeksi

(6)

dalam memberikan

pelayanan

E. EVALUASI

Evaluasi dalam program orientasi merupakan hal yang sangat penting untuk mendapatkan hasil kerja klinis yang profesional . kepada ruangan / coordinator / penanggung jawab/kepala instalasi bertanggung jawab terhadap proses adaptasi serta perkembangan karyawan baru, baik dalam hal kemampuan dan perilakunya.

Evaluasi perlu diadakan setiap minggu atau 2 kali seminggu untuk kemajuan yang dihasilkan selama periode 3 bulan . batas waktu diperlukan untuk mendapatkan standar minimal dari kapabilitasnya dari setiap perawat dan bidan baru yang masih dalam masa orientasi . evaluasi dilakukan dengan menggunakan alat evaluasi sesuai kebutuhan dan dilaporkan kepada bagian kepegawaian

F. DOKUMENTASI

Dokemntasi orientasi berupa orientasi dibuat oleh kepala ruangan / penanggung jawab /coordinator / kepala instansi untuk mendapatkan data yang objektif tentang kemajuan dan kapabilitas yang telah diraih oleh setiap karyawan baru, sehingga dapat diketahui seberapa jauh tujuan dari orientasi telah dapat di raih yang akan diperlukan untuk pengembalian keputusan selanjutnya.