KONSEP DASAR SISTEM dan tekn

(1)

KONSEP DASAR

SISTEM

Tri Suswanto Saptadi

FT UAJ Makassar

9/24/2012 nts/as/ti/uajm 1

Kemenangan



Kemenangan tercapai jika kita dapat

membantu orang lain mencapai

kemenangan dan selalu dapat memberi

motivasi bagi upaya orang lain untuk

memperoleh kemenangan.

Tri Saptadi

(2)

Ilustrasi Motor Harley

 Dua pengendara sepeda motor saling mendahului.

 Satu Rekannya tanya, tahu motor Harley tidak ?

 Rekannya bertanya : Motor Harley, Remnya sebelah mana ?

 Pelajaran : Pentingnya Komunikasi

(3)

Pendekatan

Terdapat 2 pendekatan yang sering digunakan yaitu :

 Prosedur

 Komponen/elemen

Pengertian Umum Prosedur



Suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang berupa urutan kegiatan

yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk mencapai tujuan

tertentu.

(4)

Definisi Prosedur

 Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasional klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk

menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

Richard F. N., Management by Systems, New York, 1960

Prosedur versus 3WH



Urutan kegiatan digunakan untuk

menjelaskan :

 apa (what) yang harus dikerjakan,

 siapa (who) yang mengerjakannya,

 kapan (when) dikerjakan dan

(5)

Komponen / Elemen

 "kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu".

Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sub sistem, dan sub-sub sistem tersebut dapat pula terdiri dari

beberapa sub-sub sistem yang lebih kecil. (Jogiyanto, 2008)

 Contoh : Sistem Akuntansi terdiri dari sub sistem akuntansi penjualan, sub sistem akuntansi pembelian, sub sistem akuntansi penggajian dan sub sistem akuntansi biaya, dengan dokumen-dokumen dasar sebagai komponennya, seperti buku jurnal, buku besar, buku pembantu, neraca saldo, laporan rugi/laba, dan laporan perubahan modal.

(6)

Teori Sistem Umum

 menekankan perlunya memeriksa seluruh bagian sistem.

 Sering sekali seorang analis terlalu

memusatkan perhatian hanya pada satu komponen sistem, yang berarti dia telah mengambil tindakan yang mungkin tidak efektif, karena beberapa komponen yang penting diabaikan.

Bagian Komponen

 Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen, yaitu pekerjaan, kegiatan, misi atau bagian-bagian sistem yang dibentuk untuk

mewujudkan tujuan tertentu.

 Untuk komponen misi atau tujuan, seringkali sukar untuk dilihat.

(7)

Definisi Sistem

(1 dari 2)

 In data processing, a collection of men, machines, and methods organized to accomplish a set of specific functions.  Sehingga untuk menganalisis atau

merencanakan sebuah sistem, seorang analis / perancang sistem harus mengerti terlebih

dahulu mengenai komponen-komponen atau elemen-elemen atau subsistem-subsistem dari suatu sistem tersebut.

Definisi Sistem

(2 dari 2)

 Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Jerry FitzGerald, Ardra F. FritzGerald, Warren D. Stallings Jr., Fundamentals

(8)

Tujuan Suatu Sistem

 untuk mencapai suatu tujuan (goal) atau mencapai suatu sasaran (objectives).

Goal meliputi ruang lingkup yang luas,

sedangkan

objectives meliputi ruang lingkup yang sempit.

KLASIFIKASI SISTEM

(1 dari 4)

 Sistem Abstrak(Abstract System) dan Sistem

Fisik (Physical System)

 Sistem abstrak adalah "sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik".

(Contoh : Sistem Teologia).

(9)

KLASIFIKASI SISTEM

(2 dari 4)

 Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem

Buatan Manusia (Human Made System)

 Sistem alamiah adalah "sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat manusia".

(Contoh : Sistem Perputaran Bumi).

 Sistem buatan manusia adalah "sistem yang dirancang oleh manusia dan melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin".

(Contoh : Sistem Informasi).

KLASIFIKASI SISTEM

(3 dari 4)

 Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu(Probabilistic System)

 Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan

(Contoh : Sistem Komputer melalui program).  Sistem tak tentu adalah "sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas".

(10)

KLASIFIKASI SISTEM

(4 dari 4)

 Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem

Terbuka (Open System)

 Sistem tertutup adalah "sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya". Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya (kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup), yang ada hanyalah

relatively closed system.

 Sistem terbuka adalah "sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya".

Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya,

sehingga harus memiliki sistem pengendalian yang baik.

KARAKTERISTIK SISTEM

 Komponen (components)

 Batas sistem (boundary)

 Lingkungan luar sistem (environments)

 Penghubung (interface)

 Masukan (input)

 Keluaran (output)

 Pengolah (process)

(11)

Komponen (

components

)

 Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan.

 Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa subsistem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

(12)

Batas Sistem (

boundary

)

 Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

 Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

 Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

Lingkungan luar sistem

(

environments

)

 Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

 Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.

 Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara, sebaliknya lingkungan

(13)

Penghubung (

interface

)

 Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumbar - sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

 Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem

lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.

Masukan (

input

)

 Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang

dapat berupa masukan perawatan (maintenance input)

dan masukan sinyal (signal input).

 Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

 Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk

mengoperasikan komputer dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

(14)

Keluaran (

output

)

 Adalah hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

 Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.

 Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan,

sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

Pengolah (

process

)

 Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

 Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan lain

menjadi keluaran berupa barang jadi.

(15)

Tujuan (

goal

)

 Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

 Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

 Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

 Suatu sistem dikatakan berguna bila mengenai sasaran atau tujuannya.

(16)

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

(1 dari 2)

 Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual.

 Terdapat banyak pendekatan untuk analisis sistem dan pada dasarnya semunya mempunyai tujuan yang sama, yaitu memahami sistem yang rumit kemudian melakukan modifikasi dengan beberapa cara.

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

(2 dari 2)

 Hasil modifikasi dapat berupa subsistem baru, komponen baru atau serangkaian transformasi baru dan lain-lain.

(17)

Tahapan Analisis Sistem

(1 dari 5)

 Definisikan masalahnya

 Bagian sistem yang mana yang tidak memuaskan ?  Apakah input telah mengalami perubahan bentuk,

harga atau ketersediannya ?

 Apakah output kurang memuaskan ?  Apa tujuan usaha analisis sistem ?

Tahapan Analisis Sistem

(2 dari 5)

 Pahami sistem tersebut dan buat definisinya

(1 dari 2).

9/24/2012 nts/as/ti/uajm 34  Karena sistem mempunyai hirarki

(terdapat subsistem di dalam sistem yang lebih besar) dan saling

berhubungan dengan

(18)

Tahapan Analisis Sistem

(3 dari 5)

 Pahami sistem tersebut dan buat definisinya

(2 dari 2)

 Tindakan perlu diperinci lebih lanjut dengan mengajukan beberapa pertanyaan untuk mendapatkan pemahaman tentang sistem.

 Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem) ?

 Bagaimana tiap variabel tersebut saling berhubungan dan juga dengan lingkungan?

 Apa yang menjadi batasan sistem, yaitu dimana sistem akan berakhir serta apa rumusan pengembangannya ?

Tahapan Analisis Sistem

(4 dari 5)

 Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan memperhatikan modifikasi sistem tersebut ?

 Pilihan apa saja yang

(19)

Tahapan Analisis Sistem

(5 dari 5)

 Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap sebelumnya.

 Terapkan alternatif tersebut.

 Jika memungkinkan harus mencoba mengevaluasikan dampak dari perubahan yang telah dilakukan terhadap sistem.

Teori Sistem Para Ahli

(1 dari 4)

No _{Teori Sistem Umum Kepentingannya bagi disain}

sistem informasi

1

Komponen-komponen dari suatu sistem berinteraksi

Gambarkan

komponen-komponen dan hubungan antara mereka selama proses analisis

2 _{Sebuah sistem}

adalah suatu keseluruhan

Yakinkan untuk merumuskan keseluruhan sistem sebelum menguji sub sistem

3 _{Sistem adalah}

pengejar tujuan (goal seeking)

Apa tujuan sebuah sistem informasi ?

(20)

Teori Sistem Para Ahli

(2 dari 4)

No _{Teori Sistem}

Umum

Kepentingannya bagi disain sistem informasi

4 _{Sistem mempunyai}

masukan dan keluaran

Tugas utama disain adalah untuk menentukan masukan dan

keluaran

5 _{Sistem mengubah}

masukan untuk menghasilkan keluaran

Satu tugas utama disain adalah pengolahan untuk membuat keluaran dari menentukan masukan

6 _Sistem

menunjukkan adanya entropi

Pengolahan informasi adalah hal krisis bagi keberhasilan sebuah organisasi

Teori Sistem Para Ahli

(3 dari 4)

No _{Teori Sistem}

Umum

Kepentingannya bagi disain sistem informasi

7 _{Sistem harus}

dikendalikan

Sistem informasi membantu mengendalikan organisasi; sistem informasi harus mempunyai umpan balik bagi unjuk kerja mereka serta harus dikendalikan

8 _Sistem

membentuk hirarki

(21)

Teori Sistem Para Ahli

(4 dari 4)

No _{Teori Sistem Umum} _{Kepentingannya bagi}

disain sistem informasi

9 _{Sistem memperlihatkan}

adanya diferensiasi

Sistem informasi mempunyai banyak bagian-bagian

khusus

10 _{Sistem memperlihatkan}

adanya equifinality

Ada sistem untuk mencapai sasaran yang dikehendaki banyak cara untuk mendisain sebuah sistem

Latihan Membuat Pertanyaan

 Tentukan salah satu sistem yang ingin saudara analisa!

 Buatlah contoh pertanyaan yang digunakan pada saat analisa sistem !