E-ISSN 2580-1465
177
Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Dosen
Universitas Muhammadiyah
Syarifah Putri Agustini Alkadri 1, Syaibah2
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Pontianak
Jln. Jend. Ahmad Yani No.111, Pontianak, Kalimantan Barat Telp/Fax : (0561) 764571
e-mail: agustini.putri@unmuhpnk.ac.id, syaibah.syaibah@unmuhpnk.ac.id
Abstrak
Evaluasi Kinerja Dosen merupakan salah satu bentuk pengukuran standar kinerja dosen yang sesuai dengan tugas pokok perguruan tinggi yaitu Tridharma Perguruan Tinggi. Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Pontianak sudah melakukan evaluasi kinerja dosen dengan memanfaatkan bantuan Sistem Informasi Evaluasi Kinerja Dosen (SIEDO). Dari penelitian tersebut didapatkan Nilai Indeks Kinerja Dosen (NKD) yang digunakan sebagai pengukuran mutu kualitas pengajaran dosen. Namun, variabel pengukuran yang digunakan dalam NKD hanya melingkupi kegiatan pengajaran sedangkan bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat tidak digunakan. Oleh karena itu pada penelitian ini akan dibuat sistem informasi monitoring dan evaluasi kinerja dosen dengan menambahkan variabel penilaian berupa penelitian dan pengabdian masyarakat. Penelitian ini merupakan kelanjutan dari penelitian sebelumnya yaitu “Rancang Bangun Sistem Informasi Kinerja Dosen Universitas Muhammadiyah Pontianak” yang telah dipublikasikan pada Jurnal. Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Dosen dibuat berbasis web dengan menggunakan alat bantu permodelan berupa UML dan PHP sebagai bahasa pemrograman sedangkan MySQL digunakan sebagai DBMS (Database Management System).
Kata kunci : Monitoring dan Evaluasi, Sistem Informasi, Tridharma perguruan tinggi
Abstract
The performance of Lecturer Evaluation is one of standart meassurement form of lecturer's performance in accordance with the main task university, Tridharma of University. Department of Informatics Engineering University of Muhammadiyah Pontianak has done evaluating lecturer's performance with the help of Information System of Lecturer's Performance Evaluation (SIEDO). From the research, the Index Score of Lecturer (NKD) which is used as quality grade meassurement of lecturer. The meassurement variabel used in the NKD only covered the learning activity but not the research field and the community service. Thus, in this research will make information system in monitoring and evaluating the lecturer performance by adding scoring variabel in the form of research and community service. This research is a follow-through from the previous research, "Design a Information System of Lecturer Performace in University of Muhammadiyah Pontianak" which has been published in the journal. Lecturer Monitoring Evaluating Information System is made web-based by using modeling tools in the form of UML and PHP as the programming language while MySQL used as the DBMS (Database Management System).
CYBERNETICS Vol. 2, No. 01, Mei 2018 : 177 – 188 1. Pendahuluan
Evaluasi Kinerja Dosen merupakan salah satu bentuk pengukuran kinerja dosen yang sesuai dengan tugas pokok perguruan tinggi dalam menyelenggarakan pendidikan nasional yaitu Tridharma Perguruan Tinggi yang terdiri dari Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian dan Pengembangan, serta Pengabdian kepada Masyarakat (UUD, 2012). Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Pontianak sudah melakukan evaluasi kinerja dosen dengan memanfaatkan bantuan Sistem Informasi Evaluasi Kinerja Dosen (SIEDO) yang dirancang pada penelitian sebelumnya.
Dari penelitian tersebut didapatkan Nilai Indeks Kinerja Dosen (NKD) yang menentukan predikat dosen sebagai tolak ukur dalam perumusan kebijakan dan rekomendasi oleh Dekan sebagai usaha perbaikan mutu kualitas pengajaran dosen. Dari hasil implementasi SIEDO belum memenuhi kriteria yang tepat dalam mengukur standar kinerja dosen karena hanya menilai indikator kemampuan mengajar dosen (pedagogik) sedangkan bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat tidak digunakan.
Sementara bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat tersebut merupakan salah satu kewajiban penting bagi dosen sebagaimana diamanatkan di dalam UU No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi yang menyebutkan bahwa Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Data Penelitian dan pengabdian dosen belum dapat terekam dengan baik sehingga Rektor, Dekan, dan Kaprodi sulit untuk memonitoring peningkatan kinerja dosen di bidang penelitian dan pengabdian.
Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk mengambil judul “Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen pada Universitas Muhammadiyah Pontianak”. Untuk dapat mengembangkan sistem informasi yang terintegrasi dengan Tridharma Perguruan Tinggi maka dalam penelitian ini akan digunakan perancangan model sistem informasi dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML).
Dari hasil penelitian ini diharapkan sistem informasi yang dirancang dapat memotivasi dosen di lingkungan Universitas Muhammadiyah Pontianak untuk dapat meningkatkan kinerja dalam pelaksanaan tridhrama perguruan tinggi khususnya di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
1.1. Tinjauan Penelitian Terdahulu
Terdapat beberapa penelitian yang pernah dilakukan terkait dengan sistem penilaian kinerja dosen sebagaimana yang dijabarkan dalam ringkasan penelitian terdahulu seperti dibawah ini:
Metode FMCDM (Fuzzy Multiple Criteria Decision Making) digunakan sebagai salah satu metode pengukuran kinerja dosen seperti dalam penelitian pada STMIK Banjarbaru dimana variabel yang digunakan adalah kriteria penilaian dosen, penilaian mata kuliah, penilaian buku teks/buku ajar/diktat. Hasil penelitian ini dapat membantu dalam memudahkan dan mempercepat pengolahan data kuisioner serta menghasilkan laporan lebih cepat dan tepat dengan tingkat akurasi 80% serta dapat mengklasifikasikan prestasi kinerja dosen ke dalam kategori tingkat predikat kerja yaitu: sangat baik, baik, cukup dan kurang [1]
Pada penelitian lainnya yang berjudul “Evaluation of Teacher performance using fuzzylogic techniques ” metode yang digunakan untuk mengukur kinerja dosen ialah fuzzy inference system (FIS) dimana dengan metode ini akan memetakan input yang diberikan dengan logika fuzzy. Parameter yang digunakan dalam mengukur kinerja dosen diantaranya adalah pengetahuan, kecepatan penyampaian materi, presentasi, dan cara menjelaskan.Hasil dari penelitian ini adalah membandingkan dua fungsi keanggotaan yang berbeda atau kurang lebih sama sehingga membentuk suatu fungsi keanggotaan yang tidak terlalu berperan dalam mengevaluasi kinerja kearah positif atau negative.[3]
serta dapat memberi informasi rekomendasi kenaikan jabatan fungsional bagi dosen yang telah memenuhi syarat kenaikan jabatan [2].
Pada penelitian lain terdapat aplikasi sistem penilaian kinerja dosen yang menggunakan metode waterfall. Pada penelitian ini variabel yang digunakan untuk mengukur kinerja dosen adalah pendidikan dan pengajaran, penelitian, publikasi dan pengabdian kepada masyarakat. Hasil penelitian tersebut dapat digunakan sebagai alat bantu untuk rekapitulasi data kinerja dosen dan pemetaan kebutuhan dosen pada semester berikutnya [4].
2. Metode Penelitian 2.1. Prosedur Penelitian
Penelitian ini dilakukan dalam beberapa tahap, yaitu identifikasi masalah, pengumpulan data, menentukan metode penelitian dan desain penelitian,dan implementasi sistem. Prosedur penelitian dapat dilihat pada gambar berikut.
LANGKAH 1
Identifikasi Masalah
· Wawancara
· Studi Pustaka
· Metode Penelitian : Metode Pengembangan
· Variabel Penilaian Kinerja Dosen tidak hanya unsur pedagogik, tetapi unsur tri dharma perguruan tinggi yaitu penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
· Data Penelitian dan Pengabdian dosen tidak terekam dengan baik, sehingga Rektor, Dekan, dan Kaprodi kesulitan untuk memonitor data penelitian dan pengabdian dosen
LUARAN PENELITIAN
· Prototypes Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen Universitas Muhammadiyah
· Artikel Ilmiah yang terpublikasi pada Jurnal ber ISSN (Cybernetics Vol.02, No.1 Edisi Mei 2018)
Program Studi Informatika telah melakukan evaluasi kinerja dosen dengan memanfaatkan sistem informasi kinerja dosen (SIEDO) yang dilakukan menjelang akhir perkuliahan yaitu Ujian Akhir Semester (UAS). Berdasarkan hasil evaluasi kinerja dosen didapatkan Nilai Indeks Kinerja Dosen (NKD) yang menentukan predikat dosen, namun standar penilaian yang digunakan hanya menggunakan unsur pedagogik yaitu keterampilan mengajar dosen, sedangkan untuk penilaian kinerja dosen yang sesuai dengan standar DIKTI adalah melibatkan unsur penelitian dan pengabdian dosen. Permasalahan yang terjadi adalah SIEDO belum menggunakan unsur penelitian dan pedagogik dalam menilai dosen sehingga data penelitian dan pengabdian belum terekam dengan baik dan menyulitkan Rektor, Dekan, dan Kaprodi untuk memonitor kinerja penelitian dan pengabdian dosen.
2.1.2. Rumusan masalah
Berdasarkan identifikasi masalah sebelumnya maka dapat dibuat rumusan permasalahan yaitu bagaimana merancang sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen berdasarkan pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi pada program studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Pontianak.
2.1.3. Pengumpulan Data
CYBERNETICS Vol. 2, No. 01, Mei 2018 : 177 – 188
a. Dokumen pedoman penilaian kinerja dosen yang diperoleh dari lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Pontianak sebagai pedoman dalam menghitung nilai kinerja dosen.
b. Data penelitian dan pengabdian dosen yang diperoleh dari Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Muhammadiyah Pontianak.
c. Jurnal penelitian terdahulu yang memiliki relevansi dengan penelitian yang akan digarap. d. Buku yang terkait dengan prosedur evaluasi kinerja dosen tridharma perguruan tinggi.
2.1.4. Metode Pemilihan Sample
Sample data dosen yang digunakan di dalam penelitian ini berjumlah 10 orang yang mengajar pada semester genap tahun ajaran 2017/2018. Teknik pemilihan sample digunakan teknik purposive sampling untuk didapatkan hasil penilaian kinerja dosen yang bervariasi.
2.1.5. Analisis Data
Tahapan Perhitungan Nilai Indeks Kinerja Dosen (IKD)
1) Komponen penilaian perhitungan Nilai Indeks Kinerja Dosen diantaranya adalah: 1. Kategori Pendidikan dan Pengajaran yang terdiri dari
· Hasil Kepuasan Mahasiswa terhadap Pengajaran Dosen yang didapatkan dari hasil kuisioner yang telah diisikan oleh Mahasiswa. (KBM)
· Data jumlah kehadiran mengajar dosen selama satu semester. (KH) · Data Ketepatan waktu dalam penyerahan nilai semester.(NS) 2. Data penelitian dosen (PN)
3. Data pengabdian dosen (PB)
2) Setiap komponen memiliki indikator penilaian diantaranya adalaH.
1. KBM = skala penilaian (1-4) diperoleh dari hasil kuisioner yang diisi oleh mahasiswa. 2. Jumlah pertemuan tatap muka dosen dalam mengajar (KH) :kehadiran dosen dibagi 14
dikalikan 10,
3. Ketepatan waktu dalam penyerahan nilai semester (NS) dapat dinilai berdasarkan indikator berikut.
Tabel 1. Indikator penilaian komponen penyerahan nilasi semester (NS) Penyerahan Nilai (hari) Nilai
1-7 4
8 - 14 3
15-21 2
>21 1
4. Skor Penelitian Dosen (PN) dapat ditentukan berdasarkan indikator berikut.
Tabel 2. Indikator penilaian komponen penelitian (PN) Jumlah Penelitian per tahun Skala
Tidak ada 1
1 2
>1 3
5. Skor Pengabdian Kepada Masyarakat (PB) dapat ditentukan berdasarkan indikator berikut
Tabel 3. Indikator penilaian komponen pengabdian (PB) Jumlah Pengabdian per tahun Skala
Tidak ada 1
1 2
Kemudian dilakukan perhitungan Nilai Indeks Kinerja Dosen berdasarkan keseluruhan komponen berdasarkan rumus berikut.
IKD = 1/3{(0,6 x PBM) + (0,3 x KH) + (0,1 X NS)} + {(1/3 PN) + 1/3 PB )}
Hasil Perhitungan IKD kemudian dikonversikan menjadi bentuk skala penilaian yang menentukan klasifikasi kinerja dosen yang dapat dilihat pada tabel 4. berikut.
Tabel 4. Skala penilaian dan klasifikasi kinerja dosen No Rentang Nilai Kualifikasi Keterangan
1 3,60 – 4 A Sangat Baik
2 3,00 – 3,59 B Baik
3 2,40 – 2,99 C Cukup
4 1,00 – 2,39 D Kurang
Nilai IKD disusun dalam laporan kinerja dosen sebagai acuan untuk mengevaluasi prestasi dosen pada semester berikutnya. Berdasarkan skala penilaian yang diperoleh dari hasil evaluasi kinerja dosen maka dapat dirumuskan kebijakan dan saran rekomendasi sebagai tindak lanjut,dari dekan kepada dosen diantaranya adalah.
1. Perbaikan dan pengembangan kinerja dosen
2. Kebutuhan pelatihan dan pengembangan keterampilan dosen di bidang pedagogic 3. Kebutuhan pelatihan dan pengembangan keterampilan dosen di bidang penelitian.
CYBERNETICS Vol. 2, No. 01, Mei 2018 : 177 – 188 2.1.6. Desain Sistem
a. Use Case Diagram
Gambar 3. Use Case diagram proses penilaian kinerja dosen
Tabel 5. Definisi aktor dan deskripsinya
NO ACTOR DESKRIPSI
1 Dosen Sebagai objek yang dinilai kinerjanya, dosen dapat
menginputkan kegiatan di bidang pendidikan & pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
2 Mahasiswa sebagai penilai pengajaran dosen. Mahasiswa dapat menginputkan penilaian mengenai kemampuan pedagogic dosen melalui kuisioner.
3 Kaprodi Sebagai pengguna yang melihat rekap hasil evaluasi kinerja dosen pada program studi. Kaprodi dapat menambahkan catatan terkait saran dan rekomendasi terhadap dosen. 4 Dekan Sebagai pengguna yang dapat melihat rekap hasil kinerja
dosen kemudian memvalidasi rekomendasi yang diberikan oleh Kaprodi.
Tabel 6. Definisi use case dan deskripsinya
NO ACTOR DESKRIPSI
1 Login Merupakan proses pemberian hak akses bagi user 2 Manajemen Data
Pendidikan
Melakukan penambahan, pengubahan, serta penghapusan data pendidikan.
3 Manajemen Data Pengabdian
Melakukan penambahan, pengubahan, serta penghapusan data pengabdian kepada masyarakat.
4 Manajemen Data Penelitian
Melakukan penambahan, pengubahan, serta penghapusan data penelitian dosen.
5 Pilih Mata Kuliah Memilih mata kuliah sebelum menginputkan kuisioner 6 Isi Kuisioner Mahasiswa mengisi kuisioner evaluasi pengajaran dosen
7 Manajemen
Kuisioner
Melakukan penambahan, pengubahan, serta penghapusan data kuisioner.
8 Manajemen Data Dosen
Melakukan penambahan, pengubahan, serta penghapusan data dosen.
9 Manajemen Mata Kuliah
Melakukan penambahan, pengubahan, serta penghapusan data mata kuliah
10 Laporan Kinerja Dosen
Menampilkan skor indeks kinerja dosen dalam bentuk laporan.
11 Validasi Rekomendasi
Memvalidasi rekomendasi yang diinputkan oleh Kaprodi
12 Input Rekomendasi Dosen
Memberikan rekomendasi terhadap dosen yang telah dinilai.
b. Kerangka Sistem Informasi yang diusulkan
Gambar 4. Kerangka sistem informasi evaluasi monitoring dan kinerja dosen berdasarkan tri dharma perguruan tinggi
c. Perancangan Tabel
CYBERNETICS Vol. 2, No. 01, Mei 2018 : 177 – 188
Gambar 5. ERD sistem evaluasi dan monitoring kinerja dosen berbasis web
d. Perancangan Antarmuka Sistem
Rancangan antarmuka sistem digambarkan dengan menggunakan site map sedangkan pada implementasinya perancangan antarmuka me01611manfaatkan bahasa pemrograman web seperti HTML dan PHP yang dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 6. Site map sistem informasi evaluasi dosen berbasis web
3. Hasil dan Pembahasan 3.1. Prototype Perangkat Lunak
A. Form Login
Gambar 7. Form login sistem
Setelah dosen login ke sistem, maka akan muncul form dashboard dosen yang menampilkan menu data pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dosen dapat melakukan manajemen data berupa penambahan, pembaharuan dan penghapusan sebagai indikator penilaian kinerja dosen.
Setelah itu, sistem akan memproses skor indeks kinerja dosen (IKD) dan ditampilkan pada form Nilai Kinerja Dosen. Pada form tersebut, detail penilaian kinerja beserta hasil evaluasi setiap semester akan ditampilkan dalam bentuk line chart sehingga dosen mudah memantau perkembangan hasil penilaian kinerja yang telah dilakukan.
CYBERNETICS Vol. 2, No. 01, Mei 2018 : 177 – 188
Gambar 9. Form data pengajaran
Gambar 11. Form data pengabdian kepada masyarakat
Gambar 12. Nilai indeks kinerja dosen
Dari hasil penilaian IKD, maka Kaprodi dapat merumuskan kebijakan/saran/ rekomendasi berdasarkan hasil evaluasi. Data tersebut kemudian terekam dan dapat diakses oleh Dekan. Dekan kemudian dapat menyetujui atau menolak rekomendasi disertai dengan catatan-catatan khusus terkait perkembangan kinerja dosen.
3.2. Pengujian Perangkat Lunak
CYBERNETICS Vol. 2, No. 01, Mei 2018 : 177 – 188
Tabel 7. Hasil pengujian blackbox sistem
No Event Proses Output Hasil
1. Buka Form Login Input Username dan Password Pengguna
Muncul form untuk mengisi data penelitian dosen
Data Penelitian tersimpan Sesuai
4. Buka Form Manajemen Data Pengabdian
Muncul Form untuk mengisi data pengabdian dosen .
Data Pengabdian
Pilih Nama Dosen yang akan dimasukkan rekomendasi
Pilih Nama Dosen yang akan divalidasi
Validai Rekomendasi Berhasil
Sesuai
4. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis sistem informasi monitoring dan evaluasi dosen berdasarkan tri dharma perguruan tinggi, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut.
1) Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dengan penambahan variable tri dharma perguruan tinggi dapat digunakan untuk menilai kinerja dosen dengan baik dan efisien.
2) Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dapat digunakan untuk memonitoring kinerja dosen terutama pada bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
3) Hasil Penilaian Kinerja Dosen dapat dijadikan acuan bagi pimpinan khususnnya Ketua Program Studi dan Dekan untuk dapat mengambil keputusan dan rekomendasi kebijakan terkait peningkatan mutu kualitas dosen di lingkungan Fakultas.
Referensi
[1] Astuti, M. W. "Sistem Penunjang Keputusan Evaluasi Kinerja Dosen Berdasarkan Penilaian Mahasiswa dengan Metode Fuzzy MCDM." Skripsi, tidak diterbitkan. Banjarbaru: Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (2012).
[2] Fadilah, Lina. "Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen Berdasarkan Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi pada Universitas Komputer Indonesia." (2015). [3] Moreno-Murcia, Juan, Yolanda Silveira Torregrosa, and Noelia Belando Pedreo.
"Questionnaire evaluating teaching competencies in the university environment. Evaluation of teaching competencies in the university." Journal of New Approaches in Educational Research (NAER Journal) 4.1 (2015): 54-61.
