13
2.1
Manajemen Peserta didik
Komponen peserta didik di sekolah/madrasah kedudukannya sangat penting karena yang menjadi
input, proses dan output lembaga sekolah/madrasah adalah peserta didik. Peserta didik perlu di manage dengan baik. Manajemen peserta didik diperlukan pada lembaga pendidikan karena peserta didik merupakan subyek sekaligus obyek dalam proses tranformasi ilmu dan ketrampilan. “Keberhasilan penyelenggaraan pendidikan akan sangat bergantung dengan perkem-bangan potensi fisik, kecerdasan intelektual, social, emosional dan kejiwaan peserta didik”. Oleh karena itu, setiap sekolah/madrasah perlu melakukan manajemen peserta didik dengan baik (Badrudin, 2013:19).
2.1.1 Pengertian manajemen peserta didik.
Istilah “Manajemen peserta didik” merupakan
gabungan kata “manajemen” dan kata “peserta didik”. Kata manajemen merupakan terjemahan dari
management (bahasa Inggris), juga berasal dari bahasa latin, Prancis, dan Italia yaitu manus, mano, manage
dan managgiare berarti melatih kuda agar dapat melangkah dan menari seperti yang dikehendaki pelatihnya (Badrudin,2013:20).
Secara semantic, kata manajemen yang umum digunakan saat ini berasal dari kata kerja to manage
mengendalikan, menangani, mengelola menyelenggara- kan, menjalankan, melaksanakan, dan memimpin (Didin Kurniadin dan Imam Machali, 2014:23).
Kamus Webster’s New Cooligiate Dictionary dalam Didin Kurniadin danImam Machali, 2014: 23 menjelaskan bahwa kata manage berasal dari bahasa Italia
managgio dari kata managgiare yang selanjutnya kata ini berasal dari bahasa latin manusyang berarti tangan(hand). Kata manage dalam kamus tersebut diberi arti membimbing dan mengawasi, memperlakukan dengan seksama, mengurus perniagaan atau urusan-urusan, mencapai tujuan tertentu (Didin Kurniadin dan Imam Machali, 2014:23).
Harold Koontz dan Cyryl O. Donel dalam Prihatin, 2011:2 mendefinisikan “manajemen sebagai usaha mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. Dengan demikian manajer mengadakan koordinasi atas sejumlah aktifitas orang lain yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, penempatan, pengarahan, dan pengendalian”. Dengan demikian manajemen adalah “suatu proses agar suatu usaha dapat berjalan dengan baik yang memerlukan perencanaan, pemikiran, pengarahan, dan pengaturan serta mempergunakan atau mengikutsertakan semua potensi yang ada baik personal maupun material secara efektif dan efisien”. (Badrudin, 2013:20).
merupakan terjemahan dari management (Bahasa Inggris). “Kata management itu sendiri berasal dari kata
manage atau magiare yang berarti melatih kuda dalam melangkahkan kakinya. Dalam pengertian manajemen terkandung dua kegiatan ialah berpikir (mind) dan kegiatan tingkah laku (action)”. ( Sahertian dalam
Prihatin, 2011:1). The Liang Gie dalam Prihatin (2011:2)
memberikan batasan manajemen sebagai “segenap
perbuatan menggerakkan sekelompok orang atau mengarahkan segala aktivitas dalam suatu usaha
kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu”.
Slameto (2009:1) manajemen sering diartikan sebagai ilmu, kiat, dan profesi. Dikatakan sebagai ilmu karena manajemen dipandang sebagai suatu bidang pengetahuan yang secara sistematik berusaha memahami mengapa dan bagaimana orang bekerja- sama. Dikatakan sebagai kiat karena manajemen mencapai sasaran melalui cara-cara dengan mengatur orang lain menjalankan tugas. Dipandang sebagai profesi karena manajemen dilandasi oleh keahlian khusus untuk mencapai suatu prestasi manajer, dan para professional dituntun oleh suatu kode etik.
Dari beberapa pendapat tersebut dapat diambil kesimpulkan bahwa manajemen adalah suatu proses yang dilakukan agar suatu usaha dapat berjalan dengan baik, memerlukan perencanaan, pemikiran, pengarahan, dan pengaturan serta mempergunakan atau mengikutsertakan semua potensi yang ada baik personal maupun material secara efektif dan efisien.
I pasal 1 ayat 4 Tentang Sistem Pendidikan Nasional, peserta didik adalah “anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang dan jenis pendidikan tertentu”. Dengan demikian peserta didik adalah “seseorang yang terdaftar dalam suatu jalur, jenjang, dan jenis lembaga pendidikan tertentu, yang selalu ingin mengembangkan potensi dirinya baik pada aspek akademis maupun non akademis melalui proses pembelajaran yang diselenggarakan”. (Daryanto, 2013:53).
Prihatin (2011:3) mengemukakan bahwa peserta didik adalah “orang yang mempunyai pilihan untuk menempuh ilmu sesuai dengan cita-cita dan harapan
masa depan”. Peserta didik adalah anak yang sedang tumbuh dan berubah kebutuhannya karena pada hari ini belum tentu sama dengan kebutuhannya hari kemarin. Peserta didik adalah individu yang memiliki kepribadian, tujuan, cita-cita hidup, dan potensi diri, oleh karena itu ia tak dapat diperlakukan semena-mena.
Abu Ahmadi, (2001:39) berpendapat bahwa peserta didik adalah “sosok manusia sebagai individu atau pribadi (manusia seutuhnya)”. Individu diartikan
“orang yang tidak tergantung dari orang lain, dalam arti
benar-benar seorang pribadi yang menentukan diri sendiri dan tidak dipaksa dari luar, mempunyai
sifat-sifat dan keinginan sendiri”. Dini Oktaria 2013 (http://download.portalgaruda.org/), menyebutkan
bahwa peserta didik adalah “orang yang memiliki
pendidikan, baik secara fisik maupun psikis, baik pendidikan itu dilingkungan keluarga, sekolah maupun dilingkungan masyarakat dimana anak tersebut
berada”.
Peserta didik juga memiliki sebutan yang berbeda-beda. Pada taman kanak-kanak disebut dengan anak didik, pada jenjang pendidikan dasar dan menengah disebut dengan siswa, sedangkan pada jenjang pendidikan tinggi disebut mahasiswa. Disamping sebutan tersebut masih ada sebutan lain bagi peserta didik, yaitu: murid, pembelajar, santri dan sebagainya (Tim Dosen Administrasi UPI, 2011:205).
“Peserta didik merupakan suatu komponen masukan dalam system pendidikan yang selanjutnya diproses dalam proses pendidikan sehingga menjadi manusia yang berkualitas sesuai dengan tujuan pendidikan nasional” (Oemar Hamalik, 2008:3).
untuk mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan minat, bakat, dan kemampuannya.
“Manajemen peserta didik merupakan penataan dan pengaturan terhadap kegiatan yang berkaitan dengan peserta didik sejak peserta didik masuk sekolah sampai keluar dari suatu sekolah” (Daryanto, 2013:53). Manajemen peserta didik bukan hanya pencatatan data peserta didik saja akan tetapi meliputi aspek yang lebih luas yaitu dapat membantu upaya pertumbuhan anak melalui proses pendidikan di sekolah (Daryanto, 2013:53). “Manajemen peserta didik selain melakukan pencatatan data peserta didik dan meliputi aspek-aspek yang secara operasional dapat digunakan untuk membantu kelancaran pertumbuhan dan perkem-bangan peserta didik melalui proses pendidikan di sekolah” (Badrudin, 2013:23).
Manajemen peserta didik adalah “seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara sengaja serta pembinaan secara kontinu terhadap seluruh peserta didik dalam lembaga bersangkutan agar proses pembelajaran berjalan efektif dan efesien” (Mulyono, 2008:178). Menurut Hendayat Soetopo dan Wasty Soemanto dalam Prihatin (2011:4) manajemen peserta didik adalah “suatu penataan atau pengaturan segala aktivitas yang berkaitan dengan peserta didik mulai masuknya peserta didik sampai dengan keluarnya peserta didik tersebut dari suatu sekolah atau suatu lembaga”.
masuk sekolah sampai dengan mereka lulus sekolah”. Manajemen peserta didik menunjuk kepada pekerjaan atau suatu kegiatan pencatatan peserta didik sejak dari proses penerimaan peserta didik baru sampai dengan peserta didik meninggalkan sekolah karena lulus/ tamat mengikuti pendidikan pada sekolah itu. Knezevich (1961:205) dalam Prihatin (2011:4) mengartikan “manajemen peserta didik (pupil personnel administration) sebagai suatu layanan yang memusatkan perhatian pada pengaturan, pengawasan, dan layanan siswa di kelas dan di luar kelas seperti: pengenalan, pendaftaran, layanan individual seperti pengembangan keseluruhan kemampuan, minat, kebutuhan sampai peserta didik matang di sekolah”.
Mulyasa (2013:69) menyatakan “manajemen
peserta didik merupakan salah satu bidang operasional sekolah. Manajemen peserta didik adalahpenataan dan pengaturan terhadap kegiatan yang berkaitan dengan
peserta didik mulai masuk sampai keluar dari sekolah”.
Manajemen peserta didik tidak hanya berbentuk kegiatan pencatatan data peserta didik saja, melainkan meliputi berbagai aspek yang lebih luas yang secara operasional dapat membantu upaya pertumbuhan dan perkembangan pribadi peserta didik secara optimal.
tamat/lulus mengikuti pendidikan di lembaga pendidikan/ sekolah tersebut.
2.1.2 Tujuan dan fungsi manajemen peserta didik Manajemen peserta didik bertujuan “mengatur kegiatan-kegiatan peserta didik agar menunjang proses pembelajaran di sekolah/madrasah sehingga proses pembelajaran berjalan lancar,tertib,teratur dan dapat memberikan kontribusi bagi pencapaian tujuan pembelajaran dan tujuan sekolah/madrasah secara efektif dan efisien” (Badrudin, 2013:24).
Prihatin (2011:9) mengemukakan secara khusus manajemen peserta didik bertujuan:
- “Meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan
psikomotor peserta didik;
- menyalurkan dan mengembangkan kemampuan umum
(kecerdasan), bakat, dan minat peserta didik;
- menyalurkan aspirasi, harapan, dan memenuhi
kebutuhan peserta didik;
- dengan terpenuhinya hal tersebut diharapkan Peserta
didik dapat mencapai kebahagiaan dan kesejahteraan hidup yang lebih lanjut dapat belajar dengan baik dan
mencapai cita-cita mereka”.
Secara umum manajemen pelayanan peserta didik bertujuan “mengatur kegiatan peserta didik agar kegiatan-kegiatan tersebut menunjang proses pembelajaran di lembaga pendidikan (sekolah) lebih lanjut proses pembelajaran di lembaga pendidikan atau sekolah dapat berjalan lancar, tertib dan teratur sehingga dapat memberikan kontribusi bagi pencapaian tujuan sekolah dan tujuan pendidikan secara keseluruhan” (Prihatin, 2011:9).
Fungsi manajamen peserta didik adalah sebagai
seoptimal mungkin baik yang berkenaan dengan segi-segi individualitasnya, segi-segi sosial, aspirasi, kebutuhan dan segi-segi potensi siswa lainnya”. Fungsi manajemen peserta didik secara umum adalah sebagai “wahana bagi peserta didik untuk mengembangkan diri seoptimal mungkin, baik yang berkenaan dengan dimensi-dimensi individu, sosial, aspirasi, kebutuhan-nya, dan dimensi potensi peserta didik lainnya”.
Fungsi manajemen peserta didik secara khusus adalah sebagai berikut:
a. “Fungsi yang berkenaan dengan pengembangan
individualitas peserta didik, ialah agar mereka
dapat mengembangkan potensi-potensi
individuali- tasnya tanpa banyak terhambat.
Potensi-potensi bawaan tersebut meliputi:
kemampuan umum (kecerdasan), kemampuan khusus (bakat), dan kemampuan lainnya;
b. Fungsi yang berkenaan dengan pengembangan
fungsi social peserta didik, ialah agar peserta didik dapat mengadakan sosialisasi dengan teman sebayanya, dengan orangtua dan keluarganya, dengan lingkungan social disekolahnya, dan lingkungan social masyarakat dimana mereka berada. Fungsi ini berkaitan dengan hakikat peserta didik sebagai makluk social;
c. Fungsi yang berkenaan dengan penyaluran
aspirasi dan harapan peserta didik, ialah agar
peserta didik dapat menyalurkan hobi,
kesenangan, dan minat. Hobi, kesenangan, dan minat peserta didik patut disalurkan karena dapat menunjang perkembangan diri peserta didik secara keseluruhan;
d. Fungsi yang berkenaan dengan pemenuhan
kebutuhan dan kesejahteraan peserta didik ialah
agar peserta didik sejahtera dalam hidupnya”.
2.1.3 Prinsip-prinsip manajemen peserta didik
- “Siswa harus diperlakukan sebagai subyek bukan obyek, sehingga harus didorong untuk berperan serta dalam setiap perencanaan dan pengambilan keputusan yang terkait dengan kegiatan mereka;
- Kondisi siswa sangat beragam, ditinjau dari kondisi
fisik, kemampuan intelektual, social, ekonomi, minat, dan seterusnya. Oleh karena itu diperlukan wahana yang beragam sehingga setiap siswa
memiliki wahana untuk berkembang secara
optimal;
- Siswa akan termotivasi belajar jika mereka
menyenangi apa yang ia kerjakan”.
2.1.4 Pendekatan manajemen peserta didik
Ada dua macam pendekatan yang digunakan dalam menejemen peserta didik. Pertama, “pendekatan kuantitatif (the quantitative approach). Pendekatan ini lebih menitikberatkan pada bidang/ segi administratif dan birokratif lembaga pendidikan. Kedua, pendekatan kualitatif (the qualitative approach). Pendekatan ini lebih memberikan perhatian kepada kesejahteraan peserta didik”.
2.1.5 Ruang lingkup manajemen peserta didik
Menurut Prihatin (2011;13-14) ruang lingkup manajemen peserta didik mencakup:
“perencanaan peserta didik, penerimaan peserta
didik, pengelompokan peserta didik, kehadiran peserta didik, pembinaan disiplin peserta didik,
kenaikan kelas dan penjurusan, perpindahan
peserta didik, kelulusan dan alumni, kegiatan ekstrakurikuler, tata laksana manajemen peserta didik, peranan kepala sekolah dalam manajemen
peserta didik, mengatur layanan peserta didik”.
2.2
Kegiatan Manajemen Peserta Didik
“perencanaan peserta didik (analisis kebutuhan
peserta didik), rekrutmen peserta didik, seleksi peserta didik, penerimaan peserta didik baru, orientasi peserta didik baru, penempatan peserta didik, pencatatan dan pelaporan peserta didik,
kelulusan dan alumni, pembinaan dan
pengembangan peserta didik, evaluasi peserta didik dan mutasi peserta didik”.
2.2.1 Perencanaan Peserta Didik.
Analisis kebutuhan peserta didik yaitu penetapan peserta didik yang dibutuhkan oleh lembaga pendidikan yang meliputi:
a. “Merencanakan jumlah peserta didik yang akan
diterima dengan pertimbangan daya tampung kelas/ jumlah kelas yang tersedia serta pertimbangan rasio peserta didik dengan guru. Secara ideal rasio peserta didik dengan guru adalah 1:30, b. Menyusun
Rekrutmen peserta didik pada hakekatnya adalah
“proses pencarian, menentukan peserta didik yang nantinya akan menjadi peserta didik di lembaga sekolah yang bersangkutan”.
Langkah- langkah kegiatan tersebut adalah; a. “Membentuk panitia penerimaan peserta didik
baru yang melibatkan semua unsur guru, pegawai TU dan dewan sekolah/ komite sekolah; b.
Pembuatan dan pemasangan pengumuman
penerimaan peserta didik baru yang dilakukan secara terbuka. Informasi yang harus ada dalam peng-umuman tersebut adalah gambaran singkat lembaga, persyaratan pendaftaran siswa baru,
tempat pendaftaran, cara pendaftaran, waktu
pendaftaran, biaya pendaftaran, waktu dan tempat
2.2.3 Seleksi Peserta Didik
Seleksi peserta didik adalah suatu kegiatan pemilihan calon peserta didik baru untuk menentukan diterima atau tidaknya calon peserta didik menjadi peserta didik di lembaga pendidikan/ sekolah berdasarkan ketentuan yang berlaku. Adapun cara- cara seleksi yang dapat digunakan adalah; a. “melalui tes atau ujian; b. Melalui penelusuran bakat kemampuan, biasanya berdasarkan pada prestasi yang diperoleh oleh calon peserta didik dalam bidang olahraga atau kesenian; c. Berdasarkan nilai STTB atau nilai UAN”.
2.2.4 Penerimaan Peserta Didik Baru
Prihatin (2011:51) menyatakan bahwa Penerimaan peserta didik baru sebenarnya adalah
“salah satu kegiatan manajemen peserta didik yang sangat penting”. Dikatakan demikan karena
misalkan tidak ada peserta didik yang diterima di suatu sekolah, berarti tidak ada kegiatan yang harus ditangani atau diatur. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penerimaan peserta didik baru
yaitu “kebijakan penerimaan peserta didik baru,
system penerimaan peserta didik baru, criteria
penerimaan peserta didik baru, prosedur
penerimaan peserta didik baru, dan
problem-problem penerimaan peserta didik baru”.
1. Kebijakan Penerimaan Peserta Didik.
memenuhi beberapa persyaratan sebagaimana yang telah di tentukan oleh sekolah. Sungguhpun setiap orang mempunyai hak yang sama untuk mendapatkan layanan pendidikan, tidak secara otomatis mereka dapat diterima disuatu lembaga pendidikan atau sekolah. Sebab untuk dapat diterima menjadi peserta didik di suatu sekolah, calon peserta didik terlebih dahulu harus meme-nuhi kewajiban-kewajiban yang telah ditentukan. Kebijakan operasional penerimaan peserta didik baru, memuat beberapa aturan mengenai jumlah peserta didik yang bisa diterima disuatu sekolah. Penentuan mengenai berapa jumlah peserta didik yang akan diterima, tentu saja juga didasarkan atas kenyataan-kenyataan yang ada di sekolah seperti daya tampung kelas, criteria peserta didik yang bisa diterima, berapa anggaran yang tersedia, sarana dan prasarana apa yang sudah ada/belum ada, berapa tenaga kependidikan yang tersedia, berapa jumlah peserta didik yang tinggal di kelas, dan lain-lain.
sekolah buat berdasarkan petunjuk-petunjuk yang diberikan oleh dinas pendidikan kabupaten/kota. Petunjuk ini harus diperhatikan, karena ini dibuat dalam rangka mendapatkan calon peserta didik sebagaimana yang diinginkan atau diharapkan.
2. Sistem Penerimaan Peserta didik
Sistem yang dimaksud disini lebih menunjuk kepada cara. Berarti sistem penerimaan peserta didik baru adalah bagaimana cara penerimaan peserta didik baru. Disini ada dua macam sistem penerimaan calon peserta didik baru. Pertama, dengan menggunakan sistem promosi ke sekolah-sekolah, sedangkan yang kedua dengan sistem seleksi. Yang dimaksud dengan sistem promosi adalah penerimaan calon peserta didik baru yang sebelumnya tanpa menggunakan seleksi. Mereka yang mendaftar sebagai calon peserta didik baru disuatu sekolah diterima semua, dan mereka yang mendaftar menjadi calon peserta didik baru tidak ada yang ditolak. Sistem promosi demikian secara umum berlaku untuk kebanyakan sekolah yang pendaftarnya kurang dari daya tampung yang telah ditentukan.
peserta didik baru tersebut, masih juga bergantung kepada seberapa banyak calon peserta didik baru yang mendaftar atau memilih jurusan yang akan dimasukinya. Semakin banyak pendaftar dan peminatnya, persaingan masuknya semakin ketat.
3. Kriteria penerimaan peserta didik baru
Yang dimaksud dengan criteria adalah patokan/ batasan yang menentukan bisa tidaknya seorang calon peserta didik untuk diterima menjadi peserta didik atau tidak. Ada dua macam criteria penerima-an peserta didik. Pertama, adalah criteria acupenerima-an patokan (standard criterien referenced), yaitu status penerimaan peserta didik yang didasarkan atas patokan/ batasan yang telah ditentukan oleh sekolah sebelumnya. Dalam hal ini sekolah membuat patokan terlebih dahulu bagi calon peserta didik dengan kemampuan minimal setingkat mana yang bisa diterima disekolah tersebut. Sebagai konsekuensi dari penerimaan yang didasarkan atas criteria patokan seperti ini, jika semua calon peserta didik yang mengikuti seleksi memenuhi patokan minimal yang sama sesuai ketentuan, maka mereka harus diterima semua; sebaliknya, jika calon peserta didik yang mendaftar kurang dari patokan minimal yang sudah ditentukan sekolah sebelumnya, haruslah ditolak atau tidak diterima semua.
Kedua, Kriteria acuan norma (norma criterian
referenced), yaitu “status penerimaan calon peserta
didik yang didasarkan atas keseluruhan prestasi
sekolah menetapkan criteria penerimaan berdasar-kan prestasi keseluruhan peserta didik. Prestasi ini dijumlahkan kemudian dicari reratanya. Calon peserta didik yang nilainya berada diatas rata-rata, digolongkan sebagai calon yang dapat diterima sebagai calon peserta didik baru. Sementara pendaftar yang berada dibawah rata-rata termasuk peserta didik yang tidak diterima/ ditolak.
Ketiga, criteria yang didasarkan atas daya tamping sekolah, sekolah terlebih dahulu menentu-kan berapa jumlah daya tampungnya, atau berapa calon peserta didik baru yang akan diterima. Setelah sekolah menentukan, kemudian merangking prestasi calon peserta didik baru mulai dari yang berprestasi paling atas sampai dengan prestasi yang paling bawah. Penentuan peserta didik baru yang diterima dilakukan dengan cara mengurutkan dari atas ke bawah, sampai dengan daya tampung tersebut terpenuhi. Jika ada diantara peserta didik yang rangkingnya sama, sedangkan mereka sama-sama berada dirangking kritis penerimaan, sekolah bisa mengambil suatu kebijaksanaan antara lain, melalui tes ulang atau dapat pula memilih diantara mereka dengan mengamati prestasi lainnya, bisa juga menangguhkan penerimaan mereka dengan menempatkannya dalam cadangan, dengan catatan jika sewaktu-waktu ada calon peserta didik baru yang rangkingnya berada diatasnya mengundurkan diri, yang bersangkutan bisa dipanggil untuk bisa mengisi formasi tersebut (Prihatin, 2011:55).
4. Prosedur Penerimaan Peserta Didik Baru Prihatin (2011:56) mengklasifikasikan bahwa:
“prosedur penerimaan peserta didik baru
antara lain pembentukan panitia penerimaan peserta didik baru, rapat penentuan peserta didik baru, pembuatan, pemasangan atau
pengiriman pengumuman, pendaftaran
peserta didik baru, seleksi, penentuan peserta didik yang diterima, pengumuman peserta didik yang diterima, dan registrasi
peserta didik yang diterima”.
Secara lebih detail dijelaskan antara lain:
a. Pembentukan panitia penerimaan peserta didik baru. Kegiatan pertama yang harus dilakukan kepala sekolah dalam penerimaan peserta didik baru adalah pembentukan panitia. Panitia ini dibentuk dengan maksud agar secepat mungkin melaksanakan pekerjaannya. Panitia yang sudah dibentuk, umumnya diformalkan dengan mengguna kan Surat Keputusan (SK) kepala sekolah. Adapun susunan panitia penerimaan peserta didik baru dapat mengambil alternative sebagai berikut;
Ketua umum : Kepala sekolah
Ketua pelaksana : Wakil kepala sekolah
urusan kesiswaan
Sekretaris : Kepala TU dan guru Bendahara : Bendaharawan sekolah Pembantu umum : Guru
Seksi-seksi:
Kesekretariatan : pegawai TU Publikasi : Guru
Pengawasan : Guru
Mereka yang sudah tergabung dalam kepanitian bertanggungjawab atas tugasnya masing-masing dan juga ada kerjasama dengan tim yang lain;
b.Rapat Penerimaan Peserta Didik, rapat penerima-an peserta didik baru dipimpin oleh wakil kepala sekolah urusan bidang kepesertadidikan. Yang dibicarakan dalam rapat ini adalah keseluruhan ketentuan dalam penerimaan peserta didik baru. Sungguhpun penerimaan peserta didik baru merupakan pekerjaan rutin yang dilakukan setiap tahun, tetapi ketentuan-ketentuan yang berkenaan dengan penerimaan harus senantiasa dibicarakan agar tidak dilupakan oleh mereka yang terlibat. Dalam rapat ini keseluruhan anggota panitia dapat berbicara sesuai dengan kapasitas masing-masing. Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dibicara-kan setuntas mungkin sehingga setelah rapat selesai, seluruh anggota panitia tinggal menindak-lanjuti saja. Apa yang sudah disepakati dalam rapat harusnya jangan sampai dimentahkan lagi, melainkan diikuti dengan langkah tindak lanjut. Keputusan rapat panitia dicatat dalam buku notulen rapat yang berisi tentang: tanggal rapat, waktu rapat, tempat rapat, agenda rapat, daftar hadir peserta rapat dan hal-hal lain yang menjadi keputusan rapat;
keputusaan mengenai hasil rapat sebelumnya, kemudian dibuatlah pengumuman yang berisi gambaran singkat mengenai sekolah, persyaratan pendaftaran peserta didik, cara, waktu, tempat pendaftaran, biaya pendaftaran, waktu dan tempat seleksi, serta waktu pengumuman hasil seleksi di umumkan;
d.Pendaftaran calon Peserta Didik baru, yang harus disediakan oleh panitia pada saat pendaftaran peserta didik baru seperti loket untuk mendaftar, loket untuk informasi, serta formulir pendaftaran peserta didik baru. Hal-hal yang sebaiknya di ketahui oleh calon peserta didik baru yang akan mendaftar yaitu mengenai kapan formulir pendaf-taran bisa diambil, tentang bagaimana cara mengisi formulir pendaftaran, dan kapan formulir tersebut bisa dikembalikan (Prihatin, 2011:61);
f. Penentuan Peserta Didik yang diterima, berdasar-kan ketentuan yang telah ditetapberdasar-kan, maka panitia penerimaan peserta didik baru mengadakan pengumuman bagi calon peserta didik baru yang memenuhi syarat. Berdasarkan hasil yang telah ditentukan terhadap peserta didik yang akan diterima, maka diperoleh tiga hal kebijakan sekolah, seperti peserta didik yang akan diterima, peserta didik yang menjadi cadangan, serta peserta didik yang tidak diterima/ ditolak. Hasil penentuan tersebut kemudian diumumkan (Dirjen Dikdasmen, 2007). Pengumuman dapat dilakukan dengan menempelkan daftar nama dan nomor pendaftaran di papan pengumuman atau mengirimkan surat pemberitahuan langsung ke alamat calon peserta didik.
dibuka dan kapan batas akhir ditutup dan jika cadangan ini tidak mendaftar ulang sampai batas waktu yang telah ditentukan maka akan diisi oleh cadangan lain.
5. Problema Penerimaan Peserta Didik Baru
Terdapat banyak problem atau masalah yang muncul dalam penerimaan peserta didik baru yang harus diselesaikan. Pertama, adanya peserta didik yang hasil tes, jumlah danem, kecakapannya sama dan mereka berada pada batas bawah penerimaan calon peserta didik baru. Kedua, adanya calon peserta didik yang dari segi kemampuan/ potensinnya masih kalah di bandingkan dengan yang lainnya sementara yang bersangkutan orang tuanya mempunyai kekuasaan yang tinggi di daerah tersebut. Ketiga, terbatasnya daya tampung sarana prasarana sekolah sementara di daerah tersebut sangat banyak calon peserta didik baru yang mempunyai kecakapan yang tinggi. Ketiga masalah tersebut haruslah dapat diselesaikan dengan baik dan penuh bijaksana oleh kepala sekolah bersama dengan panitia atau aparat sekolah lainnya.
2.2.5 Orientasi Peserta Didik Baru
mengerti dan menaati peraturan yang berlaku disekolah, agar peserta didik berpartisipasi aktif kegiatan yang diselenggarakan oleh sekolah, agar peserta didik siap menghadapi lingkungan yang baru, baik secara fisik, mental dan emosional sehingga merasa nyaman dalam mengikuti proses pembelajaran, agar peserta didik dapat melakukan adaptasi dengan lingkungan sekolah”.
Berdasarkan uraian diatas, orientasi peserta didik baru diperlukan bagi peserta didik baru agar mereka mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan yang baru di sekitarnya. Penyesuaian lingkungan dibutuhkan agar peserta didik nantinya dapat bersosialisasi lebih luas dalam cakupan social. Para peserta didik baru tersebut bukan hanya berkomunikasi serta bergaul dengan teman sebayanya saja, tetapi juga dengan orang yang lebih dewasa. Kegiatan ini juga sebagai tahap awal bagi peserta didik untuk mengenal berbagai tata tertib serta peraturan yang ada di sekolah, dimana mereka mengenal aturan yang belum mereka dapatkan di sekolah atau dilembaga pendidikn sebelumnya.
2.2.6 Penempatan Peserta Didik
2.2.7 Pencatatan dan pelaporan peserta didik
Kegiatan ini dimulai sejak peserta didik diterima di sekolah sampai peserta didik tamat/ lulus atau meninggalkan sekolah. Pencatatan peserta didik bertujuan agar sekolah bisa memberikan bimbingan yang secara optimal terhadap peserta didik. Pelaporan peserta didik dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab sekolah agar pihak-pihak terkait bisa mengetahui bagaimana perkembangan peserta didik di sekolah tersebut. Sarana dan prasarana/ alat yang diperlukan untuk mendukung pencatatan dan pelaporan peserta didik adalah buku induk siswa, buku klaper siswa, daftar presensi, buku catatan pribadi peserta didik, daftar mutasi peserta didik, daftar nilai, buku leger, dan buku rapor. Buku raport merupakan alat atau sarana untuk melaporkan kumpulan prestasi belajar anak kepada orang tu atau anak itu sendiri.
(Direktorat PSMP), Ditjen Mandikdasmen, dalam hal ini telah melakukan berbagai upaya, baik pengembangan mutu pembelajaran, pengadaan sarana dan prasarana, perbaikan manajemen kelembagaan sekolah, maupun pembinaan kegiatan kepesertadidikan.
Peningkatan mutu pendidikan disekolah menyangkut aspek akademis dan non akademis yang dilakukan dalam bentuk kegiatan kurikuler ataupun ekstra kurikuler, melalui berbagai program yang sistematis dan sistemik. Dengan upaya seperti itu peserta didik (siswa) diharapkan memperoleh pengalaman belajar yang utuh hingga seluruh modali-tas belajarnya berkembang secara optimal.
Untuk pengembangan peserta didik meliputi layanan layanan kusus yang menunjang manajemen peserta didik. Layanan yang diperlukan peserta didik disekolah meliputi: layanan bimbingan dan konseling, layanan perpustakaan, layanan kantin, layanan kesehatan,layanan transportasi, layanan asrama dan layanan ekstrakurikuler. Sementara untuk layanan
asrama di MTs. NU 02 Al Ma’arif Boja Kabupaten
Kendal belum ada.
2.2.9 Evaluasi peserta didik
sesuai dengan tujuan-tujuan tertentu yang telah ditetapkan.
2.2.10 Kelulusan dan alumni
Kelulusan adalah “kegiatan paling akhir dari manajemen peserta didik”. Kelulusan merupakan pernyataan dari lembaga pendidikan bahwa peserta didik telah menyelesaikan seluruh program pendidikan yang harus diikuti dan berhasil lulus ujian akhir, peserta didik tersebut berhak mendapatkan surat tanda lulus atau sertifikat (STTB). Sementara itu hubungan antara sekolah dengan para alumni tetap dapat dipelihara lewat pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh para alumni yang biasa disebut Reuni. Bahkan saat ini setiap lembaga pendidikan (sekolah) ada organisasi alumninya dalam bentuk IKA (Ikatan Keluarga Alumni).
2.2.11 Mutasi Peserta didik
Secara garis besar mutasi peserta didik diartikan sebagai “proses perpindahan peserta didik dari sekolah satu ke sekolah lain atau perpindahan peserta didik yang berada dalam sekolah”. Oleh karena itu ada dua jenis mutasi peserta didik yaitu mutasi ekstern dan mutasi intern(Badrudin, 2013:69).
1. Mutasi Ekstern
orang tuanya, serta sekolah yang akan ditempati ( Badrudin, 2013:69).
2. Mutasi Intern
Mutasi intern adalah perpindahan peserta didik dalam suatu sekolah. Dalam hal ini berkaitan dengan kenaikan kelas. Maksud kenaikan kelas adalah peserta didik yang telah dapat menyelesaikan program pendidikan selama satu tahun, apabila telah memenuhi persyaratan untuk dinaikan, maka kepadanya berhak untuk naik kelas berikutnya (Badrudin, 2013:71).
2.3
Peran serta guru dalam manajemen
peserta didik
bertanggungjawab atas terselenggaranya pembinaan peserta didik disekolah secara umum dan secara khusus yang terpadu dalam setiap mata pelajaran yang menjadi tanggungjawab masing-masing. Dengan demikian setiap guru sebagai pendidik sebaiknya memahami, menguasai, dan menerapkan kompetensi bidang pembinaan peserta didik.
2.4
Peran serta kepala sekolah dalam
manajemen peserta didik
Keberhasilan program peserta didik yang terdapat dalam kegiatan peserta didik dapat dipengaruhi oleh beberapa factor, diantaranya sumber daya manusia yang tersedia yaitu kepala sekolah yang dapat meumuskan program kegiatan yang sesuai dengan kebutukan sekolah dan mengambil keputusan yang terbaik untuk kemajuan dan keberhasilan pendidikan. Selain itu juga didukung oleh kemampuan dan kreativitas dari guru-guru sebagai pembimbing dan Pembina di lapangan, adanya dana, sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan serta dukungan orang tua untuk memfasilitasi keikutsertaan anak-anaknya dalam kegiatan/program ekstrakurikuler ( Daryanto, 2013:152).
pendidikan. Program dan kegiatan dapat berjalan dengan lancar bila kepala sekolah dapat mengatur struktur dan kewenangan masing-masing sumber daya manusia, mengadakan rapat berkala, menetapkan perencanaan kegiatan satu tahun, melakukan terobosan kegiatan, mengadakan kerjasama dengan pihak luar demi kemajuan sekolah serta melakukan kaderisasi kepemimpinan.
terlatih. Perhatian pada peserta didik juga termasuk bagaimana memperhatikan motivasi belajar mereka. Peserta didik yang belajarnya masihmemerlukan motivasi dibimbing dengan menugaskan guru bimbingan dan konseling (Mulyasa, 2013:45).
2.5
Kerangka Berpikir
memenuhi persyaratan tertentu yang telah ditetapkan oleh suatu lembaga pendidikan.
Tanggungjawab yang dimiliki kepala sekolah secara garis besar yang berkaitan dengan manajemen peserta didik yaitu memberikan layanan kepada peserta didik dengan cara memenuhi berbagai kebutuhan yang mereka perlukan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan oleh sekolah sebelumnya secara efektif dan efisien. Pencapaian hasil secara optimal yang diperoleh pada diri peserta didik, mempersyaratkan pelayanan dari para guru dan pengelola sekolah yang optimal pula. Karena guru merupakan tenaga kependidikan, maka guru juga bertanggungjawab atas terseleng-garanya pembinaan kepesertadidikan di sekolah secara umum dan secara khusus terpadu dalam setiap mata pelajaran yang menjadi tanggungjawab masing-masing, sehingga guru sebagai pendidik dapat lebih memahami, menguasai, dan menerapkan kompetensi bidang pembinaan kepesertadidikan.
Gambar Kerangka berpikir
PPDB Kepala Sekolah
Managemen Peserta Didik
Kegiatan Peserta Didik Guru
2.6
Penelitian Terdahulu
Adapun kajian atau hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti sebelumnya adalah:
1.Khoiroh (2011) diperoleh kesimpulan yaitu pada
kegiatan manajemen kesiswaan di SD Ta’mirul Islam
Surakarta tahun pelajaran 2010/2011 meliputi: perencanaan penerimaan siswa baru, penerimaan siswa baru, pengorganisasian siswa, orientasi siswa, pembinaan dan pelayanan siswa, penilaian siswa, serta mutasi dan alumni siswa. Faktor pendukungnya meliputi: kerja tim yang solid dalam setiap penyelenggaraan kegiatan kesiswaan, sarana dan prasarana yang mendukung, penciptaan suasana nyaman oleh sekolah bagi siswa dan orang tua, komitmen kepala sekolah, guru, dan karyawan dalam melaksanakan kegiatan kesiswaan, serta usaha sekolah yang turut melibatkan orang tua dalam pengambilan keputusan terkait dengan kegiatan siswa. Faktor penghambatnya meliputi: pengelolaan website sekolah yang belum optimal, razia terhadap siswakaitannya dengan penukaran voucer sekolah yang juga belum optimal, pengelolaan perpustakaan yang masih dilakukan secara manual, kurangnya pemahaman dari beberapa orang tua siswa terhadap sistem sekolah, serta keberadaan psikolog yang tidak standby setiap hari. Dan semua
Surakarta sudah sesuai dengan prinsip manajemen kesiswaan.
2.Restia Kartika Dewi ( 2013) diperoleh kesimpulan yaitu pada kegiatan Manajemen Kesiswaan SD Negeri Di Gugus Ki Hajar Dewantara Kecamatan Kedungjati Kabupaten Grobogan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa: 1. Langkah-langkah penerapan manajaemen kesiswaan pada penerimaan siswa baru meliputi perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan. 2. Faktor pendukung penerimaan siswa baru yaitu adanya kepedulian dan kerjasama komite, guru dan wali murid, tersedianya dana dan daya tamping siswa yang masih memungkinkan. Faktor penghambatnya yaitu karena letak geografis, persaingan antar sekolah, tradisi serta keberhasilan KB. 3. Kegiatan kesiswaan yang telah dilakukan oleh SD Negeri di Gugus Ki Hajar Dewantara mencakup bimbingan konseling, ekstra kurikuler, Faktor penghambat pelaksanaan program kegiatan kesiswaan SD Negeri di Gugus Ki Hajar Dewantara yaitu waktu pelaksanaaan kegiatan, letak geografis serta belum adanya buku panduan dalam pelaksanaan program kegiatan tersebut.
4. Hamdani (2009). Temuan hasil penelitian ini adalah bahwa SDIP Al Madinah Sukoharjo telah melaksanakan manajemen kesiswaan. Hal ini terbukti dengan telah ditempuhnya program-program manajemen kesiswaan. Aspek-aspek dari manajemen kesiswaan berupa perencanaan kesiswaan, penerimaan siswa baru, pengorganisasian siswa, orientasi siswa baru, pembinaan dan pelayanan siswa, organisasi siswa, penilaian siswa serta mutasi dan alumni telah terlaksana. Adanya factor-faktor yang mendukung manajemen kesiswaan seperti personalia yang kompak, sarana dan prasarana yang mencukupi, program kerja yang jelas telah memberikan kontribusi yang besar dalam keberhasilan siswa untuk meraih prestasi. Manajemen kesiswaan merupakan bagian yang sangat penting dan sangat menetukan maju tidaknya pendidikan, shingga mempengaruhi animo masyarakat untuk menyekolahkan anaknya ke SDIP Al Madinah Sukoharjo.
