Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Pengarsipan: Studi Kasus Fakultas Biologi UKSW

(1)

17

Setelah melalukan observasi, wawancara dan analisa diketahui bahwa pelaksanaan proses pengarsipan masih dilakukan secara manual yaitu arsip hanya disimpan di dalam map dan rak buku.

Surat masuk datang

dicatat dibuku agenda surat

masuk

Surat masuk diletakkan di

map/rak

Gambar 3.1 Proses pengarsipan surat masuk di Fakultas Biologi UKSW

(2)

Buat nomor surat

Catat di buku agenda surat

keluar

Buat surat keluar

Cetak surat

Kirim ke alamat yang dituju

Jadikan arsip Letakkan di map/rak

Gambar 3.2 Proses pembuatan surat keluar hingga proses pengarsipan di Fakultas Biologi UKSW

(3)

3.2 Ruang Lingkup Aplikasi

3.2.1 Dekstop Application

Dekstop application merupakan aplikasi yang menghubungkan pengguna dengan websevice dan

database yang memiliki fungsi sebagai berikut:

- Menambah, memperbaharui dan menghapus data informasi arsip digital dan arsip digital itu sendiri. - Mencari arsip digital.

- Melihat data informasi arsip digital dan arsip digital itu sendiri.

- Mencetak agenda surat masuk atau surat keluar.

3.2.2 Report

Report diperlukan untuk memudahkan pengguna dalam mencetak secara langsung agenda surat masuk atau surat keluar.

a. Fungsi

Digunakan untuk menampilkan dan mencetak agenda surat.

b. Fitur

(4)

-Pengguna dapat melihat daftar surat-surat sesuai kriteria yang sudah pengguna tentukan sendiri.

3.3 Konsep Perancangan Aplikasi

3.3.1 Gambaran Umum

Sistem Informasi Pengarsipan merupakan aplikasi pengarsipan dengan komputerisasi yang terdiri atas module sebagai berikut :

1. Business Library terdiri atas class-class yang berisi function/command untuk melihat, menyimpan, mengubah, menghapus data dalam

database.

2. Web Servicesebagai penghubung antara bussiness layer dengan user interface.

3. Aplikasi Dekstop dirancang untuk digunakan oleh dua pengguna, yaitu admin dan user. Semua data yang ada pada aplikasi didapatkan dan disimpan di

database melalui web server, aplikasi ini juga tidak menggunakan jaringan internet namun hanya menggunakan jaringan lokal saja. Cara kerja dari Sistem Informasi Pengarsipan yaitu admin atau

user harus melakukan login dengan nama pengguna(username) dan kata sandi (password) yang telah ditentukan. Setelah berhasil melakukan

(5)

yang ada pada aplikasi sesuai dengan hak akses (admin/user) yang sudah ditentukan.

3.3.2 Pengguna Aplikasi

Sistem Informasi Pengarsipan memiliki dua hak akses yaitu hak akses sebagai admin dan user. Hak akses admin diperuntukkan untuk pegawai tata usaha dan hak akses user diperuntukkan untuk dosen pejabat.

Tabel 3.1 Tabel Fitur-fitur pada Admin & User

Fasilitas/fitur Admin User

Melihat atau mencari data arsip √ √ Mengelola (insert, update, delete)

data arsip √ √

melihat aktivitas yang sudah

dilakukan user √ -

mengelola (insert, update, delete)

data daftar pengguna √ -

mengelola (insert dan atau update)

profil √ √

mengganti kata sandi √ √

membuat nomor surat √ √

Melihat atau mencetak agenda surat √ √ Mengelola (insert, update, delete)

(6)

3.4 Perancangan Antar Muka Aplikasi

Perancangan antar muka aplikasi Sistem informasi Pengarsipan berbasis dekstop sebagai berikut:

3.4.1 Form Login (T2)

Login

LOGIN

Nama Pengguna

Kata Sandi

Lihat Kata Sandi

Masuk

SIP

Sistem Informasi

Pengarsipan

Gambar 3.3 Rancangan formlogin

 Pada tampilan ini terdapat dua textbox yang masing-masing berisi nama pengguna (username) dan kata sandi (password) pengguna aplikasi.

 Pada checkbox “Lihat Kata Sandi”, jika di centang maka kata sandi yang semula * akan menampilkan kata sandi yang sesungguhnya.

 Pada Tombol yang bertuliskan “Masuk” berfungsi untuk masuk ke aplikasi jika nama pengguna (username) dan kata sandi (password) valid.

(7)

3.4.2 Form Menu Utama User (T1)

Form Menu Utama

Wednesday, 31 May 2017

Keluar Ganti kata sandi Profil

SIPSistem Informasi Pengarsipan Arsip Buat Nomor Surat Petunjuk

Agenda Surat Alamat yang dituju/ Penerima

(textbox) Pengirim

Surat Masuk Surat Keluar Lain-lain Cari Berdasarkan:

Tanggal Pembuatan Arsip/Surat (datetimepicker) Tanggal Arsip/ Surat diterima

(datetimepicker) Tanggal Arsip/ Surat dimasukkan disistem

(datetimepicker)

Cari Tambah Baru Arsip Hapus Semua No_Arsip Tanggal

dibuat Tanggal diterimaPengirim Penerima

Jenis_ Surat

Kode KategoriKategori

Kode Sub KategoriSub Kategori

Kata KunciKeterangan Loker

(nama pengguna) ToolStripMenuItem

Gambar 3.4 Rancangan menu utama untuk user

 Pengguna yang memiliki hak akses sebagai user, setelah berhasil login maka akan tampil tampilan menu awal seperti pada gambar 3.4.

 Pada tabcontrol1 terdiri atas tiga tabpages yaitu: arsip, Buat Nomor Surat dan Petunjuk. Tabpage “Arsip”

sebagai active tab ketika form pertama kali tampil.

Agenda Surat Cari dan Lihat Arsip

SIP

Sistem Informasi Pengarsipan

Arsip Buat Nomor Surat Petunjuk

(8)

 Didalam tabpage “Arsip” terdapat tabcontrol2 yang terdiri atas dua tabpages yaitu: Cari dan Lihat Arsip, Agenda Surat.

 Tabpage “Cari dan Lihat Arsip” digunakan untuk

mencari dan melihat arsip-arsip digital yang tersimpan pada database.

 Tabpage“Agenda Surat” digunakan untuk melihat dan

mencetak agenda surat masuk atau surat keluar.

Arsip Buat Nomor Surat Petunjuk Agenda Surat Alamat yang dituju/ Penerima

(datetimepicker)

Tanggal Arsip/ Surat dimasukkan disistem (datetimepicker)

dibuat Tanggal

diterimaPengirim Penerima Jenis_ Surat

Gambar 3.6 Rancangan tabpages“Cari dan Lihat Arsip”

 Pada tabpages“Cari dan Lihat Arsip” terdapat tombol

“Cari” berfungsi untuk melakukan pencarian arsip

berdasarkan kriteria-kriteria yang tersedia dan hasil pencarian akan tampil pada datagridview.

 Tombol “Tambah baru arsip” berfungsi untuk memanggil form “Arsip detail” guna menambah arsip

(9)

 Tombol “Hapus semua” berfungsi untuk menghapus semua arsip-arsip yang ada pada datagridview.

Arsip Buat Nomor Surat Petunjuk Agenda Surat Cari dan Lihat Arsip

Surat Masuk Surat Keluar Agenda Surat

Kategori (combobox) Sub Kategori

(combobox) Tanggal Pembuatan Arsip/Surat

(datetimepicker) Tanggal Arsip/ Surat diterima Tanggal Arsip/ Surat dimasukkan disistem

Lihat (datetimepicker) (datetimepicker) (datetimepicker) (datetimepicker) (datetimepicker)

(Crystal Report Viewer)

Gambar 3.7 Rancangan tabpages“Agenda Surat”

(10)

Form Menu Utama

SIP

Sistem Informasi

Pengarsipan

Arsip Buat Nomor Surat Petunjuk Nomor Surat

Internal UKSW Eksternal UKSW

Pengirim

Nama Jabatan

Alamat yang dituju/ Penerima

(textboxt)

Gambar 3.8 Rancangan tabpages“Buat Nomor Surat”

 Page “Buat Nomor Surat” berfungsi untuk membuat

nomor surat dari Fakultas Biologi baik di internal fakultas atau universitas ataupun eksternal universitas agar memiliki keseragaman format nomor surat dan terhindar dari kesalahan pengkodean yang ada pada format nomor surat.

 Tombol “Cek” berfungsi untuk mengecek nomor surat yang siap untuk dipakai.

 Tombol √ berfungsi untuk menyimpan nomor surat yang sudah dipakai.

(11)

melakukan reset data pada semua toolbox yang ada pada tabpage“Buat Nomor Surat”.

 Tombol

+

digunakan untuk menambah kategori.

SIP

Arsip Buat Nomor Surat Petunjuk

Pendahuluan

Sistem Informasi Pengarsipan (SIP) merupakan Aplikasi berbasis dekstop yang digunakan untuk mengarsipkan surat - surat dalam bentuk softfile (Hasil Scan) dengan memanfaatkan teknologi Informasi.

Gambar 3.9 Rancangan padatabpages“Petunjuk”

 Tabpages“Petunjuk” berisi berisi penjelasan mengenai

(12)

3.4.3 Form Menu Utama Admin (T1)

Form Menu Utama

Keluar Ganti kata sandi Profil

SIPSistem Informasi Pengarsipan

Arsip Buat Nomor Surat Kelola Pengguna Petunjuk Pengaturan Arsip Alamat yang dituju/ Penerima

(datetimepicker) Tanggal Arsip/ Surat dimasukkan disistem

(datetimepicker)

dibuat Tanggal diterimaPengirim Penerima

Jenis_ Surat

(nama pengguna) ToolStripMenuItem

Gambar 3.10 Rancangan menu utama untuk admin

Setelah pengguna yang memiliki hak akses sebagai admin berhasil login akan tampil form seperti pada Gambar 3.10. Keterangan:

 Pada tabcontrol1 terdiri atas empat tabpages yaitu: arsip, Buat Nomor Surat, Kelola Pengguna dan Petunjuk. Tabpage “Arsip” sebagai active tab ketika

form pertama kali tampil.

 Tabpage “Buat Nomor Surat” dan “Petunjuk” pada

(13)

Pengaturan Arsip Agenda Surat

Cari dan Lihat Arsip

SIP

Arsip Buat Nomor Surat Kelola Pengguna Petunjuk

Gambar 3.11 Rancangan tabpages pada tabcontrol1 & tabcontrol2  Didalam tabpage “Arsip” terdapat tabcontrol2 yang

terdiri atas tiga tabpages yaitu: Cari dan Lihat Arsip, Agenda Surat, Pengaturan Arsip.

 Tabpage “Cari dan Lihat Arsip” dan “Agenda Surat”

pada menu admin memiliki cara kerja dan fungsi yang sama seperti menu pada user.

(textboxt) (combobox) (textboxt) (textbox)

(textbox) Arsip Buat Nomor Surat Kelola Pengguna Petunjuk

Pengaturan Arsip Agenda Surat Cari dan Lihat Arsip

Data Kategori: Kategori

(combobox) Daftar Sub Kategori

Simpan

Edit Kategori Edit Sub Kategori Hapus Sub Kategori Hapus Semua Sub Kategori

Detail

Kode Kategori : Kategori : Kode Sub Kategori : Sub Kategori : Deskripsi :

Bersihkan Kode Sub Kategori Sub Kategori Deskripsi

Groupbox (Datagridview)

(14)

 Button “Edit Kategori” berfungsi untuk memanggil

form“EditKategori” yang digunakan untuk mengubah kode kategori atau nama kategori.

 Button “Edit Sub Kategori” berfungsi untuk

memindahkan data data dari sub kategori yang sudah dipilih pengguna ke dalam toolbox-toolbox yang sesuai didalam groupbox.

 Button “Hapus Sub Kategori” berfungsi untuk

menghapus data sub kategori yang dipilih pada

datagridview.

 Button “Hapus Semua Sub Kategori” berfungsi untuk

menghapus semua data sub kategori yang ada pada

datagridview.

 Button “Bersihkan” berfungsi menghapus semua data

yang ada pada textbox dan reset data pada combobox

yang ada pada groupbox.

 Button “Simpan” berfungsi untuk menyimpan data ke

(15)

Pengaturan Pengguna Aktivitas Pengguna

Nama Pengguna Tanggal Aktivitas Keterangan

(Datagridview)

Lihat Arsip Lihat Arsip

SIP

Sistem Informasi

Pengarsipan

Gambar 3.13 Rancangan tabpage“Kelola Pengguna”

 Pada tabpage “Kelola Pengguna” terdapat 2 tabpage

yaitu: Aktivitas Pengguna dan Pengaturan Pengguna.

(16)

Pengaturan Pengguna Aktivitas Pengguna

Nama Pengguna Hak Akses

Tambah Edit Hapus

Data Pengguna Profil Pengguna

(Datagridview)

(textbox)

Nama Lengkap Pengguna

(textbox)

Gambar 3.14 Rancangan tabpage“Pengaturan Pengguna”

 Pada tabpage “Pengaturan Pengguna” terdapat

datagridview yang digunakan untuk menampilkan nama-nama pengguna (username) beserta hak aksesnya (admin/user).

 Jika baris yang berisi nama pengguna (username) beserta hak aksesnya (admin/user) pada datagridview

di klik maka akan menampilkan profil pengguna yang meliputi: nama lengkap pengguna, jabatan, golongan, alamat, tanggal lahir, no. Telpon, e-mail serta foto.

 Tombol Tambah digunakan untuk memanggil form

(17)

 Tombol Edit digunakan untuk memanggil form

“Account Pengguna” yang berfungsi untuk mengubah

account pengguna.

 Tombol Hapus digunakan untuk menghapus account

pengguna.

3.4.4 Form “Arsip_detail” (T3)

(textbox) No. Surat

(textbox)

Alamat yang dituju/ Penerima

(textbox)

(datetimepicker)

Detail Arsip

(textbox) Softfile Arsip

Jenis Surat

Surat Masuk Surat Keluar Lain-lain Cari file

(textbox)

Lokasi penyimpanan hardfile Arsip

Batal Simpan

Preview Arsip

PictureBox Arsip_detail

Gambar 3.15 Rancangan form “Arsip_detail”

 Form “Arsip_detail” digunakan sebagai menambah data arsip baru ke database atau mengubah data arsip yang tersimpan di database.

 Tombol Batal digunakan menutup form tanpa melakukan penyimpanan data.

(18)

3.4.5 Form “EditKategori” (T4)

EditKategori

(textbox) (textbox) Pilh kategori yang akan diubah

(combobox)

Kode kategori baru kategori baru

Simpan Ubah

Gambar 3.16 Rancanganform“editKategori”

 Form “EditKategori” digunakan untuk menampung

data yang akan diubah.

 Tombol Ubah digunakan untuk penyimpan data yang diubah ke database.

 Tombol Batal digunakan untuk menutup form tanpa melakukan perubahan data.

3.4.6 Form “TambahBaru_Kategori” (T5)

TambahBaru_Kategori

Kode Kategori : Kategori : Kode Sub Kategori : Sub Kategori : Deskripsi :

Tutup

(19)

 Form “TambahBaru_Kategori” digunakan untuk

menampung data kategori atau sub kategori baru untuk disimpan ke database.

 Tombol Simpan digunakan untuk penyimpan data yang diubah ke database.

 Tombol Tutup digunakan untuk menutup form

tanpa melakukan perubahan data.

3.4.7 Form “Account Pengguna” (T6)

Account_Pengguna

Account Pengguna

(textboxt)

Nama Pengguna

(textboxt)

Simpan

SIP

Sistem Informasi

Pengarsipan

(textboxt)

Kata Sandi

(combobox)

Hak Akses

Tutup

Gambar 3.18 Rancanganform“Account_Pengguna”

 Form “Account_Pengguna” digunakan untuk

(20)

 Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data baru atau memperbaharui data ke database.

 Tombol Tutup digunakan untuk menutup form

tanpa melakukan perubahan atau penyimpanan data ke

database.

3.4.8 Form “Ubah_KataSandi” (T7)

Ubah_KataSandi

Ubah Kata Sandi

Kata Sandi Baru

Ulangi Kata Sandi Baru

Lihat Kata Sandi

Simpan

SIP

Sistem Informasi Pengarsipan

Tutup

Gambar 3.19 Rancangan form“Ubah_KataSandi”

 Form “Ubah_KataSandi” digunakan untuk megubah

(21)

3.4.9 Form “Preview_Arsip” (T8)

Preview_Arsip

Preview

SIP

Sistem Informasi Pengarsipan

Gambar 3.20 Rancangan form“Preview_Arsip”

(22)

3.4.10 Form “Profil” (T9)

Profil

SIP

Sistem Informasi

Pengarsipan

Profil Pengguna

(textbox)

Jabatan

(textbox)

Golongan

(textbox)

Alamat

Tanggal Lahir

(textbox)

No. Telpon

(textbox)

E-mail

(PictureBox)

Unggah Foto Simpan

Gambar 3.21 Rancangan form“Profil”

 Form“Profil” digunakan untuk melihat data pengguna

(23)

3.4.11 Jaringan Semantik Tampilan

Keterangan:

T1 : Tampilan Menu utama

T2 : Tampilan form Login

T3 : Tampilan form Arsip_detail

T4 : Tampilan form editKategori

T5 :Tampilan form

TambahBaru_Kategori

T6 :Tampilan formAccount_Pengguna

T7: Tampilan form Ubah_KataSandi

T8 : Tampilan form Preview_Arsip

T9 : Tampilan form Profil

Gambar 3.22 Jaringan Semantik Tampilan Aplikasi Sistem Informasi Pengarsipan untuk hak akses admin

Keterangan:

T1 : Tampilan Menu utama

T2 : Tampilan form Login

T3 : Tampilan form Arsip_detail

T4 : Tampilan form Ubah_KataSandi

T5 : Tampilan form Preview_Arsip

T6 : Tampilan form Profil

(24)

3.5.Perancangan Proses Bisnis

3.5.1.UML (Unified Modelling Language )

UML adalah sebuah “bahasa” yang telah menjadi

standar untuk visualisasi, merancang, membangun, memspesifikasikan dan mendokumentasikan sistem peranti lunak berbasis object oriented. UML pada sistem yang dibangun ini terdiri dari use case diagram,

flowchart dan activity diagram.

3.5.1.1. Use Case Diagram

Use case diagrammenggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Sebuah use case

merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.

melihat/ mencari data arsip

mengelola data arsip menambah

mengubah

menghapus

mengelola profil

membuat nomor surat mengganti kata sandi

menambah

mengubah

melihat agenda surat

user

(25)

melihat/ mencari data arsip

melihat aktivitas yang sudah dilakukan

pengguna

mengelola data arsip menambah

mengubah

menghapus

mengelola data daftar pengguna

membuat nomor surat mengganti kata sandi

menambah

mengubah

menghapus

melihat agenda surat

admin

mengelola profil

menambah

mengubah

Mengelola kategori/ sub kategori arsip

<<include>>

Gambar 3.25Use case diagram aplikasi Sistem Informasi Pengarsipan dengan hak akses sebagai admin

Aplikasi Sistem Informasi Pengarsipan berbasis

dekstop dirancang menggunakan akses login pengguna, karena tidak diperuntukkan semua orang melainkan hanya untuk pegawai tata usaha dan dosen. Aplikasi ini memanfaatkan fitur dari web service agar dapat diakses dikantor tata usaha dan kantor dosen.

3.5.1.2. Flowchart Proses Pengarsipan

(26)

mulai

Input arsip baru Ubah data arsip Hapus arsip Cari arsip

Scan surat

Selesai scan? tidak

Input data ya

tidak

Selesai input data?

simpan ya

login

Menu Utama, Data arsip

tampil

Pilih kategori

Input kata kunci

selesai Input nama

pengguna dan kata

sandi

ya Nama pengguna dan kata sandi sudah benar?

tidak

(27)

3.5.1.3. Activity Diagram

(28)

Pengguna Windows Aplication Web service

P

h

as

e

Membuka Aplikasi

Menampilkan form login

Input username dan password

cek apakah ada yang kosong

tidak

mengirim data username dan password

ya

menerima data

memproses data

Menampilkan form menu utama

mengirim error message

menampilkan error message

valid

Tidak valid

(29)

3.6.Perancangan Basis Data

Tabel beserta relasi yang digunakan dalam Aplikasi Sistem Informasi Pengarsipan berbasis Dekstop:

Gambar 3.28 Rancangan basis data

Deskripsi Tabel:

a. Tabel HakAkses_Detail

- Merupakan tabel yang berisikan field ID_HakAkses, Hak_Akses, Deskripsi yang berfungsi untuk menyimpan data hak akses.

- ID_HakAkses menjadi primary key atau kode unik yang memiliki relasi dengan table login_Pengguna.

(30)

- Deskripsi merupakan penjelasan singkat tentang hak akses admin dan user.

b. Tabel Login_Pengguna

Merupakan tabel yang berisikan ID_Pengguna, Nama_Pengguna, Kata_Sandi, ID_HakAkses yang befungsi agar pengguna dapat login ke aplikasi.

c. Tabel Profil_Pengguna

Merupakan tabel yang berisikan ID_Pengguna, Nama_Lengkap, Jabatan, Golongan, Alamat, Tanggal_Lahir, Telp, Mail, Foto yang berfungsi untuk menampung profil pengguna yang meliputi: nama lengkap, jabatan, golongan, alamat, tanggal lahir, nomor telpon, e-mail serta foto diri. d. Tabel Aktivitas_Pengguna

Merupakan tabel yang berisikan ID_Aktivitas, ID_Pengguna, ID_Arsip, Tanggal, Keterangan. Tabel Aktivitas_Pengguna berfungsi untuk menyimpan/ menampung data aktivitas pengguna yang meliputi: insert, update dan

delete arsip. e. Tabel No_Surat

- Merupakan tabel yang berisikan ID_Surat, ID_Jabatan, Jabatan yang berfungsi untuk menyimpan/menampung kode untuk pejabat struktural.

- ID_Surat merupakan primary key/kode unik.

(31)

ID_Jabatan digunakan sebagai salah satu kode dalam format nomor surat.

- Field Jabatan merupakan keterangan dari ID_Jabatan atau kode jabatan.

f. Tabel Kategori_Detail

Merupakan tabel yang berisikan ID_Kategori, kode_Kategori, kategori, kode_subKategori, sub_Kategori, Deskripsi yang berfungsi untuk menampung daftar kode_Kategori, kategori, kode_subKategori, sub_Kategori, Deskripsi..

g. Tabel Info_Arsip

- Merupakan tabel yang berisikan ID_Arsip, No_Surat, TanggalArsip_dibuat, TanggalArsip_diterima, Pengirim, Penerima, Jenis_surat, ID_Kategori, kata_kunci, keterangan, loker, tanggalArsip_diinput, Arsip_digital,

filename dan filetype.

- Tabel Info_Arsip berfungsi untuk menyimpan arsip digital berserta informasinya dan ketetangan arsip digital.

- Field loker merupakan field tempat hardfile arsip digital disimpan.

- Arsip_digital adalah field untuk hasil dari convert arsip digital dalam bentuk ke dalam bentuk binary.

h. Tabel Recycle_Bin

(32)

ID_Kategori, kata_kunci, keterangan, loker, tanggalArsip_diinput, Arsip_digital, filename dan filetype. - Tabel Recycle_Bin memiliki fungsi yang sama seperti

recycle bin pada windows explorer yaitu untuk menampung data yang dihapus dari tabel Info_Arsip.

3.7.Model Distribusi Aplikasi

Basis data

Web server

admin user

Gambar 3.29 Arsitektur Sistem

Aplikasi ini dapat diakses oleh beberapa layer

(33)

dalam basis data dikelola dalam web server dan bisa diakses oleh admin dan user melalui dekstop application.

Client 1

Client 2

SQL Server Database

Paket Data Access

Internet Information Server

Paket Business Library

Server

Gambar 3.30 Pendistribusian Aplikasi

Dalam praktek, pendistribusian aplikasi Sistem Informasi Pengarsipan sebagai berikut:

 Aplikasi client berbasis dekstop di install ke setiap

workstation.

 Komponen-komponen dalam paket business library dan paket data access ditempatkan dalam satu server.

Kebutuhan dalam komputer client sebagai berikut: Sistem operasi windows 7 atau 10.

Kebutuhan dalam komputer server sebagai berikut:

 Sistem operasi windows 7 atau 10.

 Internet Information Server (IIS).

 Microsoft SQL Server 2008.

(34)

Database web server

Kantor TU Ruang Ketua

Program Studi

Ruang Dekan & wakil Dekan

Gambar 3.31 Skema Rencana Penempatan Aplikasi

Aplikasi dekstop dengan hak akses admin akan diletakkan di kantor tata usaha (TU) karena pegawai TU merupakan pengguna yang ditunjuk sebagai pengguna dengan hak akses admin. Pada bagian TU dibutuhkan satu buah komputer dan satu buah printer.