MANAJEMEN ORGANISASI
Disusun Oleh :
Biani Naeli Muna (125020300111098)
Untuk Memenuhi Tugas Pengantar Manajemen
2012
AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Assalamualaikum wr.wb. Bapak/Ibu dan teman-teman di seluruh Indonesia
sekalian.
Semoga dengan file ini, bisa semakin menambah ilmu pengetahuan, wawasan &
dapat bermanfaat bagi sesama.
Jika
dalam
penulisan,
pembahasan
maupun
pengutipan
terdapat
kekurangan/kekeliruan baik sengaja maupun tidak,
dengan senang hati saya menerima saran yang bersifat membangun dari
Bapak/Ibu dan teman-teman yang dapat disampaikan melalui jaringan dibawah
ini :
PIN BBM : 517EB577
Facebook : Biaini Neli
LinkedIN : Biaini Neli
Salam,
Manajemen Organisasi
1. Mendefinisikan konsep manajemen.
2. Mendaftar dan mendeskripsikan empat fungsi manajer.
3. Mendeskripsikan beberapa tugas tambahan dan tanggung jawab dari manajer.
4. Mendiskusikan secara baik tentang manajemen.
5. Mendeskripsikan secara baik mengenai manajer atas, tengah dan supervisor manajer dan
manajer fungsional serta manajer umum dan mendeskripsikan aktivitas kerja mereka yang berbeda-beda.
6. Mendeskripsikan pendidikan manajemen.
Sebuah organisasi tentunya mempunyai sebuah tujuan. Tujuan antara satu organisasi yang satu dengan yang lainnya pastinya berbeda. Sangat kecil kemungkinan jika, mendirikan usaha tanpa adanya tujuan tertentu. Jika memang ada, organisasi ini tidak akan eksis. Sebut saja organisasi ini dengan sebuah perusahaan, karena dalam prinsipnya hampir sama. Ketika sebuah perusahaan menginginkan kemenangan, banyak perusahaan yang memasang iklan. Iklan ini bertujuan untuk mengenalkan produknya kepada khalayak ramai. Dalam memasang iklan tidak asal ditempel tetapi membutuhkan prosedur yang baik. Untuk itu, diperlukan adanya pengelolaan yang disebut dengan manajemen.
1. Pengertian manajemen
a. Manajemen adalah seni memperoleh hal-hal atau benda-benda melalui usaha orang lain.
b. Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan
sebagai usaha atas usaha sebuah organisasi untuk mencapai prestasi yang menjadi tujuannya. Secara rinciannya manajemen dibagi atas 4 hal :
1. Perencanaan (metode yang digunakan seperti apa, menggunakan logika, pikiran dan
orientasi).
2. Pengorganisasian (kooordinasi antara manusia dengan sumber daya alamnya).
3. Pengarahan (pengarahan dari atasan kepada pegawai/karyawannya untuk bisa melakukan
yang terbaik.
4. Pengawasan (untuk mengurangi kesalahan, bukan untuk mencari-cari kesalahan).
c. Manajemen adalah proses untuk mencapai tujuan dan prestasi.
2. Alasan organisasi dibutuhkan :
a. Untuk mengefektifkan pelayanan kepada masyrakat.
b. Setiap individu tidak mampu menyelesaikan hal-hal yang bukan menrupakan keahliannya.
c. Berupaya untuk melestarikan ilmu pengetahuan.
d. Banyak yang tertarik untuk berkarir.
3. Tujuan adanya organisasi :
a. Menyelesaikan masalah.
b. Untuk mempertahankan keaslian ilmu pengetahuan.
c. Mengembangkan karir.
Dalam kenyataannya sehebat apapun seorang manajer tidak akan mampu bekerja tanpa orang
lain.
a. Pengertian dari manajer
1. Manajer adalah mediator penghubung dalam lembaga yang dinaunginya.
Seorang manajer harus mampu mengurangi pegawainya yang tidak mempunyai yujuan yang sama dalam organisasinya.
2. Manajer adalah pelaku politik
3. Manajer adalah diplomat
Manajer harus mampu mewakili organisasinya untuk menjalin kerja sama dengan kliennya.
4. Manajer adalah symbol
Manajer akan bertanggung jawab atas hal apapun.
5. Manajer adalah penengah
Manajer adalah orang yang mampu memutuskan masalah atas hal yang terjadi pada bawahanya, dengan berbagai opini.
b. Peran seorang manajer adalah :
1. Sebagai penghubung komunikasi dalam organisasi.
2. Sebagai penyelesai maslah organisasi.
3. Sebagai penyeimbang antara kebutuhan dan tujuan.
4. Sebagai inisiator dalam hal analisis dan konsep.
Seorang manajer akan dianggap gagal apabila tidak mampu melakukan pekerjaannya dengan
baik, yang mengakibatkan organisasi akan gagal dalam mencapai tujuannya.
Manajer harus mampu menyeimbangkan antara efektivitas dan kreatifitas.
8 Ciri perusahaan unggul
1. Mampu menentukan pilihan untuk melakukan sesuatu atau tidak melakukan apapun.
2. Bersedia mendengarkan keluhan dari costumer.
3. Memutuskan untuk berani membuka usaha kecil dan bersaing dengan perusahaan lain.
4. Memberikan penghargaan bagi pegawainya yang berprestasi.
5. Mampu menjaga keprofesionalan bisnis.
6. Menjalin kerja sama dengan perusahaan yang diperhitungkan dalam pasar.
7. Mendengarkan curahan, complain dari pegawainya dan orang – orang yang diatasnya.
8. Mampu membangun toleransi diantara pegawainya.
Jenis-jenis Manajemen
1. Dilihat dari tingkatan organisasinya.
a. Manajemen tingkat pertama disebut juga dengan manajemen supervisor.
Pada bagian ini manajer tidak berhak atas pegawai yang dikpelai oleh manajer lain.
b. Manajer tengah
Kewenangan manajer lebih luas daripada manajer, dia dapat memegang kendali atas pegawai manajer yan lain.
c. Manajer atas
Manajer ini berwenang dan bertanggung jawab atas organisasi.
2. Dilihat dari hasil aktivitas organisasi
a. Manajer fungsional
Bertanggung jawab atas aktivitas organisasi seperti : produksi, pemasaran, penjualan dan keuangan.
b. Manajer utama / direktur utama
Tugasnya adalah mengawasi hal-hal yang lebih kompleks seperti : perusahaan dan spesialisasi kerja.
Tahapan-tahapan manajemen
a. Perencanaan
Melakukan pencarian hal-hal apa yang dibutuhkan dalam perusahaan.
b. Pengoanrganisasian
c. Kepemimpinan
Memberikan motivasi dan pengarahan ke pegawainya.
d. Pengawaasan
1. Mengukur tingkat kenaikan perusahaan dan menyelidiki atas tujuan-tujuan yang tidak
sesuai dengn program perusahaan.
2. Mengambil tindakan – tindakan atas tujuan –tujuan yang tidak sesuai standar.
Tingkatan hirarki seorang manajer menurut Robert L. Kats, terbagi dalam 3 dasar keahlian :
a. Keahlian teknis b. keahlian individu c. keahlian konseptual
Tugas yang harus dimiliki oleh seorang manajer adalah :
1. Sebagai pewirausaha 3. Sebagai sumber alokasi
2. Sebagai pengendali 4. Sebagai negosiator
3 komponen yang dibutuhkan dalam proses manajemen
1. Tujuan dan seni 2. Pengetahuan tentang keahlian 3. Komunikasi
Manajemen sebagai seni, ilmu dan profesi
Follet mendefinisikan manajemen sebagai seni tetapi, defininsinya tidak diterima secara keseluruhan oleh pemuka lain. Manajemen sebagai seni, ilmu dan profesi keberadaaanya sampai sekarang masih diperdebatkan.
1. Manajemen sebagai seni atau ilmu ?
Luther Gullick sebagai seorang pendidik dan penulis mendefinisikan manajemen sebagai lading dari penegetahuan yang secara sistematis dapat dimengerti mengapa dan bagaimana seseorang dapat bekerja untuk mampu menyelesaikan tugasnya dan mampu pula untuk menciptakan sebuah sistem kerja sama yang lebih bermanfaat bagi orang lain.
2. Apakah manajemen sebagai profesi ?
Edgar H. Scein membagi 3 bagian pokok penting yaitu :
a. Sebagai dasar untuk memutuskan prinsip-prinsip sebagai seorang manajer.
b. Mampu memeperoleh prestasi secara profesional melalui proses pengembangan.
c. Mampu membangun secara baik kode etik manajemen dan dapat melindungi klien
nya.
Katz menambahkan bahwa, keahlian teknik sangat dibutuhkna oleh seorang manajer.
Katz juga percaya, keahlian konseptual juga sulit karena itu pembangunan mental harus
dikembangkan sedini mungkin. Khususnya, perencanaan strategi disusun untuk membantu meningkatkan keahlian manajer masa depan.
