SEMARANG. Yth. Kepala SMA/SMI( Negeri/Swasta Se Kota Semarang. Semarang, 26 Juni 2015 Kepada

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS

PENDIDIKAN

Jl. Dr.Wahidin

118, Telp. (024)84122180,

Fax

(024) .8317752

Semarang-50254

Website:www.disdik.semarangkota.go.id, e-mail:disdik@semarangkota.go.id Nomor Sifat Lampiran Hal 942t4273 Pbnting 1 (satu) berkas

Penjaringan DAPODIKMEN

Tahun

Pelajaran

201512016

dan

Batas penqambilan data BOS Dikmen

Semarang,

26

Juni

2015

Kepada

Yth.

Kepala

SMA/SMI(

Negeri/Swasta Se Kota Semarang

di

-SEMARANG

Dasar :

a.

lnstruksi Menteri Pendidikan Nasional

Rl

Nomor 2 Tahun

2011

tentang

Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan;

b.

Petunjuk

Teknis

BOS

SMA/SMK Tahun

2015',

c.

Surat

Fdaran

dari

Direktur

Jenderal

Pendidikan

Menengah

Nomor

3B7lDlKU12015

tentang Pemanfaatan data

Dapodikmen

untuk

BOS

dan

PIP

Tahun

2015

tanggal 26 Januari2015',

d.

Berita tanggal 24 Juni 2A15 di

laman:

http ://dapo.d ikmen. kemd ikbud.go. id.

Berdasarkan

hal

tersebut diatas,

dapat kami

sampaikan

beberapa

hal

berkaitan

dengan

informasi

seputar

penjaringan

data

Dapodikmen

Tahun

Pelajaran

2A1512016

dan

penyediaan Data Pendidikan Menengah untuk penyaluran

BOS

Sekolah Menengah 2015 untuk periode

Juli s.d. Desember

2015

adalah

sebagai

berikut

:

1.

Sekolah

agar

segera

melakukan pengaktifan

dapodikmen

Semester

Ganjil 2A1512A16,

sehingga

dapat

melakukan

update

untuk

login

dan

melakukan

proses

periodikal

pada

semester

ganjil Tahun

Pelajaran

201512416. Secara

teknis proses

periodikal yang dapat dilakukan

adalah sebagai

berikut:

a. Melakukan

proses kelulusan untuk

siswa

Kelas

Xll

Tahun

Ajaran

241412015,

b. Melakukan

proses kenaikan kelas, dan

c. Melakukan

up date

seluruh

data

(Sarpras, PTK

dll)

pada semester

Ganjil

2415t2016.

2.

Penyaluran BOS Sekolah Menengah semester

1

tahun

pelajaran

201512416 (periode

Juli s.d.

Desember 2015) akan

disalurkan dalam 2tahap,

yaitu:

a.

Tahap

ke-1 berdasarkan

data

Dapodikmen per

tanggal

1

Juli

2015.

Kondisi

saat ini kita sedang menuju untuk batas waktu cut off tahap 1 per

1

Juli 2015.

Data yang akan

di

ambil

adalah

data

siswa Tahun

Pelajaran 201512016 yang

telah di

update

dan

masuk

di Manajemen

Dapodikmen pada laman: dapo.dikmen.kemdikbud.go. id.

b.

Tahap ke-2 berdasarkan

data

Dapodikmen per tanggal

31

Aqustus

2015.

Tahap

ini

mengakomodasi data siswa

yang

belum terjaring pada Tahap

1

dikarenakan

adanya

masalah

teknis,

keterlambatan

update

data,

atau

masalah

proses periodikal

yang

belum

selesai (misalnya

PPD belum selesai),

sehingga

data siswa yang belum terjaring pada cut off tahap 1, maka

akan

J.

4.

Kepala Sekolah sebagai

penanggung

jawab data di masing-masing

instansinya

agar

menunjuk operator sekolah secara definitif dengan

surat

tugas/surat

keputusan

untuk

melakukan

tugas update

data

dan

penjaringan

data Dapodikmen

Tahun

201512016,

serta melakukan pengecekan dan

pemeriksaan

terhadap

kualitas

dan

kebenaran data sekolah.

Untuk

langkah-langkah

teknis

berkaitan

dengan update

pendataan Dapodikmen

Tahun

201512016,

telah

kami lampirkan

dalam Surat

Edaran ini.

Demikian atas

perhatian

dan

kerjasamanya

diucapkan terima

kasih.

INAS PENDIDIKAN

NrP.

19620206

198703 1 013

Tembusan kepada

Yth.

:

Lampiran Surat Nomar :94214273

Panciuan Update Data Dapodikmen

1.

Melakukan pengaktifan referensi Semester Ganjil 2Q1512A16. Dengan demikian sekolah telah dapat

melakukan update untuk dapat login dan melakukan proses periodikal pada semester ganjil tahun

ajaran 201512016. Secara

teknis

proses periodikal

yang

dapat dilakukan adalah

(a)

melakukan

proses kelulusan untuk siswa Kelas

Xll

Tahun Ajaran 201412015, (b) melakukan proses kenaikan kelas, dan (c) melakukan up date seluruh data pada semester Ganjil 201512A16.

Langkah-langkah teknis update data sebagai berikut:

'1. _{Login pada semester Genap 201412015 kemudian melakukan validasi dan sinkronisasi.}

2.

Setelah selesai sinkronisasi, log out/keluar dari aplikasi kemudian lakukan refresh (ctrl + f5).

3.

Silahkan login ke semester Ganjil 201512A16, kenrudian melakukan proses update data:

a)

Update data sekolah

Lakukan update

data

identitas sekolah

dan

data-data

pendukungnya,

yaitu

dengan

melengkapi

data

yang masih kosong

dan edit data

yang

mengalami perubahan. Data

pendukung ldentitas sekolah meliputi: data periodik, sanitasi, blockgrant, Yayasan, Program pengajaran dilayani/Paket Keahlian dilayanilJenis ketunaan, s/d akreditasi.

b)

Update data Sarpras

Lakukan

update

data

sarana prasarana

dan

data-data

pendukungnya,

yaitu

dengan melengkapi data ruangan yang belum masuk dan edit data yang mengalami perubahan. Untuk

data periodik di semester Ganjil 201512016 ini akan kembali kosong, untuk pengisiannya dapat rxenggunakan tombol " Salin semua data periodik". Fungsi tombol ini akan menyalin data isian

data

periodik

yang telah

diisikan

di

semester sebelumnya, selanjutnya tinggal melakukan update/edit data yang mengalami perubahan.

c)

Update data PTK

Lakukan update data PTK dan data-data pendukungnya, yaitu dengan melengkapi data PTK

yang belum lengkap

dan edit

data

yang

mengalami perubahan. Untuk

data

penugasan di

semester Ganjil 201512016 ini akan kembali kosong, untuk pengisiannya dapat menggunakan

tombol " Salin penugasan". Fungsi tombol ini akan menyalin data isian penugasan PTK yang

telah diisikan

di

Tahun Ajaran sebelumnya, selanjutnya tinggal melakukan update/edit data

yang mengalami perubahan. Cek dan update juga data pendukung PTK meliputi: data Anak,

bea siswa, buku

yang

pernah ditulis

dan

seterusnya sampai dengan

data

riwayat jabatan fungsional.

d) Update data Peserta Didik

Lakukan update data Peseda Didik dan data-data pendukungnya, yaitu dengan melengkapi

data Peserta Didik yang belum lengkap dan edit data yang mengalami perubahan. Untuk data

periodik

di

semester Ganjil 201512016

ini

akan kembali kosong, untuk pengisiannya dapat

menggunakan

tombol

"

Salin Data

Periodik". Fungsi

tombol

ini

akan

menyalin

data

isian

periodik Peserta Didik yang telah diisikan

di

semester sebelumnya, selanjutnya tinggal

melakukan update/edit

data yang

mengalami

perubahan.

Cek dan

updaie

juga

data pendukung Peserta meliputi: data prestasi, beasiswa.

e) Melakukan Proses Kelulusan kelas Xll Tahun Ajaran 241412015

Silahkan login ke semester Ganjil 201512016 kemudian masuk ke tab Pesera Didik. Pilih dan

berikan

cek list

pada peserta didik yang akan diluluskan, dan selanjutnya klik pada tombol

"Proses bersama kelulusan". Pada window proses kelulusan,

isian

"Keluar karena

₌

pilih "Lulus", isian "Tanggal Keluar sekolah" = isi "15 Mei 2A15", isian "Alasan" = isi "Lulus". Proses selengkapnya diuraikan pada Buku Panduan Sukses lmplementasi Dapodikmen.

f)

Update data Rombongan BelajariKenaikan Kelas

Sebelum melakukan proses Kenaikan Kelas ini, pastikan sudah melakukan kelulusan siswa

seperti point e). Lakukan update data Rombongan Belajar dengan melakukan proses kenaikan

kelas,

pada semester Ganjil 201512016 maka data rombongan belajar akan kembali kosong.

Silahkan masuk menu "Kenaikan

Kelas"

dan lakukan proses kenaikaan kelas untuk seluruh rombongan belajar kelas X dan Xl. Secara teknis setelah diklik menu

"Kenaikan Kelas" maka ditampilkan form Naik Kelas, pilih salah satu rombel dan klik tombol "simpan dan tutup" , lakukan satu persatu untuk seluruh rombel.

Apabila pada semester Ganjil 2A1512016 terjadi perubahan anggota rombel dikarenakan ada perpindahan siswa atau anggota setiap rombel diatur ulang, maka lakukan perubahan dengan

prosedur mengeluarkan siswa yang pindah/dipindah dari rombel lama kemudian dimasukkan

ke

rombel yang baru. Pengeditan nama rombel sebaiknya dilakukan setelah menyelesaikan

proses kenaikan kelas untuk seluruh rombel. Bila anggota rombel semester ganjil 201512016

tidak

sama dengan semester

sebelumnya

(sekolah

mengadakan pengacakan anggota

rombel),

maka

langkah

yang

dilakukan adalah membuat Rombel

Baru dan

memasukkan Siswa ke dalam rombel secara manual, pada jenis pendaftaran pilih "naik kelas". Dalam hal ini

tombol kenaikan kelas tidak digunakan.

g) Validasi. dan

Sinkronisasi

Setelah semua proses update data di aplikasi Dapodikmen (di komputer lokal) dilakukan maka

proses selanjutnya adalah melakukan proses validasi dan sinkronisasi. Pada proses validasi

pastikan invalid

₌

0

(nol)

jika telah

melakukan penambahan

data.

Hasil

dari

update data

melalui proses sinkronisasi dapat dilihat saat login sebagai operator

sekolah di

manajemen Dapodikmen (laman:dapo.dikmen. kemdikbud.go. id.

Secara umum langkah-langkah yang diuraikan di atas adalah proses teknis untuk melakukan update

data pada Aplikasi Dapodikmen di Tahun Ajaran 2A1512Q16, dimana dalam pelaksanaannya dapat menyesuaikan dengan proses periodikal di Sekolah.

Panduan

Singkat

Langkah- langkah Pengisian

Aplikasi

Dapodikmen

1. $eputar

Aplikasi

Dapodikmen 8.1.4

Salah

satu

perbaikan

yang terdapat

pada

Aplikasi

Dapodikmen

Versi

8.'1.4

adalah

perubahan

prosedur pemasukkan data NISN, dimana pada form data siswa kolom NISN menjadi disableltidak aktif sehingga data NISN tidak dapat dientry/diisikan langsung ke aplikasi. Prosedur mengisikan data NISN pada Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 adalah sebagai berikut:

a. Entrykan/isikan data siswa pada menu Peserta Didik dengan langkah-langkah pengisian sesuai yang diuraikan pada buku panduan dengan link sebagai berikut : link

b. Lanjutkan dengan melakukan proses "Registrasi" sehingga siswa tersebut statusnya aktif.

c.

Pada Menu

Rombongan

Belajar,

silahkan

dibuat rombel

dan

kemudian dilanjutkan dengan memasukkan siswa ke dalam rombel tersebut. Silahkan mengikuti langkah-langkah yang terdapat pada buku panduan di atas.

d. Seteiah siswa masuk ke dalam rombongan belajar, lakukan validasi dan sinkronisasi.

e. Tunggu update data

selamal

x24jam

untuk masuk ke Manajemen Dapodikmen dan juga masuk ke sistem VervalPD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik).

f.

Setelah

data

siswa

masuk

ke

sistem

VervalPD,

maka

lakukan

proses verval

untuk

menerbitkan/memvalidasi data NISN, tata cara verval silahkan mengikuti panduan VervalPD yang diterbitkan oleh PDSP dengan link sebagai berikut: link

PERHATIAN: Untuk data siswa baru

tahun

ajaran 2A1512A16 yang telah

di

masukkan ke Aplikasi Dapodikmen dan diiakukan sinkronisasi, untuk saat ini belum dapat ter-update ke sistem VervalPD. Hal ini disebabkan karena harus menunggu diaktifkannya referensi tahun ajaran 2A1512016 pada sistem VervalPD oleh PDSP.

g.

Pastikan proses vervalPD dilakukan tuntas sampai dengan melakukan proses "Konfirmasi Data".

h.

Selanjutnya cek data pada laman : dapo.dikmen.kemdikbud.go.id, masuk lewat "Login Operator" dan pada bagian Peserta Didik pastikan data NISN hasil vervalPD yang telah ter-update.

i.

Kemudian dari Aplikasi Dapodikmen lakukan validasi dan sinkronisasi, maka data NISN akan turun ke Aplikasi Dapodikmen.

2. Seputar update data tahun Ajaran 2015120'16

Bahwa pelaksanaan proses update data tahun Ajaran 201512016 diAplikasi Dapodikmen

menyesuaikan dengan proses periodikal yang berjalan di sekolah. Pada saat ini yang telah dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

a.

Melakukan update data Sekolah, Sarpras, PTK dan Peserta Didik

b.

Melakukan proses kelulusan untuk siswa kelas Xll Tahun Ajaran 201412015.

3.

PERHATIAN: Setelah proses kenaikan kelas dilakukan pada Aplikasi, Sekolah segera melakukan

langkah-langkah percepatan untuk pembentukan dan penetapan rombel khususnya tingkat

Xl

dan

Xll Tahun Ajaran 201512016. Sehingga dapat dilakukan penempatan siswa pada rombel di Aplikasi

Dapodikmen untuk siswa tingkat

Xl

dan

Xll.

Selanjutnya Sekolah melakukan sinkronisasi. Hal ini

berkaitan dengan persyaratan sistem bahwa siswa akan terhitung

dan

ditampilkan pada laman: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id jika sudah di registrasi dan mempunyai rombel.

d.

Melakukan proses update Siswa Baru kelas X Tahun Ajaran 201512016

Siswa baru kelas X tahun Ajaran 201512016 dapat dimasukkan ke Aplikasi Dapodikmen sejalan

proses PPDB

di

sekolah atau dimasukkan setelah proses PPDB

selesai.

Update data siswa

kelas

X

tahun

Ajaran

201512016

tersebut

baru dapat dilakukan apabila

telah

dilakukan pembentukan serta penetapan rombel kelas X Tahun Ajaran 201512016,

Seputar BOS SM periode

Juli

*

Desember 2015

Sesuai dengan Juknis BOS SM

dan

Surat Edaran

dari

Direktur Jenderal Pendidikan Menengah

Nomor 3BTlDlK:U12015 tentang Pemanfaatan data Dapodikmen untuk BOS

dan

PIP Tahun 2015

tanggal

26

Januari 2015,

telah

dijelaskan bahwa untuk penyaluran BOS

SM

semester

l

tahun pelajaran 201512016 (periode Juli

_-

Desember 2015) akan disalurkan dalam 2 tahap, yaitu:

a.

Tahap ke-1 berdasarkan data Dapodikmen pertanggal 1 Juli 2015

Kondisi saat ini kita sedang menuju untuk batas waktu cut off tahap 1 per 1 Juli 2015. Data yang akan di ambil adalah data siswa keias X, Xl dan Xll Tahun Ajaran 201512016 yang telah di update

dan

masuk

di

Manajemen Dapodikmen

pada

laman:

dapo.dikmen.kemdikbud.go.id. (berhubungan dengan poin no.2 Seputar Update Data Tahun Ajaran 201512016 di atas).

b.

Tahap ke-2 berdasarkan data Dapodikmen per tanggal 31 Agustus 2015

Tahap ini mengakomodasi data siswa yang belum terjaring pada Tahap 1. Apabila dikarenakan

adanya masalah teknis, keterlambatan update data, atau masalah proses periodical yang belum selesai (misalnya PPDB belum selesai) sehingga data siswa belum terjaring pada cut off tahap 1,

maka akan dimasukkan ke tahap 2 ini.

PERHATIAN

:

Mengingat proses pencairan dana BOS yang cukup lama (kurang lebih '1 bulan),

Sekolah dihimbau untuk memanfaatkan peluang penyaluran BOS tahap 1 di atas dengan fokus

pada update/sinkronisasi siswa kelas

Xl

dan

Xll

Tahun Ajaran

2A1A2U6.

Hal ini lebih mudah

karena hanya menaikkan siswa kelas X dan Xl dari tahun ajaran 201412015 menjadi siswa kelas

Xl dan Xll tahun ajaran 201512016 tanpa menginput baru.

4.

Seputar PIP _{Program

lndonesia

Pintar)

Sesuai dengan Surat Edaran dari Direktur Jenderal Pendidikan Menengah No. 387iDlKU12015, Hal:

Pemanfaatan data Dapodiknren untuk BOS dan PIP Tahun 2015, tanggal 26 Januari 2015. Maka untuk segera melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a.

Memasukkan

data no,

KPS/KKS

bagi

siswa

yang

memiliki kartu tersebut

ke

dalam Aplikasi

Dapodikmen.

Silahkan

ikuti

panduannya:

http.//dapo.dikmen. kemdikbud.go. id/portal/web/docs/Panduan_Praktis_Entry-Data-PlP-tahun-2

015 pdf

b.

Melakukan

Validasi No KPS dan KKS, silahkan ikut

panduannya: https://www.dropbox.com/s/q5wcx63e49df3bi/Panduan%20Singkat%20Valida sio/o2}PlPok20Dikm