Staff dan Petugas Struktur Organisasi Sekretariat DPRD

(1)

Staff dan Petugas Struktur Organisasi Sekretariat DPRD 1. Sekretaris DPRD Provinsi Bali

I.B. Kumara Adi Adnyana, SH, M.Hum Pembina Tk. I

NIP. 19580327 198303 1 010 Sekretaris DPRD mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana dan program kerja Setwan;

b. Mengkoordinasikan rencana penyusunan rencana dan program kerja

Setwan;

c. Mengkoordinasikan Kepala Bagian;

d. Mendistribusikan tugas kepada bawahan; e. Menilai prestasi kerja bawahan;

f. Membina bawahan dalam pencapaian program Setwan;

g. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD;

h. Menyelenggarakan administrasi keuangan DPRD;

i. Mendukung pelaksanaan tugas DPRD;

j. Mendukung pelaksanaan fungsi DPRD;

k. Menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD;

l. Melaksanakan sistem pengendalian intern;

m. Melaksnakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Gubernur melalui Sekretaris

Daerah.

2. Kepala Bagian Umum

I Nyoman Satia Negara, SH, M. Hum Pembina

NIP. 19610225 199011 1 001

Kepala Bagian Umum mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja bagian;

b. menkoordinasikan program kerja masing-masing sub bagian c. mengkoordinasikan para Kepala Sub bagian;

d. menilai prestasi kerja bawahan;

e. membimbing dan memberi petunjuk kepada kepal sub bagian dan

bawahan;

f. menyiapkan sarana dan prasarana rapat bagi DPRD maupun Setwan;

g. memeriksa dan menyiapkan alat kebutuhan rumah tangga Pimpinan

DPRD;

h. melakukan pengurusan terhadap rumah tangga jabatan dan gedung DPRD,

kendaraan dinas dan barang inventaris lainnya.

i. menjaga dan memelihara kebersihan, ketentraman dan ketertiban Setwan; j. menyelenggarakan urusan surat menyurat serta memelihara arsip;

(2)

l. melakukan penyusunan dan mempersiapkan bahan-bahan perencanaan; m. melaaksankan sistem pengendalian intern;

n. melakanakan tugas kedinansan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekwan.

3. Kepala Sub Bagian Perencanaan Drs. I Wayan Suyadnya

Penata Tk. I

NIP. 19560103 197902 1 004

Kepala Sub Bagian Perencanaan mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

b. memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. menilai prestasi kerja bawahan;

d. menyipkan data informasi perencanaan;

e. menyiapkan bahan-bahan penyusunan rencana dan program kerja;

f. menghimpun dan menyusun bahan-bahan perencanaan Setwan;

g. monitoring evaluasi perencanaan Setwan;

h. menghimpun bahan kebijakan sebagai masukan dalam Penyusunan

Rencana Stratejik (RENSTRA) Setwan;

i. menghimpun bahan dan penyusunan laporan Akuntabilitas Instansi

Pemerintah (LAKIP)

j. melaksanakan sistem pengendalian intern;

k. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas ke Kepala Bagian.

4. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Drs. Pande Gede Sudasta

Penata Tk. I

NIP. 19551231 197601 1 031

Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

d. menerima dan mengendalikan surat-surat masuk dan keluar; e. melakukan penaan kearsipan;

f. mengusulkan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat dan golongan dilingkungan Setwan;

g. menyiapkan usul izin cuti pegawai dilingkungan Setwan; h. menyiapkan usul pengisian jabatan dilingkungan Setwan; i. melaksanakan sistem pengendalian intern;

j. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas ke Kepala Bagian.

5. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga I Putu Surata

(3)

Penata Tk. I

NIP. 19590211 198203 1 018

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

d. memelihara kebersihan dan ketertiban kantor Setwan dan rumah jabatan Pimpinan DPRD;

e. menyiapakan dan mengatur fasilitas serta penyediaan segala sesuatu yang diperlukan bagi persidangan, rapat-rapat dan pertemuan lainnya termasuk penyedian konsumsi sesuai kebutuhan;

f. merencanakan dan melayani kebutuhan peralatan/ perlengkapan kantor serta melakukan pemeliharaan menyimpan dan memelihara inventaris kantor dan rumah jabatan Pimpinan Dewan;

g. melakukan pengadaan, penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat-alat kantor dan rumah tangga jabatan Pimpinan DPRD;

h. menyiapkan usul pengisian jabatan dilingkungan Setwan; i. melaksanakan sistem pengendalian intern;

j. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas ke Kepala Bagian.

6. Kepala Bagian Persidangan dan Risalah Drs. I Ketut Suharya Wiyasa

Pembina Tk. I

NIP. 19561222 198103 1 017

Kepala Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja bagian;

e. membimbing dan memberi petunjuk kepada kepal sub bagian dan

bawahan;

f. menyiapkan bahan program kerja tahunan dan konsep jadwal kegiatan DPRD ;

g. menyiapkan bahan rapat/siding sesuai jadwal kegiatan DPRD;

h. menyiapkan dan menyusun resume rapat/siding DPRD;

i. menyusun risalah rapat/siding dan notulen rapat DPRD;

j. menyiapnk produk DPRD berupa rancangan peraturan Daerah, Keputusan

DPRD, Keputusanan Pimpinan DPRD dan Rekomendasi DPRD; k. melaaksankan sistem pengendalian intern;

l. melakanakan tugas kedinansan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekwan.

7. Kepala Sub Bagian Persidangan

(4)

Penata

NIP. 19710913 199101 1 002

Kepala Sub Bagian Persidangan mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

d. menyusun rencana kegiatan sub bagian persidangan; e. menyusun pra konsep kegiatan;

f. menyiapkan dan mendistribusikan bahan-bahan rapat dan sidang yang yang diselenggarakan DPRD ;

g. menyiapkan undangan dan bahan-bahan untuk kegiatan rapat patipurna, rapat alat kel;engkapan DPRD, rapat fraksi, rapat panitia dan rapat-rapat lainnya;

h. menyiapkan daftar hadir rapat/sidang DPRD; i. melaksanakan sistem pengendalian intern;

j. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

8. Kepala Sub Bagian Risalah

Dra. A.A. Istri Anom Kresnaya Dewi Penata Tk. I

NIP. 19610126 198603 2 006

Kepala Sub Bagian Risalah mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

d. menyiapkan notulen rapat untuk penyusunan risalah ikhtiar dan resume rapat/siding DPRD;

e. mengikuti kegiatan rapat/sidang DPRD;

f. mendokumentasikan hasil rapat/sidang DPRD; g. menyiapkan bahan finalisasi rapat/sidang DPRD; h. menyiapkan daftar hadir rapat/sidang DPRD; i. melaksanakan sistem pengendalian intern;

9. Kepala Sub Bagian Perundang-undangan I Nyoman Suhartha, SH

Penata Tk. I

NIP. 19571231 198501 1 002

Kepala Sub Bagian Perundang-undangan mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

(5)

d. menyiapkan bahan-bahan rancangan produk-produk DPRD;

e. menginvetarisasi, mengumpulkan menghimpin data dan menggandakan

peraturan perundang-undangan pusat dan daerah;

f. menyiapkan bahan-bahan penyusunan naskah rancangan peraturan

perundang-undangan;

g. melaksanakan sistem pengendalian intern;

h. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

10. Kepala Bagian Keuangan Drs. I Nyoman Rasup Pembina Tk. I

NIP. 196541020 198003 1 18

Kepala Bagian Keuangan mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja bagian;

e. membimbing dan memberi petunjuk kepada kepala sub bagian dan

bawahan;

f. meneliti kelengkapan SPP LS untuk gaji dan tunjangan, pengadaan barang dan jasa ;

g. meneliti kelengkapan SPP UP, SPP GU dan SPP TU yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran;

h. menyiapkan SPM dan menyusun anggaran Kas;

i. melakukan verifikasi SPJ;

j. melaksanakan akuntansi dan laporan keuangan; k. melaaksankan sistem pengendalian intern;

l. melakanakan tugas kedinansan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekwan.

11. Kepala Sub Bagian Anggaran Gusti Agung Wiratni, SE Penata Tk. I

NIP. 19620911 198503 2 009

Kepala Sub Bagian Anggaran mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

(6)

b. memberikan petunjuk kepada bawahan; c. menilai prestasi kerja bawahan;

d. menghimpun dan menyusun Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

untuk anggaran belanja tidak langsung, anggaran belanja langsung dan belanja modal yang dibuat oleh PPTK sesuai dengan PPTK sesuai dengan APBD yang telah ditetapkan;

e. menghimpun dan menyusun anggaran kas yang dibuat oleh PPTK baik untuk anggaran belanja tidak langsung, anggaran belanja langsung dan belanja modal;

f. menyiapkan data anggaran DPRD maupun secretariat DPRD untuk

kepentingan panitia anggaran;

g. mengkoordinasikan pelaksanaan anggaran, baik anggaran DPRD maupun

anggaran secretariat DPRD dengan Biro Keuangan; h. melaksanakan sistem pengendalian intern;

i. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

12. Kepala Sub Bagian Belanja Ni Luh Eni Pemayun, SE Penata Tk. I

NIP. 19610930 198603 2 009

Kepala Sub Bagian Belanja mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

d. menerima SPP UT, SPP GU dan SPP CS dari bendahara pengeluaran;

e. mencatat SPP ke dalam rigester penerimaan SPP;

f. meneliti SPP UP, SPP GU, SPP TU dan SPP LS serta menyiapkan surat penolakan penerbitan SPM jika SPP yang diajukan oelh bendahara pengeluaran tidak lengkap;

g. menyiapkan SPM UP, SPM GU, SPM TU dan SPM LS untuk

disampaikan kepada PPK yang selanjutnya dimohonkan tanda tangan kepada pengguna anggaran

h. mencatat SPM ke dalam rigester SPM; i. melaksanakan sistem pengendalian intern;

13. Kepala Sub Bagian Akuntansi dan Pelaporan Made Ngurah Yudha Wijaya, S.Sos, M.Si Penata Tk. I

(7)

Kepala Sub Bagian Akuntansi dan Pelaporan mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

d. menerima SPP UT, SPP GU dan SPP CS dari bendahara pengeluaran;

e. mencatat SPP ke dalam rigester penerimaan SPP;

f. meneliti SPP UP, SPP GU, SPP TU dan SPP LS serta menyiapkan surat penolakan penerbitan SPM jika SPP yang diajukan oelh bendahara pengeluaran tidak lengkap;

g. menyiapkan SPM UP, SPM GU, SPM TU dan SPM LS untuk

disampaikan kepada PPK yang selanjutnya dimohonkan tanda tangan kepada pengguna anggaran

h. mencatat SPM ke dalam rigester SPM; i. melaksanakan sistem pengendalian intern;

14. Kepala Bagian Publikasi dan Komunikasi Cok. Istri Mas Rumitni, SE, M.Si

Pembina

NIP. 19650824 199203 2 006

Kepala Bagian Publikasi dan Komunikasi mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja bagian;

e. menyiapkan, mengumpulkan dan menolah data untuk bahan publikasi dab

komunikasi;

f. melakukan urusan fasilitasi tamu-tamu DPRD ;

g. menata tempat dan acara sesuai ketentuan protokoler dan menyiapkan pembawsa acara;

h. memfasilitasi protocol pimpinan dan anggota DPRD;

i. memfasilitasi pengaduan aspirasi masyarakat kepada DPRD dan

memfasilitasi rapat dengan pendapat;

j. meneliti dan menelaah berita mengenai kegiatan DPRD serta memberikan

tanggapan atau penjelasan atas pemberitaan;

k. melayani menghubungi dan membina hubungan dengan para wartawan

l. mempersiapkan mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan

pemberitaan dan menyelenggarakan konferensi pers serta

mempublikasikan melalui majalah DPRD; m. melaaksankan sistem pengendalian intern;

(8)

o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekwan. 15. Kepala Sub Bagian Informasi

Drs. I Dewa Ketut Rai Rustina, M.Si Penata

NIP. 19660918 199803 1 003

Kepala Sub Informasi mempunyai Tugas :

a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

d. melaksanakan pengelolaan pelayan perpustakaam;

e. meliput, menumpulkan memelihara data dan bahan untuk pemberitaan kegiatan DPRD;

f. mengklasifikasikan data dan bahan serta mengolahnya untuk disajikan dalam berbagai bentuk pemberitaan kegiatan DPRD serta keperluan lainnya;

g. meneliti mengkliping berita dan menghimpun serta mengklasifikasikan kegiatan DPRD dan melaporkan kegiatan DPRD melaporkan kepada atasan;

h. mempersiapkan bahan dalam rangka penyelenggaraan konprensi pers;

i. mempersiapkan jadwal acara dalam ranga persiapan kegiatan

parlementaria kegiatan dewan serta mengkoordinasikan dengan media elektronik dan media cetak;

j. melaksanakan sistem pengendalian intern;

k. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

16. Kepala Sub Bagian Protokol Drs. I Gusti Made Wijana Penata Tk. I

NIP. 19620610 1991031 009

Kepala Sub Bagian Protokol mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

d. mempersiapkan acara penerimaan tamu DPRD;

e. memfasilitasi acara perjalanan dinas pimpinan DPRD dan Anggota DPRD;

f. mempersiapkan penyelenggaraan upacara;

g. mengatur protokoler dalam rangka kegiatan rapat-rapat atau siding DPRD;

h. mempersiapkan acara peninjauan atau pimpinan dan anggota DPRD;

i. melaksanakan sistem pengendalian intern;

(9)

17. Kepala Sub Bagian Pengaduan Masyarakat Gede Suralaga

Penata Tk. I

NIP. 19700525 1989071 001

Kepala Sub Bagian Protokol mempunyai Tugas : a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian;

d. menerima, memfasilitasi dan mencatat pengaduan masyarakat;

e. mengklasifikasi pengaduan masyarakat sesuai bidang permasalahan tugas alat kelengkapan DPRD

f. memfasilitasi pengaduan masyarakat

g. mengikuti kegiatan tindak lanjut dari pengaduan masyarakat

h. membuat catatan/resume pengaduan masyarakat;

i. melaksanakan sistem pengendalian intern;

h. Tugas Pokok dan Fungsi

Pasal 4 bagian ke dua Peraturan Daedrah Provinsi Bali Nomor 2 Tahun 2008 tentang Organisasi Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Bali, Setwan merupakan unsure pelayan DPRD dipimpin oleh Sekretaris Dewan, secara teknis operasional berada dibawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD, secara administrasi bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah .

Tugas yang diemban oleh Sekretais Dewan sesuaidengan Perda tersebut adalah : 1. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan DPRD;

2. Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD;

3. Menyediakan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang di perlukan DPRD. Disamping tugas itu Setwan juga mempunyai sebagai berikut :

1. Penyelenggara administrasi kesekretariatan dan keuangan DPRD; 2. Penyelenggara rapat-rapat DPRD;

3. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD. i. Landasan Hukum

- Undang-undang No. 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Reublik Indonesia Nomor 4700).

- Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (lembaran Negara Republik

IndonesiaTahun 2008 Nomor 19 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815);

(10)

- Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Reublik Indonesia Nomor 4817);

- Peraturan daerah Provinsi Bali Nomor 6 Tahun 2009 tentang RPJPD Provinsi Bali Tahun 2005-2025 (lembaran Daerah Provinsi Bali Tahun 2009 Nomor 6)

- Peraturan Daerah Provinsi Bali Nomor 9 tahun 2009 tentang RPJMD Provinsi

Bali 2008-2013 ;

- Peraturan Gubernur Bali Nomor 34 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Bali.