RENSTRA 2016 2021 SETWAN DPRD

(1)

RENCANA STRATEGIS

(RENSTRA)

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN

BULUKUMBA 2016-2021

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA

(2)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 _i KATA PENGANTAR

Assalamu alaikum Wr. Wb.

Syukur Alhamdulillah kami haturkan kehadirat Allah SWT. Karena atas izinnya sehingga Rancangan Rencana Strategis Tahun 2016-2021 unit kerja Sekretariat Dewan Perwakilan rakyat daerah Kabupaten Bulukumba dapat disusun dengan baik dan tepat waktu.

Penyusunan Dokumen Ini merupakan amanah Undang-undang nomor 25 tahun 2004 tentang sistem perencanaan pembangunan Nasional dan undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintahan daerah, menyatakan bahwa dasar untuk menyusun rencana pembangunan jangka menengah daerah (RPJMD) mengacuh pada rencana pembangunan jangka menengah nasional, yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari system perencanaan perangkat daerah yang dikenal dengan rencana strategi satuan perangkat daerah (RENSTRA SKPD) dan Peraturan Menteri Dalam negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang tata cara penyusunan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan.

Penyusunan Dokumen Rencana Strategis ini melibatkan berbagai pihak, baik di internal Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba, maupun pihak lain di luar kelembagaan DPRD Kabupaten Bulukumba, dan untuk itu perkenankan kami menghaturkan terima kasih.

Disadari sepenuhnya bahwa Rencana Strategis ini mungkin masih jauh dari kesempurnaan baik isi maupun penyediaannya, olehnya diharapkan masukan yang bersifat kintruktif untuk perbaikan di tahun-tahun yang akan datang.

Sekian

Assalamu alaikum Wr. Wb.

Bulukumba, 12 oktober 2016 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BULUKUMBA

(3)

Analisis Kinerja Pelayanan SKPD Sekretariat DPRD Kabupaten Bogor menguji indikator yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi Sekretariat.

Sekretariat DPRD Kabupaten Bogor mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam

menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. Sedangkan fungsi Seketariat DPRD Kabupaten Bogor berdasarkan Peraturan Daerah

Kabupaten Bogor Nomor 10 Tahun 2010, sebagai berikut :

a. Penyelenggara administrasi Kesekretariatan DPRD; b. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan; c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang

diperlukan oleh DPRD; e. Dan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Secara umum tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Bogor sebagai fasilitator kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD telah berfungsi dengan baik, yang terlihat dari hasil capaian kinerja penyelenggaraan seluruh kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD. Tingkat kinerja pelayanan Sekretariat DPRD dari hasil evaluasi kinerja tahun 2012 Indikator Kinerja Kunci (IKK) yang telah ditetapkan dalam RKPD, dengan realisasi sebesar 88,08%, dengan predikat kinerja tinggi.

Pencapaian Kinerja Pelayanan SKPD Sekretariat DPRD Kabupaten Bogor di tampilkan dalam Tabel 2.2 :

Kinerja adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorangm

atau organisasi dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang

diberikan. Pengertian kinerja tersebut memberikan pemahaman bahwa dalam kinerja

diperlukan sebuah manajemen (performance management) yang merupakan satu upaya untuk memperoleh hasil terbaik dari organisasi.

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba merupakan salah satu unit kerja pendukung

(supporting unit) dan unit koordinator (coordinating unit) dalam memberikan pelayanann kepada pimpinan dan anggota DPRD serta masyarakat meliputi pelayanan

administrasi, kesekretariatan, administrasi keuangan, penyelenggaraan rapat-rapat

DPRD.

Pelayanan yang diberikan masing-masing Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian

sudah mengacu kepada tugas pokok dan fungsi sebagaimana yang telah diatur dalam

peraturan bupati nomor 71 tahun 2014 tentang tugas pokok dan uraian jabatan

(4)

2.1.Tantangan Dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba dalam mengemban tugas pokok dan

fungsinya senantiasa berusaha bisa mendapatkan peluang untuk mengembangkan

pelayanannya. Dalam proses pengembangan pelayanan tersebut sekretariat DPRD

Kabupaten Bulukumba mendapatkan tantangan-tantangan yang tentunya dipengaruhi

oleh kondisi, situasi, peristiwa dan pengaruh lainnya yang berdampak langsung

terhadap pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.  Tantangan (treats)

Berdasarkan tingkat pencapaian kinerja pada Sekretariat DPRD maka tantangan

dapat mendorong peningkatan pelayanan baik kepada masyarakat maupun kepada

pimpinan dan anggota DPRD, ada beberapa tantangan (treats)yang dihadapi yaitu 1. Seringnya terjadi perubahan kebijakan secara nasional terkait dengan

pelaksanaan tugas dan fungsi SKPD ;

2. Sering terjadi alih tugas PNS di lingkungan Pemerintah Daerah ;

3. Keterbatasan sumber daya manusia yang tersedia ;

4. Terbatasnya kemampuan dalam memanfaatkan sarana dan prasarana yang

tersedia ;

5. Rendahnya motivasi dan disiplin kerja pegawai dan kurangnya pemahaman

pegawai terhadap tugas pokok dan fungsinya ;

6. Belum adanya tunjangan yang berbasis kinerja yang dirasakan bagi pegawai

sebagimana pada tingkat kementrian ataupun pemerintah prov/kab/kota.  Peluang (oppurtunites)

Namun tantangan tersebut tidak perlu menjadi hambatan utnuk berusaha berbuat

lebih baik dengan tujuan meningkatkan kepada masyarakat maupun kepada

pimpinan dan anggota DPRD. Peluang tersebut yaitu :

1. Adanya koordinasi untuk penyesuaian penyusunan peraturan

perundang-undangan ;

2. Tersedianya sumber daya manusia yang profsional ;

3. Dilaksanakannya bimtek dan pelatihan-pelatihan bagi PNS di lingkungan

sekretariat DPRD ;

(5)

5. Adanya penghargaan (Reward) dan sangsi yang tegas (punishment) bagi PNS;

6. Pemberian tunjangan pegawai yang berbasis kinerja;

BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD

Sekretariat DPRD merupakan salah satu SKPD yang membantu tugas Bupati

dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang pemerintahan umum dengan fungsi

koordinasi, mengintegrasikan dan mensinkronisasikan seluruh penyelenggaraan tugas

pimpinan dan anggota DPRD.

Dalam melaksanakan tugasnya Sekretariat DPRD secara teknis membantu

kelancaran tugas pimpinan dan anggota DPRD, dan secara administrasi

bertanggungjawab kepada Bupati melalui sekretaris daerah. Sesuai dengan tugas pokok

dan fungsi dalam memberikan pelayanan kepada pimpinan dan anggota DPRD, tugas

sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba dituntut semakin cepat, tepat serta mampu

meletakkan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Secara tegas dengan

bertambahnya dinamika administrasi pemerintahan dan politik yang ada, sehingga

permasalahan yang di hadapi adalah :

1. Kurangnya pemahaman terhadap tugas pokok dan fungsi di masing-masing bagian

2. Sering terjadi alih tugas PNS di lingkungan Pemerintah Daerah

3. Keterbatasan sumber daya manusia yang tersedia

4. Rendahnya motivasi dan disiplin kerja pegawai

5. Terbatasnya kemampuan dalam memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia

6. Kurangnya pemanfaatan kemajuan informasi teknologi (IT) yang pesat

7. Kurangnya profesionalisme di tingkat pelayanan baik rapat maupun administrasi

8. Terjadinya perbedaan pemahaman antara sekretariat dengan pimpinan ataupun

(6)

9. Belum tertibnya pelaksanaan standar operasional prosedur

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih

Visi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih A.M. SUKRI A.

SAPPEWALI dan TOMY SATRIA YULIANTO. adalah “Mewujudkan Masyarakat

Bulukumba Yang Sejahtera Dan Terdepan Melalui Optimalisasi Potensi Daerah

Dengan Penguatan Ekonomi Kerakyatan Yang Dilandasi Pada Pemerintahan Yang

Demokratis & Religius”

Dalam rangka pencapaian Visi tersebut maka telah ditetapkan 15 Program unggulan

sebagai berikut :

1. Pengaturan tenaga honorer pendidik dan tenaga kesehatan dengan peraturan bupati

2. Revitalisasi SKB bulukumba sebagai pusat pengembangan kapasitas sdm tenaga

pendidik yang terintegrasi dengan pusat kegiatan pgri

3. Layanan ambulance 24 jam yang dilengkapi dengan dokter dan paramedis

4. Santunan kematian bagi masyarakat tidak mampu

5. program memakmurkan masjid dan peningkatan insentif imam mesjid serta guru

tk/tpa

6. Peningkatan pendapatan tetap dan tunjakan aparatur desa/kelurahan

7. Alokasi 12% dana perimbangan untuk alokasi dana desa (add)

8. Penyiapan sarana dan prasana olahraga baru dalam rangka penyiapan bulukumba

sebagai tuan rumah porda

9. Asuransi pertanian dan peternakan

10.Pembangunan waduk dan penyelesaian jaringan irigasi induk,sekunder dan tersier

untuk peningkatan produksi pertanian dan perkrbunan

11.Pengembangan sentra kemarimitiman selatan-selatan

12.Insentif berbasis kinerja bagi pns,unit kebencanaan dan keamanan

13.Bantuan modal untuk kelompok perempuan/majelis taklim,pemuda,kelompok

wanita tani dan pengembangan ekonomi kreatif

14.Pengembangan pariwisata inklusif berbasis masyarakat

(7)

Indikator dari Visi Misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih dari

Renstra Setretariat DPRD Kabupaten Bulukumba adalah “Mewujudkan Masyarakat

Bulukumba Yang Sejahtera Dan Terdepan Melalui Optimalisasi Potensi Daerah

Demokratis & Religius”. Sesuai dengan Visi Sekretariat DPRD Kabupaten

Bulukumba dan Kabupaten efisiensi guna Mengoptimalkan Kinerja DPRD Kabupaten

Bulukumba dalam rangka mewujudkan Visi tersebut, Sekretariat DPRD Kabupaten

Bulukumba menetapkan Misi sebagai berikut :

1. Mendorong tercapainya peningkatan fungsi dan kinerja DPRD

2. Meningkakan kualitas aparat Sekretariat DPRD

3. Penyediaan sarana dan prasarana kerja, komunikasi dan perpustakaan.

4. Meningkatkan pelayanan administrsi

5. Membangun lembaga yang harmonis antara eksekutif dan legislatif

Faktor penghambat dan pendorong tercapainya visi dan misi Kepala Daerah dapat

dilihat pada tabel pada halam berikut

3.3.Telaahan Renstra K/L dan Renstra OPD

Sehubungan dengan Renstra Sekretariat DPRD Kab. Bulukumba tidak berkaitan

langsung dengan Renstra K/L dan Renstra Propinsi, maka tidak terdapat faktor-faktor

hambatan dalam pelayanan SKPD.

3.4.Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

Dalam rangka pengendalian pemanfaatan ruang agar terjadi sinkronisasi dan

harmonisasi antara fisik dan non fisik perkotaan termasuk menjamin daya dukung

lingkungan, sehingga Kabupaten Bulukumba selalu menjadi daerah yang nyaman, maka

kebijakan yang diambil adalah Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

dengan kegiatan pemeliharaan rutin/berkala taman dan ruang terbuka di lingkungan

kantor sekretariat DPRD.

Hal ini mewujudkan keindahan dan kenyamanan serta penghijauan di lingkungan

kantor Sekretariat dan lembaga DPRD. Sedangkan program dan kegiatan tidak ada yang

berkaitan langsung terhadap perubahan lingkungan.

(8)

Isu-isu strategis adalah informasi-informasi, kejadian-kejadian,

fenomena-fenomena terkini yang memiliki pengaruh langsung terhadap kinerja organisasi. Isu-isu

strategis merupakan faktor-faktor internal maupun eksternal yang eksistensinya

mempengaruhi secara langsung terhadap kinerja. Kajian lingkungan banyak

menghasilkan banyak isu, tetapi perencanaan strategis menganjurkan agar tidak semua

isu perlu diatasi, karena kita perlu mempertimbangkan keterbatasan sumber daya yang

ada.

Isu-isu stratgis yang berkembang di bidang otonomi daerah, pemerintahan umum,

administrasi keuangan daerah, perangkat daerah, kepegawaian dan sandi. Jika dikaitkan

dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba, maka isu-isu

tersebut dituangkan ke dalam hal – hal sebagai berikut :

1. Seringnya terjadi perubahan kebijakan serta peraturan perundang-undangan secara

nasional maupun regional yang mengatur penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan daerah berpengaruh langsung terhadap pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi instansi, terutama kondisi kebijakan politik

2. Reformasi birokrasi secara terus menerus membuka peluang bagi peningkatan

profesionalisme aparat serta nilai-nilai demokratis, partisipatif, transparansi,

akuntabel. Terbukanya peluang pegawai untuk mengikuti pelatihan-pelatihan, bimtek

dan sejenisnya

3. Pesatnya perkembangan teknologi informasi menciptakan percepatan arus informasi

yang tak terbatas ruang dan waktu. Memberikan peluang bagi masyarakat untuk

menggunakan semua kebutuhan informasi yang dikehendaki. Akses program dan

kegiatan di SKPD bisa di ketahui oleh masyarakat, hal ini menunjukan akuntabilitas

dari penyelenggaraan pemerintahan.

4. Adanya UU No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik yang mulai

diberlakukan pada tanggal 30 April 2010. Memberikan konsekuensi logis terhadap

pembentukan Peraturan Daerah tentang keterbukaan informasi publik, yang menjadi

sarana dalam mewujudkan pemerintahan yang baik dan demokratis, sekaligus sebagai

sarana pengawasan masyarakat terhadap kebijakan publik

5. Diperlukan hubungan yang baik antara pihak legislative dan eksekutif, agar selalu

tercipta keadaan yang kondusif, harmonis, bail dalam penyelenggaraan

(9)

INDIKATOR PROGRAM

Hasil Keluaran Hasil 2016 2017 2018 2019 2020

Jumlah Total 18.187.778.203 19.960.602.803 21.956.663.083 24.152.329.392 26.567.562.331

KODE PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KEGIATAN PAGU INDIKATIF

(10)

(11)

(12)

(13)

Target INDIKASI RENCANA PROGRAM PRIORITAS YANG DISERTAI KEBUTUHAN PENDANAAN

(14)

45 Kali Pelaksanaan

Kegiatan

Set.DPRD

20 kali Pelaksanaan

Kegiatan

Set.DPRD

15 Kali kegiatan Set.DPRD

Kondisi kinerja pada awal priode RPJMD

(2021)

SKPD Penanggung

(15)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁ BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Berdasarkan Undang-undang nomor 25 tahun 2004 tentang sistem perencanaan pembangunan Nasional dan undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintahan daerah, menyatakan bahwa dasar untuk menyusun rencana pembangunan jangka menengah daerah (RPJMD) mengacuh pada rencana pembangunan jangka menengah nasional, yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari system perencanaan perangkat daerah yang dikenal dengan rencana strategi satuan perangkat daerah (RENSTRA SKPD).

Rencana Strategi Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan tanggung jawab kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang didalamnya memuat visi, misi, tujuan, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD yang berpedoman pada rancangan awal RPJM Daerah.

Renstra SKPD Sekretariat DPRD Kab. Bulukumba tahun 2016-2021 akan digunakan sebagai bahan rujukan dan referensi dalam membuat atau menetapkan rencana kerja(Renja) Sekretariat yang nantinya akan tertuang dalam bentuk Program/kegiatan Sekretariat DPRD tiap tahunnya.

Rencana strategi merupakan proses secara sistematis yang berkelanjutan dari pembuat keputusan, yang memanfaatkan sebanyak-banyaknya pengetahuan antisipatif, mengorganisir secara sistematis usaha-usaha melaksanakan keputusan tersebut dan mengukur hasilnya melalui umpan balik yang terorganisasi dan sistematis.

Perencanaan strategis merupakan kebutuhan nyata akan menghadapi persoalan yang dihadapi dalam milenium ketiga ini. Perencanaan strategis merupakan serangkaian rencana tindakan dan kegiatan mendasar yang dibuat oleh pimpinan puncak untuk diimplementasikan oleh seluruh jajaran suatu organsasi dalam rangka pencapaian tujuan organisasi.

Sekretariat DPRD kabupaten Bulukumba sebagai jembatan penghubung antara Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang berupaya memberikan pelayanan prima kepada para Anggota Dewan dengan menggunakan sarana dan prasarana yang ada saat ini.

(16)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂ Kondisi kritis dan keadaan tidak menentu dalam situasi politik dalam era reformasi seperti ini, dimana dituntut transparansi kepada masyarakat yang telah dan akan kita lakukan. Dengan kondisi yang penuh ketidakpastian, maka dibutuhkan perubahan strategis untuk mewujudkan suatu pelayanan prima yang optimal. perencanaan strategis merupakan jawaban atau perubahan nyata yang dilakukan Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba adalah memberikan suatu pelayanan prima yang optimal.

Perencanaan strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurung waktu 1 (Satu) sampai 5 (lima) dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Dalam era sekarang, pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba kepada Anggota Dewan merupakan hal yang utama untuk diperhatikan. Kepuasan terhadap orang yang dilayani merupakan faktor penentu keberhasilan suatu organisasi. Oleh karena itu pemahaman terhadap siapa yang dilayani dan pihak-pihak yang berkepentingan sangat diperlukan. Untuk itu pola-pola pelayanan yang perlu diselenggarakan harus disesuaikan dengan kebutuhan serta sarana dan prasrana yang ada.

Rencana strategis ini dimaksudkan untuk memberikan arah penyelenggaraan Pembangunan DPRD selama lima tahun mendatang dengan maksud menyatakan gerak langkah seluruh unsur Sekretariat DPRD dalam mencapai tujuan organisasi. Sehubungan dengan hal tersebut, maka Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba menyusun rencana strategis satuan perangkat daerah (Renstra-SKPD) yang diharapkan dapat dijadikan sebagai pedoman dalam melakukan tindakan sekaligus sebagai bahan pertanggungjawaban atas kinerja yang telah dicapai.

1.2. LANDASAN HUKUM

Dengan diberlakukannya UU No 23 Tahun 2014, maka Propinsi, Kabupaten/Kota dan Desa telah mendapat pelimpahan kewenangan dari Pemerintah Pusat.

Dalam melaksanakan kewenangan tersebut diharapkan menjadi sinergi kerjasama yang menghasilkan produk-produk pembangunan yang tepat sasaran, bermanfaat, menguntungkan dan berdampak positif.

Sekretariat DPRD dalam rangka RENSTRA-SKPD ini memperhatikan landasan hukum sebagai berikut :

1. Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pasal 4 ayat (1); 2. Undang-undang nomor 28 Tahun 1999 tentang penyelenggaraab Negara yang

bebas dari KKN;

3. Undang-undang nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

(17)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₃ 5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang sistem perencanaan

Pembangunan Nasional;

6. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 108 Tahun 2000 tentang Cara Pertanggungjawaban kepala Daerah;

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2001 tentang tata cara pengawasan penyelenggaraan pemerintah Daerah;

9. Peraturan Daerah Nomor 44 Tahun 2001 tentang rencana Tata Ruang Propinsi Sulawesi-Selatan;

10. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2003 tentang Rencana Strategis (RENSTRA) Pemerintah Propinsi Sulawesi-Selatan Tahun 2003-2008;

11. Rancangan awal Rencana Strategis (RENSTRA) Pemerintah Kabupaten Bulukumba Tahun 2016-2020;

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud penyusunan Renstra adalah suatu proses yang beroriantasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurung waktu 1 (satu) sampai 5 (lima) tahun dengan memperhitungkan otensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Renstra mengandung visi,misi, tujuan, sasaran yang meliputi kebijaksanaan, program dan kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembangan masa depan untuk peningkatan kinerja dalam pengelolaan keuangan daerah, menghindari penafsiran multi tafsir, efesiensi dan evektif, memperjelas dan mempertegas konsepsi kegiatan perencanaan dan pengaturan yang rigid.

Fungsi Renstra adalah sebagai berikut :

a. Merupakan alat bantu untuk manajemen penyelenggaraan pemerintahan pembangunan dan kemasyarakatan.

b. Sebagai instrument untuk memicu dan memacu aparat serta masyarakat dalam proses pencapaian sasaran yang ditetapkan

c. Sebagai alat kontrol masyarakat dan pemerintah daerah akan masa depan melalui tindakan masa kini.

d. Dapat menjadi alat ukur pelaksanaan aparat Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba

Tujuan penyusunan Renstra SKPD adalah merumuskan kebijakan dan program strategis yang menjamin pelaksanaan pembangunan DPRD yang efisien dan efektif berdasarkan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik.

(18)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₄ Sasaran penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba adalah :

1. Tersedianya kebijakan dan program strategis yang merupakan indiktor perencanaan pelaksanaan dan pengawasan pembangunan DPRD.

2. Tersedianya rumusan program strategis yang merupakan indikator APBD II, Propinsi dan APBN dan sekaligus tolak ukur dalam penilaian kinerja.

3. Terwujudnya komitmen bersama antara Eksekutif dan Legislatif terhadap program-program pembangunan DPRD baik yang dibiayai APBN maupun APBD.

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Bab I, Pendahuluan, berisi latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan, serta sistematika penulisan Renstra SKPD.

Bab II, Gambaran layananan SKPD yang terdiri dari Tugas, Fungsi dan struktur organisasi SKPD, yang memuat tentang Struktur Organisasi, sumber daya skpd, kinerja pelayanan SKPD serta tantangan dan peluang pengembangan pelayanan SKPD.

Bab III, Isu-isu strategis berdasarkan tugas pokok dan fungsi yang terdiri identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan SKPD, terdiri dari identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan skpd, telahan visi, misi dan program kepala daerah terpilih, telahan renstra provinsi kabupaten/kota, telahan Rencana tata ruang wilayah dan kajian lingkungan hidup strategis serta penentuan isu-isu trategis.

Bab IV, Visi, mis, tujuan dan sasaran, strategi dan kebijakan yang terdiri dari visi dan misi skpd, tujuan da sasaran jangka menengah skpd, strategi kebijakan. Bab V, Rencana Program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan

pendanaan indikatif. Bab VI, Penutup

(19)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₅ BAB II

GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Tugas dan fungsi Struktur organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba berdasarkan Perda Nomor 9 Tahun 2008 yang kemudian dirubah berdasarkan peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2014,

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagaimana tertuang dalam Peraturan Bupati Bulukumba Nomor 71 Tahun 2014, tentang tugas pokok, uraian tugas jabatan Struktural pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Bulukumba.

Tugas pokok :

a. Sekretaris DPRD mempunyai tugas membantu Bupati dalam mengkoordinasikan pelayanan Administratif Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Bagian umum mempunyai tugas Membantu Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam mengkoordinasikan pelayanan, merumuskan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

c. Bagian rapat dan risalah mempunyai tugas membantu Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam mengkoordinasikan pelayanan, merumuskan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan rapat dan risalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

d. Bagian Keuangan mempunyai tugas Membantu Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam mengkoordinasikan pelayanan, merumuskan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

e. Bagian Perundang –undangan mempunyai tugas Membantu Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam mengkoordinasikan pelayanan, merumuskan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan Penyusunan perundang-undangan dan hubungan masyarakat.

Uraian tugas/fungsi :

1. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah :

a. Mengkoordinasikan perumusan rencana strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

(20)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₆ c. Mengkoordinasikan pelayanan administratif dalam rangka mendukung

pelaksanaan tugas anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

d. Melaksanakan pengendalian, penempatan dan pembinaan kepegawaian lingkup Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

e. Melaksanakan pengendalian dan pengelolaan keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

f. Menyelenggarakan urusan umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

g. Melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah lingkup sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

h. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan pemerintah pusat dan provinsi dalam rangka terciptanya keselarasan program dan kegiatan antar tingkatan pemerintahan dalm lingkup kewenangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

i. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;

j. Memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksanaan tugas bawahan; k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah;

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

1.1. Bagian umum

a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan kegiatan Bagian Umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Melaksanakan pengelolaan urusan umum Sekretariat Dewan;

c. Merumuskan pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi berkala pelaksanaan kegiatan umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

e. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan kepada bawahan;

f. Memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksanaan tugas bawahan; g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

1.2. Bagian Rapat dan Risalah

a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan kegiatan Bagian Rapat dan Risalah;

(21)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₇ c. Merumuskan pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan rapat dan

risalah;

d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi berkala pelaksanaan rapat dan risalah;

f. Memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksanaan tugas bawahan; g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

1.3. Bagain keuangan

a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan kegiatan Bagian Keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Melaksanakan pelayanan dalam bidang keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

c. Merumuskan pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi berkala pelaksanaan keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

f. Memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksanaan tugas bawahan;

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

1.4. Bagian Perundang-undangan

a. Terkoordinasinya penyusunan rencana program dan kegiatan; b. Terselenggaranya pelayanan dalam bidang Perundang-undangan; c. Rumusan pedoman dan/atau petunjuk teknis;

d. Terlaksananya pemantauan dan evaluasi berkala;

e. Terlaksananya distribusi tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan kepada bawahan;

f. Terpantau, terevaluasi serta ternilainya pelaksanaan tugas bawahan; g. Laporan hasil pelaksanaan tugas;

h. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

TATA KERJA SEKRETARIAT DPRD

(22)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₈

b. Setiap Pimpinan organisasi dalam lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Bulukumba bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinir bawahannya dalam memberikan bimbingan masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya;

c. Setiap dalam satu organisasi wajib mengikuti dan memahami petunjuk-petunjuk dan bertanggungjwab kepada atasan masing-masing dan menyampaikan laporan berkala pada waktunya;

d. Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan Organisasi dari bawahannyas, wajib diolah dan digunakan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjutvdan untuk memberikan petunjuk-petunjuk kepada bawahannya;

e. Apabila Sekretaris DPRD berhalangan melaksanakan tugasnya,ketua DPRD menunjuk salah seorang pegawai dalam lingkungan sekretariat dengan Memperhatikan senioritas dalam daftar urut kepangkatan sebagai pejabat yang mewakili Sekretaris DPRD.

f. Apabila sekretaris DPRD maupun pejabat yang ditunjuk berhalangan melaksanakan tugas kewajibannya,Ketua DPRD menunjuk seorang pejabat lain untuk melaksanakan tugas Sekretariat DPRD.

Uraian Tugas Jabatan Struktural

Berdasarkan peraturan Bupati Bulukumba Nomor 71 Tahun 2014, Tentang tugas pokok, uraian tugas jabatan struktural dan uraian kegiatan pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daearah Kabupaten Bulukumba dikemukakan sebagai berikut:

1. Tugas Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai Tugas Pokok Membantu Kepala Bagian Umum dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan tata usaha dan kepegawaian Setwan.

Uraian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian di lingkup Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan tata usaha dan kepegawaian Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tata usaha dan kepegawaian Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

(23)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₉

f. Melaksanakan penerapan administrasi persuratan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

g. Mengelola kegiatan pengagendaan dan pengekspedisian surat Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

h. Menginventarisasi bahan dan menyusun analisis jabatan dan beban kerja Setwan;

i. Mengelola daftar urut kepangkatan (DUK) dan kaikan gaji berkala (KGB) dan Administrasi kepegawaian lainnya;

j. Mengelola Administrasi Perjalanan Dinas baik dalam daerah maupun luar daerah/antar provinsi;

k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

2. Tugas Bagian Perlengkapan dan Asset yakni Membantu Kepala Bagian Umum dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan Perlengkapan dan Asset Setwan.

Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Perlengkapan dan Asset;

b. Menyusun pedoman dan /atau petunjuk teknis pelaksanaan Perlengkapan dan Asset Setwan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan perlengkapan dan asset setwan;

e. Melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan Asset Setwan;

f. Menyediakan segala kegiatan DPRD, gedung dan barang-barang kelengkapan lainnya;

g. Menyusun administrasi pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan dan penghapusan barang;

h. Melaksanakan inventarisasi asset dan perlengkapan, pemutakhiran data asset dan pelaporan sesuai kebutuhan;

i. Melaksanakan pemeliharaan perlengkapan dan asset pada Setwan; j. Melaksanakan pemeliharaan kendaraan dinas pada setwan;

k. Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas; l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidangnya.

(24)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₀

memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan rumah tangga dan Protokol Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan Protokol Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Menyusun pedoman dan /atau petunjuk teknis pelaksanaan rumah tangga dan protokol Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan rumah tangga dan protokol Setwan;

e. Melaksanakan pengelolaan rumah tangga dan protokol Setwan;

f. Menyiapkan jadwal acara DPRD berkaitan dengan tugas keprotokolan guna kelancaran tugas-tugas DPRD;

g. Melaksanakan pengelolaan keprotokoleran kegiatan DPRD;

h. Melaksanakan pengaturan kendaraan dan penggunaan sopir dinas; i. Melaksanakan pemeliharaan kebersihan dan keamanan kantor; j. Melaksanakan Urusan rumah tangga dinas lainnya;

k. Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidangnya.

4. Sub Bagian Anggaran mempunyai tugas pokok dan fungsi Membantu Kepala Bagian Keuangan dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan anggaran Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Anggaran Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan anggaran Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

d. Memantau, Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan anggaran Setwan;

e. Mempelajari peraturan perundang-undangan kebijaksanaan teknis pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan penyusunan anggaran organisasi perangkat daerah;

f. Mengolah bahan-bahan dalam rangka penyusunan rangcangan perhitungan Anggaran Setwan;

(25)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₁

h. Menyusun anggaran pengeluaran Sekretariat dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

i. Melaksanakan pengelolaan Anggaran Setwan; j. Mengelola pencairan dana SPP, SPM dan SP2D;

k. Mengakomodir usulan perubahan dan menyusun rancangan perubahan anggaran Sekretariat dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

l. Menyimpan dan memelihara arsip keuangan Sekretariat dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

m. Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas; n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

5. Sub Bagian Program dan Pelaporan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Keuangan dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan program dan pelaporan Setwan. Rincian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Program dan Pelaporan;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Program dan Pelaporan Setwan:

d. Memantau mengevaluasi dan Mengevaluasi pelaksanaan program dan pelaporan;

e. Menghimpun, menelaah dan mendokumentasikan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan program dan pelaporan kegiatan;

f. Menginventarisasi bahan dan laporan dari unit kerja sebagai bahan penyusunan bahan laporan penyelenggaraan pemerintahan (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi (LAKIP) dan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM);

g. Mengumpulkan dan menginventarisasi bahan dan informasi dari seluruh unit kerja sebagai bahan penyusunan dan/atau revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar Pelayanan Minimal (SPM)

h. Menghimpun dan menginventarisasi bahan penyusunan renstra dan renja Setwan;

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

(26)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₂

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan verifikasi dan pembukuan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan verifikasi dan pembukuan Setwan;

e. Mempelajari data, bahan dan peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang Verifikasi dan Pembukuan;

f. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang Verifikasi dan pembukuan;

g. Melaksanakan Verifikasi dan Pembukuan Setwan untuk tertib administrasi pertanggungjawaban;

h. Melakukan tata pembukuan secara sistematis terhadap realisasi anggaran kedalam model pembukuan keuangan daerah;

i. Menyiapkan Laporan Realisasi Anggaran(LRA) neraca dan laporan keuangan Setwan;

j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

7. Sub Bagian Rapat mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Rapat dan Risalah dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan rapat.

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Rapat;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan rapat DPRD; c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada

bawahan;

d. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan pelaksanaan rapat-rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

f. Memfasilitasi pelaksanaan rapat-rapat selain hering dan dengar pendapat yang dilaksanakan oleh DPRD, baik menyangkut administrasi maupun penataan tempat;

(27)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₃ i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugasnya.

8. Sub Bagian Risalah mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Rapat dan Risalah dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan risalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Risalah;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan risalah;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan risalah;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan bidang risalah;

f. Menyiapkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan pelaksanaan pembahasa rapat APBD dan APBDP;

g. Memfasilitasi pelaksanaan rapat-rapat hearing dan dengar pendapat yang dilaksanakan oleh DPRD baik menyangkut administrasi maupun penataan tempat;

h. Menyiapkan penerimaan tamu-tamu pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

i. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

9. Sub Bagian Aspirasi mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Rapat dan Risalah dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan risalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Rincian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Aspirasi;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Penerimaan dan penyerapan apirasi;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan kegiatan penerimaan penyelenggaraan Aspirasi;

(28)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₄ f. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi,menginventarisasi

permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan penyerapan aspirasi;

g. Melaksanakan fasilitasi penyerapan aspirasi masyarakat;

h. Melaksanakan pengolahan dan penelaahan hasil aspirasi masyarakat;

i. Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas;

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

10. Sub Bagian Perundang-undagan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Perundang-undagan & Humas dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan Perundang-undagan;

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Perundang-undagan;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Perundang-undagan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan perundang-undangan Setwan;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan penyusunan anggaran organisasi perangkat daerah;

f. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang perundang-undangan;

g. Menyiapkan bahan-bahan rangcangan Peraturan Daerah ;

h. Menyiapkan rancangan Keputusan DPRD dan Keputusan Pimpinan DPRD;

i. Melaksanakan proses penyelesaian Keputusan DPRD keputusan Pimpinan DPRD dan produk perundang-undangan lainnya;

j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan

11. Sub Bagian Humas mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Perundang-undagan & Humas dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan Humas;

Rincian tugas jabatan :

(29)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₅ b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Humas Setwan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan Kehumasandan kerjasama pers pada setwan;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan untuk menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, yang berhubungan dengan bidang Hukam;

f. Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidan humas;

g. Melaksanakan liputan kegiatan DPRD;

h. Membimbing bawahan melakukan pencacatan administrasi Koran/majalah/tabloid media massa lainnya serta media elekronik yang menjadi kebutuhan Setwan;

i. Melaksanakan penyusunan bahan dan publikasi meliputi TOR,press, realese, jurnal dan pemberitaan media cetak;

j. Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi dalam bentuk website;

k. Melaksanakan penyusunan klipping dan analisa berita;

l. Melaksanakan koordinasi kerjasama publikasi;

m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

12. Sub Bagian Pengkajian dan Dokumentasi Hukum mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Perundang-undagan & Humas dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan Pengkajian dan dokumentasi Hukum;

Rincian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Pengkajian dan Dokumentasi Hukum;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Pengkajian dan Dokumentasi Hukum;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Pengkajian dan dokumentasi hukum;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan untuk menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, yang berhubungan dengan bidang Pengkajian dan Dokumentasi Hukum;

(30)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₆ g. Melakukan kajian untuk sinkronisasi produk hukum nasional, regional dan

daerah;

h. Melaksanakan evaluasi dan kajian pengembangan mutu produk hukum DPRD;

i. Menyiapkan bahan dan melaksanakan kajian tentang pembinaan dan kemungkinan perluasan unit jarinagan SJDI Hukum;

j. Menyiapakan, memelihara dan mengelola bahan-bahan dokumentasi hukum DPRD;

k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah terdiri dari: a. Sekretaris Dewan;

b. Bagian-bagian : - Bagian Umum

- Bagian Perundang-undangan - Bagian Rapat dan Risalah - Bagian Keuangan;

c. Sub Bagian ; - Bagian Umum :

1). Sub Bagain Tata Usaha dan Kepegawaian; 2). Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan; 3). Sub Bagian Protokol dan Publikasi;

- Bagian Rapat dan Risalah terdiri dari : 1). Sub Bagian Rapat;

2). Sub Bagian Risalah; 3). Sub bagian lembaga - Bagian Keuangan terdiri dari :

1). Sub Bagian Anggaran

2). Sub Bagian Perbendaharaan

3). Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan

(31)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₇ 2.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba

1. Aspek Sumber Daya Manusia

Jumlah pegawai pada Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba sampai dengan Tanggal, 31 Desember 2015 adalah sebanyak 55 orang yang terdiri dari :

- Pegawai Negeri Sipil = 53 Orang - Tenaga Honor(kontrak) = 2 Orang

Jumlah pegawai negeri sipil dan tenaga kontrak berdasarkan klasifikasi pendidikan rinciannya sebagai berikut :

Jumlah rincian Pegawai Negeri Sipil pada Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba menurut golongan sebagai berikut :

No Pangkat Golongan/Ruang Jumlah

1.

2.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD

(32)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₈

tanggung jawab yang diberikan. Pengertian kinerja tersebut memberikan pemahaman bahwa dalam kinerja diperlukan sebuah manajemen

(performance management) yang merupakan satu upaya untuk memperoleh hasil terbaik dari organisasi.

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba merupakan salah satu unit kerja pendukung (supporting unit) dan unit koordinator (coordinating unit) dalam memberikan pelayanann kepada pimpinan dan anggota DPRD serta masyarakat meliputi pelayanan administrasi, kesekretariatan, administrasi keuangan, penyelenggaraan rapat-rapat DPRD.

Pelayanan yang diberikan masing-masing Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian sudah mengacu kepada tugas pokok dan fungsi sebagaimana yang telah diatur dalam peraturan Bupati nomor 71 tahun 2014 tentang tugas pokok dan uraian jabatan struktural pada sekretariat DPRD kabupaten Bulukumba

2.4. Tantangan Dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba dalam mengemban tugas pokok dan fungsinya senantiasa berusaha bisa mendapatkan peluang untuk mengembangkan pelayanannya. Dalam proses pengembangan pelayanan tersebut sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba mendapatkan tantangan-tantangan yang tentunya dipengaruhi oleh kondisi, situasi, peristiwa dan pengaruh lainnya yang berdampak langsung terhadap pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.

 Tantangan (treats)

Berdasarkan tingkat pencapaian kinerja pada Sekretariat DPRD maka tantangan dapat mendorong peningkatan pelayanan baik kepada masyarakat maupun kepada pimpinan dan anggota DPRD, ada beberapa tantangan (treats)yang dihadapi yaitu

1. Seringnya terjadi perubahan kebijakan secara nasional terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi SKPD ;

(33)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₉ 3. Keterbatasan sumber daya manusia yang tersedia ;

4. Terbatasnya kemampuan dalam memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia ;

5. Rendahnya motivasi dan disiplin kerja pegawai dan kurangnya pemahaman pegawai terhadap tugas pokok dan fungsinya ;

6. Belum adanya tunjangan yang berbasis kinerja yang dirasakan bagi pegawai kabupaten.

 Peluang (oppurtunites)

Namun tantangan tersebut tidak perlu menjadi hambatan utnuk berusaha berbuat lebih baik dengan tujuan meningkatkan kepada masyarakat maupun kepada pimpinan dan anggota DPRD. Peluang tersebut yaitu : 1. Adanya koordinasi untuk penyesuaian penyusunan peraturan

perundang-undangan ;

2. Tersedianya sumber daya manusia yang profsional ;

3. Dilaksanakannya bimtek dan pelatihan-pelatihan bagi PNS di lingkungan sekretariat DPRD ;

4. Tersedianya anggaran untuk peningkatan sarana dan prasarana ; 5. Adanya penghargaan (Reward) dan sangsi yang tegas (punishment)

bagi PNS;

(34)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₀ BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD

Sekretariat DPRD merupakan salah satu SKPD yang membantu tugas Bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang pemerintahan umum dengan fungsi koordinasi, mengintegrasikan dan mensinkronisasikan seluruh penyelenggaraan tugas pimpinan dan anggota DPRD.

Dalam melaksanakan tugasnya Sekretariat DPRD secara teknis membantu kelancaran tugas pimpinan dan anggota DPRD, dan secara administrasi bertanggungjawab kepada Bupati melalui sekretaris daerah. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dalam memberikan pelayanan kepada pimpinan dan anggota DPRD, tugas sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba dituntut semakin cepat, tepat serta mampu meletakkan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Secara tegas dengan bertambahnya dinamika administrasi pemerintahan dan politik yang ada, sehingga permasalahan yang di hadapi adalah :

1. Kurangnya pemahaman terhadap tugas pokok dan fungsi di masing-masing bagian

2. Sering terjadi alih tugas PNS di lingkungan Pemerintah Daerah 3. Keterbatasan sumber daya manusia yang tersedia

4. Rendahnya motivasi dan disiplin kerja pegawai

5. Terbatasnya kemampuan dalam memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia

6. Kurangnya pemanfaatan kemajuan informasi teknologi (IT) yang pesat 7. Kurangnya profesionalisme di tingkat pelayanan baik rapat maupun

administrasi

8. Terjadinya perbedaan pemahaman antara sekretariat dengan pimpinan ataupun anggota DPRD tentang pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang berlaku

(35)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₁ 3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

terpilih

Visi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih A.M. SUKRI A. SAPPEWALI dan TOMY SATRIA YULIANTO. adalah “Mewujudkan Masyarakat Bulukumba Yang Sejahtera Dan Terdepan Melalui Optimalisasi Potensi Daerah

Demokratis & Religius”

Dalam rangka pencapaian Visi tersebut maka telah ditetapkan 15 Program unggulan sebagai berikut :

1. Pengaturan tenaga honorer pendidik dan tenaga kesehatan dengan peraturan bupati

2. Revitalisasi SKB bulukumba sebagai pusat pengembangan kapasitas sdm tenaga pendidik yang terintegrasi dengan pusat kegiatan pgri

3. Layanan ambulance 24 jam yang dilengkapi dengan dokter dan paramedis 4. Santunan kematian bagi masyarakat tidak mampu

5. program memakmurkan masjid dan peningkatan insentif imam mesjid serta guru tk/tpa

6. Peningkatan pendapatan tetap dan tunjakan aparatur desa/kelurahan 7. Alokasi 12% dana perimbangan untuk alokasi dana desa (add)

8. Penyiapan sarana dan prasana olahraga baru dalam rangka penyiapan bulukumba sebagai tuan rumah porda

9. Asuransi pertanian dan peternakan

10. Pembangunan waduk dan penyelesaian jaringan irigasi induk,sekunder dan tersier untuk peningkatan produksi pertanian dan perkrbunan 11. Pengembangan sentra kemarimitiman selatan-selatan

12. Insentif berbasis kinerja bagi pns,unit kebencanaan dan keamanan 13. Bantuan modal untuk kelompok perempuan/majelis

taklim,pemuda,kelompok wanita tani dan pengembangan ekonomi kreatif 14. Pengembangan pariwisata inklusif berbasis masyarakat

(36)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₂

Indikator dari Visi Misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih dari Renstra Setretariat DPRD Kabupaten Bulukumba adalah “Mewujudkan Masyarakat Bulukumba Yang Sejahtera Dan Terdepan Melalui Optimalisasi Potensi

Daerah Dengan Penguatan Ekonomi Kerakyatan Yang Dilandasi Pada

Pemerintahan Yang Demokratis & Religius”. Sesuai dengan Visi Sekretariat

DPRD Kabupaten Bulukumba dan Kabupaten efisiensi guna Mengoptimalkan Kinerja DPRD Kabupaten Bulukumba dalam rangka mewujudkan Visi tersebut, Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba menetapkan Misi sebagai berikut :

1. Mendorong tercapainya peningkatan fungsi dan kinerja DPRD 2. Meningkakan kualitas aparat Sekretariat DPRD

3. Penyediaan sarana dan prasarana kerja 4. Meningkatkan pelayanan administrsi

5. Membangun lembaga yang harmonis antara eksekutif dan legislatif

Faktor penghambat dan pendorong tercapainya visi dan misi Kepala Daerah dapat dilihat pada tabel pada halam berikut

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra SKPD

Sehubungan dengan Renstra Sekretariat DPRD Kab. Bulukumba tidak berkaitan langsung dengan Renstra K/L dan Renstra Propinsi, maka tidak terdapat faktor-faktor hambatan dalam pelayanan SKPD.

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup

Strategis

(37)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₃

Hal ini mewujudkan keindahan dan kenyamanan serta penghijauan di lingkungan kantor Sekretariat dan lembaga DPRD. Sedangkan program dan kegiatan tidak ada yang berkaitan langsung terhadap perubahan lingkungan.

3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis

Isu-isu strategis adalah informasi-informasi, kejadian-kejadian, fenomena-fenomena terkini yang memiliki pengaruh langsung terhadap kinerja organisasi. Isu-isu strategis merupakan faktor-faktor internal maupun eksternal yang eksistensinya mempengaruhi secara langsung terhadap kinerja. Kajian lingkungan banyak menghasilkan banyak isu, tetapi perencanaan strategis menganjurkan agar tidak semua isu perlu diatasi, karena kita perlu mempertimbangkan keterbatasan sumber daya yang ada.

Isu-isu stratgis yang berkembang di bidang otonomi daerah, pemerintahan umum, administrasi keuangan daerah, perangkat daerah, kepegawaian dan sandi. Jika dikaitkan dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba, maka isu-isu tersebut dituangkan ke dalam hal – hal sebagai berikut :

1. Seringnya terjadi perubahan kebijakan serta peraturan perundang-undangan secara nasional maupun regional yang mengatur penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan daerah berpengaruh langsung terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi instansi, terutama kondisi kebijakan politik

2. Reformasi birokrasi secara terus menerus membuka peluang bagi peningkatan profesionalisme aparat serta nilai-nilai demokratis, partisipatif, transparansi, akuntabel. Terbukanya peluang pegawai untuk mengikuti pelatihan-pelatihan, bimtek dan sejenisnya

(38)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₄

4. Adanya UU No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik yang mulai diberlakukan pada tanggal 30 April 2010. Memberikan konsekuensi logis terhadap pembentukan Peraturan Daerah tentang keterbukaan informasi publik, yang menjadi sarana dalam mewujudkan pemerintahan yang baik dan demokratis, sekaligus sebagai sarana pengawasan masyarakat terhadap kebijakan publik

(39)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₅ BAB IV

VISI, MISI , TUJUAN DAN SASARAN

STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1. Visi dan Misi Sekretariat DPRD

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba berupaya menyusun rencana strategis (Renstra) sebagai bagian yang tak terpisahkan dari proses penentuan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, yang dimulai dengan perumusan peryataan Visi.

Visi merupakan cara pandang jauh kedepan menyangkut kemana instansi pemerintah harus dibawa dan diarahkan agar dapat berkarya secara konsisten dan tetap eksis, antisipatif, inovatif serta produktif. Visi adalah suatu gambaran menantang tentang keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan instansi pemerintah.

Visi Pemerintah Kabupaten Bulukumba yang disusun berdasarkan VISI Kepala Daerah Kabupaten Bulukumba yang terpilih Tahun 2016-2020 adalah:

“Mewujudkan Masyarakat Bulukumba Yang Sejahtera Dan Terdepan Melalui Optimalisasi Potensi Daerah Dengan Penguatan Ekonomi

Kerakyatan Yang Dilandasi Pada Pemerintahan Yang Demokratis &

Religius”.

Dalam era sekarang ini, pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba kepada Anggota Dewan merupakan hal yang utama untuk diperhatikan. Kepuasan terhadap orang yang dilayani merupakan faktor penentu keberhasilan suatu organisasi. oleh karena itu pemahaman terhadap siapa yang akan dilayani dan pihak-pihak yang berkepentingan disesuaikan dengan kebutuhan serta sarana dan prasarana yang ada.

(40)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₆ Memperhatikan uraian diatas, maka Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba mengusahakan Rencana Strategis yang dimulai dengan perumusan Visi. Visi sebagai cita-cita yang dilanjutkan dengan cara pandang yang jauh kedepan mengenai kondisi yang digunakan dan jangka waktu tertentu.

Adapun Visi Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba adalah sebagai berikut :

“terwujudnya pelayanan Administrasi yang Efektif dan Efisien serta harmonisasi hubungan Eksekutif dan legislatif Guna Mengoptimalkan

kinerja DPRD”

Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba, sebagai penjabaran visi yang telah ditetapkan.

Untuk mencapai harapan yang terkandung dalam visi Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba yang tersebut diatas, maka Misi yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba.

2. Meningkatkan pelayanan administrasi yang Efektif dan efisien.

3. Memfasilitasi dengan baik tugas, fungsi kewenangan hak dan kewajiban Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

4. Mengoptimalkan penyediaan, penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana kerja.

5. Mengoptimalkan koordinasi dengan Unit Kerja terkait dan lembaga Sosial Kemasyarakatan.

4.2. Tujuan dan Sasaran

(41)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₇ Dalam menentukan tujuan tidaklah mutlak harus terukur/kuantitatif namun setidaknya dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai apa yang akan dicapai di masa mendatang dan harus realistis.

Tujuan organisasi merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi organisasi yang mengandung makna :

1. Merupakan hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu sampai tahun terakhi Renstra.

2. Harus konsisten dengan tugas dan fungsi organisasi

3. Menggambarkan arah strategi organisasi dan perbaikan-perbaikan yang ingin dicapai sesuai tugas dan pokok fungsi organisasi

4. Meletakkan kerangka prioritas untuk memfokuskan arah sasaran dan strategi organisasi berupa kebijakan, program operasional dan kegiatan pokok organisasi selama kurun waktu renstra.

5. Tujuan organsasi mewakili tujuan umum seluruh unit kerja

6. Tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran, kebijakan, program dan kegiatan dalam rangka meralisasikan misi dimaksud.

Berdasarkan arahan arti dan makna penetapan tujuan organisasi tersebut maka dalam kedudukannya sebagai SKPD Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba dalam mewujudkan misinya menentukan tujuan sebagai berikut :

1. Untuk mewujudkan Misi 1 “Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba.”, maka ditetapkan tujuan :

a. Meningkatkan kompetensi, daya tanggap dan profesionalitas aparatur b. Meningkatkan kedisiplinan aparatur

2. Untuk mewujudkan Misi 2 “Meningkatkan pelayanan administrasi yang Efektif dan

efisien”, maka ditetapkan tujuan :

a. Mengoptimalkan mekanisme kerja dan ketepatan kerja

3. Untuk mewujudkan Misi 3 “Memfasilitasi dengan baik tugas, fungsi kewenangan

hak dan kewajiban Dewan Perwakilan Rakyat Daerah”, maka ditetapkan tujuan :

a. memberikan dukungan yang optimal terhadap pelaksanaan tugas, fungsi kewenangan, hak dan kewajiban DPRD

4. Untuk mewujudkan misi 4 “Mengoptimalkan penyediaan, penggunaan dan

pemeliharaan sarana dan prasarana kerja”, maka ditetapkan tujuan :

a. Menyediakan sarana dan prasarana kerja

(42)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₈ 5. Untuk mewujudkan misi 5 “Mengoptimalkan koordinasi dengan Unit Kerja terkait

dan lembaga Sosial Kemasyarakatan”, maka ditetapkan tujuan :

a. Meningkatkan koordinasi dengan unit kerja terkait dan lembaga sosial kemasyarakatan

b. Membangun komunikasi dengan masyarakat melalui media massa/elektronik serta fasilitasi Aspirasi masyarakat.

Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan organisasi dan menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan yang akan dilakukan secara operasional. Oleh karenanya rumusan sasaran yang ditetapkan dapat memberikan fokus pada enyusunan program operasional dan kegiatan pokok organisasi yang bersifat spesifik, terinci, dapat diukur dan dapat dicapai dalam jangka waktu lima tahun ke depan. Perumusan sasaran perlu memperhatikan indikator kinerja sesuai tugas dan fungsi Sekretariat DPRD atau kelompok sasaran yang dilayani, serta profile pelayanan yang terkait dengan indikator kinerja.

Sasaran yang ditetapkan pada dasarnya merupakan bagian dari proses perencanaan strategis dengan focus utama berupa tindakan pengalokasian sumber daya organisasi ke dalam strategi organisasi. Penetapan sasaran harus disertai dengan penetapan indikator sasaran, yakni keterangan atau penanda yang dapat digunakan untuk mengetahui tingkat keberhasilan upaya pencapaian sasaran atau dengan kata lain disebut dengan tolok ukur keberhasilan pencapaian sasaran. Berdasarkan makna penetapan sasaran tersebut maka sampai akhir tahun 2020 Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba menetapkan sasaran sebagai berikut :

Tabel 4.2

Tujuan dan Sasaran

NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR

SASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-

1 2 3 4 5

(1) (2) ₍₃₎ ₍₄₎ (5) (6) (7) (8) (9)

1. Meningkatkan kompetensi, daya tanggap dan profesionalitas aparatur

Pegawai Sekretariat DPRD

1. Terselengga ranya peningkatan

1100% 100 %

100 %

(43)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₉

(44)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₃₀

SASARAN

(45)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₃₁

Rumusan strategi juga harus menunjukan keinginan yang kuat bagaimana OPD menciptakan nilai tambah (value added) bagi stakeholder layanan. Hal ini penting untuk mendapatkan parameter utama yang menunjukkan bagaimana strategi tersebut menciptakan nilai (srtategic objective). Melalui parameter tersebut, dapat dikenal indikasi keberhasilan atau kegagalan suatu strategi sekaligus untuk Kebijakan merupakan kumpulan keputusan-keputusan yang : 1. Menentukan secara teliti tentang bagaimana strategi akan dilaksanakan atau

dengan kata lain kebijakan merupakan pedoman pelaksanaan tindakan atau kegiatan tertentu.

2. Mengatur suatu mekanisme tindakan lanjutan untuk pelaksanaan pencapaian tujuan.

3. Menciptakan kebijakan mengarahkan pada kondisi-kondisi dimana setiap pejabat dan pelaksana diorganisasi mengetahui tentang apakah mereka memperoleh dukungan untuk bekerja dan mengimplementasikan keputusan.

Tabel 4.3

Tujuan, Sasaran,Strategi dan Kebijakan

Visi : terwujudnya pelayanan Administrasi yang Efektif dan Efisien serta harmonisasi hubungan

Eksekutif dan legislatif Guna Mengoptimalkan kinerja DPRD

Misi I : Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba

TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN

(46)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₃₂

Misi II : Meningkatkan pelayanan administrasi yang efektif dan efisien

1. Mengoptimalka

Misi III : Memfasilitasi dengan baik, tugas, fungsi kewenangan hak dan kewajiban DPRD

(47)

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₃₃

Misi IV : Mengoptimalkan penyediaan, penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana

kerja

1. Menyediakan