i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERAN EVENT CREATIVE DALAM MERANCANG EXHIBITION DI PT. MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA
Disusun Oleh :
APFIA ARVENTYA TIFFANY D1314023
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERSETUJUAN
PERAN EVENT CREATIVE DALAM MERANCANG EXHIBITION DI PT. MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA
Disusun Oleh :
NAMA : APFIA ARVENTYA TIFFANY
NIM : D1314023
KONSENTRASI : D III PERIKLANAN
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, Juli 2017 Pembimbing
iii
PENGESAHAN
Tugas ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi D III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari : Tanggal :
Disusun Oleh :
APFIA ARVENTYA TIFFANY D1314023
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si ...
2. Penguji 2 Vivin Sulistyowati, S.E.M.M ...
Mengetahui, Dekan,
iv
PERNYATAAN
Nama : Apfia Arventya Tiffany NIM : D1314023
Konsentrasi : D III Periklanan
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir yang berjudul
“PERAN EVENT CREATIVE DALAM MERANCANG EXHIBITION DI PT.
MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA” adalah betul-betul karya saya sendiri.
Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Juli 2017 Mahasiswa
v MOTTO
“Do not ever give up on something that blocks your step, remember, that you
are not alone, there always lead your step, don’t forget thankful and gratefull
for Lord”. (Arventphia)
“Tujuan hari ini bukanlah untuk menjadi yang terhebat, tetapi untuk
melangkah kedepan. Walaupun hanya selangkah, yang terpenting ada niat dan
tujuan untuk kemajuan”. (NN)
“Gagal bukan berarti kita sudah kalah, tetapi gagal adalah cara kita untuk
vi
PERSEMBAHAN
Karya ini akan kupersembahkan kepada :
Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat yang luar biasa dihidupku, kasihMu
nyata, pengampunan, penyertaan, dan mujizat-Mu yang setiap hari diberikan kepadaku.
Kedua orang tua saya yang sudah merawat dan selalu mendoakan saya
Eyang, budhe dan tante saya yang sudah mensupport saya
Adik saya Michael Steven Danius yang selalu memberikan semangat
Dosen pembimbing dan dosen penguji yang telah meluangan waktu, tenaga,
dan pikiran dalam membantu menyelesaikan pembuatan Tugas Akhir.
Seluruh teman-teman Advertising 2014 yang sudah memberikan banyak
warna selama tiga tahun kuliah.
vii
KATA PENGANTAR
Penulis pertama-tama mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas semua berkat dan kasih karunia yang dilimpahkan kepada penulis, selalu membimbing setiap langkah penulis, hingga dapat menyelesaikan penulisan
Tugas Akhir yang berjudul “PERAN EVENT CREATIVE DALAM
MERANCANG EXHIBITION DI PT. MAVINDO PRATAMA
YOGYAKARTA”
Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang studi Periklanan. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis mengalami berbagai kendala dan kesulitan. Namun berkat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, maka penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus, yang telah melimpahkan segala berkat yang luar biasa, kasihNya nyata, pengampunan, penyertaan, dan mujizat-Nya yang setiap hari diberikan, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik. 2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
viii
4. Ibu Vivin Sulistyowati, S.E.M.M selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir untuk segala waktunya dalam membantu menyelesaikan penulisan Tugas Akhir.
5. Bapak Joko Suranto, S.Sn, M.Hum selaku Dosen Pembimbing Akademik untuk segala bimbingannya selama kuliah di Universitas Sebelas Maret. 6. Ibu Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si selaku Dosen Penguji Tugas Akhir
untuk segala waktunya dalam menguji Tugas Akhir penulis.
7. Seluruh staff pengajar DIII Komunikasi Terapan di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Seluruh staff dan karyawan PT. Mavindo Pratama Yogyakarta.
9. Kedua orangtua saya yang telah memberi dukungan dan selalu mendoakan saya.
10.Adik saya Michael Steven Danius dan keluarga besar saya yang selalu mendukung saya.
11.Sahabat-sahabat terbaik saya Sanchia Yanita, Bernadetta Cebe, Maria Oci, Temmy, Dio Rofi, Memey,Ocha, Ajeng Kusuma, Angelica Andreaina, Nindy Dewanti Putri, Septia Caesari, Rizky Aulia Putri, Ucup, Adit, Bagas, Ervan, Hufa, Tohir, Agung, Nanda, Hanrry, Agustha bebek, Ervan S, yang sudah menemani dan selalu mendukung serta memberi semangat kepada saya.
ix
13.Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Terima kasih untuk segala dukungan yang diberikan kepada penulis, sehingga penulisan Tugas Akhir dapat terselesaikan.
Penulis menyadari dalam penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Kritik dan saran yang membangun atas penulisan tugas akhir penulis diharapkan demi kemajuan penyusunan mendatang. Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat untuk berbagai pihak.
Surakarta, Juli 2017 Penulis
x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……… i
HALAMAN PERSETUJUAN ………. ii
HALAMAN PENGESAHAN ………... iii
PERNYATAAN ………... iv
MOTTO ………... v
PERSEMBAHAN …... vi
KATA PENGANTAR ………... vii
DAFTAR ISI ……… x
DAFTAR GAMBAR ……… xii
DAFTAR TABEL ………... xiiii
BAB I. PENDAHULUAN ………... 1
A. Latar Belakang ………... 1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media ………... 3
C. Manfaat Kuliah Kerja Media ………... 3
D. Tata Laksana Kegiatan …... 4
BAB II. KERANGKA TEORI dan FOCUS OF INTEREST ..…...………. 7
A. Kerangka teori 1. Periklanan ……….…. 7 7 2. Tujuan Periklanan ………. 8
3. Manfaat Periklanan ………... 8
4. Event Organizer ……….. 10
5. Proses Mengadakan Event ………. 13
B. Focus Of Interest ………... 17
1. Pengertian Creative dalam dunia Event Organizer………. 17 2. Pengertian Exhibition ……... 3. Manfaat dan Tujuan Exhibition………...
4. Ragam Exhibition………
xi
BAB III. PROFIL PERUSAHAAN ………. 27
A. Company Profile ………... 27
B. Sejarah Perusahaan ………... 27
C. Logo Perusahaan ………... 28
D. Visi dan Misi ……….….. 29
E. Struktur Organisasi PT. Mavindo Pratama ……… 30
1. Struktur Organisasi PT. Mavindo Pratama ……….. 30
2. Deskripsi Pekerjaan ……….. 31
F. Divisi-Divisi PT. Mavindo Pratama ………... G. Anak Grup PT. Mavindo Pratama ………... H. Proses Perancangan Event Creative ………...……... I. Achievement ………... J. Client PT. Mavindo Pratama ………...….... 33 34 35 38 39 BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ………. 41
A. Materi Kuliah Kerja Media ………...……….… 41
B. Kegiatan Kuliah Kerja Media ………... 41
1. Minggu Pertama (13 Februari 2017 – 18 Februari 2017) …… 42
2. Minggu Kedua (20 Februari 2017 – 25 Februari 2017) ……… 43
3. Minggu Ketiga (27 Februari 2017 – 4 Maret 2017) ………… 44
4. Minggu Keempat (6 Maret 2017 – 11 Maret 2017) …………. 45
5. Minggu Kelima (13 Maret 2017 – 18 Maret 2017) ……… 46
6. Minggu Keenam (20 Maret 2017 – 25 Maret 2017) ………… 47
7. Minggu Ketujuh (26 Maret 2017 –1 April 2017) ………. 48
8. Minggu Kedelapan (3 April 2017 –8 April 2017) …………. 50
9. Minggu Kesembilan (10 April 2017 – 13 April 2017) ……… 50
BAB V. PENUTUP ……….. 52
A. Kesimpulan ………... 52
B. Saran ………. 53
DAFTAR PUSTAKA 55
xii
DAFTAR GAMBAR
xiii DAFTAR TABEL
xiv RINGKASAN
APFIA ARVENTYA TIFFANY, D1314023 Komunikasi Terapan Minat Periklanan mengambil Judul Tugas Akhir : Peran Event Creative dalam Merancang Exhibition di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta.
Kuliah Kerja Media (KKM) adalah program yang diadakan oleh Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya di bidang Periklanan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT. Mavindo Pratama selama dua bulan pada tanggal 13 Februari 2017 sampai dengan 13 April 2017.
Pengambilan judul berlatar belakang karena event creative di sebuah event
organizer sangat berpengaruh dalam pembuatan event exhibition sebagai
penunjang kesuksesan acara dan juga sebagai kegiatan pemasaran. Dalam pelaksanaanya, penulis berpegang pada beberapa teori antara lain definisi periklanan, tujuan periklanan, manfaat periklanan, definisi event organizer,proses pengadaan event, pengertian creative, pengertian exhibition, manfaat dan tujuan
exhibition, ragam exhibition, Peran Event Creative dalam Merancang Exhibition.
PT. Mavindo Pratama bergerak di bidang Brand Activation, Event
Organizer, Creative Agency, Advertising, Media Buying, Direct
Marketing,Sales Promotion dan Post Material Branding yang telah berdiri sejak
tahun 1994 memiliki banyak klien dan merupakan salah satu event organizer bidang exhibition terbesar di Yogyakarta, membuat penulis memilih perusahaan ini sebagai tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media.
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis memperoleh tugas untuk membuat company profile, database, proposal event, desain proposal, dan mendapatkan pengalaman ikut serta dalam beberapa event brand activation. Penulis memperoleh kendala dan kemajuan selama pengerjaannya, namun dapat diatasi sehingga dalam pengerjaannya dapat berjalan dengan lancar.
