Evaluasi Backup CMS dan Basis Data Web Unit

(1)

Bogor Agricultural University (IPB)

Evaluasi Backup

CMS dan Basis Data Web Unit

(2)

Motivasi Melakukan Backup

(3)

Landasan Peraturan

Berdasarkan Draft POB/ICT-DT/013, Maka akan

dilakukan evaluasi hasil pemutakhiran CMS Web Unit

dari segi

tersedianya backup CMS dan Basis Data

Web Unit yang dilaporkan ke

backup@apps.ipb.ac.id

berdasarkan Format

Pelaporan yang dilakukan secara berkala.

(4)

(5)

Format Pelaporan

a. File Backup di kompres dengan exstensi file kompres

(format kompres).

b. Format Penamaan File Backup:

{PREFIX}_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}

CMS:

BACKUP_CMS_

{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}

BASIS DATA:

(6)

Format Pelaporan (Cont.)

c. Disimpan pada

LOKAL KOMPUTER

dan

UPLOAD ke

GOOGLE DRIVE

, lalu dishare ke

dengan permissions can view

d. HANYA boleh di share ke

(disarankan tidak di-share ke akun lain selain akun

backup@apps.ipb.ac.id

,

akun admin web unit

atau

akun

backup web unit masing-masing

)

e. Tidak melakukan share folder/file selain file yang dilaporkan

(HANYA

File Backup CMS

dan

File Backup Basis Data

) ke

(7)

Format Kompres

File Backup di kompres dengan exstensi file kompres

(format kompres)

(8)

Format Penamaan File Backup

1. Penggunaan Format Penamaan:

{PREFIX}

_

{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}

1. Penggunaan HURUF KAPITAL/BESAR pada {PREFIX} dan {KODE

UNIT/INISIAL UNIT}

2. Isi dari {PREFIX} adalah:

a.

BACKUP_CMS → untuk file backup CMS

b.

BACKUP_BASIS_DATA → untuk file backup BASIS DATA

3. Isi dari {KODE UNIT/INISIAL UNIT} adalah kode unit standar atau inisial unit

standar.

Hanya memilih salah satu saja antara Kode Unit atau Inisial Unit

.

contoh: AGH inisial unit dari Departemen Agronomi dan Hortikultura

(9)

Format Penamaan File Backup (Cont.)

Backup CMS, contoh:

BACKUP_CMS_DIDSI_2017.08.24.zip

{PREFIX}

:

BACKUP_CMS

{KODE UNIT/INISIAL UNIT}

: DIDSI

{TANGGAL}

:

2017.08.24

{FORMAT KOMPRES}

: .zip

Backup Basis Data, contoh:

BACKUP_BASIS_DATA_DIDSI_2017.08.24.zip

{PREFIX}

:

BACKUP_BASIS_DATA

{KODE UNIT/INISIAL UNIT}

: DIDSI

{TANGGAL}

:

2017.08.24

(10)

Mode View Only

Dishare ke

dengan

(11)

Timeline Backup Tahun 2017

Ketentuan waktu backup:

CMS → minimal 6 bulan sekali

(12)

Timeline Backup Tahun 2017 (Cont.)

Tahap Awal

CMS:

●

15 - 16 Maret 2017

●

14 - 15 Juni 2017

●

10 - 14 Juli 2017

●

24 - 28 Juli 2017

Tahap Awal

BASIS DATA:

●

15 - 16 Maret 2017

●

14 - 15 Juni 2017

●

10 - 14 Juli 2017

●

24 - 28 Juli 2017

●

07 - 11 Agustus 2017

●

21 - 25 Agustus 2017

(13)

Timeline Backup Tahun 2017 (Cont.)

Tahap Akhir

CMS:

●

11 - 15 Desember 2017

●

25 - 29 Desember 2017

Tahap Akhir

BASIS DATA:

●

04 - 08 September 2017

●

18 - 22 September 2017

●

02 - 06 Oktober 2017

●

16 - 20 Oktober 2017

●

30 Oktober - 03 November 2017

●

13 - 17 November 2017

●

27 November - 01 Desember 2017

●

11 - 15 Desember 2017

●

25 - 29 Desember 2017

(14)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal

Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit

Jumlah

Tersedia

44

Belum

Tersedia

70

(15)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Trend Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit

per Periode

Periode

Persentase Ketersediaan backup

Seluruh Unit

15 - 16 Maret 2017 24.56% 14 - 15 Juni 2017 16.67% 10 - 14 Juli 2017 8.77% 24 - 28 Juli 2017 4.39%

(16)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit

Jumlah

Tersedia

47

Belum

Tersedia

67

(17)

Trend Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh

unit per Periode

Periode

Persentase Ketersediaan backup

Seluruh Unit

15 - 16 Maret 2017 21.93% 14 - 15 Juni 2017 22.81% 10 - 14 Juli 2017 9.65% 24 - 28 Juli 2017 3.51% 07 - 11 Agustus 2017 6.14% 21 - 25 Agustus 2017 12.28%

(18)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit yang disiplin dalam melakukan backup CMS

dalam 4 periode

Nama Unit

INISIAL

UNIT

URL

Jumlah Backup

Fakultas Kehutanan

FAHUTAN

http://fahutan.ipb.ac.id/

3

Fakultas Teknologi Pertanian

FATETA

http://fateta.ipb.ac.id/

3

Departemen Konservasi Sumberdaya

Hutan Dan Ekowisata

KSH

http://kshe.fahutan.ipb.ac.id/

3

(19)

Unit yang disiplin dalam melakukan backup Basis

Data dalam 6 periode

Nama Unit

INISIAL UNIT

URL

Jumlah Backup

Departemen Ilmu Tanah Dan

Sumberdaya Lahan

TSL

http://soil.ipb.ac.id/

5

Center for Climate Risk and Opportunity

(20)

Faktor-faktor menentukan kesiapan unit dalam menghadapi

kerusakan CMS atau Basis Data pada web unit:

1. Memiliki Backup CMS

Terakhir

2. Memiliki Backup Basis Data

Terakhir

3. Backup CMS dan Basis Data Terakhir adalah versi yang

(21)

Bogor Agricultural University (IPB)

(22)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli

07 - 11 Agust

21 - 25 Agust CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data

Fakultas Pertanian FAPERTA http://faperta.ipb.ac.id/ Ö Fakultas Kedokteran

Hewan FKH http://fkh.ipb.ac.id/ Fakultas Perikanan dan

Ilmu Kelautan FPIK http://fpik.ipb.ac.id/ Ö Ö

Fakutas Peternakan FAPET http://fapet.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Fakultas Kehutanan FAHUTAN http://fahutan.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö

Fakultas Teknologi

Pertanian FATETA http://fateta.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö

Fakultas Matematika dan

IPA FMIPA http://fmipa.ipb.ac.id/ Ö Ö

Fakultas Ekonomi dan

Manajemen FEM http://fem.ipb.ac.id/ Ö Ö Fakultas Ekologi Manusia FEMA http://fema.ipb.ac.id/ Ö Ö Sekolah Pascasarjana

PASCA http://pasca.ipb.ac.id/

Sekolah Bisnis SB http://sb.ipb.ac.id/ Ö Ö

(23)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

07 - 11 Agust

21 - 25 Agust file luar CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data

Departemen Ilmu Tanah

Dan Sumberdaya Lahan TSL http://soil.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Departemen Agronomi Dan

Hortikultura AGH http://agrohort.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Departemen Proteksi

Tanaman PTN http://ptn.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö

Departemen Arsitektur

Lanskap ARL http://arl.faperta.ipb.ac.id/

Departemen Anatomi,

Fisiologi dan Farmakologi AFF http://aff.fkh.ipb.ac.id/

Departemen Ilmu Penyakit Hewan Dan Kesehatan

Masyarakat Veteriner IPH http://iphk.fkh.ipb.ac.id/

Departemen Klinik,

Reproduksi Dan Patologi KRP http://krp.fkh.ipb.ac.id/

Departemen Budidaya

Perairan BDP http://bdp.fpik.ipb.ac.id/ Ö

Departemen Manajemen

Sumberdaya Perairan MSP http://msp.fpik.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Departemen Teknologi Hasil

Perairan THP http://thp.fpik.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Departemen Pemanfaatan

(24)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

07 - 11 Agust

Departemen Ilmu Dan

Teknologi Kelautan ITK http://marine.ipb.ac.id/

Departemen Ilmu Produksi Dan Teknologi Peternakan PTP

http://iptp.fapet.ipb.ac.id

/ Ö Ö Ö

Departemen Ilmu Nutrisi Dan Teknologi Pakan NTP

http://intp.fapet.ipb.ac.id

/ Ö

Departemen Manajemen

Hutan MNH

http://manhut.fahutan.ip

b.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Departemen Teknologi

Hasil Hutan HHT

http://dthh.fahutan.ipb.a

c.id/ Ö Ö Ö Ö

Departemen Konservasi Sumberdaya Hutan Dan Ekowisata KSH

http://kshe.fahutan.ipb.a

c.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Departemen Silvikultur SVK

http://silvikultur.fahutan.

ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Departemen Teknik Mesin

dan Biosistem TMB http://tmb.ipb.ac.id/

Departemen Ilmu Dan

Teknologi Pangan ITP http://fst.ipb.ac.id/

Departemen Teknologi

(25)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

07 - 11 Agust

Departemen Teknik Sipil dan

Lingkungan SIL http://sil.fateta.ipb.ac.id/ Ö Ö

Departemen Statistika STK http://stat.ipb.ac.id/

Departemen Geofisika Dan

Meteorologi GFM http://geomet.ipb.ac.id/

Departemen Biologi BIO http://biologi.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Departemen Kimia KIM

http://chem.fmipa.ipb.ac.i d/

Departemen Matematika MAT http://math.ipb.ac.id/ Ö Ö

Departemen Ilmu Komputer KOM http://cs.ipb.ac.id/

Departemen Fisika FIS http://physics.ipb.ac.id/

Departemen Biokimia BIK http://biokimia.ipb.ac.id/

Departemen Ilmu Ekonomi EKO

http://ekonomi.fem.ipb.ac .id/

Departemen Agribisnis AGB http://agribisnis.ipb.ac.id/ Ö

Departemen Ekonomi

Sumberdaya Dan Lingkungan ESL http://esl.fem.ipb.ac.id/ Ö Ö

(26)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

07 - 11 Agust

Departemen Ilmu Keluarga Dan Konsumen IKK

http://ikk.fema.ipb.

ac.id/ Ö Ö

Departemen Sains Komunikasi Dan Pengembangan Masyarakat KPM

http://skpm.ipb.ac.

id/ Ö Ö Ö

PDD Sukabumi

PDD

http://pdd.sukab

umi.ipb.ac.id/

Ö

Biro Umum BIRUM

http://biroumum.i pb.ac.id/

Biro Keuangan BIRKEU

http://keuangan.ip

b.ac.id Ö Ö

Direktorat Integrasi Data dan

Sistem Informasi DIDSI http://ict.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Direktorat Administrasi

Pendidikan DAP

http://ditap.ipb.ac.i d/

Direktorat Kemahasiswaan DITMAWA

http://kemahasisw aan.ipb.ac.id/

Direktorat Pengembangan Bisnis

PB

http://ditbk.ipb.a

c.id/

Direktorat Sarana dan Prasarana

DITSSAP

RAS

http://faspro.ipb.

ac.id/

Direktorat Perencanaan dan Pengembangan

DITRENB

ANG

(27)

Unit Kerja Url

07 - 11 Agust

21 - 25 Agust file luar CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan

Alumni

DPKHA

http://cda.ipb.ac.id/

Direktorat Riset dan

Inovasi

DRI

http://dri.ipb.ac.id/

Direktorat Pengembangan

Program Akademik

PPA

http://ppa.ipb.ac.id/

Ö Ö Ö

Program Pendidikan

Kompetensi Umum

PPKU

http://ppku.ipb.ac.id/

Ö

Direktorat Sumberdaya

Manusia

SDM

http://ditsdm.ipb.ac.id/

Biro Hukum, Promosi, dan

Humas

BHPH

http://humas.ipb.ac.id/

Kantor Manajemen Mutu

KMM

http://kmm.ipb.ac.id/

Ö Ö Ö Ö Ö

Direktorat Kajian Strategis

dan Kebijakan Pertanian

KSKP

http://kskp.ipb.ac.id/

Ö

Direktorat Kerjasama dan

PI

KSPI

http://kspi.ipb.ac.id/

Ö

Kantor Audit Internal

KAI

http://audit.ipb.ac.id/

Green TV

http://greentv.ipb.ac.id/

Lab Kimia Terpadu

Lab Kimia

(28)

Unit Kerja Url

07 - 11 Agust

21 - 25 Agust file luar CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data Perpustakaan IPB

Perpustakaa

n

http://lib.ipb.ac.id/

Ö Ö

Poliklinik IPB

Poliklinik

http://poliklinik.ipb

.ac.id/

Rumah Sakit Hewan

RSH

http://rshpfkh.ipb.

ac.id/

Unit Keamanan Kampus

UKK

http://ukk.ipb.ac.id

/

Ö

Unit Layanan dan

Pengadaan

ULP

http://ulp.ipb.ac.id

/

Unit Arsip

http://arsip.ipb.ac.i

d/

Ö Ö Ö

Unit Olah Raga dan Seni

Unit Olah

Raga dan

Seni

http://orsen.ipb.ac.

id/

Ö Ö Ö

Unit Pelatihan Bahasa

Unit

Pelatihan

Bahasa

http://bahasa.ipb.a

c.id/

Ö Ö Ö Ö Ö

University Farm

University

Farm

http://uf.ipb.ac.id/

Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

(29)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

07 - 11 Agust

Sekretariat Majelis Wali

Amanat

MWA

http://mwa.ipb.ac.id/

Sekretariat Dewan Guru Besar

DGB

dgb.ipb.ac.id/index.ph

p/en/

Ö Ö

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat

LPPM

http://lppm.ipb.ac.id/

Ö Ö Ö

Pusat Kajian Hortikultura

Tropika

PKHT

http://pkht.ipb.ac.id/

Ö Ö Ö

Pusat Studi Pembangunan

Pertanian dan Pedesaan

PSP3

http://psp3.ipb.ac.id/

Pusat Pengembangan

Sumberdaya Manusia

P2SDM

http://p2sdm.ipb.ac.id

/

Ö Ö Ö

Pusat Kajian Sumberdaya

Pesisir dan Lautan

PKSPL

http://pkspl.ipb.ac.id/

Ö Ö Ö

Center for Alternative

Dispute Resolution

CARE

http://care.ipb.ac.id/

Ö Ö Ö

Pusat Pengembangan ILTEK Pertanian dan

Pangan Asia Tenggara

SEAFAST

http://seafast.ipb.ac.id

/

Ö Ö

International Center for Applied Finance and Economic

INTERCAF

E

http://intercafe.ipb.ac.

(30)

Unit Kerja Url

07 - 11 Agust

Pusat Studi Biofarmaka

BIOFARMAKA

http://biofar

maka.ipb.ac.id

/

Center for Climate Risk and

Opportunity Management

CCROM-SEAP

http://ccroms

eap.ipb.ac.id/

Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Pusat Pengembangan Ilmu

Teknik untuk Pertanian

CREATA

http://creata.i

pb.ac.id/

Pusat Penelitian Surfaktan

dan Bioenergi

SBRC

http://sbrc.ip

b.ac.id/

Pusat Kajian Gender dan

Anak

PKGA

http://pkga.ip

b.ac.id/

Ö Ö Ö

Pusat Studi Satwa Primata

PSSP

http://primata

.ipb.ac.id/

Ö Ö

Pusat Penelitian Lingkungan

Hidup

PPLH

http://pplh.ip

b.ac.id/

Ö Ö Ö Ö

Pusat Pengkajian Perencanaan dan

Pengembangan Wilayah

P4W

http://p4w.ip

b.ac.id/

Ö Ö Ö Ö Ö

Pusat Studi Bencana

PSB

(31)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

07 - 11 Agust

Pusat Studi Reklamasi Tambang

PUSDI

REKLATAM

http://reklata

m.ipb.ac.id/

Ö Ö

Pusat Studi Hewan Tropika

(PSHT/CENTRAS)

CENTRAS

http://centras

.ipb.ac.id/

Ö Ö Ö

Pusat Penelitian Sumberdaya

Hayati dan Bioteknologi

PPSHB

http://ppshb.i

pb.ac.id/

Ö

Pusat Inkubator Bisnis dan Pengembangan

Kewirausahaan

INCUBIE

http://incubie

.ipb.ac.id

Center for Islamic Bussines

and Economic Studies

CIBEST

http://cibest.i

pb.ac.id/

Pusat Studi Agraria

PSA

http://psa.ipb.

ac.id/

Program Pascasarjana MPD MPD

http://mpd.ipb. ac.id/

Magister Profesional Industri Kecil Menengah (MPI) MPI

http://mpi.ipb.a c.id/

Program Pascasarjana PSL PSL

http://psl.ipb.a c.id/

Pascasarjana Ilmu Ekonomi PASCAIE

http://pascaie.i pb.ac.id/ Ö Program Studi Sosiologi

Pedesaan SPD

(32)

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

07 - 11 Agust

Program studi Komunikasi Pembangunan Pertanian dan Pedesaan KMP

http://kmp.skp

m.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Program studi Ilmu

Penyuluhan Pembangunan PPN

http://ppn.skp m.ipb.ac.id/ Program studi Magister

Profesional Pengembangan

masyarakat MPM

http://mpm.skp m.ipb.ac.id/ Program Studi Manajemen

Ekowisata dan Lingkungan MEJ