PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI PEGAWAI
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA
KHUSUS UNTUK PEGAWAI PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA
Copyright © PPKP BKD Provinsi DKI Jakarta - Maret 2022
MENJALANI KIAT SUKSES
UJI KOMPETENSI PEGAWAI
DASAR HUKUM
01 02 03 04
UU NO. 5 TAHUN 2014
TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA
PERMENPAN RB NO.38 TAHUN 2017
TENTANG STANDAR KOMPETENSI JABATAN ASN
PERMENPAN RB NO.3 TAHUN 2020
TENTANG MANAJEMEN TALENTA ASN
PERKA BKN NO.26 TAHUN 2019
TENTANG PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PENILAIAN KOMPETENSI PNS
SISTEM MERIT
“ Kebijakan dan manajemen ASN yang
berdasarkan pada kualifikasi, kompetensi ,
dan kinerja secara adil dan wajar dengan
tanpa membedakan latar belakang politik,
ras, warna kulit, agama, asal usul, jenis
kelamin, status pernikahan, umur, atau
kondisi kecacatan”
UU ASN Implementasi
Sistem Merit Penilaian Kompetensi
Kompetensi Data Manajemen
ASN
MENGAPA PERLU UJI KOMPETENSI ?
UJI KOMPETENSI PEGAWAI
disebut penilaian kompetensi ,
adalah suatu proses membandingkan kompetensi yang dimiliki PNS dengan kompetensi jabatan yang dipersyaratkan dengan menggunakan metode
Assessment Center atau metode penilaian
lainnya.
04
06
Kompetensi Manajerial
“Pengetahuan, keterampilan, dan sikap/ perilaku yang dapat diamati,
diukur, dikembangkan untuk memimpin dan/atau mengelola unit
organisasi”
Kompetensi Sosial Kultural
“Pengetahuan, keterampilan, dan sikap/
perilaku yang dapat diamati, diukur, dan dikembangkan terkait dengan
pengalaman berinteraksi dengan masyarakat majemuk dalam hal agama,
suku dan budaya, perilaku, wawasan kebangsaan, etika, nilai-nilai, moral, emosi dan prinsip, yang harus dipenuhi
oleh setiap pemegang Jabatan untuk memperoleh hasil kerja sesuai dengan
peran, fungsi dan Jabatan”
KOMPETENSI
SKILL
KNOWLEDGE ATTITUDE
OBSERVABLE BEHAVIOR
JOB PERFORMANCE
KOMPETENSI
Kombinasi pengetahuan, keterampilan, sikap yang direfleksikan dalam
perilaku kerja yang dapat diobservasi, diukur dan dievaluasi
Assessment Center
DEFINISI
“metode terstandar yang dilakukan untuk mengukur kompetensi dan prediksi
keberhasilan pegawai dalam suatu
jabatan dengan menggunakan beberapa alat ukur (multi-method) berdasarkan kompetensi jabatan dan dilakukan oleh beberapa orang Assessor (multi-rater).”
Menghasilkan
data yang akurat dan obyektif
Metode yang adil dan kredibel
Meng hasilk an st rateg i dan tinda kan p enge mban gan y ang
spesi fik da n te renca na Meng ident ifikas i kebu tuhan
peng emba ngan kom peten si peg awai
Proses Data Intake
Standar Kompetensi Alat Ukur
Asesi Asesor
Metode
Integrasi Data
Laporan Hasil Uji Kompetensi
Proses Uji Kompetensi Pegawai
Potensi Tes Dasar (CAT &
Tertulis)
Wawancara +
Simulasi Tes
Hasil Assessment
Input Data ke dalam
Sistem Kompetensi Peta
Feedback Hasil Uji Kompetensi
PROSES ASSESSMENT CENTER
PPKP BKD PROVINSI DKI JAKARTA
TES PSIKOLOGI DAN INVENTORI KEPRIBADIAN SIMULASI
WAWANCARA
(BEHAVIOR EVENT INTERVIEW)
01 02 03
• Menyelesaikan Kasus
ANALISA KASUS
• Menyampaikan informasi permasalahan dan penyelesaiannya dihadapan orang lain
PRESENTASI
• Merespon masalah-masalah yang terkandung pada berkas soal
INTRAY
• Membuat proposal tertulis
PROPOSAL WRITING
• Menyelesaikan persoalan secara bersama dengan para Asesi
DISKUSI KELOMPOK
• Asesi berperan sesuai perintah
ROLE PLAY
ALAT UKUR JENIS SIMULASI
04 KUESIONER KOMPETENSI
No Kompetensi
Standar Kompetensi Jabatan JPT
Madya
JPT PratamaAdministrator Pengawas Pelaksana
1 Integritas 5 4 3 2 1
2 Kerja Sama 5 4 3 2 1
3 Komunikasi 5 4 3 2 1
4 Orientasi Pada Hasil 5 4 3 2 1
5 Pelayanan Publik 5 4 3 2 1
6 Pengembangan Diri &
Orang Lain
5 4 3 2 1
7 Mengelola Perubahan 5 4 3 2 1
8 Pengambilan Keputusan 5 4 3 2 1
9 Perekat Bangsa 5 4 3 2 1
ACUAN & STANDAR KOMPETENSI JABATAN
SKOR REKOMENDASI
(PERKA BKN 26/2019)
SKOR JPM KETERANGAN
JPM ≥ 80 menunjukkan pegawai
“Memenuhi Syarat” pada posisi yang dituju
JPM 68 - 79 menunjukkan pegawai
“Masih Memenuhi Syarat”
pada posisi yang dituju JPM < 68 menunjukkan pegawai
“Kurang Memenuhi
Syarat” pada posisi yang dituju.
PENGISIAN JABATAN (PROMOSI)
PEMETAAN JABATAN
SKOR JPM KETERANGAN
JPM ≥ 90 menunjukkan pegawai
“Optimal” pada posisinya JPM 78 - 89 menunjukkan pegawai
“Cukup Optimal” pada posisinya
JPM < 78 menunjukkan pegawai
“Kurang Optimal” pada posisinya
Job Person Match (JPM)
“prosentase capaian kompetensi yang diperoleh pegawai bila dibandingkan dengan tingkat
kemahiran yang dipersyaratkan pada posisi yang dituju
“Masa berlaku hasil UKP : 3 tahun,
Perlu update data secara berkala”
CONTOH JPM
KOMPETENSI LEVEL
NILAI
1 2 3 4 5
1. Integritas X 2
2. Pengambilan Keputusan X 1
3. Kerjasama X 2
4. Orientasi hasil X 1
5. Pelayanan Publik X 2
6. Mengelola Perubahan X 2
7. Komunikasi X 2
8. Pengembangan Diri dan Orang Lain X 1
9. Perekat bangsa X 2
TOTAL NILAI 15
TOTAL NILAI KESELURUHAN 18
PERSENTASE 83,33 %
PEMETAAN
JABATAN
MENGAPA PERLU DIPERSIAPKAN ?
Persiapan dilakukan agar Anda tidak merugikan diri sendiri
01
03 04
Adakalanya Asesi tidak optimal karena ketidakpahaman atas metode dan kriteria pengukuran yang digunakan
Dengan mempersiapkan diri, Anda tahu bagaimana bersikap dan
bertindak selama uji kompetensi
02
PERSIAPAN UMUM
Pastikan Anda cukup tidur dan makan makanan bergizi.
Jaga Kesehatan
Pastikan Anda sudah mengisi formulir yang harus diisi di rumah dengan lengkap Fokus Mengisi Form
Selesaikan pekerjaan di kantor agar Anda dapat fokus saat menjalani UKP Manajemen Waktu
Untuk kegiatan online, pastikan laptop/komputer terhubung jaringan internet yang kuat. Pilih ruang yang nyaman dan sepi agar Anda dapat menjalani UKP dengan optimal.
Siapkan Sarana Prasarana
Datang lebih cepat 15-30 menit sebelum kegiatan dimulai Kedatangan
Pastikan Anda tiba dalam keadaan santai.
Tunjukan perilaku mental positif
Positive Mental Attitude
Pastikan Anda berpakaian rapi dan bersih
Pakaian
Pastikan bahwa barang (ATK) dan dokumen yang akan dibawa telah siap dan lengkap.
Siapkan barang bawaan
PERSIAPAN KHUSUS
Lakukan reviu atau evaluasi terhadap pengalaman Anda.
REVIU & EVALUASI
Bahwa UKP merupakan proses dua arah PROSES DUA ARAH
Berpikir ikut UKP sebagai satu kesempatan untuk memperoleh pengalaman belajar berharga POSITIVE THINKING
Jadilah diri Anda sendiri dengan berperilaku se- alamiah mungkin BE YOUR SELF
Pelajari kamus kompetensi yang disyaratkan
KAMUS KOMPETENSI
Pahami tugas dan fungsi Anda
TUPOKSI
Pastikan Anda memahami petunjuk dan informasi yang diberikan dengan cermat PAHAMI INSTRUKSI
Bila merasa gagal dalam satu tugas, usahakan tidak membiarkan hal tersebut berdampak buruk di aktivitas berikutnya
SEMANGAT !
